自贡市政府采购竞争性谈判文件采购编号：自政采谈（2014）002号-2项目名称：教学实验设备一批自贡市政府采购中心编制二〇一四年四月 目录第一部分采购信息预公告3第二部分采购文件7一、谈判邀请7二、谈判须知7三、确定邀请参加谈判的供应商数量8四、供应商的资格条件要求8五、供应商应当提供的资格证明材料8六、采购项目技术和商务要求8七、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求11八、供应商响应文件编制要求12九、谈判程序和成交标准12十、谈判内容12十一、谈判工作纪律和注意事项13十二、供应商响应文件相关文书格式13十三、政府采购合同主要条款16十四、采购项目履约验收标准和要求18 第一部分采购信息预公告?资格条件（1）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。（6）具有响应产品的合法经销授权。（7）本项目拒绝联合体投标。（8）谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。?项目要求注：下述要求必须完全实质性满足，否则视为无效响应。1、采购内容包号序号产品名称数量第1包1自动固相微萃取仪2台2激光粒度分析仪1台第2包1电化学分析仪2台2溶解氧仪3台2、技术要求序号名称要求1自动固相微萃取仪用　　途：溶剂萃取；固相微萃取（SPME）及衍生；样品过滤；固相动态萃取（SPDE）； 固相萃取（SPE）；静态液相微萃取（Static LPME）；样品衍生；动态液相微萃取（Dynamic LPME）。技术参数：5位10/20mL样品瓶加热箱，温度范围：5-140℃。可存储10个方法。震动速率可编程控制。加热时间从1～255分钟，可编程控制。吸附时间从1～255分钟，可编程控制；配置：主机1台：SPME萃取手柄1个；测试萃取纤维头 1支；测试消耗品（20个20mL样品瓶、盖、垫）；控制软件1套；气相安装工具包1套；样品瓶封口工具 1把。电脑1台（i7 CPU，4G内存，正版Win7系统，国内采购）2激光粒度分析仪工作条件：环境温度：5-40℃。湿度＜90%（不凝结）。电源：100-240V，50/60Hz。技术参数：仪器由光路系统，感测系统，样品分散系统，控制系统，数据传输、处理系统组成。粒度测试范围：0.1-1000微米。全量程激光衍射方法，全量程单镜头光路系统（无需更换镜头）。采样速率：达1000次/秒，测量速度可调，最快可达2秒。30秒内完成从加样到打印全部操作，一次得到全范围粒度分布结果。重复性误差≤±0.5%，准确性误差≤±1%。直接测量体积分布，无需标定，无需校准。湿法测量可直接使用自来水，适用于非球形和混合物料粒子测试。主机与分散系统分离，采用插入式样品槽设计。符合ISO13320激光衍射粒度分析国际标准，具备远程诊断功能。仪器可升级，可将测量范围扩展到：0.02-2000微米。1、光路系统：由光源，光学平台，傅立叶透镜组成。主光源：2毫瓦氦－氖激光（波长633nm）。安装了扩束镜和自动安全快门。全套装置符合激光产品一级标准。完全铸钢光学平台。傅立叶透镜：可以完成反傅立叶光学。光路准直：由计算机控制自动完成。2、感测系统：由宽范围的前向、侧向和大角三维多元固体硅光电检测器群组和多元自动快速光路准直系统组成。采用非均匀交叉三维排列检测器。3、样品分散系统：主机可以与各种分散系统配合使用，各种样品槽采用插入式，更换样品槽方便、快捷（只需15秒），并由主机自动识别及使用。湿法进样分散系统：样品分散体积从600ml-1000ml可选。采用离心泵循环样品，转速快，搅拌速度（0-4000转/分钟）连续可调。内置探头式超声，超声强度连续可调，最大超声功率可达100W。4、控制系统：自动控制主机操作，动态监测测量过程，自动判断样品合理浓度，可以批量测量样品。5、数据传输、处理系统：数据传输：将检测器信号并行传输至计算机处理系统。应用软件包：Windows 2000/XP以上平台支持。提供用户友好图形界面和所有在测量，数据输出和存储方面需要的功能。同时提供全自动和手动功能。主要性能包括：a.屏幕报告格式设计软件。b.开放式设计，能满足用户各种分析统计需求，用户可自行设计报告格式、增减分析项目，并可转换为筛分法，比表面，相对计数分布等输出格式。c.具有SOP(标准操作规程)操作功能，避免人为操作误差。计算方法采用完全米氏理论和弗朗霍夫理论。d.具有一般物质光学指数及测试结果数据库，有检索寻找功能。配置：1、激光粒度分析仪主机1台，包括：固定在完全铸钢光学平台上的激光发射和接收装置。633nm He-Ne激光光源，安装了扩束镜和自动安全快门。2、湿法样品分散系统1套：包括：分散系统、循环系统和内置超声系统（含速度连续可调的样品循环搅拌泵和内置探头式强度连续可调的超声波分散器，最大超声功率100W）。3、应用软件1套与仪器中文操作手册（含维护操作指导，分散方法指导）windowsXP平台支持。提供用户友好图形界面和所有在测量、数据输出和存储方面需要的功能。4、随机标准附件及专用工具1套，包括：样品池至分散器的连接管一对及备用管，主机及分散器的电源线各一根，样品池石英窗口片1对，样品池窗口玻璃开启工具1只，标准样品1盒。5、电脑1台（i7 CPU，4G内存，正版Win7系统，国内采购）3电化学分析仪功能：可连接不同的电极。用于测定pH. ORP、钠、铵、氨、氟、硝酸盐、氯、电导率、溶解氧等。提供三种读数模式，可实现即按即读、间接读数、连续读数的测量。具有校正指引和标准规程检查，减少校正错误。能自动记录电极的序列号，当前的校正数据，用户ID．样品ID，时间，以及日期，保存在系统的数据日志中。每个测量数据都能与样品ID，用户ID．电极序列号等数据相关联，保证完整的数据追溯性和报表监管。 提供USB数据接口，可将数据结果传送至U盘及计算机中。允许用户自定义pH标准溶液，即支持用户根据其拥有的任意pH标准溶液校正pH。对于电导率，支持用户任意选择温度补偿的参考温度，而不仅仅限于某固定温度下。对于溶解氧，当同时配备了电导率电极时，分析仪可自动根据所测得的盐度对溶解氧进行盐度校正，无需手动输入。技术参数：铵电极：量程0.018～9000mg/L，以NH4 计；线性量程：0.7～7000mg/L，以NH4 -N计；样品温度范围：5～50℃；pH工作范围：＞11；参比类型：Ag/AgCl；主体材质：环氧树脂；缆线长度：3m。氯化物：量程0.1～35500mg/L，Cl-；线性量程：7.0～35500mg/L，Cl-；样品温度范围：5～50℃；pH工作范围：1～12；参比类型：Ag/AgCl；主体材质：环氧树脂；缆线长度：3m。硝酸盐：量程0.4～62000mg/L，NO3-；线性量程：0.7～14000mg/L NO3-N；样品温度范围：5～50℃；pH工作范围：2～11；参比类型：Ag/AgCl；主体材质：环氧树脂；缆线长度：3m。ORP电极：量程：±1500mV；分辨率：0.1mV；准确度：±0.1mV；缆线长度：3m。配置：便携式分析仪主机1台，ORP电极（3米）、铵电极（3米）、硝酸根电极（3米）、氯电极（3米）各一个，现场工具箱一个。4溶解氧仪工作条件：温度范围：5到45℃；相对湿度：5到85％；电源：4×AA电池，通用电源适配器。技术参数：测量范围：DO：0.00到90.0mg/L或0.0到600％；分辨率DO：0.1/0.01或1/0.1；温度：0.1；RDO:0-50mg/L，分辨率RDO：0.1，0.01；相对精度：DO：±0.2%±1字；温度：0到50℃，精度：±0.1℃；分辨率：0.1，温度校正功能：1点校正；校正：四种校正模式：饱和水空气，空气饱和水，Winkler；无氧水。能够满足实验室样品溶解氧（DO）的准确快速测量，操作简单；中文操作界面；可自动识别极谱式溶解氧探头和RDO荧光法溶解氧探头；自动温度补偿，自动压力补偿，具盐度补偿功能；能够进行温度校正，保证温度补偿的精确性；可同时显示溶液及膜的温度；可进行水饱和空气校正，空气饱和水校正，并可进行零点校正；IP54防尘防水设计；2000组数据储存能力，符合GLP记录规范；具有感应信号和数据平均计算功能；仪器具有自检能力，智能判断主机工作状态和电极性能；具有搅拌器接口，并有搅拌按钮，可选配搅拌器；可使用USB或RS232接口和数据软件进行数据传输或者仪表软件更新等；可免费升级。配置：主机、溶氧电极、校正套件、维护套件。3、商务要求（1）报价说明：本项目报价免关税。（2）工期要求：合同签订后3个月内完成供货并在采购人指定地点安装调试合格。（3）付款方式：付款方式：全部货物在采购人指定地点安装调试完成、经验收合格，并在采购人收到中标人（或“委托代理进口协议”中的“被委托方”）交纳的合同总金额的5% 的“质量保证金”后，由采购人凭中标人（或“委托代理进口协议”中的“被委托方”）出具的正式全额发票于两周内一次性付清合同全额货款（支付方式：银行转账）。“质量保证金”的退还：自合同下全部货物验收合格之日起，保证期限为一年，期满后如无严重质量问题，采购人应全额退还中标人（或“委托代理进口协议”中的“被委托方”），否则退款时间顺延（退还方式：银行转账、无息）。（4）服务要求：全部产品质保期至少一年。免费上门安装调试，现场操作培训，培训包括仪器设备的基本原理、操作及一般仪器设备维护保养知识。保修期内成交人负责对设备免费保修和更换损坏的零部件(耗材和人为原因造成损坏除外)，每年免费巡回保养仪器二次，如果仪器出现故障，收到采购人通知后，成交人在1小时内作出响应，8-72小时内工程师到现场解决。保修期外成交人继续提供优质服务，终身免收差旅费（包括机票，住宿，交通费等）和人工服务费，如需更换零配件和购买附件，将按成本价提供。软件终身免费升级，与之相关的硬件升级仅收取成本费。 第二部分采购文件一、谈判邀请自贡市政府采购中心（招标人）受四川理工学院（采购人）的委托，拟对本项目进行竞争性谈判采购，欢迎各供应商按本谈判文件的要求参加报价。1、采购编号：自政采谈（2014）002号-2。2、项目名称：教学实验设备一批（本项目共2包，要求详见【第六章】）。3、谈判文件的发售（1）本谈判文件在四川政府采购网（www.sczfcg.com）上以公告形式发布，免费下载。（2）谈判文件售价：人民币300元/份（售后不退，也不能转让）。4、参加谈判（1）谈判保证金：人民币2000元（现金，自行封装和标注）。（2）交标书费、交保证金、递交响应文件及签到时间：2014年4月29日上午9时00分起至10时00分止。提前送达或逾期送达或密封和标注不符合谈判文件规定的响应文件恕不接受；本次谈判不接受邮寄的响应文件。（3）递交响应文件、签到及谈判进行地点：自贡市政府采购中心开标二厅。（4）谈判开始时间：2014年4月29日上午10时00分。5、供应商对谈判文件提出质疑的，须在2014年4月24日下午5时前，逾期不予受理。6、联系方式（1）四川理工学院：曾先生，****-*******。（2）自贡市政府采购中心：刘先生，****-*******（自贡市汇东新区丹桂大街811号市政务服务中心一楼，邮编643000）。二、谈判须知1、适用范围：本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目。2、谈判费用：供应商参加谈判的有关费用由供应商自行承担。3、参加谈判的供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或成交资格，并承担相应的法律责任。4、履约保证金（1）成交供应商须在合同签订前，向采购人缴纳履约保证金，数额为合同总金额的10%。（2）成交供应商在缴纳履约保证金后才能向采购中心申请退还谈判保证金。5、响应文件中主要产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加谈判的，应作为一个响应人计算，以符合谈判文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效响应人。6、国家或行业主管部门对货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货物必须满足。7、在一年（每年1月1日至12月31日）之内，供应商本次谈判中对同一品牌同一型号相同配置的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%，否则响应文件无效或取消成交资格。8、出现下列情形之一的，谈判失败：（1）参加谈判的供应商不足三家的；（2）对谈判文件作实质性响应的供应商不足三家的；（3）供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的；（4）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（5）因重大变故，采购任务取消的；（6）其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。三、确定邀请参加谈判的供应商数量确定邀请参加谈判的供应商数量：不少于3家。本项目拒绝联合体投标。四、供应商的资格条件要求参加谈判的供应商应具备下列条件：?具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动的近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。?采购项目要求的特定条件：（6）具有响应产品的合法经销授权。?法律、行政法规规定的其他条件。五、供应商应当提供的资格证明材料供应商应提供以下资格证明材料：（1）响应人具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函【原件】。（2）响应人有效的营业执照副本【复印件加盖公章】。（3）响应人有效的组织机构代码证【复印件加盖公章】。（4）响应人有效的税务登记证【复印件加盖公章】。（5）法定代表人授权委托书【原件】。（谈判代表非法定代表人时提供）（6）谈判代表本人的身份证【复印件加盖公章】。（7）响应产品的合法经销授权【原件】。六、采购项目技术和商务要求1、采购内容包号序号产品名称数量第1包1自动固相微萃取仪2台2激光粒度分析仪1台第2包1电化学分析仪2台2溶解氧仪3台2、技术要求序号名称要求1自动固相微萃取仪用　　途：溶剂萃取；固相微萃取（SPME）及衍生；样品过滤；固相动态萃取（SPDE）； 固相萃取（SPE）；静态液相微萃取（Static LPME）；样品衍生；动态液相微萃取（Dynamic LPME）。技术参数：5位10/20mL样品瓶加热箱，温度范围：5-140℃。可存储10个方法。震动速率可编程控制。加热时间从1～255分钟，可编程控制。吸附时间从1～255分钟，可编程控制；配置：主机1台：SPME萃取手柄1个；测试萃取纤维头 1支；测试消耗品（20个20mL样品瓶、盖、垫）；控制软件1套；气相安装工具包1套；样品瓶封口工具 1把。电脑1台（i7 CPU，4G内存，正版Win7系统，国内采购）2激光粒度分析仪工作条件：环境温度：5-40℃。湿度＜90%（不凝结）。电源：100-240V，50/60Hz。技术参数：仪器由光路系统，感测系统，样品分散系统，控制系统，数据传输、处理系统组成。粒度测试范围：0.1-1000微米。全量程激光衍射方法，全量程单镜头光路系统（无需更换镜头）。采样速率：达1000次/秒，测量速度可调，最快可达2秒。30秒内完成从加样到打印全部操作，一次得到全范围粒度分布结果。重复性误差≤±0.5%，准确性误差≤±1%。直接测量体积分布，无需标定，无需校准。湿法测量可直接使用自来水，适用于非球形和混合物料粒子测试。主机与分散系统分离，采用插入式样品槽设计。符合ISO13320激光衍射粒度分析国际标准，具备远程诊断功能。仪器可升级，可将测量范围扩展到：0.02-2000微米。1、光路系统：由光源，光学平台，傅立叶透镜组成。主光源：2毫瓦氦－氖激光（波长633nm）。安装了扩束镜和自动安全快门。全套装置符合激光产品一级标准。完全铸钢光学平台。傅立叶透镜：可以完成反傅立叶光学。光路准直：由计算机控制自动完成。2、感测系统：由宽范围的前向、侧向和大角三维多元固体硅光电检测器群组和多元自动快速光路准直系统组成。采用非均匀交叉三维排列检测器。3、样品分散系统：主机可以与各种分散系统配合使用，各种样品槽采用插入式，更换样品槽方便、快捷（只需15秒），并由主机自动识别及使用。湿法进样分散系统：样品分散体积从600ml-1000ml可选。采用离心泵循环样品，转速快，搅拌速度（0-4000转/分钟）连续可调。内置探头式超声，超声强度连续可调，最大超声功率可达100W。4、控制系统：自动控制主机操作，动态监测测量过程，自动判断样品合理浓度，可以批量测量样品。5、数据传输、处理系统：数据传输：将检测器信号并行传输至计算机处理系统。应用软件包：Windows 2000/XP以上平台支持。提供用户友好图形界面和所有在测量，数据输出和存储方面需要的功能。同时提供全自动和手动功能。主要性能包括：a.屏幕报告格式设计软件。b.开放式设计，能满足用户各种分析统计需求，用户可自行设计报告格式、增减分析项目，并可转换为筛分法，比表面，相对计数分布等输出格式。c.具有SOP(标准操作规程)操作功能，避免人为操作误差。计算方法采用完全米氏理论和弗朗霍夫理论。d.具有一般物质光学指数及测试结果数据库，有检索寻找功能。配置：1、激光粒度分析仪主机1台，包括：固定在完全铸钢光学平台上的激光发射和接收装置。633nm He-Ne激光光源，安装了扩束镜和自动安全快门。2、湿法样品分散系统1套：包括：分散系统、循环系统和内置超声系统（含速度连续可调的样品循环搅拌泵和内置探头式强度连续可调的超声波分散器，最大超声功率100W）。3、应用软件1套与仪器中文操作手册（含维护操作指导，分散方法指导）windowsXP平台支持。提供用户友好图形界面和所有在测量、数据输出和存储方面需要的功能。4、随机标准附件及专用工具1套，包括：样品池至分散器的连接管一对及备用管，主机及分散器的电源线各一根，样品池石英窗口片1对，样品池窗口玻璃开启工具1只，标准样品1盒。5、电脑1台（i7 CPU，4G内存，正版Win7系统，国内采购）3电化学分析仪功能：可连接不同的电极。用于测定pH. ORP、钠、铵、氨、氟、硝酸盐、氯、电导率、溶解氧等。提供三种读数模式，可实现即按即读、间接读数、连续读数的测量。具有校正指引和标准规程检查，减少校正错误。能自动记录电极的序列号，当前的校正数据，用户ID．样品ID，时间，以及日期，保存在系统的数据日志中。每个测量数据都能与样品ID，用户ID．电极序列号等数据相关联，保证完整的数据追溯性和报表监管。 提供USB数据接口，可将数据结果传送至U盘及计算机中。允许用户自定义pH标准溶液，即支持用户根据其拥有的任意pH标准溶液校正pH。对于电导率，支持用户任意选择温度补偿的参考温度，而不仅仅限于某固定温度下。对于溶解氧，当同时配备了电导率电极时，分析仪可自动根据所测得的盐度对溶解氧进行盐度校正，无需手动输入。技术参数：铵电极：量程0.018～9000mg/L，以NH4 计；线性量程：0.7～7000mg/L，以NH4 -N计；样品温度范围：5～50℃；pH工作范围：＞11；参比类型：Ag/AgCl；主体材质：环氧树脂；缆线长度：3m。氯化物：量程0.1～35500mg/L，Cl-；线性量程：7.0～35500mg/L，Cl-；样品温度范围：5～50℃；pH工作范围：1～12；参比类型：Ag/AgCl；主体材质：环氧树脂；缆线长度：3m。硝酸盐：量程0.4～62000mg/L，NO3-；线性量程：0.7～14000mg/L NO3-N；样品温度范围：5～50℃；pH工作范围：2～11；参比类型：Ag/AgCl；主体材质：环氧树脂；缆线长度：3m。ORP电极：量程：±1500mV；分辨率：0.1mV；准确度：±0.1mV；缆线长度：3m。配置：便携式分析仪主机1台，ORP电极（3米）、铵电极（3米）、硝酸根电极（3米）、氯电极（3米）各一个，现场工具箱一个。4溶解氧仪工作条件：温度范围：5到45℃；相对湿度：5到85％；电源：4×AA电池，通用电源适配器。技术参数：测量范围：DO：0.00到90.0mg/L或0.0到600％；分辨率DO：0.1/0.01或1/0.1；温度：0.1；RDO:0-50mg/L，分辨率RDO：0.1，0.01；相对精度：DO：±0.2%±1字；温度：0到50℃，精度：±0.1℃；分辨率：0.1，温度校正功能：1点校正；校正：四种校正模式：饱和水空气，空气饱和水，Winkler；无氧水。能够满足实验室样品溶解氧（DO）的准确快速测量，操作简单；中文操作界面；可自动识别极谱式溶解氧探头和RDO荧光法溶解氧探头；自动温度补偿，自动压力补偿，具盐度补偿功能；能够进行温度校正，保证温度补偿的精确性；可同时显示溶液及膜的温度；可进行水饱和空气校正，空气饱和水校正，并可进行零点校正；IP54防尘防水设计；2000组数据储存能力，符合GLP记录规范；具有感应信号和数据平均计算功能；仪器具有自检能力，智能判断主机工作状态和电极性能；具有搅拌器接口，并有搅拌按钮，可选配搅拌器；可使用USB或RS232接口和数据软件进行数据传输或者仪表软件更新等；可免费升级。配置：主机、溶氧电极、校正套件、维护套件。3、商务要求（1）报价说明：本项目报价免关税。（2）工期要求：合同签订后3个月内完成供货并在采购人指定地点安装调试合格。（3）付款方式：付款方式：全部货物在采购人指定地点安装调试完成、经验收合格，并在采购人收到中标人（或“委托代理进口协议”中的“被委托方”）交纳的合同总金额的5% 的“质量保证金”后，由采购人凭中标人（或“委托代理进口协议”中的“被委托方”）出具的正式全额发票于两周内一次性付清合同全额货款（支付方式：银行转账）。“质量保证金”的退还：自合同下全部货物验收合格之日起，保证期限为一年，期满后如无严重质量问题，采购人应全额退还中标人（或“委托代理进口协议”中的“被委托方”），否则退款时间顺延（退还方式：银行转账、无息）。（4）服务要求：全部产品质保期至少一年。免费上门安装调试，现场操作培训，培训包括仪器设备的基本原理、操作及一般仪器设备维护保养知识。保修期内成交人负责对设备免费保修和更换损坏的零部件(耗材和人为原因造成损坏除外)，每年免费巡回保养仪器二次，如果仪器出现故障，收到采购人通知后，成交人在1小时内作出响应，8-72小时内工程师到现场解决。保修期外成交人继续提供优质服务，终身免收差旅费（包括机票，住宿，交通费等）和人工服务费，如需更换零配件和购买附件，将按成本价提供。软件终身免费升级，与之相关的硬件升级仅收取成本费。七、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求满足本谈判文件所有条件即为体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求。八、供应商响应文件编制要求1、响应文件的组成参加谈判的供应商应按照谈判文件的要求，准备响应文件。响应文件分为【资格性响应文件】和【技术服务性响应文件】两部分，须分册装订并密封。?资格性响应文件包括以下内容：详见谈判文件“五、供应商应当提供的资格证明材料”。?技术服务性响应文件包括但不限于以下内容：（1）供应商简介。（2）报价函【原件】。（3）报价一览表。（报价是完成项目要求的全部工作内容所需的一切费用）（4）响应产品品牌、型号、配置及详细的技术指标和参数。（应当尽可能提供检测报告、产品使用说明书、彩页资料、用户手册等材料予以佐证）（5）项目实施方案。（6）售后服务方案。（7）按照谈判文件“十二、供应商响应文件相关文书格式”要求提供的其他文件。上述内容须据实提供，不得有实质性遗漏，如谈判文件中提供了统一格式，应按格式要求准备文件。2、响应文件的印制（1）资格性响应文件一式一份；技术服务性响应文件一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明谈判文件编号、项目名称、分包号和供应商名称。（2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，在规定签盖章处逐一签署或盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效响应。（3）响应文件需逐页编目编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。（4）响应文件统一用A4幅面纸。九、谈判程序和成交标准1、供应商签到并递交响应文件。2、谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。3、当场宣布资格审查结果。4、谈判小组按签到顺序分别与各供应商谈判。5、供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况作简要陈述。6、谈判小组确定谈判轮次及最后报价要求，供应商在规定时间进行最后报价。7、谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，直接确定报价最低的供应商为成交供应商。8、在四川政府采购网（www.sczfcg.com）上公布成交结果，同时发出成交通知书。十、谈判内容1、谈判的主要内容?价格。?响应文件对谈判文件的响应性，与谈判文件要求的偏离及其影响。?易耗品、备品备件的供应和售后服务承诺。?其他因素（如工艺、技术、安全、节能、环保等）。?供应商商执行合同的能力、业绩和信誉等。?其他谈判文件要求的内容。2、谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录；谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。3、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括技术指标和配置、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。4、供应商的报价应低于市场平均价，对高于市场平均价的报价，谈判小组将予以拒绝。5、谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。6、在谈判过程中，谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围，不得实质性改变响应文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清材料，是响应文件的组成部分。7、谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其技术、服务性响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。8、供应商进行最后报价，应当在谈判室外填写“谈判报价表”，密封递交采购中心工作人员。由工作人员收齐后集中递交谈判小组。供应商谈判报价表应当签字确认，否则无效。供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认。9、复核。谈判结束后，谈判小组应当进行复核，特别要对拟推荐为成交供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商被淘汰的进行重点复核。十一、谈判工作纪律和注意事项1、谈判小组应依法、客观、公平、公正的开展供应商资格审查和谈判，并保守供应商的商业秘密。2、供应商应依法、诚信的参加采购活动，严格履行合同约定和报价承诺，不得以次充好、弄虚作假。十二、供应商响应文件相关文书格式【附件1】报价函自贡市政府采购中心：1、我方全面研究了贵中心采购编号为自政采谈（2014）号的谈判文件，决定参加本项目谈判。2、我方愿意按照谈判文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务。3、一旦成交，我方将严格履行自己在响应文件中的全部承诺和合同规定的责任和义务。4、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。5、我方完全理解谈判小组不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。6、本次谈判，我方报价有效期为谈判文件规定的谈判之日后30天。供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：公司地址：联系电话：开户银行：帐号：收款单位：日期：【附件2】法定代表人授权书自贡市政府采购中心：本授权声明： （单位名称）（法定代表人姓名）授权（被授权人姓名）为我方自政采谈（2014）号 项目谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：职务：授权代表签字：职务：日期：【附件3】报价一览表分包号：序号货物名称品牌型号生产厂家是否进口产品数量单价（元）金额（元）123……合计金额大写金额：供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：【附件4】承诺函自贡市政府采购中心：本公司作为参加本次谈判的供应商，郑重承诺具备以下条件（《政府采购法》第二十二条）：（1）具有独立承担民事责任的能力； 　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期:【附件5】技术要求应答表分包号：序号谈判文件要求响应文件响应偏离及其影响注：供应商必须根据谈判文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，否则响应无效并按规定追究其相关责任。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：【附件6】商务条款偏离表分包号：序号谈判文件要求响应文件响应偏离及其影响注：响应文件中与谈判文件要求有偏离（只填正偏离和负偏离）的内容必须在此表中列出，否则视为无效响应。供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则报价无效并按规定追究其相关责任。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：【附件7】谈判报价表采购编号：自政采谈（2014）号第一轮报价第1包第2包……第二轮报价第1包第2包……第三轮报价第1包第2包……最终轮报价第1包第2包……注：1、本表由各响应人自行准备一份，谈判时单独递交，用于谈判时现场报价，表格中响应人不报价的包（所在行）可自行删除。2、除第一轮报价外，其余轮次报价须精确到元。3、第一轮报价为响应文件中报价一览表的合计总价，谈判前填好，其余轮次报价于谈判时现场填写。4、原则上不少于三轮报价，最终报价须填入最后一行。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期：十三、政府采购合同主要条款自贡市政府采购合同（格式）合同编号：甲方：（采购人）乙方：（成交人）见 证 方：甲方通过见证方组织的采购活动，决定将本项目采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，甲乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：一、项目清单及合同金额 1. 采购编号：。2. 项目名称：。3. 具体内容：（附乙方报价明细表）。4. 合同金额：人民币元（大写：）。二、付款方式本项目付款方式为：。三、交货时间、地点及方式1. 交货时间：。2. 交货地点：。3. 交货方式：免费送货上门，并安装、调试到能正常使用。四、履约验收1. 乙方提供的产品为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准和出厂标准，各项技术参数符合竞争性谈判文件要求和乙方响应文件承诺。2. 乙方提供的产品若为原装进口产品，还应在验收时提供该产品属原装进口的相关凭据。3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换货而支付的一切费用；乙方不能调换的，按不能交货处理。4. 甲方按国家相关标准和本竞争性谈判文件相关要求自行组织专业人员验收。五、售后服务1. 质保期限为_____年。在质保期内，同一产品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的，乙方必须更换同品牌、同型号新产品，并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外，产品的更换、维修只收取元器件成本费用，不收取人工技术费用。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1至2名维护人员。 3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询，定期回访。 4. 响应文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。2. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。3. 乙方有义务按响应文件中的售后服务承诺提供良好的服务。七、违约责任1. 甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权终止合同，并请示自贡市财政局取消其成交资格，不予退还谈判保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同，除不予退还谈判保证金外，还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额 3‰的标准收取违约金，并提请自贡市财政局进行依法处理。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。 2. 乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障，甲方有权部分或全部扣除质量保证金；若甲方电话通知乙方，未按承诺时限到场维修，超过1天未解决问题的，甲方有权动用质量保证金进行故障处理，并凭票扣除质量保证金，追究服务违约的相关责任。八、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向见证方及乙方、自贡市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向见证方及甲方、自贡市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、其它1. 本合同一式四份，甲方、乙方、见证方各执一份，自贡市财政局执一份。2. 本合同自签订之日起生效。3. 本项目的采购文件、响应文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。4. 未尽事宜由甲乙双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。甲方（盖章）： 乙方： （盖章）甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：地址： 地址：电话： 电话： 开户银行： 开户帐号：日期：年月日日期：年月日见证方（盖章）：地址：自贡市丹桂大街811号市政务中心一楼十四、采购项目履约验收标准和要求成交人与采购人应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》（川财采〔2009〕30号）的要求进行验收。