广州市烈军属疗养院物业管理服务定点议价采购公告-DDYJ-2021-300665
广州市烈军属疗养院物业管理服务定点议价采购公告-DDYJ-2021-300665
广州市烈军属疗养院采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息（一）项目名称：广州市烈军属疗养院物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2021-300665
（三）预算金额：1,761,560.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 服务描述：绿化养护和卫生保洁服务，详见广州市烈军属疗养院2022年绿化养护和卫生保洁项目采购需求书 | 广州市烈军属疗养院2022年绿化养护和卫生保洁项目采购需求书 最高限价：人民币 *******.00元资格要求：1符合《政府采购法》第二十二条供应商资格条件；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。2具有物业管理资质。是否接受联合体投标：（）是（√）否采购范围1采购内容确定1家供应商，为采购人提供绿化养护和卫生保洁管理服务。2政策要求★成交供应商应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定，支付国家规定必须购买的社会保险费用（基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）和缴存住房公积金。3服务期服务期限为2022年1月1日至2022年12月31日一、项目概况及总体要求广州市烈军属疗养院是广州市退役军人事务局直属的优抚事业单位，也是广东省唯一以烈军属命名的优抚接待单位，始建于1975年，主要工作任务是为广州地区的军烈属、伤残复退军人等优抚对象和军队离退休干部提供康复、疗养服务。广州市烈军属疗养院占地面积22.02万平方米，绿化面积约2万平方米，景观湖面面积约8000平方米，道路面积约10883平方米。本项目为广州市烈军属疗养院（含水生带）区域内植物养护管理，园艺设施维护及其范围的保洁；室外所有场所及室内公共卫生保洁、院内垃圾清倒、建筑物及绿化苗木白（红）蚁防治。现需向社会招纳专业公司对我院环境进行日常维护管理。1.项目供应商必须对本项目整体报价，不得拆分。2.本项目的承包方式为采购项目总价包干，供应商的报价应包含服务期限内所有费用，包括：（1）工人工资福利：人工费、员工意外保险、工伤、养老等保险和缴存住房公积金。（2）管理培训费：员工管理及一切专业培训、办证费，健康体检费。（3）工具设备费：维护中所有的工具、用具及机械等设备。（4）农药肥料费：防治各种绿化植物病虫害，及绿化植物生长所需要的肥料、农药、灭蚊蝇等。（5）室内外植物鲜花购置费及补种换种费。（6）院内生活垃圾的清倒费。院内生活垃圾必须按生活垃圾分类要求收集投放管理，并应交与有垃圾回收资质单位回收处理。（7）院全部建筑物、户外设施及院绿化苗木（含后山水源林）白（红）蚁的防治费。（8）环境绿化费用：购置绿化苗木费用。（9）其他：应缴的税费和工人日常工作的一切劳保用品费用等。3.本项目要求在岗位工作人员不少于30人。4.供应商须提交有效的独立法人营业执照副本及税务登记证的副本的复印件（加盖公章）。适用于清洁各个设备设施用品的清洁剂及所配备的服务用品,包括卫生纸、擦手纸、洗手液、防臭丸、香液、垃圾袋等用品及免洗手消毒液、酒精等消毒用品、口罩、非接触式温度计、手套、防护服等疫情防控用品。(服务用品需满足采购人需求，如未达到需求标准，采购人有权要求更换)。 5.成交供应商有义务协助采购人完成临时工作，在不影响采购人正常工作安排和工作质量的前提下，成交供应商应尽量满足采购人需求，积极协助采购人完成突发性工作，在这类协助性工作中造成的损失，双方应协商解决补偿事宜。6.项目主要费用分解表序号采购内容所属范围工作要求单位数量小计月（元）年金额（元）1每2个月更换室内室外植物及时花摆放。（含节假日时花摆放）按需求书要求完成确保常年有季节性的特色、保证时花美鲜艳（如蝴蝶、大花惠兰、红掌类；更换时花前需与采购人进行确认）盆约********816002院内绿化养护人员院内绿化面积无杂草、不枯萎、勤修剪个4*4500.********160003室内卫生保洁人员室内卫生保洁范围保洁工作个9*5000.********400004公共室外卫生保洁人员公共室外卫生保洁范围保洁工作个17*4000.********160005垃圾外运全院清理院内所有垃圾，保持院内干净整洁项********006除四害防白蚁全院确保院内无四害次********0007清理化粪池及排水排污井和排水排污明渠全院清理院内（国土红线内）所有化粪池及排水排污井和排水排污明渠项1——120008清理餐厅油脂1——23609景观池（溪）清洁美化院景观池（溪）保持池水清澈干净，水面无漂浮物，无蚊虫滋生，景观池（溪）每天需保持260条锦鲤存活，每条锦鲤的身长不少于15cm项********10（1）各个场所的清洁服务的清洁剂、配备的手纸、卫生纸、洗手液、垃圾袋、香液、防臭丸等用品。（2）免洗手消毒液、医用酒精等消毒用品、口罩、体温计、手套、防护服等疫情防控物资。院内室外所有范围按需要供应项135*****0011复合肥料、有机肥料采购费用全院有计划地对全院绿化苗木进行施肥（采购数量为全年使用量）吨2——6000人民币大写：壹佰柒拾陆万壹仟伍佰陆拾元整 小计:*******.00(项目采购金额已含税)二、护理、保洁范围及标准要求（一）绿化护理范围1.绿化护理范围：院内所有绿化场地及植物的维护及保养，具体范围由供应商到采购人现场进行勘测。2.植物、鲜花的摆放范围：（1）地面时花种植。原则上每隔2个月换补1次，时间分别于1月、4月、6月、8月、9月、11月进行。位置主要有门口景观池周边、墙画下边、围墙花盆、餐厅门口对出铁艺围栏上（约100米）每个铁栏上挂时花、餐厅门口上下花基、2号门前旁现有时花面种植地面时花、青云蹬水池周边、水库景观石周边时花等现有时花的种植部位，有坏死的时花应及时补种，保持时花叶绿花红。院大门口两边各摆2层2种时花。6号楼门前、两边种植地面时花。且采购方认为有必要调整的绿化带或换种的植物。（2）室内植物地面摆放地点：客房套房。6号楼3栋楼1楼、1号楼大堂2盆、2号楼门前2盆、餐厅大堂2盆，2号楼6间套房、温泉区消毒池2盆、各个垃圾桶上面各放2盆阴生植物，常年保持时花鲜。（3）春节时花摆放：1号楼右边门口摆放1盆大的朱沙桔及2层2种时花伴边、餐厅门口左边摆放1棵大的朱沙桔及2层2种时花伴边、3号楼门口两边各摆放1盆年桔及时花伴边。1号楼大堂服务台面、餐厅服务台面、温泉区服务台面、6号楼（A.B.C栋)1楼大厅台面各摆放1盆兰花。环湖路景观石周边摆放时花。（4）环山路左右两边各2.5米宽度需常年保持无杂草，每年至少2次清除杂草，行人徒步爬山时头顶不能有枝条防碍视线及安全。避免蛇虫出没影响登山人员视线受阻出现安全隐患。10月份铲除后山6米防火带，不得安排现有人员完成工作，需另外安排其他人员。（5）温泉区边绿化带原则上每2个月换种补种一批时花苗木，如出现枯萎坏死等现象，应及时进行补种。（6）青云蹬内景观池、多媒体会议室前小池，常年保持睡莲存活。（二）卫生保洁范围（1）院内所有绿化带、道路、景观湖面（池）、道路排水沟、值班用房公共区域、环山路、服务保障对象用房的卫生保洁。（2）负责区域的照明灯具、音箱、指示牌、垃圾桶、休闲椅子等用品及设施的保洁。（3）负责院室内外虫害管理工作。（4）负责垃圾的清倒并按要求做好各项记录。（5）负责建筑物及绿化苗木的白蚁防治工作。（6）负责院内每天布草及客用品的洗涤、消毒、烘干、熨烫、折叠、打包等工作，力求布草及用品干净洁白整齐。爱护洗涤设备，按设备操作要求使用设备，按布草及用品的要求及程序洗涤。春节、国庆等重大节日及采购方有需要时须调整早晚班次并增加工作人员协助完成工作，确保布草及用品的供应。春节、国庆等重大节日应根据需要增派人手到餐厅清洁碗碟。确保餐具使用。（7）负责因自然灾害所造成的绿化拔倒、断裂、苗木坏死等绿化问题，原则上应在4个自然日内清理整治复原，保持路面、绿化带干净整洁整齐（不包括苗木的采购费）。（8）室内公共卫生区域：值班房公共区域卫生（包括楼顶、楼梯、玻璃窗）、1号楼、2号楼、3号楼、5号楼、6号楼大堂、连廊、天花板、电梯、卫生间等公共区域及所有房间；1号楼至凤凰餐厅及温泉区的连廊；温泉区男女更衣室卫生间和水疗区公共卫生间；餐厅1楼卫生间、办公楼1、2楼公共区域及卫生间、院领导办公室卫生；体育馆公共卫生间、3号楼1楼至3楼公共区域及公共卫生间卫生；各楼楼顶、温泉区泡池、游泳池、室外球场、院外公路及周边卫生。（9）景观池（溪）美化：保持池水清澈干净，水面无漂浮物，无蚊虫滋生，疏香苑小溪每半个月清洗一次；1号楼前景观池需常年保持不少于100条锦鲤存活，疏香苑内八角池需常年保持不少于30条锦鲤存活，青云蹬景观池需常年保持不少于100条锦鲤存活，餐厅鱼池不少于30条锦鲤存活，每条锦鲤的身长不少于15cm。锦鲤饲料费用包含在景观池（溪）美化项目费用中。（三）保养标准与质量要求1.绿化养护的标准及质量要求（1）本院各区域地段的全部植物必须保持旺盛的生势和艺术造型，绿化配置能显出各自的特色。（2）各种树木及时清除荫枝、弱枝及死枝；对虫害引起的病枝应及时修剪整形，保证无枯枝败叶、缺株和杂草，无野生藤萝缠生，因各种原因而倾斜的树木，凡可救活的要及时扶正，倒伏树要即时处理，发现枯树、危树要及时妥善处理。并做好防寒工作。（3）松土：乔木每年不少于2次，定于每年的春、秋两季，要保持乔木、灌木根部周围或树穴范围土壤的疏松透气，应无板结和积水现象，松土深度以不影响根系生长为限。（4）淋水：确保植物生长所必须的水分。春季雨水多，视天气而定，灵活掌握浇水量；夏、秋两季，每天淋不少于2次，冬季对不耐寒植物水分不宜太多，淋水时要求喷洒枝叶。（5）喷药：如发现有病虫害必须采取措施，有针对性地使用不同的农药对症下药。预防病虫害方面：在植物生长期内每十天例行喷药。喷药时，应尽量降低对游人的影响。（6）修剪：灌木和乔木要经常保持整齐划一和艺术造型，保持美观完好，并做好培土施肥工作。每季度至少施肥1次，主要修剪时间是春、夏两季。乔木主要是修剪枯枝、长枝，应保持主干道行道树定干高度为3米，主干的分枝点以下不应有萌芽和枝条；灌木按不同的造型和季节进行修剪，原则要求1个月修剪1次；地面草皮四季均要修剪，按要求控制高度和造型，不能出现空脚现象，对院内一些较高的且危及安全的树木进行裁剪处理。（7）草坪的管理：草坪要求整齐雅观，草种生长良好，四季长绿，覆盖率达95%以上，杂草率低于5%，无坑洼积水，无裸漏地。边缘草要修剪整齐、草坪高度保持在4-5cm并及时疏草和加沙，以确保草坪外观平整。新接管的绿地要求半年内达到要求。使草地保持完整，无裸露地，补植后加强保养，1个月内覆盖率达95%。每月施肥1-2次，经常喷杀药物预防病虫害发生，经常除杂草，保持草坪内无杂草使纯草坪和混合草坪目的草种纯度达95%，其他要求参照绿化养护要求1-6。（8）栽植物成活达98%以上，对因管理不当所引起苗木死亡要负责补种，费用自负。绿化地段无多余的石头砖块花盆等杂物，需及时清理。（9）养护期间发现植物缺株和坏死及影响美观的及应及时补种。（10）过冬前对院内大树木粉刷石灰水。（11）负责养护过程中所产生的杂枝、杂草等垃圾需外运到指定地点进行处理。（12）根据要求每月对植物进行施肥。（13）根据采购人要求对院门口、环湖路等地理位置的大树及植物进行苗木迁移，对每棵迁移植物进行断根及增加塘泥。确保大树及植物的存活率，迁移过程中产生的吊机费、人工、养护、垃圾清运等费用由成交供应商负责。2.卫生保洁工作质量要求（1）全院室内外卫生要保持整洁干净，无垃圾，无卫生死角。（2）清扫保洁工作要实行定员、定岗、定责任包干管理，责任到人。（3）室内外地段中的主干道及服务场所或人流大的地段，每班清扫不少于3次，并设专人全天候保洁，特别是室内的公共卫生区域，不得有异味和积水及污迹。（4）保证保洁工作所需的清洁工具、用品及清洁剂，按生活垃圾分类的要求配置垃圾袋，确保设施设备（如：分类垃圾桶等）齐全和完好正常使用，如有损坏应及时更换。（5）重大法定节假日期间或采购人有临时工作需要时，应积极配合并保持卫生干净整洁。（6）保持1号楼、2号楼、3号楼、5号楼、6号楼大堂、连廊、天花板、电梯、卫生间等公共区域干净，无垃圾，无卫生死角。（7）保持1号楼、2号楼、3号楼、5号楼、6号楼室内干净、光亮、整洁、舒适、无异味、无尘；床单、被套、枕套、巾类等用品做到一客一换；保持布草、巾类等用品干净、整洁、舒适、无毛发；每天对房间开窗、开门通风换气，保持房间空气清新、无异味。清洁消毒面盆、马桶、卫生间地面、地漏。（8）保持院内景观湖面及景观池内的清洁，水面无漂浮物，无臭味，无蚊虫孳生，闸口无杂物。（9）每天清洁灯具及音箱外围的卫生，每月拆洗1次灯具，保持灯具光亮无蜘蛛网无污迹。（10）绿化带：无杂物、无枯枝。（11）停车场：干净整洁、无垃圾、无杂草。（12）室外地面及天面：每月冲洗一次主干道路面、路牙石、办公楼门口地面、温泉区大门口地面、2号楼两侧地面以及人行道、各楼宇间地面、环湖路、排水沟、服务区域内的挡土墙：每年2月至8月份，每月至少清洁1次，保持路地面档土墙干净无污迹及青苔。元旦、五一劳动节、国庆节、春节等重大节日前一天应对以上位置进行全面清洗一遍。保持路面无污迹、光亮；天面无树叶排水畅通、温泉区池壁干净无青苔及锈迹。（13）连廊玻璃顶、5号楼及温泉区游泳池玻璃顶：每天清扫，每月清洗1次。各楼楼顶雨季每天清扫至少清洁一次。保持无树叶和明亮。连廊墙每半年清洗1次，1号楼玻璃墙每年清洗1次，保持墙面干净整洁无污迹。（14）1号楼大堂天花板、体育馆正门前天顶：每季度至少清洁1次，保持干净整洁。（15）室外休闲椅和垃圾筒：无污迹、无积尘、无积水、周围无垃圾。（16）雕塑墙：无积尘、无污迹。（17）清洁时发现有设备设施用品损坏或存在安全隐患时并影响采购人服务形象的，在及时处理的同时并向采购人相关部门报告。（18）院内排水渠保证畅通。做到无积泥土和无树叶及无垃圾引起的堵塞。（19）环山路每星期清洁1次，保持路面水沟无明显树叶，指示牌石凳无明显灰尘。 （20）绿化养护、卫生保洁的垃圾：做到每天清倒垃圾至少1次，杜绝出现绿化、生活垃圾在院内堆放过夜，不准在院区域内焚烧任何垃圾。（21）院内所有化粪池服务期内清理1次，清理池内所有物渣。（22）山上水源蓄水池服务期内至少清理1次。山上6米防火带服务期内至少清理1次。（23）9月-12月餐厨废弃食用油脂清运（包含清理、处置、装卸）。（24）按要求完成室内外灭蚊蝇工作，特别是3月至8月每月至少灭蚊虫害1次；每月至少灭老鼠1次；做好院内驱蛇工作，备好驱蛇药物。（25）垃圾房：垃圾清倒做到日清日结，每天至少清倒1次，保持垃圾桶干净整洁，每天至少清洗1次垃圾桶。（26）白（红）蚁防治工作。每月至少有1次对院室内外建筑物和绿化进行白蚁防治工作，必要时做到随叫随到。（27）定期（每月）清洁院内排水、排污井和排污明暗渠、卫生和游泳池的周期性卫生。（28）严格落实常态化疫情防控各项措施。成交供应商需按采购人要求对院内所有场所进行日常消毒工作。保洁员须对服务保障对象入住前和退房后的房间进行“一客一用一消毒”，每天定时对公共区域进行消毒，及时通风换气；对使用频率高的电器开关、卫生间门拉手、电梯按钮定时消毒；按要求做好每日清洁消毒记录。（29）工作人员需佩戴1次性口罩，做好个人防护、健康监测。（30）供应商应为院内各个服务场所（保安亭、前台、餐厅、文体中心、活动室、电梯、洗手间等）配备必需的免洗手消毒液、酒精等消毒用品、口罩、非接触式温度计、手套、洗手液等疫情防控用品。三、护理人员管理和工具设备要求（一）人员配备工作要求1.成交供应商应提供在岗位人员不少于30人。员工年龄18-55岁之间，男员工不少于7人，每天至少有26名服务人员在岗。室内保洁员年龄18-45岁之间。服务人员须身体健康，并对工作认真负责，具备绿化养护及保洁工作从业经验及相关绿化养护知识和技能。要保证其工作稳定性，如工作人员聘用、调离、解聘，需书面通知采购人相关部门备案。成交供应商应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资，服务人员工资不得低于3500元/月。2.成交供应商须保证服务时间是全年365天，每人每天工作时间不少于8小时。室外卫生保洁员早晨上班时间不晚于7：00，室外温泉池保洁员早晨上班时间不晚于6：00（上午工作时间不低于3小时），室内公共卫生保洁员分早班、晚班（晚班下班时间不低于晚上23：00），房间保洁员安排早班、晚班、值守夜班。3.成交供应商提供的员工须经采购人审查合格，对于不符合入职条件的员工，采购人有权要求替换。采购人有权要求成交供应商及时更换不称职的员工。4.成交供应商在项目成交后15个工作日内，提供符合要求的绿化人员数量、身份证复印件等基本资料给采购人备案。5.如成交供应商提供的服务不符合合同要求且不能提供合理解释时，采购人有权按照合同的有关标准扣除成交供应商相关的服务费用，并有权按合同约定单方面解除合同。因成交供应商行为造成采购人或第三方的损失，采购人有权向成交供应商追偿。6.采购人有权对成交供应商拟定的管理制度和服务计划进行审议，并提出合理化建议，督促成交供应商有完善的管理制度、工作流程和工作规范等。7.成交供应商工作人员按岗位要求统一着装，言行规范。8.成交供应商工作人员在工作范围内，不能私自携带采购人的物品或其他任何不属于成交供应商的物品外出，并随时接受和配合采购人的检查，如有违反，采购人将依照我院管理有关规定，作出相应处罚。9.成交供应商的工作人员在工作范围内，自觉遵守我院的员工守则及相关的管理规定，如有违反，采购人将依照我院管理有关规定，从当月的服务费中做出相应处罚。（二）绿化及保洁工具配备及物料成交供应商应提供不少于如下绿化工具，出现缺损情况须及时补充，采购人将不定期检查成交供应商绿化卫生工具配备情况并纳入考核参考意见中。绿化装备数量及单位备注剪草机2台打草机2台绿篱机1台电油锯2把高压冲洗车2台打磨机2台工作垃圾车3辆运送清洁垃圾消防水带5条清洗路面抽水泵1台高压喷药枪1支喷雾器2个人字梯2把1把1.8米高，1把3米高高枝剪3把胶网水管约100米按淋水要求配备大小枝剪、锄头、锹、3套人手大小枝剪、锄头、锹各一把吹风机1台吹树叶及垃圾石灰、农药、蚊蝇药若干按服务标准配备多功能清洁剂及清洁工客用服务用品满足清洁卫生需要四、违约责任（一）未征得采购人同意，成交供应商不得将其承包的项目转包或拆包给第三方。否则，将视为成交供应商违约，采购人可以解除合同，一切后果由成交供应商承担。（二）服务期间，双方必须严格履行合同，在执行过程中，如遇未尽事宜，双方可协商解决，单方面无权变更合同。（三）成交供应商因经济状况不良或其他客观原因不能继续履行合同的，应提前30日与采购人协商解除合同。（四）如成交供应商怠于履行合同义务，影响广州市烈军属疗养院绿化环境卫生的，经采购人2次书面催促，仍未采取有效措施进行改善的，采购人有权终止合同，因此而造成的经济损失由成交供应商负责赔偿。（五）成交供应商应按其响应项目提供服务，凡未提供服务或服务未达到标准的，应按采购人的要求限期整改，逾期未改的，每逾期一天，由采购人扣除当月服务费的3%作为违约金，累积违约金不超过服务费总额的5%。（六）在绿化养护期间，因树木养护不当，导致树木倒塌、脱落而致人伤亡的等安全事故，成交供应商应承担赔偿责任。（七）成交供应商不得对我院内设施及布置作任意更改，成交供应商工作人员在我院内发生违法、违规行为及所造成一切后果及损失，由成交供应商承担全部责任和负责赔偿。五、服务期限取得服务资格的成交供应商、将与采购人签订服务合同，服务有效期从2022年1月1日至2022年 12月31日止。六、付款方式服务费按月度支付，成交供应商须在每月15日前开具等额的正式增值税普通发票给采购人，以便采购人及时办理支付手续。如成交供应商提供服务不足一个月时按日计算。七、其他事项(一）采购人为方便成交供应商开展服务工作，在院内提供一间工作用房作为存放工具设备之用。但不能有损坏设施行为。（二）工作人员在绿化护理和卫生保洁工作期间，吃住由成交供应商自理。（三）参加采购人组织的每月服务质量综合检查工作，检查中发现的问题应在本周内整改完成。（四）需求书包含的工作项目需建立日常工作台账。（五）成交供应商应按照工作项目制定工作量化表和人员考勤表，对工作项目的完成情况、人员每天的在岗情况登记在账，每月月底统一交采购人确认工作情况。八、履约保函成交供应商与采购人签订合同后15个工作日内，按一年合同总价的5%以提供金融机构、担保机构出具的保函的方式向采购人提交履约保函。在成交供应商完成其合同义务，包括任何保证义务均履行后30日内，履约保函自动失效。如成交供应商在合同执行过程中无法正常经营单方面提出终止合同的或因成交供应商违约未按照采购需求书要求履行义务的，履约保证金不退还，并向采购人支付服务费总额5%违约金。 | 1 | 项 |
（五）议价发起时间：2021年12月09日
二、供应商报价须知（一）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（二）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
三、定点议价规则（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
四、项目联系方式联系方式：谢先生 ***-********
采购单位：广州市烈军属疗养院
2021年12月09日
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