中山市小榄镇水利所小榄镇泵站预防性试验（二次采购）项目竞争性谈判文件项目编号：ZF*******中山市小榄镇采购中心二O一四年四月二十二日目录第一部分竞争性谈判邀请函第二部分谈判须知第三部分用户需求第四部分合同书格式第五部分响应文件格式第一部分 谈判邀请函中山市小榄镇采购中心受中山市小榄镇水利所的委托，对小榄镇泵站预防性试验二次采购项目（采购表编号：ZF*******）进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。谈判文件公示期为七个工作日（自2014年04月22日至2014年04月30日），谈判文件下载网址：小榄镇政府采购网（http://www.xlgp.gov.cn/）。一、采购项目编号：ZF*******二、采购项目名称：中山市小榄镇水利所小榄镇泵站预防性试验二次采购项目三、采购项目内容：（一）本项目采购小榄镇泵站预防性试验（以《用户需求书》的规定为准），响应供应商必须对本项目要求的全部内容进行报价。（二）合格的响应供应商应对所有采购货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务报价。（三）本项目不允许提交备选方案。（四）本项目不接受联合体报价。四、预算金额：人民币15万元。五、合格供应商资格要求：参加本项目竞争性谈判的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：（一）响应供应商必须在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的企业法人或其他组织；（二）响应供应商必须具备电力工程承装（修、试）五级或以上资质的单位；（三）响应供应商必须出具合法的针对本项目的授权书（授权书可在预中标后五天内提供）；（四）须提供响应供应商近三年内（时间须包含2011年5月至2014年5月，响应供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由响应供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件；（五）供应商在指定时间内将报名表和谈判保证金汇款单传真到采购中心进行报名。六、供应商报名要求：本项目不需要到采购中心购买竞争性谈判文件，符合资格的供应商只须于2014年04月30日（星期三）下午4：30前将报名表和谈判保证金汇款单传真到中山市小榄镇采购中心即可。供应商如已传真报名，请及时与采购中心项目负责人联系，确认报名所需材料已及时传达。供应商如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收其谈判响应文件。七、谈判响应文件递交截止时间：2014年05月06日（星期二）下午2：30至3：00。八、谈判响应文件递交地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。九、谈判时间：2014年05月06日（星期二）下午3：00。十、谈判地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审室。十一、采购人、采购中心的名称、地址和联系方式： （一）采购人联系方式： 联系人：吴生联系电话：137*****350联系地址：中山市小榄镇沙口东路27号E-MAIL：（二）采购中心联系方式： 联系人：麦小姐电话：****-********传真：****-********地址：中山市小榄镇人民政府九楼E-MAIL： gp@xiaolan.cn中山市小榄镇采购中心2014年4月22日第二部分 谈判须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的中山市小榄镇水利所。2．“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。5．“谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。6．“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、有合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。8．“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。（三）谈判费用1.响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。2.本项目采购中心不向成交供应商收取成交服务费。二、谈判文件（一）竞争性谈判文件的构成1.竞争性谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：（1）竞争性谈判邀请函；（2）谈判须知；（3）用户需求；（4）合同书格式；（5）谈判响应文件格式；（6）在谈判过程中由采购中心发出的修正和补充文件等2.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。3.竞争性谈判文件的澄清（1）任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购中心。采购中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商（答复中不包括问题的来源）。（2）响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。4.竞争性谈判文件的补充和修改（1）采购中心可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和修改。（2）所发出的补充通知将于报价截止时间前在网上公布。该补充通知作为竞争性谈判文件的一部分。响应供应商在收到该通知后须予以签收确认。（3）考虑到补充通知的影响,采购人或采购中心可决定推迟报价截止时间。四、竞争性谈判响应文件的编制（一）竞争性谈判响应文件编制基本要求1．响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。2．响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购中心或采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。3．谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4．如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码。（二）计量单位1．除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。（三）谈判报价要求1. 响应供应商按本竞争性谈判文件要求的报价范围进行报价，报价包含货物的（含深化设计、生产、供货、包装、相关配件、附件、安装、材料）价款、所有税费、运输费、装卸费、储存、保管、搬运就位、安装费、调试、验收、检测费、培训、缺陷修复、家具质量保证期内所需要更换的部件（零件）、保险费用及其技术和售后服务费等等一切有关费用，如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，成交人不得再向采购人收取任何费用。2.响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项费用已包括在总报价中。3. 响应供应商应用人民币报价（报价表参照附件）。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。4.对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。5．成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。6.从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购中心可于报价有效期满之前要求响应供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收，同意延期的响应供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。7.政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。8.经谈判后，如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。（四）谈判保证金1．参加谈判的响应供应商应以电汇或银行转账形式向采购中心交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币肆仟元整。谈判保证金必须于响应供应商传真报名时到达以下帐户。采购中心开户名称：中山市小榄镇政府采购管理办公室；开户银行：工商银行小榄支行；银行帐号：****************228注意（1）供应商汇款时在汇单上必须注明项目名称和项目编号；（2）汇款必须以响应供应商开户银行账号汇入采购人账号，若以个人或非投标供应商账号进行汇款的，将被视为未能实质性响应采购文件而作废标处理。2．如无质疑和投诉，未成交响应供应商的谈判保证金，将在采购中心发出成交通知书，并且采购人收齐未成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。成交供应商的谈判保证金，将在签订采购合同后，并且采购人收齐成交响应供应商完整的谈判保证金退付申请资料后，五个工作日内无息退还。供应商应主动与上述联系人联系，办理谈判保证金退还事宜，退付申请资料如下（以下资料均需加盖公章）：（1）采购人出具的响应供应商所参与项目的谈判保证金收据复印件；（2）响应供应商所出具的关于收回所参与项目谈判保证金的收据；（3）响应供应商开户银行账号证明文件。3．下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还，并上缴同级国库：（1）响应供应商在规定的投标有效期内撤销或修改其谈判响应文件；（2）在成交通知书指定时间内，成交供应商无正当理由未与采购人签订合同的；（3）提供虚假材料谋取成交的；（4）经查实与采购人、其他响应供应商或者采购中心恶意串通的等；（5）未按照本谈判文件要求提交质量保证金的；（6）预中标后不能按要求提交产品授权书及厂家保修承诺函的；（7）未经采购人同意，将成交项目转让或分包给他人。（五）谈判响应文件组成及要求1．响应供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。2．谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由符合性自查表、资格性文件、商务部分、技术部分以及报价部分组成。3．符合性自查表，请按格式要求如实进行自查。4．资格性文件，响应供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的资格性文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。资格性文件文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）★响应函（2）★法定代表人资格证明书。（3）★法定代表人授权委托书。（4）★谈判保证金交纳凭证。（5）★响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。（6）★厂家（或总代理）承诺函（可于预成交后五个工作日内向采购中心提供）。（7）★近三年内（时间须包含2011年5月至2014年5月，响应供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由响应供应商营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》的原件。5．商务部分商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加“★”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）★响应供应商情况介绍表。（2）★供货渠道与合作机构情况。（3）★应标产品近三年内销售业绩一览表。（4）★拟任执行管理及技术人员情况。（5）报价人目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料。（6）其它重要事项说明及承诺。（7）★增值服务一览表。（8）★实质性商务条款响应表。（9）★一般商务条款响应表。（10）售后服务方案。（11）其它。6．技术部分：技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加”★”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）★货物说明一览表。（2）★一般技术条款响应表。（3）技术方案。7．报价部分：报价总表、详细配置及分项报价表、配件及消耗材料报价表及保修期后维护费收费标准。（六）谈判响应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和三份副本，正副本必须独立包装，并在每一份谈判响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装，袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。不按上述要求签署、装订及修改的谈判响应文件，采购中心将不接收。电报、电话及传真形式的报价一概不接收。（七）谈判响应文件电子文档：供应商必须将完整的谈判响应文件WORD格式电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与谈判响应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。（八）响应供应商谈判响应文件的补充、修改或者撤回：响应供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。（九）迟交的谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，采购中心将拒收或原封退。（十）递交谈判响应文件时同时带上法定代表人/负责人授权委托书（原件）作采购中心核实之用。（十一）采购中心对因谈判响应文件未装订成册而造成谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。（十二）采购中心对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。五、谈判的步骤（一）谈判 1.谈判小组（1）本次采购采用竞争性谈判方式进行，谈判和评审工作由依法组成的谈判小组负责完成。谈判小组由3人以上的单数组成，其中用户代表1人，专家2人，专家评委通过随机抽取产生；对各谈判响应文件进行独立评审。（2）谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。（3）谈判小组依法根据谈判文件的规定与响应供应商进行谈判及对谈判响应文件和最终谈判结果进行评审，并据此推荐成交候选人。2.每家响应供应商按顺序单独与谈判小组成员就谈判响应文件的技术、商务、价格等内容进行谈判，响应供应商法定代表人或其授权响应供应商代表需参加谈判并就谈判中所作出的承诺进行书面签字确认。3.审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。4.谈判小组与响应供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。5.谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 6.最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。7.在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。8.在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终谈判响应文件，由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。9.谈判小组按已定原则进行评审（详见评审办法）进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。10.采购中心对谈判过程和重要谈判内容进行记录。11.接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较意见有关的内容，任何人均不得向响应供应商及与评审无关的其他人透露。12.从报价截止日起到确定成交供应商日止，响应供应商不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果响应供应商试图在谈判响应文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响，其报价将被拒绝。六、评审（一）评审原则1.评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2.本次谈判的评审以谈判文件，最终形成的谈判响应文件和谈判承诺文件和最终报价为依据，谈判小组按公正、科学、客观、平等竞争的要求，在符合采购需求、质量和服务的前提下，推荐最低评审价的响应供应商为成交供应商候选人。（二）评审程序本次评审是评审分二个阶段：第一阶段：符合性审查。符合性审查的项目包括：1.响应供应商是否满足竞争性谈判文件中供应商资格条款；2.响应供应商是否按竞争性谈判文件要求的金额提交谈判保证金的；3.是否在经营范围内报价；4.谈判响应文件是否完整；5.谈判响应文件是否有法定代表人签字，或签字人是否被法定代表人授权；6.报价有效期是否符合要求；7.谈判响应文件是否无采购人不能接受的条件；8.谈判响应文件是否符合竞争性谈判文件带“★”要求的内容或与竞争性谈判文件中的其它要求有较大偏离的；9.样品是否按竞争性谈判文件要求递交。符合性审查合格的谈判响应文件进入后续评审，不合格的为无效谈判响应文件，不进入后续评审。第二阶段：综合评审。1.首先对通过符合性审查的响应供应商进行商务、技术服务审查；2.对通过技术服务、商务评审的响应供应商进行价格评审；3.谈判小组在符合采购需求，质量和服务相等的前提下，向采购人推荐最低评审价的响应供应商为成交供应商候选人。其余合格的响应供应商按最终总报价由低到高依次替补，若评审价相同，由谈判小组成员根据谈判响应文件的响应情况投票确定成交供应商候选人。（三）无效竞争性谈判响应文件：出现下列情形的，竞争性谈判响应文件按照无效处理1．未按竞争性谈判文件规定的数额和办法交纳竞争性谈判保证金的；2．不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；3．未实质性响应谈判文件要求的；4．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件的分部、分项报价错漏一致，且没有合理解释的；5．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件载明的项目管理或技术成员出现同一人的；6．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件相互混装的；7．不同响应供应商使用同一个人或者企业资金交纳竞争性谈判保证金的；8．不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的；9．预中标后不能按要求提交售后服务承诺函的。（四）无成交响应供应商：出现下列情形之一的，本次采购无成交响应供应商1．所有响应供应商的竞争性谈判响应文件被谈判小组认定为无效的；2．出现影响采购公正性的违法、违规行为的；3．响应供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；4．因重大变故，采购任务取消的。（五）采购中心或采购人不向落选方解释落选原因，不退还谈判响应文件。七、确定成交供应商办法（一）确定成交供应商1.采购人从谈判小组推荐的成交供应商候选人中依法确定成交供应商。2. 成交供应商确定后，采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交供应商发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。3.替补候选人的设定与使用。在合同签订生效之前，经采购人和同级政府采购监管部门同意，第一成交候选人因故放弃成交资格，在采购人愿意采纳替补候选人报价方案，且报价合理的前提下，可考虑由第二成交候选人填补为成交供应商；若第二成交候选人也因故放弃成交资格，可考虑由第三成交候选人填补为成交供应商。4.若采购人和同级政府采购监管部门不同意采纳替补候选人报价方案时，则本项目作采购失败处理。5.若成交候选人及其谈判响应文件在评审后被审查发现存有重大偏离或没有完全实质性响应之处时，则其成交资格无效，本项目直接作废标处理，其它替补候选人不得填补。6.对由于不良行为而被取消成交资格者不得参与重新采购谈判，并将其行为上报同级政府采购管理部门。八、签订合同（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及竞争性谈判文件和成交响应供应商竞争性谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和响应供应商的竞争性谈判响应文件作实质性修改。（二）采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。九、关于验收本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法》。十质疑及投诉（一）质疑1.如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购中心或采购人提出质疑。采购中心或采购人应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。2.响应供应商提出质疑时应当提交《质疑书》并由法定代表人签名（加盖公章）。《质疑书》应当包括下列主要内容：（1）质疑人的名称、地址、电话等；（2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；（3）提起质疑的日期。3.质疑人进行质疑应当符合下列条件：（1）质疑人是参与所质疑政府采购项目的供应商；（2）在质疑有效期内提起质疑；（3）法律法规规定的其他条件。（二）投诉如果供应商对质疑回复不满意的，可向小榄镇政府采购管理办公室投诉。十一、谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归中山市小榄镇采购中心所有。小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称拟投标产品品牌采购中心项目负责人麦小姐报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明：1.此报名表请于2014年4月30日下午4：30前与谈判保证金汇款单一同传真到采购中心，供应商如已传真报名，请及时与麦小姐联系，联系电话：****-********，确认报名材料已及时传达。2.传真接收时间为每个工作日上午8：30-12：00，下午2：30-17：30。3.若无传真报名或报名表未能及时传达采购中心，供应商将不能参加本项目的竞争性谈判，采购中心将不接收谈判谈判响应文件。4.本项目如有分包，供应商必须在“所投包号”栏目注明所投标包号。5.若供应商已传真报名，但因事不能参加本项目竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以传真形式通知采购中心。因供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的，采购中心将有可能取消其一年内参与本中心投标的资格。供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 供应商名称（签章）：日期：年月 日第三部分 用户需求（一）项目基本要求1．★交货地点：中山市小榄镇水利所2．★交货时间：签订合同后一个月内完成所有试验工作。3．未经采购人同意，成交供应商不得以任何方式转包本项目。（二）项目采购清单包号服务内容单位数量备注1小榄镇泵站预防性试验宗1（三）技术参数要求泵站预防性试验要求一、工作范围：包括小榄镇的排涝东站、南站、西站、北站、永宁站、埒西一站、沙仔尾站、广丰站、联成站等泵站的电器设备。二、设备试验具体内容：1、变压器：绝缘电阻、直流电阻、交流耐压、铁芯绝缘、测温装置及其二次回路试验。2、真空断路器试验：绝缘电阻、接触电阻、分合闸时间、三相同期性、弹跳时间、交流耐压。3、电流互感器：绝缘电阻、交流耐压。4、电压互感器：绝缘电阻、直流电阻。5、母线及绝缘子试验：绝缘电阻、交流耐压。6、避雷器：绝缘电阻、直流1mA电压U1mA及0.75U1mA下的泄漏电流。7、电容器：绝缘电阻、电容器。8、接地网测试：接地电阻。9、电力电缆：绝缘电阻、直流耐压。10、高压电机：绝缘电阻、直流电阻、交流耐压。11、继电保护装置校验。12、直流屏：电池充放电。三、工期要求：签订合同后一个月内完成所有试验工作，并提交相关的试验报告。四、提交试验报告：试验报告要求每站各出具一式叁份。五、资质要求：具有电力工程承装（修、试）五级或以上资质的单位。（四）包装、装卸、运输、保管及保险1．成交供应商所供货物包装质量必须符合国家相关标准，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐的措施，货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担。2．成交供应商负责根据用户指定的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运，由此产生的费用均由成交人承担。（五）验收1．★本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法》。（六）投标报价要求1．投标报价为到采购人的交货价。2．投标报价为含税价。3．成交人须开具与谈判响应文件中投标单位名称、投标报价一致的发票。4．投标报价须包含到上门量身订造服务的费用，该项费用须在报价明细表上单列（包括单价和总价）。5．缺项、漏项的报价为无效报价。（七）技术文件1．响应供应商应提供包括但不限于所供应产品的使用和维护的技术文件。（八）采购人配合条件1．响应供应商在谈判响应文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 第四部分 合同书格式采购合同项目编号：甲方：(采购方) 乙方：(供应商) 甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：1.总则1.1.本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。1.2.乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。1.3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。2.产品清单 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元注：1、合同总价包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。2、货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。3.合同价格与付款3.1.本合同总价为￥元（大写： 元）。3.2.具体的付款方式为：3．2．1 合同签订之日起一周内付总价款的%，所有设备验收合格后一周内付总价款的%，同时乙方向甲方提供货物全额发票，设备正常使用一个月后付清尾数。3．2．2乙方应将验收报告（需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章）、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。4.产品到货的时间和地点4.1.产品全部到货时间为 年 月 日；4.2.交货地点：(采购方指定)5.质量与检验5.1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用；5.2.产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；5.3.每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志；5.4.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。5.5.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。5.6.产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；5.7.货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。6.产品安装调试与售后服务6.1.产品安装调试与验收6.1.1.安装调试必须在产品到货后1个工作日内开始进行；6.1.2.所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；6.1.3.产品验收的标准：根椐《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行。 6.2.保修期内的售后服务6.2.1.所有产品均须由乙方提供厂家 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；6.2.2.保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；6.2.3.产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为8小时；6.2.4.如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；6.2.5.所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担；6.2.6.乙方向甲方提交合同总额的5%作为售后服务保证金，保证金的退还标准按招标文件的相关规定执行。6.2.7.保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕。6.2.8.乙方保修期内的维修、维护内容和范围（产品、技术、模块、部件）如下：6.3.保修期后的产品维护服务保证6.3.1.保修期后乙方提供的收费维修、维护内容和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）如下：6.3.2.收费维修的费用为：7.培训7.1.乙方向甲方提供的培训内容如下： 7.2.培训时间安排如下： 8.违约责任；8.1.乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；8.2.乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；8.3.乙方逾期交付产品的，每逾期一天, 乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%。8.4.在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金。8.5.甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五；9.争议及仲裁9.1.因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；9.2.因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。10.税费：10．1 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。11.其他11.1.本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。11.3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。11.4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。11.5.本合同一式四份，甲、乙、小榄采购中心、小榄采管办四方各执一份；11.6.本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效；甲方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日乙方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日第五部分 响应文件格式一、符合性自查表二、资格性文件三、商务部分四、技术部分五、价格部分注：1. 请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作谈判响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对谈判响应文件的评价。中山市小榄镇水利所小榄镇泵站预防性试验采购项目谈判响应文件（正本/副本）项目编号：ZF******* 项目名称：中山市小榄镇水利所小榄镇泵站预防性试验采购响应供应商名称： 日期： 年月日（一）符合性自查表符合性自查表评审内容谈判文件要求自查结论证明资料符合性审查报价书按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过见谈判响应文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过□不通过见谈判响应文件第（）页保证金（谈判保证金交纳凭证）人民币元整（￥ 元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章）□通过□不通过见谈判响应文件第（）页合格供应商的条件必须符合本项目谈判邀请函第五条规定的合格供应商资格要求□通过□不通过见谈判响应文件第（）页其他要求按规定提供“必须提交”的文件资料□通过□不通过见谈判响应文件第（）页响应供应商的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚□通过□不通过见谈判响应文件第（）页在经营范围内报价□通过□不通过见谈判响应文件第（）页商务要求实质性响应标书中“★”号参数的商务要求□通过□不通过见谈判响应文件第（）页报价要求报价方案是唯一确定□通过□不通过见谈判响应文件第（）页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过□不通过见谈判响应文件第（）页注：以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在谈判响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！在对应的“□”打“√”。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日（二）资格性文件1．响应函中山市小榄镇采购中心：依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本三份。1.符合性自查表2.资格性文件3.商务部分；4.技术部分；5.报价部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。响应供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 响应供应商名称(公章)： 开户银行： 账号： 日期： 2．法定代表人资格证明书中山市小榄镇采购中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)3．法定代表人授权委托书中山市小榄镇采购中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。4．谈判保证金交纳凭证中山市小榄镇采购中心：（响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过银行汇款形式交纳人民币（大写）　　元的谈判保证金。响应供应商名称： 响应供应商开户银行： 响应供应商银行账号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，中山市小榄镇采购中心依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件5．制造商（或总代理）授权书（可选）制造商（或总代理）授权书（适用于非报价人生产的标的）中山市小榄镇采购中心：我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权（报价人名称）作为我方真正的合法代理人进行下列活动：1.代表我方办理贵方中山市小榄镇水利所小榄镇泵站预防性试验采购项目（采购项目编号：ZF*******）的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。2.作为制造商，我方保证以报价人合作者身份来约束自己，并对该谈判共同和分别负责。3.我方兹授权（报价人名称）全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认（报价人名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若报价人未成交，其有效期至该项目采购活动结束时自动终止。5.我方于年月日签署本文件，（报价人名称） 于 年月日接受此文件。授权制造厂（总代理商）名称： （盖章）法定代表人（或授权代表）： （签字）职务： 部门：响应供应商名称： （盖章）法定代表人（或授权代表）： （签字）职务： 部门： 年 月 日（三）商务部分1．响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1、文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2、图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3、响应供应商必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。4、如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日2．供货渠道与合作机构情况分项基 本 情 况联系人/联系电话/传真华南地区或广东省总代理或中国总代理或生产厂家单位名称：地址：销售负责人：Name:Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（1）产品名称： 制造/供应商：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:关键设备合法来源渠道（2）产品名称： 制造/供应商：生产地：经销总代理：销售负责人：产品介绍和报价的权威网站：产品合法来源验证查询专线：售后服务管理验证查询专线：Tel:Fax:设在广东省内的售后服务机构情况机构名称：地址：负 责 人：服务机构性质：企业自有 /委托代理Name:Tel:Fax:响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期：年月 日3．应标产品近三年内销售业绩一览表序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话填写说明：1、业绩必须是2011年以来以响应供应商名义独立完成的项目。响应供应商必须提供中标通知书、合同关键页或验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。未提供相关复印件的，视为无此业绩。2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品（相同品牌、相同型号）的销售业绩。3、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期：年月 日4、拟任执行管理及技术人员情况职责分工姓名现职务曾主持/参与的同类项目经历职称专业工龄联系电话/手机总负责人其他主要技术人员…说明：必须提供2011年至今上述人员在响应供应商购买社保或缴纳个人所得税的证明文件。5．响应供应商目前涉及的诉讼案件或仲裁的资料涉及的另一方或另几方争端的原因涉及的金额6．其它重要事项说明及承诺(请扼要叙述)7．增值服务一览表序号赠送物品或服务价值填写说明：响应供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月 日8．实质性商务条款响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明12345678910注：1.响应供应商必须对谈判文件第三部分用户需求第（一）、（二）、（四）、（五）、（六）、（七）、（八）带“★”项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.响应供应商应第三部分用户需求具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日 9．一般商务条款响应表序号一般商务条款要求是否响应偏离说明（1）完全理解并接受合同范本所列述的各项条款（2）完全理解并接受对报价人资格条件、合格的货物要求（3）完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务（4）可提供制造商出具的供货来源证明或供货渠道与品质的合法性证明（均为原件）（5）报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交单位止不少于 90 天，成交单位有效期至项目验收之日（6）报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务（7）交货完工期：由采购单位指定（8）同意接受本项目验收要求合同范本所列述的各项条款（9）同意按本项目要求缴付相关款项（10）同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证（11）其它商务条款偏离说明：注：1.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（盖章）：日期： 年 月 日 10．售后服务方案提供售后服务承诺书，售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据用户需求的要求（格式自定）：1.免费保修期；2.应急时间安排；3.服务地点、地址、联系电话及技术服务人员；4.服务收费标准；5.制造商的技术支持；6.其它服务承诺；7.培训计划。（四）技术部分1．货物说明一览表货物名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日2．一般技术条款响应表序号需求设备参数响应实际参数(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1. 响应供应商必须对谈判文件第三部分用户需求第（三）技术参数要求中，不带“★”项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日3．技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1.设备配置简介2.设备技术特点说明及详细方案响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（五）报价部分1．响应供应商报价总表包号物品名称单位数量总价（元）1小榄镇泵站预防性试验宗1总合计（含税）：填写说明：1、以上产品必须以人民币报价，但均不能超出市场单价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件等。2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格，该表中的报价应与谈判申请函中的报价完全一致，否则将作为废标处理。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日