竞争性谈判文件项目编号：14A0455项目名称：重庆市交通行政执法总队办公家俱采购采 购 人：重庆市交通行政执法总队 重庆西恒工程咨询有限公司 制2014年4月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书3一、采购内容及范围3二、竞标人资质要求4三、竞争性谈判时间、地点5四、竞标保证金提交方式6五、联系方式8第二篇竞争性谈判须知9一、谈判费用9二、谈判资质9三、竞争性谈判文件10四、谈判要求10五、谈判程序14六、成交原则14七、成交通知15八、签订合同15第三篇谈判项目需求 9一、采购需求……………………………………………………………9二、竞标最高限价16第四篇 商务要求25一、交货期：25二、交货地点：25三、竞标报价：25四、项目验收：26五、售后服务26六、付款方式28七、合同的签订28第五篇 合同主要条款29一、定义29二、合同标的29三、合同价格29四、付款29五、交货方式、资料报送和查询29六、检查验收30七、索赔30八、合同争议的解决30九、违约责任30十、合同生效及其它30附页：1、合同格式（单页双面打印）32附页：2、验收报告书格式34第六篇 报价文件格式要求35附录136附录237附录338附录439附录540附录641附录742 第一篇竞争性谈判邀请书重庆西恒工程咨询有限公司按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对重庆市交通行政执法总队所需办公家俱采购组织竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、采购内容及范围（一）采购内容序号名称数量（批）最高限价（万元）投标保证金（元）备注1办公家俱198.53909800注：1、采购具体配置及需求，见第三篇相关内容。2、投标人名称须与投标报名名称相符，才具备投标资格。（二）采购范围包括货物的供应、安装、调试、培训和售后服务。二、竞标人资质要求（一）基本资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（二）特定资格要求：1、竞标人须为所投产品制造商或代理商；2、竞标人是制造商的，须提供有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》；竞标人所投标的产品必须符合竞标人营业执照的经营范围；竞标人是代理商的，须提供合法经销资格的证明材料，并须提供竞标人和所投产品的制造商的有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》；竞标人所投产品必须符合竞标人和制造商营业执照的经营范围。3. 生产厂家须具备ISO9001：2008质量管理体系认证，认证范围须包括办公家具的设计、生产；4. 生产厂家必须具有中国环境标志产品认证证书，认证产品须含有板式家具（桌、柜、台、几等中的一项以上）。5. 外地竞标人参与投标的需在本地设有分公司。6．须提供投标代表（授权委托人或法定代表人）在投标单位缴纳社会保险的证明原件。7、 本项目不允许联合体竞标。三、竞争性谈判时间、地点1、竞标报名统一采用在谈判现场报名的报名方式，具体规定如下：凡有意参加竞标者，请于公告发布之日2014年 4 月22 日起至递交谈判文件截止时间之前，在《重庆市政府采购网》http://www.cqgp.gov.cn/网上下载本项目谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有相关资料，无论竞标人下载与否，均视为已知晓所有内容，竞标报名的费用在各竞标人递交谈判文件时收取。2、竞标报名费为：300元/份（报名后不退）；竞标人在递交谈判文件时向重庆西恒工程咨询有限公司现金缴纳报名费后，其竞标文件方被接受（供应商为微型企业的，免费提供谈判文件）。3、购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。4、竞标文件及样品递交2014年 4月28 日下午13:30-14：00时。竞标文件及样品递交截止（开标）时间：2014年4 月28 日下午14：00时。5、开标地点：重庆市政府采购中心开标厅（重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋1-9楼，见当日大厅指示牌）。四、竞标保证金提交方式（一）缴纳谈判保证金方式谈判保证金实行两种缴纳方式，一是分项目单次递交，二是实行谈判保证金定期、囤缴。具体缴纳方式如下：1、进行谈判保证金囤缴的供应商，需以贰万圆（20,000）的保证金数额缴纳至以下账户，并在谈判文件中附固定保证金缴纳证明文件复印件。户名：重庆市政府采购交易中心开户行：工商银行重庆五江支行账号：****************119注：供应商囤缴的保证金有效期为12个月，在有效期内，按中国人民银行活期存款利率计息。2、单次缴纳谈判保证金账户缴纳投标保证金方式投标保证金转账或电汇方式缴纳，并于开标前一天11:00前到账，且务必在进账凭证上明确“14A0455”的财政计划编号。（二）投标保证金账户户名：重庆市政府采购交易中心开户行：中国光大银行重庆分行营业部账号： ****************100449提示：（1）投标人必须付款凭证备注栏中注明 “14A0455”的财政计划编号；（2）各投标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。（3）未在重庆市政府采购交易中心（或重庆市机电设备招投标交易中心，以下简称交易中心）办理过银行基本账户登记的投标人，需提前持“银行基本账户开户许可证、投标单位银行基本账户登记表”至交易中心办理企业基本账户登记手续。因故未提前到交易中心办理银行基本账户登记的投标人，开标时必须提供“银行基本账户开户许可证”复印件，原件备验。“投标单位银行基本账户登记表”在《重庆市政府采购交易中心》（http:// www.cqzb.com ）下载；其他相关问题请登录《重庆市政府采购交易中心》（http:// www.cqzb.com ）查询。（4）由于第一次缴纳保证金而未能及时在交易中心登记基本账户的投标人，可持本投标人基本账户开户许可证原件到开标现场备查。（5）各投标人在递交投标保证金时，到款账户为上述指定的投标保证金专用账户，来款账户必须为本公司基本账户。（6）投标人在通过光大银行网银操作系统向重庆市政府采购交易中心汇入投标保证金时，请特别注意：网银操作时请务必选择“行内转账”，不能选择“跨行转账”中的“同城票交”功能，以免影响贵单位参与投标的时效性。（三）保证金退还方式未中标投标供应商的保证金，在成交通知书发放后，由重庆市政府采购中心向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。中标人的投标保证金，在中标人与采购人签订合同后，由重庆市政府采购中心向重庆市政府采购交易中心出具退款书面通知；重庆市政府采购交易中心扣除交易服务费后在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市政府采购交易中心咨询电话：（023）********五、联系方式（一）采购代理机构：采购代理机构：重庆西恒工程咨询有限公司地址：北部新区黄山大道中段70号两江星界2栋9楼邮编：400020联系人：金桂平 陈小玲电话：（023）67767200传真：（023）********（二）采购人：重庆市交通行政执法总队地址： 财富中心2号楼C栋联系人：聂长华电话：******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：（一）基本资格条件：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；以上1至5条，由竞标人提供诚信声明（格式见附录8）（二）特定资格要求：1、竞标人须为所投产品制造商或代理商；2、竞标人是制造商的，须提供有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》；竞标人所投标的产品必须符合竞标人营业执照的经营范围；竞标人是代理商的，须提供合法经销资格的证明材料，并须提供竞标人和所投产品的制造商的有效的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》；竞标人所投产品必须符合竞标人和制造商营业执照的经营范围。3、生产厂家须具备ISO9001：2008质量管理体系认证，认证范围须包括办公家具的设计、生产；4、生产厂家必须具有中国环境标志产品认证证书，认证产品须含有板式家具（桌、柜、台、几等中的一项以上）。5、外地竞标人参与投标的需在本地设有分公司。6．须提供投标代表（授权委托人或法定代表人）在投标单位缴纳社会保险的证明原件。7、本项目不允许联合体竞标。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款和报价文件格式要求六部分组成。2、采购人及采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在发售谈判文件截止时间前向采购代理机构要求澄清，采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照复印件（11）诚信声明（12）相关的资质证明以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在递交谈判文件截止时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购交易中心专用账户。保证金采用转账、电汇形式支付。（2）竞标人提交谈判保证金金额：见第一篇。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（5）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、竞标报价竞标报价包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检定费、规费、利润、税金，以及因施工单位原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。投标单位应充分考虑报价，因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。5、采购代理服务费及政府采购交易中心交易服务费（1）成交供应商在领取成交通知书前，我公司按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准上浮20%执行，由成交供应商在接到成交通知书前向采购代理机构交纳。成交供应商可以部分或全部将保证金转为采购代理服务费。采购类型中标金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程采购代理业务中标金额为6000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1 2.8 2.75 14 2=22.55（万元）（2）服务费以现金、支票或汇票支付。（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。（4）重庆市政府采购交易中心交易服务费：按渝价[2013]361号文件规定，本次采购的“重庆市政府采购交易中心交易服务费”由成交人在接到成交通知书前向重庆市政府采购交易中心全额交纳。渝价[2013]361号文件规定的交易服务费费率如下：项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰ 注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下： 100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1 0.38 0.45 3.4 1.6=5.93（万元）6、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本两份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页应加盖公章；谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。7、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本单独装订，封面注明项目名称、投标人名称、“正本”、“副本”字样，并加盖投标人公章。正本、副本统一用信封密封，信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件递交截止时间：见竞争性谈判邀请书。8、竞标文件语言：简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：10.1未按时、足额交纳竞标保证金。10.2法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 10.3资格证明文件无效或超出营业范围的竞标。 10.4竞标文件不按规定签字、盖章。 10.5竞标人的最后报价超出规定的竞标限价。10.6竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。10.7竞标文件不实质性满足采购文件的商务条款或技术要求。10.8竞标人竞标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、谈判工作由采购人依法组建的谈判小组承担。谈判小组由受聘的经济、技术方面专家2名及采购人代表1名共3人组成，经济、技术方面专家由招标人从重庆市财政局政府采购处综合评标专家库中随机抽取。2、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法定代表人或法人授权代表参加并签到（法定代表人参加谈判不需要授权委托书，只需提供法定代表人身份证明；非法定代表人参加谈判及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供一份手持授权委托书原件和身份证明原件），并将保证金交纳凭证带至谈判现场查验。3、谈判小组首先对竞标人进行资格审查，只有通过资格评审的竞标文件才能进入下一步评审。4、转入谈判小组综合评审阶段，以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。 6、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。7、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。8、谈判结束后，谈判小组统一要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内，同时书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商，最后报价不能超过第一次报价，可以等于第一次报价。（竞标人的竞标报价以《最后报价表》的报价为准）。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其竞标文件的报价为准。六、成交原则1.本项目采用最低评标价法进行评审，评审办法如下：1.1谈判小组按照重庆市财政局渝财采购［2007］6号文规定，本项目采用经评审的最低评标价法。实质性满足资质、技术、商务要求且最终报价最低的供应商成交。若最终报价相同，则推荐技术参数更优者为成交供应商；若最终报价和技术参数都相同，则推荐商务响应更优者为成交供应商。1.2具体的评审细则是：1.2.1资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、竞标保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备竞标资格。1.2.2对技术参数的偏离：技术参数条款有一条不能满足采购文件要求的竞标人将失去成为成交候选人的资格。1.2.3对商务条款的偏离：商务条款有一条不能满足采购文件要求的竞标人将失去成为成交候选人的资格。1.2.4本项目推荐排名第一的竞标人为第一成交候选供应商；谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低竞标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该成交候选供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。2.评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件及最后报价）。3.出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：3.1.出现影响采购公正的违法、违规行为的；3.2.竞标人的报价均超过了最高限价采购人不能支付的；3.3.因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上公示。2、谈判结束后5个工作日内，采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在谈判结束后5个工作日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、采购代理机构在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、项目技术规格、数量及要求（见下表）编号名称产品图片规格材质要求单位数量单价最高限价金额配置位置颜色1班前椅中靠优质牛皮，高密度泡绵（45#），优质曲木弓形脚架。把1295011400四支二大队新增双河（麻柳）勤务点4四支二大队新增蔺市勤务点8胡桃木色框架，黑色皮。2餐椅厂规优质实木，台湾“大宝”环保漆喷涂。把6036021600四支4大队30四支二大队新妙中队部30胡桃木色3更衣柜800*600*2000优质MFC板，PVC封边，优质五金配件。个1781360242080一支队四大队33一支队五大队15一支队四大队53二支队三大队2四支机关25四支队二大队部和迎龙中队50胡桃木色4班台1600*800*760美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。张228005600四支二大队新增双河（麻柳）勤务点2胡桃木色5中班椅中靠带头枕优质牛皮，高密度泡绵（45#），进口气压泵，实木五星脚，尼龙脚轮，具有同步倾仰功能。把218503700四支二大队新增双河（麻柳）勤务点2胡桃木色框架，黑色皮。6沙发类1 1 3优质牛皮，高密度泡绵（45#），锰钢蛇簧垫底，实木框架，软包扶手。件2789015780二支队机关值班中心2黑色7餐桌（圆桌）Φ1600*760优质实木脚架，台面采用优质木工板面贴胡桃木皮，台湾“大宝”环保漆喷涂。含转播。套6194011640四支4大队石柱中队餐厅用3四支二大队新妙中队部3胡桃木色8茶水柜800*400*800美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。个111001100北部新区大队胡桃木色9茶几1200*600*450美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。张97506750四支二大队新增双河（麻柳）勤务点5四支二大队新增蔺市勤务点3四支二大队新增迎龙主线执法服务站1胡桃木色104门文件柜1820*400*2100美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。组237407480四支二大队新增双河（麻柳）勤务点胡桃木色11会议桌4800*1800*760美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。张112800 12800北部新区大队胡桃木色12办公桌1600*700*900美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。张14198027720高一支 执法服务站（一、二、三、四、六、八、十大队各2个）胡桃木色13调解桌1800*600*750 1800*600*750 1800*600*750优质MFC板，PVC封边，优质五金配件，钢制脚架，表面静电喷塑处理。组142504250四支队二大队部和迎龙中队胡桃木色14单人沙发　优质牛皮，高密度泡绵（45#），锰钢蛇簧垫底，实木框架，软包扶手。个221304260四支队二大队部和迎龙中队黑色15办公桌1400*700*760美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。件49155075950一支队五大队8二支队机关值班中心5二支队机关一大队4四支队二大队部和迎龙中队10四支二大队新增双河（麻柳）勤务点8四支二大队新增蔺市勤务点8四支二大队新增迎龙主线执法服务站6胡桃木色16会议桌1200*400*760美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。张64110070400四支4大队14四支队二大队部和迎龙中队50胡桃木色17文件柜850*400*1850优质冷轧钢板基材，经防锈处理，表面静电喷塑，优质五金配件。件2999028710一支队五大队15高一支执法服务站（一、二、三、四、六、八、十大队各2个）14灰白18会议椅厂规优质牛皮，高密度泡绵（45#），钢制电镀弓形脚架。把4699045540一支队五大队20一支队五大队12北部新区大队14黑色19机场椅三人位冷轧钢板，表面静电喷塑，铝合金电镀椅脚及扶手，方钢横梁。张12168020160四支4大队（丰都执法站2张，石柱执法站2张）4四支队二大队部和迎龙中队3四支二大队新妙中队部3四支二大队新增迎龙主线执法服务站2闪银20上下床2080*1080*1750优质实木，台湾“大宝”环保漆喷涂，带铺板及床垫。件36250090000一支队五大队6四支队二大队部和迎龙中队30胡桃木色21档案柜850*400*1850优质冷轧钢板基材，经防锈处理，表面静电喷塑，优质五金配件。件4599044550一支队五大队15四支队二大队部和迎龙中队15四支二大队新妙中队部9四支二大队新增蔺市勤务点6灰白22沙发三人位优质牛皮，高密度泡绵（45#），锰钢蛇簧垫底，实木框架，软包扶手。组21363076230高一支 执法服务站（一、二、三、四、六、八、十大队各1个）7二支队机关一大队3四支队二大队部和迎龙中队2四支二大队新增双河（麻柳）勤务点5四支二大队新增蔺市勤务点3四支二大队新增迎龙主线执法服务站1黑色23会议桌5500*1600*750美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。张11457014570四支二大队新妙中队部胡桃木色24会议椅厂规优质西皮，高密度泡绵（45#），实木四脚脚架，环保聚酯漆喷涂。把18042075600一支队五大队20四支4大队40四支队二大队部和迎龙中队70四支队二大队部和迎龙中队10四支二大队新妙中队部40胡桃木色框架，黑色皮。25椅凳类普通办公椅优质牛皮，高密度泡绵（45#），优质实木四脚脚架。件5988051920二支队机关值班中心5二支队机关一大队10四支队二大队部和迎龙中队10四支二大队新增双河（麻柳）勤务点12四支二大队新增蔺市勤务点8一支队五大队8四支二大队新增迎龙主线执法服务站6胡桃木色框架，黑色皮。26会议桌4800*1200*760美国进口胡桃木皮贴面，E1级中密度纤维板基材，台湾“大宝”环保漆喷涂，进口五金配件。件11560015600一支队五大队胡桃木色二、竞标最高限价本项目最高限价分别为：人民币 985390 .00元（大写：玖拾捌万伍仟叁佰玖拾元整 ），供应商报价高于此限价为无效谈判。三、样品(一)样品的要求①样品为竞标文件的组成部分之一，竞标人须在递交竞标文件的同时递交竞标样品，由谈判小组现场封样，以作为评标及验收的依据。竞标人须自行包装好提交的样品并注明竞标单位名称、产品名称及产地。若发生遗失，由竞标人自行负责。② 竞标人须提交的材质样品：序号名称规格及材质数量1会议桌台面小样长×宽×厚≥200mm×200mm×80mm,贴木皮,完整的油漆工艺,开放漆；1块2班台台面小样长×宽×厚≥200mm×200mm×80mm,贴木皮,完整的油漆工艺,封闭漆；1块3文件柜层板小样长×宽×厚≥250mm×150mm×18mm,贴木皮,完整的油漆工艺,开放漆，三边做封边处理，一边不做处理；1块4文件柜门板小样长×宽×厚≥250mm×150mm×18mm,贴木皮,完整的油漆工艺,封闭漆，三边做封边处理，一边不做处理；1块5防火板小样1长×宽×厚≥150mm×100mm×25mm，中密度板基材，三边做封边处理，一边不做处理；1块6防火板小样2长×宽×厚≥150mm×100mm×25mm，刨花板基材，三边做封边处理，一边不做处理；1块7牛皮长×宽≥150mm×150mm1块8海绵长×宽≥150mm×150mm1块9胡桃木皮长×宽≥200mm×150mm1块10五金配件按照本谈判文件家具采购表的要求提供：三节滑轨、铰链、锁、气压泵。各1个 第四篇 商务要求一、交货期：1、交货期：合同签订后20日内供货。2、质量：一次性通过验收并合格。二、交货地点：采购人指定地点：涪陵鸭江、沙坪坝、涪陵李渡、北碚、江北鱼嘴等三、竞标报价：竞标报价包含完成采购范围内的所有项目所需的设备费、材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检定费、规费、利润、税金，以及因施工单位原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。投标单位应充分考虑报价，因成交人自身原因造成漏报、少报皆由投标人自行承担责任，采购人不再补偿。四、验收：1．按照国家及行业相关标准和招标技术要求进行抽检，报相关专业部门检查，检验合格才予以支付货款，交货单位按规定程序和要求申报验收，验收的相关费用（含检验费）由交货单位负责。如验收时货物达不到规定要求，成交供应商必须在不超过7个工作日内完成退、换货。对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。2．包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证货物到达指定交货地点时完好无损，如有缺漏、损坏概由供应商负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则采购方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。3．供应商提供的货物未达到竞争性谈判文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。五、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、自验收合格之日起，产品质量保证期为2年，竞标供应商也可自报质保期,由竞标供应商在采购文件中明确，但不能低于用户的需求。2、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的方案。（2）现场响应采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商或厂家应在2小时内采取相应响应措施；无法在4小时内解决的，应在8小时内派出专业人员进行技术支持。对重大系统故障，应在24小时之内解决，对现场无法修复的设备，应采用同类完好设备进行应急替换，替换设备发送、安装、调试到位时间最迟不得超过48小时，未按上述约定时间内响应并解决问题的，采购人有权聘请其他具备相关技术的主体解决问题，所产生的费用加收10%的管理费后直接从质保金中扣除。扣除后，质保金不足，供应商应于接到补足质保金通知之日起5日内补足，否则，每迟延一日，应当支付采购人合同总金额的1‰的违约金。（三）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户书面同意不得使用非原厂配件。六、付款方式1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人签署项目验收报告。2、供应商向采购人开具全额发票，并向采购人先支付所签合同5%的质保金。质保期到后，货物无质量问题，经成交供应商提出书面申请，由采购人在7个工作日将质保金退换给成交供应商。3、采购人收到质保金后，向市财政局提交采购合同原件、验收报告原件、发票复印件（加盖采购单位财务鲜章）、政府采购直接支付申请书（二联式）等材料，向市财政局申请全额付款。4、市财政局对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商一次性支付采购资金。七、知识产权 投标人应保证，招标人在中华人民共和国使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。任何第三方如果提出侵权指控，中标人须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。八、合同的签订1、谈判结束后，采购代理机构向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。2、对于明确提出功能承诺的部分，投标商如果虚假承诺应标，甲方有权废止合同，并向中标商提出不超过合同金额50%的罚款。九、其他1.以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及谈判文件其他条款的要求。2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价，包含完成采购范围内的所有项目所需的设备费、材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检定费、规费、利润、税金，以及因施工单位原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。2、货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、成交供应商必须按照合同约定如期完成工程（按约定交货时间，详见第四篇），超过合同期限1天，每天按应交批次总价款的1%计算支付违约金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向采购人所在地人民法院提请诉讼。九、违约责任按供需双方约定执行，若未约定，按《中华人民共和国合同法》等法律、法规执行。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。附页：1、合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：_______________________计价单位：____________乙方（供方）：_______________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号/生产厂家数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：?违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：?采购文件及其补遗文件、竞标文件和承诺是本合同不可分割的部分。?本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。?本合同一式四份， _双_方各执一份，具同等法律效力。?其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：附页：2、验收报告书格式采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：备注：付：验收报告贰份发票复印件贰份第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照复印件11、供应商的组织机构代码证复印件12、供应商的税务登记证复印件13、诚信声明（附录8）14、特定资格条件证明材料15、最终报价表竞标人注意事项：以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写；附录1明细报价表项目编号：序号项目名称项目特征描述（品牌、规格型号、制造商、原产地等）单价数量合计总 计人民币（大写）交货期（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日附录2竞争性报价函重庆西恒工程咨询有限公司：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。以我公司最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日附录3技术应答序号货物名称谈判文件中货物参数及技术要求竞标人拟采用货物参数及技术要求差异说明注：1、该表必须按照谈判文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。附录4商务条款承诺项目名称：分包号货物名称谈判文件要求竞标文件内容差异说明注：1、该表必须按照竞争性谈判文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（附：法定代表人身份证复印件） （供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：（附：被授权人身份证复印件）附录8：诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）：（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年 月 日最 终 报 价 表项目名称： 单位：人民币元序号品 名规格尺寸主 要 内 容交货期单 价数 量合 计最终优惠服务承诺总 计人民币（大写）：人民币（小写）：（此表格经谈判后再填，内容可扩展或根据各种资费内容自行设计。） 竞标人全称： 授权代表： 日期：年月日