一、技术部分
中国医科大学新校区位于沈北新区蒲河路77号。本次维保服务包括电力设施(校外高压线路12.5公里,10kv中心变电所一个、10kv分变电所两个,校园区域内所有的箱变19座,校园内单体建筑(40余座)配电室,校园内室外高低压线路)、校园内室外照明维护、电气设备检测。
一、具体服务内容:
(一)电力设施维护:
1、校园外高压线路约12.5公里,要求检查以下内容:
(1)导线是无断股、散股、损伤或闪络烧伤现象。
(2)三相导线弧锤一致,弧锤度合适,导线上是否悬挂异物。
(3)水泥杆无倾斜破损,横担无下滑情况.穿心螺杆、连接螺杆紧固。
(4)固定横担的抱箍无锈蚀情况,横担方向倾斜,需要校正。
(5)对线路上的刀闸开关,保证接触良好,绝缘瓷瓶螺丝紧固无松动,绝缘子串无脱瓶开裂。
(6)避雷器、避雷线的引线接牢固和无断股现象,焊接点无脱落,瓷套管清洁,无破损和放电痕迹,避雷器的放电记录指示器归零,各防雷设备的接地线牢固可靠。
(7)高压电力设施附近无鸟窝。
2、10KV中心变电所一个,10KV分变电所两个,要求维护保养内容:
(1)变电所室内卫生整洁无尘土无杂物。
(2)直流屏交直流电压合格,直流屏上的触摸屏、信号灯具完好,各操作把手无卡滞,保证直流系统正、负极对地指示平衡查电池外壳无变形,充电电流正常。
(3)电池柜应完整、无倾斜,表面应清洁,蓄电池连接头连接应紧固,无腐蚀现象,充电设备运行情况正常。
(4)树脂干式变压器要求无尘,风扇、高低压绝缘子无尘,引线牢固无松动破损。
(5)高压柜内母排,绝缘子无灰尘,计量柜电流、电压互感器、电能表等电器件完好,保证电能表计量准确。
(6)高压断路器接线端子无松动,断路器机械特性可靠,触头无烧蚀,分合闸机械指示灯与断路器实际状态是否相对应。
(7)避雷器、避雷线的引线接头是否牢固和有无断股现象,焊接点有无脱落,瓷套管清洁,无破损和放电痕迹避雷器的放电记录指示器归零,各防雷设备的接地线牢固可靠。
(8)低压配电柜隔离刀闸操作机构各部件有无变形锈蚀和机械损伤,部件之间应连接牢固和无松动脱落现象,电容器外壳应不变形、无渗漏油,电容器单台保护熔断器应完好,开关、刀闸位置指示正常,柜内声音正常,指示灯、保护装置正常,保证低压柜断路器,电压、电流互感器,指示灯,按钮开关无功补偿控制器,电压电流表等仪器仪表无尘,使用安全可靠。
(9) 以上设施的维修及维护所需材料由采购人负责采购,成交供应商承担维修所需的人工、工具及机械等。
(10)维修、维护过程中发生土建、装饰等拆除需由成交供应商恢复。
3.校园区域内所有的箱变19座,要求维护保养内容:
(1)箱变内变压器所在档位满足运行要求,根据负荷大小适当调整档位,油枕及充油套管内油位、油色正常,变压器上层油温正常。
(2)变压器的套管清洁、无破损裂纹及放电痕迹,变压器主、附设备不漏油、渗油,外壳接地良好。
(3)高低压引线无松动内高低压室、变压器室内卫生整洁,无尘土。
(4)高压室内绝缘子无灰尘,计量柜电流、电压互感器、电能表等电器件完好,保证电能表计量准确,断路器接线端子无松动,断路器机械特性可靠。
(5)低压室内计量仪器、测量仪表、指示灯、隔离开关、断路器、无功补偿控制器、电力电容器、电流表电压表保证完好,显示准确。各个电器件表面无尘。所有箱变都上锁,保证所有锁无生锈,打不开等现象。
(6) 以上设施的维修及维护所需材料由采购人负责采购,成交供应商承担维修所需的人工、工具及机械等。
(7)维修、维护过程中发生土建、装饰等拆除需由成交供应商恢复。
(8)供应商需明确箱变内每个开关所对应的负荷位置及容量,并对备用开关柜容量做好记录。
4.校园内单体建筑(40余座)配电室,要求维护保养内容:
(1)配电室内卫生整洁无杂物。
(2)电缆沟盖板牢固无缺失。
(3)配电室内断路器、抽屉开关、电压电流互感器、电压电流表等电器件无灰尘,无蜘蛛网,功率表、电流电压表、指示灯显示正常,无损坏。
(4)以上设施的维修及维护所需材料由采购人负责采购,成交供应商承担维修所需的人工、工具及机械等。
(5)维修、维护过程中发生土建、装饰等拆除需由成交供应商恢复。
(6)供应商需对所有开关所带负荷做好统计并贴上相应标记,如有剩余容量及开关,做好统计。
5.校园内室外高低压线路,要求维护保养内容:
(1)电缆线路无破损,电缆接地良好,线路绝缘等级达到标准;
(2)服务期内维修电缆故障点累计3个及以内,由成交供应商承担维修检测的所有费用,超出部分的维修费用由采购人承担。
(3)如需更换或重新铺设电缆,成交供应商须承担累计100米及以内电缆沟的挖掘、铺砂、回填、砌筑井室及相关工程涉及的所有人工、机械,超出部分的电缆沟工程施工费用由采购人承担。
(4)承担累计200米及以内的电缆穿管所带来的人工、机械(电缆及穿线管等材料由采购人提供)。超出部分的施工费用由采购人承担。
(5)当采购人校区电缆出现重大事故或紧急事故时,双方协商解决。
(6)维修、维护过程中发生土建、装饰等拆除需由成交供应商恢复。
(二)校园内室外照明维护:
1.校园内所有照明包括:高杆路灯(高15米)、高杆灯、景观灯、草坪灯2000余盏,以及综合楼附近led灯带、水池底led筒灯、理石柱led灯、太阳能草坪灯、太阳能爆闪灯等室外灯及配套配电箱、电缆等。
2.所有灯具应保证完整,且所有灯都亮。景观灯灯具盖板应固定好,所有照明用供电电缆、配电箱箱体应保证可靠无破损损坏。
3.照明箱内断路器、接触器、继电器、时控开关等电器件应保证完好、无损坏。
4.保证所有照明控制箱门带锁并锁上,防止雨淋。
5.以上设施的维修及维护所需材料由采购人负责采购,成交供应商承担维修所需的人工、工具及机械等。
6.维修、维护过程中发生土建、装饰等拆除需由成交供应商恢复。
(三)电气设备检测:
1.成交供应商对中国医科大学校园内所有变电所内变压器、高低压配电柜,包括箱变箱体及箱变内变压器、高低压配电柜的保护性接地检测,并出具有检测结果合格的检测报告。
2.成交供应商对校园内所有变压器进行检测,并出具有检测结果合格的检测报告。
3.成交供应商对对中国医科大学高压设备设施(如绝缘子等)及高压电缆的绝缘检测,使设备设施符合标准,并出具有检测结果合格的检测报告。
二、维保服务要求:
(一)成交供应商需在采购人沈北校区设置运行维保人员,具体数量和职责要求如下。
1. 项目经理1名,兼任采购人变电所所长,五年及以上电力企业工作经验,具有项目管理能力和技术能力,在采购人工作时间内常驻现场,白班(8:00-17:00),不可参与运行维护值班,依工作需要进行串休。投标供应商须填报附件1:项目经理简历表。
2. 项目经理的职责:
(1)全面负责本项目的安全运行、技术管理、人员培训等工作,监督落实全所人员的岗位责任,是全所的总负责人。
(2)负责贯彻执行电力行业的安全生产方针及采购人的各项规章制度,组织本所的安全生产,开展季节性安全大检查、安全性评价、危险点分析,组织好本所事故抢修工作及后续调查分析,做好所内事故演练工作。
(3)编制本项目月、年度工作计划(包括大、小修,预防性试验、降损、“双措”等),并组织实施。
(4)负责变电所设备管理工作,定期检查设备工作状态和运行记录,了解所内供电运行情况。
(5)组织本项目人员学习技术业务,不断提高技术能力和业务水平,做好现场培训工作。
(6)及时完成上级领导交办的其他工作。
3. 变电所运行维护人员要求具有高压电工证,白班(8:00-17:00)每班不少于4名,其中大工1名,三年以上电力企业工作经验,具有独立处理电力故障的能力。小工三名,一年以上电力企业工作经验。夜班(17:00-次日8:00)每班不少于2名,大工1名,三年以上电力企业工作经验,具有独立处理电力故障的能力。小工1名,一年以上电力企业工作经验。维保服务期间要求24小时值守,值班人员的轮转班次自行调整。(投标供应商须填报附件2:维护人员简历表)
4. 以上人数(6人)为采购人提出的最低要求,供应商可根据自身情况酌情自行配置合理人数方案。
(二)维保人员要求
1. 供应商须在沈北校区变电所设置运行维护人员,上岗工作人员一律统一着装,并配戴工作牌。
2. 供应商调动或辞退现场维保人员时应通报采购人相关职能部门,并及时找到合格的替换人员,经采购人同意后方可上岗。
3. 如遇紧急情况,成交供应商须无条件增加维修人员(持电工证上岗)及相关机械设备,保证学校电力安全。
4. 维保期间,采购人免费为值班人员提供住宿;饮食自理。
5.对维护保养校园内所有电气设施,包括维修照明灯具以及校园外12.5公里高压线路所需要的工具、机械(如吊车、钩机、工具箱、摇表、万用表、电钻、接连接地线、接地电阻测量仪等)由成交供应商自行承担。对维护保养所需保洁用品(如拖布、抹布、风筒等)、劳动保护用品须成交供应商自行承担。
6. 成交供应商运行人员必须严格执行安全规程、运行规程及国家行业有关标准、规定(GB50150-2016《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》;DL/T596-1996《电力设备预防性试验规程》;电力电缆执行标准:GB/T12706-2020;架空电缆执行标准:GB/T14049-2008;GB/T 14598.300-2008 微机变压器保护装置通用技术要求;GB14285-2006《继电保护和安全自动装置技术规程》;GB/T14285-2006《继电保护和安全自动装置技术规程》GB50169-2006《接地装置施工及验收规范》),确保设备处于良好运行状态。做好相关记录。
7. 成交供应商应与运行维护人员签订合法的用工合同,成交供应商运行人员必须持证上岗,无缺岗现象。
(三)送电时间要求
1. 变电所及箱变送电时间30分钟内,全校送电时间45分钟内。
2. 如遇紧急维修、学校组织的大型活动(如校庆、运动会、考试等需要保障供电稳定安全的情况时),保证送电时间不超过15分钟。
(四)成交供应商有义务对采购人电气设备的运行、维护和安全等事项提出整改及合理化建议。
(五)要求成交供应商配备一台电动三轮车及一台皮卡货车,车辆及车辆耗油维保等费用均包含在投标报价中,服务期结束后此交通工具归还给成交供应商。
(六)成交供应商驻采购人值守工作人员要对沈北校区的电力设备按周期进行三级保养,即:
1、日常保养,做好巡视记录及交接班记录。每日小维护,巡视分变电所、校区内所有箱变和重点部位(食堂、水泵房等)的电力系统。夜班巡视校区内所有路灯、景观灯及草坪灯,灯具故障维修周期不得超过24小时,线路故障维修周期不得超过72小时。每周大维护,巡视所有分变电所、箱变、电缆、建筑单体内配电箱。
2、以大工为主,其他运行维护人员配合指导的一级保养,每月进行一次。
3、以大工为主,其他运行维护人员辅助参加的二级保养,每半年进行一次。
实际保养内容、具体服务内容及形式由成交供应商制定并需要得到采购人相关部门的同意方可执行。
三、成交供应商运行人员必须严格履行采购人疫情防控要求,做好疫情防控工作。
四、运行服务指标
1.一般指标
a.人员事故为零
b.设备损坏为零
c.火灾事故为零
d.治安事故为零
2.工作指标
a误操作事故为零
二、商务部分
★1 履约期限:2022年1月1日至2022年12月31日;如服务期满后,双方合作良好,可以继续合作,按照政府采购要求履行相关手续后,重新签订合同,合同一年一签,最多续签二年,具体按照政府采购相关规定执行。
★2 履约地点:中国医科大学采购人指定的地点(指定建筑、楼层、房间)
★3 付款方式及条件:
1.付款方式:包括但不限于电汇、银行承兑汇票、信用证等。
2.付款时间及条件:
(1)按季度付款,前三季度每季度服务结束后经采购人验收合格并成交供应商提供有效发票后15日内支付合同总金额的四分之一(如成交供应商发生违约,则扣除相应违约金金额);第四季度付款:服务期结束后经采购人验收合格且必须出具检测合格的检测报告(包括变压器试验,电缆试验和开关柜试验检测报告),并成交供应商提供有效发票后15日内支付合同总金额的四分之一(如成交供应商发生违约,则扣除相应违约金金额)。
(2)如遇特殊原因付款时间顺延,最长不超过 15 个工作日。
3.成交金额包含了本项目可能涉及的一切费用,包括施工、人员劳务费、设备、工具、机械、劳保、安装、运费、维护、管理、保险、利润、税费、验收检测(包括通过验收并出具检测报告的费用)、备案、政策性文件和采购文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项费用(设施维修及维护所需材料由采购人负责采购),采购人不再支付任何其他费用。
★4 验收标准:按政府采购合同条款第6条、其他国家有关标准及采购文件执行。
GB50150-2016《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》
DL/T596-1996《电力设备预防性试验规程》
电力电缆执行标准:GB/T12706-2020;
架空电缆执行标准:GB/T14049-2008;
GB/T 14598.300-2008 微机变压器保护装置通用技术要求
GB14285-2006《继电保护和安全自动装置技术规程》
GB/T14285-2006《继电保护和安全自动装置技术规程》
GB50169-2006《接地装置施工及验收规范》
维保服务期结束后,各设施需要通过检测(包括变压器试验,电缆试验和开关柜试验检测),并出具检测合格的报告,费用由成交供应商承担。
验收程序:按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》(辽财采[2017]603号)执行及中国医科大学验收管理流程有关要求进行验收。
验收报告:由采购人出具验收报告
组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
★5 热线支持:提供7*12小时热线支持。
现场支持:(5)分钟内到达。
★6 其他:
1、成交供应商必须保证电气设备处于完好的状态,如果发生由于运行人员操作失误或维修不及时(变电所及箱变送电时间不得超过30分钟,全校送电时间不得超过45分钟)导致停电影响教学、生活的事故,成交供应商每次承担合同总金额百分之一的违约金,从该季度维保服务款中扣除,造成设备损坏及人员伤亡的,成交供应商需按价进行赔偿,情节严重的,采购人有权追究成交供应商的法律责任。
2、如果发现运行维护出现记录不准时、错误等现象,成交供应商需承担合同金额千分之十五的违约金,从该季度维保服务款中扣除。
3、如发现供应商运行维保人员缺岗、无证上岗,成交供应商承担合同总金额千分之十五的违约金,从该季度维保服务款中扣除。成交供应商应与维保服务人员签订合法的用工合同,维保期间出现的一切劳务纠纷与采购人无关。
4、以上问题,如发现三次以上,采购人有权单方面解除合同,一切后果及给采购人带来的损失由成交供应商承担。
5、成交供应商在服务过程中要注意自身与他人的安全,由于成交供应商原因造成的一切责任和后果由成交供应商承担。
6、成交供应商负责以上服务内容的维护、维修及保养,禁止外包,如发现成交供应商有外包现象,采购人有权单方面解除合同,供应商承担由此带来的损失。
7、如在维修或安装过程中由于成交供应商的工作人员操作不当而导致电力设施、材料损坏,成交供应商须承担所导致的一切责任。
8、若由于成交供应商原因造成成交供应商工作人员或其他人员在维保期间发生人员伤亡及财产损失,一切经济及法律责任均由成交供应商自行承担。
合同履行期限:2022年1月1日至2022年12月31日;如服务期满后,双方合作良好,可以继续合作,按照政府采购要求履行相关手续后,重新签订合同,合同一年一签,最多续签二年,具体按照政府采购相关规定执行。
3.本项目的特定资格要求:(1)供应商须具有电力工程施工总承包三级及以上资质,同时具有有效期内的承装(修、试)电力设施许可证承装类、承修类、承试类五级及以上。 (2)供应商项目经理具备机电工程专业二级及以上注册建造师资格证书。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1.响应文件递交方式采用线上递交及现场备份响应文件递交同时执行并保持一致,参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,如因供应商自身原因导致未线上递交响应文件的按照无效响应文件处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。
2.关于电子标评审的相关要求详见辽财采函〔2021〕363号“关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知”。电子文件报送截止时间同递交响应文件截止时间(即开标时间),解密时限为30分钟、二次报价提交的时限为30分钟。如供应商未按照规定的时限响应按照无效响应文件处理。
3.请供应商自行准备笔记本电脑并下载好对应的CA认证证书带至开标现场进行电子解密(开标现场不提供网络支持)。同时供应商须自行准备好备份响应文件于递交响应文件截止时间前递交至代理机构处,如未递交备份文件的按照响应无效处理,供应商仅提交备份文件而没有进行网上递交的响应文件的,响应无效。关于具体的备份文件的格式、存储、密封要求详见磋商文件。