采购编号：SDGDG[2014]005号广汉市政府采购通用货物和服务单一来源采购文件中国?四川（广汉）广汉市公共资源交易服务中心印制二O一四年四月 目录第一章洽谈邀请2第二章拟定供应商须知4第三章采购响应文件格式9第四章采购项目及要求15第五章合同主要条款16第一章洽谈邀请广汉市公共资源交易服务中心受采购单位委托，并经广汉市财政局批准，拟对委托项目进行单一来源采购，特邀请你单位前来报价。一、采购项目编号：SDGDG[2014]005二、采购项目名称：房产管理软件系统升级采购三、采购项目简介：房产管理信息软件升级及集体土地房屋登记系统升级采购。 (详见采购文件)四、拟定供应商名称：成都市瑞景软件公司。供应商应具备的资格条件： 1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。五、采购文件发售方式：供应商购买采购文件时应出示①单位介绍函原件②营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本原件③作为合格供应商的相关资质证书原件；以上①收原件，②③查验原件收复印件（复印件请加盖供应商公章）。近一年内参加过广汉市类似采购项目的可不提供已提供过的资料原件，但必须提供单位介绍信原件和相关资质证书复印件。六、采购文件发售起止时间：采购文件自2014年4月 日至2014年4月 日，北京时间每天上午9:00-12:00；下午13:00-17:00（节假日不发售）在广汉市公共资源交易服务中心发售。七、采购文件售价：每份人民币300元（采购文件售后不退, 报名资格不能转让）。八、采购文件发售地点：广汉市公共资源交易服务中心（广汉市成都路西段1号广汉市政府政务服务中心）综合科。联系电话：****-*******。九、洽谈时间：2014年4月 日15:00（北京时间）。十、洽谈地点：广汉市公共资源交易服务中心（广汉市成都路西段1号：广汉市政府政务服务中心办公大楼一楼开标室）。十一、采购人地址和联系方式： 名称：广汉市房地产产权监理所邮编：618300联 系 人：刘科长联系电话：*******十二、采购代理机构地址和联系方式：名称：广汉市公共资源交易服务中心地址：广汉市成都路西段1号邮编：618300十三、采购项目联系人姓名和电话：联 系 人：莫女士联系电话：****-******* 第二章拟定供应商须知拟定供应商须知前附表序号 应知事项 说明和要求1 采购方式单一来源采购2采购响应文件份数正本 1份；副本 2份。3采购响应文件的制作正本和副本采用书本式装订（胶装）用A4幅面纸印制。4采购响应文件的密封正本和副本分别密封。5洽谈保证金本项目不收取洽谈保证金。6履约保证金不收取履约保证金。交款方式：本地采取银行转账形式，外地采取电汇凭证形式。收款单位：广汉市公共资源交易服务中心。开 户 行：工行广汉支行。银行账号：****************090。交款时间：合同签订前7采购中心咨询广汉市公共资源交易服务中心综合科电话：****-*******8质疑质疑受理单位：广汉市公共资源交易服务中心联系电话：0838－*******9投诉投诉受理单位：广汉市财政局联系电话：0838－**************地址： 邮编：618300 洽谈须知1．采购响应文件的组成 拟定供应商应严格按照采购文件附件的规定和要求编制采购响应文件。拟定供应商拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在采购响应文件中载明。拟定供应商编写的采购响应文件（含正本和副本）应包括下列部分：报价部分、技术部分、商务部分、售后服务。2．采购响应文件格式2.1 拟定供应商应严格按照采购文件第三章中提供的“采购响应文件格式”填写相关内容。除明确允许拟定供应商可以自行编写的外，拟定供应商不得以“采购响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。否则，拟定供应商提供的采购响应文件将作为无效报价处理。2.2 对于没有格式要求的采购响应文件由拟定供应商自行编写。3．洽谈保证金3.1 拟定供应商洽谈时，必须以人民币提交采购文件规定数额的洽谈保证金，并作为其洽谈的一部分。3.2 洽谈保证金本地采取银行转账形式，外地采取电汇凭证形式。3.3未按采购文件要求在规定时间前（以到达广汉市政府采购中心开户行的时间为准）交纳规定数额洽谈保证金的报价将被拒绝。3.4 拟定供应商所交纳的洽谈保证金不计利息。3.5未成交人的洽谈保证金，将在成交通知书发出后，收到退还洽谈保证金收据五个工作日内全额退还。成交人的洽谈保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还（拟定供应商在办理退还洽谈保证金时需向采购代理机构开具收据，为确保及时退还洽谈保证金，请所有参加洽谈的供应商在洽谈时带上退洽谈保证金的收据和提供公司帐号交采购中心财务人员****-*******）。3.6下列任何情况发生时，采购代理机构将不予退还其交纳的洽谈保证金：（1）如果拟定供应商在采购文件规定的洽谈有效期内撤回采购响应文件。（2）由于成交人的原因未能按照采购文件的规定与采购人签订合同。（3）洽谈有效期内，拟定供应商在政府采购活动中有违规、违纪和违法的行为。4．报价须知4.1供应商按要求提供采购响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为，将取消其成交资格，并承担相应的法律责任。4.2报价原则：（1）满足需求原则。报价供应商所提供的产品，必须满足报价邀请中所规定的参数要求、售后服务及交货时间等要求。对于没有满足或不符合要求的报价，将视其为无效报价。（2）低于市场平均价原则。报价供应商所报价格，应低于同期同类商品的市场平均价格，所报价格高于市场平均价格的，将视其为无效报价。4.3报价有效期（1）报价有效期为采购中心规定的报价之日后60天。（2）在特殊情况下，采购中心于原报价有效期满之前，可向报价人提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。报价人可以拒绝采购中心的这一要求而放弃报价。4.4采购响应文件的份数和签署 （1）参加报价的供应商应按照本邀请书的相关要求，准备采购响应文件。（2）采购响应文件均需打印，由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖单位印章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”（格式附后）附在采购响应文件中。4.5知识产权（1）报价人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由报价人承担所有相关责任。（2）采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。（3）报价人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在采购响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，报价人需提供 开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享 有永久使用权。（4）如采用报价人所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。5. 洽谈程序5.1 洽谈会主持人按照采购文件规定的洽谈时间，按照规定要求主持洽谈会。6. 评标6.1 采购响应文件属于下列情况的，在资格性、符合性检查时按照无效处理：（1）未按照采购文件规定交纳洽谈保证金的；（2）未按照采购文件规定和要求密封、签署、盖章的；（3）不具备采购文件中规定的资格条件和要求的；（4）未按照采购文件规定的格式要求编制的；（5）不符合法律法规和采购文件中规定的其他实质性要求的；（6）采购文件规定的其他无效情形。6.2采购中，出现下列情形之一的，予以废标：（1）符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商未报名参加的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）拟定供应商的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购代理机构应在四川政府采购网上公告，并公告废标的详细理由。7. 定标原则本次单一来源采购由依法组成的单一来源采购小组进行资格审查，由单一来源采购小组在保证采购项目实质性要求且报价合理的原则确定成交供应商。8. 签订合同8.1 成交人在收到采购人发出的《成交通知书》后，应在采购文件规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。8.2 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对采购文件和成交人采购响应文件作实质性修改。8.3 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。8.4 成交人在合同签订之后三个工作日内，将签订的合同（一式四份）送采购代理机构审核。9. 履行合同9.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。9.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。10. 验收10.1 成交人交货时，由采购人依据采购要求和合同组织验收，如验收合格，采购人应签署《验收结算书》。10.2 采购人应当在成交人交货后10个工作日内组织货物或服务的验收，无正当理由拒不验收超过10个工作日后，视为验收合格。10.3成交人凭《验收结算书》到采购代理机构财务科室办理履约保证金退款手续（办理退款手续时，成交人需开具收据）。11. 申请支付11.1 货物（设备）验收合格，采购人签署《验收结算书》后，向财政部门提出支付申请。采购人采购货物的自有资金部分，由采购人转入财政部门，由财政部门直接支付给成交人。11.2 财政部门根据采购人的支付申请，并对采购合同进行审核后，根据国库集中支付的有关规定直接将货款支付给成交人。第三章 采购响应文件格式一、报 价 函__________________（采购代理机构名称）：我方全面研究了 “ ”项目采购文件（采购项目编号），决定参加贵单位组织的本项目报价。我方授权（姓名、职务）代表我方（拟定供应商的名称）全权处理本项目洽谈的有关事宜。1、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，总报价为人民币万元（大写： ）。2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的安装、调试，并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照采购文件的要求，向贵单位交纳人民币万元（大写：）的洽谈保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还洽谈保证金：（1）如果我方在洽谈有效期内撤回采购响应文件；（2）我方提供了虚假响应的采购响应文件；（3）在洽谈过程中有违规违纪行为；（4）我方在洽谈有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照采购文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的采购响应文件正本1份，副本2份，用于洽谈的“报价一览表”壹份。5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与洽谈有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予拟定供应商的行为。拟定供应商名称：（盖公章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：日期：二、法定代表人授权书__________________（采购代理机构名称）：本授权声明： （拟定供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “” 项目（采购项目编号）采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关洽谈、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：拟定供应商名称： （盖公章）日期：三、 制造商家授权书__________________（采购代理机构名称）： （制造商家名称）是在.（国名）依法登记注册的，其厂址现在 。 （被授权公司名称）是在.（国名）依法登记注册的，其主要营业地点现在。 （制造商家名称）授权 （被授权公司名称）为我方制造的品牌产品的合法销售商（授权销售的产品清单附后），参加政采招[]号“ ” 项目第 包的洽谈，全权处理与该产品采购的有关事宜，并对我方具有约束力。作为制造商，我方承诺，为本次采购提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以本次采购合作者来约束自己，并对该采购共同承担和分别承担采购文件中所规定的义务。授权单位名称： （盖公章） 授权单位法定代表人或授权代表（签字）：附：授权销售产品清单注：拟定供应商也可提供制造商家自有的授权格式文件，但授权书中必须明确：制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加洽谈的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期，并且必须有授权单位法定代表人（或授权代表）的签字和盖单位的印章。四、承诺函__________________（采购代理机构名称）：本公司作为本次采购项目的拟定供应商，郑重承诺具备以下条件（《政府采购法》第二十二条）：（一）具有独立承担民事责任的能力； 　　（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 拟定供应商名称：（盖公章）法定代表人或授权代表（签字或盖章）：日期： 五、报价一览表第XX包 序号项目名称制造商家、规格型号及主要描述数量单价（万元）总价 （万元）交货时间备注报价合计（万元）：大写：注：1. 报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和采购文件规定的其它费用。 拟定供应商名称：（盖公章）法定代表人或授权代表（签字）：洽谈日期： 六、分项报价明细表第XX包 序号产品名称规格型号品牌单位 数量 单价金额备注分项报价合计（万元）注：1、拟定供应商必须按“分项报价明细表”的格式详细报出总价的各个组成部分的报价，否则作无效报价处理。2、“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等。拟定供应商名称：（盖公章）法定代表人或授权代表（签字）：洽谈日期： 七、项目要求（技术、商务条款）偏离表分包号：序号采购文件要求报价响应偏离及其影响注：1.本表只填写采购响应文件中与采购文件有偏离（包括正偏离及负偏离）的内容，采购响应文件中与采购文件完全一致的内容，不用在此表中逐一列出；2．供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其成交资格，并追究相关责任。拟定供应商名称：（盖公章）法定代表人或授权代表（签字）：洽谈日期:八、拟定供应商基本情况表拟定供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注拟定供应商名称：（盖公章）法定代表人或授权代表（签字）：洽谈日期:九、拟定供应商类似项目业绩一览表年份用户名称项目名称完成时间合同金额完成项目质量 备注注：拟定供应商（仅限于拟定供应商自己实施的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“完成项目质量”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。拟定供应商名称： （盖公章）法定代表人或授权代表（签字）：洽谈日期:第四章拟定供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料一、应当提供的拟定供应商资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料1、拟定供应商具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函（原件）。2、经过年检的营业执照副本（复印件加盖拟定供应商鲜章）；3、经过年检的组织机构代码证（复印件加盖拟定供应商鲜章）；4、税务登记证副本（复印件加盖拟定供应商鲜章）；5、法定代表人授权书（原件）（非法定代表人洽谈时提供）；6、法定代表人的身份证（复印件加盖拟定供应商鲜章）；7、授权代表的身份证（复印件加盖拟定供应商鲜章）；8、洽谈保证金交纳凭证（复印件加盖拟定供应商鲜章）。二、应当提供的拟供应产品的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料第五章采购项目技术、商务及其他要求采购要求一、广汉市房管局信息系统建设工作任务：1、建立符合住建部2012年出台的《房地产登记技术规程》、《房地产市场信息基础数据标准》、《房屋编码规范》规范要求的信息系统。全面整合房地产登记管理系统、测绘成果管理系统、商品房网上签约备案系统，建立统一的房地产综合信息管理系统平台2、为达到省住建厅的整改要求，调整软件管理模式，增加机体土地房地产交易管理模块等相关模块，整合房地产产权监理所和房产交易所的部分业务及管理流程。3、房地产管理综合信息平台需要整合房产档案数字化扫描系统，实现档案数字化成果和房地产管理信息系统无缝对接。4、升级我市房地产网站，作为我局房地产房地产管理的信息发布窗口。5、按照住建部及省住建厅的工作部署，在2013年底完成综合平台上的全市个人住房信息系统、房地产市场监管系统建设接口。实现这些系统和德阳市个人住房信息系统，房地产市场监管系统的联网。二、房产综合管理信息系统平台建设内容信息系统建设符合住建部《房屋登记办法》、《房地产登记技术规程》、《房屋登记薄管理试行办法》、《房地产市场信息系统技术规范》、《房产管理系统数据标准》、《房屋编码标准》等一系列规范文件要求。基本子系统包括：房屋登记子系统、测绘及成果管理子系统、商品房网上签约备案系统、从业主体管理子系统、项目管理子系统、数据交换及信息发布应用子系统、房管局政务网站等子系统。扩展子系统包括：个人住房信息系统、房地产市场监管系统等。以上各功能模块以房地产综合信息数据库为基础，各系统业务相互关联、实现数据共享，系统架构如下。 三、房产综合管理信息系统子系统升级及新增子系统说明编号项目及服务名称说明1房屋登记系统（升级）按照住建部2013年出台的《房地产登记技术规程》、《房地产市场基础数据标准》、《房屋编码标准》规范，对系统进行重新设计改造升级测绘及成果管理系统（升级）从业主体管理系统（升级）新建商品房网上签约备案系统（升级）统计分析和信息发布系统（升级）2集体土地房屋交易登记系统（新增）新系统符合住建部2013年出台的《房地产登记技术规程》、《房地产市场基础数据标准》、《房屋编码标准》规范要求。网络安全监控子系统（新增）房屋租赁备案系统（新增）房屋登记质量监管系统（新增）个人住房信息系统（新增）四、交货地点：广汉市房地产产权监理所。五、付款方式：验收合格后一次性支付合同全部金额。六、以上技术、商务要求为本次询价体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求。经评委评审，等于或优于的均可接受报价，不满足采购单位要求的将被淘汰，不允许参加报价。第六章合同主要条款（参考格式）集中采购机构(盖章)： 政府采购合同采购方（简称甲方）：供应方（简称乙方）：甲乙双方根据广汉市公共资源交易服务中心广政采成交[2014]第号成交通知书，就__采购事宜签订如下协议。一、采购项目名称： 二、采购项目内容： 三、合同标的(人民币总价款)：人民币 元， 大写：四、货物供应标准：国家标准和行业标准五、货物供应时间、地点：乙方在2014年月 日前按甲方指定的具体地点： 。六、付款方式：七、货款结算方式：乙方提供的货物经甲方验收合格并开具验收结算书后（甲方可委托有关部门验收），乙方向甲方出据正式发票，由甲方将验收结算书、政府采购合同、发票复印件等一并交广汉市财政局政府采购监督管理科，广汉市财政局政府采购监督管理科按照采购及采购响应文件明确的货款支付时间、支付方式支付货款。八、货物验收办法：按照有关质量标准，由甲方对乙方提供的货物自行组织验收（甲方也可委托有关部门验收），出现问题按有关法律解决。九、售后服务1、质保期为验收合格后年，质保期内出现质量问题，乙方在接到通知后 小时内响应到场，小时内完成维修或更换，并承担修理调换的费用；如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准，视作乙方未能按时交货，甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题，乙方亦应负责修复，但费用由甲方负担。2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。联系电话： 十、违约责任：1、如一方违约，违约方应按合同总价款的5%向守约方支付违约金，并赔偿由此给守约方造成的经济损失。2、如果乙方未在规定时间提供产品或服务，集中采购机构可以履约保证金来弥补由此给甲方带来的损失。十一、纠纷解决办法：如发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，可申请人民法院诉讼解决。十二、合同附件：采购文件、供应商响应文件、成交通知书。十三、其它约定（甲乙双方协商补充）：十四、合同的生效：1、如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同。2、本合同一式四份，自甲乙双方签章并经政府采购中心审核编号后生效。甲方、乙方、政府采购管理部门、政府采购中心各一份。甲方： （盖章）乙方： （盖章）法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：地址： 地址：开户银行： 开户银行：账号： 账号：电话： 电话：传真： 传真：签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日