政府采购竞争性谈判采购文件 项目编号：2014C011项目名称：重庆市永川区人民医院中央空调维保服务采购 采购单位：重庆市永川区人民医院集中采购机构：重庆市永川区公共资源招投标交易中心 二〇一四年四月二十二日目 录第一部分 竞争性谈判邀请函………………………………………3第二部分 竞标供应商须知…………………………………………5第三部分 采购项目内容及要求……………………………………17第四部分 合同格式…………………………………………………23第五部分 部分竞标文件格式………………………………………28第一部份竞争性谈判邀请函重庆市永川区公共资源招投标交易中心按照重庆市永川区财政局下达的采购计划，为采购单位申请采购的中央空调维保服务（货物名称）进行竞争性谈判，欢迎有资格的供应商参加竞标。一、谈判项目内容名称采购预算（元）竞标保证金（元）备注中央空调维保服务 50000.001000.00二、资金来源：财政预算资金(或单位自筹资金)，资金已到位。三、竞标、开标有关说明1、费用：（1）标书费：（人民币）：200.00元/份（刷银联借记卡）。（2）竞标保证金（人民币）：1000.00元（刷银联卡）。（3）缴纳时间：标书费、竞标保证金在递交竞标文件时一并缴纳。递交时间同递交竞标文件时间。（4）缴纳方式及退付：标书费、竞标保证金在重庆市永川区公共资源招投标交易中心大厅“政府采购”窗口处POS机上刷卡缴纳。标书费售后不退。未中标供应商的竞标保证金，在当日内不计息退还；中标供应商的竞标保证金在项目验收合格后5个工作日内不计息退还。未按规定要求缴纳相关费用的竞标供应商，其竞标行为无效。2、竞争性谈判文件获取方式：登陆重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）、重庆市永川区公共资源交易网（http://www.yczyjy.cn）下载竞争性谈判文件。3、递交竞标文件时间：（1）递交开始时间：2014年4月30日上午9：00（2）递交截止时间：2014年4月30日上午9：30 4、递交竞标文件地点：重庆市永川区公共资源招投标交易中心大厅“政府采购”窗口处。5、所有竞标文件必须在规定时间递交到指定地点，否则视为自动放弃竞标资格。6、开标时间：2014年4月30日上午9：30 。7、开标地点：重庆市永川区公共资源招投标交易中心（重庆市永川区汇龙大道230号二楼）。 五、联系方式（一）采购机构：重庆市永川区公共资源招投标交易中心联系人：苏女士电话：（023）********传真：（023）********地址：重庆市永川区汇龙大道230号二楼（二）采购人：重庆市永川区人民医院 联系人：林老师 电话：189*****255第二部份 竞标供应商须知一、总则1.申明1.1本竞争性谈判文件仅适用于谈判邀请中所述项目的货物及伴随服务的采购。1.2竞标供应商参与本项目竞标时，无论竞标结果如何，参与本项目竞标的所有费用均应由竞标供应商自行承担。1.3本项目不允许转包。1.4法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，不得在同一货物谈判中同时竞标。1.5合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该合同包的竞标。1.6同一合同包的货物，制造商参与竞标的，不得再委托代理商参与竞标。2.定义2.1“集中采购机构”系指本竞争性谈判文件所指的组织本次招标的采购机构：重庆市永川区公共资源招投标交易中心（以下简称“交易中心”）。2.2“竞标供应商”系指响应竞争性谈判文件要求，向其在规定时间内缴纳相关费用并提交竞标文件的供应商。2.3“货物”系指竞标供应商按竞争性谈判文件规定，须向采购单位提供合格的设备。2.4“服务”系指竞标供应商按竞争性谈判文件规定，须承担的安装、技术支持、培训、售后服务，以及其他必要的、类似的服务等。2.5“日”为日历日。3、竞标保证金：（1）竞标保证金为竞标的有效约束条件。（2）竞标保证金币种为人民币。（3）未按采购文件规定要求提交竞标保证金的视为无效竞标。（4）投标供应商有下列情形之一的，投标保证金不予退还：A、竞标供应商在竞标截止时间后，竞标供应商修改或撤回竞标文件的；B、竞标供应商取得成交资格后，放弃成交资格或不按采购文件要求的时间、技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同的；C、有围标、串标等违法违规行为的；D、采用虚假手段参与竞标的；E、严重扰乱招投标秩序的。4.竞标供应商4.1合格的竞标供应商按规定缴纳标书费用、竞标保证金、完全具备本竞争性谈判文件要求的竞标资格，并对竞争性谈判文件作出实质性响应，有能力提供竞争性谈判文件要求的货物及服务，具备履行合同所需要的设备、资金和技术能力的供应商。4.2竞标供应商的风险竞标供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料，或者竞标供应商没有对竞争性谈判文件在各方面作出实质性响应，可能导致竞标被拒绝或评定为无效竞标。5、竞标有效期：竞标有效期为竞标截止日期后90日内。二、竞争性谈判文件说明6.竞争性谈判文件的构成6.1竞争性谈判文件系用以阐明所需提供的货物及其伴随服务要求、招标竞标程序和合同条款等为主要内容的文件。竞争性谈判文件是竞标供应商编制竞标文件的依据，是评标委员会评判依据和标准。竞争性谈判文件也是采购单位与成交供应商签订合同的基础。竞争性谈判文件由下述各部分组成：(1）第一部分：竞争性谈判邀请函；(2）第二部分：竞标供应商须知；(3）第三部分：采购项目内容及要求；(4）第四部分：合同格式；(5）第五部分：部分竞标文件格式。竞争性谈判文件除上述内容外，交易中心按相关规定所发出的答疑、修改、补充文件等，均是竞争性谈判文件不可分割的部分，对竞标供应商具有约束作用。6.2 竞标供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。如果竞标供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，评标委员会有权认定其为无效竞标。6.3 除非有特殊要求，竞争性谈判文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，竞标供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.4无论竞标供应商对竞争性谈判文件是否认真阅读，均认为竞标供应商对竞争性谈判文件已不存在异疑并充分理解，其竞标文件已充分考虑到本采购项目所存在的各种风险。7.竞争性谈判文件的澄清、修改及补充 竞标供应商对竞争性谈判文件如有疑点，必须在递交竞标文件截止时间 5日（含）前在重庆市永川区公共资源交易网（http://www.yczyjy.cn）指定位置提出质疑，不接受其他形式的质疑，未按要求提出的，将不予受理。交易中心对所质疑事项在递交竞标文件截止时间2日（含）前在重庆市永川区公共资源交易网（http://www.yczyjy.cn）指定位置统一进行答复，竞标供应商自行进行下载，竞标供应商未及时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由竞标供应商自行负责。交易中心对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、修改及补充的，均在递交竞标文件截止时间2日（含）前在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）、重庆市永川区公共资源交易网（http://www.yczyjy.cn）指定位置统一发布，是竞争性谈判文件的不可分割的部分。当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的澄清、修改内容相互矛盾时，以最后发出的澄清、修改及补充文件为准。电话或口头咨询和答复的意思解释均不具法律约束力。8.竞争性谈判文件的延期交易中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求提交竞标文件的截止时间1日前，延长竞标截止时间和开标时间，并在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）、重庆市永川区公共资源交易网（http://www.yczyjy.cn）指定位置统一发布变更公告。三、竞标文件的编制9.要求9.1竞标供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供竞标文件，对采购文件做出实质性响应，并保证所提供的全部资料客观真实。9.2本项目只接受一个竞标方案，投多个方案或多个竞标价格的将作为无效竞标。9.3竞标文件的构成竞标文件由 “资格证明文件”、“报价文件”和“技术文件”三部分组成。10.竞标文件格式竞标供应商应按竞争性谈判文件中提供的文件格式完整地填写资格证明文件、报价文件；技术文件按竞争性谈判文件要求编制。11.证明竞标供应商资格的资格证明文件11.1竞标供应商必须提交资格证明文件以证明其有资格参加竞标和中标后有履行合同的能力，并作为其竞标文件的一部分。11.2资格证明文件内容包括：（1）“资格证明文件”封面（格式详见第五部分）（2）基本资格条件，须提供的证明材料包括A、法人营业执照副本 、税务登记证、组织机构代码证复印件；B、竞标供应商为法定代表人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式详见第五部分）；授权代理人参加开标会议的，须提供法定代表人身份证明书（格式详见第五部分）、法定代表人授权书（格式详见第五部分）和授权代理人在竞标单位缴纳社会保障金证明材料原件。C、诚信声明（格式详见第五部分）；以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格竞标供应商，其竞标无效。参加采购会的法定代表人或授权代理人应随身携带第二代居民身份证原件备查，提供其他身份证明的，其竞标无效。所有复印件应加盖竞标供应商公章。其原件随身携带备查。如不能出示原件或所出示的原件与复印件不符的，其竞标无效。12.报价文件12.1报价范围：项目报价采用人民币综合报价，竞标供应商应严格按照“开标一览表”的格式认真填写。竞标供应商的报价为首轮报价，本项目只接受一个竞标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。报价包括采购货物、安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。超过采购预算的竞标报价为无效竞标。12.2报价文件内容包括：（1）“报价文件”封面（格式详见第五部分 ）（2）“竞标函”（格式详见第五部分 ）（3）“开标一览表”（格式详见第五部分 ）12.3竞标货币报价文件中的报价，一律使用人民币报价。13.证明竞标项目是符合竞争性谈判文件规定的技术文件13.1竞标供应商必须按本竞争性谈判文件“第三部分 采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合竞争性谈判文件规定的书面技术响应文件，作为竞标文件的一部分。技术文件内容包括但不限于：（1）“技术文件”封面（格式详见第五部分 ）；（2）服务方案（4）“技术要求偏离表”（格式详见第五部分 ）；（5）“商务要求差异表”（格式详见第五部分 ）；（6）竞标供应商企业基本情况（财务状况、业绩、研发队伍、项目负责人、项目主要人员等）；14.竞标文件的制作及规定14.1竞标供应商提交一套资格证明文件。14.2竞标供应商提交一套报价文件。14.3竞标供应商提交两套技术文件，两套不得有差异。技术文件须逐页加盖竞标供应商公章。14.4资格证明文件、报价文件、技术文件均应分别按竞争性谈判文件要求制作并装订。14.5竞标文件中不允许有任何修改、涂改。四、竞标文件的密封和标记15.1竞标供应商将一套资格证明文件密封于一个密封袋内。15.2竞标供应商将一套报价文件密封于一个密封袋内。15.3竞标供应商将两套技术文件密封于一个密封袋内。15.4竞标供应商必须并且只能注明以下内容并打印后贴到相应密封袋上：(1)文件名称（指此密封袋内所装的文件类型。如为资格证明文件，则注明“资格证明文件”字样，以此类推）(2)项目编号(3)项目名称(4)于×年×月×日×时之前（指“竞争性谈判邀请函”中规定的开标日期及时间），不准开启（5）竞标供应商名称及地址15.5密封袋封口处须加盖竞标供应商公章。15.6竞标文件所有部分须同时递交交易中心，并不得混装。如果未按上述第14.1-15.6款中的规定制作、密封、标记竞标文件的，为无效竞标。五、竞标文件的递交16.递交竞标文件的截止日期16.1竞标文件必须按“竞标邀请函”中规定的竞标截止时间之前送至规定地点。16.2因竞争性谈判文件的修改而推迟竞标截止时间时，则按修改通知规定的时间递交。17.迟交的竞标文件在竞标截止时间之后递交的竞标文件将被拒绝。18.竞标文件的补充修改和撤回18.1竞标供应商在递交竞标文件以后，在规定的竞标截止时间之前，可以书面形式修改补充或撤回已提交的竞标文件。修改补充的内容作为竞标文件的组成部分。18.2竞标供应商的修改补充和撤回通知，应按本竞争性谈判文件有关规定编制、密封、标识和递交，并在竞标文件密封袋上标明“修改补充”或“撤回”字样。18.3 竞标截止时间以后，竞标供应商不得修改或撤回竞标文件。六、开标、评标和定标19.开标19.1交易中心将在“竞标邀请函”中规定的时间和地点组织开标。开标由交易中心主持，采购单位代表、竞标供应商和相关单位参加。19.2交易中心对开标过程进行记录，以存档备案。整个采购活动在监管部门的监督下进行。20.谈判程序（1）主持人对参加谈判活动人员进行介绍；（2）主持人对递交竞标文件的供应商进行点名确认，并对其竞标资格进行核实；（3）主持人宣布竟标纪律，宣读“竞标供应商须知”；（4）监督人员、采购单位代表验证竞标供应商标书费用、竞标保证金缴纳情况；（5）竞标供应商派代表在监督人员监督下检查竞标文件密封情况；（6）经确认密封情况后，由主持人当众拆封资格证明文件，由谈判小组对竞标供应商资格（身份有效性和所提供的资格证明材料）进行审查，未通过身份有效性检查或所提供的资格证明材料不能满足采购文件要求的竞标供应商为无效竞标。不再拆封其报价文件和技术文件。（7）主持人当众拆封已通过资格审查的竞标供应商的报价文件，宣读竞标报价表。竞标文件中竞标报价表中大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。谈判小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正竞标供应商竞标报价，竞标供应商同意并签字确认后，调整后的竞标报价对竞标供应商具有约束作用。如果竞标供应商不接受修正后的报价，则其竞标将作为无效竞标处理。未宣读的竞标报价，谈判时不予承认。未通过资格审查的竞标供应商其竞标行为无效，不再拆封其报价文件和技术文件。（8）主持人当众拆封竞标供应商的技术文件，交由谈判小组评审。评审过程中，谈判小组将对各竞标供应商就本采购项目的有关问题进行谈判及询问（谈判顺序以报名先后为准）。谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组签字）要求竞标供应商做出必要的澄清、说明或纠正。竞标供应商的澄清、说明或纠正应当采用书面形式，由其授权的代理人签字。各竞标供应商参加谈判的人员为1-2名，其中1名必须为竞标供应商法定代表或授权代理人。谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向其他人透露与谈判有关的一切信息。（9）谈判小组应当要求已通过资格审查、技术评审的竞标供应商在规定的时间内提出最终书面承诺及报价，由其法定代表人或授权代理人签字，据此确定成交供应商。未通过资格审查的、未通过技术评审的竞标供应商不参与最终报价。开启竞标文件时，工作人员如发现竞标文件组成部分不齐全；竞标文件制作有瑕疵，或对上述内容存有疑问的，应如实记录竞标文件开启情况并详细记载宣读的全部内容，然后将开启竞标文件记录和所有开启的竞标文件送谈判小组，由谈判小组认定其有效性。谈判小组认定的无效竞标文件将不得进入评审阶段。21.谈判小组21.1交易中心将按照有关规定，并根据本竞标采购货物的特点组织谈判小组，其成员由政府采购专家库里随机抽取的相关专家2名和采购单位代表1名组成。谈判小组对竞标文件进行审查、质疑、评估和比较，负责本项目的谈判工作，独立履行下列职责：（1）审查竞标文件是否符合谈判采购文件要求，并作出评价；　（2）要求竞标供应商对竞标文件有关事项作出解释或者澄清；　　（3）推荐成交候选供应商名单，或者受采购单位委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商；　　（4）向交易中心、采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为。21.2谈判小组完成评标后，应向交易中心提出书面评标报告，评标报告需谈判小组全体成员签字。主要内容包括：　　（1）采购公告刊登的媒体名称、谈判日期和地点；　　（2）购买谈判采购文件的竞标供应商名单和谈判小组成员名单；　　（3）成交方法和标准；　　（4）谈判记录和谈判情况及说明，包括无效竞标供应商名单及原因；　　（5）谈判结果和成交候选供应商排序表；（6）谈判小组的授标建议。22.谈判及评审22.1竞标的初审，初审分为资格性检查和符合性检查。（1）资格性检查。依据法律法规和谈判采购文件的规定，对竞标保证金、标书费缴纳情况，资格证明文件等进行审查，以确定竞标供应商是否具备竞标资格。　（2）符合性检查。依据谈判采购文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。22.2竞标供应商或竞标文件属下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效竞标处理：　　（1）未按要求交纳标书费和竞标保证金的；（2）法定代表人或授权代理人未参加谈判或不能证明是法定代表人或授权代理人参加竞标的；（3）竞标文件未按采购文件规定的格式、内容填写或出现多个竞标方案的；（4）最终竞标报价超出采购文件标明的竞标限价的；（5）未按照采购文件规定要求密封、标记、签署、盖章、递交的；（6）不具备采购文件中规定资格要求的；（7）所投项目超出竞标供应商营业范围的；（8）竞标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足竞争性谈判文件要求的；（9）竞标文件明显不符合采购文件规定的其他实质性要求的；（10）竞标产品不符合必须强制执行的国家标准的。（11）竞标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购招标人不能接受的条件的。22.3澄清有关问题。对竞标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，谈判小组可以要求竞标供应商以书面形式作出必要的澄清、说明或者纠正。竞标供应商的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式，由其授权的代理人签字，并不得超出谈判采购文件的范围或者改变谈判采购文件的实质性内容。23.本项目成交方法:采用最低评标价法，即在全部满足谈判采购文件实质性要求前提下，以最终报价最低的竞标供应商作为成交供应商。如在谈判过程中，谈判小组未对货物技术参数做实质性提高或出现增加设备的情况，各竞标人第二次报价，不得高于自己的首轮报价。如最终最低报价者有两家及其以上，由谈判小组现场决定，以抽签方式或再次报价方式直至最终确定一名最低报价者为成交供应商。24.保密有关竞标文件的审查、澄清、评估和比较，以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一竞标供应商或与上述工作无关的人员。七、授予合同25.成交结果公示成交结果在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）、重庆市永川区公共资源交易网（http://www.yczyjy.cn）公示3个工作日。如竞标供应商对成交结果有异议的，请在公示期内向交易中心提出书面质疑，逾期不予受理。经公示3个工作日无异议后，交易中心将以书面形式发出“成交通知书”；如竞标供应商对评标结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。26.成交供应商变更第一成交供应商因不可抗力的，经政府采购监管部门调查审核后，采购单位可以确定排名第二位的候选供应商为成交候选供应商；或重新组织采购。27.成交通知27.1谈判结果经公示3个工作日无异议后，交易中心将以书面形式发出“成交通知书”，成交通知书一经发出即发生法律效力，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。27.2“成交通知书”将作为签订合同的依据。27.3对于未成交的竞标，交易中心不对未成交原因做出解释，亦不退还竞标文件。28.合同签订（1）“采购文件”及其澄清、补充文件、成交供应商的“竞标文件”等均作为签订合同的依据。（2）成交供应商的最终报价为成交价格，即为合同总价。成交供应商、采购单位不得以任何借口对合同价进行更改。（3）成交供应商凭“成交通知书”在规定的时间内与采购单位签订合同并送交易中心监章。（4）如成交供应商改变成交项目或擅自在签订合同中改变成交状态，将取消其成交资格，并作相关处理。八、废标条款29. 出现以下情况之一的，应予废标。29.1竞标供应商在报名时不足三家的；29.2提交最后报价的竞标供应商不足三家的；29.3出现影响采购公正的违法、违规行为的；29.4因重大变故，采购任务取消的。九、保密30.有关竞标文件的审查、澄清、评估和比较，以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一竞标供应商或与上述工作无关的人员。十、本采购文件的解释权和修订权属“重庆市永川区公共资源招投标交易中心”。第三部分 项目技术规格、数量及质量要求一、招标项目一览表序号货物名称（类别）单位数量注1 中央空调维保服务 年 1注：除非特别说明，竞标产品须为中国大陆境内生产二、招标项目技术需求竞标项目：1、永川区人民医院红河院区内，为六层 负一层，每层约2000平米，除负一层 未配置空调，一至六层的公共走道和病房内均配置有空调设备，六层顶部配有一台冷却塔。2、永川区人民医院老院（肖家冲），四楼为层流手术室，约为500平方米，主机和冷却塔位于底楼。技术要求：（一）红河院区中央空调---顿汉布什机组（维保内容）1、检查机组制冷剂压力；冷却循环水管路、进出水阀门及连接处有无渗漏点；循环水过滤器是否通畅；高低压力保护器动作是否正常；各温度传感器件是否正常；冷凝水排水是否通畅、管路连接是否牢固；线控装置操作是否正常；工作电流是否在额定范围内；主机每年开机一次，结束一次维护。2、进出风口滤尘网是否清洁；工作是否平稳无异常噪音；末端表面有无油渍及裂纹；所有出风口每月清洗一次。3、热交换器温度计、压力表是否正常；工作中的热交换效率；按热交换效率分析结垢状况；阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；4、水泵及泵用电机水泵及电动机本体运行中无异常噪音、振动；电动机电流在额定值内且无异常发热现象；检查连接部分有无渗漏；阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；5、冷却塔风扇运行平稳无异常振动；电动机及传动部分运行平稳、可靠；电动机电流在额定值范围内且无异常发热；观察水腐蚀现象做好防腐工作；浮球阀动作可靠；接水部分结垢情况做好清洁工作；分水格栅的老化情况；阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；维护包括电机、加油、刷漆、清洗。 6、冷却水循环系统各室外管路的保温情况、保温层有无缺失、老化，做好维护工作防止冬季冻坏管路；分析水质做好记录；各阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；膨胀水箱保温及腐蚀情况、是否工作正常；排气设施工作情况、及时清理排气口的污垢； 7、各配电柜、配电箱检查各接线是否牢固、有无异常发热现象；各控制回路是否工作正常；按钮、显示仪表、指示灯是否操作、工作正常；8、中央空调管道清洗二次（开机一次，停机一次，包括清洗的药水）。（二）、层流手术室（维保内容）1、检查新风机组内部卫生情况、新风排风过滤网卫生情况并定期清理；每月清洗过滤网一次。2、冷、热水盘管检查保养。每年换冷却水二次，每年冲洗散热器一次，更换冷凝水一次（包括药水）。3、检查轴承有无磨损及润滑油泄露、轴承锁定螺栓及其他螺栓的松紧度。4、水泵及泵用电机水泵及电动机本体运行中无异常噪音、振动；电动机电流在额定值内且无异常发热现象；检查连接部分有无渗漏；阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；5、冷却塔风扇运行平稳无异常振动；电动机及传动部分运行平稳、可靠；电动机电流在额定值范围内且无异常发热；观察水腐蚀现象做好防腐工作；浮球阀动作可靠；接水部分结垢情况做好清洁工作；分水格栅的老化情况；阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；6、冷却水循环系统各室外管路的保温情况、保温层有无缺失、老化，做好维护工作防止冬季冻坏管路；分析水质做好记录；各阀门及连接处有无渗漏、锈蚀现象；膨胀水箱保温及腐蚀情况、是否工作正常；排气设施工作情况、及时清理排气口的污垢；(三)验收标准：1、每次维护和更换配件等，要有甲方代表签字认可。2、每半月主动巡查一次，有记录、有甲方代表签字。3、当机组发生故障，医院电话通知后30分钟内，维保人员必须到场。（四）其他要求：要求具有空调设施施工、维修专业人员资格证。（原件随身携带，送谈判小组审查）三、附件、图纸及包装要求所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准四、项目商务要求（一）实施（交货）时间中标人应在采购合同签定后7个日历日内进行维保服务。（二）实施（交货）地点实施（交货）地点：采购单位指定地点。（三）付款方式付款方式：按季度付款，下季度初支付上季度维保款。（四）知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（五）培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。（六）其他1、竞标人必须在竞标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判文件其他条款的要求。2、其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。3、本项目不统一组织现场勘测，竞标供应商应前往采购单位进行实地勘测并根据现场勘测结果及相关尺寸并结合竞争性谈判文件要求竞标，如因竞标供应商未进行现场勘测而引起的相关费用及各种风险，均由竞标供应商自行承担。 第四部分合同主要条款和格式合同（样本）一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即中标人，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照竞争性谈判文件和竞标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的安装、税费、运杂费、安装调试费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款（1）本合同使用货币为人民币。（2）付款方式：银行转账、现金支票。（3）付款方法：财政直接支付或需方自行支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的竞标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照竞争性谈判文件和竞标文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔需方对供方货物不符负合同要求的可以在规定交货或质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物，把拒收货物的金额付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，并赔偿需方相应损失。（2）申请仲裁或诉讼。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 1.1二、政府采购购销合同（格式）重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：___________________________ 乙方（供方）：___________________________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（一）由财政部门付款的情况1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付采购资金。（二）由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。（三）预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%，支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款，但必须提供采购人的验收报告。五、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及其补遗文件、竞标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点：第 五 部 分 部分竞标文件格式格式1: 资格证明文件封面资格证明文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：竞标供应商名称并盖公章：年 月日格式2：诚信声明诚信声明采购项目名称：致：重庆市永川区公共资源招投标交易中心：（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。申明内容如有不实，我方愿意承担全部责任，自觉接受相关处罚。特此声明。（竞标人公章）年 月 日格式3：法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书竞标供应商名称： 单位性质： 注册资金：地址：成立时间：年 月日 经营期限： 营业执照号： 姓名： 性别： 年龄： 职位：系 （竞标供应商名称）的法定代表人。特此证明 。 该处粘贴法定代表人第二代居民身份证复印件竞标供应商名称： （盖单位公章） 年月 日格式4：法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明：我 （姓名）系 （竞标供应商单位名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司授权代理人，以本公司的名义参加（项目名称），（项目编号）的竞标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认，并对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。授权代理人：性别：年龄：岁单位： 部门：职务： 授权代理人无转让权，特此授权。竞标供应商：（盖章）授权代理人第二代居民身份证复印件法定代表人第二代居民身份证复印件法定代表人：（签字或盖章）日期： 年 月 日格式5：报价文件封面报价文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：竞标供应商名称并盖公章：年 月日格式6:竞标函竞 标 函重庆市永川区公共资源招投标交易中心：根据 （项目名称）的竞标邀请，我单位法定代表人或授权代理人 (姓名)代表 （竞标供应商名称、地址）对本次招标项目的（货物名称）进行竞标。为此我们按竞争性谈判文件中的规定，编制并提交竞标文件。我单位交纳竞标保证金，金额为（元）。据此函，签字代表宣布同意如下：1.我方完全理解并接受该项目竞争性谈判文件所有要求。2.我方提交的所有竞标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切责任。3.我方竞标报价为闭口价。即在竞标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。4.如我方中标，我方将履行竞争性谈判文件中规定的各项要求以及我方竞标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。5.如我方存在竞标供应商须知3条（4）款情形之一的，自愿承担贵方对我方的处罚，没收我方的投标保证金。6、我方理解，最低报价不是中标唯一条件。7.我方同意提供按照贵方可能要求的与其采购有关的一切数据或资料。竞标供应商法定代表人（或授权代理人）签字：竞标供应商名称并盖单位公章：日期： 年月日格式7:开标一览表开标一览表项目编号：项目名称: 单位：元项目名称竞标报价（小写）服务期法定代表人或授权代理人签字：竞标供应商名称并盖公章日期：年 月 日格式8技术文件封面技术文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：竞标供应商名称并盖公章：年 月日格式9：技术要求偏离表技术要求偏离表请按所报货物的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的第三部分“第二条货物技术参数”要求中要求的技术规范认真填写该表。项号竞争性谈判文件需求竞标文件规格及技术参数偏离说明技术要求技术要求注：1、该表必须按照竞争性谈判文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。法定代表人或其委托代理人签名（或盖章）：竞标供应商盖公章________________格式10：商务要求差异表商务要求差异表请按所报项目的商务响应条款，逐条对应竞争性谈判文件的第三部分 “第三条采购项目商务要求”的认真填写该表。项目名称招标项目商务要求竞标项目商务应答差异说明注：1、该表必须按照竞争性谈判文件要求逐条如实填写，根据竞标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。法定代表人或其委托代理人签名（或盖章）：竞标供应商盖公章________________