2022年物业管理外包服务招标公告

2022年物业管理外包服务招标公告

中国铁塔厦门市分公司2022年物业管理外包服务采购项目比选公告

中国铁塔厦门市分公司2022年物业管理外包服务采购项目已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位参加比选采购活动。

1.采购项目简介

1.1采购项目名称及项目编号:中国铁塔厦门市分公司2022年物业管理外包服务采购项目(05-10-04D-2021-D-D28424)

1.2采购人:中国铁塔股份有限公司厦门市分公司

1.3采购代理机构:公诚管理咨询有限公司

1.4采购项目资金落实情况:由采购人自筹,并已落实

1.5采购项目概况:

本次拟采购2022年1月1日至2022年12月31日物业管理外包以满足物业基础业务工作需求。

1.5.1.2022年外包工作内容及人员需求:

包括物业关系承接、上站抄表、票据递送、物业费用账单整理报账、物业合同续签摸查、投诉响应及维系调度、费用账单整理及确认、数据稽核、收支分析等物业生产及服务工作。根据省公司运维专业的岗位大类指导意见,具体人员需求如下:

工作

项目

工作内容

需求人数

电费基础管理支撑

1.协助管理站址电费表站关系、用电共享关系、分摊比例、分路计量台账维护
2.协助表站关系、共享关系、分摊比例测试结果分析
3.协助物业管理系统、省内电费系统基础数据的维护与更新
4.协助电费基础数据归档管理
5.协助提供供电所盖章清单及完成系统直供电预付和核销、主/子户管理等相关工作
6.协助进行与国网供电所的直供电申请/销户操作
7.其他需要协助的事项。

4

电费账单支撑

1.负责三家运营商每月电费账单出账、电信账单系统出账导入。
2.协助电费管理员收集及反馈电费回款日常报表。
3.负责三家运营商每月电费回款站址级销账工作。
4.其他需要协助的事项。

3

电费回款支撑

1.跟进三家运营商电费账单核对,未回款账单收集分类,异议账单处理。
2.负责电费账单的分类整理,完成异常用电说明的撰写
3.协助在运营商系统完成电费录入、提交审批,进度把控
3.协助疑义账单问题整理
4.其他需要协助的事项。

10

电费报账稽核支撑

1.对电费报账数据准确、PUE指标的合理性、抄表信息准确性、与合同信息以及各系统信息一致进行审核;
2.对电费报账资料的准确性、完整性、票据合规性等关键指标进行审核;
3.电费报账资料的收集、整理,制作电费审核表,发起物业系统报账流程并提交送至财务;
4.负责整理电费台账;
5.其他需要协助的事项。

2

拆站管理支撑

1.负责到期站点续签预警,市政拆迁信息收集,纠纷站点信息整理,拆站台账管理;
2.协助完成拆迁申请所需资料的编制和整理;收集整理拆迁站址物资报废及利旧相关资料;
3.及时完成站址拆迁资源系统的录入,以及拆迁资料的收集、整理、归档;
4.负责及时总结维系成功经验和案例;
5.异常站址核实、跟进异常站址合同清理
6.其他需要协助的事项。

1

站址维系/支撑

1.协助区域经理处理纠纷站址的维系工作。
2.配合区域开展存量业主场租、电费谈判。
3.配合区域经理按计划开展日常走访工作,对走访结果进行备案整理
4.协助完成拆站申请所需资料的收集;协助完成赔补需求的统计和相关资料准备;协助完成拆迁站址物资报废及利旧相关资料准备
5.负责收集整理业主拜访过程中诉求和站点维系难度等信息,协助完成站址拆迁台账数据管理。
6.12345等外部投诉件的跟进处理。完成外单位复函等相关流程。
7.其他需要协助的事项。

6

合同支撑

1.负责站点场租、电费标准合同文本准备,协助审核区县提交的场租、电费合同初稿的合规性、真实性、准确性;
2.协助完成场租、电费合同的钉钉审批、场租模型、合同会签系统起草(变更)、录入、流程跟踪、合同定稿打印盖章、归档扫描上传;
3.负责整理六个月内到期合同及到期合同的原始条款,协助做好到期合同预警和拆迁预警;
4.负责整理合同台账,及时完成场租电费合同收集、整理、归档;

4

场租成本支撑

1.协助场租成本核对、场租支付管理。完成超付函等相关流程。
2.协助做好收支匹配异常处理。安排修正物业系统和合同系统的数据,如场租卡片、合同续签关联等操作。
3.协助做好场租成本预算。
4.协助做好场租支付管理及场租支付数据稽核。
5.场租报账材料的收集、整理,发起物业系统报账流程并提交送至财务;
6.其他需要协助的事项。

2

合计

32

1.5.2.成本预算情况:

采购外包服务32人,预算含税总额291.26万元。考虑到2021年增补合同于2022年2月6日到期,具体预算如下:

服务人数

服务区间

服务时间(月)

预算不含税单价(元/人/月)

税率(%)

预算不含税总价(元)

预算含税总价(元)

28

2022.1.1-2022.12.31

12

7250

6

*******

*******

4

2022.2.7.-2022.12.31

10个月3周

311750

330455

合计

*******

*******

备注:

1.本项目签订合同类型为框架合同,预算含税总价为*******元,增值税税率6%(小规模纳税人为3%)。本项目设置不含税单价7250(元/人/月)为最高限价,参选方应答报价高于不含税单价最高限价的,其应答将被否决。

2.参考省集采监控外包管理费,本次管理费不高于4.2%。

1.6标段划分:

?不划分

□划分: 标段一:;标段二:…

1.7中选单位数量及中选份额:

?一家,中选份额100%。

□家,中选份额:第一名:;第二名:…

1.8本项目最高限价

□不设置最高限价

?设置最高限价:

本项目设置不含税单价7250(元/人/月)为最高限价,参选方应答报价高于不含税单价最高限价的,其应答将被否决。

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围:拟采购2022年1月1日至2022年12月31日物业管理外包服务

2.2合同有效期:自合同签订生效之日起至2022年12月31日止或合同金额用完为止(以最先时间到达为准)。

2.3服务地点:福建省厦门市

2.4产品质量标准或主要技术性能指标:详见第五章采购需求。

3.参选人资格要求

3.1企业资格:参选方应为中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区)法律上和财务上独立的法人或其他组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构。【评审依据:提供有效的营业执照复印件/扫描件或其他行政主管机关出具的证明文件,对于营业执照未能体现注册时间、注册资金、经营范围等信息的,还需同时提供商事主体信息最新网页查询结果截屏打印件】。

3.2发票承诺:承诺提供增值税专用发票进行结算。【评审依据:提供承诺函并加盖单位签章】。

3.3控股管理关系:参选方的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同参选人,不得参加同一采购包应答或者未划分采购包的采购项目参选。【评审依据:提供控股及管理关系表】。

3.4本项目不接受联合体参选。【评审依据:提供承诺函并加盖单位签章】。

3.5参选人不得存在下列情形之一:

(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)被依法暂停或取消投标资格的;

(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(5)在最近三年内有骗取中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准);

(6)在最近五年内被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(7)在最近五年内被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(8)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台公布的失信被执行人名单为准);

(9)被中国铁塔或福建铁塔列为“禁止交易企业”的。

【评审依据:提供相关承诺函并加盖单位签章】。

3.6法律法规规定的其他要求。【评审依据:提供承诺函并加盖单位签章】。

4.资格审查方法

本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的参选人,其参选应答文件将被否决。

5.比选文件的获取

本项目通过比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/)获取电子比选文件、通过“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)进行支付比选文件费。具体如下:

5.1电子比选文件获取

5.1.1比选文件获取时间:2021年12月13日17时30分至2021年12月16日18时30分。(北京时间,下同)。

5.1.2比选文件获取方式:

凡有意参与的参选人,请按以下步骤顺序进行操作,获取比选文件:

5.1.2.1比德平台注册与CA证书申领

5.1.2.1.1已在比德电子采购平台完成注册但忘记密码的潜在参选人,打开比德电子采购平台首页(https://www.bdebid.com/),点击“忘记密码”,按照网页要求提供相关文件,重置密码。

5.1.2.1..2未在比德电子采购平台完成注册的潜在参选人,访问比德电子采购平台首页(https://www.bdebid.com/)点击“新用户注册”按钮,进行注册。

5.1.2.1.3首次使用比德电子采购平台进行电子应答的参选人须办理CA证书,已持有比德电子采购平台CA证书的参选人应确保CA证书有效。参选人请在比选文件发售截止时间之前及时办理CA证书,避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币/个/年,售后不退,证书自发售之日起365天内有效。证书失效后可进行续签,续签需保证CA完整可用。

5.1.2.1.4访问比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/)选择“供应商”身份登录,在左侧菜单 “CA申请”模块,点击新增按钮进行操作。CA申请的具体操作详见《新平台供应商操作手册》。

5.1.2.1.5新型冠状病毒肺炎疫情防控期间,请参选人考虑物流因素,至少在电子参选应答文件递交截止时间前完成CA的申领。因参选人或物流因素导致无法及时获取CA的,一切责任由参选人承担。

5.1.2.2比选文件费支付(注意该费用不在比德电子采购平台支付)

通过“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)完成本项目的比选文件费的支付。

5.1.2.3.1诚E招平台注册:进入诚E招平台网址,点击【新用户注册】(注册步骤详见门户网站:【参选人操作指南】-【注册指引】)。登陆账号后点击【常用文件】,下载《参选人&供应商操作手册》。

5.1.2.3.2比选文件费用支付:注册成功后登录诚E招平台,点击【商机发现】,检索本项目并直接支付(无需上传任何材料);

5.1.2.3.3疑问反馈:具体操作若有疑问,可致电诚E招客服热线:***-********。服务时间8:30-17:30(工作日)。

5.1.3(1)比选文件费:每套售价300元人民币,售后不退。

(2)支付方式(三选一):①网上支付(微信/支付宝扫码)、②电汇(须上传汇款凭证)、③钱包支付(点击“钱包管理”,充值后即可支付)。

开 户 名:公诚管理咨询有限公司

开户银行:中信银行广州花园支行

帐 号:****************424

(3)免责声明:“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)为本项目平台使用费用支付的唯一渠道,其他平台的支付均属无效。

5.2比选文件获取

(1)在诚E招平台完成比选文件费用支付后,请及时联系采购代理机构项目负责人(邱晶晶188*****788)完成在线确认收款后,请参选人在规定的比选文件获取截止时间前登录比德电子采购平台获取比选文件,选择“供应商”身份登录比德电子采购平台,,点击左侧菜单“采购文件领取”模块选择对应项目及标段,点击“查看/操作”,填写项目联系人信息【及开票信息】,点击页面上“支付并下载文件”按钮购买及下载比选文件。

(2)获取比选文件操作详见《新平台供应商操作手册》,请登录比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/),在左侧菜单 “操作手册”模块,下载操作手册。

5.2.1只有在“比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/)”报名后,同时在“诚E招电子采购交易平台”(网址:https://www.chengezhao.com/)上进行平台使用费用支付,并在比德平台完成在线确认收款,才算成功获取比选文件。以上步骤均须在比选文件获取时间内操作完毕,否则不算成功获取比选文件,不具备参与本项目应答的资格。

5.3比德平台操作咨询相关联系人

(1)比德客服电话:********66

(2)联系平台支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。项目相关问题请联系本公告中的采购代理机构联系人。

6.参选应答文件的递交

6.1电子参选应答文件的递交:本项目实行电子采购,参选人通过比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/)递交加密版电子参选应答文件。请参选人携带CA(CA须为加密参选应答文件的原CA)准时登录比德电子采购平台远程参加线上开标会议。

6.2应答截止时间为2021年12月22日09时00分(北京时间,下同)。开标地址:于福建省厦门市思明区观日路26号之七107会议室进入比德电子采购平台。(参选人携带CA远程参加线上开标会议)。

6.3电子采购规则:

6.3.1参选人的电子版参选应答文件是经过CA证书加密后上传递交的,任何单位或个人均无法在参选应答文件递交截止时间之前查看或篡改,不存在泄密风险。

6.3.2参选人在参选应答文件递交截止时间前可以多次递交电子参选应答文件,后一次递交的文件将自动替换前一次的文件,且前一次递交的文件将彻底删除。建议至少提前2个工作日尝试完成参选应答文件编制及网上递交工作。

6.3.3参选人因系统故障无法上传加密版电子参选应答文件的,应至少在参选应答文件递交截止时间前2个工作日联系比德电子采购平台技术支撑人员协调处理。参选应答文件递交截止时间未完成加密版电子参选应答文件上传的,视为撤回参选应答文件。参选应答文件递交截止时间后,电子参选应答文件将无法上传。

6.4出现以下情形时,采购人/采购代理机构不予接收参选应答文件:

6.4.1逾期递交或者未递交到指定地点的;

6.4.2未按比选文件要求通过比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/)上传参选应答文件的;

6.4.3未按照本公告要求获得本项目比选文件的。

7.参选应答文件开启时间和地点

7.1参选应答文件开启在参选应答文件递交截止时间的同一时间进行,地点为参选应答文件递交地点。邀请所有参选人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加唱价会议,参选人未派代表参加唱价会议的,视为默认唱价结果。

7.2参选应答文件解密截止时间(即开标截止时间):2021年12月22日09时30分(北京时间)。开标开始后,请参选人在规定时间内登陆比德平台解密参选应答文件。未在规定时间内解密参选应答文件的,视为参选应答文件撤回,应答无效。

7.3唱价结果确认:参选人须在唱价结束时间(应答截止时间后60分钟)前,在网上电子签名确认唱价结果。参选人对唱价有异议的,应当在比德电子采购平台系统线上唱价环节提出,参选人未在规定时间内确认唱价结果且未提交异议的视为确认唱价结果。


9.联系方式

采购人名称:中国铁塔股份有限公司厦门市分公司

采购人地址:福建省厦门市思明区软件园观日路26号楼2层

采购代理机构:公诚管理咨询有限公司

地址:福建省福州市鼓楼区梁厝路1号华雄大厦1号楼12楼公诚管理咨询有限公司福建分公司

项目联系人:邱晶晶、潘烜、黄贞强

电话:188*****788

邮箱:188*****788@139.com

开户名:公诚管理咨询有限公司

开户银行:中信银行广州花园支行

银行账户:****************424

采购代理机构:公诚管咨询有限公司

2021年12月13日

,厦门市,厦门

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包服务 物业管理

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