蓬安县政府采购中心询 价 文 件文件编号: 蓬政采询 [2014] 69号采购方式：询价采购采购项目：数码设备、乐器书画器材、体育设备采 购 人：蓬安县文化广播影视体育局报价时间：2014年 5月6日2014年4月 第一章报价邀请书蓬安县政府采购中心根据蓬安县政府采购监管部门下达的采购执行计划，拟对蓬安县文化广播影视体育局数码设备、乐器书画器材、体育设备采购项目进行国内公开询价采购，现邀请合格的供应商提交密封报价。一、采购标的：第一包：数码设备，第二包：乐器书画器材，第三包:体育设备。二、供应商资格要求：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；1、具有独立承担民事责任能力，在中国境内注册的合法生产企业或经销商；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录；5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（二）若是委托代理人参与投标的，应出示法人授权委托书原件；（三）参加投标的商家必须出示有效的营业执照副本复印件、法人或委托代理人身份证复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；（四）根据采购项目提出的特殊资格性条件。以上要求提供复印件的，均需加盖投标单位鲜章。三、报名及领取询价文件时间：请有意参与的合格供应商持营业执照复印件、单位介绍信原件于2014年 4 月25日至2014年4月 30日17:30分止在蓬安县政府采购中心(县财政局五楼502室)报名，并领取询价文件，询价文件人民币200元/份，售后不退。四、提交报价文件时间及地点： 2014年 5月 6日15:30分前，将报价文件递交至蓬安县财政局七楼会议室（703室）。五、询价时间及地点：定于2014年5月 6 日15:30分在蓬安县财政局七楼会议室进行询价采购公开报价会，届时，请各位供应商委派代表参加。六、报价保证金：参加本项目报价的每包供应商，报价时第一包供应商提交500元报价保证金，第二包供应商提交500元报价保证金，第三包供应商提交300元报价保证金。报价保证金现场缴纳、单独密封，注明金额、公司名称、项目编号及包号，未成交者，报价后全额退还。七、联系人：采购人： 蓬安县文化广播影视体育局地址:蓬安县相如镇嘉陵中路264号联 系 人： 谢先生联系电话： 150*****383采购代理机构：蓬安县政府采购中心 联 系 人： 金先生 联系电话： 189*****366蓬安县政府采购中心2014年 4月24日 第二章供应商须知一、本项目资金来源及最高限价：资金来源：财政资金最高限价：人民币12.41万元（第一包4.71万元，第二包5.5万元，第三包2.2万元）二、采购组织者和采购人：本项目由蓬安县政府采购中心负责组织采购，采购人为蓬安县文化广播影视体育局。三、合格供应商的资质要求：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件；1、具有独立承担民事责任能力，在中国境内注册的合法生产企业或经销商；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录；5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（二）若是委托代理人参与投标的，应出示法人授权委托书原件；（三）参加投标的商家必须出示有效的营业执照副本复印件、法人或委托代理人身份证复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；（四）根据采购项目提出的特殊资格性条件。以上要求提供复印件的，均需加盖投标单位鲜章，查验时未加盖投标报价单位鲜章将视为资格不符合要求。四、报价费用：供应商自行承担所有与编制和提交报价文件有关的费用。五、询价文件的构成：报价邀请书、供应商须知、合同主要条款、货物需求及技术规格、报价文件格式。供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。六、报价文件的构成1．按照供应商须知第3条“合格供应商的资格要求”的规定提交证明供应商具有合格资格的全部证明文件；2．按照第五章“报价文件格式”的要求提交完整的报价文件（其中报价一览表单独装订）。七、报价方式1、供应商一次性报出拟提供货物的单价，只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接收。供应商所报价格应为在采购人指定地点交货并验收合格的全部价格。2、供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。八、报价保证金1、报价保证金在提交报价文件时一并密封递交。2、未成交者，报价保证金在报价结束后现场退还。3、成交供应商的报价保证金在成交通知书发出后自动转为履约保证金，在合同签订生效按规定完成交货并经验收后五个工作日内全额退还（投标人在办理退还投标保证金时需向采购代理机构开具收据）。报价保证金不计利息。4、下列情况发生时，报价保证金将被没收：（1）成交供应商未按规定时间与采购人签订合同的；（2）成交供应商未按规定交纳履约保证金的。九、报价文件有效期：自公开报价之时起三十天内。十、报价文件的签署1、报价文件需打印或用不褪色墨水书写，并按要求由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章或骑缝公章。报价文件由法定代表人签署的，须与其企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。2、除供应商对错漏处做必要的修改外，报价文件中不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，须由报价文件签署人签字盖章。十一、报价文件的递交1、报价文件应采用胶装不可拆方式装订成册并逐页编目编码、密封完好并在信封上标明项目名称、询价文件编号、供应商名称、分包号等，并按“报价邀请书”规定的报价地点和截止时间前递交。2、报价文件份数：正本1份、副本2份，并在密封袋上标明，当正本与副本不一致时，以正本为准。3、拒绝接收并原封退回报价文件截止时间以后送达的报价文件。4、递交报价文件后，询价小组将对所有文件进行资格审查，全部符合条件的供应商（至少三家符合）参与报价，并递交单独密封完好的报价一览表，不符合条件的供应商不参与本次报价，其报价函和报价一览表不再递交。十二、公开报价1、采购中心将于2014年 5月6日15:30分在蓬安县财政局七楼会议室举行公开报价会，供应商应派授权代表参加并签名报到以证明其出席，并出示其有效身份证件。2、提交报价文件及公开报价过程中有下列情形之一的，视为无效报价。（1）在报价文件递交截止时间以后递交的；（2）未交纳报价保证金的；（3）报价文件未按规定密封完好的；（4）供应商法定代表人或其授权代表未按规定时间到公开报价会现场的；（5）询价文件规定公开报价时属于无效报价的其他情形。十三、询价采购评审过程的保密性：公开报价后，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料的全过程，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。十四、报价文件的评审：1、询价采购的评审工作由采购中心负责组织，具体评审工作由采购中心依法组建的询价小组负责。询价小组由相关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交供应商。2、审查供应商是否具备合格的供应商资格：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交资格证明文件，或者提交的的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。3、审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求：（1）对于经审查确定为资格合格的供应商、询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。（2）实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。（3）询价小组允许补正报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的细微偏离，但这些补正不能对其他供应商造成不公平的结果。（4）无论供应商的报价文件在货物需求、技术规格和商务条款方面与询价文件的要求是否有偏离，均应详细填写《报价货物及技术规格、商务条款偏离表》（格式见第五章）。（5）询价小组在进行上述资格性和符合性审查时，对属于下列情况之一的报价文件，将作无效报价文件处理：报价文件超出国家批准的经营范围的；报价文件未按规定由供应商法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章的；报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的期限的；明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；报价文件载明的货物验收标准和方法等明显不符合询价文件要求的；报价文件附有采购人和采购中心不能接受的条件的；不符合询价文件规定的其他实质性要求的。5、报价的审查：所有供应商的报价均以公开报价会上当众宣布的报价为准。公开宣布的总报价即为评标价。6、澄清：询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以书面形式（由询价小组专家签字）要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正，供应商的澄清、修正、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒绝或不能在规定的时间内作出书面澄清、说明或补正的，询价小组可以否决其报价。7、报价文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按下列原则修改：用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；按上述修正错误方法调整的投标报价对报价人具有约束力，如果报价人不接受修正后的价格，其投标将被拒绝。十五、根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：1、符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、因重大变故，采购任务取消的；4、询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。十六、评审方法和标准1、本项目采用最低评标价法评审。询价小组将对资格性审查,审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序排列，并由低到高确定一个成交供应商。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的期限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组可以取消其被评为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。2、询价小组将根据采购项目的具体情况评定成交供应商。3、评审结果确定后，由询价小组当场向参加询价的供应商公布，并解答供应商的问题。对于供应商提出的问题，询价小组将认真研究并作出决定。十七、采购人更改货物数量的权利：采购人与成交供应商签订合同时，根据实际情况有权对第四章《货物需求及技术规格》中规定的货物数量或服务予以适当增加或减少，但不得改变单价和其他条款及条件，增减幅度均不得超过10%。十八、签订合同1、采购中心在公示期满后将向成交供应商发出《成交通知书》，成交通知书是合同的一个组成部份，对采购和供应商均具有约束力。2、成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。3、成交供应商应在成交通知书规定的时间内与采购人签订合同。十九、履约保证金1、成交供应商在签订合同前，其投标保证金自动转为履约保证金。2、履约保证金待供应商将应提交的货物或服务执行完毕后无息退还。 第三章主要合同条款第一条名称、数量、单价、总金额名称数量单价（元）总金额（元）合计人民币金额（大写）： 第二条 供方的义务一、销售的设备,必须是生产厂家最近生产的、未使用过的、符合国家相关规定的技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。二、售后服务按国家质量监督检验检疫总局和国家其他有关规定执行，国家没有规定的按厂商规定执行。国家规定标准低于厂商标准的按厂商标准执行，但不得低于一年。三、成交供应商必须在合同中列出各种设备的具体保修年限（不得低于货物保修单中规定的保修年限）。四、成交供应商对于设备故障的售后服务要求，必须在四十八小时内现场响应，如出现严重故障短期内不能修复的，必须先更换、待修复后再换回。五、在保修期内因产品质量问题给采购单位造成的损失，供应商应予以承担。第三条需方的义务一、按照本合同约订的数量接收送交的符合本合同约定的设备。二、设备送到采购方指定部门，供货方凭中标文件、合同、验收报告、销售发票原件到采购方，无质量问题一次性结算。第四条 交货时间： 年 月 日前;交货地点：蓬安县文化广播影视体育局，运费由供方负担。第五条 违约责任一、供方提供的设备质量、设备标签、设备包装、设备说明不符合本合同约定或者法律规定的，供方应当承担由此产生的法律责任; 需方有权退货;因此给设备使用者造成损失的，需方有权向供方追偿。二、需方没有证据证明设备质量、设备标签、设备包装说明不符合合同约定或者法律、法规规定等正当理由拒绝接收设备的，供方有权解除合同，要求需方赔偿因此造成的损失。第六条 因履行本合同发生的争议，由当事人双方协商解决;协商不成的，任一方均可提请需方所在地人民法院裁决。第七条 本合同经当事人双方签字或者盖章生效。本合同一式三份，供需双方和政府采购中心各执一份，每份具有同等效力。该项目政府采购询价文件作为合同附件,与合同具有同等效力。　供方：需方：代表：代表：开户银行：账号：二0一四年 月 日 第四章货物需求及技术规格第一包 数码设备品名数量单位配置参数电脑6套台式整机类型: 品牌电脑。台式机类型: 办公用电脑,内存容量: 4GB,内存类型: DDR3,硬盘容量: 500GB,显存容量: 共享系统内存,屏幕尺寸:19英寸,显示器类型: 液晶-宽屏,操作系统: MS-DOS,含有源音箱6对。无线 路由器2个8口企业级VPN无线路由器,无线传输速度: 300Mbps,有线传输率: 10/100Mbps,有线传输率: 适用对象: 宽带VPN路由器 多业务路由器 宽带路由器.10/100Mbps。投影仪吊架1个电动吊架 交剪式吊架 1米10公斤。投影仪1台技术: 分辨率(dpi): 1920x1080dpi，配件类型: LED灯泡，变焦倍数: 1.35倍，对比度: 5001:1-8000:1，亮度: 4001-6000流明，屏幕比例: 4:3 16:9。数码 相机1台单反级别: 入门级，屏幕尺寸: 3英寸及以上，储存介质: SD卡，电池类型: 锂电池，单反画幅: 4/3画幅，感光元件类型: CMOS，对焦点数: 9点，取景器类型: 光学取景器，是否支持外接闪光灯: 支持，是否支持机身除尘: 支持，是否支持机身马达: 支持，反光装置: 五面镜，传感器尺寸: 22.3mmx14.9mm，像素: 1800万。摄像机1台小型化专业摄像机 高清手持摄录，光学变焦: 12倍，自带容量: 其他/other，防抖性能: 光学防抖，重量: 1001g及以上，附加功能: 夜摄功能，存储介质: 闪存式DV，水平清晰度1080线高清，感光元件: CMOS，是否触摸屏: 非触摸屏，适用场景: 专业级，数码像素: 600万以上，颜色分类: 黑色，屏幕尺寸: 3.5英寸，传感器尺寸: 1/4.7英寸，摄像机类型: 专业摄像机。第二包乐器及书画器材品名数量单位配置参数电钢琴8台白色主机。键数：88键，音色数：101—200种，最大复音数：128个，示范曲50—100首。电钢琴支架8套原装木架三踏板。古琴1把古琴（高级），成年断纹材。京胡1把专业紫竹京胡高胡1把酸枝木木轸高胡板胡1把材质: 黑料低音胡1把优质红木板胡红花梨板胡套笛1套双节款，五支装白板10个VIZ-PRO 150*120CM移动白板 支架式双面白板教学 磁性办公室白板专业舞蹈把杆10米舞蹈把杆为水曲柳材质，把杆Φ55，内有Φ22弹簧钢，表面聚脂清漆处理。立柱为φ60钢管，内有φ35实心圆钢作升降杆，升降高度为800至1100，表面喷塑处理。带碰珠升降. 蹈把杆底座产品参数： 1.喷塑大底座舞蹈把杆支架. 2.表面处理烤漆. 3.高级升降结构. 重 量：60KG 底盘直径：45CM 画架15个适用于写生画架、大画箱油画画架，国画及水粉素描画架，可折叠，实木材质。第三包体育服装及器材品名数量单位配置参数移动篮球架1套篮板配置：国标1.8m×1.05m透明钢化玻璃，厚度1.2㎝，篮球架的主杆：采用优质150mm×230mm×3mm方形钢管焊接，篮球架的移动底盒：优质钢板制成，尺寸为：30cm(高)×110cm(宽)×220cm(长)，底盘里装负重物，横梁与篮板之间的拉杆：采用四根优质圆形钢管与横梁形成三个三角型，保证篮板的稳定。横梁与底座之间的拉杆：采用两根优质圆形钢管与横梁连接形成三个三角型，保证整个篮球架的稳定。篮　　圈：弹簧减震篮圈，采用优质圆钢制成完全符合国际标准。篮球架的高度：篮圈到地面标准高度为3.05米。使用场所：各室内外场地。计时器1套专业篮球比赛计时器。 第五章报价文件格式（仅为部份格式，其余若涉及由报价人自行设计制作）格式一：报价函格式蓬安县政府采购中心：根据贵方询价采购蓬安县文化广播影视体育局数码设备、乐器书画器材、体育设备采购项目的编号为蓬政采询 [2014]号 询价文件，本供应商正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表供应商（供应商的名称），提交下述报价文件正本1份，副本2份，开标一览表（单独封装）1份。1、询价采购报价一览表；2、报价货物及技术规格、商务条款偏离表；3、“供应商须知”第3条要求提交的资格证明文件；4、售后服务承诺书；5、金额为人民币元的报价保证金（现场密封递交）。6、“供应商须知”第6条要求提交的全部文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按询价文件规定提供货物及服务的总报价为（大写） 元人民币。2、我们已详细阅读了全部询价文件以及询价文件的修改、补充文件和有关的附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、保证根据询价文件的规定履行合同责任和义务。4、我们同意在“报价邀请书”规定的公开报价时间起遵循本报价文件，并在“供应商须知”第条规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能被确定为成交供应商。5、如果在规定的报价有效期内撤回报价文件，我们的报价保证金可被贵方没收。6、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。7、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价的规定。8、本报价文件自公开报价之时起30天内有效。供应商全称：通信地址：电话、传真或电传：邮政编码：供应商法定代表人或授权代理人签字：公章：日期：年月日 格式二：询价采购报价一览表（格式）采购项目名称：询价文件编号：蓬政采询 [2014] 号货币单位：元(人民币)报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人（签字）：时间：年月日序号货物名称及品牌原产地及制造厂商规格型号及配置单位数量单价合计交货时间价格折扣总报价人民币大写： 小写：报价要求：1、上表中的所有项目必须完整详细填列，数量单位应明确台（套），交货时间统一填写订立合同后多少个工作日。2、与本项目有关的各种费用均应包含在报价中。本项目只报单价。4、需要说明的问题可另加附页说明并按规定签署和加盖公章。5、此表可根据需要自行拉长加宽。 格式三：报价货物及技术规格、商务条款偏离表（格式）采购项目名称： 询价文件编号：蓬政采询[2014]号报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人（签字）：时间：年月日序号货物名称询价文件规定的货物需求、技术规格、商务条款报价文件对应的货物情况、技术规格、商务条款备 注说明：1、技术条款和商务条款均应根据报价文件对询价文件的偏离情况逐项一一相对应的填列。2、商务条款主要填列付款条件、交货时间、交货方式、售后服务、质量保证、违约责任等重要条款方面的偏离情况。4、表内如果填列不全，可另外附页说明并按规定签字和加盖公章。5、此表可根据需要自行拉长加宽。 格式四：法定代表人授权书格式（提供原件）本授权书声明：注册于 的公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就蓬安县文化广播影视体育局数码设备、乐器书画器材、体育设备采购项目（询价文件编号）的报价以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。报价单位名称（盖章）： 地址：授权人（法定代表人）签字： 被授权人（代理人）签字： 格式五：售后服务承诺书格式蓬安县政府采购中心及需方：我公司自愿参加蓬安县文化广播影视体育局数码设备、乐器书画器材、体育设备采购项目（询价文件编号蓬政采询[2014]号）并提交报价文件。我公司郑重承诺，如果我公司的报价被确定为成交，我公司对于成交的货物，除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：一、拟提供售后服务的项目；二、售后服务响应及到达现场的时间；三、技术培训的具体安排；四、维修技术人员及设备、备品备件供应的保证措施及收费标准；五、制造厂家和/或谈判供应商在项目所在地设置的售后服务网点明细表及相关情况；六、其他售后服务措施。报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月 日