四川省广安市前锋区人力资源和社会保障局档案室设备采购项目询价文件前区采QQC[2014]046号 　广安市前锋区人力资源和社会保障局广安市前锋区公共资源交易中心二O一四年四月广安市前锋区人力资源和社会保障局广安市前锋区公共资源交易中心询价文件前区采QQC[2014]046号广安市前锋区人力资源和社会保障局与广安市前锋区公共资源交易中心将共同对档案室设备采购项目以询价的方式采购。欢迎国内符合资质的潜在供应商参与竞标。一、投标人须知 序号应知事项说明和要求1采购方式询价2评标方法最低评标价法3工本费金额：150元收款单位：广安市前锋区公共资源交易中心开户银行：中国建设银行广安前锋支行账号：5100 1748 6450 5150 1347-0007用途：转046号工本费4询价保证金金额：600元收款单位：广安市前锋区公共资源交易中心开户银行：中国建设银行广安前锋支行账号：5100 1748 6450 5150 1347-0006用途：转046号询价保证金5履约保证金金额：3000元交款方式：现金或转账收款单位：广安市前锋区人力资源和社会保障局交款时间：合同签订前交采购人6注意事项1、法人报名的，询价保证金、工本费须由公司的基本账户转入指定账号。2、自然人或个体工商户报名的，询价保证金、工本费须由本人账户转入指定账号。3、询价保证金、工本费须在报名截止时间前向指定账号转账，并在投标截止时间前到账，未到账的，取消投标资格。4、投标人在报名截止时间前，不提供报名资料的，视为未报名，责任自负。 二、项目概况1、采购人：广安市前锋区人力资源和社会保障局联系人：闻先生 联系电话：*******2、采购代理机构：广安市前锋区公共资源交易中心3、项目名称：档案室设备采购项目4、资金来源：财政项目资金5、采购最高控制价：62000万元（大写：陆万贰仟元整）。三、产品规格及技术指标序号名称技术规格数量品样1档案柜1、180×85×40cm，双开门2、宝钢冷轧钢板厚0.7mm30个 2文件柜1、180×85×40cm，中二斗文件柜2、宝钢冷轧钢板厚0.7mm20个 3电脑一体机，屏幕21.5英寸，双核 G3220 ,1T硬盘，DDR3 4G内存，1G独显，DVD刻录，屏幕分辨率：1920x1080，802.11 b/g/n无线网卡2台4打印机最大幅面A4打印、复印、扫描一体机，支持网络打印，内存：128MB及以上，打印速度：20ppm ,复印速度：20cpm 3台5复印机A3打复印机，自动双面打印，带自动送纸器和纸盒，内存容量：128MB及以上,打印速度：20ppm ,复印速度：20cpm ,打印分辨率：1200dpi×1200dpi1台四、资质条件1、具有该项目生产或经营能力，商业信誉良好，参加本次政府采购活动前三年内，在生产经营活动中没有重大违法记录，为具有独立承担民事责任能力的法人单位、其他组织或自然人。2、年检合格且在有效经营期内的《营业执照》副本。3、税务登记证 (国税或地税) 副本。4、年检合格的组织机构代码证副本。以上2-4项资质证明文件提供盖有供应商单位鲜章的复印件装入询价响应文件中。五、报名方式及询价文件的获取询价公告发布时间：2014年4月24日报名时间：2014年4月28日至4月30日每天上午8:30时—12:00时，下午2:30时—6:00时。报名方式：现场报名。报名人须持报名单位的介绍信（介绍信中载明报名单位名称、采购项目名称及编号、报名人姓名及联系方式）、本人身份证原件及复印件（复印件须盖报名单位鲜章）、询价保证金银行转账回执单、工本费银行转账回执单。报名地点：广安市前锋区公共资源交易中心（前锋区广前大道工业7路——吉中企业内，与川雄线缆相邻）（联系人：余先生 联系电话：0826－*******）询价文件的获取方式：请自行在《四川政府采购》上下载。六、询价保证金及履约保证金1、询价保证金：投标人所交纳的询价保证金不计利息。未中标人的询价保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额退还。中标人的询价保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日内全额退还。2、履约保证金：中标人应在合同签订之前向采购人交纳询价文件规定数额的履约保证金。如果中标人在规定的合同签订时间内，没有按照询价文件的规定交纳履约保证金和签订采购合同，且又无正当理由的，将视为放弃中标，其交纳的询价保证金将不予退还。履约保证金的退还按合同约定执行（无息）。七、询价时间及地点1、递交询价响应文件截止时间：2014年5月 5 日15：00时止。2、询价响应文件递交：供应商应按询价公告的规定递交询价响应文件，并在规定的递交截止时间前，由法定代表人或授权代表持法定代表人授权书原件（法定代表人无需持授权书）及身份证原件将询价响应文件按规定密封后送达指定地点。对报价身份不能确认或在截止时间以后送达的询价响应文件将被拒绝接受。3、询价地点：广安市前锋区公共资源交易中心开标室4、询价时间：2014年5月 5 日15：00时。八、询价响应文件组成内容及符合性审查1、询价响应文件组成内容：（1）资格性响应文件，即询价文件第四条2-4项所要求的资质条件，用于询价小组资格审查；（2）无违法违纪承诺书；（3）询价采购承诺函；（4）报价单(后附分项报价明细表)；（5）法定代表人授权书（原件两份，一份递交询价响应文件时现场递交，一份装入正本。法定代表人参加不需提供）；（6）法定代表人和授权代表人身份证复印件；（7）投标产品技术参数偏离表；（8）询价文件要求提供或供应商认为需要提供的其它文件和资料复印件等。2、询价响应文件符合性审查：依据询价文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。3、询价响应文件的印制和密封：（1）询价响应文件的内容和提供的资料必须保证真实、完整、字迹清楚；若有涂改或修改的，必须加盖供应商行政公章；询价响应文件必须用资料袋密封，在密封处加盖供应商行政公章，并在资料袋正面标注“询价响应文件”字样。（2）询价响应文件所有资料必须加盖供应商行政公章。（3）询价响应文件统一使用A4纸制作，逐页编码，编制目录，装订成册。一正一副，标明正、副本，副本由正本复制而成，正、副本不相符的，以正本为准。4、若询价响应文件不按要求递交、包含内容不全或与要求不符的，则取消其参加询价资格。九、报价1、报价原则：投标供应商应根据本询价文件要求自行填报报价单及分项报价明细表。报价含成本、运输费（广安市前锋区人力资源和社会保障局指定地方）、安装调试费、税收、利润以及运输途中不可预见费用等大包干价。报价单应提前填好报价，并装入询价响应文件中，本次询价为一次性报价，现场不再进行报价。报价超过最高控制价的，视为无效报价。2.报价修正原则：大写与小写不符，以大写为准；合计金额与按单价计算出的汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。3、询价小组对通过资格性审查和符合性审查的供应商的有效总额报价从低到高排序并推荐成交候选供应商2名。十、成交及递补原则：1、成交原则：按资格性审查、符合性审查合格的供应商有效总额报价从低到高排序，原则上以有效总额报价最低的供应商为预成交供应商。若预成交供应商放弃，则从第二名开始在自愿的原则上按由低到高的排名次序依次递补为预成交供应商，成交价以各自有效总额报价为准。供应商有效总额报价相同时，则抽签决定名次。若所有供应商报价均超过采购最高控制价，本次询价失败。2、递补原则：（1）递补的预成交供应商报价与放弃的供应商报价差额比例原则上不得超过15%。（2）预成交供应商无正当理由放弃成交的，将不予退还其交纳的询价保证金，对收取的询价保证金不能弥补因放弃引起递补造成的损失的，同时补齐采购单位的损失差额［损失差额＝（递补单位有效总额报价-放弃单位有效总额报价）-询价保证金］，不按规定交纳差额的供应商，将由财政部门纳入不良信用记录名单，并在一定期限内禁止在我区投标。十一、成交通知及政府采购合同签订询价结果将在《四川政府采购》上公示，公示期为3个工作日。在公示期内，参加政府采购活动的供应商对公告内容有异议的，可以向采购组织单位提出书面意见。公示期满后，采购组织单位在未收到书面意见或监督部门书面确定本次采购为无效采购的情况下，预成交供应商即为成交供应商。由前锋区公共资源交易中心及前锋区人力资源和社会保障局向成交供应商发出成交通知书。《成交通知书》一经发出，即具法律效力，对采购单位和成交供应商具有同等法律约束力。成交通知书发出后，成交供应商须在5个工作日内由其法定代表人或合法授权代表与采购单位签订政府采购合同（政府采购合同一式三份，采购人、中标单位、交易中心各一份），主要条款以本询价文件、成交供应商询价响应文件及成交通知书为准。如供应商不按时与采购单位签订政府采购合同，视为无正当理由放弃，政府采购监督管理部门将没收其询价（履约）保证金；如采购单位在一个月内无正当理由拒绝与成交供应商签订政府采购合同，视为违约，应按《合同法》规定，赔偿成交供应商在询价过程中的直接经济损失。 十二、交货期及付款方式交货期：合同签订后7日内。付款方式：货款支付方式为交货并验收合格后一次性支付货款。十三、询价文件的澄清和质疑1、提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构将在提交响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收询价文件的供应商，不足3个工作日的，将顺延提交响应文件截止之日。2、供应商在询价文件规定的报名时间内未提出质疑或澄清事宜的，表示完全接受该询价文件全部内容，无论询价结果如何，均不得对询价文件内容提出质疑。十四、其他询价过程中对本次询价文件中的不详或未尽事宜由询价小组成员及监督人员研究决定，其研究决定意见作为本询价文件的补充内容，具有同等效力和约束力。2014年4月24日无违法违纪承诺书广安市前锋区公共资源交易中心：广安市前锋区人力资源和社会保障局： （供应商名称）在此郑重承诺：本单位商业信誉良好，在参加本次政府采购活动前三年内，在生产经营活动中无重大违法违规行为，特此承诺！ 若我单位虚假承诺，将自行承担由此带来的一切后果。承诺单位（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：联系电话：年 月 日询价采购承诺函广安市前锋区公共资源交易中心：广安市前锋区人力资源和社会保障局：根据贵方前区采QQC[2014]046号询价文件，我单位作如下保证：1、我方在获取询价文件后，认真阅读了该询价文件（包括全部附件），在询价文件规定的报名时间内我单位未对询价文件内容提出澄清和质疑，表示完全接受该询价文件（包括全部附件），无论询价结果如何均不得对询价文件内容提出质疑。2、我方承诺愿意向采购单位提供可能另外要求的，与采购项目有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的所有文件资料是真实、准确的。3、我方询价响应文件等资料在询价采购及项目实施全过程中保持有效，并对我单位今后履行合同具有法律上的约束。4、询价会议结束如我单位被确定为预成交供应商，我单位不得主动放弃；当我单位成为成交供应商后或询价会议直接确定为成交供应商的，不得拒签合同和不按本询价文件要求供货和服务。若出现上述任一情况，我方将不要求退还询价保证金，并愿意承担相应的一切经济法律责任。若产品设备配置及技术参数等不符合本询价文件要求，我方无条件接受并承担由此给采购方造成的直接经济损失。承诺单位（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：联系电话：年 月 日法定代表人授权书（采购代理机构名称）：本授权声明： （供应商名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“前区采QQC[2014]046号 ” 项目（采购编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。附：1、法定代表人身份证复印件2、授权代表身份证复印件法定代表人签字：授权代表签字：供应商名称（盖章）：年　　月　　日注意：（1）法定代表人授权书原件两份（法定代表人参加不需提供），其中一份装入询价响应文件正本。另一份随身携带，在递交询价响应文件时随同法定代表人或授权代表身份证原件递交给询价响应文件接受人进行身份确认。（2）两份法定代表人授权书原件后所附的法定代表人及授权代表身份证复印件需加盖供应商单位公章鲜章。报价单 广安市前锋区公共资源交易中心：广安市前锋区人力资源和社会保障局：我单位已详细审查前区采QQC[2014]046号询价文件，并完全响应询价文件内容，经仔细测算，现慎重总额报价（人民币）为￥　　 　　元，大写：　　　　　　　　　　　　　　　元。此报价为合同成交价，不再收取其他任何费用。说明：1、此报价单后附分项报价明细表。2、投标人应准确无误地打印（手写无效）报价。报价单位：（盖章）报价人：联系电话： 年 月日 分项报价明细表采购编号：采购项目：序号产品名称规格型号单位数量单价金额备注合计：大写：注：1、此表可以相同格式进行扩展。2、“分项报价明细表”中分项报价合计金额应当与“报价单”总额报价相等。 供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：投标产品技术参数偏离表采购编号：序号货物（设备）名称询价文件要求投标产品技术参数正负偏离偏离影响注：1. 此表可以相同格式进行扩展。2. 供应商必须把询价项目的全部技术参数列入此表。3．按照询价项目技术参数要求的顺序对应填写。4．供应商必须据实填写投标产品技术参数，不得虚假响应，否则将导致其报价或成交资格无效。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期:询价文件要求提供或供应商认为需要提供的其它文件和资料复印件等（自行编制）