第一部分 中心概况

一、学校简介

上海市松江九峰实验学校，位于松江区方塔北路319号，学校占地58亩，建筑总面积15413平方米，办学规模为27个教学班，现有1200余名学生、100名教职工。

二、建筑概况

学校占地面积58亩，建筑面积近15413平方米。学校绿化面积15.88亩，按有关标准设置相应数量的教学及教学辅助用房、办公用房、生活用房。

三、校园布局

1、学校拥有建筑6座，四层办公楼（1号楼）、五层教学楼（2号楼）、四层行政楼（3号楼）、五层实验楼（4号楼）、三层5号楼、四层活动教室（6号楼）。有标准设置及相应数量的教学、教学辅助用房、包括办公用房98间，会议室6间，常规教室32套，公共卫生间23间，水泵房和高压电房2间，垃圾厢房1个。

2、拥有300米运动场和4片室外篮球。

3、自行车车棚，汽车停车场3个。

第二部分 后勤管理的具体需求

一、学校的保洁和清洗服务

1、物业公司应制定详细的保洁和清洗方案，须达到上海市相关物业管理规范的要求。

2、保洁和清洗应包括地面、墙壁、天花板等有关设施、设备的表面清洁、擦拭。

3、保洁的范围应包括但不限于以下内容：

所有公共区域的保洁；校长室、书记室、其他行政办公室、会议室、报告厅、图书馆、多媒体教室及其他指定的专用教室的保洁。（执行特殊管理措施）

4、木质地板确保每年上光、打蜡两次。石材等应保证按照不同需要定期上光、打蜡，对大厅的石材应至少保证每年一次上光、打蜡。

5、对有关水箱、直饮水系统及其他用水设施的清洗、消毒工作，一部电梯实行定期维护，纳入物业监管职责，由物业公司代学校监督实施合同管理并做好相应的记录工作。

6、对于学校开放任务所需的教室、会议室、报告厅、讨论室使用之前，使用间隔过程中的整理与保洁工作应做到即时清洁、清理、保洁人员及时到位、高效迅速。保证各室持续整洁及正常使用。

7、有关保洁、消杀专用工具及消耗材料由物业方提供，物品的采购及仓库保管、领用制度应得到校方认可。

8、对学校各办公区域内的保洁工作应于学校正常上班时间之前全部完成，并实行严格的进出制度及监督制度。

9、对学校垃圾的清运应确保定时、定点在指定区域集中收集，全部袋装化处理并制定严格的垃圾清运时间表。应确保在每日正常工作时间开始之前清运完毕一次。所有垃圾集中收集完毕后必须捆扎牢固，严禁跑、滴、漏。严禁在上、放学高峰时间段集中清运、装卸垃圾。对垃圾的集中处理应符合国家及地方法律法规规定。

10、协助学校确定的专业防治病虫害单位做好学校校园内病虫害防治，消灭四害等工作。及时督促灭害单位定期喷洒除虫药物，放置灭蝇笼，捕鼠贴等。

11、学生在校期间即8小时工作时间内，物业公司须提供合适人员协助学校卫生老师进行教室、专用教室等的消毒工作，该人员由学校卫生老师进行专门培训后上岗工作，从事此项消毒工作的人员必须定岗定人。

二、学校内各类设施设备的维修与保养

1、凡是行政主管部门要求持证上岗的岗位一律持证上岗。

2、对有关电力等设备（包括配电室、各类电箱）应由专业电气人员进行养护，防尘清洁，日常值班，并制定严格的准入制度，填写日志。

3、对学校内的升降电梯设备应有专业的有资质的公司承担维护，由特种行业持证管理人员进行日常维护和故障的维修，并做好记录工作。

3.1确定一名电梯安全员（可以由现场服务人员兼任）

3.1.1建立并管理电梯及电梯技术档案，认真填写相关记录；

3.1.2妥善保管好电梯钥匙；

3.1.3做好电梯定期保养和年检登记；

3.1.4监督、确认电梯日常维护保养单位定期检修、维修保养电梯工作，留下作业前后影像记录存档；

3.1.5发现问题应及时处理，情况紧急时，决定停止电梯使用，并及时通知维保单位，并向业主报告。

4、对有关信息化设备的运行及日常维护应由具备相关专业操作技能的技术工人负责（电脑教室除外），同时具备对相关设备一般故障的诊断及应急时的故障排除能力。各教室及会议室内的电子、电器设备日常运行维护工作界面包括：检查各类设备的完好情况，及时告知业主方设备故障情况。物业公司有责任在维保单位未能及时到场的情况下督促维保单位进行及时维保，以保障设备正常使用。

5、学校有大型活动时，物业方应该提供相关技术人员提前介入，及时、准确的完成会前，会中、会后的设备正常使用需求，并适时作好设备正常维护、保养工作。如遇临时、紧急会议的召开，物业方应具备足够的应急反应能力，确保会议的顺利进行。

6、对供水设施（包括水泵房内生活用水泵及其控制回路）的养护，校园内供水线路及各类用水设备（如：开水箱等）的日常检查、维修与管理。

7、对学校有关灯具故障的及时发现，及时修复。本项应由物业管理方制定统一的服务响应标准，即物业管理方的所有人员均有义务和责任发现灯具故障，并及时报告，并由物业及时指派专业电工进行修理或更换，学校提供更换灯具。（涉电工作必须遵守国家有关安全生产的规定，如违反安全生产规定，责任由物业公司承担）

8、对校内雨污水排放系统做出应急处置预案，对于夏季预防特大暴雨导致的雨水冲刷绿化植被，泥土流失及防风抗台等工作进行细化，落实责任。防止校内因各种自然灾害等因素产生严重积水的情况以及污水管道堵塞。

9、协助学校创建节能绿色校园，物业公司应制定具体节能减排方案，落实专人负责节能减排数据统计工作。协助学校做好节能减排工作。

10、校园内所有指定区域的弱电工管理要求。

10.1熟悉学校网络结构图及各楼弱电箱位置、学校网络中心机房、多功能、开课室、会议室等场所的功能定位，并熟悉多功能、开课室、会议室等的基本音像、摄录系统的操作程序及操作流程。要随时进行设备的调试与维护，以备紧急会务活动的使用。要保证学校报告厅、会议室、各个专用教室的音响话筒的正常使用。

10.2每天检查各楼层教室、专用教室和办公室的电脑及多媒体的使用情况，如有小型故障应及时帮助教师解决，如遇无法解决的应及时以书面形式告知学校信息管理部门，并协助学校做好后续维修工作。

11、校园内所有指定区域的综合维修管理要求。

熟悉学校各楼电力总闸、电路分线、保险丝、电表，水泵房、空调和消防设备所在位置，并熟悉紧急开关的操作程序。要备足各种配件，以备紧急情况发生应急之用。每天检查各楼层，注意电线等设备设施有否损坏，同时记录需修理的电灯之线路，并及时修理，保证电的正常供应。如发生停电应立即抢修，保证正常教学供电。

12、由于物业公司操作不当造成的维修项目由物业公司承担。

13、设备维修程序：

13.1物业经理接到维修单后，核实维修情况告知维修工，根据轻重缓急安排维修计划，落实维修工作。

13.2物业维修部门应及时组织人员对损坏的设施设备进行维修，以保证教学、生活的正常运转。一般维修积极响应，紧急维修随叫随到，特殊维修可与学校协商解决。

13.3对于物业公司无力承担的维修任务，维修人员应及时报告总务处并由总务部门告知分管领导审批，外聘专业人员维修。

13.4对有些维修任务，因各种原因无法马上解决的应向申报人说明原因。

14、维修验收程序：

14.1维修人员在完成维修任务后，请学校相关人员签字，并注明完成的时间。

14.2维修工作没有到位或不能达到要求的，应重新维修；如有客观困难的，应向学校进行解释，取得谅解。

14.3物业维修部门应按周整理好维修单并作出必要记录，供学校分管领导检查、分析学校财产使用情况和维修情况。

15、对于学校内日常维修项目的耗材、维修备件一次百元以下由物业服务单位承担，以用户填的保修单张数计算，一张算一次。（同一设备的部件不重复计算，不同设备的部件不得合并计算）每月不超过1000元。

三、其他需求

1、学校各类活动的服务管理（礼仪，会务）

2、学校公开课，参观，活动，会议等，需要按校方要求布置和摆放桌椅等工作。

3、开学前分发书本，教学用具，资料等，以及搬送书本，教学用具，资料等到指定地点等工作。

4、物业派驻学校的相关人员应负担校方日常的文件，设备，教学办公用具的搬运，移动任务。

5、招标文件及合同规定的其他事项。

6、如遇招标文件及合同规定没有的事项，由学校与物业公司协商解决，以补充协议的形式进行解决确认。

7、此外，物业公司应考虑到学校每年有寒假、暑假两个假期。物业公司因针对学校的这一特殊性安排寒、暑假期间（包括放假前和开学前）的工作计划。如：

7.1学期结束后，师生离校以后对校园，教室，办公区的整体清洁。

7.2开学前的清洁工作，

7.3假期内水电设施的维护保养、维修工作。

8、物业经理须严格执行学校总务处的要求，做好各项后勤保障工作。物业经理必须具有学校物业管理经验，物业公司必须配备专职物业经理并保证在学校现场工作，如果因故不在学校现场工作，必须指定专人替代。

9、按照学校总务处的要求，协助学校处理好各种突发事件。

10、物业工作人员须积极配合、满足学校对于正常工作时间以外的各项加班劳务需求。

11、物业公司对学校所有消防设备、人防设备、可燃气体报警设备、电梯、空调、配电房设备、油烟在线监测设备、饮水机、一体机、电脑、实物投影仪、桌椅、水表等由物业公司代学校监督实施合同管理并做好相应的记录、台账工作。

12、协助学校做好校区内机动车及非机动车的管理。

13、物业人员还要负责上班前为行政办公室提供开水。

14、协助学校做好节能减排工作，做好节能减排相关工作台账。

15、在日常工作中，由于物业承包方的原因造成的玻璃破碎、墙壁损坏等，或造成校方人员人身、财产损失的，由物业承包方承担赔偿责任。

四、绿化、美化工作的要求

1、对校园内绿化的养护、修剪、施肥、杂草清除工作。

2、参与校园内绿化的整体规划。

3、按照学校要求由专业养护工进行绿化、苗木、盆花的养护工作，保证绿化、苗木、盆花的正常生长。

4、校方保留指定专业绿化养护公司的权利，此项工作纳入物业管理方管理职责。

五、体育器材仓库管理服务

物业公司提供仓库管理人员，做好学校体育器材室的日常管理工作，以及体育器材的发放登记工作。要做到账实相符，领用物品记录完备，仓库内物品堆放整齐。

六、学校建议物业人员结构、数量配备

保洁员7名；外场保洁人员4名，水电木维修工2名。

七、采购预算金额：199万元

八、采购需求文件获取及响应文件递交

1、本项目发布于http://www.jfzx.sjedu.cn/，凡愿参加竞争性谈判的合格供应商可在2021年12月14日至2021年12月20日（北京时间上午9:00～11:00时、下午13:30～16:00时，节假日除外），在松江区方塔北路319号上交投标文件，逾期不再办理。

2、对采购需求文件中的内容如有疑问，请于2021年12月20日上午11：00前，要求采购方以书面（加盖公章）说明。

3、谈判响应文件递交截止时2020年12月20日16:00:00，逾期不再办理。

4、谈判响应文件（一正二副）须胶印装订（活页不符合要求）并密封后，由授权代表递交至上海市松江区方塔北路319号九峰实验学校校办，迟到或不符合规定的响应文件恕不受理。

四、谈判时间、地点。

3、谈判时间：公示期满后以通知为准。

4、谈判地点：公示期满后以通知为准。

届时请参加的合格供应商授权代表携带本人身份证和法定代表人授权委托书，准时出席谈判会议。

5、联系方式

上海市松江九峰实验学校

2021年12月