询价文件赣大井冈政采字[2014]44号（第二次）招标项目名称：配方肥项目采购审核单位： 吉安县政府采购办公室（章） 招 标 单 位：吉安县农业技术推广中心（章） 招标代理机构：江西大井冈工程造价咨询有限公司 编 制 时 间： 二O一四年四月二十八日江西大井冈工程造价咨询有限公司第一章投标邀请江西大井冈工程造价咨询有限公司（以下简称“招标代理机构”）受吉安县农业技术推广中心（以下简称“采购人”）委托，经吉安县政府采购办批准，就配方肥项目(招标编号：赣大井冈政采字[2014]44号)进行第二次询价采购，欢迎投标人前来参与投标。现就有关事项公告如下：1、招标编号：赣大井冈政采字[2014]44号2、招标方式：询价采购3、项目名称：45%配方肥（具体见清单）。4、招标标的金额:本项目预算价150000元。5、投标人应具备以下条件（报名时需提供一套下列证件复印件）:5.1具有合法生产或经营资格的生产商或销售商，并具有相应的履约能力，资金财务状况良好，符合《政府采购法》之二十二条要求。5.2投标人有效的营业执照（经营范围必须含有化肥生产或销售）、税务登记证（上述证件必须为原件）；5.3是公司的必须提供法人代表证及本人身份证或其授权书原件及被授权人身份证；个体工商户的必须提供本人身份证且有对公银行帐户。6、本项目采取资格后审方式，凡对本项目有兴趣参与竞争并符合上述条件的供应商，可以先从吉安政府采购网（http://218.64.81.5/zfcg）、吉安县公共资源交易中心网下载标书。7、 标书售价：300元（递交投标文件时现金交纳，凡拒绝交纳的，其投标文件将不予接收），售后不退。8、 投标截止时间：北京时间2014年5月7日下午3：00整。9、 开标时间：北京时间2014年5月7日下午3：00整。10、 开标地点：江西省吉安县公共资源交易中心。11、联系方法：采购人：吉安县农技技术推广中心 联系人：彭女士联系电话：135*****153 招标代理机构：江西大井冈工程造价咨询有限公司联系电话:****-******* 传真：****-*******联系人：刘女士电子函件：djgzbdl@163.com江西大井冈工程造价咨询有限公司2014年4月28日第二章投标人须知一总则1．适用范围1.1本招标文件仅适用于本次询价采购中所叙述的采购项目。2．定义2.1“招标人和采购人”系指采购本次招标的肥料，并与中标方签订合同的单位。2.2“投标人”系指无条件接受招标文件的各项要求，具备规定的生产或供货能力，向招标人提交投标文件的生产商或销售商。3．招标方式3.1本次招标采取询价采购方式。4．投标人资格、采购数量及品牌4.1具有合法生产或经营资格的生产商或销售商，并具有相应的履约能力，资金财务状况良好，符合《政府采购法》之二十二条要求。4.2投标人有效的营业执照（经营范围必须含有化肥生产或销售）、税务登记证.（上述证件必须为原件）；4.3是公司的必须提供法人代表证及本人身份证或其授权书原件及被授权人身份证；个体工商户的必须提供本人身份证且有对公银行账户。4.4采购项目数量：45%牌配方肥150000元，按中标单价采购完此金额。 5．投标费用5.1 场地费按当地公共资源交易中心有关规定执行。5.2中标方在领取中标通知书时按1.5%向代理机构一次性缴纳招标代理费。二招标文件6．招标文件的构成6.1招标文件包括：第一章招标公告第二章投标人须知第三章合同格式第四章产品需求一览表第五章基本质量保证措施和服务要求第六章投标文件(格式)一、投标声明二、投标报价表（单独密封）三、规格、技术参数偏离表 四、货物简要说明一览表五、商务条款偏离表六、提供的资格证明文件七、售后服务承诺书6.2投标人应仔细检查招标文件是否齐全，如有缺漏，请立即与招标人联系解决；6.3投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，其风险应有投标人承担。根据有关规定，没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。7．招标文件的澄清修改7.1招标人对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间三日前，以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。投标人应立即以书面形式回复招标人，确认已收到修改文件。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。8．延长投标截止时间和开标时间8.1招标人可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知购买招标文件投标人。 三投标文件的编制9．投标的语言9.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。10．投标文件的构成10.1投标人编写的投标文件应包括下列部分：(1)按照投标人须知第11、12、和13条要求填写的投标声明、投标报价表；(2)按照投标人须知第14条要求填写的投标产品技术报告；(3)按照投标人须知第14条要求填写的质量保证措施及服务承诺；(4)按照投标人须知第15条要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，中标人有能力履行合同；11．投标声明11.1投标人应按照招标文件中的投标格式完整地填写投标声明和投标报价等。12．投标报价要求12.1投标人应在投标文件中的投标报价表上标明，本次投标拟提供货物的单价和总价。每一件货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受（并单独密封）。13．投标货币13.1投标应以人民币报价。14．技术性能及质量服务要求的响应14.1投标产品技术报告应按照招标文件的要求就所投产品在规格配置、性能要求和技术参数等方面做出响应，否则该投标将被拒绝。14.2投标人应提供有力的质量保证措施和优质的售后服务，且应按不低于招标文件中的基本质量保证措施和服务要求的标准做出响应。15．证明投标人合格和资格的文件15.1投标人应填写并提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分；15.2投标人提交的合格和资格性证明文件应使招标人满意；15.3投标人除必须具有履行合同所需提供货物的能力外，还必须具有相应的财务、技术方面的能力。16．投标保证金16.1向招标人提交投标保证金贰仟元整，以转账方式转入招标人指定吉安县公共资源交易中心账上，不得提交现金。交纳时必须在备注栏中明示赣大井冈政采字[2014]44号政府采购项目投标保证金，时间要求在：2014年5月6日下午17:00时前。投标保证金是为了保护招标人的利益，如投标人的行为使招标人受到伤害时，招标人可没收投标人的投标保证金；16.2在开标时，对于未按要求提交投标保证金的投标，招标人将视其为非响应性投标而予以拒绝，保证金到帐以吉安县公共资源交易中心出具的证明为准；16.3未中标人的投标保证金招标人将在中标通知书发出后五个工作日内予以退还，不计利息;中标人投标的投标保证金，在签订合同后转为不计利息退回运行验收合格后无息退还.16.4下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：（1）投标人在投标有效期内撤回其投标；（2）投标人在投标过程中有违规行为；（3）中标人在规定期限内未按规定与采购单位签定合同。16.5交纳投标保证金帐号为：银行户名：吉安县公共资源交易中心开户银行：中国银行吉安庐陵支行银行帐号：********2271或开户银行：吉安县农村信用合作联社营业部银行帐号：172*****100*******。17.投标有效期17.1投标有效期为招标人规定的开标之日起陆拾（60）天；17.2特殊情况下，在投标有效期期满之前，招标人可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人可以以书面形式拒绝或接受这一要求。拒绝这一要求的投标人放弃投标，同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件。18．投标文件的份数和签署18.1投标人应按照投标须知的要求，准备一式四份投标文件（一份正本、三份副本），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准；18.2投标文件的正本必须由投标人法人代表或其授权代表签字；18.3除投标人对错处做必要的修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其授权代表签字和盖章。四投标文件的递交19．投标文件的密封和标记19.1投标人应将投标文件正本和副本分别装订成册，且封面上标明“正本”、“副本”字样；投标报价表单独用信封密封，（信封袋上应写明： ①项目名称；②项目编号；③投标人名称。并在封签处加盖单位公章和法人代表印章），上述资料（投标文件正本和副本及投标报价表）合装在一个密封文件袋中。投标时投标只需递交一个密封袋。 19.2投标文件的正本和所有副本应按招标文件的要求和顺序打印。19.3密封袋外包装上标示：(1) 注明招标编号、项目名称“配方肥项目”和“在2014年5月7日下午3：00之前不得启封”的字样，并在密封口上加盖公章；（2)清楚标明递交至：江西大井冈工程造价咨询有限公司（3）如果投标文件被宣布为“迟到”投标时，原封退回。19.4如果信封未按要求密封和加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标人将予以拒绝，并退回投标人。20．投标截止日期20.1招标人在规定的地址收到投标文件的时间不得迟于规定的截止时间；20.2招标人可以按投标人须知第8条规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下，招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。21．迟交的投标文件21.1按照投标人须知第20条规定,招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止日期后收到的任何投标文件。22．投标文件的修改和撤回22.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但必须在规定的投标截止日期前，将书面通知送至招标人；22.2投标人修改或撤回投标文件通知书，应按投标人须知第19条规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样；22.3在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改；22.4在投标截止期至投标有效期期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标。五开标与评标23．开标23.1招标人将在规定的时间和地点组织公开开标。投标人须委派代表准时参加，参加开标的代表须签名报到以证明其出席；23.2开标时，对投标人的资质原件审查（详见招标公告之六条规定）。招标人将当众宣读投标文件编号、投标人名称、修改和撤回投标文件的通知、投标报价、招标人设定的最高限价以及招标人认为合适的其他内容；23.3按照投标人须知第22条规定，同意撤回的投标将不予开封；23.4招标人将做开标记录，开标记录包括按投标人须知第23.2条规定在开标时宣读的全部内容；23.5开标时招投标监督机构派员到现场进行监督，同时邀请出席开标会的单位：吉安县财政局、县监察局等。24．评标委员会24.1招标人将根据招标项目的特点组建评标委员会（以下简称评委会），其成员由有关专家三人以上组成；24.2开标后，招标人立即组织评委会进行评标。评委会独立开展评标工作，负责审议所有投标文件，并决定中标人。25．投标文件的澄清25.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评委会有权向投标人质疑，请投标人对其投标文件进行澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间、地点，指派专人当场进行答疑和澄清；25.2重要澄清的答复应是书面的，并作为投标文件的一部分，但不得对投标价格等实质性的内容进行修改。26．投标文件的初审26.1评委会将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、文件签署是否符合要求、投标文件总体编排是否有序且基本符合招标文件要求；26.2在详细评标之前，评委会将首先审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符的投标；26.3如果投标文件实质上没有完全招标文件的要求，评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤消不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标；26.4评委会将对确定为实质上响应的投标进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误，修正错误的原则如下：(1)当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有明显的小数点错误时，才能以标出的总价为准，并修改单价；(2)如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以评委会重新核定的金额为准进行修正；26.5评委会将按上述修正错误的方法调整投标文件中的投标报价,调整后的价格应对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝；26.6评委会将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。27．评标的基本原则和方法27.1评委会将按照投标人须知第26条规定，仅对确认为实质性响应招标文件要求的采用最低评标价法评标。27.2本次招标设最高限价，以所投单价的最低投标报价为中标价，该最低报价的投标人为中标人。27.3投标人报价相同出现中标排序并列时，由采购人在监督人员监督下当场抽签确定中标排序。27.4投标报价超过最高限价的全部为废标28．评标过程的保密性及废标情形28.1邀请开标后直至向中标的投标人授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与投标无关的其他人员透露；28.2在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同等方面向招标人和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝；28.3招标人不向落标人解释落标原因，不退还投标文件；28.4投标方所提供的投标文件有下列之一的，则视为无效投标：所提供的项目参数与招标文件要求不符；超过标的最高限价的；未按要求密封；公司投标的无单位或法人代表印章；投标书不完整和无实质性响应的；逾期送达或以电讯形式投标的；投标书不真实、不准确的；违反招标管理有关规定的。六授予合同29．合同授予标准29.1采购代理机构在评标结束后，依照评标委员会的排序宣布3名中标候选人，同时发布评标结果公示。29.2投标人对评标结果公示7个工作日内无异议，采购代理机构依法确定中标人，中标人依照相关规定交纳代理服务费（中标价的1.5%）之后，采购代理机构发出《中标通知书》。29.3不向落标的投标人发出《落标通知书》，不解释落标原因，合同签署后采购人负责办理退还落标人的投标保证金。30．买卖双方在合同履行中不得对投标文件做实质性更改30.1买卖双方在合同履行中不得对投标文件中确定的单价和其他条款、条件作出任何实质性改变；31．招标人接受和拒绝任何或所有投标的权利31.1招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务将这样做的理由通知受影响的投标人。32．中标通知书32.1在投标有效期期满之前，网上公布中标公告七个工作日后招标人将以书面形式向中标人发出中标通知书，中标人收到中标通知书后，须立即以书面形式回复招标人，确认中标通知书已收到，并同意接受；32.2预中标方收到《中标通知书》，按通知书规定的时间签署合同。32.3中标方的投标保证金，在签订合同后转为履约保证金，在货物交付验收合格后三天内无息退还给中标方。32.4中标通知书将是合同的一个组成部分；33．签订合同33.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点与采购人签订合同。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订合同的依据；33.2中标单位与采购人双方中的任何一方不与对方按招标文件和中标结果签订合同的，处以中标金额5%的罚款。 七装运条件中标人负责安排好产品的包装、运输、装卸、保险、税金等一切事物，费用由中标人承担。中标人提供的产品应免费送至由采购人指定的地点。八验收1、中标人提供的产品应符合本招标文件的各项指标。2、货物等运达到交货地点后，需方负责清点接货，如因包装不当造成货物质量下降或破损等，供方承担质量责任；3、货物到达现场后，供方应按需方安排的时间派人到现场进行开箱检验，如供方不能按时到达现场，又无函电通知时，需方有权开箱检验，并对缺件、货物损坏等情况做出记录，供方应认可并负责处理。4、货物运达到交货地点后，在供方与需方双方均在场的情况下，对每一批次到达的货物进行取样检验签字封存，该取样作为日后货物质量纠纷重要法律依据。5、采购人应在中标人提供产品后一周内完成验收。6、中标人和采购人双方签署《验收报告》后， 产品才视为接受，并开始计算质量保证期。质量保证期为7个月。九质量保证1、中标人按招标文件规定的系统性能、质量标准向采购人提供未经使用的全新产品。2、中标人和采购人双方签署使用证书之日起7个月为质保期， 在质保期内， 如产品发生任何异常情况，中标人有义务及时排除，造成损失的由中标人全部承担。3、进口产品须提供海关进货单复印件备查(如有的话)。十付款方式 产品全部到位经验收合格后，待国家该项补贴资金到县采购办10天内付产品款的 90 %，余款 10 %作为质保金7个月后付清。注:每次付款收款方需及时提供税务部门统一发票。十一技术服务1、产品在运行过程中如发生故障，采购人又无力解决而电告中标人时，中标人有责任及时帮助解除故障。2、中标人提供对采购人技术人员的常规培训。十二违约责任1、采购人无正当理由拒收产品、拒付产品款的，采购人向中标人偿付产品款总额5%的违约金。2、采购人逾期支付产品款的（以银行开出的汇票或支票日期为准），每逾1日，采购人向中标人偿付欠款总额1‰的滞纳金。3、中标人所交的产品、型号、规格、质量不符合合同规定标准的，采购人有权拒收；同时，中标人向采购人偿付合同款总额的5%违约金，并没收履约保证金。4、中标人不能交付产品时，中标人向采购人偿付产品款总额5%的违约金。5、中标人逾期交付产品时，每逾1日中标人向采购人赔偿产品款总额1‰的滞纳金。 逾期交付产品超过30天后， 采购人有权决定是否继续履行合同。6、因质量问题延迟交付产品时，按逾期交付产品处理。 十三违约终止合同1、在下述情况下，采购人可向中标人发出书面通知，终止部分或全部合同，同时不影响采购人对中标人违约采取任何补救措施。(1)如果中标人未能按合同规定的期限或采购人同意延长的期限内提供部分或全部产品(2)中标人在收到采购人发出的违约通知书后20天内，或经采购人认可延长的时间内未能纠正其过失；(3)如果中标人未能履行合同规定的其它任何义务。2、在采购人根据上述规定，终止了全部或部分合同后，采购人可以依其认为适当的条件和方法购买类似产品，中标人对采购人购买类似货物所超出的费用部分负责，并继续执行合同中未终止部分。十四不可抗拒力事件处理1、本条款所述“不可抗拒力事件”系指双方无法控制、不可预见的事件。 这事件包括但不限于：战争、严重水灾、地震、台风以及其它商定的事件。2、在执行合同期限内，任何一方因不可抗拒力事件所导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。3、不可抗拒力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权力机构出具的证明。4、不可抗拒力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，解决继续履行事宜。十五仲裁双方在执行合同中发生的争议，应通过协商解决。如协商不成，双方应将争端提交采购主管部门。若提交采购主管部门后30天内仍得不到解决，则应向合同签署地仲裁委员会提出仲裁，也可以直接向合同签订地人民法院起诉。十六生效及其它1、合同一经双方签字，并加盖公章即为生效。2、合同壹式陆份，采购人执肆份，中标人执壹份，采购中心壹份，具有同等法律效力。3、本合同未尽事宜，以招标文件为准。 第三章合 同 格 式甲方（采购方）：乙方（供货方）：甲方和乙方同意按下述条件签订本合同。1、合同文件下列关于号招标的招投标文件是构成本合同不可分割的部分：(1) 合同条款(2) 产品需求一览表(3) 投标报价表(4) 投标产品技术报告(5) 质量保证措施和服务承诺 (6) 中标通知书2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。3、货物及数量本合同所提供的产品及数量详见“开标一览表”。4、合同金额根据上述合同文件要求，合同的总金额为（人民币大写）（￥ ），分项价格在投标报价表中有明确规定。5、付款方式 中标后与业主协商6、交货时间、交货地点交货时间：交货地点： 7、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效。8、其他：甲方（买方）：（盖章）乙方（卖方）：（盖章）甲方代表：乙方代表：日期：日期： 第四章 产品需求一览表货物名称规格要求数量(预估)单价（元/kg）备注45%配方肥有效养分N：P:K=20:10：15；袋装，每袋50公斤或每袋25公斤。 其它未列涉及质量及重量要求应符合国家现行标准　说明：1、以上投标金额包含应包括货款、包装、运输、装卸、保险、税金、保修等一切费用。2、以单价投标，总价最低者中标。采购人按照中标单价将预算金额采购完。3、上述总养分含量和各分项养分含量应该符合国家标准，否则为废标。4、中标单位所供产品应为2014年1月以后的生产日期。第五章基本质量保证措施和服务要求1、确保提供的货物是全新、优质、合格的原装产品，符合生产厂家的质量标准。2、货物的包装符合有关标准，包装箱内附装箱清单、质量合格证、产品说明书、保修卡等一系列保证产品质量和正常使用的资料。3、对一次开箱不合格的设备予以换新，承担一切与之有关的费用。4、免费送货上门，免费培训，确保被培训人员能熟练掌握技术操作。5、在现场就货物的安装、启动、运营、维护对最终用户人员进行培训。6、交货时间：自签订合同之日起 10 天内。7、严格执行采购人的7个月质保期，在质保期内出现的质量问题，供货商应承担全部责任并赔偿一切损失。 第六章 投标文件(格式)一、投标声明二、投标报价表三、规格、技术参数偏离表 四、货物简要说明一览表五、商务条款偏离表六、提供的资格证明文件七、售后服务承诺书 一、投标声明（格式）： （投标人全称） 授权 （姓名） （职务）为全权代表，参加贵方组织的项目采购（招标编号：）的招标活动。为此，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任： 1、愿意按照招标文件的全部要求，对进行投标。2、提供投标须知规定的全部投标文件：正本一份和副本 份。3、投标产品的总报价为（人民币大写）： （￥ ）。 4、我方已详细阅读了全部招标文件及有效补充文件 （如有的话），完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5、同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据或资料。6、同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。7、如果我方中标，我们将保证按照招标文件的规定，严格履行合同的各项责任和义务。8、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编：电话： 传真： 投标人名称（公章）：投标人法人代表：投标代表人（签名）：日期：年月日 二、 投标报价表（格式）投标人名称：招标文件编号：投标金额单位：元货物名称规格要求数量（kg）单价（元/kg）合价（元）备注45%配方肥有效养分N：P:K=20:10：15；袋装，每袋50公斤或每袋25公斤。其它未列涉及质量及重量要求应符合国家现行标准　投标人（公章）：法人授权代表（签字）日期： 年 月日（注：投标报价表需另外用信封密封，并在封签处加盖单位公章和法人代表印章，信袋上应写明： ①项目名称；②项目编号；③投标人名称。） 三、规格、技术参数偏离表投标单位：序号名称招标规格投标规格偏离说明145%配方肥有效养分N：P:K=20:10：15；袋装，每袋50公斤或每袋25公斤。投标人（公章）：法人授权代表（签字）日期： 年 月日四、 货物简要说明一览表一、投标货物简介货物名称、型号、规格、数量、性能、特点及产品样本使用说明书等。 五、 商务条款偏离表投标单位：项目名称招标规格投标规格偏离说明 六、提供的资格证明文件A、营业执照、税务证书复印件B、公司的法定代表人证书或法定代表人授权委托书原件及本人身份证复印件或个体工商户本人身份证复印件。 七、售后服务承诺书售后服务的地点、方法、费用、联系方式、服务内容等赣大井冈政采字[2014]44号招标公告及招标文件的审批意见招标单位招标单位意见：（章）负责人（章） 年月日政府采购办政府采购办意见： （章）负责人：年 月日