国际知识产权代理服务需求公示

国际知识产权代理服务需求公示

( 国际知识产权代理服务 )需求公示

项目名称

国际知识产权代理服务

采购类型

非协议采购

采购人名称

深圳清华大学研究院

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

*******

项目背景

深圳清华大学研究院承担建设“深圳清华大学研究院超滑技术研究所”(简称“深超所”)项目,项目建设获深圳市坪山区人民政府无偿资助资金一亿元。目前资助资金已全部到位。

按“深超所”科研实际需要, 申请公开招标采购国际知识产权代理服务,用于完成国外专利申请至授权阶段的所有知识产权代理相关事务,同时还根据采购方的需求随时提供上述阶段相关专利事务的咨询。

投标人资质要求

1) 具有独立法人资格(提供合法有效的营业执照原件扫描件,原件备查); 2) 参与政府采购项目投标的供应商近三年内无行贿犯罪记录(由采购中心定期向市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询,投标文件中无需提供证明材料);

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1********1826PCT/CN********77一种石墨岛滑块阵列的制备方法1.0通过世界知识产权组织进入美国、日本、韩国、欧洲(德国、法国)的国家阶段,并服务至授权阶段(共5个国家,对应6件国际专利,其中欧专局计为一个国家)416668.0
2********1826PCT/CN********79一种基于悬浮电位的面内滑动式并联电容射频开关1.0通过世界知识产权组织进入美国、日本、韩国、欧洲(德国、法国)的国家阶段,并服务至授权阶段(共5个国家,对应6件国际专利,其中欧专局计为一个国家)416666.0
3********1826PCT/CN********80带有微结构的原子级平整器件及其制备方法1.0通过世界知识产权组织进入美国、日本、韩国、欧洲(德国、法国)的国家阶段,并服务至授权阶段(共5个国家,对应6件国际专利,其中欧专局计为一个国家)416666.0

具体技术要求

说明:投标人须如实填写《技术规格偏离表》,并按招标文件的要求提供相关证明资料,包括产品原厂说明书或产品彩页等。提供的证明资料与投标响应情况不相符的,视为《技术规格偏离表》填写不实。

序号

项目阶段

招标技术要求

1

专利申请阶段

投标人应根据招标方的要求准备专利申请所需的全部文件,编制、提交符合质量标准要求的专利申请文件,包括发明的权利要求书、说明书、附图、摘要,外观设计的图片及说明书,及其他需要递交给官方的文件并向官方递交专利申请。

对申请阶段所有中间往来文件进行处理和转达,并确保递交文件的及时性、答辩合理性等。对于专利行政部门发起的补正、审查意见通知书等有需要提交稿件的事项,投标人要及时提供正确、合理的稿件。对于驳回意见也应完成代理意见,包括对主要驳回意见进行分析和说明、对后续程序提出建议。

2

申请文件递交

通过PCT、巴黎公约等途径递交外国专利申请文件。

3

中间文件应对

专利申请文件递交后直至专利授权/驳回,投标人应及时将官方来文等中间文件进行转达和处理。

4

信息披露声明(IDS)

投标人根据相关案情况向招标方提出递交信息披露声明建议,根据招标方指示,准备并递交信息披露声明相关文件。

5

官方审查意见

投标人收到官方的审查意见后,应进行分析并撰写答复意见,经招标方确认后递交官方。

6

驳回通知书

投标人收到官方的驳回通知书后,应分析申请的审查及答辩情况,给出下一步的处理建议和理由,经招标方确认后进行相应的处理。

7

授权通知书

投标人收到官方的授权通知书后,进行检查并向招标方报告情况。

8

其他官方来文

对于其他官方来文,投标人均应及时进行转达和处理,确保在法定期限之前完成处理。

9

程序性事务处理

对各阶段的程序性事务进行处理,包括缴纳官费、期限监控等。



商务需求

1、材料交付


交付物

交付时间要求

1

中国专利申请的英文翻译

收到委托后1个月内。

2

英文直接撰写的申请文件

收到委托后1个月内。

3

信息披露声明

投标人收到招标方提供的应披露文件后一周内将信息披露声明递交官方。

4

官方来文

投标人收到官方来文后3天内提交至招标方。

5

官方来文的处理建议和理由

投标人收到官方来文后一个月内

6

最终审查意见的答复

投标人收到官方来文后一个月内完成初版答复意见;投标人收到官方来文后45天内将答复意见递交官方。

7

其他官方意见的答复

法定期限3周前完成初版答复意见,法定期限前将答复意见递交官方。


2、投标人应当成立时间8年以上,具有国内专利代理资质,登记专利代理师人数不低于40人;

3、人员配置

3.1投标人整体规模应至少在200人以上。

3.2投标人应成立服务于招标方的项目团队,并在投标文件中提供团队人员名单,名单中各成员需在项目开展中负责专利撰写/流程管理工作。

3.3团队成员要求包含专利代理人(实际撰稿人)3名或以上,专利代理人要求理工科专业本科或以上学历,申请国际专利撰写经验3年以上。投标文件应提供代理人毕业证/学位证、简历等证明文件。

3.4团队成员要求包含至少两名流程管理师2名,其中至少一名涉外专利流程管理经验2年以上,且至少一名流程管理师应具有5年以上涉外专利流程管理经验。

4、内部管理工具

4.1投标机构应具有可应用于本项目合作中的专利质量审核流程,对于外国专利申请及答辩,应该具有至少两名5年以上工作经验的专利代理师参与实质性的专利核稿。

4.2投标人应具有专门的知识产权管理软件,该知识产权管理软件至少包含案件时间、案件信息(名称、类型、申请人、发明人、优先权)、案件状态的管控等。

5、既往经验

投标人近2年内(2020年1月至今)外国专利代理量应在300件以上。

6、保密义务

采购人、中标人双方在采购和履行合同过程中所获悉的所有信息都属于保密的内容,采购人中标人双方均有保密义务。

7、合同的变更

7.1在合同履行过程中,采购人、中标人双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。

7.2在不改变合同其他条款的前提下,采购人有权在合同价款改变正负百分之十的范围内追加或减少与合同标的相同的货物或服务,并就此与中标人签订补充合同,中标人不得拒绝。

7.3除了双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分之外,合同条件不得有任何变更。

8、解决争议的方法

8.1合同各方应通过友好协商,解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。

8.2如从协商开始28天内仍不能解决,任一方可向采购人所在地的人民法院提起诉讼。

8.3在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,合同的其他部分应继续执行。

9、合同语言

合同以及双方来住的与合同有关的信件、传真和其它文件应用中文书写。

10、法律适用

合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章,如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的,按照法律、行政法规和规章修改合同。

11、通知

a) 合同一方给另一方的通知均应采用书面形式,传真或快递送到对方的地址和办理签收手续。

b) 通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效,两者中以较迟之日为准。

12、合同解除和终止

如果中标人未能在协议规定的限期或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物/服务,采购人可向中标人发出书面的违约通知书,提出终止部份或全部协议。采购人可在任何时候出于自身的便利向中标人发出书面通知终止部分合同,采购人在合同总价中扣除该终止部分货物/服务的价款,并不再对中标人作出额外赔偿。

13、税费

中国政府根据现行税法向中标人征收的与合同有关的一切税费均由中标人负责。

14、项目付款方式

14.1本技术服务包括申请阶段、审查阶段和授权阶段,申请阶段完成后投标人凭各个国家专利受理通知书或相当于专利受理通知书的文件请款,甲方依据上述材料支付总价款的35%;在专利申请进入审查阶段后,投标人凭各个国家的专利进入实质审查阶段通知书或相当于实质审查阶段通知书的文件请款,甲方依据上述材料支付各个国家的剩余尾款。

14.2若专利申请未到达审查阶段即被驳回或由于投标人主观原因未完成后续审查阶段事宜,则不需支付后续款项。

评标信息

此处显示的为服务类通用项目模板,其他服务类专业模板(物业管理、绿化管养、软件开发、环保类、劳务派遣、设备维护)详见 ********">http://www.szzfcg.cn/portal/documentView.do?method=view&id=********


序号

评分项

权重

1

价格

20

2

技术部分

33


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)


10

专家打分

考察内容:

对供应商提供的项目实施计划方案、计划时间安排、服务计划。

由采购单位填写.

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

2

项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

3

专家打分

考察内容:突发事件的处理流程、建议的合理性和处理方式

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

3

质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案

对供应商提供的项目质量的保障措施情况进行打分:

1、质量控制措施明确,管理架构到位,岗位分工合理、责任明确;

2、质量控制措施明确,管理架构不清晰,岗位分工不够合理、责任不够明确;

3、没有质量控制措施的。

10

专家打分

考察内容:

服务响应时间的承诺、服务事项处理流程和分工。


由采购单位填写.

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

4

项目完成(服务期满)后的服务承诺

5

专家打分

考察内容:在授权完成后,后续文件的传递和处理。

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

5

违约承诺

5

专家打分

考察内容:未能够及时处理案件导致案件失效、案件由于代理人失误导致驳回;

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

3

综合实力部分

30


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人资格情况及通过相关认证情况

3

专家打分

设置与项目相关的资格(认证)要求,一般采取客观化评分。

2

拟安排的项目负责人情况

4

专家打分

考察内容:项目负责人专业、学历、职称、特长、项目经验等内容。

提供聘用合同和其他证明材料扫描件,原件备查。未提供聘用合同扫描件的,不得分。按照投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

3

拟安排的项目团队成员(项目负责人除外)情况

8

专家打分

团队成员总人数要求至少??5人,未达到人数要求的,不得分。

考察内容:团队成员的专业、学历、职称、特长、项目经验等内容。

提供聘用合同和其他证明材料扫描件,原件备查。未提供聘用合同扫描件的,不得分。

按照投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

4

投标人自主知识产权产品(创新、设计)情况

2

专家打分

考察投标人在项目相关领域自主知识产权情况,一般采取客观化评分。

5

项目拟使用的车辆(场地、工具、机器)情况

5

专家打分

考察拟使用的车辆(场地、工具、机器)情况(自有、租赁均可),要求提供发票(行驶证)等作为证明资料,一般采取客观化评分。

不得以自有或租赁区别对待。

6

项目拟选用产品的成熟度及可靠性

3

专家打分

考察拟使用的产品(软件)情况,要求提供证书(如《软件产品登记证书》)等作为证明资料,一般采取客观化评分。

7

环保执行情况

2

专家打分

要求投标人就是否受过环保主管部门行政处罚作为得分依据;以投标人在投标文件中提供的承诺作为依据;若隐瞒情况虚假应标将被废标并报主管部门处理。采取客观化评分;受过行政处罚不得分。

8

服务网点

3

专家打分

深圳企业或非深圳企业,但在深圳市有合法注册的分公司或办事处等机构的,得满分(须在投标文件中就设立的机构类型进行说明,并提供机构营业执照扫描件,原件备查);否则不得分。

5

报价合理性部分

5


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

报价合理性

5

专家打分

考察内容:对照招标文件关于详细分项报价的要求,结合本项目完成(服务)期限要求和人员要求,考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

6

现场演示(讲标、答辩)部分

5


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

现场演示(讲标、答辩)情况

5

专家打分

可以根据现场演示(讲标、答辩)情况分项进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数,评价为良得60%-80%分数,评价为中得30%-60%分数,评价为差不得分;也可以设定客观条件,分项进行客观打分。未进行现场演示(讲标、答辩)情况,本项不得分。

4

诚信情况

7


序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

诚信管理情况

5

专家打分

评分准则内容:投标人在参与政府采购活动中存在诚信管理相关问题且在主管部门相关处理措施实施期限内,或者近三年(以投标截止日期为准)投标人在市政府采购中心有履约评价为差的记录,本项均不得分,否则得满分。投标人无需提供任何证明材料,由工作人员向评审委员会提供相关信息。

2

反贿赂管理体系认证情况

2

专家打分

评分准则内容:通过反贿赂管理体系认证得满分,否则不得分。要求提供认证证书扫描件(原件备查)作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。例外情况:如“诚信管理情况”一项不得分,则不论是否通过反贿赂管理体系认证,本项均不得分。


其他


附件



1:采购需求公示期限为48小时(公休日、节假日时间不计算在内)。在公示期内,供应商如需要对采购需求提出意见或建议的,
可登录深圳公共资源交易网(http://www.szggzy.com/),在“采购申报→提出需求疑问”功能点填写意见或建议,由采购人进行回复。
2:采购需求不等同于正式发布的采购文件,对采购需求提出意见或建议不属于对采购文件质疑。




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 知识产权代理 需求公示

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