中国铁塔安徽省分公司和合肥市分公司综合生产用房档案管理服务招标公告

中国铁塔安徽省分公司和合肥市分公司综合生产用房档案管理服务招标公告

中国铁塔安徽省分公司和合肥市分公司综合生产用房档案管理服务采购项目已具备采购条件,现公开邀请有意向的单位参加比选采购活动。

1.采购项目简介

1.1 采购项目名称及项目编号:中国铁塔安徽省分公司和合肥市分公司综合生产用房档案管理服务采购项目(项目编号:04-14-04D-2021-D-D28645)。

1.2采购人:中国铁塔股份有限公司安徽省分公司。

1.3采购代理机构:公诚管理咨询有限公司。

1.4采购项目资金落实情况:项目资金由采购人自筹,资金已落实。

1.5 采购项目概况:

1.5.1采购内容:本次采购内容为档案管理服务,包括开展原档案库房整理及搬迁服务、提供档案保管场地、开展各类重要生产数据电子记录与实物档案的比对修正等事宜。在确保各类档案的真实、完整、可用和安全的前提下,安排2个满足服务素质要求的人员,开展收集、整理、补录、装订、装盒、上架、扫描、保管、调用等管理服务工作。

1.5.2采购规模:预估含税采购金额148万元。

1.5.3采购有效期:合同签订后自甲方通知服务之日起合同生效,服务期限为两年。

1.6标段划分:

■ 不划分

□ 划分: 标段一:/;标段二:/。

1.7中选单位数量及中选份额:

■ 一家

□/家,中选份额:第一名:/;第二名:/

1.8本项目最高限价

□ 不设置最高限价

■ 设置最高限价:

参选人根据采购内容报统一折扣,最高限价为100%,报价超过最高限价的,其应答将被否决。

2.采购范围及相关要求

2.1采购范围:中国铁塔安徽省分公司和合肥市分公司综合生产用房档案管理服务。

2.2服务期限:合同签订后自甲方通知服务之日起合同生效,服务期限为两年。

2.3服务地点:安徽省。

2.4质量要求或服务标准:符合比选文件及国家相关要求。

3.参选人资格要求

3.1本项目要求参选人须在中华人民共和国境内工商局登记注册,为法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织,合法运作并独立于采购人和采购代理机构;

3.2本项目要求参选人须提供有效的营业证明(如营业执照、事业单位法人证书等);

3.3本项目要求参选人承诺中选后开具增值税专用发票;

3.4本项目要求参选人具备2019年至应答文件递交截止之日档案管理同类项目业绩。

注:提供合同关键页扫描件(包括合同名称页、合同标的页、合同金额页、合同签章页)作为证明材料,如提供的是框架合同,须同时提供框架合同和线上订单截图(订单能体现为该框架协议下的订单)/纸质订单(需要体现采购方盖章)作为证明材料。单项合同时间和金额以合同为准,框架合同时间和金额以订单为准。未同时提供框架合同和订单的、线上订单未能体现为该框架协议下的订单及纸质订单无采购方盖章的业绩均无效。原件备查。

3.5本项目要求参选人承诺中选后合同签订前设置不少于400平方米的档案室(包含档案库房、借阅室、办公室,且三室分开)且距离采购人办公地点(安徽省合肥市高新区望江西路与文曲路交叉口西南角)车程不超过15公里。

3.6本项目不接受联合体应答,且参选人中选后不得以任何形式转包或违法分包;

3.7本项目要求参选人不得存在下列情形之一:

(1)为采购人不具有独立法人资格的附属机构(单位);

(2)被依法暂停或取消投标资格的;

(3)被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;

(4)进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;

(5)在最近三年内有骗取中标、严重违约、重大工程质量或者安全问题的(以国家企业信用信息公示系统为准);

(6)在最近五年内被判处单位行贿罪,且行贿行为与采购活动相关的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(7)在最近五年内被判处合同诈骗罪的(以“中国裁判文书网”的生效判决为准);

(8)被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)公布的失信被执行人名单为准);

(9)被列入安徽铁塔及其分支机构负面行为清单或明文规定的业务禁入期的供应商。

(10)其他不得存在情形:

(10.1)参选人在互联网上披露的公司注册信息存在与其他单位信息一致情况,且未提供合理说明。

(10.2)在本项目招标公告发出前一个月内,单位负责人为同一人或存在控股及管理关系的企业参加同一标段应答或者未划分标段的同一项目应答。

(10.3)参选人的股东为自然人,且完全一致的不同单位,参加同一标包应答或者未划分标包的同一项目应答。

(10.4)参选人的高级管理人员(包括法定代表人/单位负责人、公司董事长、公司副董事长、公司总经理、公司副总经理、公司总会计师/公司财务总监)为同一人或存在交叉任职的不同单位,参加同一标包应答或者未划分标包的同一项目应答。

3.8法律法规规定的其他必须符合的要求。

4.资格审查方法

本项目将进行资格后审,资格审查标准和内容见比选文件第三章“评审办法”,凡未通过资格后审的参选人,其参选应答文件将被否决。

5.比选文件的获取

本项目通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)发售电子比选文件。具体如下:

5.1比选文件获取时间:2021年12月16日17时00分至2021年12月20日17时00分(北京时间,下同)。

5.2比选文件获取方式:通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)获取比选文件,凡有意参与的参选人,请按以下步骤顺序进行操作,获取比选文件:

5.2.1注册与CA证书申领(比德电子采购平台):

已在本平台注册过并办理CA证书的,可直接进入5.2.2项目申领,未注册的参选人操作如下:

(1)申请供应商注册,请进入比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)首页,点击“新用户注册”按钮,进行供应商注册,注册审批完成后才能进行项目申领;

(2)首次使用比德电子采购平台进行电子投标的参选人须获取CA证书,访问比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/)选择“供应商”身份登录,在左侧菜单“CA申请”模块,点击新增按钮进行操作。CA申请的具体操作详见《新平台供应商操作手册》。

已持有CA证书的参选人应确保CA证书有效。CA证书办理不影响比选文件的获取,但影响应答文件的递交,因此建议参选人在比选文件获取截止时间之前及时办理CA证书,避免影响正常应答。CA证书售价200元人民币/个/年,证书自发售之日起365天内有效。证书失效后可进行续签,续签需保证CA完整可用。

(3)比德平台联系方式

常规操作咨询及问题处理请联系:客服电话********66(周一至周五8:30-17:00);

5.2.2项目申领(比德电子采购平台):

完成平台注册后,潜在参选人选择“供应商”身份登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)进行项目申领。点击左侧菜单“采购文件领取”模块选择对应项目及标段,点击“查看/操作”,填写项目联系人信息【及开票信息】,点击页面上“支付并下载文件”按钮-点击“线下支付”。

获取比选文件操作详见《新平台供应商操作手册》,请登录比德电子采购平台(https://www.bdebid.com/),在左侧菜单“操作手册”模块,下载操作手册。

针对参选人获取比选文件、上传应答文件等网上操作相关技术的咨询,请直接拨打比德电子采购平台技术支撑人员联系电话:********66。联系支撑人员前请确认已认真阅读过《操作手册》中的文件。项目相关问题请联系本公告“联系方式”中的采购代理机构联系人。

5.2.3文件费用支付(诚E招电子采购交易平台):

完成比德平台的申领后,参选人通过诚E招电子采购交易平台(网址:https://www.chengezhao.com/)完成本项目的比选文件费用的支付。

(1)注册:已在本平台注册过的,可直接进行第(2)项操作;未注册的请输入网址,点击【新用户注册】(注册步骤详见门户网站:【参选人操作指南】-【注册指引】)。登陆账号后点击【常用文件】,下载《参选人&供应商操作手册》。

(2)购买:注册成功后登录平台,点击【商机发现】,检索本项目并直接支付;支付方式(三选一):①网上支付(微信/支付宝扫码)、②电汇(须上传汇款凭证)、③钱包支付(点击“钱包管理”,充值后即可支付)。

(3)比选文件费用:每套售价400元人民币(通过诚E招缴纳,请勿在比德电子平台支付费用),售后不退。

(4)疑问反馈:具体操作若有疑问,可致电客服热线:***-********。服务时间8:30-17:30(工作日)。

(5)免责声明:诚E招电子采购交易平台(https://www.chengezhao.com/)为本项目平台支付的唯一渠道,除此以外,公诚管理咨询有限公司不在其他平台上发布支付购买文件的信息,其他平台的支付均属无效。

(6)关于比选文件费发票获取,我公司提供增值税电子普通发票,支付完成后在诚E招电子采购交易平台(https://www.chengezhao.com/)(采购-财务管理-钱包管理-发票管理-发票下载)下载即可;电汇方式支付的比选文件费发票,在系统上传凭证后,比选文件费管理员审核通过之后即可下载。本发票与税局机关监制的增值税普通发票相同,可作为报销的有效凭证。电子发票生成后,我公司不再开具纸质发票。

5.2.4比选文件获取(比德电子采购平台,请勿在比德电子采购平台支付费用):

在“诚E招电子采购交易平台”完成比选文件费用支付后,请在本公告规定的比选文件获取截止时间前登录比德电子采购平台获取比选文件。“采购文件领取”模块选择对应项目及标段,点击“查看/操作”,下载比选文件。注册申领和获取文件操作详见《新平台供应商操作手册》,请登录比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/),在“操作手册”界面下载。

5.3注意事项:

5.3.1比选文件售卖时间内在“诚E招电子采购交易平台”完成比选文件费用支付的,请及时登陆“比德电子采购平台”获取比选文件。如无法获取的,请及时与采购代理机构项目联系人联系。

5.3.2比选文件以“比德电子采购平台” 获取下载的为准。

6.参选应答文件的递交

6.1递交电子应答文件的截止时间(即参选截止时间)为:2021年12月28日09时30分(北京时间)。

6.2电子应答文件递交方式:本项目实行电子采购,参选人通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)递交应答文件。比德电子采购平台递交应答文件模块为:请访问比德电子采购平台选择“供应商”身份登录,点击左侧菜单“我的项目”,选择对应项目及标段,点击“查看/操作”-“参选文件递交”进行参选文件递交。

6.3 电子应答文件解密:

6.3.1解密开始时间及时长:同递交电子应答文件的截止时间,解密时长1小时。

6.3.2参选人在递交电子应答文件的截止时间后,参选人须远程通过CA证书在比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)进行应答文件解密。请参选人务必在规定的解密时间内,登录比德电子采购平台,点击左侧菜单“我的项目”选择对应项目,点击“查看/操作”-“唱价评审”进入唱价系统,选择相应参加的项目/采购包进行解密。

若参选人未能在以上解密时长内完成相应项目/采购包解密的,视为撤销该项目/采购包应答文件。

本项目邀请参选人的法定代表人或者其委托的代理人线上准时参加比德电子采购平台解密。

6.4电子采购应答规则:

6.4.1电子应答文件按电子编制要求加盖CA数字证书签章(电子签名)后,会生成一个加密版(.ztjTF)和一个未加密版(.nztjTF)的应答文件,加密版应答文件应上传至比德电子采购平台。

6.4.2参选人的电子版应答文件是经过CA证书加密后上传递交的,任何单位或个人均无法在应答截止时间之前查看或篡改,不存在泄密风险。

6.4.3参选人在应答截止时间之前可以多次递交电子应答文件。参选人递交应答文件后可点击撤回电子文件,平台将已上传的电子应答文件删除,参选人可重新上传电子应答文件。建议至少提前2个工作日尝试完成应答文件编制及网上递交工作,当电子应答文件递交异常时,应及时联系比德电子采购平台技术支撑人员解决(********66)。

6.4.4应答文件递交截止时间前未完成加密版应答文件上传的,视为撤回应答文件。应答文件递交截止时间后,电子应答文件将无法上传。

6.4.5出现以下情形之一时,采购代理机构不予接收应答文件:

未按比选文件要求通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)递交比选文件的;未按照本公告要求获得本项目比选文件的。

7.参选应答文件开启时间和地点

参选应答文件开启在参选应答文件递交截止时间的同一时间通过比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)进行。邀请所有参选人的法定代表人(单位负责人)或其授权的代理人参加线上唱价会议,参选人未派代表参加唱价会议的,视为默认唱价结果。

8..联系方式

采购人:中国铁塔股份有限公司安徽省分公司

采购人地址:安徽省合肥市高新区合欢路22号

采购联系人:赵经理

采购代理机构:公诚管理咨询有限公司

文件获取联系人:林佩佩/178*****079

项目负责人:洪鹰群、徐新宇、林熙琳、王梅/186*****966

电子邮件:ahttgczb@163.com

账户名称:公诚管理咨询有限公司

开户银行:中信银行广州花园支行

账 号:****************645

10.免责声明

我公司发布本次项目采购信息的官方媒介:中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)、中国铁塔在线商务平台(www.tower.com.cn)、比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)。除上述外,我公司不在其他任何网站、论坛等媒介上发布任何采购采购信息,其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载,均为无效。

比德电子采购平台(http://www.bdebid.com/)为本项目获取比选文件的唯一渠道,其他平台均属无效。

采购代理机构:公诚管理咨询有限公司

日期:2021年12月16日

,安徽,合肥市,合肥

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 管理服务 档案 用房

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