投标人投标时必须严格按照附件中“模板：投标文件”中所规定的的格式、内容制作招标文件。投标时需上传2份文件：

1、将加盖投标人公章的投标文件扫描件以一个PDF格式文件上传，要求文件内容务必清晰，并按照采购人要求命名（文件命名为：投标人单位全称）；

2、投标人投标时上传投标文件电子档，要求文件格式为Word或WPS格式，并按照采购人要求命名（文件命名为：投标人单位全称）；

投标文件电子档与PDF扫描件内容应当一致，当两者不一致时，以PDF扫描件内容为准；若因PDF扫描件不清晰而导致投标人损失的，相关责任由投标人自行承担。

注：投标人上传文件内存较大时，可将文件进行压缩并按采购人要求命名后上传。若投标人未按照采购人上述要求制作、命名或上传投标文件，采购人将有权认定为无效投标。相关责任由投标人承担！

1、货物到达现场后，成交供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。

2、成交供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、成交供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。

（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。

本次报价为人民币报价，包含：货物费、运输费、安装调试费、装卸费、培训费、保险费、税费（含关税）等所有费用。本项目为交钥匙工程，采购人不再额外支付任何费用。

本次采购供应商服务有效期为2年。采购人在签定合同并确定详细品目及数量后，一月内支付下一年期刊费用（期刊费用=商品数量*码洋*统一单价折扣率）。年终采购人根据实际到刊情况进行款项核算清退。

1.供应商每月向重庆幼儿师专图书馆各校区分馆配送期刊4-5次，供应商应保证重庆幼儿师专图书馆所订刊物原则上当月期刊当月免费到达重庆幼儿师专图书馆指定地点、指定楼层、指定收货人手中。如由于供应商原因致使刊物出版三个月内还未能送达重庆幼儿师专图书馆，供应商应承担未到刊的五倍赔偿责任。由于出版单位延误出版、停刊除外。

2.供应商必须有专门的机构和人员负责期刊的查补工作。

3.供货商必须定期（一个季度）提供一次“未到期刊清单”及说明原因，并采取有效措施补齐，若确定不能补齐，未到刊作退款处理。

4.供应商送达期刊内每包含计算机打印清单一式两份，并详细注明期刊种数、份数和价格及总码洋。一份封装于期刊包内，一份交给重庆幼儿师专图书馆指定期刊验收人员。

1.送交到重庆幼儿师专图书馆的期刊与订单不符，重庆幼儿师专图书馆可以退货，供应商不得拒绝。

2.污损、图文不清、缺页、倒页、缺少附件等质量不合格的期刊，供应商应该一律予以退换，不能以种种原因为理由拒绝，由此造成的损失及费用由供应商承担。

3.因供应商期刊信息不明确或错误而导致的重庆幼儿师专图书馆误订期刊到货后，重庆幼儿师专图书馆可以退货，供应商不得拒绝。

1.供应商必须保证所提供期刊符合国家相关法律法规之规定，必须是出版的正版期刊，不得夹杂非法、盗版、盗印期刊。否则，供应商将承担全部法律责任及经济赔偿责任。

2.不得将特价期刊视作正价期刊混合供应。

3.在收到订单3个工作日内，必须书面回复是否能订到该种期刊。

4.期刊出现折叠、漏页、错码等装订、印刷问题，不论是否已做加工，供货商必须无条件退换。

5.所有报价应已含货物应纳全部规定税项、运输费、保险费、邮费、以及其他附带伴随服务的费用等。

6.重庆幼儿师专图书馆在收到期刊后如发现有漏刊现象，应通知供应商，供应商应积极配合清理，并补发重庆幼儿师专图书馆所有缺刊，如因供应商原因无法补齐该刊物缺期，供应商应承担所缺期刊价格五倍的赔偿责任。

1.提供国内最新书本式期刊征订目录和电子版期刊征订目录；拥有专业化期刊电子商务网站，提供网上目录查询服务。

2.送货到采购人指定地点（三校区的各地点），并按要求码放整齐。采购人对交货期刊按照相关规定的要求标准进行验收，合格者给予签收，不合格者不予签收。

3.征订年度内，如果由于各种原因导致重庆幼儿师专图书馆无法订购到双方所最终确认的订购目录内的某种期刊，供应商应立即通知重庆幼儿师专图书馆，重庆幼儿师专图书馆可退订。如由于供应商故意延迟，造成重庆幼儿师专图书馆无法通过其他渠道订购该刊物，所造成的缺刊应由供应商负责赔偿。赔偿金额为该缺刊价格的五倍。

4.征订期限内，刊物有停刊或改刊期、刊名等情况，供应商应及时通知重庆幼儿师专图书馆并及时退款。

5.供应商须在每册期刊封面盖一枚馆藏章，要求清晰、端正。期刊内部贴一根16CM可冲销磁条。

6.供应商需保证采购人所列期刊书目的征订率不得低于95%，期刊年内到刊率达到99.5%，到全率不低于99%。

采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

投标人必须在投标文件中对以上商务条款和服务承诺逐条明确响应，承诺内容必须达到本篇及竞比公告其他条款的要求。任意一条不满足采购人将认定为无效投标!

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。

列入我校招投标和采购不良行为记录黑名单的自然人及其关联的公司不得参加本项目投标。若参与投标将视为无效投标。