第二初级中学校电脑招标公告
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米易县公共资源交易中心
询价采购文件
项目编号: 米资中采 ******* 号
项目名称: 米易县 第二初级中学校组装台式电脑 询价采购项目
中国.四川( 米易 )
米易县 公共资源交易中心印制
二 ○ 一 四 年 四 月 二 十 九 日
目 录
********6">第一章 询价邀请 3
********7">第二章 询价须知 4
********8">第三章 资格要求 8
********9">第四章 采购项目要求 8
********0">一、采购项目技术和商务要求 9
********1">二、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求 9
********2">三、采购项目履约验收标准和要求 9
********3">四、其他要求 10
********4">第五章 报价文件编制要求 10
********5">第六章 评审和确定成交 投标人 13
********6">第七章 投标人 报价文件相关文书格式 16
第八章 合同主要条款 …………………………………………………………………… 27
第一章 询价邀请
米易县 公共资源交易中心受 米易县 第二初级中学校 委托,拟对 其所需的 组装台式电脑 进行国内公开询价,兹邀请符合本次询价要求的 投标人 进行投标报价。
一、询价采购 项目 编号: 米资中采 ******* 号
二、 询价采购项目 : 米易县 第二初级中学校组装台式电脑 询价采购项目
三 、询价采购文件发售时间、地点:
1、 本次项目的询价采购文件可以在四川政府采购网(www.sczfcg.com)上下载。
2、 请各潜在投标人在购买采购文件之前认真仔细阅读、理解。若对采购文件中的相关条款不能准确理解,请及时向 米易县 公共资源交易中心咨询,若对采购文件中的资格、资质要求和拟购商品的规格、技术参数或指标要求及相关商务要求不能准确理解,请及时 向 采购单位咨询。
3、 报名前质疑:潜在投标人认为采购人提出的参数、报名条件、评分方法等有倾向性,影响其合法权益的,须在 201 4 年 5 月 6 日 11:30前向我中心书面实名提出质疑。 格式及要求请按照川财采【 2010 】 58 号文件规定办理)。
4、更正:质疑成立的,我中心将在 201 4 年 5 月 6 日 17: 3 0前在四川省政府采购网(http://www.sczfcg.com)上发布更正公告,投标人自行下载,我中心不再另外通知( 因投标人没有下载更正而导致不相应的,采购单位不承担任何责任 )。
四 、报名: 凡具备以上资质的投标人均可报名(须下载 “ 委托书 ” 并 在现场或开标前 提交 )。201 4 年度首次报名参与米易县政府采购的投标人报名时须出具以下证明材料(加盖鲜章的A4纸复印件一份 ,网上转账报名等未交齐资料的须在开标递交标书前补 齐 所有我中心要求的报名资料 ,否则投标文件将被拒绝 ):1、营业执照;2、机构代码;3、税务登记证;4、本项目所需的其他资料(法人授权书、法人身份证、被授权人身份证等)。此外,本项目投标投标人的资格条件在评标时由评标委员会进行审查,投标人须提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或 成交 资格被取消,采购单位对此不承担任何责任。
1、报名须支付报名费人民币¥200元,报名后概不退还,也不能转让。
2、报名时间(2天): 201 4 年 5 月 4 日 和 5 月 5 日 上午8:30---11:40、下午15:00 — 17: 3 0 (北京时间) , 若保证金也需转账的项目请勿将报名费转入保证金账户,否则不退且报名无效。
3、报名地点:米易县公共资源交易中心501室(米易县攀莲镇安宁路189号国土局办公楼)
五、 投标 保证金 : 贰 仟元 现金,开标现场 密封 交纳 ( 将 现金 密封在信封内,加盖密封章并注明公司名称、联系人、电话、所报包号、保证金金额、现场交纳),开标结束,当场开启中选 投标人 递交的密封询价保证金,并验审询价保证金的金额、真伪,对不符合要求的中选 投标人 谈判保证金将被没收,对中选 投标人 还将取消其中标资格,并依法进行处罚。中选 投标人 询价保证金将 交采购人并转为履约保证金 ,未中选 投标人 当场无息退还谈判保证金, 验收合格后无息退还)。
六 、 递交 报价 文件 截止时间和开标时间: 201 4 年 5 月 8 日 上 午 09 时 30 分 (北京时间)。
七 、 递交 报价 文件 及开标地点: 米易县公共资源交易中心 ( 米易县国土资源局办公大楼107室 )。
八 、本询价邀请在四川政府采购网上以公告形式发布。
九 、 采购人 : 米易县 第二初级中学校
联 系 人: 罗老师 邮 编: 617200
联系电话: ****-******* 159*****858
十 、 米易县 公共资源交易中心:
地 址: 米易县公共资源交易中心501室 (报名地点)
报名联系人:赵女士 ****-*******
项目 联系人: 徐 女士 陈女士 李先生
联系电话: ****-******* 134*****002
传 真: ****-*******
邮 编: 617200 电子邮件: myxzfcg @163. com
********7">第二章 询 价 须知
1. 适用范围
1.1 本询价采购文件仅适用于本次公开询价所叙述的 货物 采购。
2. 有关定 义 及相应职责
2.1 “ 采购人 ” 系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次询价的采购人是 米易县 第二初级中学校 。
2.2 “ 集中采购代理机构 ” 系指根据采购人的委托依法办理询价事宜的机构。本次询价的集中采购代理机构是 米易县 公共资源交易中心 (简称 “ 招标人 ” ) 。
2.3 “ 询价采购单位 ” 系指 “ 采购人 ” 和 “ 招标人 ” 的统称。
2. 4 “ 投标人 ” 系指购买了询价采购文件拟参加投标和拟向采购人提供货物及相应服务的 投标人 。其职责如下:
2. 4 .1 负责对询价采购文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑;
2. 4 .3 按要求交纳投标保证金;
2.4 .4 按要求编制报价文件;
2. 4 . 5 派投标代表投标(递交投标报价文件),参加开标活动,对 询价小组 就 报价文件 提出的问题进行澄清;投标代表是指在投标过程中代表投标单位处理投标事宜的人员,包括投标单位法定代表人或负责人及取得授权的投标单位人员;
2. 4 .6 配合采购人组建的 审查 小组在授标前进行 的 审查工作;
2. 4 .7 配合相关职能部门就询价项目的质疑、投诉和举报的处理工作;
2. 4 .8 与采购人签订采购合同,按照合同规定向采购人提供货物或服务;
2. 4 .9 政府采购法律法规所规定的其他职责。
3. 合格的投标人
合格的投标人应具备以下条件:
(1)具备 第三章 “ 资格要求 ” 的基本条件 ;
(2)向询价人购买了询价采购文件并登记备案;
(3)遵守国家有关的法律、法规和条例;
(4)询价采购文件和法律、行政法规规定的其他条件。
4. 投标费用
投标人参加投标的有关费用由投标人自行承担。
********9">5.询价文件的澄清、修改
5.1 在 投标人 递交 报价 文件 截止时间前, 询价采购单位无论出于何种原因,可以对 询价 文件进行澄清或者修改。
5.2 投标人 在 递交报价文件 截止时间前,可以对递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购执行机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。
5.3 询价 采购 单位对已发出的询价文件进行澄清或者修改, 将 在询价文件要求的 报名 截止时间一天前进行,并以书面形式将澄清或者修改的内容在四川政府采购网上发布的方式通知所有购买了询价文件的 投标人 ,同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为询价文件的组成部分。
5 . 4 投标人要求对 报价 文件进行澄清的,均 应 在 询 价文件发售截止时间前按询价文件中的联系方式,以书面形式通知询价采购单位。
5.5 在 投标人 递交 报价 文件 截止时间前,询价采购单位可以视采购具体情况,延长报价 文件 递交 截止时间和开标时间, 并在询价采购文件要求提交投标报价文件的截止时间一天前,将变更时间以书面形式 或在四川政府采购网上发布变更公告 通知投标人。
5.6本询价文件的解释权属于 米易县 公共资源交易中心和采购人 ( 技术参数部分 及特殊资质要求 ) 。
6 .询价文件的 组成
6.1本询价文件共八部分(详见询价文件目录)。
6 . 2 投标人应认真阅读和充分理解询价文件中所有的事项、格式条款和规范要求。投标人没有对询价文件全面做出实质性响应是投标人的风险。
7、 询价 文件格式
7.1投标人 应 严格按照 询价 文件第五 章 “ 报价 文件编制要求 ” 编 写 投标 文件,并按照 第 七章 中提供的 “ 投标人 报价 文件相关文书格式 ” 填写相关内容。 除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以 “ 投标人 报价 文件相关文书格式 ” 规定之外的方式填写相关内容。
7.2 对于没有格式要求的报价文件由投标人自行编写。
8.投标保证金
8.1 投标人投标时, 必须 以人民币提交询价文件规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。
8.2 投标保证金交纳方式及额度:详见 “ 第一章 询价邀请第 五 条 ” 。
8.3 未按询价文件要求在规定时间前(以银行实际到账时间为准)交纳规定数额投标保证金的投标将被拒绝。
8.4 未成交人的投标保证金,将在成交结果宣布后全额无息退还。成交人的投标保证金,在成交结果宣布后直接转为履约保证金,不足部分由成交人现场补齐或转账, 开 户 行:攀枝花市 商业银行米易支行 , 银行账号: ****************0022 , 收款单位: 米易县财政国库支付中心 。
8.5 有下列情形之一的,询价保证金可以不予退还:
(一)供应商报名成功后不参与开、评标活动的;
(二)供应商在采购活动中有违法、违纪行为的;
( 三 )法律、法规规定的其他情形。
9、组建询价小组
询价小组由3人以上(含3人)的单数组成,其中询价专家所占比例不少于成员总数的三分之二。评审专家采用在政府采购专家库中随机抽取的方式产生,采购人派1名代表作为询价小组成员参与询价。
10、开标
招标人在询价文件规定的时间和地点组织开标,采购人须派代表参加并签到以证明其出席。
11、开标程序
(1)宣布开标会开始。开标时间到,主持人宣布开标会开始并致辞,当众宣布参加开标会的投标人及主持、记录等工作人员,参加询价的供应商名单。
(2)宣布会场纪律和有关注意事项。
(3)开标时,由各投标授权代表对报价文件的密封情况进行检查。经确认无误后,由工作人员将投标人递交的报价文件当众拆封。
(4)主持人当众宣布各投标人授权代表检查报价文件的密封情况。
(5)拆封。主持人宣布开标后,由现场工作人员按任意顺序对投标人的资格性报价文件密封袋当众进行拆封,并交评审专家资格审查。
(6)宣布开标会结束。
12、评审
12.1 评审工作由招标人依法组建的询价小组负责。询价小组由采购人代表和有关技术、经济等方面专家组成,成员人数应当为三人以上(含三人)的单数组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
13、本次邀请参加询价的供应商数量
本次询价不邀请特定供应商,均以报名供应商的家数为准,但必须有三家及以上。
14、投标人参加投标不得有下列情形:
14.1提供虚假材料谋取成交;
14.2采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
14.3与采购单位、其他投标人恶意串通;
14.4向采购单位、询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
14.5在询价采购过程中与采购单位进行协商;
14.6拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或成交资格将被取消。
15 、 在评审、询价过程中,如果投标人试图向采购组织机构、询价小组成员和相关工作人员施加任何压力,影响投标、开标、评标及询价工作,都将会导致其投标或询价被拒绝。
16、 询价活动终止的情形:
16.1参加报名的 投标人 不足三家的;
16.2递交报价文件的 投标人 不足三家的;
16.3通过资格审查三家的;
17、 询价失败的情形:
17.1参加询价的供应商不足三家的;
17.2参加询价 的供应商 通过符合性审查后 剩余不足三家 的;
17.3询价结束后,报价 文件 满足询价文件规定的采购项目最低要求的供应商 不足三家的 ;
17.4供应商报价 未 超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的 供应商不足三家的 ;
17.5其他无法继续开展询价或者无法成交的情形。
18 、 质疑和投诉
详细规定在四川政府采购网法律法规模块见《政府采购法》、《政府采购 投标人 投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购 投标人 投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购 投标人 质疑处理办法》和《四川省政府采购 投标人 投诉处理工作规程》。质疑书、投诉书均应明确阐述询价采购文件、招标过程成交结果中使自己的合法权益受到损害的质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,并确保真实性,便于有关单位调查、答复和处理。
质疑人行使质疑权时,必须坚持 “ 谁主张谁举证 ” ,遵守 “ 实事求是 ” 和 “ 谨慎性 ” 原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。
根据招标人与采购单位的委托代理协议, 按照 “ 谁主要相关,谁直接负责 ” 的原则, 对资格和资质、商务、技术等方面的意见、质疑 和因未按顺序确定评审结果的质疑由 投标人 直接向采购单位提出(同时抄送招标人),对采购组织工作的质疑向招标人提出。如既涉及采购人又涉及招标人,应按事项分别提交质疑书,不能一文同时质疑两个单位,否则不予受理(不清楚质疑对象的,提出质疑前须向招标人询问清楚向谁提出质疑)。
********8">第三章 资格要求
********9">一、投标人应具备的资格条件:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(单位2013年 6月后 或2014年内的缴纳凭证 、单据 为准);
5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
6、法律、行政法规规定的其它条件。
7、具有本项目生产或经营资质。
注:上述1-6条属《中华人民共和国政府采购法》规定的资格条件,其他条件属采购单位根据本次采购项目需求提出。
本次采购不允许联合体投标.
二、 投标人 应当提供的资格证明材料(资格审查依据)
投标人参加本次投标,响应文件中必须提供以下资格证明文件:
1、营业执照副本复印件 盖鲜章(原件备查) ;
2、税务登记证副本复印件 盖鲜章(原件备查) ;
3、经过年检的机构代码证副本复印件 盖鲜章(原件备查) ;
4 、 法定代表人 身份证复印件 盖鲜章(原件备查) ;
5、 法定代表人授权书原件(非法定代表人投标时提供);
6 、授权代表的身份证复印件 盖鲜章(原件备查) ;
7 、 投标人 缴纳税收和社会保障资金 的相关票据 (盖章有效),免税投标人提供相关证明材料 ;
8、 证明财务、会计制度的相关资料 ;
9、 投标人具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺函原件 ,盖鲜章有效 。
第四章 采购项目要求
********0">一、采购项目 内容、 技术和商务要求:
产品名称 型 号 品牌
主 板 78LMT-S2 技嘉
CPU X260 AMD
CPU 风扇 九州风神
内存 2G/1333 金泰克
硬盘 500G WD
机箱 241 酷腾
电源 额定 270W 航嘉
光电套件 双飞燕
18.5 寸 VS197 华硕
数量: 100 台 本项目 最高限 价 2150.00 元 / 台
********1">二、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求:
采购项目要求清单中关键性能、配置要求是本次采购的最低要求。
********2">三、采购项目履约验收标准和要求:
1、履约保证金
1.1履约保证金的额度: 成交金额5% ;
1.2履约保证金的交纳时间:签订合同之前;
1.3履约保证金的交纳方式:转帐 ( 包括通过银行 转帐及电汇等转帐方式);
1.4履约保证金的退还:采购组织机构于收到采购人对询价项目产品的验收报告 、合同 后5个工作日内无息退还。
1.5成交 投标人 在履约过程中,出现下列情况没收履约保证金:
1.5.1 不履行采购合同义务;
1.5.2 将成交项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人;
1.5.3 在验收过程中,发现提供货物不符合采购要求。
2、 售后服务要求
2.1售后服务基本要求:产品发生故障后在 12 小时内到达现场处理 ;
2.2 售后服务机构要求: 在米易县或攀枝花市范围内有维修点;
2.3 安装、调试要求:中标商应按国家标准安装调试达到产品正常运行的标准 ;
2.4 使用培训要求:安装调试完后,中标商需对使用人员进行使用培训,使用人员能对产品进行正常操作并培训使用注意事项 。
********3">四、其他要求:
1、 合同签订时间:成交通知书发出后 7 日内签订 。
2、 交货 期: 201 4 年 5 月 1 6 日 内完成并交付使用。
3、交货地点: 米易县 第二初级中学校 。
4、交货方式: 货物由 投标人 送货上门并进行安装调试 。
5、招标项目( 组装台式电脑 )产品验收
5.1验收方式:由采购单位组织验收。
5.2验收标准: 采购货物参数配置是否符合采购文件要求 。
6. 1 采购货物(工程/服务)连续正常运行或使用满( 3 )个月 或验收合格后 付( 9 5)% 。
6. 2 余款作质量保证金,于采购项目 组装台式电脑 或产品连续正常运行或使用满( 12 )个月付(5)% 。
6. 3 所有款项均以转帐方式支付。
********4">第五章 报价 文件编制要求
投标人应仔细阅读 询价 文件的所有内容,按 询价 文件的要求制作 报价 文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,使其投标对 询价 文件做出实质性响应。
1、 报价 文件的组成
投标人应按照询价文件的规定和要求编制 报价 文件。投标人拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在 报价 文件中载明。 投标人编写的 报价 文件需包括下列部分:
1.1资格性 报价 文件:
资格性 报价 文件用于询价小组进行资格审查,是确定邀请参加询价的 投标人 的依据,投标人需提供第三 章 第 二 条 “ 投标人 应当提供的资格证明材料 ” 。
1.2技术、 服务性报价文件:
投标人 按照询价文件要求做出的技术应答,主要是针对询价项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足。 投标人的技术应答需包括下列内容:
( 1 )商务条款偏离表;
( 2 ) 技术要求偏离表;
( 3 )投标产品的品牌、型号、配置 ( 若投标人所提参数为停产或矛盾的参数,投标人可以投相应的替代或升级产品和 标准 配置产品,并在投标产品 技术规格偏离表 内详细注明,以便专家评审) ;
( 4 )详细的技术指标和参数(技术指标和参数高于采购要求的,视为与采购要求同一标准);
( 5 ) 报价价格构成表 ;
( 6 ) 报价 项目明细 表 ;
( 7 ) 其他投标人认为需要提供的文件和资料 ;
售后服务。 投标人按照询价文件中售后服务要求作出的积极响应和承诺。包括以下内容:
(1)产品制造厂家或投标人设立的售后服务机构网点清单、服务电话和维修人员名单;
(2)说明投标产品的保修时间、保修期内的保修内容与范围、维修响应时间等。分别提供产品制造厂家和投标人的服务承诺和保障措施;
(3)其他有利于 采购人 的服务承诺。
2 . 报价文件 的语言
2.1 投标人提交的报价文件以及投标人与询价单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。报价文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面,否则,投标人的投标报价文件将作为无效投标处理。
2.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。但不能故意错误翻译,否则,投标人的投标报价文件将作为无效投标处理。
********4">3 .计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的投标均采用国家法定的计量单位。
********7">4 . 知识产权
4 .1 投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由投标人承担所有相关责任。
4 .2 采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
4 .3 投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在投标报价文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持, 采购人享有永久使用权。
4 .4 如采用投标人所不拥有的知识产权,则在投标报价中 必须 包括合法 获取该知识产权的相关费用。
********2">5 .投标文件的印制和签署********3">5.1投标文件封面须加盖投标人法人(单位)印章,侧面须骑缝加盖投标人法人(单位)印章。
5 . 2投标书正本必须用A4 幅面纸张打印 ,副本可用正本的完整复印件, 装订方式应为左侧 装订(或粘订)。投标人应当准备投标文件正本1份、副本2份。投标文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面投标文件为准。
5.3 投标文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的碳素(或黑色)墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。报价表必须采用打印,手工书写报价或手工修改报价均作无效投标文件;投标文件副本可采用正本的复印件,提交后恕不退还。
5.4 投标文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的投标文件可能视为无效投标。
5.5投标文件正本和副本必须装订成册并编码,报价文件目录内标识的页码必须与报价文件内容标注页码相对应。
5.6 投标文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效投标。
5.7标书文件中的内容页按从前至后,从小到大以阿拉伯数字(例如:1,2 … .)标注页码。
5.8标书每页加盖投标单位公章。
6 . 投标文件的密封和标 注6.1 投标人应在投标文件正本和所有副本的封面上注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号(如有分包)。
6.2 投标文件正本、所有副本 ,应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上 “ 正本 ” 、 “ 副本 ” 字样,并注明投标人名称、招标编号、项目名称及分包号(如有分包)。资格文件全部正副本 ( 正副本 需分别装袋密封) 、商务技术、服务性文件全部正副本 ( 正副本 需分别装袋密封) , 并在密封袋上标明 “ 资格文件 ”“ 商务技术、服务性文件 ” 、 “ 正本或副本 ” 、 “ 采购编号及包号(如有) ” 、 “ 项目名称 ” 、 “ 响应人名称 ” 等,分装后最少有 四 袋。
6.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(投标人印章)。
6.4 响应人应按谈判文件 的要求 编制 投标书 , 签署、盖章和内容均应完整。
6.5未按以上要求进行密封和标注的投标文件将被拒绝。
7 .报价文件的递交
7 .1 投标人 报价文件编制结束后,应当按照询价公告的规定递交报价文件,并将报价文件密封送达指定地点。 投标人 在截止时间后送达的报价文件,为无效报价文件,采购执行机构应当拒收。
7 .2 投标人在递交投标报价文件时,投标 投标人 的法定代表人或其代理人 须 出具居民身份证或其他个人有效身份证明 以 及证明单位( 或 法定代表人 ) 授权其参加该项目投标的授权委托书, 否则 代理机构有权 拒收投标报价文件。
7 .3 本次询价不接受邮寄的投标报价文件。
8 . 报价文件的修改和撤回
8 .1 投标人在递交了 报价文件 后,可以修改或撤回其 报价 文件,但 必须 在规定的投标报价截止时间前,以书面形式通知招标人。
8 .2 投标人 在截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购执行机构。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分 。
********5">第六章 评审和确定成交 投标人
1 、询价程序
1 .1询价小组首先对投标人递交的 资格性 报价 文件进行资格性审查,确定邀请参加询价的 投标人 名单 。
1 .2询价小组资格审查结束后,应当向采购组织机构出具资格性审查报告,采购组织机构向所有递交响应文件的 投标人 当场宣布通过资格审查和未通过资格审查的 投标人 名单 。
1 . 3 询价小组 严格按照询价采购文件 的 规定对报价文件进行评审。
1 . 4 评 审 过程严格保密。 投标人对 询价小组 的评 审 过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其投标被拒绝。
1 . 5 在评 审 期间, 询价小组 可要求投标人对其报价文件中非实质性的有关问题进行澄清、说明或者补正。有关澄清、说明或者补正的要求和答复应以书面形式提交。投标人的澄清、说明或者补正不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。 (注:请投标人另准备一份报价 表 ,以便投标人授权代表明确针对 询价小组 提出的质疑进行答复,若投标人未另行准备,导致投标人授权代表无法答复,由此,造成不利于投标人评审的责任由投标人自负)
2 、报价
2.1 投标人 在技术服务性 报价文件中 做好详细的 报价价格构成表、报价项目明细表并封装于技术、服务性文件中 , 通过 资格审查 后 , 用于 询价小组 评审 ;
2 .2各投标人在承诺报价时不得恶意报价,若经查实,将取消其成交资格,并按《政府采购法》及本文件相关规定进行处理。
2. 3 本次报价是指满足询价文件所有条件的价格(包括标的物生产成本、运输、装卸、安装、调试、集成、培训、劳务、税费及其它各种费用的总和) 。
注:资格性文件中不能有报价单等与报价相关的数据、表格,否则资格文件 无效 。
3 、询价内容
3 .1 本次询价的内容主要涉及货物的 资格性、 技术和服务性、符合性、 报价、售后服务、交货期、供货条件和合同条款等。
3 .2在询价过程中,询价小组在获得采购人同意后,可以根据询价情况变更询价文件内容,将变更的内容书面通知所有参加询价的 投标人 ,并做好书面记录 。
3 .3询价过程中, 投标人 可以根据询价情况变更其 报价 文件,并将变更内容形成书面材料签字确认送交询价小组,变更内容作为 报价 文件的一部分 。
4 、成交原则
4.1 最低价成交原则是指以价格为主要因素确定成交候选 投标人 的办法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以 询价 最终报价最低的投标人作为成交候选 投标人 或者成交 投标人 的成交办法。部分 投标人 响应文件优于 询价 文件要求的,不能以此作为高价成交的依据, 询价 小组也不能接受其高价成交。
4 .2 投标人 报价相同的,以 投标人 抽签方式确定成交候选 投标人 顺序。
5 .确定成交 投标人
5.1采购人授权询价小组直接确定成交 投标人 的,采购 执行 机构可以直接发布成交结果公告 。
5.2采购人没有授权询价小组直接确定成交 投标人 的,询价小组根据询价情况和采购人的需求按照 投标人 的报价由低到高排序,推荐成交候选 投标人 。
5.3询价结束后,采购 执行 机构应当在四川政府采购网上发布询价结果公示,询价结果公示期限为3个工作日,询价结果公示期间, 投标人 对询价结果有异议或者发现成交候选 投标人 存在违法、违纪行为的,可以向采购人或者采购代理机构反映。
5.4 询价结果公示后,采购执行机构应当将询价报告及有关资料送交采购人确定成交 投标人 。采购人收到询价报告后,应当在3个工作日内确定成交 投标人 。采购人应当确定报价最低的成交候选 投标人 作为成交 投标人 。
5.5 采购人因客观情况不能在规定时间内确定成交 投标人 的,应当向各方当事人说明情况,并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内确定成交 投标人 的,成交候选 投标人 可以向同级财政部门反映。
6 .成交资格取消后的处理方式及新的成交人的成交价格确定
6 .1成交候选顺序排名在前的成交候选人拒绝签订合同或成交候选人放弃成交资格,应承担相应的 法律及 经济赔偿 责任(经济赔偿责任即 因成交候选顺序排名在前的成交候选人拒绝签订合同或成交候选人放弃成交资格,给询价采购单位造成经济损失将由其承担相应赔偿的责任);重新确定的成交人的成交价格的确定 按下款第(1)、(2)条规定进行确定。
6 .2由招标人或政府采购监督管理部门根据相关规定取消成交候选顺序排名在前的成交候选人的成交资格的,其法律及经济赔偿责任按相关规定办理。
(1)重新确定的成交人 ,若 投标报价高于成交候选顺序排名在前的成交候选人的投标报价, 那 重新确定的成交人的成交价格 , 按成交候选顺序排名在前成交候选人中的最低投标报价签订合同。
(2)如果重新确定的成交人不能接受重新确定的成交价格,则随机抽取专家对本项目成交价格进行论证确定;若重新确定的成交人不能接受专家论证确定的成交价格,则取消其成交资格。
( 3 )如果 经过上述两种方式均不能确定成交人的,采购代理机构可以 重新 组织采购 。
6 .3根据采购人确定的成交人,如无变更在发布评标结果公告 6 个工作日后 (其中结果预公告3个工作日) ,向成交人发出成交通知书;如有变更招标人将发布变更公告,在变更公告发布后,根据变更公告确定的时间截止后,向成交人发出成交通知书。
7. 成交 通知书
7 . 1 成交通知书为签订政府采购合同的依据,是合同的有效组成部分。
7 .2 成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交人无正当理由放弃成交的,应当承担相应的法律责任。
7 .3成交人的投标报价文件本应作为无效投标处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的,招标人在取得有权主体的认定以后,应当宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书(成交人也应当缴回),依法重新确定成交人或者重新开展采购活 动。
第七章 投标人 报价文件相关文书格式
投标书 封面(格式)正本或副本
响 应 文 件
(资格 或 商务技术、服务 )
采购编号 (及包号) :
项目名称:
响应人名称(全称加盖公章):
响应人代表签字:
日期: 年 月 日
目 录 资格文件一、承诺函原件 …………………………………………………………………………… . ( )
二 、 响应 函 ………………………… …… ………………………………… ( )
三 、 身份证明 ……………………………… …………………… …………… ( )
四 、 资格文件 …… ………… ……… … …………… ………… …………… ( )
五 、 授权文件 ……………… …………………… …………… ……… ……… ( )
六 、 保证金缴款凭据复印件 …………………………………… …………… ( )
七 、 其他内容材料 …… ………… ……… ……… ………… …… …………… ( )
商务技术、服务性文件
一 、 响应方案暨工程量单 …………………………………… ………………… ( )
二 、 施工方案 …… ……………… …… ………………………………… ……… ( )
三 、 售后服务方案 …………… …… ………………………………………… ( )
四 、 其他措施及方案 … … … ……………… … … … … ……………………… ( )
五 、 业绩合同 ……………… ………………… ……………… ……… ……… ( )
六 、 报价价格构成表 ……………… ……………… ……………… ……… ……… ( )
七、 报价明细表 ……………… ……………… ……………… ……… ……… ( )
投标人根据项目内容需要合理选择,装订的目录顺序可以按照投标人自愿进行设计,目录范围内有范本的请依照执行,没有的请自行设计。目录页内页码需与实际编制页码一致。
承诺函
致米易县公共资源交易中心 :
本公司作为本次采购项目的投标人,郑重承诺具备以下条件(《政府采购法》)第二十二条):
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必须的 组装台式电脑 和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称: (盖章)
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日期: 年 月 日
响应函
米易县公共资源交易中心:
根据贵中心采购编号为 询价 邀请,我公司决定参加本次 询价 。据此函,我公司承诺和申明如下:
1 、我公司愿意按照 询价 文件规定的各项要求,向采购人提供所需的货物与服务。
2 、一旦 成交 ,我公司将严格履行自己在 投标书 中的全部承诺和责任。
3 、 我公司已详细审查全部 询价 文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我公司理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4 、我公司同意按照 询价 文件的要求向贵中心递交 询价 保证金,如果违反了 询价 文件关于不予退还 谈判 保证金的规定,我公司将放弃要求贵中心退还该 询价 保证金的权力。
5 、我公司愿意提供贵中心可能另外要求的、与 询价 有关的文件资料,并保证我公司已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
6 、如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,我公司将承担相应的法律责任并无条件承担贵中心相关的调查论证费用。
7 、 若对评审结果不满,我单位将按程序向 采购人 提出质疑。
响应 人名称(并加盖公章):
响应 人代表签字:
日期: 年 月 日
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
米易县公共资源交易中心:
我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于 年 月 日组织的采购编号为 的采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。
本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。
响应人名称(加盖公章): 日 期:
法定代表人(签字或印章): 身份证号:
(附法定代表人身份证复印件)
被授权代理人签字: 身份证号:
(附代理人身份证复印件)
法定代表人授权代理人情况
姓名: 性别:
年龄: 职务:
联系电话: 手机:
详细通信地址:
说明:1、如法定代表人参加投标的,投标文件中不需提供法定代表人授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。
2、如委托代理人参加投标的,投标文件中必须提供法定代表人授权委托书,法定代表人和委托代理人的身份证复印件。
米易县 公共资源交易中心:
(制造商家名称)是在 (国名)依法登记注册的,其厂址现在 。
(被授权公司名称)是在
(国名)依法登记注册的,其主要营业地点现在 。
(制造商家名称)授权 (被授权公司名称)为我方制造的 品牌产品的合法销售商(授权销售的产品清单附后),参加 项目第 包(招标编号为: )的投标,全权处理与该产品投标的有关事宜,并对我方具有约束力。
作为制造商,我方承诺,为本次招标提供的货物为原厂制造、合法渠道供应的全新产品。我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同承担和分别承担招标文件中所规定的义务。
授权单位名称(盖章):
授权单位法定代表人或授权代表(签字):
被授权单位名称(盖章):
被授权单位法定代表人或授权代表(签字):
授权日期:
附:授权销售产品清单
注:投标人也可提供制造商家自有的授权格式文件,但授权书中必须明确:制造商和被授权单位的名称及登记注册地、参加投标的项目及采购编号、授权产品清单、授权日期,并且必须有授权单位和被授权单位法定代表人(或授权代表)的签字和盖单位的印章。
技术规格偏离表
询价 采购编号:
产品名称 | 采购文件条目号 | 采购规格 | 投标规格 | 偏离情况 (正/负) | 说 明 |
注:若响应文件完全响应采购文件,则此表可不用填写。
投标人基本情况表
投标人名称 | ||||||
注册地址 | 邮政编码 | |||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||||
传真 | 网址 | |||||
组织结构 | ||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||
成立时间 | 员工总人数: | |||||
企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | ||||
营业执照号 | 高级职称人员 | |||||
注册资金 | 中级职称人员 | |||||
开户银行 | 初级职称人员 | |||||
账号 | 技工 | |||||
经营范围 | ||||||
备注 |
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期 :
年份 | 用户名称 | 项目名称 | 完成时间 | 合同金额 | 完成项目质量 | 备注 |
注:投标人以上业绩需提供有关书面证明材料。 “ 合同金额 ” 需提供合同 原 件 备查 ; “ 完成项目质量 ” 需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期 :
投标产品技术应答表招标编号 :
序号 | 包号 | 货物( 组装台式电脑 )名称 标明是否为 “ 进口 ” 产品 | 招标技术要求 | 投标产品技术应答 |
注:注:1. 投标人 必须把招标项目的全部技术参数列入此表。
2.按照招标项目技术要求的顺序对应填写 “ 投标产品技术应答 ” 。
3. 投标人 必须据实填写,不得虚假填写,否则将取消其投标或中标资格。
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期 :
投标人本项目管理、技术、服务人员情况表招标编号:
类别 | 职务 | 姓名 | 职称 | 常住地 | 资格证明(附复印件) | |||
证书名称 | 级别 | 证号 | 专业 | |||||
管 理 人 员 | ||||||||
技 术 人 员 | ||||||||
售后 服务 人员 |
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
投标日期 :
报价 价格 构成 表
投标人名称:
采购文件编号: 单位:元(人民币)
内 容 | 金 额 | 备 注 | |
投标总报价 | 小写: | ||
大写: | |||
报价构成 | |||
生 产 成 本 | 装 卸 费 | ||
运 输 费 | 调 试 费 | ||
安 装 费 | 培 训 费 | ||
集 成 费 | 地 税 | ||
劳 务 费 | 国 税 | ||
利 润 | |||
合 计 |
注:(1)报价 构成 合计 金额 = 现场报价项目明细表合计金额, 成交后作为合同总价 。
(2) 报价构成 所列项中,未发生费用的项不填写或填 “ 无 ” ,若投标人在销售本项目 组装台式电脑 时发生有其他费用,可在报价 构成 中添加。
(3)报价真实有效须授权代表签字或盖上单位公章 。
( 4 )此表不能 作为 资格性报价文件 的内容 (否则投标无效), 待 通过资格审查后, 开启技术、服务性文件才可审核 。
法人代表或授权代表签字
报价 项目 明细表
投标人名称:
采购文件编号: 单位:元(人民币)
产品名称 | 品牌型号 | 数 量 | 单 价 | 总 价 |
合 计 |
注: (1) 报价项目明细表合计金额=报价构成合计金额, 成交后作为合同总价 。
(2) 报价项目明细较多,若表格不够,可自行添加。
(3)报价真实有效须授权代表签字或盖上单位公章
( 4 )此表不能作为资格性报价文件 的内容(否则投标无效),待通过资格审查后,开启技术、服务性文件才可审核 。
介绍函
米易县公共资源交易中心 :
兹介绍我公司 (姓名) 等 位同志 身份证号码: 前往你处购买米资中采 2014 号采购文件,请予以接洽。
此致
(有效期从2014年 月 日至2014年 月 日)
公司名称(盖章)
2014 年 月 日
投标保证金缴款凭证
账户(公司)名称:
银行名称:
账号:
(贴上投标保证金缴款凭证原件或清晰复印件)
第八章 合同主要条款
( 参考)
合同编号:
签订地点:
签订时间:
采购人(甲方):
投标人 (乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及 XX 政府采购中心 采购项目(项目编号: XX )的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物货物品名 | 规格 型号 | 单位 | 数量 | 单价 (万元) | 总价 (万元) | 随机 配件 | 交货期 | 是否属于 “ 进口 ” 产品 |
合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
货物必须符合或优于国家(行业) 标准,以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收1、乙方交货期限为合同签订生效后的 XX 日内,在合同签订生效之日起 XX 天内交货到甲方指定地点,随即在 XX 日内全部完成安装调试验收合格交付使用,并且最迟应在 XX 年 XX 月 XX 日前全部完成安装调试验收合格交付使用(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知安装调试完毕后 日内初步验收。初步验收合格后,进入 试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收;
(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
6、其他未尽事宜应严格按照《省财政厅关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30号)的要求进行。
五、付款方式
1、甲方在本合同签订生效之日起接到乙方通知和票据凭证资料以及乙方交给甲方的合同履约保证金(按合同总价的百分之 计算款额¥ 元,人民币大写: 元整)后的 日内支付合同金额百分之 的价款;
2、全部货物安装调试完毕并验收合格之日起,甲方接到乙方通知与票据凭证资料以后的 日内,提交支付凭证资料给 财政国库支付执行机构办理财政国库支付手续,并由其向乙方核拨合同总价的百分之 款项:¥ 元,人民币大写 元整;
3、合同履约保证金:在货物验收合格满 后,甲方财务部门接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方支付价款¥ 元, 人民币大写: 元整;
4、乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务1、质保期为验收合格后 XX 年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场, 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任1、甲方违约责任
(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金;
(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同;
(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第 “ (2) ” 项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过 XX 天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式六份,自双方签章之日起生效。甲方 、 乙方 各二份 、政府采购管理部门、 米易县 公共资源交易中心各一份。
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
地 址: 地 址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
签约日期: XX 年 XX 月 XX 日 签约日期: XX 年 XX 月 XX 日
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