食堂用乳制品、酒水饮料、水果、干果

副食品类采购信息发布

依据《机关服务所餐料采购管理办法（试行）》（机关服函〔2021〕19号）的规定，发布2022年度食堂用乳制品、酒水饮料、副食品类采购信息如下：

一、采购项目（乳制品、副食、酒水）

二、采购要求：

（1）以上乳制品、酒水饮料、副食品类为当期月度预计需求量，参选商家报价应含税金、运输配送等费用，分别报清单价，单品小计金额，各品种合计金额。

（2）成品包装类乳制品、副食品包装完整，无破损，符合国家相关标准，拒收无厂名厂址、无生产日期、无保质期的产品，生产日期原则上不得超出保质期2/3时间。

备注：上表所列的品种及用量为当期月度预计需求量，所报单价执行年度（2022年度）配送价格，其他未列入表格的采购品类，执行周报价，采购部门以当期配送供应商提供报价为参考，结合市场调研，集体给予定价。

三、售后服务要求：

（1）供应商当日下午接订货通知，于次日8：30将定购餐料准时配送至指定招待所，经我方按照国家、行业相关标准以及合同约定条款进行验收。

（2）临时应急任务需保证在半小时内（或约定时限）配送到位，如出现供货时间滞后、故意借口推送或断货现象，供应方对造成的损失进行相应赔偿，赔偿标准依据《中华人民共和国食品安全法》第一百四十八条第二款法规规定作出相应的赔偿。

（3）运输中成品包装发生包装破损、泄漏等影响使用的情况，供货方无偿更换。

（4）配送变质或在保质期内发生的严重产品质量问题，一经发现，经三方（使用方，采购方，供应商）确认签字后，依据《中华人民共和国食品安全法》相关条款之规定，除无偿更换相同品类、质量、数量外，赔偿1-5倍的制约措施；发生第二次赔偿5-10倍；发生第三次将立即取消配送资格，并终止合同。

（5）因产品质量问题造成的人身伤害由供货方承担一切经济和法律责任。

（6）在配送过程中，如验收或使用制作中某一品类出现不符合使用部门需求或存在质量问题情况的，给予配送供应商一次相近品类同价位餐料替换的机会，我们将在《供应商供货状况记录表》上进行记录，如替换的餐料仍不符合使用部门需求或存在质量问题，以及供应商明确提出配送不到相近品类同价位的餐料，我们将暂时中止其配送资格，停供时间依据采购部门制订的《对问题供应商作出停供期限处理的标准》执行。同时启用综合评分第二顺次供应商进行配送，并执行其报价价格，以此类推至综合评分第三顺次报价供应商。每家合同供应商合同期内累积发生三次此类问题，经三方签字确认（使用方，采购方，供应商）后，将终止其配送资格，终止合同，同时启用原综合评分顺次排序供应商，与之签订合同，实施采购竞价配送机制。

四、参选供应商资格要求：

①在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务状况；③具有履行合同所必需的仓储能力和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。⑤具有固定的生产或经营场所及配送车辆；⑥具备齐全的经营资格证件（照）且年审有效。

五、递交资质材料要求：

①企业法人（个体工商户）营业执照、食品经营许可证、开户许可证、法人身份证复印件、法人授权委托书及被委托代理人身份证复印件各一份。

②公司经营范围、业绩介绍，其他能证明企业（个体工商户）实力、信誉文件、各类荣誉证书等。

③同意我方售后服务要求的服务承诺，法人（负责人）签字并盖章。

注：1.已办理“三证合一”的企业（个体工商户）提供新的营业执照复印件。

2.以上所有资质材料需提供原件及复印件，复印件需加盖公章。

六、评审方式：集体筛选确定供应商

商家按我方指定乳制品、酒水饮料、水果、副食品类数量提供单价、小计及总金额。采购部门依据市场，给出打包总价最高限价。评委根据供应商报价及选送样品综合评分的方式集体筛选确定3家中选供应商为年度供应商，其他商家（单位）列为备选供应商。

七、合同签订与履行

与各中选供应商签订采购合同，自合同签订之日起，合同期限为一年，如因特殊原因需延期履行合同期限时，此期间双方应继续履行各自的权利与义务，继续执行原供货方式、结账方式、原合同条款各项之规定。

八、报价供货方式：实行周报价周配送

每周四上午我方将下周预计采购品种、数量以互联网邮件方式同时告知3家中选供应商，在指定时间内3家供应商同样以互联网邮件形式回传报价信息，采购部门综合供应商餐料报价（部分品类年度定价与其他品类周报价相结合）、品质、服务及市场价格等情况集体研究确定周配送供应商，其他供应商列为备选供应商。

九、付款方式:每月通知对帐日，由中选供应商与我方财务科进行对帐，供应商及时提供合规发票和明细，我方以转账方式付款。

十、递交资质时间

递交资质材料地点：机关服务所第一招待所401房间（呼和浩特市回民区锡林北路131号；中国铁路呼和浩特局集团有限公司斜对面 12月24日下午14:30--17:00 12月25日上午9:00—11:30）

递交资质截止时间：12月25日上午11:30

咨 询 电 话 ：0471—*******、*******

十一、郑重声明：

（1）报名结束后，我方对商家所报资质材料、资格条件进行详细审核，并对商家经营现场进行抽查，如果发现并被证实供应商提供虚假企业信息、发票、产品资料；现场抽查无固定经营场所等，将直接取消参选资格。

（2）参选商家必须是直接经营并配送，不得二次转包其他商家，以便于进行食品安全追溯，如果发现并被证实转包行为，将直接取消参选、供货资格。

（3）本次同时发布的餐料采购信息分为九大类：乳制品、酒水饮料、水果、干果、副食品类；牛羊肉品类；大米类（含杂粮）；面粉类；食用油类；调味品、干货类；猪肉禽蛋品类；水产品类；蔬菜品类。

为保证食堂各类餐料的正常供应及提高食品安全可追溯性，特别是应急采购配送能够及时到位，同一参选商家只能选择符合经营范围的一至两个类别参加报名。【除大米类（含杂粮）；面粉类；食用油类外】

十二、集体评审会议时间及地点另行通知参选商家。

十三、参选商家参加评审要求：

（1）携带资质原件。

（2）参评资料需提供正、副本，胶封装订成册（具体情况另行通知）。

（3）密封加盖公章的报价单。

（4）携带自选餐料样品。

中国铁路呼和浩特局集团有限公司机关服务所

2020年12月16日