图书征询意见招标公告
图书征询意见招标公告
安阳市政府采购中心关于采购图书项目征询意见公告
招标代理:安阳市政府采购中心 招标人:- 安阳市政府采购中心接收委托,就图书项目进行公开招标采购。为保证采购文件的公平、公正,现就投标人的资格、采购项目的技术要求及打分方法诚征潜在供应商的意见,公告内容如下:
1、采购项目:图书项目
2、拟采购方式:公开招标
3、公告时间:2014年5月6日--2014年5月9日
4、潜在供应商如有异议,请于2014年5月9日下午18:00前以书面(加盖单位公章) 形式现场交付或传真形式至安阳市公共资源交易中心政府采购交易科房间,逾期不予受理。
5、地址:安阳市公共资源交易中心5楼(安阳市平原路80号)
6、联系人:郑明生
联系电话:****-******* 传真电话:****-*******
网址:安阳市政府采购网 http://www.ccgp-henan.gov.cn/anyang
河南省政府采购网 http://www.hngp.gov.cn
安阳市人民政府网 http://www.anyang.gov.cn/
安阳市公共资源交易中心网 http://www.ayggzy.cn/
7、征询意见内容:
一、投标人资格 (须同时满足):
1、具有独立承担民事责任和履行合同能力的企业法人,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、具备国家有关部门颁发的《出版物经营许可证》。相关资质证件齐全(相关资质证件是指:组织机构代码、营业执照、税务登记证),投标文件中需有复印件。
3、投标单位注册地新闻出版管理部门出具的无违规经营证明,原件开标后备查,投标文件中需有复印件
二、采购项目技术要求:
标段 图书专业类别 预算 要求 交验期 交验地点
A 1.机械设计制造及其自动化、汽车服务工程、工业设计、材料成型与控制、机电一体化技术、机械电子工程等
2.化学工程与工艺、应用化学、环境工程、高分子材料与工程、有机化工生产技术、数学等
3.土木工程、工程管理、城市规划等 65万 2014年、2013年出版的新书(详见“项目具体技术、服务要求”),教材和教学参考书不超过5%。 陆续供货2014年10月底前完成,最后由专家统一验收,统一结算 采购单位指定地点
B 1.自动化、电子信息工程、通信工程、电气自动化、电气工程及自动化、信息与计算科学等
2.计算机科学与技术、网络工程、软件工程、物联网工程等
3.生物技术、生物工程、食品质量与安全、食品科学与工程、动物医学、生物技术及应用等
4. 物理学、航空类专业
(注:航空类专业要求为2009年以来出版图书) 65万
C 工商管理、市场营销、信息管理与信息系统、会计学、财务会计、财务管理、国际经济与贸易 艺术设计、动画、绘画 、装潢艺术设计 英语、应用英语、文学、历史、地理、哲学、党建、社会工作、广播电视编导、新闻采编与制作、安阳地方文献等 65万
(一) 采购项目概况
1.本次采购的图书为2014年、2013年出版的正版中文图书(航空类专业要求为2009年以来出版的正版图书),满足本科高校教学科研需要。
2.根据采购方对所购图书的要求,投标单位应在分类、编目、加工的过程中达到规范化、标准化。
3. 本次招标采购项目,投标报价按投标综合折扣价率进行报价。投标综合折扣价率:采购金额一定,要求投标供应商以所投图书的综合折扣率进行报价,包含货物成本、图书加工费用、税金、项目实施过程中所发生的装卸、安装、仓储、分装、运输、劳务、管理等运杂费和保险、协调、售后服务、中标服务费以及所有的不定因素的风险等其他费用,即目的地交验价。综合折扣价率=实洋÷码洋×100%。实际付款结算价=图书定价×中标综合折扣价率。
4、具有较强的组织图书能力,能够提供图书采访纸质书目、电子书目、网络书目。能按采购单位要求组织书目,能够制作图书订购数据,所提供采访数据的存贮格式为电子表格、ISO形式,能与采购单位所用系统相适应
(二) 图书质量要求
1.本次采购图书为正规出版社所出版的中文图书,以专业出版社出版的学术类图书为主。
2.中标方必须保证图书质量、保证图书为全新正版图书,不得加入非主渠道图书、盗版图书及其他类型非法出版物。中标方为采购方提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单(如果中标方未能提供采购方订单中的图书,需提供出版社的无书证明),若出现有盗版或其他类型非法出版物,将拒付书款,中止合同,中标方将承担一切法律责任,所造成的经济损失由中标方承担。
3.为避免高码洋图书(300元以上)发生退货,需要慎重采购,或与采购方二次确认后采购。
4.本次采购图书的复本量一般为3—5本;工具书的复本量为1本(成套的要一套)。
5.中标方的图书目录中对于各类教材的使用范围必须标注清楚(注:本次采购拒绝各类中小学、中等职业学校辅导书、课外读物、习题集、各类公共考试及考研辅导类图书;提供的图书必须适合本科大学使用)。如果所供图书中出现采购单位认为不合适的图书,无论加工与否,必须负责及时退换。
6.中标方应在合同履行期间接受采购方不定期对其图书加工质量的检查和督促,并承担相关费用。
(三)编目加工要求
1、采购单位图书馆现有的管理系统为北京清大新洋信息技术有限公司的Glis8.0系统。中标单位需在采购单位的图书馆内就地完成编目和图书加工。
2、中标单位应当对采购单位现藏图书进行严格查重,特别是对多卷书、同题名图书、重印版图书要从标准号、题名等不同途径进行查重,确保分类一致。同时,中标单位也必须对所有订单本身进行查重。不论是中标单位所提供的图书与现有馆藏图书品种出现重复,或是中标单位所提供图书本身出现重复,中标单位都应负责调换,否则将视为违约。
3、具体要求如下:
⑴加盖馆藏章:盖叁个馆藏章,书名页和书内各一个,图书的切口一个。书名页:左右居中,上下位于中线以下;书内21页一个,位置在右上角。
⑵加防盗磁条:16cm钴复合(机制)可冲销磁条。规格:16cm长度钴基非晶丝,4片高磁感冷轧取向硅钢片,防腐蚀处理的油基白色双面胶,每书一根,夹于整书的三分之一处;500页以上的书两根,夹于整书的前、后三分之一处,贴近装订缝,夹贴后不易发现。
⑶粘贴条形码:两个(同一本书必须号码相同),一个粘贴于书名页中间的中线上,另一个贴在最后一页。每个条形码加保护膜且不影响阅读。条码内容要求:a 、条码号b、单位名称。
⑷贴书标:三个(同一本书索书号必须相同),书名页上端中间一个,书脊下端一个(书标下沿距书根4cm处),封底右上角一个。每个书标须加保护膜。
⑸打登录号,登录号与条码号一致。
⑹随书光盘加工,光盘标准号著录016字段,光盘上用记号笔标记和图书一样的索书号,每张光盘重新加封套并加贴索书号的书标。打印光盘入库清单。
(7)采购单位馆藏信息著录要求:
801$aCN$bAYGYLIB
905$aAYGYLIB$b登录号$d分类号$e书次号$f复本数
905$b登录号。注意:第一个登录号一定要录完整,后面的若为连续号,则用英文符号“-”加上最后的数字;若为不连续号,则在905字段增加一个$b,并录入下一个完整的登录号。
(8)打印图书移交单(窄行打印纸)和财产账(宽行打印纸)。
(9)图书加工所需一切费用均由中标单位承担。
4、分类、编目依据的规范和标准:
图书编目数据符合CALIS标准,中文图书编目数据符合CNMARC格式,西文图书(包括外版、影印版图书)数据格式符合MARC21格式。图书分类依据《中国图书馆分类法》(第五版),主题词的选取符合《中国分类主题词表》。
影印版图书即图书正文是英文的图书,按西文图书编目加工。
投标单位在对图书进行编目时,分类要准确。在对图书进行详细分类时,如果能够将类号分到采购单位现有专业下的,投标单位应当优先将类号分到采购单位现有专业下。
(四)投标样书要求
投标单位投标时,每个标段应提供符合招标要求的3本样书(加工过)以供评测。样书应贴上标签(加盖投标单位公章)加注日期并注明“供投标使用”。投标单位投标时所提供的样品图书应标明有“图书在版编目(CIP)数据”,图书所标明的“图书在版编目(CIP)数据”与“国家新闻出版广电总局网”( http://www.gapp.gov.cn/govservice/)---“CIP数据核字号验证”查询系统显示信息应一致。样品图书未标明“图书在版编目(CIP)数据”的,或样品图书所标明的“图书在版编目(CIP)数据”与“国家新闻出版广电总局网”( http://www.gapp.gov.cn/govservice/)---“CIP数据核字号验证”查询系统显示信息存在重要不一致的,评标委员会有权将其作为无效投标处理,投标单位投标前应自行查验、自负风险。未提供样书的、样书未加工的,评标委员会有权将其作为无效投标处理。
中标单位的样书,将由采购单位封存,并与投标文件一起,作为验收的标准。如中标单位供货时的图书质量与投标时所提供的样书质量及投标承诺不符,采购单位将拒收货物并依法追究其赔偿责任。
(五) 采购方式
图书采购采用现场采购和书目订单采购两种方式进行。
1、现场采购:合同期内,每个标段至少提供两次图书现采活动。现采活动主要为参加全国大型书市、展销会和各大出版社组织的活动,现采的时间、地点和人员由采购方确定。中标方不得以任何理由拒绝采购方的现采要求,而应为采购方提供足够的现采查重设备、人员和技术服务并负担全部现采费用等。现采数据应返回采购方查重确认无误后报订。
2、书目订单方式采购:由采购方自行收集采访书目并制作订单,通过互联网或者邮寄方式传至中标方(中标方提供专用电子邮箱供采购方发送电子文本订单,在本次招标图书评委验收签字前不得删除采购单位发送的邮件);中标方应至少完成订单部分90%以上的图书品种供应任务;中标方提供的所有图书均应为采购方确认的订购清单所列图书;否则采购方有权拒收。
3、中标方提供的纸质订单都应是一式两份,一份由采购单位留存,一份经采购单位选购、确认后寄给中标方。
(六)图书到货与验收
1.中标方应保证所供图书与采购方的订书清单相符,超出订单以外的图书不予付款。
2.预订图书应45日内全部到货,现采图书应30日内全部到货。未供图书必须出具出版社无书证明。中标方2个月内未到的图书,采购方不再接收,并视乙方违约。采购方有权终止合同。
3.采购方收到图书后,若发现图书出现开胶、缺页、散页、倒装等质量问题以及中标方未按照采购方要求加工的,中标方应无条件负责调换。运输过程中出现的质量问题或损失,由中标方承担。
4.中标方收到采购方的调换通知后,无论图书加工与否,应在招标谈判规定的时间内以合理速度无条件更换有缺陷的图书(8小时内响应,15日内解决问题),被更换的图书所产生的运费由中标方承担。
5.每批新书到货时要随书提供新书总清单和每包书清单,清单上详细注明包号、征订号、图书名称、版别、ISBN号、定价、码洋、种数、册数以及总册数、总码洋等详细信息。
6.图书按藏书地点打包。
三、评标方法:
采用综合评分法评标。结合本次采购具体情况,制定本次打分办法。按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。本项目要求投标方现场提供材料均为原件,一经发现提供虚假材料将进一步追究其投标人相关责任并当场取消其投标资格。
满分100分:其中,投标报价总分为60分;供货技术质量保障总分为3分;投标人的商务评审4分;现场阐述、答疑1分;业绩、企业综合实力32分。
说明:评分计算保留2位小数,第三位小数四舍五入。
第一部分:投标报价 (60分)
投标报价得分=评标基准值÷投标综合折扣价率×60分
评标基准值=有效投标人的最低折扣率。
有效投标人是指实质上响应招标文件要求并通过实质性审核未被废标的所有投标人。
第二部分:供货技术质量保障(3分)
1. 采访信息质量:投标人提供的书目应为招标单位推荐出版社出版书目,出版时间2013年至今(航空类专业要求为2009年以来出版图书)且符合本次招标采购要求的书目。格式excel(内容包括ISBN、书名、出版社、出版时间、定价),达到2万种即得1分,不够2万种或未提供材料的不得分。
2.投标样品:每个标段样品为3本。图书样品加工符合要求且工整美观的得1分;有一项不符合要求的不得分。
3.所供编目数据(编目数据要求为已履行完毕的同类相关项目的编目数据及投标单位所提供样书的编目数据)著录内容准确,字段、检索点齐全(必备的和非必备的)。编目数据为标准的CNMARC格式且符合本次《招标文件》要求的得1分,未提供材料(数据光盘)的不得分。
第三部分:投标人的商务评审(4分)
1.企业信用:投标企业信用评估等级为A级的得1分,AA的得2分,AAA的得3分,其它的得0分。评标时带原件备查。 2.企业法人代表或本项目授权代理人具有新闻出版总署职业技能鉴定中心颁发出版物发行专业中级及以上技术职称的得1分,否则0分。评标时带原件备查。
第四部分:现场阐述、答疑(1分)
现场阐述及答疑
由评委根据投标单位现场对标书技术及实施方案的讲解、对专家质疑的回答情况进行综合评定。 0—1分
第五部分:业绩、企业综合实力(32分)
1.业绩(4分)
2011年以来投标单位具有与本次采购项目同类的本科院校合作的相关业绩、且单份合同金额不小于100万元,每提供一份业绩得2分,共4分。或有2011年以来为河南省全日制普通本科院校合作的相关业绩、且合同金额为50万以上(含50万)的业绩5份,得4分,不足5份不得分。或有连续5年为河南省某一全日制普通本科院校提供纸本图书的业绩,得4分,连续不足 5年或5年不连续均不得分。上述业绩均要求同时提供合同原件、中标通知书原件、货物验收报告原件,证件不齐全的业绩不得分。
2.综合实力(9分)
2.1投标人应提供为本项目服务职工2013年度的社会保障金缴费证明(社会养老保险、城镇职工医疗保险、失业保险、女工生育险、工伤保险)。五险齐全的得2分,不齐全的得0分。(开标时提供明细缴费单原件备查),以下人员应包含在“本项目服务职工”内,以证明确系本公司职工,不提供社会保障金缴费证明的以下评分不不得分。
2.1.1提供本公司1名采访人员,且采访员具有中级(含中级)以上图书发行员资格的得1分;
2.1.2提供本公司5名编目人员,且编目员资格证(培训合格)、《中国图书馆分类法》第五版培训合格证,二证齐全的得5分,不齐全则得0分。
2.1.3提供本公司2名手工加工人员,且手工加工人员工作熟练,贴粘条码、书标、磁条干净整洁,符合加工要求的,每人得0.5分,最多1分。
上述证书评标时带原件备查。
3.投标单位获得授权情况(19分)。特别说明:为杜绝供应商提供虚假印章授权行为发生,保证所供图书属正版合法出版物,该项目每单个授权须符合下列要求,否则按无效授权扣分处理,要求如下:
a.授权书必须是原章、原件(不接受其它形式印章或彩色打印的授权),投标文件中提供复印件。现场提供原件,若弄虚作假按废标处理。
b.出具授权书单位必须使用公章(不接受带其下属的发行部门或销售部门或发行中心印章的授权书)。
c.每份授权书后附带加盖有出具授权单位的有效营业执照副本复印件,并按编号顺序装订,授权书抬头须注明投标单位名称。
d.授权书内容须从采购单位推荐的出版社开具。其中指定的出版社5个(机械工业、化学工业、清华大学、外语教学与研究出版、科学出版社),其他出版社提供9个。
注:索取授权书过程中,如上述某出版社已变更或改制为…有限公司或…有限责任公司的,请各供应商提供变更或改制之后的单位出具的授权,且每单份授权书需同时满足上述四项要求,方计为一份有效授权。指定的5个出版社有效授权书一份得2分,共10分,其他9个出版社有效授权书一份得1分,共9分,本项满分为19分。
附:针对此次安阳工学院图书采购项目,投标人可根据自身实力提供下列出版社(公司)所出具的专项授权书并按编号顺序装订。
1、中国法律图书有限公司
2、商务印书馆有限公司
3、生活读书新知三联书店有限公司
4、知识产权出版社有限责任工司
5、中国财政经济出版社
6、中国劳动社会保障出版社
7、社会科学文献出版社
8、中央编译出版社
9、上海译文出版社
10、外语教学与研究出版
11、电子工业出版社
12、化学工业出版社
13、机械工业出版社
14、科学出版社有限责任公司
15、人民邮电出版社
16、中国电力出版社
17、中国电力出版社有限公司
18、中国建筑工业出版社
19、北京大学出版社有限公司
20、北师大出版社(集团)有限公司
21、北京体育大学出版社
22、北京语言大学出版社有限公司
23、复旦大学出版社有限公司
24、华东师范大学出版社有限公司
25、南京师范大学出版社有限责任公司
26、清华大学出版社有限公司
27、上海外语教育出版社有限公司
28、外语教学与研究出版社有限责任公司
29、西安交通大学出版社有限公司
30、厦门大学出版社有限责任公司
31、浙江大学出版社有限责任公司
32、中国传媒大学出版社
33、中国科技大学出版社
34、中国人民大学出版社有限公司
35、中国政法大学出版社
36、高等教育出版社有限公司
37、教育科学出版社
38、人民教育出版社有限公司
39、国家图书馆出版社
40、中华书局有限公司
41、上海古籍出版社
42、江苏美术出版社
43、浙江人民美术出版社有限公司
44、长江文艺出版社有限公司
45、人民文学出版社有限公司
46、江苏译林出版社有限公司
47、浙江摄影出版社
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