南阳市财政局关于2021年度政府采购代理机构监督评价工作报告
南阳市财政局关于2021年度政府采购代理机构监督评价工作报告
南阳市财政局关于2021年度
政府采购代理机构监督评价工作报告
为加强政府采购代理机构监督评价管理工作,规范政府采购代理机构执业行为,进一步推动政府采购代理机构向专业化方向发展,进而推动社会信用体系建设,依据《河南省财政厅关于2021年开展政府采购代理机构监督评价工作的通知》(豫财购〔2021〕4号)要求,结合南阳市贯彻落实《深化政府采购制度改革方案》的实际,自2021年6月下旬至2021年9月下旬,南阳市市县两级对南阳信威招标代理有限公司、河南圣诚工程管理有限公司等23家代理机构(其中:省定20家)进行了专项监督评价。现将我市政府采购代理机构监督评价工作情况报告如下:
一、基本情况
2021年南阳市政府采购代理机构监督评价工作,在市财政局领导的高度重视下,迅速成立专项监督评价小组,下发宛财购〔2021〕5号文件,明确检查范围、检查内容、检查步骤和时间节点,指定专人认真做好自查报告自评工作,经过调取档案资料书面审查,对检查出的问题与受检单位进行面对面沟通反馈,形成的工作底稿由被检单位签章确认,下发的整改通知书,被检单位也进行了书面整改。目前,监督评价工作已圆满完成目标任务。
2021年南阳市确定23家监督评价对象,其中:市本级5家,分别是南阳信威招标代理有限公司、河南圣诚工程管理有限公司、河南合旺工程管理咨询有限公司、河南省天翔招标代理有限公司、河南阳光宏图工程管理有限公司。县区级18家,分别是河南旭航工程咨询有限公司(卧龙区)、河南建星工程管理有限公司(宛城区)、陕西信远工程造价咨询有限公司(高新区——外省代理机构)、河南兴宛工程咨询有限公司(唐河县)、至诚工程咨询有限公司(唐河县——外省代理机构)、河南裕兴城管理公司(方城县)、北京明安建设项目管理公司(方城县——外省代理机构)、中誉恒信工程咨询有限公司(方城县)、天马盛鼎项目管理有限公司(镇平县——外省代理机构)、河南首泰工程咨询有限公司(社旗县)、中鹏工程咨询有限公司(新野县)、河南省诚挚招标管理有限公司(内乡县)、河南省启元招标代理有限公司(内乡县)、中仪国际工程咨询有限公司(西峡县)、河南铭一工程管理有限公司(西峡县)、河南丹诺招标代理有限公司(淅川县)、中远融通工程咨询有限公司(南召县)、河南省君利工程管理有限公司(桐柏县)。
在23家监督评价对象中,有4家单位为外省代理机构,分别是:陕西信远工程造价咨询有限公司(高新区)、至诚工程咨询有限公司(唐河县)、北京明安建设项目管理公司(方城县)、天马盛鼎项目管理有限公司(镇平县)。
在县区监督评价的18家代理机构中,唐河县2家(河南兴宛工程咨询有限公司、至诚工程咨询有限公司)和新野县1家(中鹏工程咨询有限公司)为市定检查单位。其余均为省定检查单位。
二、抽查项目情况
2021年南阳市政府采购代理机构监督评价共23家,每家抽查5个项目,共检查项目115个,其中公开招标42个,竞争性谈判16个,竞争性磋商40个,询价采购11个,单一来源采购6个。检查项目总金额32593万元。分单位情况如下:
1、南阳信威招标代理有限公司:公司成立于2016年12月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判1个,竞争性磋商1个,询价采购1个,单一来源采购1个。抽检项目金额561.2万元。
2、河南圣诚工程管理有限公司:公司成立于2019年3月,本次抽检项目5个,其中公开招标3个,竞争性磋商1个,单一来源采购1个。抽检项目金额1388.6万元。
3、河南合旺工程管理咨询有限公司:公司成立于2019年6月,本次抽检项目5个,其中公开招标4个,询价采购1个。抽检项目金额717.8万元。
4、河南省天翔招标代理有限公司:公司成立于2015年3月,本次抽检项目5个,其中公开招标4个,竞争性磋商1个。抽检项目金额1410.9万元。
5、河南阳光宏图工程管理有限公司:公司成立于2016年7月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性磋商4个。抽检项目金额702.2万元。
6、河南旭航工程咨询有限公司:公司成立于2018年2月,本次抽检项目5个,其中公开招标2个,竞争性磋商3个。抽检项目金额988.1万元。
7、河南建星工程管理有限公司:公司成立于2017年2月,本次抽检项目5个,其中公开招标3个,竞争性磋商2个。抽检项目金额988.6万元。
8、陕西信远工程造价咨询有限公司:总部位于陕西省西安市曲江新区,公司成立于2006年12月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判2个,竞争性磋商2个。抽检项目金额369万元。
9、河南兴宛工程咨询有限公司:公司成立于2018年2月,市定监督评价对象,本次抽检项目5个,其中竞争性谈判1个,竞争性磋商2个,询价采购2个。抽检项目金额360.3万元。
10、至诚工程咨询有限公司:总部位于山东省邹城市,公司成立于2002年5月,市定监督评价对象,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性磋商4个。抽检项目金额982万元。
11、河南裕兴城管理公司:公司成立于2001年12月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判1个,竞争性磋商1个,询价采购1个,单一来源采购1个。抽检项目金额3199万元。
12、北京明安建设项目管理公司:总部位于北京市朝阳区,公司成立于1993年4月,本次抽检项目5个,其中竞争性谈判5个。抽检项目金额757万元。
13、中誉恒信工程咨询有限公司:公司成立于2005年7月,本次抽检项目5个,其中公开招标2个,竞争性谈判1个,竞争性磋商1个,询价采购1个。抽检项目金额2605万元。
14、天马盛鼎项目管理有限公司:总部位于山东省菏泽市开发区,公司成立于2002年1月,本次抽检项目5个,其中公开招标2个,竞争性磋商2个,询价采购1个。抽检项目金额1434.3万元。
15、河南首泰工程咨询有限公司:公司成立于2018年5月,本次抽检项目5个,其中公开招标3个,竞争性磋商1个,询价采购1个。抽检项目金额816万元。
16、中鹏工程咨询有限公司:公司成立于2000年8月,市定监督评价对象,本次抽检项目5个,其中公开招标4个,竞争性磋商1个。抽检项目金额8731.1万元。
17、河南省诚挚招标管理有限公司:公司成立于2004年3月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判1个,竞争性磋商2个,单一来源采购1个。抽检项目金额579.1万元。
18、河南省启元招标代理有限公司:公司成立于2015年10月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判1个,竞争性磋商3个。抽检项目金额1091.8万元。
19、中仪国际工程咨询有限公司:公司成立于2016年6月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判1个,竞争性磋商2个,询价采购1个。抽检项目金额427.3万元。
20、河南铭一工程管理有限公司:公司成立于2013年12月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判1个,竞争性磋商1个,询价采购1个,单一来源采购1个。抽检项目金额759.1万元。
21、河南丹诺招标代理有限公司:公司成立于2019年8月,本次抽检项目5个,其中公开招标2个,竞争性磋商2个,单一来源采购1个。抽检项目金额1922.8万元。
22、中远融通工程咨询有限公司:公司成立于2016年6月,本次抽检项目5个,其中公开招标1个,竞争性谈判1个,竞争性磋商2个,询价采购1个。抽检项目金额806.9万元。
23、河南省君利工程管理有限公司:公司成立于2011年4月,本次抽检项目5个,其中公开招标3个,竞争性磋商2个。抽检项目金额994.9万元。
三、监督评价情况
在19家监督评价代理机构(除4家外省代理机构)中,有1家代理机构为综合型(中远融通工程咨询有限公司——南召县),其余18家为成长型。通过审查审核自查报告,扣分项主要表现在以下五个方面:
(一)经营年限:不足三年的有3家,得0.5-1分;经营3-5年的有7家,得2分。
(二)业绩情况:得满分的只有1家(河南省启元招标代理有限公司-内乡县),得0分的有2家(中誉恒信工程咨询有限公司-方城县、河南阳光宏图工程管理有限公司-南阳市直)。
(三)人员情况:
1、专职从业人员数量(缴纳社保人员):不足5人的6家,得0-1分;5-10人的10家,得2分;11-20人的2家,得4分;21人及以上的1家,得6分。
2、工作经验3年及以上专职从业人员数量(缴纳社保人员):不足2人的2家,得0分;2-5人的13家,得3分;6-10人的3家,得4分;11人及以上的1家,得5分。
3、具备《国家职业资格目录》内与政府采购业务相关的资质或证书的专职从业人员数量(缴纳社保人员或返聘人员等):1-2人的4家,得2分;5人及以上2家,得4分;其余13家无资质或证书,得0分。
(四)人员培训情况:举办内部培训学习的有4家,每年参加外部培训学习得满分4分的有7家。
(五)项目管理制度:有4家未提供项目管理制度,分别是河南阳光宏图工程管理有限公司(南阳市直)、河南省诚挚招标管理有限公司(内乡县)、河南裕兴诚工程管理中心(方城县)、中誉恒信工程咨询有限公司(方城县),得0分。
经过对自查报告附件的综合研判,19家代理机构评价得分情况为,90分以上的1家,80-90分的9家,70-80分的9家。
四、检查问题归类
在本次政府采购监督评价过程中,对照政府采购代理机构评价指标体系,有27个项目存在违法违规问题,占115个被查项目的23.5%,27个有问题项目总金额5088.6万元,占被查项目总金额32593万元的15.6%。
(一)从分级情况看:
1、南阳市本级:监督评价代理机构5家,检查采购项目数量25个,其中公开招标13个,竞争性谈判1个,竞争性磋商7个,询价采购2个,单一来源采购2个,检查项目总金额4780.7万元;违法违规问题涉及的项目数量15个,其中公开招标8个,竞争性谈判1个,竞争性磋商4个,询价采购1个,单一来源采购1个,违法违规问题涉及的项目总金额2943万元。其中:1、代理机构责任问题:问题个数3个,涉及代理机构数量2个,涉及金额198.1万元;2、采购人责任问题:问题个数3个,涉及代理机构数量4个,涉及采购人数量10个,涉及金额2555.8万元;3、代理机构和采购人共同责任问题:问题个数1个,涉及代理机构数量1个,涉及采购人数量1个,涉及金额262.3万元。
2、南阳县区级:监督评价代理机构18家,检查采购项目数量90个,其中公开招标29个,竞争性谈判15个,竞争性磋商33个,询价采购9个,单一来源采购4个,检查项目总金额27812.3万元;违法违规问题涉及的项目数量12个,其中公开招标5个,竞争性谈判1个,竞争性磋商5个,询价采购1个,违法违规问题涉及的项目总金额2145.6万元。其中:1、代理机构责任问题:问题个数2个,涉及代理机构数量2个,涉及金额1061.9万元;2、代理机构和采购人共同责任问题:问题个数3个,涉及代理机构数量2个,涉及采购人数量6个,涉及金额1083.7万元。
(二)从责任主体看,存在的主要问题是:
1、采购人责任:有4家代理机构12个目项目存在3个问题。
(1)组织评审方面:有2个采购项目(南阳政采公开-2020-122、南阳政采磋商-2020-149)无授权委托书,违反了财政部令第87号第45条、财库[2012]69号之规定。
(2)合同管理方面:有2个采购项目(南阳政采公开-2020-1、南阳政采谈判-2020-24)合同签订时间晚,违反了政府采购法第46条、财政部令第87号第71条之规定。
(3)信息公告方面:有8个采购项目(南阳政采谈判-2020-24、南阳政采磋商-2020-75 、南阳政采公开-2020-25、南阳政采公开-2020-150、南阳政采磋商-2020-143、南阳政采单一-2020-10、南阳政采公开-2019-282 、南阳政采磋商-2020-132)合同公告时间晚,违反了政府采购法实施条例第50条、财库[2015]135号之规定。
2、代理机构责任:有4家代理机构10个项目存在4个问题。
(1)文件编制方面:有1个采购项目(南阳政采公开-2020-117)招标公告与招标文件中标书售价不一致,违反了财政部令第87号第24条之规定。
(2)信息公告方面:(a)有2个采购项目(南阳政采公开-2020-117、南阳政采询价-2020-28)中标(成交)通知书与中标(成交)结果公告时间不一致,违反了财政部令第87号第24条之规定。(b)有1个采购项目(西峡政采竞谈-2020-18)成交公告内容不完整,无成交标的名称、数量、简要技术规格等,违反了政府采购法实施条例第43条之规定。
(3)档案管理方面:有6个采购项目(南阳政采公开-2020-1、宛城政采公开-2020-85、宛城政采公开-2020-96、宛城政采公开-2020-92、宛城政采磋商-2020-20、宛城政采磋商-2020-21)录音录像材料缺失,违反了财政部令第87号第39条、财库﹝2018﹞2号第14条之规定。
3、采购人和代理机构共同责任:有3家代理机构8个项目存在3个问题。
(1)采购需求制定方面:有1个采购项目存在采购需求有指定产品品牌倾向(西峡政采询价-2020-23),违反了政府采购法实施条例第20条之规定。
(2)采购文件编制方面:(a)有3个采购项目存在以特定行政区域作为加分条件(南阳政采公开-2020-116、南阳政采公开-2020-121、 内乡政采公开-2020-66),违反了政府采购法实施条例第20条之规定。(b)有4个采购项目评审因素未能量化(内乡政采磋商-2020-32、内乡政采磋商-2020-63 、西峡政采公开-2020-48、西峡政采磋商-2020-10),违反了政府采购法实施条例第34条之规定。
上述问题已下发通知,责令整改并整改到位。
五、下步打算
为进一步规范采购代理机构执业行为,营造良好的政府采购营商环境,下一步我们主要做好以下几方面的工作。
(一)加强代理机构监督评价。拟在2022年对参与2021年南阳市政府采购业务的所有代理机构进行一次专题专业培训,进一步提升代理机构专业化水平,力争用三年时间对我市代理政府采购业务的代理机构监督评价一遍,努力通过监督评价,整改掉常见病、多发病,确保类似问题不再发生,促进政府采购更加规范,营造良好的采购营商环境。
(二)强化政府采购信息公开。针对采购代理机构在信息公告方面存在的应公告而未公告、应公告而晚公告等问题,要坚持政府采购信息公开目标导向,实现从采购预算到采购过程及采购结果的全过程公开。要严格遵照政府采购相关法律法规规定,将政府采购项目公告、采购文件、采购项目预算金额、采购需求、采购结果、采购合同、履约验收结果等信息,按照法定的公告时间和期限,及时在河南省政府采购网、南阳市政府采购网发布。
(三)狠抓代理机构执业规范。通过本次监督评价,各代理机构要结合日常工作,切实加强内部管理,注重文件编制、及时发布信息、规范采购流程,完善内控制度,提升人员素质,做到规范代理,阳光采购,文明服务,不断提升南阳政府采购代理机构整体执业水平。
2021年11月13日
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