体育中心物业管理招标公告

体育中心物业管理招标公告

山西体育中心物业管理采购项目采购需求

山西体育中心物业管理采购项目采购需求

征求意见公告

项目名称 : 山西体育中心物业管理

项目编号 : 晋政采[2014-162]G92-C14(预1)

  山西省省级政府采购中心受山西省体育局机关的委托,拟于近期组织山西体育中心物业管理采购项目公开招标活动,现就该项目的采购需求公开征求社会各界的意见。

  一、本次公开招标采购的需求及要求 :

  (具体内容详见附件一)

  二、关于修改意见的回复 :

  如有修改建议(格式详见附件二),请于2014年5月10日17 : 00时前以书面形式直接送达或传真报送山西省省级政府采购中心。书面材料必须加盖单位公章,同时提交相关的电子文档,逾期送达的恕不接受。

  三、联系人及联系方式 :

  项目联系人 : 韩晓宁

  地 址 : 山西省太原市迎泽大街330号

     (省城联社五层508室)

  电话及传真 : ****-******* 

  电 子 邮 件 : ********9@qq.com

山西省省级政府采购中心

二〇一四年五月八日

附件一 : 政府采购项目需求及要求

 一、资质要求 :

  投标人必须具有合法经营资质;符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的规定;从事过场馆物业管理并具有二级资质的物业服务企业或未从事过场馆管理但具有一级资质的物业服务企业。

 二、服务期限 : 合同签订后一年

 三、服务地点 : 山西体育中心

 四、付款方式 :

  签订合同后15个工作日内,先支付年度物业管理费20%;剩余部分物业管理费经管理部门考核后,按季度平均支付。合同总价3%。

 五、售后服务 : 按照物业管理要求及标准时间每天 : 0 : 00-24 : 00

 六、其他要求 :

  1、投标人要进行15分钟陈述,包括基本情况、业绩情况、目标标准、优惠条件。2、投标人提供应急响应方案及积极配合中心内的大型活动或临时性特殊需求。3、质保期半年

 七、技术要求 :   




序号

货物名称

需求或性能描述

单位

数量

1

山西体育中心物业管理

一、 山西体育中心主要场馆及配套项目

山西体育心占地64公顷,主要场馆及配套项目有:

1、 场馆部分

(1) 体育场及附属设施:建筑面积91447㎡,座位60000个。

(2)体育馆:建筑面积26819㎡,座位8000个。

(3)自行车馆:建筑面积16682㎡,座位1518个。

(4) 游泳跳水馆:建筑面积29471㎡,座位2936个。

(5) 综合馆:建筑面积16566㎡,训练用。

(6) 训练基地A、B馆:建筑面积36183㎡。

(7)自行车馆,体育馆和游泳跳水馆之间的连接平台:建筑面积4002㎡。

2、配套项目

(1) 运动员公寓:建筑面积43461㎡,共396个房间。

(2)园区道路:面积137984㎡,长度8.7公里。

(3)平台:面积46936㎡。

(4)停车场:面积16632㎡。

(5)道路照明760盏灯(含运动场,景观灯).

(6)网球训练场:面积18430㎡。

(7)田径训练场:面积19620㎡。

(8)室外篮球场:面积4200㎡。

(9)全民健身路径广场:面积5260㎡。

(10)园区大门:4个。

(11)景观:4处(雕塑景观1处,石碑1处,喷泉2处)。

(12)变配电室、开闭所:11个。

(13)消防控制室:8个。

(14)安防监控室:6个。

(15)管网:给排水、供热等。

(16)锅炉房:2台热水锅炉,24小时供热水,游泳馆泳池供热。

二、物业服务项目及服务标准

(一)安保服务

1、服务范围、内容:

(1)园区4个大门;

(2)体育场及附属设施、游泳跳水馆、体育馆、自行车馆及连接平台、综合馆训练馆、运动员训练A馆、B馆及运动员公寓;

(3)整个园区内部巡逻、巡查;

(4)突发事件应急处理、处置;

(5)实行24小时消防、治安值班和日常巡逻,确保按照合同要求及管理方案不发生火灾事故、生产安全事故、治安刑事案件、交通事故、群体性事件。

2、安保服务标准要求

(1)安保服务要符合《保安服务管理条例》(中华人民共和国国务院令第564号)相关规定。

(2)安保人员必须受过相关安全护卫知识与技能培训,持证上岗,45岁以下中青年人员要占到总保安人数80%以上,身体健康,责任心强,工作认真负责,体态良好,每周定期参加安全保卫知识与技能的岗位培训,掌握基本安全护卫技能,能恰当地处理和应对护卫工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,熟悉掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案,定期进行演练,上岗时佩戴统一标志,穿戴统一制服,器械佩戴规范,仪容仪表规范整齐,坐值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠,会讲普通话,配备对讲装置和其它必备的安全护卫器械。

(3)体育中心园区大门设立门岗,24小时值班,南门、北门双人值勤,每天7时—20时设立岗,有详细交接班记录,对进入体育中心外来人员和车辆进行登记,园区内所属单位车辆实行出入证管理,严禁商贩和无关人员进入,车辆载物外出必须有物业开具的出门证,门岗按要求进行核对,凡不符合出门证注明的,一律不准放行,门岗要保持出入口环境整洁有序,道路畅通。

(4)各场馆根据实际安全需要配置相应数量的安保人员,日常开启1-2个出入口,安保人员24小时值班,并每2小时场馆内巡检一次,做好值勤及巡查记录。

(5)遇有赛事等活动时,物业公司要按照安保、应急预案做好相应工作。每个出入口均设安保人员,除规定的出入口开启外,其它出入口安保人员手持钥匙待命,听候安排,不得脱岗。

(6)根据体育中心的特点和需要,制定巡逻方案报业主审定,原则上每3小时整个中心区域巡查一次,重点部位增加巡逻频次,有巡逻记录,遇有紧急情况,巡逻人员5分钟内赶现场,并采取应急措施,及时上报主管部门和领导。

(7)安排保安人员在监控室24小时值班,维护并保养好监控设备,保证24小时开通运行,监控人员不得擅离工作岗位。

(8)制定火、水警应急预案,每年组织不少于一次的应急演习。

(9)场馆区域内按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序,有专人巡视和指挥停车,并保持停车场干净整洁。

(10)每天对园区道路雨水井、污水井进行一次检查,发现井盖损坏或丢失及时采取措施或进行更换。

(11)每天对园区围栏进行一次巡检,发现坏及时维修。

(二)保洁服务

1、服务范围

体育场及附属设施、游泳跳水馆、体育馆、自行车馆及连接平台、综合馆训练馆、运动员训练A馆、B馆及运动员公寓;

2、服务项目内容

(1)场馆卫生间、浴室保洁

(2)场馆地面、墙面清洗保洁

(3)场馆门窗玻璃保洁

(4)场馆座椅、走廊、过道等公共区域保洁

(5)园区内道路、平台停车场(含卫生间)保洁

(6)室外运动场保洁

(7)全民健身场地、器材保洁

(8)景观区、景观建筑保洁

(9)垃圾集中与转运

(10)配备保洁用中小型机械设备

(11)配备保洁用机具及容器、消耗品、劳保品

(12)运动员公寓房间内、(A、B)馆训练场地、综合馆训练场地、各场馆办公室房间内不包含在保洁范围内。综合训练馆:网球专业地面洗护,乒乓球案日常维护;游泳跳水馆:场心地面清洗,跳台清;体育馆:专业推地板养护;自行车馆:专业赛道吸尘,清痰,推尘。

3、 保洁服务标准要求

(1)保洁服务标准要符合《山西省物业管理条列》、《山西省物业服务收费管理实施办法》等法规。

(2)保持道路人行道、硬化地面及绿地目视干净,地面垃圾滞留时间不能超过1小时,明沟无杂物、无积水、宣传栏、景观雕塑、健身器材、体育器械、休闲椅,每周擦试三次,目试无灰尘,明亮清洁,水池(箱)保持水体清洁,水面无漂浮物,定期对水体投入药剂或进行其它处理,保持水体无异味,冬季下雪后,及时组织清扫路面积雪,雨季下雨后组织清扫积水。

(3)根据场馆运动员公寓和园区的实际情况,设置垃圾桶,满足日常和有赛事活动的需要,设专人负责,垃圾封闭管理,每日清理二次,保持垃圾桶及周围清洁,无异味,垃圾箱、垃圾站整洁干净,无异味,消毒灭害措施完善,场馆门窗玻璃(低处)每月保洁一次。

(4)场馆卫生保洁定岗定责专人负责,日常做好场馆内通道、平台和卫生间的保洁工作,有赛事活动时,赛前做好区域的卫生保洁,赛事过程中,设流动保洁员及时清理各种垃圾,赛事结束后,及时组织保洁员以最快的时间清理现场,保持场馆清洁干净。

(5)场馆内公共卫生间及配套建筑公共卫生间设置卫生桶,场区按规定设置果皮箱,场馆进出口外设置垃圾桶,每天清理一次,擦拭一次,确保卫生桶、果皮箱、垃圾桶清洁干净,无溢满、无异味、无污染。

(6)场馆区域的雨水井、污水井,检查井每月检查一次,根据检查情况及时清掏,化粪池每月检查一次,发现异常及时安排清掏。

(7)场馆的通道、楼梯间每日清扫一次,门厅、通道、楼梯表面、角落、边线等处洁净,要求地面干净,无垃圾、杂物、灰尘、污迹、划痕等现象,保持地面材质原貌。

(8)场馆及配套项目内楼梯栏杆、扶手、窗台每日擦拭一次,保持干净、光亮,无灰尘,消防栓、指示牌等设施保持表面干净、无灰尘、无污渍。灯具定期除尘,保持目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

(9)走廊、楼梯窗每周清洁一次,门厅玻璃每日擦拭一次,保持洁净、明亮、无灰尘、无污迹。

(10)电梯轿厢每日清洁一次,表面光亮、无污迹,轿箱壁无浮灰,不锈钢表面光亮无污迹。

(三)机电设施、设备运行及维保

1、维保范围:山西体育中心场馆及配套项目内外的机电设施、设备等日常运营管理及维修养护服务工作。包括比赛场馆、训练场馆、运动员公寓、锅炉房、变配电室、消控室、安防控制室、道路平台、室外训练场景观等照明、室外管网、园区监控系统等的机电设施、设备、音视频设备、暖通空调设备等日常运营管理运行及维修养护服务。

2、维保项目

(1)各种机电设备日常管理和维护

(2)变配电室日常值班、管理和维护

(3)消防控制室日常值班、管理和维护

(4)安防控制室日常值班、管理和维护

(5)监控系统、网络系统、有线电视系统、照明系统、视频播放系统、火灾自动报警与消防联动控制系统、公共广播系统、有线电视系统、固定通讯系统、数字会议系统、安全防范系统(含视频安防监控系统、出入口控制及入侵报警系统、电子巡查系统)、综合布线系统、建筑设备监控系统、数字网络系统、建筑设备集成管理系统、电子显示屏系统、电视转播系统、计时记分与现场成绩处理系统、扩声系统、电动升旗系统、信息显示引导系统、远程抄表系统(未完善)、水下智能救生监控系统、防雷与接地系统、变、配、发电系统、电力配电系统、普通照明系统、体育照明系统、智能照明控制系统、采暖系统、通风系统、空调系统、防排烟系统、生活给水系统、中水给水系统、生活热水系统、生活污、废水系统、雨水系统、消防水系统(包括消火栓给水系统、自动喷淋灭火系统、水炮灭火系统)、气体灭火系统、游泳池/跳水池、热身池水处理系统(包括水循环、水净化过滤、充水补水、加药、消毒、加热)等日常管理、巡检和维护。

(6)锅炉房运行及供热管网系统管理和维护

(7)给、排水系统管理和护

(8)强、弱电日常运营管理和维护

(9)室外管网系统管理和维护

(10)各场馆物业办公设施管理维护

(11)园区道路及硬化区域维护

(12)室外运动场、全民健身场维护

(13)园区大门及围栏等设施管理和维护

(14)其他需要的一般性、小型的维护和维修服务

3、机电设施、设备物业维保服务标准要求

(1)机电维保服务标准要符合《山西省物业管理条例》等法规。

(2)物业公司要制定场馆设施、设备日常管理制度,定岗定责,并报业主方审定后实施。要严格执行设施、设备日常管理和维修规定,并有记录,维修率达到100%,保持设施、设备完好和正常运转。

(3)场馆设施设备运行巡查、维修、保养等项工作记录准确完整,并按国家有关规定办理年检手续,保证其安全性能符合国家相关标准。

(4)场馆设施设备标识齐全、规范、定岗定责任人、操作及维修人员严格执行操作规程及保养规定,保证设施设备运转正常。

(5)场馆设施设备小修范围,应修复及时、大、中修范围或需更新改造的设施设备,及时编制维修、更新改造计划,根据委托方的决定,组织维修或者更新改造。

(6)每年保养一次水泵,每日清理泵房,水箱清洗每年不少于二次,水箱盖板保持完好并加锁,溢流管口必须用金属网防护,每年秋、冬季对暴露水管进行防冻保养,不定期对泵房、管道进行除锈、油漆,保证二次供水正常,二次供水水质符合国家生活用水标准。

(7)游泳池在放水前和泄水后进行池壁和池底的清洗,保证池内洁净,保证池内用水水质符合专业规定要求。

(8)保证电梯24小时正常运行,轿厢内按钮、灯具等配件保持完好,厢内整洁,委托专业维修、保养单位进行定期保养,每年进行安全检测并持有效的《安全使用许可证》,设专人对电梯保养进行监督,对电梯运行进行管理。电梯发生一般故障的,2小时内专业维修人员到现场修理,发生电梯困人或其它重大事件时,物业管理人员须立即赶到现场做应急处理,专业技术人员须在半小时内到现场进行救助,如因电梯门无安全关闭装置,无自动称重感应装置,或无紧急呼叫装置,须设专人驾驶,驾驶员应坚守岗位不得脱岗,保障安全运行。

(9)消防泵每月启动一次并作好记录,每年保养一次,保证其运行正常,消防栓每月巡查一次,保证消防箱内各种配件完好,每月检查报警功能是否正常,按照消防部门的要求对火灾探测器进行检测,消防水龙带每年检查一次,阀杆处加注润滑油,并做一次放水检查,每月检查一次灭火器,临近失效的立即更新或充压,消防通道保证畅通。

(10)设备房保持整洁、通风,无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。

(11)不定期安排专人巡查路面、雨水井、污水井、检查井、休闲椅、景观、雕塑,随时检查发现损坏、丢失等现象及时修复,保持道路清洁、平整无破损、无积水,保持景观原貌,保持室外体育运动器械设施的安全使用,每周检查一次喷水池、水泵及其它配套设施,保证其正常使用,重大节日前应对景观设施进行安全,功能检查,保证节日期间各项设施运行正常,场馆区主要道路及停车场交通标识齐全、规范。

(12)道路路灯、场馆通道灯和楼道灯完好率不低于98%,损坏的在24小时内修复。

(13)对容易危及人身安全的设施设备设有明显的警示标识和防范措施,在遇有赛事活动时,派专人看守,对可能发生的各种突发设备故障有应急预案。

三、物业公司内部管理及其他服务标准

1、依据物业管理服务内容的基本要求,场馆管理、设施设备维修保养、安保工作、保洁服务等物业管理服务达到一级标准。

2、物业管理服务质量的基本要求

(1)服务与被服务双方签订规范的物业服务协议,双方权利义务关系明确。

(2)接收项目时,对场馆及配套项目的设施设备进行认真检查,竣工验收手续齐全,竣工资料完整,移交物业管理所需资料。

(3)物业管理专业人员取得职业资格证书,专业操作人员持证 上岗。

(4)制定完善的内部管理制度(质量管理、行政人员管理,客户服务管理,公共环境清洁管理,节能环保管理,突发事件应急预案,财务管理、档案管理等),建立完善的物业管理档案(物业竣工验收档案、设备管理档案、日常管理档案),有完善的物业管理方案,对各级管理和服务人员进行考核,广泛运用计算机管理(场馆及接收的配套项目档案、设备档案、日常管理档案等)。

(5)管理服务人员统一着装,佩戴工牌,仪表、仪容整洁规范。

(6)制定争创《国家或省物业管理示范(优秀)》优秀项目称号的规划。

3、场馆行政管理和日常管理要求

(1)对场馆进行日常管理和维护养护、巡查、维修、保养、记录完整准确。

(2)每季度对场馆结构及涉及使用安全的部位进行检查,并做好记录,发现损坏及时安排专项修理,属于小修范围的及时组织修复,属于大、中修范围的,及时编制维修计划或根据业主方的决定组织维修。

(3)每3日检查一次各场馆的各类应急出口,楼道及通道内防火门、窗户、检查门、窗开启是否灵活,无异常声响,门窗玻璃有无破损。

(4)每年检查防水、排水不少于4次

(5)雨季前安排一次对屋面泄水沟,室内、室外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通。

(6)雨季前一个月对屋顶进行检查,发现防水层有断裂、破损的,及时做好专项维护计划,与委托方协商安排专项维修。

(7)雨季期间随时安排人员在下雨过程中和雨后进行检查,记录漏水部位,及时进行修复。

(8)冬季到来之前,对所有场馆屋面防水及室内外排水管道进行检查,发现问题及时处理。

(9)经常对场馆及配套设施进行检查,并有记录,确保墙体无损坏、污染,墙砖、地砖平整无缺陷。

(10)场馆区域及配套设施处出入口,设有平面示意图,主要路口设有路标,场地有明显标识,每月检查一次,保证标识清晰完整无损。

四、其他事项

本物业管理服务项目及标准没有规定的,按照国家或地方相应的行业规定执行。

1

  附件二 : 采购项目采购需求修改建议(格式)

关于山西体育中心物业管理费采购项目采购需求

修改建议




序号

条款号

本项目商务、技术需求中的

参数或要求

(请详细标明该内容及该内容在目需求书中的页码、行数)

修改理由或建议

(请明确说明)

单 位 : (盖章)

法人代表 : (签字)

联系方式 :

日  期 :

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