中国铁路呼和浩特局集团有限公司集宁机务段

关于对集宁地区职工就餐食品采购

进行集体议价的公告

集宁机务段将于2021年12月28日组织对集宁地区职工就餐食品、食堂原材料采购进行集体议价，现将有关事宜公告如下。

一、项目表

物品需求一览表

二、主要事项

1、本次议价采购共1个包段，为82种职工就餐食品以及3种狗粮，此次职工就餐食品实行“定点采购”。供货商必须保证食品质量，需提供与资质相关的所有资料。

2、中标要求：遵循“货比三家、优质优价”原则，在不高于我方最高限价的前提下，以最低供货价格经评审成员研究，确定供应商。职工就餐食品进货过程严格按照协议执行，做到公开、公正、透明、合理。

3、配送要求及验收方式：供货商供货要及时按买方要求配送到指定地点，（职工就餐食品供货：1包段前6项类别82项商品应轮替供货或根据我方临时需求供货）。在送货到买方要求指定地点后，由双方确认商品的质量及数量无误，在配送单上签字生效。

4、商品保证要求：根据采购公告要求，卖方必须保证商品的类别齐全、数量充足、新鲜，严禁提供假冒产品，合同签订后所有商品不得以任何理由拒绝供货，如卖方达不到采购公告内项目的保障要求时将被取消供货资格。

5、结算付款方式：根据卖方实际供货数量，以双方签认的配送单为依据进行结算。由卖方开据增值税普通发票给买方，买方按月（次月20日前）结算付款。

★6.报价为每项商品的含税价格。

三、参与竞价商资格要求

1、职工就餐食品参与竞价商在中华人民共和国境内拥有合法经营权，符合国家规定，具有独立承担民事责任的能力及承担意外事件的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务状况以及履行合同所必需的能力。

3、具备资金垫付能力，能单独开具增值税普通发票，有依法缴纳税和社会保障资金的良好记录。

4、参与竞价商注册资金人民币需100万元及其以上，具有良好信誉的大中型超市。

四、投标人注意事项

任何时候发现参与竞价商提交的竞价原始资料内容有提供虚假信息，存在与实际经营资质方面不符的事实时，呼和浩特铁路局集宁机务段有权解除竞价资格、解除采购协议，有权依法追究投标人的责任。

五、时间、地点安排

报名截止时间：2021年12月27日17时00分

采购议价时间：2021年12月28日9时30分

采购议价会议地点：集宁机务段材料科会议室

六、联系方式

采购议价文件咨询电话：0474-*******、150*****123

传真：0474-*******联系人：李佳斌、薛乾

七、即日开始报名，报名方式

书面传真至0474-*******，注明①采购议价编号；②采购议价项目（包号）号；③投标议价单位名称；④联系人（授权代表人）姓名；

⑤联系电话；⑥单位公章；

集宁机务段物资采购议价办公室

2021年12月21日

附：参与集体议价人须知、采购议价报名表

参与集体议价人须知

一、一般说明

1.凡具备公告规定的资格条件，有服务能力的单位，承认和履行议价公告各项规定的均可参加议价。

2.参与议价的商家应认真阅读议价公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的议价资料（后简称报价）没有对议价公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与议价人自行承担。

3.有参标意向的商家，应将纸质报名表当面或传真至我处，未收到纸质报名表视为放弃参标。

4.确定最终商家后，签订供货合同或协议。

5.本公告不做经济合同使用，过期作废。

6.法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加同一议价项目的议价。

7.任何时候不允许出现陪标、串标等相关行为，一经发现取消参会资格，追究相关责任。

二、关于议价公告的说明

1.任何要求澄清议价公告（后简称公告）的潜在参与商家，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.在召开集体议价截止时间至少2个工作日前，本单位有对公告修改的权利，修改后将电话通知已报名商家。

4.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对议价项目的规格、质量、资质等要求后编制报价标书。

三、关于标书的说明

1.标书主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明，以及公告中提及的需提供的资料。

2.标书文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

3.报价表：报价人对报价应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写名称、规格、单价、生产厂名称。★上述报价应为落地价，包含运达供货地点的所有费用（含装卸费）。

4.每种产品只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

5.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，除因市场行情变化经双方协商后按新的供货价格执行外，不得以任何理由予以变更。

★6.报价为每一包段的含税价格。

7.报价物资的适用性说明：提供报价的商品符合公告规定的技术响应文件；对报价产品的质量及要求逐条说明。该文件可以是文字资料，并须提供相关规定，包括其价格和供货来源资料。

8.要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托书原件（必须法定代表人〈负责人〉签字的授权委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）近一年与议价项目相同的销售业绩证明材料。(3)报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以标书内资料为准，不接受后补及传真件。

9.标书的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①标书要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价商品的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件（附加在标书内）；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册（胶装）；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价单位的公章。⑤标书需密封完好，加盖报价单位公章。

四、关于签订协议的说明

议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订协议的依据。

采购议价报名表

（公章）日期（本表议价单位应字体、表格放大）