双环公司冷却器一批采购项目

联合议价文件

项目编号：hbsh-yj-xj-********-02

需 求 方：湖北双环科技股份有限公司

日 期：2021-12-16

目录

********">第一章 竞标公告

********">第二章竞标须知

********">供应商须知前附表

********">一、竞标响应文件的编制

********">二、报价要求

********">三、竞标响应文件的份数、封装和递交

********">四、竞标的步骤

********">五、确定成交供应商的办法和原则

********">六、签订合同

********">第三章 项目要求

********">第四章 竞标响应文件格式

双环公司就“冷却器一批”项目进行联合议价采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。

一、项目概况：

1、项目编号（必填）：hbsh-yj-xj-********-02

2、项目名称（必填）：冷却器一批

3、项目简介（选填）：

二、竞标文件的获取：

1、发放时间：从2021年12月16日至2021年12月24日10时00分止。

2、竞标文件获取地点： http://zb.hbyihua.cn/ 。

三、竞标响应文件递交截止时间和送达地点：

1、竞标响应文件递交截止时间：2021年12月24日10时00分。

2、竞标响应文件送达地点：供应商应在竞标响应文件递交截止时间前，将竞标响应文件递交至双环公司招标办或发送至需求方shgszbb2021@163.com邮箱。逾期送达的竞标响应文件的，需求方不予受理。

四、竞标评审时间和地点：

1、竞标评审时间： 2021年12月24日10时00分。

2、竞标评审地点：双环公司招标办开标室

五、本项目竞标公告于（时间）在招采平台媒体发布http://zb.hbyihua.cn/。

六、公告期限： 自公告发布之日起9个日历日。

七、联系方式

招标办联系人: 熊杰

本项目咨询电话（座机）:****-*******

本项目所在公司地址：

八、咨询电话、投诉电话及邮箱

集团咨询电话：****-*******

投诉电话及邮箱：139*****992yhzbwg@163.com

湖北双环科技股份有限公司

2021年12月16日

注： 请在方框□内划√选择。

1. 竞标响应文件的组成

竞标响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。

2.应按第四章“竞标响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为竞标响应文件的组成部分。

3.1供应商均需提供分项明细报价。

3.2供应商要详细填写“报价一览表”，由参与竞标比选人代表签章确认，并加盖单位公章。

3.3本项目最高限价：人民币。

注：凡报价超过最高限价的供应商将作为无效响应文件。

4. 竞标响应文件的份数：见供应商须知前附表第12条。

5. 竞标响应文件的密封和标记。

5.1 供应商应将竞标响应文件正本和所有的副本密封装在一个信封中，电子文件（U盘）单独密封。并在信封上注明竞标项目名称、项目编号、包号、竞标供应商名称和有“在年月日（提交首次响应文件截止时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。如果未按要求密封和标记，需求方不予受理。

6. 竞标响应文件的递交

6.1供应商应在竞标文件规定的提交响应文件的截止时间前递交。逾期送达的，或者未送达指定地点，以及未按指定方式送达的响应文件，需求方不予受理。

6.2供应商在递交竞标响应文件时应携带有效身份证明文件（法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件准时参加竞标评审会。

6.3对于按照需求方要求通过邮件提交响应文件的，可以自行决定是否设置电子密码，对于未设置电子密码而产生信息被泄漏异议的，必须提供明确有效如实的证据需求方才予以受理。

7. 竞标评审小组

7.1竞标评审小组由公司评委库专家至3人及以上单数组成。

8. 响应文件的审核

8.1竞标评审小组负责对供应商资格和响应文件符合性进行审查。

资格和符合性审查内容及标准

备注：上述资格审查条件要求提供的证明材料需原件彩色扫描并加盖公章，否则评委和需求方将不予采信。

10. 确定成交供应商

10.1竞标小组根据符合比选需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

11.成交供应商在收到成交通知信息后，按规定与需求方签订合同。

一、商务要求

1、收货地点：湖北省应城市东马坊 湖北双环科技股份有限公司仓库

2、付款方式：预付30%，发货前付30%，货到验收合格发票到付30%款，10%质保金一年。

3、交货期：合同签订生效后50天。

4、报价含13％增值税及运费，一票制。

二、技术要求

技术要求详见附件

1.技术规格

1.1施工的技术规格应与投标文件规定的技术规格以及所附的技术规格响应表相一致。

1.2除技术规格另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。

2.专利权

2.1施工方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。若由此出现侵权诉讼，由施工方承担全部责任。

2.2施工方按合同要求为甲方提交的设计方案，其所有权、使用权等所有权力均转为甲方所拥有，施工方放弃拥有关于设计方案的所有权力。

3.包装要求

3.1除合同另有规定外，施工方提供的所有单独包装的货物都应具有原始的、完好的标准包装。如遇交付前已拆封货物，采购人有权拒绝接受或要求更换。

3.2每个包装箱内的装箱清单、使用说明书、质量证书、保修卡及软件使用说明等所有资料均须齐全。

4.质量保证及售后服务

4.1 质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命时），则由供方负责免费更换及维修。

4.2 施工方交货后，若设备发生故障，乙方应在甲方报修后24小时内到达。

5．检验

5.1在交货前，施工方应对施工范围的质量、规格、性能、数量等进行详细全面的检验，并出具一份证明施工符合合同规定要求的检验报告。检验报告是付款必要的文件组成部分，但不作为对有关质量、规格、数量的最终检验。

5.2施工交付后，甲方申请有关部门对施工的质量、数量等进行检验并出具检验证书。

6.不可抗力

6.1如果双方任何一方由于经双方认可属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见、并且它的发生及其后果是无法避免及无法克服的事件，比如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

6.2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续90日以上时，双方可通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行或解除合同的协议。

7.违约终止合同

7.1出现下列情况之一，甲方在对施工方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，可向供方发出终止部分或全部合同的书面通知书。

（1）如果施工方未能按合同规定的期限或采购人同意延长的限期内提供部分或全部货物（服务）、完成工程施工；

（2）施工方在收到采购人发出的违约通知后20日内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失；

（3）如果施工方未能履行合同规定的其它任何义务。

7.2在采购人根据上述第15.1条规定，终止了全部或部分合同后，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买类似未交的货物、服务或进行工程施工，施工方应对采购人购买类似货物、服务或进行工程施工所超出的费用部分负责，并继续执行合同中未终止部分。

8.破产终止合同

8.1如果施工方破产或无清偿能力时，甲方可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而无须给施工方补偿。终止该合同将不损害或影响采购人已经采取或将要采取的补救措施的权利。

9.转让

9.1除甲方事先书面同意外，施工方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

10.适用法律

10.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。

11.争议解决方式

11.1 合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方协商解决。若协商不成，则向采购人所在地法院（应城市人民法院）提起诉讼。

项目编号：__________________________

项目名称：__________________________

供应商名称：（签章）

日 期年月日

响应文件目录

一、商务文件组成

1、竞标响应函；（附件一）

2、报价表；（附件二）

3、分项报价表；（附件三）

4、标的物清单；（附件四）

5、商务偏离、响应情况表；（附件五）

6、技术偏离、响应情况说明表；（附件六）

7、供应商资格证明文件：

法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书；(附件七）

供应商的资格声明；(附件八）

制造商（或总代理）授权书；（适用于标的物不是供应商自己生产的）

8、经审计的上一年度财务报表；(附件九）资格条件有要求时提供

9、供应商承诺书；(附件十）

10、供应商认为需要提供的其它有关资料。

二、技术文件组成

(1）实施方案；

(2）供应商认为需要加以说明的其他内容（如对竞标文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势分析、保证产品质量的措施等）

附件一

竞标响应函

致：（）

依据贵方(项目名称/项目编号) 项目的竞标邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述响应文件份，其中，正本一份，副本份,电子响应文件一份（U盘递交）。

供应商名称（公章）：

地址： 邮编：

电话： 传真：

法人代表或授权委托人（签字或印章）：

日期： 年月日

附件二

报价表

（特别说明：本项目仅一次报价）

项目编号:

项目名称:

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

供应商联系人及电话：

报价时间： 年 月日

附件三

分项报价表

项目编号:

项目名称:

说明：1、分项报价总计价格必须与《报价表》一致。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞标文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

供应商联系人及电话：

报价时间： 年 月日

附件四

标的物清单

项目编号：

项目名称：

说明：1．提供所竞标的物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、

备品备件等。

2．各项标的物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商联系人及电话：

供应商名称（签章）：

日期： 年 月 日
附件五

商务偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

供应商联系人及电话：

时间： 年 月日

附件六

技术偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

说明：应对照竞标文件“第三章 项目要求”，逐条说明所提供标的物已对竞标文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞标文件要求，将导致响应文件被拒绝。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

时间： 年 月日

附件七

法定代表人资格证明文件

（需求方全称）：

兹有同志为公司法定代表人，代表（供应商全称）办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码： 邮政编码：

供应商名称（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年 月 日

法人授权书

兹授权同志为我公司参加贵公司组织的编号为（项目编号）的（项目名称）竞标活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从年月日起至年月日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：年 月 日

附：代理人职务： 性别：

身份证号码：

附件八

供应商资格申请

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。

（如为代理商需提供代理商本企业资格声明及所代理生产厂家的资格声明）

法定代表人或授权代表（签章或签字）:

供应商名称（签章）：

日期： 年 月 日

制造商（或总代理）授权书

（根据需求方要求提供）

（需求方全称）：

我方（制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在（制造商地址）。兹授权（供应商名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：

（1）代表我方办理贵方项目编号为的竞标文件要求提供的由我方制造的（货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该参与的竞标项目共同和分别负责。

（3）我方兹授权（供应商名称） 全权办理和履行此项目竞标文件中约定的一切事宜。兹确认（供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

我方于年 月日签署本文件（供应商名称）于年月日接受此文件,以此为证。

供应商名称(签章)： 出具授权书的制造厂名称(签章):

法定代表人（签字）：正式授权代表（签字）：

职 务： 职 务：

部 门： 部 门：

附件九：

经审计的上一年度财务报告

附件十

供应商廉政承诺书

公司：

我公司决定参与贵公司编号为的项目，在此项目竞标活动中，我公司郑重承诺如下：

1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料；

2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的竞标比选活动；

3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的；

4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交，不损害贵公司或其他供应商的合法权益；

5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员；

6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准，或贵我双方签订的技术标准要求，确保标的物不存在质量缺陷；

7、按要求做好售后服务相关工作；

8、参加本竞标项目活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录，没有违纪、违规、违约等不良行为。

本次承诺自我公司盖公章之日起生效，若我公司违反上述承诺，被贵公司发现或被他人举报查实，对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我公司负责。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

年月日

技术文件组成

一、实施方案

二、供应商认为需要加以说明的其他内容（如对竞标文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、供应商优势分析、保证产品质量的措施等）