2014年度部门预算空调设备招标公告
2014年度部门预算空调设备招标公告
启东市政府采购招标公告
启东市公共资源交易所受启东市财政局委托,根据启东市政府采购管理的有关规定,就启东市2014年度部门预算中空调设备项目进行公开招标采购,欢迎具备《政府采购法》第22条所规定的,注册资金在200万元人民币(含200万元)以上,具有相应家电生产或销售资质并具有较强售后服务能力及法律法规规定应具备的其他条件的生产企业或销售企业前来参与投标。
一、招标文件编号:QDGP********5GK
二、招标项目名称:启东市2014年度部门预算空调设备采购。
三、招 标 人:启东市财政局。
四、招标货物数量、限价及配置要求:具体内容详见招标文件。
五、交货地点:招标人指定地点。
六、获取招标文件的方法:请各投标人自行从网络下载招标文件 (下载网址: www.qdztb.com,www.qidong.gov.cn,www.ntzfcg.gov.cn)。
七、投标时间及截止时间:
投标时间:2014年5月30日上午9:00—9:30(北京时间)
截止时间:2014年5月30日上午9:30(北京时间)。
八、开标时间:2014年5月30日上午9:30(北京时间)。
九、开标地点:启东市公共资源交易所开标室2(启东市汇龙镇人民中路683号建筑业大厦三楼)。
启 东 市 财 政 局
启东市公共资源交易所
二○一四年五月九日
附:招标文件
政府采购招标文件
招标编号:QDGP********5GK
启东市财政局
启东市公共资源交易所
招标文件目录
第一部分 招标货物数量及配置要求;
第二部分 招标项目要求;
第三部分 招标须知;
第四部分 附件—招标响应文件格式。
第一部分 招标货物数量及配置要求
序 号 | 品名、规格 | 单 位 | 数 量 | 备 注 |
1 | 挂壁式空调:正1.5匹(35GW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 70 | 单价最高限价为:3000元/台 |
2 | 挂壁式空调:正2匹(50GW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 30 | 单价最高限价为:4800元/台 |
3 | 柜式空调:正2匹(50LW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 20 | 单价最高限价为:4800元/台 |
4 | 柜式空调:正3匹(72LW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 30 | 单价最高限价为:5500元/台 |
5 | 柜式空调:正5匹(120LW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 30 | 单价最高限价为:8000元/台 |
说明:
1、投标人可在上述推荐品牌中任选1至2个品牌进行投标,如投2个品牌的,应分别制作招标文件(即每个所投品牌应单独对应一份投标文件),每份投标文件中必须对上述表中五种规格型号空调全部进行报价,且品牌必须一致。
投标文件中必须明确注明所投空调的品牌、型号(必须能唯一性表示某一空调产品,并参照“第四部分 附件—招标文件格式中“货物简要说明”要求的项目对所投产品的相关技术参数<五种规格型号空调必须全部提供>)及颜色(室内机外观主色调必须为白色、乳白或银色、银灰)作必要说明,否则均按无效投标处理。
2、所投空调的能效比等级必须为1至3以内(含1和3)。
★投标人提供的货物简要说明中相关技术参数必须与供货时空调实物铭牌中所标数据一致,否则为违约,按违约进行处理。
报价中应包括配套的标准支架、其他辅助材料(含随机配备标准长度的线缆和铜管费)、安装、调试、人工费、税金、售后服务等各种相关费用,其中线缆和铜管在实际安装中如超过随机配备标准长度的,则由采购单位在验收单中注明,金额按省协议供货的相应价格按实结算。
3、表中空调数量为估算量,实际采购数量以财政局开出的采购执行通知书为准,本次招标结果的执行时间为:自本次招标中标通知书发出之日起至下一年度部门预算下达之日止。中标供应商自行承担中标后因数量减少或增加而可能产生的其他一切费用。中标价格在执行期间不作调整。
若一次性采购额度超过本招标文件额度,经财政部门批准可另行招标。
4、中标供应商必须确保整个合同期内及时供货,所供空调型号应与中标型号完全一致,否则为违约(凡属制造商产品升级换代的,中标供应商可提供各项技术参数、性能指标均不低于中标型号的产品进行替代,同时必须出具原厂证明并向启东市财政局、启东市公共资源交易所进行报备、审批,同意后方可替换,否则不予认可按违约处理)。
4、上表中空调品牌为推荐品牌,投标人如用其他品牌进行投标的,则所选品牌必须是最新一期江苏省政府空调协议供货的中标品牌,且其品质和市场效应等各方面均应不低于上述推荐品牌。
第二部分 采购项目要求
1、进口产品:在招标文件中如未明确需要进口产品,报价产品中含进口产品的,供应商必须在招标前请采购单位按规定办理准许使用进口产品的报批手续,并将报批文件附在招标响应文件中。
2、所有货物均应是经合法渠道进货的保修六年(指整机六年全免费质保<包括部件和人工>)的全新原装正品,并符合国家质量检测标准的合格产品,产品内外包装和随机资料完整。(供应商承诺的质保期及范围不得低于国家规定或招标文件要求的质保期及范围)
3.保修期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,中标供应商应无条件给予全套更新或退货。
4.保修期内,中标供应商在接到用户单位电话通知后,应在2小时之内上门服务,并在24小时内负责修复。如需更换设备或送修,必须在48小时内提供备用设备,并在7个工作日内负责维修完毕。
中标供应商如为启东行政区域以外的,则在取得中标通知书后,必须就本项目在启东设立设备保养维修机构(或与启东当地有相应设备维修保养能力的公司签订代理协议,所选择的代理公司必须经启东市公共资源交易所认可),此为签订采购合同的必备条件之一(报价文件中必须提供书面承诺并加盖公章〈加盖报价单位公章〉)。
5.投标人的投标文件自开标后、30天内有效,采购合同由用户单位与中标供应商签订,经启东市公共资源交易所见证后生效。
6.验收方式:由招标人组织验收小组进行验收并签发验收单。
7.交货地点:招标人指定地点。
8.交货时间:本次招标内的货物,中标供应商应在接到中标通知后的 20 天内(日历日)将所供货物免费送至采购单位并安装调试完毕。
后续的空调采购,中标供应商在接到采购通知后,必须在7天内(日历日)完成供货。
若中标供应商未能在规定时间内交货的,经财政部门批准,使用单位可另行采购,中标供应商按1000元/台的标准支付给使用单位作为采购差价补贴,金额从中标供应商的保证金中扣除,监管部门对其记不良信誉。合同期内,累计三次的,剩余的保证金不予退还,并按《政府采购法》有关规定,暂停其在政府采购活动的准入资格。
9.付款方式:安装调试验收合格后三个月内一次性付款。
10.投标人必须参加开标会,随时接受评委询问,并予解答。
11.约定事项:在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时,以南通市质量技术监督局鉴定结果为准。
第三部分 招标须知
一、招标文件的阅读
投标人应详细阅读招标文件的全部内容,对招标文件有疑问或异议的,应当在投标截止时间10日前,以书面形式向招标人提出。
二、招标文件的修改
1.在投标截止时间之前,招标人可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并在指定网站上进行公布,投标人可以自行下载。若招标人认为需要推迟投标截止日期的,将发布补充文件。
2.补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标供应商有约束力。
三、投标文件应包括下列内容:
1.法人代表授权委托书(法定代表人参加投标的除外);
2.投标承诺书(加盖单位公章);
3.投标报价表(加盖单位公章);
4.企业营业执照副本复印件(加盖单位公章,且在参加投标时提供原件备查);
5.税务登记证复印件(加盖单位公章,且在参加投标时提供原件备查);
6.售后维保承诺书(加盖单位公章);
7.招标文件要求提供的其他各类资料(加盖单位公章);
8.提供所投品牌正1.5P空调样机一套,作为技术分打分依据。中标样机存放于启东市公共资源交易所。
四、投标文件的签署
1.投标文件均需用A4纸打印并装订成册,签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,如因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人自行承担。
2.投标文件应加盖骑缝章,投标文件封面和报价部分必须盖章。
3.投标文件如有修改、行间内插字和增删,修改处应由投标人加盖印章。
五、投标文件的提交
1.提交投标文件1份正本、4份副本。
2.招标人不接收投标人邮寄的投标文件。
3.投标人应在密封袋上标明:招标人名称、招标项目名称、投标人名称。
4.所有投标文件的密封袋(包括内层、外层)封口处均应加盖投标单位印章。
5.如果投标人未按上述要求密封及加写标记,将作无效投标文件处理。
6. 投标截止时间后参加的投标人不足法定数量的,经政府采购监管部门同意,将依法采取其他采购方式进行采购。
六、投标文件提交的截止时间
1.各投标人应于招标文件中规定的投标截止时间前将投标文件送至指定的地点。
2.招标人推迟投标截止时间的,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、投标文件的修改和撤回
1.投标人提出撤标要求的,应在投标截止时间前书面送达招标人,招标人可以予以接受,但不退还其投标文件。
2.投标人提出修改要求的,应在投标截止时间前,把修改的投标文件的书面材料密封送达招标人,同时在封套上标明“修改的投标文件”和“开标时启封”字样。逾期的修改,不予受理。
八、迟交的投标文件
在规定的投标截止时间以后递交的投标文件,将被拒收。
九、投标保证金
1.投标人向启东市公共资源交易所交纳人民币壹万伍仟元整的投标保证金。
2.投标保证金必须以汇票形式提交,并于规定的投标截止时间前交至启东市公共资源交易所——信息科。
收款单位:启东市财政局
开户行:江苏银行启东支行
3.投标人在投标时提供虚假资料,经查证核实的,其所递交的投标保证金将不予退还。
4.在投标有效期内发现中标供应商用虚假资料获得中标资格的,经查实取消其中标资格,其投标保证金将不予退还。同时,监管部门将依法进行处罚。
5.投标人在投标截止时间后,要求撤销投标的,其投标保证金将不予退还。
6.未中标的投标人的投标保证金将按规定予以退还(不计息)。
十、投标文件的有效性
开标时,出现下列情形之一的,投标文件应当作为无效投标文件:
1.投标文件未按照招标文件的要求进行制作或密封的;
2.投标文件未按规定加盖投标人印章,投标报价部分未盖章的;
3.投标文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的;
4.投标人未按规定时间、数额及形式提交投标保证金;
5.投标文件中所投空调的品牌和型号不完整的(即不能唯一性表示某一空调产品的);
6、报价表中出现选择性、意向性报价或单价报价超过单价最高限价的;
7、投标响应文件中未提供相关承诺书的。
8、其他没有实质性响应招标文件情形的。
十一、各投标人应严格按照招标文件中采购货物说明及采购项目要求中的规定要求,必须确保产品规格符合招标文件要求、产品质量合格。
十二、被确定为中标人的供应商,其投标保证金自动转为履约保证金和质量保证金,在完整履行合同义务后一个月内无息返还。
十三、投标人在本次招标中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件,应在投标文件中一并申明。
十四、投标报价中含运输、税金、售后服务等所有相关费用。
十五、投标文件必须按照要求制作,投标文件中所使用的计量单位,除招标文件有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
十六、中标供应商的确定
依法组建评标小组,评标小组对各投标人的投标文件进行完整性、符合性、响应性等审查。
评标方法: 本次评标采用综合评审法,综合得分最高的推荐为第一中标候选人。评分标准如下:
A、报价分(60分)
有效投标中报价最低的作为基准价,得满分60分。其他报价得分按如下公式计算:报价分=(基准价/报价)×60分。
B、商务技术分(40分)
1、信誉分(2分)。
投标人自2011年1月1日以来无不良行为记录的得2分;有不良行为记录的,每次扣1分,直至扣完。
2、能效等级分(5分)。
投标人所投正1.5匹(35GW)空调产品的能效等级数为1的,得5分;能效等级数为2的,得3分;能效等级数为3的得1分。
3、产品性能分(15分)。
评委根据正1.5匹(35GW)空调产品所列相关技术参数打分:
(1)能效比:1-4分
(2)外机散热片面积的大小:0.5-3分
(2)外机重量:0.5-1分
(3)室内机重量:0.5-1分
(4)耗电情况:0.5-2分
(5)噪声情况:0.5-2分
(6)其他参数:0.5-2分
4、节能环保分(2分)。
⑴所投正1.5匹(35GW)空调产品列入节能产品政府采购清单且在有效期内的得1分(需注明清单期数、页码并提供复印件〈加盖单位公章〉);
⑵所投正1.5匹(35GW)空调产品列入环境标志产品政府采购清单且在有效期内的得1分(需注明清单期数、页码并提供复印件〈加盖单位公章〉)。
5、制造商认证分(6分)。所投品牌空调制造商是否获得环境体系认证、质量体系认证,每项3分,共6分(需提供相关证书复印件〈加盖单位公章〉)。
6、纳税规模分(2分):
以税务部门提供的2013年1月1日至12月31日各投标人的国、地税的纳税总额,从高到低进行排名。第一名的得2分,其他按排名以0.2分的级差打分。(须征收机关盖章)
7、社会公益事业贡献分(2分):
2013年1月1日至开标前一天向启东市慈善基金会、启东市红十字会慈善机构捐款,每捐款1万元得0.5分,不足1万元的按比例给分,保留两位小数,最多得2分。(投标人须提供相关的证明材料)。
8、售后服务分1分。
承诺按招标文件要求提供质保及售后服务承诺的得1分,其余不得分;
9、评价分(3分)。评委对投标人所投空调品牌的市场效应以及用户认可度等作适当打分。
8、其他(2分)。投标人如有其他特殊优惠条件的,经过评委会评审可适当加分,最多2分。
十七、其他注意事项
1.经评审,评标委员会认为投标人的投标报价低于成本价或涉嫌恶意竞争,要求投标人作出说明,投标人不能说明原因的,按无效报价处理。
2.在评标期间,供应商不得向评标委员会询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
3.评标委员会不公布落标原因,不退还投标文件。
4.在评标过程中,如有发现投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为的,招标人有权中止。
5.授予合同
⑴中标通知书
中标结果公示期满无异议的,将直接向中标供应商签发《中标通知书》,《中标通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①招标文件、中标供应商递交的投标文件及澄清文件、中标通知书等均为签订合同的依据。
②中标供应商按《中标通知书》规定的期限内与招标人签订合同。
6.中标供应商因自身原因不能订立或履行合同的,取消其中标资格,投标保证金(履约保证金)不予退还,监督部门对其记不良信誉,并按《政府采购法》有关规定,暂停其政府采购活动的市场准入资格。
第四部分 附件----投标文件格式
(一)投标承诺书
启东市公共资源交易所:
(投标单位全称) 授权(姓 名)为全权代表,参加启东市2014年度部门预算中空调设备采购项目招标的有关活动,并宣布同意如下:
1.我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标报价(投标品牌、型号及价格以报价表为准);报价中包括配套的标准支架、其他辅助材料(含随机配备标准长度的线缆和铜管费)、安装、调试、人工费、税金、售后服务等各种相关费用;
2、我方完全理解并知道本次招标文件中的空调采购数量为估算数,而非实际采购数量。同时我方也完全同意整个合同完成供货义务,我方自行承担中标后因数量增减或市场价格的波动而造成的其他一切额外费用。
3.我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利。
4.我方完全理解并同意按招标文件的规定履行合同责任和义务。
5.我方完全理解并同意我方如在投标有效期内撤回投标时,投标保证金将被贵方不予退还。
6.我方完全理解并同意我方在中标后如出现违约时,履约保证金和质量保证金将被贵方不予退还。
7.我方完全理解并同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料。
8.我方的报价文件自开标后30天内有效。
7.与本次招标有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人名称: (加盖单位公章)
日期: 年 月 日
(二)售后维保承诺书
启东市公共资源交易所:
我方自愿参加启东市2014年度部门预算空调设备采购项目招标的有关活动,如我公司被确定为中标供应商,则我公司对所售空调产品的进货渠道、品质及售后维保服务提供如下承诺:
我方承诺提供经合法渠道进货的保修六年(指整机六年全免费质保<包括部件和人工>)的全新原装正品,并符合国家质量检测标准的合格产品,产品内外包装和随机资料完整。
保修期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,我方无条件给予全套更新或退货。
保修期内,在接到用户单位电话通知后,我方承诺在2小时之内上门服务,并在24小时内负责修复。如需更换设备或送修,在48小时内提供备用设备,并在7个工作日内负责维修完毕。
投标人名称: (加盖单位公章)
日期: 年 月 日
(三)法定代表人授权书
启东市公共资源交易所:
(公司名称) 系中华人民共和国合法企业,法定地址 特授权 代表我公司全权办理针对启东市2014年度部门预算空调设备采购项目的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自投标开始至合同履行完毕止。
被授权人(签字): 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
联系电话:
后附法定代表人及被授权人身份证复印件(加盖单位公章)
法定代表人(签字):
报价单位(盖章):
日期: 年 月 日
(四)货物简要说明
正 匹( W) 式空调:
整机型号(投标型号):
室内机型号:
室外机型号:
技术 参数:
1.制冷量 : W 5. 输入功率:
2.制热量 : W 6. 制冷剂注入量:
3.循环风量 : m3/h 7. 能效比:
4.噪声 : dB(室内机) 8. 重量: kg(室内机)
dB(室外机) kg(室外机)
(五)报价表样表
报 价 表
招标编号:QDGP********5GK
启东市2014年度部门预算空调设备采购项目
序 号 | 品名、规格 | 单 位 | 数 量 | 单价 (元) | 金额 (元) |
1 | 正1.5匹(35GW)挂壁式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 70 | ||
2 | 正2匹(50GW)挂壁式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 30 | ||
3 | 正2匹(50LW)柜式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 20 | ||
4 | 正3匹(72LW)柜式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 30 | ||
5 | 正5匹(120LW)柜式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 30 | ||
合计(人民币大写): | ¥ |
投标人(盖章): 时间: 年 月 日
启东市政府采购招标公告
启东市公共资源交易所受启东市财政局委托,根据启东市政府采购管理的有关规定,就启东市2014年度部门预算中空调设备项目进行公开招标采购,欢迎具备《政府采购法》第22条所规定的,注册资金在200万元人民币(含200万元)以上,具有相应家电生产或销售资质并具有较强售后服务能力及法律法规规定应具备的其他条件的生产企业或销售企业前来参与投标。
一、招标文件编号:QDGP********5GK
二、招标项目名称:启东市2014年度部门预算空调设备采购。
三、招 标 人:启东市财政局。
四、招标货物数量、限价及配置要求:具体内容详见招标文件。
五、交货地点:招标人指定地点。
六、获取招标文件的方法:请各投标人自行从网络下载招标文件 (下载网址: www.qdztb.com,www.qidong.gov.cn,www.ntzfcg.gov.cn)。
七、投标时间及截止时间:
投标时间:2014年5月30日上午9:00—9:30(北京时间)
截止时间:2014年5月30日上午9:30(北京时间)。
八、开标时间:2014年5月30日上午9:30(北京时间)。
九、开标地点:启东市公共资源交易所开标室2(启东市汇龙镇人民中路683号建筑业大厦三楼)。
启 东 市 财 政 局
启东市公共资源交易所
二○一四年五月九日
附:招标文件
政府采购招标文件
招标编号:QDGP********5GK
启东市财政局
启东市公共资源交易所
招标文件目录
第一部分 招标货物数量及配置要求;
第二部分 招标项目要求;
第三部分 招标须知;
第四部分 附件—招标响应文件格式。
第一部分 招标货物数量及配置要求
序 号 | 品名、规格 | 单 位 | 数 量 | 备 注 |
1 | 挂壁式空调:正1.5匹(35GW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 70 | 单价最高限价为:3000元/台 |
2 | 挂壁式空调:正2匹(50GW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 30 | 单价最高限价为:4800元/台 |
3 | 柜式空调:正2匹(50LW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 20 | 单价最高限价为:4800元/台 |
4 | 柜式空调:正3匹(72LW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 30 | 单价最高限价为:5500元/台 |
5 | 柜式空调:正5匹(120LW) 推荐品牌:松下、格力、美的 | 台 | 30 | 单价最高限价为:8000元/台 |
说明:
1、投标人可在上述推荐品牌中任选1至2个品牌进行投标,如投2个品牌的,应分别制作招标文件(即每个所投品牌应单独对应一份投标文件),每份投标文件中必须对上述表中五种规格型号空调全部进行报价,且品牌必须一致。
投标文件中必须明确注明所投空调的品牌、型号(必须能唯一性表示某一空调产品,并参照“第四部分 附件—招标文件格式中“货物简要说明”要求的项目对所投产品的相关技术参数<五种规格型号空调必须全部提供>)及颜色(室内机外观主色调必须为白色、乳白或银色、银灰)作必要说明,否则均按无效投标处理。
2、所投空调的能效比等级必须为1至3以内(含1和3)。
★投标人提供的货物简要说明中相关技术参数必须与供货时空调实物铭牌中所标数据一致,否则为违约,按违约进行处理。
报价中应包括配套的标准支架、其他辅助材料(含随机配备标准长度的线缆和铜管费)、安装、调试、人工费、税金、售后服务等各种相关费用,其中线缆和铜管在实际安装中如超过随机配备标准长度的,则由采购单位在验收单中注明,金额按省协议供货的相应价格按实结算。
3、表中空调数量为估算量,实际采购数量以财政局开出的采购执行通知书为准,本次招标结果的执行时间为:自本次招标中标通知书发出之日起至下一年度部门预算下达之日止。中标供应商自行承担中标后因数量减少或增加而可能产生的其他一切费用。中标价格在执行期间不作调整。
若一次性采购额度超过本招标文件额度,经财政部门批准可另行招标。
4、中标供应商必须确保整个合同期内及时供货,所供空调型号应与中标型号完全一致,否则为违约(凡属制造商产品升级换代的,中标供应商可提供各项技术参数、性能指标均不低于中标型号的产品进行替代,同时必须出具原厂证明并向启东市财政局、启东市公共资源交易所进行报备、审批,同意后方可替换,否则不予认可按违约处理)。
4、上表中空调品牌为推荐品牌,投标人如用其他品牌进行投标的,则所选品牌必须是最新一期江苏省政府空调协议供货的中标品牌,且其品质和市场效应等各方面均应不低于上述推荐品牌。
第二部分 采购项目要求
1、进口产品:在招标文件中如未明确需要进口产品,报价产品中含进口产品的,供应商必须在招标前请采购单位按规定办理准许使用进口产品的报批手续,并将报批文件附在招标响应文件中。
2、所有货物均应是经合法渠道进货的保修六年(指整机六年全免费质保<包括部件和人工>)的全新原装正品,并符合国家质量检测标准的合格产品,产品内外包装和随机资料完整。(供应商承诺的质保期及范围不得低于国家规定或招标文件要求的质保期及范围)
3.保修期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,中标供应商应无条件给予全套更新或退货。
4.保修期内,中标供应商在接到用户单位电话通知后,应在2小时之内上门服务,并在24小时内负责修复。如需更换设备或送修,必须在48小时内提供备用设备,并在7个工作日内负责维修完毕。
中标供应商如为启东行政区域以外的,则在取得中标通知书后,必须就本项目在启东设立设备保养维修机构(或与启东当地有相应设备维修保养能力的公司签订代理协议,所选择的代理公司必须经启东市公共资源交易所认可),此为签订采购合同的必备条件之一(报价文件中必须提供书面承诺并加盖公章〈加盖报价单位公章〉)。
5.投标人的投标文件自开标后、30天内有效,采购合同由用户单位与中标供应商签订,经启东市公共资源交易所见证后生效。
6.验收方式:由招标人组织验收小组进行验收并签发验收单。
7.交货地点:招标人指定地点。
8.交货时间:本次招标内的货物,中标供应商应在接到中标通知后的 20 天内(日历日)将所供货物免费送至采购单位并安装调试完毕。
后续的空调采购,中标供应商在接到采购通知后,必须在7天内(日历日)完成供货。
若中标供应商未能在规定时间内交货的,经财政部门批准,使用单位可另行采购,中标供应商按1000元/台的标准支付给使用单位作为采购差价补贴,金额从中标供应商的保证金中扣除,监管部门对其记不良信誉。合同期内,累计三次的,剩余的保证金不予退还,并按《政府采购法》有关规定,暂停其在政府采购活动的准入资格。
9.付款方式:安装调试验收合格后三个月内一次性付款。
10.投标人必须参加开标会,随时接受评委询问,并予解答。
11.约定事项:在合同的履行过程中对标的物的质量发生争议时,以南通市质量技术监督局鉴定结果为准。
第三部分 招标须知
一、招标文件的阅读
投标人应详细阅读招标文件的全部内容,对招标文件有疑问或异议的,应当在投标截止时间10日前,以书面形式向招标人提出。
二、招标文件的修改
1.在投标截止时间之前,招标人可对招标文件用补充文件的方式进行修改,并在指定网站上进行公布,投标人可以自行下载。若招标人认为需要推迟投标截止日期的,将发布补充文件。
2.补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标供应商有约束力。
三、投标文件应包括下列内容:
1.法人代表授权委托书(法定代表人参加投标的除外);
2.投标承诺书(加盖单位公章);
3.投标报价表(加盖单位公章);
4.企业营业执照副本复印件(加盖单位公章,且在参加投标时提供原件备查);
5.税务登记证复印件(加盖单位公章,且在参加投标时提供原件备查);
6.售后维保承诺书(加盖单位公章);
7.招标文件要求提供的其他各类资料(加盖单位公章);
8.提供所投品牌正1.5P空调样机一套,作为技术分打分依据。中标样机存放于启东市公共资源交易所。
四、投标文件的签署
1.投标文件均需用A4纸打印并装订成册,签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,如因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人自行承担。
2.投标文件应加盖骑缝章,投标文件封面和报价部分必须盖章。
3.投标文件如有修改、行间内插字和增删,修改处应由投标人加盖印章。
五、投标文件的提交
1.提交投标文件1份正本、4份副本。
2.招标人不接收投标人邮寄的投标文件。
3.投标人应在密封袋上标明:招标人名称、招标项目名称、投标人名称。
4.所有投标文件的密封袋(包括内层、外层)封口处均应加盖投标单位印章。
5.如果投标人未按上述要求密封及加写标记,将作无效投标文件处理。
6. 投标截止时间后参加的投标人不足法定数量的,经政府采购监管部门同意,将依法采取其他采购方式进行采购。
六、投标文件提交的截止时间
1.各投标人应于招标文件中规定的投标截止时间前将投标文件送至指定的地点。
2.招标人推迟投标截止时间的,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、投标文件的修改和撤回
1.投标人提出撤标要求的,应在投标截止时间前书面送达招标人,招标人可以予以接受,但不退还其投标文件。
2.投标人提出修改要求的,应在投标截止时间前,把修改的投标文件的书面材料密封送达招标人,同时在封套上标明“修改的投标文件”和“开标时启封”字样。逾期的修改,不予受理。
八、迟交的投标文件
在规定的投标截止时间以后递交的投标文件,将被拒收。
九、投标保证金
1.投标人向启东市公共资源交易所交纳人民币壹万伍仟元整的投标保证金。
2.投标保证金必须以汇票形式提交,并于规定的投标截止时间前交至启东市公共资源交易所——信息科。
收款单位:启东市财政局
开户行:江苏银行启东支行
3.投标人在投标时提供虚假资料,经查证核实的,其所递交的投标保证金将不予退还。
4.在投标有效期内发现中标供应商用虚假资料获得中标资格的,经查实取消其中标资格,其投标保证金将不予退还。同时,监管部门将依法进行处罚。
5.投标人在投标截止时间后,要求撤销投标的,其投标保证金将不予退还。
6.未中标的投标人的投标保证金将按规定予以退还(不计息)。
十、投标文件的有效性
开标时,出现下列情形之一的,投标文件应当作为无效投标文件:
1.投标文件未按照招标文件的要求进行制作或密封的;
2.投标文件未按规定加盖投标人印章,投标报价部分未盖章的;
3.投标文件的关键内容字迹模糊,无法辨认的;
4.投标人未按规定时间、数额及形式提交投标保证金;
5.投标文件中所投空调的品牌和型号不完整的(即不能唯一性表示某一空调产品的);
6、报价表中出现选择性、意向性报价或单价报价超过单价最高限价的;
7、投标响应文件中未提供相关承诺书的。
8、其他没有实质性响应招标文件情形的。
十一、各投标人应严格按照招标文件中采购货物说明及采购项目要求中的规定要求,必须确保产品规格符合招标文件要求、产品质量合格。
十二、被确定为中标人的供应商,其投标保证金自动转为履约保证金和质量保证金,在完整履行合同义务后一个月内无息返还。
十三、投标人在本次招标中所承诺实施的售后服务、付款等其它优惠条件,应在投标文件中一并申明。
十四、投标报价中含运输、税金、售后服务等所有相关费用。
十五、投标文件必须按照要求制作,投标文件中所使用的计量单位,除招标文件有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
十六、中标供应商的确定
依法组建评标小组,评标小组对各投标人的投标文件进行完整性、符合性、响应性等审查。
评标方法: 本次评标采用综合评审法,综合得分最高的推荐为第一中标候选人。评分标准如下:
A、报价分(60分)
有效投标中报价最低的作为基准价,得满分60分。其他报价得分按如下公式计算:报价分=(基准价/报价)×60分。
B、商务技术分(40分)
1、信誉分(2分)。
投标人自2011年1月1日以来无不良行为记录的得2分;有不良行为记录的,每次扣1分,直至扣完。
2、能效等级分(5分)。
投标人所投正1.5匹(35GW)空调产品的能效等级数为1的,得5分;能效等级数为2的,得3分;能效等级数为3的得1分。
3、产品性能分(15分)。
评委根据正1.5匹(35GW)空调产品所列相关技术参数打分:
(1)能效比:1-4分
(2)外机散热片面积的大小:0.5-3分
(2)外机重量:0.5-1分
(3)室内机重量:0.5-1分
(4)耗电情况:0.5-2分
(5)噪声情况:0.5-2分
(6)其他参数:0.5-2分
4、节能环保分(2分)。
⑴所投正1.5匹(35GW)空调产品列入节能产品政府采购清单且在有效期内的得1分(需注明清单期数、页码并提供复印件〈加盖单位公章〉);
⑵所投正1.5匹(35GW)空调产品列入环境标志产品政府采购清单且在有效期内的得1分(需注明清单期数、页码并提供复印件〈加盖单位公章〉)。
5、制造商认证分(6分)。所投品牌空调制造商是否获得环境体系认证、质量体系认证,每项3分,共6分(需提供相关证书复印件〈加盖单位公章〉)。
6、纳税规模分(2分):
以税务部门提供的2013年1月1日至12月31日各投标人的国、地税的纳税总额,从高到低进行排名。第一名的得2分,其他按排名以0.2分的级差打分。(须征收机关盖章)
7、社会公益事业贡献分(2分):
2013年1月1日至开标前一天向启东市慈善基金会、启东市红十字会慈善机构捐款,每捐款1万元得0.5分,不足1万元的按比例给分,保留两位小数,最多得2分。(投标人须提供相关的证明材料)。
8、售后服务分1分。
承诺按招标文件要求提供质保及售后服务承诺的得1分,其余不得分;
9、评价分(3分)。评委对投标人所投空调品牌的市场效应以及用户认可度等作适当打分。
8、其他(2分)。投标人如有其他特殊优惠条件的,经过评委会评审可适当加分,最多2分。
十七、其他注意事项
1.经评审,评标委员会认为投标人的投标报价低于成本价或涉嫌恶意竞争,要求投标人作出说明,投标人不能说明原因的,按无效报价处理。
2.在评标期间,供应商不得向评标委员会询问情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
3.评标委员会不公布落标原因,不退还投标文件。
4.在评标过程中,如有发现投标人联合故意抬高报价或其他不正当行为的,招标人有权中止。
5.授予合同
⑴中标通知书
中标结果公示期满无异议的,将直接向中标供应商签发《中标通知书》,《中标通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①招标文件、中标供应商递交的投标文件及澄清文件、中标通知书等均为签订合同的依据。
②中标供应商按《中标通知书》规定的期限内与招标人签订合同。
6.中标供应商因自身原因不能订立或履行合同的,取消其中标资格,投标保证金(履约保证金)不予退还,监督部门对其记不良信誉,并按《政府采购法》有关规定,暂停其政府采购活动的市场准入资格。
第四部分 附件----投标文件格式
(一)投标承诺书
启东市公共资源交易所:
(投标单位全称) 授权(姓 名)为全权代表,参加启东市2014年度部门预算中空调设备采购项目招标的有关活动,并宣布同意如下:
1.我方愿意按照招标文件的全部要求进行投标报价(投标品牌、型号及价格以报价表为准);报价中包括配套的标准支架、其他辅助材料(含随机配备标准长度的线缆和铜管费)、安装、调试、人工费、税金、售后服务等各种相关费用;
2、我方完全理解并知道本次招标文件中的空调采购数量为估算数,而非实际采购数量。同时我方也完全同意整个合同完成供货义务,我方自行承担中标后因数量增减或市场价格的波动而造成的其他一切额外费用。
3.我方完全理解并同意放弃对招标文件有不明及误解的权利。
4.我方完全理解并同意按招标文件的规定履行合同责任和义务。
5.我方完全理解并同意我方如在投标有效期内撤回投标时,投标保证金将被贵方不予退还。
6.我方完全理解并同意我方在中标后如出现违约时,履约保证金和质量保证金将被贵方不予退还。
7.我方完全理解并同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料。
8.我方的报价文件自开标后30天内有效。
7.与本次招标有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
投标人名称: (加盖单位公章)
日期: 年 月 日
(二)售后维保承诺书
启东市公共资源交易所:
我方自愿参加启东市2014年度部门预算空调设备采购项目招标的有关活动,如我公司被确定为中标供应商,则我公司对所售空调产品的进货渠道、品质及售后维保服务提供如下承诺:
我方承诺提供经合法渠道进货的保修六年(指整机六年全免费质保<包括部件和人工>)的全新原装正品,并符合国家质量检测标准的合格产品,产品内外包装和随机资料完整。
保修期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,我方无条件给予全套更新或退货。
保修期内,在接到用户单位电话通知后,我方承诺在2小时之内上门服务,并在24小时内负责修复。如需更换设备或送修,在48小时内提供备用设备,并在7个工作日内负责维修完毕。
投标人名称: (加盖单位公章)
日期: 年 月 日
(三)法定代表人授权书
启东市公共资源交易所:
(公司名称) 系中华人民共和国合法企业,法定地址 特授权 代表我公司全权办理针对启东市2014年度部门预算空调设备采购项目的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自投标开始至合同履行完毕止。
被授权人(签字): 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
联系电话:
后附法定代表人及被授权人身份证复印件(加盖单位公章)
法定代表人(签字):
报价单位(盖章):
日期: 年 月 日
(四)货物简要说明
正 匹( W) 式空调:
整机型号(投标型号):
室内机型号:
室外机型号:
技术 参数:
1.制冷量 : W 5. 输入功率:
2.制热量 : W 6. 制冷剂注入量:
3.循环风量 : m3/h 7. 能效比:
4.噪声 : dB(室内机) 8. 重量: kg(室内机)
dB(室外机) kg(室外机)
(五)报价表样表
报 价 表
招标编号:QDGP********5GK
启东市2014年度部门预算空调设备采购项目
序 号 | 品名、规格 | 单 位 | 数 量 | 单价 (元) | 金额 (元) |
1 | 正1.5匹(35GW)挂壁式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 70 | ||
2 | 正2匹(50GW)挂壁式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 30 | ||
3 | 正2匹(50LW)柜式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 20 | ||
4 | 正3匹(72LW)柜式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 30 | ||
5 | 正5匹(120LW)柜式空调: 投标品牌: 投标型号: | 台 | 30 | ||
合计(人民币大写): | ¥ |
投标人(盖章): 时间: 年 月 日
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