淮南师范学院消防设施维护保养(重发公告第1次)招标公告

淮南师范学院消防设施维护保养(重发公告第1次)招标公告


淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)

招标 文 件

项目编号:2021HY-C6淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)


招标 文 件

项目编号:2021HY-C661495

采购 人:淮南师范学院

采购代理机构:安徽寰亚国际招标有限公司

编制时间:2021年12月

目录

*******">第一章招标公告

*******">第二章投标人须知前附表

*******">第三章服务需求

*******">第四章评标办法

*******">第五章投标人须知

*******">第六章采购合同

*******">第七章投标文件格式


第一章招标公告

项目概况

淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)招标项目的潜在投标人应在寰亚新点电子交易平台网站获取招标文件,并于2021年12月30日14时30分(北京时间)前递交投标文件。

一、招标项目名称及内容:

项目编号:2021HY-C661495;

项目名称:淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次);

预算金额:110000.00元/年;

最高限价:110000.00元/年;

采购需求:本项目分1包,淮南师范学院消防设施维护保养等工作,具体详见招标文件第三章服务需求。

合同履行期限:合同签订后三年(采用1+1+1模式,合同一年一签,服务期满1年后,招标人组织对中标人进行年度考核,在考核合格的情况下可续签下一年合同,最多续签2次,即最长续签至3年;考核不合格则不予签订。)

本项目不接受联合体投标。

二、投标人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目的特定资格要求:

2.1投标人须具有有效的营业执照,营业执照经营范围须包括本项目内容;

2.2 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得对本项目同时投标;

2.3本项目采用资格后审。

3. 供应商信誉要求:

供应商信誉要求:提供以下对应网站的信誉查询截图或供应商信誉承诺书其一

①未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人失信惩戒名单(截图可提供“信用中国”-“信用服务”-“失信被执行人查询”的网页查询截图,无受惩戒信息;或者提供“信用中国”企业查询截图,“失信惩戒”一栏中无受惩戒信息。);

②未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”(截图可提供中国政府采购网的政府采购严重违法失信行为记录名单里的企业网页查询截图,无违法失信信息;或者提供“信用中国”-“信用服务”-“政府采购严重违法失信名单”的网页查询截图,无违法失信信息。);

③未被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。(提供投标人在国家企业信用信息公示系统网页查询截图,严重违法失信一栏中无不良记录);

④未被国家税务总局列入“重大税收违法案件当事人”名单。(截图可提供“国家税务总局”官方网站-“纳税服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图,无违法信息;或者提供“信用中国”-“信用服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图,无违法信息。)

三、获取招标文件:

1.时间:2021年12月24日至2021年12月29日

2.地点:登录寰亚新点电子交易平台网上获取

3.方式:

3.1 潜在投标人须登录 “寰亚新点电子平台http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080”获取招标文件。首次登录须办理注册手续,企业完成注册并审核通过后即可参加招标采购活动。本项目的招标文件及其他资料(含澄清、答疑及相关补充文件)通过相关网站及寰亚新点电子交易系统发布,招标人/代理机构不再另行通知,供应商应及时关注、查阅上述相关内容,否则责任自负;联合体投标的,由联合体牵头人进行文件下载操作;

3.2 项目如有多个包的,各投标人须在寰亚新点电子系统对应包别内获取对应包的招标文件,如参与包别错误,造成无法投标的情况,由各投标人自行承担;

3.3 各投标人可登陆“寰亚新点电子交易平台(http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080)---通知公告---操作视频演示及相关软件下载--下载网站注册和文件获取视频”查看操作演示;

3.4 如需开具发票,开票所需的财务信息,以供应商注册登记时填报的信息为准,需确保注册的信息真实有效;

3.5 招标文件费发票开标结束之后在系统申请由财务开具电子发票后自行下载,申请及下载位置:我的项目-项目流程-标书费发票申请。

4.售价:每包招标文件费人民币200元。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1.提交投标文件截止时间、开标时间:2021年12月30日14点30分(北京时间)

2.开标地点:淮南市洞山中路中建大厦院内原幼儿园一楼开标室

五、公告期限:

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜:

本项目公告在“中国政府采购网:http://pub.ccgp.gov.cn ;

中国招标投标公共服务平台:http://www.cebpubservice.com;

安徽省招标投标信息网:http://www.ahtba.org.cn;

寰亚新点电子交易平台:http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080”等网站发布。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系

1.招标人信息

名称:淮南师范学院

联系电话:****-*******

地址:淮南市田家庵区洞山西路

2、采购代理机构信息

名称: 安徽寰亚国际招标有限公司

电子邮箱:dept1@ahhyzb.com.cn

地址:合肥市蜀山区湖光路与雪霁路交口蜀山跨境电商大厦B座20F

3、项目联系方式

采购代理机构联系人:汪工

采购代理机构电话:****-************************转分机号6616

(电话咨询时间:工作日上午8:30至12:00,下午14:00至17:30)

淮南师范学院

安徽寰亚国际招标有限公司

2021年12月24日

第二章投标人须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

淮南师范学院消防设施维护保养项目

2

招标人

淮南师范学院

3

招标代理机构

安徽寰亚国际招标有限公司

4

资金来源

财政资金

5

采购需求

详见招标文件第三章服务需求

6

包段划分

本项目分1包

7

投标人资格要求

详见招标公告第一章第二条

8

投标人信誉要求

详见招标公告第一章第二条

9

资格审查方式

资格后审

10

联合体投标

□接受 ?不接受

11

投标预备会

不召开

12

勘察现场

自行勘察

13

投标人提出问题、要求澄清招标文件的截止时间及方式

投标人应当在本项目投标截止时间之前5个工作日内提出,将质疑函加盖公章后PDF扫描件和Word可编辑版本上传至寰亚新点电子交易平台系统内(我的项目-项目流程-异议-新增异议)。

14

招标人或代理机构书面澄清的时间

收到质疑函后2个工作日内作出答复

15

招标人或代理机构主动修改招标文件时间

在2021年12月29日17时前发布在招标公告发布网站和寰亚新点电子交易平台,投标人应自行查看。当距离投标截止时间不足3日时,招标人对招标文件进行澄清或修改,如果投标人认为澄清或修改的内容会影响投标文件的编制,应该在澄清或修改(书面/电子邮件/网站)发布后24小时内书面提出延迟投标截止时间要求。注意:如果所有投标人均未要求延迟投标截止时间的,则招标人或采购代理机构认为对招标文件澄清或修改不影响投标人编制投标文件。

16

转包

本项目不得转包。

17

偏离

详见招标文件

18

投标有效期

90日历天(从投标截止之日算起)

19

投标保证金

提交方式:自投标人寰亚新点系统的诚信库内相同账户用转账方式提交,须在投标截止时间前到账。未交纳投标保证金或投标保证金未在规定时间前到账的,评标委员会将否决其投标。

投标保证金数额:¥2000元;

户名:安徽寰亚国际招标有限公司

开户行:光大银行合肥四里河支行

账号:系统随机生成(我的项目-项目流程-投标保证金-子账号)

如参与多包投标,每包账号不同,根据各包账号分别转款;

投标保证金退还方式:

自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,自采购合同签订上传系统备案后5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。(合同签订后将合同扫描件上传至寰亚新点电子交易系统内;中标项目-项目流程-合同签署。)

20

是否允许递交备选

投标方案

?不允许□允许

21

投标文件份数

1 份正本,4份副本。壹份带有公章或电子签章的正本电子PDF文件(上传至“投标人系统界面-我的项目-项目流程-上传投标文件-投标文件”端口) ;投标文件电子文件须与纸质版投标文件保持一致。未按以上要求提交投标文件导致的不良后果由投标单位自行承担。

22

签字或盖章要求

1.符合第七章投标文件格式要求(部分材料要求加盖投标人红章的,从其规定);

2.投标文件格式中需要委托代理人签字的,在投标文件中须同时提交授权委托书。投标文件授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合本文件要求。

3.投标文件外封包须密封并加盖投标人公章。

23

装订要求

不得采用活页夹装订(宜用胶装),由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果由投标人自行承担。投标人可以将投标文件正本和副本分开封装,也可以将正本和副本全部密封在一个封袋中,标书上应注明“正本”、“副本”。

24

投标文件密封袋标识

封套上应写明:

1.项目名称:

2.项目编号:

3.投标人名称:;

4.年月 日 时 分(北京时间)前不得开启。(同开标时间)

25

投标截止时间及开标时间

2021年12月30日14时30分(北京时间)。

26

投标文件递交及开标地点

投标文件递交地点:淮南市洞山中路中建大厦院内原幼儿园一楼开标室

开标地点:同投标文件递交地点。

投标单位如果在投标截止时间前需要放弃投标的,在寰亚新点系统内(我的项目-项目流程-弃标)上传盖章的弃标函扫描件提出弃标。

27

评标方法及标准

综合评分法

28

评标委员会的组建

评标委员会构成:3人以上单数,评标专家确定方式:淮南师范学院依法组建

29

是否授权评标委员会确定中标人

√是□否

30

履约保证金

中标人在签订合同前,将中标价的5%以银行转账方式递交至招标人指定账户,服务期满后无问题退还。

31

服务地点

招标人指定地点

32

服务期限

合同签订后三年。采用1+1+1模式,合同一年一签,服务期满1年后,招标人组织对中标人进行年度考核,在考核合格的情况下可续签下一年合同,最多续签2次,即最长续签至3年;考核不合格则不予签订。

33

付款方式

全年分二次按半年度支付维保服务费用,每半年结束后半个月内,全面检查验收合格后支付半年的维保服务费用。合同款中包含的设备费5000元根据当年使用情况,年底一次性结算。

34

代理服务费

参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980 号)文收费标准的80%计算收取,未满4000按4000收取。费用由中标人承担并支付,在领取中标通知书时交至招标代理机构。

35

最高限价

人民币:110000.00元/年投标人报价不得高于最高限价,否则其投标将会被否决。

36

开标注意事项

1.开标前未在寰亚新点交易系统内获取相应包段文件的投标单位,评标委员会将否决其投标;

2.本项目需要投标单位的法定代表人或委托代理人携带纸质投标文件到现场参加开标会议。项目评审阶段如需要解释投标文件但因联系不到投标单位,评审委员会有权根据其投标文件作出不利于供应商的决定,导致的相关后果由供应商自行承担。

37

其他要求

1.投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容(包括说明、格式、条款和技术要求)。由于对招标文件的理解发生误差,以及没有按招标文件要求提供全部资料或递交没有实质性响应招标文件的投标文件,而造成投标失误,将由投标人承担其风险。

2.投标人在获取招标文件后,应仔细阅读招标文件的采购清单、参数等各项条款,如有疑问应在招标文件规定时间前向招标人或采购代理机构提出,如到期未提出的,将被视为认可招标文件的所有内容,招标人或采购代理机构将不再接受投标人针对招标文件条款提出的任何疑问。

38

备注一

1.投标人如对本项目答疑、开标、评标等时间安排存在异议,请在招标文件规定时间前提出,否则视同投标人默认本招标文件规定的所有时间安排,并视同投标人已与招标人达成认可所有时间安排的协议。事后招标人将不再接受任何对招标时间安排的质疑和投诉。

2.本项目在客观因素情况下,有可能会在投标截止时间前在招标公告发布网站随时发布补遗答疑澄清等材料,请投标人自行查阅,采购代理机构及招标人不承担投标人未及时获知有关信息的责任。

39

招标文件的解释权

如供应商须知前附表的规定与供应商须知的规定不一致,以本供应商须知前附表的规定为准;构成本招标文件的各个组成文件应互为解释、互为说明,如有不明确或不一致,货物质量以第三章技术标准和要求为准;构成合同组成内容的,以合同文件约定内容为准;投标文件评审标准以第四章评审细则为准;投标文件内容以第七章投标文件格式为准(不包括详细评审内容)。同一文件就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间不一致的,以形成时间在后者为准;按本款前述约定仍不能形成结论的,由招标人或其委托的采购代理机构负责解释。

40

关于投标文件盖章的说明

投标专用章、业务专用章等效力规定:

招标文件中明确要求加盖公章的,供应商必须加盖供应商公章。在有授权文件(原件封装在投标文件内)表明投标单位的投标专用章、业务专用章等法律效力等同于其公章的情况下,可以加盖投标专用章或业务专用章,否则将导致响应无效。

41

投标文件内容不一致的确认

投标文件中的内容与开标一览表不一致的,以开标一览表为准;小写数字与大写数字不一致的,以大写数字为准;总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价(但单价金额小数点有明显错误的除外);单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,对单价予以修正;当各子目的合价累计不等于总价时,以各子目合价累计数为准修正总价;其他内容不一致的,以不利于投标人的解释为准。本招标文件中招标人与招标人为相同含义。

42

质疑须知

根据国家相关法律法规,现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下:

(一)质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:

1.质疑人的名称、地址、有效联系方式;

2.项目名称、项目编号、包别号(如有);

3.被质疑人名称;

4.具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;

5.明确的请求及主张;

6.提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。质疑人需要修改、补充质疑材料的,应当在质疑期内提交修改或补充材料。

(二)有下列情形之一的,不予受理:

1.提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;

2.提起质疑的时间超过规定时限的;

3.质疑材料不完整的;

4.质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;

5.对其他供应商的投标文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的;

6.质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

(三)供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的所有质疑,并按照本条款(一)规定内容提出,否则不予受理。

第三章服务需求

建筑物消防自动设施维护保养清单


序号

建筑名称

现有品牌

消防系统名称

建筑规模

建筑面积

(平方米)

1

图书馆

海湾

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上7层

26019.8

2

教学F楼

利达

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上6层

17607.2

3

实训楼

456号楼

利达

1.火灾自动报警系统;

2.消火栓系统;

3.防排烟系统;

4.消防供配电系统。

地上5层

34380

4

学生二食堂

依爱

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上3层

22316.8

5

信息楼、文科楼

依爱

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.水炮灭火系统;

6.消防供配电系统;

7.气体灭火系统。

地下1层,地上16层

41057.1

141380.9


消防设施维护保养范围:

1、火灾自动报警系统(烟感、温感探测器、消火栓报警按钮、手动报警按钮、楼层显示器、消防广播、控制模块、中继器、消防端子箱、控制主机、火灾报警控制器、通讯控制柜、警铃、事故广播、备用电源等涉及消防报警系统的所有设施设备)。

2、水灭火系统(消防水炮、消防泵、喷淋泵、增压泵、喷淋头、室内外消火栓、各种阀门、水泵接合器、消防水池、浮球阀、屋顶水箱、水灭火系统控制柜、水流指示器、压力开关、管网、水力警铃等涉及消防水系统的所有设施设备)。

3、防排烟系统(正压风机、新风机、排烟风机、正压送风阀、排风阀、电动排烟窗、电控箱等涉及所有防排烟设施设备)。

4、气体灭火系统(喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备等涉及气体灭火系统的所有设施设备)。

5、应急照明灯、安全疏散指示标志。

6、防火卷帘门、防火门及其他一切消防设施(包含建筑内的其他消防设施)。

7、消防安全隐患排查、评估、整改方案、整改实施。

8、对接相关管理部门,及时了解相关消防安全政策、法规、要求,对照落实执行,使本维保项目始终处于高效安全的运行状态。

每月维护保养要求(每月25 日前进行全面常规检查,并维保书面详细报告招标人):

1、火灾自动报警系统:

a.每月对火灾探测器、手动报警按钮、火灾报警控制器、火灾显示盘的报警显示功能,消防联动控制设备的联动控制功能和显示及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验。其中火灾报警探测器和手动报警按钮的报警功能的检查数量不少于总数 10%;

b.每月对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c.每月采用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。

2、自动喷水灭火系统:

a.每月对水源控制阀、报警阀组进行放水、末端试水装置放水等检查,保证系统各种阀门处于工作状态,其中末端试水装置放水检查数量不少于总数量15%;

b.每月对喷淋泵进行启动运转试验一次,运作失常时马上通知招标人;

c.每月对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统:

a.每月对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;检查室内、外消火栓出水及压力情况,检查数量不少于总数15%;

b.每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每月对消火栓进行检查,发现问题及时处理。

4、消防水炮系统:

a.每月对水炮泵进行启动运转试验,检查泵的运行状态、参数,消防水炮出水及压力,消防水炮启泵按钮,系统功能;

b.每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态。

5、防排烟系统:

a.每月检查送风、排烟机房工作环境;

b.每月检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀、机械加压送风机以及系统功能,送风机控制柜;机械排烟风机以及系统功能,排烟风机控制柜;电动排烟窗启、闭功能等是否 处于正常完好状态。

6、气体灭火系统:

a.每月对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护。

7、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每月检查电源切换和充电功能。

8、防火卷帘、防火门:

a.每月检查防火卷帘的外观有无损坏,轨道、扇面有无变形,现场和远程启动防火卷帘是否正常,电机马达有无异常,中控室能否收到反馈信息,防火门启闭功能,防火卷帘自动启动和现场手动功能。

9、消防供配电设施:

a.消防用电设备配电箱处主、备电切换功能。

10、消防供水设施:

a.消防水池、消防水箱,增压设施压力情况,消防水泵及水泵控制柜的启泵和主、备泵切换功能,管道阀门启闭功能。

11、消防电话和应急广播:

a.通话、广播质量,应急情况下强制切换功能。

12、其他需要测试检查的内容。

季度维护保养要求(每季进行一次深度检查,并书面报告招标人)

1、火灾自动报警系统:

a.每季对火灾自动报警装置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验;

b.每季对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;

c.每季对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检查;

d.每季采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示;

e.每季对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查。

2、自动喷水灭火系统:

a.每季在末端放水,进行系统功能联动试验,检查水流指示器报警,压力开关、水力警铃动作。

b.每季对每个末端放水阀检查不少于一次,对仪器仪表进行校验;

c.每季对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态;

d.每季对水泵进行启动运转试验一次,动作失常时马上通知招标人;

e.每季对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统:

a.每季对消火栓泵进行启动运转试验,并对消火栓启泵按钮进行联动试验;

b.每季对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每季对消火栓进行检查,发现问题及时处理;

d.每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

4、防排烟系统:

a.通过报警联动,检查正压送风、机械排烟系统功能,并测试风速、风压值。

b.每季检查送风、排烟机房工作环境;

c.每季检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

d.每季手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;

e.每季对电动排烟窗做消防联动试验,检查其性能。

5.气体灭火系统:

a.每季对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;

b.每季对灭火器储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置、声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护。

6、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每季检查电源切换和充电功能;

b.每季检查标识正确性;

c.每季检查切断正常供电,测量照度。

7、每季通过报警联动,检查防火卷帘门及电动防火门的功能;

8、每季通过报警联动,检查消防广播切换功能;

9、每季检查消防供电设施供电功能和主备电源切换功能,检验供电能力;

10、其他需要测试检查的内容。

半年维护保养要求(每半年进行一次全面检查,并书面报告招标人):对各系统进行全面检测,并就检测情况出具消防部门认可的检测报告。

1、火灾自动报警系统:火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能;火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示;自动喷淋系统水流指示器、压力开关等信号设备的反馈情况;对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验;室内消火栓系统联动功能测试;防火卷帘系统联动功能测试;消防广播系统联动功能测试;正压送风、机械排烟系统全面功能测试。

a.每半年对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联动试验;

b.每半年对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c.每半年采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示;

d.每半年对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查及维修;

e.每半年对备用电源进行充放电试验,主电源和备用电源自检;

f.每半年对消防系统联动设备进行检查和试验;

g.每半年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

2、自动喷水灭火系统:

a.每半年对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态;

b.每半年对喷淋水泵进行启动运转试验一次,动作失常时马上通知招标人;

c.每半年对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除;

d.每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验;

e.每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护;

f.每半年对消防水池、消防水箱等给水设备的消防储水位检查;

g.每半年对喷淋蝶阀加注黄油,防止锈蚀。

3、消火栓系统:启动运转消火栓泵;主、备泵切换功能;各阀门的启闭状态;水泵结合器完好情况;消防储水量及水质。

a.每半年对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;

b.每半年对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每半年对消火栓进行检查,发现问题及时处理;

d.每半年度对最不利点消火栓进行静压压力试验;

e.每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查,发现问题及时通报用户;

f.每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查;

g.每半年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓进行出水检查。

4、防排烟系统:正压送风、机械排烟系统全面功能测试。

a.每半年检查送风、排烟机房工作环境;

b.每半年检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

c.每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;

d.每半年对电动排烟窗做消防联动试验,检查其性能;

e.每半年对防排烟控制设备做消防联动试验,检查其性能;

5、气体灭火系统:

a.每半年对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;

b.每半年对灭火剂储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置,声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护;

c.每半年通过报警联动,检查气体灭火系统功能,并进行模拟喷气试验;校验仪器仪表,存储容器称重。

6、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每半年检查电源切换和充电功能;

b.每半年检查标识正确性;

c.每半年检查切断正常供电,测量照度;

d.每半年检查应急情况下强制切换功能。

7、消防广播、消防对讲系统对楼层进行送话广播,楼层与控制中心对讲,机房、水泵房与控制中心对讲。

8、其他消防设施功能测试。

年度维护保养要求:

1、火灾自动报警系统:

a.检测火灾自动报警系统线路的绝缘电阻、接地电阻、系统的接地、管线的安装及其保护状况;

b.检测火灾探测器和手动报警按钮的设置状况、安装质量、保护半径及与周围遮挡物的距离等,并按15%的比例抽检其报警功能;

c.检测火灾报警控制器的安装质量、柜内配线、保护接地的设置、主备电源的设置及其转换功能,并对控制器的各项功能测试;

d.检测消防设备控制柜的安装质量、柜内配线、手、自动控制及屏面接受消防设备的信号反馈功能;

e.检测电梯的迫降功能、消防电梯的使用功能,切断非消防电源功能和着火层的灯光显示功能;

f.检测火灾应急广播的音响功能,手动选层和自动广播、遥控开启和强行切换等功能;

g.检测消防控制室的设置位置及明显标志、室内防火阀及无关管线的设置、双回路电源的设置和切换功能;

h.检测火灾应急照明和疏散指示标志的设置、照度、转换时间和图形符号。

2、消防供水系统:

a.检查消防水源的性质、进水管的条数和直径及消防水池的设置状况;

b.检查消防水池的容积、水位指示器和补水设施、保证消防用水和防冻措施等;

c.检查消防水箱的设置、容积、防冻措施、补水及单向阀的状况等;

d.检测各种消防供水泵的性能、管道、手自动控制、启动时间,主备泵和主备电源转换功能等;

e.检测水泵结合器的设置、标志及输送消防水的功能等。

3、室内消火栓系统:

a.检查室内消火栓的安装、组件、规格及其间距等;

b.检测屋顶消火栓的设置、防冻措施及其充实水柱长度等;

c.检查室内消火栓管网的设置、管径、颜色、保证消防用水及其连接形状;

d.检测室内消火栓的首层和最不利点的静压、动压及其充实水柱长度;

e.检测手动启泵按钮的设置及其功能。

4、自动喷水灭火系统:

a.检查管网的安装、连接、设置喷头数量及末端管径等;

b.检查水流指示器和信号阀的安装及其功能;

c.检测报警阀组的安装、阀门的状态、各组件及其功能;

d.检测喷淋头保护间距和保护面积等;

e.对报警阀组进行功能试验;

f.对自动喷淋水灭火系统进行功能试验。

5、防排烟系统:

a.检查正压送风系统的风管、风机、送风口设置状况并测量其风速和正压送风值;

b.检测排烟系统风机、风道、防火阀、送风口、主备电源设置状况及其功能;

c.检查通风空调系统的管道和防火阀的设置状况;

d.检测各个系统手动、自动及联动功能试验;

6、防火门、防火卷帘:

a.对其外观、安装、传动机构、动作程序及其手动和联动功能进行检测。

7、气体灭火系统:

a.检查气体灭火系统的贮瓶间的设备、组件、灭火剂输送管道、喷咀及防护区的设置和安装状况;

b.对气体灭火系统模似联动试验、查看先发声、后发光的报警程序,查看切断火场电源、自动启动、延时启动量、防火阀和排风机、喷射过程、气体释放指示灯等的动作是否正常。

8、除上述以外的招标人其他消防设施。

消防设施维护保养标准:

1、保证系统正常工作;

2、维护质量必须满足现行消防规范的要求;

3、设备发生故障,接收到故障信息或接到招标人通知2小时内派人到达现场,4小时内检修解除一般故障。在确实没有配件的情况下应及时向招标人汇报,并采取有效的应急措施,防止出现安全事故;

4、提供详细的月检、季检记录及年度检测报告。

消防系统维保工作施工要求

1、准备要求

a.绘制消防系统维保分布图、详细阅读招标人提供的各类图纸资料,熟悉本项目的消防设施和消防水源的现状;

b.进行所有消防联动试验时,要经招标人同意后实施,不能影响招标人的正常工作;

c.建立消防设施维保管理制度;

d.维保人员要具有上岗资质,持证上岗。

2、消防各系统维护保养及维修质量:

a.维护人员应熟悉消防工程中系统的工作原理及操作方法;

b.中标供应商每周工作时间外确保随叫随到,接到招标人维修电话2小时内赶到现场,保证设备当天正常运行。

c.系统维修时,如需断水断电,应向招标人领导报告,取得同意并派人现场监督,加强安全防范措施后方能动工。

d.每次检查完毕,出具检查报告,招标人和中标供应商双方签字认可,一式两份。

3、维保期满,中标供应商须保证所保养的设备完好,无故障并通过有关部门检测合格,经招标人验收后,交回招标人。

其他要求

一、提供服务按照以下原则执行:高于或等于国家标准。

二、维护服务

1、供应商应在项目现场成立健全的专门服务小组,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职称、工作岗位、联系方式等),并设立专线值班电话或者其它联系方式,确保全天 24 小时通讯通畅。

2、故障响应时间:中标供应商除运行期间定期的检查外,应确保在接到招标人通知2小时内派人到达现场,4小时内检修解除故障。(投标供应商须在投标文件中提供书面承诺,如未提供,投标无效。如在后期履约过程中达不到招标文件要求,招标人有权终止合同。)

3、供应商应具有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。

4、供应商须负责本项目所有作业及人员的安全,事故责任须由维保检测单位全部承担。

5、供应商需每月把维保情况书面报表向招标人汇报,发现问题及时提出整改意见,以便招标人随时检查。保证随时发现和解决问题,确保设施、设备运行状况良好。

6、消防系统和设备发生故障,中标供应商应做好设备暂停使用和临时应急措施。

7、供应商因维护保养不到位,导致发生意外并造成损失(经第三方权威部门鉴定为维护保养不善造成)将由中标供应商承担由此带来的一切经济损失和法律责任。

三、技术要求:

1、依据工程特点及要求,配备足够满足工程项目要求的项目技术人员及足够的设备。

2、参与维保检测施工人员必须具有上岗证书,设专人进行现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其它公共设施及个人财产,文明施工,工完场清。维保检测施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保检测施工人员和招标人相关工作人员的人身和财产的安全。

3、维保检测施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安全帽及安全带。因维保检测施工发生任何意外事故与招标人无关,但维保检测施工中违规造成招标人相关工作人员的人身和财产损害和损失的,将由中标供应商承担一切经济和法律责任。

4、服务期间所提供的辅助材料及免费提供的备品、备件质量,必须符合国家相关要求,需与原设备匹配的必须匹配。

四、进场时间:合同签订之日起进场

五、服务期间,如因供应商的原因,给招标人造成不良社会影响或重大损失或其他违约条件发生时,招标人随时终止合同,一切损失由中标供应商承担。

六、人员要求

1、技术负责人至少应为一级注册消防工程师、项目负责人应为注册消防工程师。

2、驻场服务和人员配备:要求供应商安排2名消防专业持证人员至少一周一天服务(工作时间必须在现场服务,非工作时间随时响应),服从招标人管理。建立工作周记制度,每次检查必须记录检查情况并签字确认。

3、招标人重大活动时,供应商必须按照招标人要求完成项目内消防系统的保障任务。

4、配备人员技术要求:投标供应商为本项目配备的驻点人员必须为消防专业中级及以上持证人员(进场服务前,供应商提供人员的证书原件供招标人进行核实,如有虚假,招标人有权终止合同)。

5、配合招标人完成其他消防相关工作。

七、违约责任:

1、维保单位需按照周、月、季对所有保养的消防设施设备按照消防设施设备行业的保养规范进行巡检,建立台帐,以备消防管理部门及校方监管,如未及时巡查签到每发现一次扣罚履约保证金200元。

2、提供24小时应急处理服务,突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,2小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到学校通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,一般故障每发现一次扣罚履约保证金500元,严重故障每发现一次扣罚履约保证金1000元。

3、供应商必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及消防设备安全前提下方可作业,由于供应商人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。

4、如发现维保单位保养人员在维护保养过程中存在以下情形,学校按500元/次的扣罚履约保证金,情节严重者学校有权停发维保单位维保费用并有权解除合同。

4.1、未按学校规定的巡查次数和巡查项目进行巡查的;

4.2、维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,维保应当返工,并按照500元/次的标准扣罚履约保证金。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由维保单位承担全部责任。

4.3、无故拖延消防设施设备故障处理时间及消防设施设备维修时间的。

4.4、因维保单位维护保养工作不到位造成消防设施设备故障,引起相关部门强烈投诉的。

5、维保服务期间,因消防责任引起的处罚,由维保单位承担,并赔偿由此带来的经济损失。

八、付款说明:

付款条件:

招标人每半年对供应商进行一次考核(考核办法详见附件1),考核得分达到90分及以上,且无前1-4项扣罚,学校足额发放维保服务费。考核得分低于90分的,每低1分扣罚履约保证金1%,同时中标方必须进行整改;考核得分低于70分的,招标人有权解除合同。

九、考核要求

招标人每月对供应商进行一次检查。招标人每半年度对供应商进行一次定量考核,考核标准见《消防设施维保服务项目服务质量考核评分表(半年度)》。完成合同约定维保服务前,招标人对供应商依据每月检查、半年考核和国家政府的标准规定进行全面评估,也作为是否续签维保服务合同的依据。

附件1:

消防设施维保服务项目服务质量考核评分表(半年度)


序号

项目

维保工作内容

评分标准

得分

1

火灾自动报警及消防联动系统

(15分)

每周对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查,保证处于正常良好状态(2分)

每季度抽查10天检查记录,缺1次扣0.5分。扣完为止

每月采用专用检测设备对每栋楼宇火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验,每栋楼宇共抽检10只(6分)

每季度抽查检测记录,缺1只扣0.5分。扣完为止

每月进行报警及控制线路维修检查;每季度对系统进行一次全面检查;对烟感探测器进行吹烟模拟实验,每季度总抽检数量不得低于50只,每栋楼宇抽检不少于10只(6分)

每季度抽查检测记录,缺1只扣0.5分。扣完为止

每月对联动控制设备进行手动和自动试验,保证控制器应有控制和显示功能,打印、显示部位编号应一致,每月1次(1分)

每季度抽查检查记录,每缺检1栋楼扣0.5分。扣完为止

2

自动喷淋灭火系统

(10分)

每周对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证处于完好状态(2分)

漏检一项扣0.5分,扣完为止

每周用放水实验阀进行放水,试验系统供水情况;测试水力警铃工作是否正常,压力开关电信号是否正确(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每周检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月手动启动喷淋泵,模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵,进行主、备泵切换功能实验(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月对系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆(1分)

油漆脱落的每处扣0.5分,扣完为止

每月实验测试消防控制联动功能,检查信号反馈是否正常(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月利用末端放水装置进行放水实验,检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

3

消火栓灭火系统

(10分)

每周对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证其处于完好状态(3分)

漏检一项扣0.5分,扣完为止

每月对每栋楼宇消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验,检查自动启泵功能和信号显示是否正常(每栋楼宇不少于2处)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止;防冻不及时扣1-2分

每年12月1前对维保部分的楼顶及建筑内裸露的消防管道进行防冻保护,次年三月拆除消火栓防冻包裹物。(3分)

防冻不及时扣1-3分

每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

4

防排烟系统

(5分)

每周检查送风、排烟风机机房的工作环境,送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口,防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态(每周1次)(1.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

每月分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀,检查动作及反馈信号是否正常(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验,检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常(包括远程启停送、排风一次)(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月对正压送风机(排烟风机和电机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等(每栋楼宇不少于1次)(1.5分)

少保养1处扣1分,扣完为止

每半年试验自动方式打开排烟口,启动送风机、排烟机(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

每半年试验手动方式关闭防火阀;每半年试验自动方式关闭电动防火阀(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

5

防火分隔系统

(5分)

每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降(每栋楼宇不少于5扇/次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每季度抽检防火门的启闭功能,检查闭门器及顺序器是否完好(每栋楼宇不少于5扇/次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每季度通过消防控制室进行联动试验,检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常(每栋楼宇每月不少于1次)(1分)

漏检一次扣1分,扣完为止

6

应急照明及疏散指示系统

(15分)

确保应急照明灯和疏散指示标志处于正常完好状态,损坏后24小时内修复(含线路修复)。

每损坏一处且未及时修复扣1分,扣完为止

7

消防通讯及广播系统

(5分)

每月检查电话插孔、播音设备、扬声器等是否正常(每月抽检数量不少于10只)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月对消防广播主机进行一次检测维护保养(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月试验消防广播的选层广播功能是否正常(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

8

水泵、恒压泵、控制柜、联动柜

(10分)

每周检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档(每周1次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每周检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常(每周1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线保养工作(每月1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次(每月1次)(2分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每月测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录(每台水泵1次)(1分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每月测试消防水泵的故障自投功能是否正常(每台水泵1次)(1分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每半年更换水泵的润滑油(每半年1次)(2分)

少换一次扣1分,扣完为止

9

其它消防设备设施

(10分)

每月系统检查消防水池、消防水箱能否满足正常工作需要,技术参数是否在正常范围内,并检查消防补水泵工作情况。满足正常补水要求(每月1次)(3分)

少检一处扣1分,扣完为止

每月对维保部分的灭火器进行一次全面检查,并保证灭火器外观整洁(每月1次)(3分)

保证消防管道、消防栓外观无油漆脱落现象。(1分)

每月对维保部分的消火栓进行一次全面检查,并填写消火栓检查记录卡。(3分)

10

常驻技术人员工作情况

(15分)

一般故障6小时内修复,确因故障原因复杂的,原则上不超过48小时,故障及时维修率≧98;设施设备完好率≧98。

修复不及时每次扣2分,扣完为止

得分

考核人:;考核日期:

十、补充说明:

1、执业人员维修保养时应当认真如实填写维修保养记录,由经办人、项目负责人签名,并经招标方相关负责人确认。

2、维保单位每月出具维保报告及每年出具一份全面的合格检测报告,该报告须能得到各级消防主管部门及招标方的认可(如消防主管部门需要季度安全评估报告,中标人负责按要求对维保建筑进行安全评估并出据安全评估报告)。

3、对常用故障零部件提供临时备件(如喷淋头、消火栓阀、烟感、温感、模块等),故障零部件确需更换时,向招标方提出建议,并出示更换部件报废证明。

4、维保过程中发生的除材料费外的一切费用由中标人自行承担,包括但不限于人工费、维修费、检测费、工器具费等。

5、投标价包含设备费5000元(设备含三种感烟探测器、感温探测器、手报按钮、输入模块、输出模块、输入输出模块、声光警报器(针对每项出具单项报价)),产品均应是全新、未使用过的,是完全符合相应质量标准的原装正品,均须符合国家产品质量标准。

6、为保证质量维保过程中所需材料种类及数量均须上报学校,否则由此发生费用招标人不予认可,中标人免费提供所维保消防设施、设备的辅材,设备、配件或其他主材由招标人自行采购或委托中标人采购,5000元以内费用由中标人承担。当年度设备费使用未达到5000元的,合同款中扣除剩余费用后支付至中标人。

产品报价单

品牌

感烟探测器

感温探测器

手报按钮

输入模块

输出模块

输入输出模块

声光警报器

合计(元)

1

海湾

2

利达

3

依爱

第四章评标办法

评标办法前附表(一)

初步评审表


序号

内容

评审因素

评审标准

1

营业执照

查验投标文件内有效证明材料,营业执照经营范围是否包括本项目内容

是否联合体投标

本项目不接受联合体投标

供应商信誉要求

查验投标文件内有效证明材料是否提供招标文件第一章第二条中要求的对应网站的信誉查询截图或供应商信誉承诺书其一

2

投标人名称

与有效的营业执照一致

投标文件签字盖章、投标文件份数

符合投标人须知前附表要求

投标文件格式

符合招标文件要求

报价唯一

只能有一个有效报价,且不得高于最高投标限价

服务期

符合投标人须知前附表要求

投标保证金

符合投标人须知前附表要求

其他

招标文件规定的其他实质性要求

1、以上内容由评标委员会按照评审标准逐项进行评审,判断响应情况,实质性响应的应评为通过,否则应评为不通过;有任何一项未通过的,投标文件将被否决。

2、以上审查材料如因年检或升级等客观原因导致无法在评标时提交的,投标人可以出具公证件或相关行政主管部门出具的书面证明材料,公证件或证明材料必须注明证书主要内容。

3、投标人所有资料均须在投标截止时间前提交,逾期不予接收。

评标办法前附表(二)


类别

评分内容

指标描述

分值范围

技术

资信分

(70分)

服务方案

根据招标文件的需求和投标文件中提供的服务方案内容的合理性和可操作性等进行综合评分。

(1)方案明确、可行,针对性强,完成本项目有保障的,得10-13分;

(2)方案明确、可行,针对性较强,基本能完成本项目的,得5-9分;

(3)方案不明确、可行性一般、针对性不强的,得1-4分;

(4)未提供方案的不得分。

0-13分

突发事件处理措施

评标委员会根据投标人针对本项目应对突发事件处理措施得当性、各项工作规章制度健全性来酌情打分。

处理措施得当、规章制度健全的得7-10分;

处理措施较得当、规章制度较健全的得4-6分;

处理措施不够得当、规章制度不够健全的得1-3分;

投标文件中没有相关内容的不得分

0-10分

备品备件

根据投标人所报的三种感烟探测器、感温探测器、手报按钮、输入模块、输出模块、输入输出模块、声光警报器等备品备件单价的完整性进行评分。备品备件报价完整的得3分,不完整不得分。

以上备品单项价格之和最低的投标报价为备品备件评标基准价,其备品备件价格分满分7分。投标人的备品备件价格分统一按照下列公式计算:

备品备件报价得分=(备品备件评标基准价/备品备件报价)×7

0-10分

位置

投标人(分公司或办公场所)位置距离淮南师范学院泉山校区直线距离15公里以内,得6分;15-60公里,得4分;60-120公里得2分;120公里以上不得分。投标文件中提供百度等地图截图证明,公司地址证明需提供营业执照或房屋产权证或租赁协议。

0-6分

业绩

投标人每提供一份自2018年1月1日以来(以合同签订日期为准)消防维保业绩,每提供1份合同(复印件)得4分;满分16分。

备注:时间以合同签订时间为准,提供清晰的合同扫描件,业绩合同需能体现日期,如合同中未体现需提供业主出具的证明材料,且需注明业主联系人及联系方式以备核验和中标后实地考察。

0-16分

信用及管理体系认证

1、投标人具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,每提供一个得3分,没有不得分,满分9分。

2、投标人具有3A级及以上信用等级认证证书的得3分。没有不得分。

备注:投标文件中须提供上述相关资格证书扫描件或影印件。未提供的不得分。

0-12分

企业实力

根据投标人提供的管理制度,包含目标考核、人员管理,薪酬方案、激励方案等。

1、管理较科学,指标较合理全面,有较好的激励和督促作用,较全面的反映投标供应商的管理水平的3分;

2、管理基本科学,指标基本合理全面,基本有好的激励和督促作用,基本能反映投标供应商的管理水平的得2分;

3、管理水平有欠缺的得1分。

没有不得分。

0-3分

投标报价得分

(30分)

价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30 分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30

一、评标办法

1.评标方法:综合评分法。

2.评标原则:评委会按照“客观公正,实事求是”的原则,评价参加本次招标的投标人所提供的服务价格、质量、方案等方面及对招标文件的符合性及响应性。

3.评标程序:评标委员会按照初步评审、技术评分、投标报价评分的程序进行评标,通过初步评审的投标人,方能进入技术评分和投标报价评分环节。

3.1 初步评审:初步评审包括资格评审和符合性评审;

3.1.1 资格评审标准:详见初步评审表;

3.1.2 符合性评审标准:详见初步评审表;

3.2 技术评分

3.2.1 技术评分标准:详见评标办法前附表(二);

3.3 投标报价评分

3.3.1 投标报价评分标准:详见评标办法前附表(二);

4.投标人综合得分:按下列公式确定。

投标人综合得分=技术得分+投标报价得分。其中技术得分为各评标委员会成员对每家投标人的技术所评分值的算术平均值。评分结果保留到小数点后两位,第三位四舍五入。

5.中标候选人推荐:评标委员会依据投标人综合得分由高到低的顺序,向招标人推荐1-3名为中标候选人。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。综合得分相同且投标报价得分也相同的按照技术指标评审得分由高到低的顺序排列。如果所有得分都相同则由招标人代表通过现场随机抽取的方式确定中标候选人排名顺序。

6.计算错误的修正

6.1若报价金额的大写与小写之间有出入,则以大写金额为准。若投标人投标文件中报价与开标一览表之间有出入,以开标一览表为准。

6.2 如果投标报价中单价与数量的乘积与总价有出入,则以单价为准,修正总价。

6.3 若投标人拒绝上述修正,其投标将被否决。

6.4按照上述规定进行修正后的投标报价经投标人的法定代表人或其委托代理人签字确认后即为该投标人的最终投标报价,该报价作为投标报价评分的依据。

二、评标委员会

7.评标委员会组成:招标人委托招标代理机构在开标前负责组建5人及以上单数组成的评标委员会(以下简称评委会),负责本项目的评标工作。

8.评委会的评标

8.1评标专家应对投标人的投标文件进行独立评审。评标专家对投标人某项指标如有不同意见,按照少数服从多数的原则进行票决,确定该项指标是否通过。符合评审指标通过标准的,为有效投标。

8.2 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

8.3 评委会在评标过程中发现的问题,应当及时作出处理或者向招标人提出处理建议,并作书面记录。

8.4 评标后,评委会应写出评标报告并签字。评标报告是评委会全体专家的原始评标记录和评标结果编写的报告,评委会全体成员及监督员(如有)均须在评标报告上签字。评标报告应如实记录本次评标的主要过程,全面反映评标过程中的各种不同的意见,以及其他澄清、说明、补正事项。

三、纪律要求

9.评标纪律:评委会和评标工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度;严格按照本次招标文件进行评标;公正廉洁、不徇私情,不得损害国家利益;保护招、投标人的合法权益。

10.保密要求:在评标过程中,评委及评标工作人员必须对评标情况严格保密,任何人不得将评标情况透露给与投标人有关的单位和个人。如有违反评标纪律的情况发生,将依据国家有关法律法规的规定,追究有关当事人的责任。

11.解释权:本评标办法的解释权属于招标人和代理机构。

四、其他

12.流标处理

12.1在招标采购中,出现下列情形之一的,招标人有权宣布本项目流标:

12.1.1递交投标文件的投标人不足3家或实质性响应的投标人不足3家的;

12.1.2投标人的报价均超过控制价,招标人不能支付的;

12.1.3出现影响招标公正的违法、违规行为的;

12.1.4因重大变故,招标任务取消的。

13、转为其他方式继续进行的情形(指已经进行二次或多次招标的项目)

13.1 因12.1.1款原因而导致废标的,在本项目(标段)投标人签字认可的情况下,评委会可以视情况现场将招标方式转变为竞争性谈判或单一来源采购,但投标人有下列情形之一的,不得参加谈判:

13.1.1购买招标文件后放弃参加投标的;

13.1.2未经招标人允许,离开开标现场通知不上的;

13.1.3不符合招标文件列明的投标人资格条件的;

13.1.4开标前未按规定交纳投标保证金且在招标方式变更后,仍未在评委会规定时间前交纳投标保证金的;

13.1.5有影响招标公正的违法、违规行为造成废标的;

13.1.6其他不符合法律法规规定的情况。

13.2招标方式变更后,评标办法也随之变为最低评标价法,即在符合初步评审要求,技术参数和售后服务等实质性条款完全符合招标文件的前提下,评委会将按照最终投标报价由底到高的顺序推荐至少1家中标候选单位。招标方式变更后,投标人拥有二次报价的权利。

13.3如项目变更为竞争性谈判或单一来源采购的,原评标委员会成员直接作为谈判小组和单一来源谈判小组成员,负责本项目进行谈判。

第五章投标人须知

一、总则

1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次招标所述的服务项目采购。

2.有关定义

2.1监督管理部门:系指招标人所在单位相关监督部门。

2.2招标人:系指本次采购项目的业主方。

2.3委托人:系指本次采购项目的委托方。

2.4采购代理机构:安徽寰亚国际招标有限公司 。

2.5投标人:系指购买了本招标文件,且已经提交或准备提交本次投标文件的制造商、供应商或服务商。

2.6近X年内:如无明确说明,则指从招标公告发出之日起向前追溯X年。

2.7业绩:系指符合本招标文件规定的交易合同或其他证明文件。

3.投标费用

3.1无论投标结果如何,投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及费用。

4.合格的投标人

4.1合格的投标人应符合招标文件载明的投标资格。

4.2投标人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加本项目投标:

4.2.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人;

4.2.2母公司、全资子公司及其控股公司;

4.2.3参加投标的其他组织之间存在特殊的利害关系的;

4.2.4法律和行政法规规定的其他情形。

5.勘察现场

5.1投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场的方式见投标人须知前附表。

5.2勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。招标人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到供货现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。

5.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供供货使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.知识产权

6.1投标人须保证,招标人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如因此导致招标人损失的,投标人须承担全部赔偿责任。

6.2投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人须提供相应技术文档。

7.纪律与保密

7.1投标人的投标行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。

7.2投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害招标人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向招标人、评委会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

7.3在确定中标人之前,投标人不得与招标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评委会成员。

7.4在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评委会、招标人和招标代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。

7.5由招标人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到招标人的同意,否则不能向任何第三方透露。开标结束后,应招标人要求,投标人应归还所有从招标人处获得的保密资料。

8.联合体投标

8.1除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标,以一个投标人的身份投标。

8.2以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合招标文件规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。

8.3联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同投标文件一并提交。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。

8.4联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。

9.投标品牌

9.1招标文件中提供的参考品牌,是招标人为了方便向投标人更准确、更清楚说明拟采购货物的档次和标准,并无限制性。投标人在投标中若选用替代品牌,应优于或等于参考品牌。

9.2为了鼓励竞争,评委会在必要时将对投标人拟投品牌进行品牌评审。

10.合同标的转让

10.1合同未约定或者未经招标人同意,中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

10.2合同约定或者经招标人同意,中标人可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。如果本项目允许分包,招标人根据采购项目的实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应在投标文件中载明。

10.3中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。

11.招标信息的发布

11.1与本次采购活动相关的信息,将按照投标人须知前附表规定的时间和方式发布。

二、招标文件

12.招标文件构成

12.1招标文件包括以下部分:

12.1.1第一章:招标公告;

12.1.2第二章:投标人须知前附表;

12.1.3第三章:采购需求;

12.1.4第四章:评标办法;

12.1.5第五章:投标人须知;

12.1.6第六章:采购合同;

12.1.7第七章:投标文件格式;

12.1.8招标代理机构发布的图纸、答疑、补遗、补充通知等。

12.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。

12.3 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。

12.4投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在投标人须知前附表规定的时间内向招标代理机构提出,否则,由此引起的损失由投标人自行承担。

13.招标文件的澄清与修改

13.1任何要求澄清招标文件的投标人,均应于投标人须知前附表列明的答疑接受时间前,以书面形式向招标代理机构提出。

13.2招标代理机构对招标文件进行的澄清、更正或更改,将按照投标人须知前附表规定方式及时发布,该内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。投标人应主动查询。招标代理机构不承担投标人未及时关注相关信息的责任。

13.3在投标截止时间前,招标代理机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,在招标公告发布媒体上发布变更公告。在上述情况下,招标代理机构和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。

13.4特殊情况下,招标代理机构发布澄清、更正或更改公告后,投标人无异议的,可不改变投标截止时间和开标时间。

三、投标文件的编制

14.投标文件构成与格式

14.1投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件。

14.2除非注明“投标人可自行制作格式”,投标文件应使用招标文件提供的格式。

14.3除专用术语外,投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

14.4除非招标文件另有规定,投标文件应使用中华人民共和国法定计量单位。

14.5除非招标文件另有规定,投标文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的,应当按照中国银行在开标日公布的汇率中间价换算成人民币。

14.6投标文件应编制连续页码。投标文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作,为节约和环保,建议投标文件双面打印。

14.7电报、电话、传真形式的投标概不接受。

14.8开标后招标代理机构一律不予退还投标人的投标文件。

15.报价

15.1投标人的报价均应包含设备货款,安装费,运费,自产材料费,设备调试运行,人员培训等完成本项目的全部费用。每一项报价均为全费用报价,为签订合同的依据。

15.2 投标人应在投标文件中注明拟提供货物的全费用单价明细和全费用总价。

15.3除非招标文件另有规定,每一包只允许有一个最终报价,任何有选择的报价或替代方案将导致投标无效。

15.4招标人不建议投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价,其优惠可直接计算并体现在各项投标报价的单价中。

15.5除政策性文件规定以外,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

16.投标内容填写及说明

16.1投标文件须对招标文件载明的投标资格、技术、资信、服务、报价等全部要求和条件做出实质性和完整的响应,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料、证明及数据,将导致投标无效。

16.2投标人应在投标文件中提交招标文件要求的有关证明文件,作为其投标文件的一部分。

16.3投标人应在投标文件中提交招标文件要求的所有货物的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标文件的一部分。包括:

16.3.1货物主要性能(内容)的详细描述;

16.3.2保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单,该清单内所有备品、备件及专用工具价格须包含在投标总价中。

16.4投标文件应字迹清楚、编排有序、内容齐全、不得涂改或增删。如有错漏处须修改,应在修改处加盖投标人公章。

16.5投标人应对投标文件中所有材料的真实性负责,如发现提供虚假材料,则招标人或招投标监督管理部门应按照法律法规的标准从重处罚。

17.投标保证金

17.1投标前,投标人应根据投标人须知前附表规定的金额提交投标保证金,作为投标的一部分。

17.2 投标人应在投标截止时间前办理投标保证金事宜。

17.3招标人不接收以现金形式递交的投标保证金,投标保证金交纳单位名称与投标单位名称、退还单位名称必须一致。

17.4投标人的投标保证金将在前附表规定时间内予以退还。

17.5下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:

17.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标;

17.5.2投标人无正当理由放弃中标资格;

17.5.3中标人在规定期限内未能:

①根据规定签订合同;

②根据规定提供履约保证金;

17.5.4经招投标监督管理部门依法认定的其他违反招投标法律、法规和规章的行为。

18.投标有效期

18.1为保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同,规定投标有效期。投标有效期期限见投标人须知前附表。

18.2在投标有效期内,投标人的投标保持有效,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。

18.3投标有效期从投标截止日起计算。

18.4在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容,且需要相应地延长投标保证金的有效期。

19.投标文件份数和签署

19.1投标人宜按照投标人须知前附表的要求准备投标文件,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

19.2投标文件的所有的副本可采用正本的复印件,然后在招标文件明确要求需要加盖投标人公章的地方另外加盖公章。

四、投标文件的递交

20.投标文件的密封和标记

20.1投标人可以将投标文件正本和所有副本用单独的信封分开密封,也可以将投标文件正本和副本全部密封在一个信封中,标书上应分别注明“正本”、“副本”;

20.2如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记,招标代理机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任。

21.投标文件的递交

21.1投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标人须知前附表指定开标地点。

21.2在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件或者在开标前未支付招标文件费用的投标人,招标代理机构将拒绝接收其投标文件。

22.投标文件的修改和撤回

22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,并以书面形式通知招标代理机构。在投标截止时间后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。

22.2 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。

五、开标与评标

23.开标

23.1招标代理机构将在投标人须知前附表规定的时间和地点组织开评标程序。投标人授权代表应按招标文件规定参加并签到。

23.2开标前,招标代理机构将会同招标人、投标人代表等进行投标文件密封完整性查验,并宣布查验结果。

23.3招标代理机构进行唱标、记录等工作。

23.4招标代理机构在唱标时,将当众宣读入围投标人名称、投标价格以及认为合适的其它详细内容。只有在唱出的优惠,评标时才予以考虑。

23.5在评审结束前,未得到招标代理机构允许,投标人授权代表不得离开开标现场。

24.投标文件的澄清、说明或补正

24.1为有助于投标的审查、评价和比较,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

24.2投标文件中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

24.3开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以算术修正后的价格为准。调整或修正后的价格与投标报价相比,以价格低的为准。

25.评标(本项目评标以第四章评标办法规定内容为准)

25.1开标后,评委会将首先审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:

(1)没有出具法定代表人证明或法人授权委托书;

(2)未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公章;

(3)未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;

(4)存在欺诈行为;

(5)同一项目投标超过一个以上最终报价的;

(6)其他被评委会认定无效的情况。

25.2在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是与招标文件的条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

25.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。

25.4评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。

25.5招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足招标人的需要。

25.6 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

25.7 评委会将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

25.8 评委会在评标时对货物应付的相关税费不予考虑。

六、定标与签订合同

26.定标

26.1评委会将按照综合评分法推选出1-3名中标候选人。

26.2如果确定第一中标候选人无法履行合同,招标人有权按排名顺序对其他中标候选人进行递补或重新招标。

26.3 原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的排名最前的中标候选人。

26.4 最低报价并不是被授予合同的保证。

26.5 凡发现中标候选人有下列行为之一的,其中标无效,并移交招投标监督管理部门依法处理:

26.5.1提供虚假材料谋取中标的;

26.5.2与招标人、其他供应商或者招标代理机构工作人员恶意串通的;

26.5.3向招标人、评审专家、招标代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;

26.5.4有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的;

26.5.5其他违反招投标法律、法规和规章强制性规定的行为。

26.6招标人根据评标委员会推荐的中标候选人情况在招标公告发布媒体及时发布中标结果公告。

27.中标通知书

27.1招标代理机构将以中标通知书形式通知中标人,其投标已被接受。

27.2招标代理机构对未中标的投标人不做未中标原因的解释。

28.中标服务费

28.1服务费标准:按照投标人须知前附表的规定执行。

28.2如果中标人未按照上条规定交纳中标服务费,视为自动放弃中标资格,投标保证金不予退还。在此情况下招标人可选择下一个中标候选人递补,或重新招标。

29.履约保证金

29.1根据合同约定。

30.签订合同

30.1中标人应在中标通知书发出之日起十个工作日内(具体时间、地点见中标通知书)与招标人签订合同,否则招标人有权取消其中标资格。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均作为合同的附件。

30.2 采购双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题招标代理机构概不负责,合同风险由双方自行承担。

30.3招标人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投货物的装运方式、交货地点及服务细则等作适当调整的权利。如遇特殊情况,采购方与中标人充分协商后,对中标目录中的个别产品可以作适当调整,但价格不变。不影响中标目录中的其他产品按分项报价表中的单价继续执行。

30.4无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,招标人均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该供应商自行承担。

31.质疑、投诉

31.1供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在规定的时间内,提出质疑,逾期不予受理。对同一采购程序环节的质疑,供应商须在法定质疑期内一次性提出。供应商质疑应当符合下列条件:

(1)必须是参与该质疑政府采购项目活动的(潜在)供应商;

(2)在质疑有效期内提出的质疑;

31.2有以下情形之一的,视为无效质疑:

(1)未按规定时间或规定手续提交质疑的;

(2)质疑内容含糊不清、没有提供详细理由和依据,无法进行核查的;

(3)其他不符合质疑程序和有关规定的。

31.3招标人或代理机构将在收到质疑后七个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并通知质疑人,但答复的内容不涉及商业秘密。

31.4投诉

31.4.1质疑供应商对招标人、采购代理机构的答复不满意或者招标人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复,而向相关政府采购监督管理部门进行的书面投诉。供应商的投诉应在质疑答复期满后十五个工作日内提出。

31.4.2投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,相关政府采购监督管理部门将驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:

(1)一年内三次以上投诉均查无实据的;

(2)捏造事实、提供虚假投诉材料或提供以非法手段取得的证明材料质疑的;

(3)其他经认定属于虚假、恶意投诉的行为。

31.5提出质疑和投诉的供应商必须遵守法定的方式、程序和时限,不得捏造事实或者提供虚假材料进行恶意质疑和投诉。

31.6供应商质疑和投诉实行实名制,其质疑和投诉应当有具体的质疑和投诉事项及事实根据,并配合招标人、采购代理机构和政府采购监管部门处理质疑和投诉。

32.未尽事宜

32.1按《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律法规的规定执行。

33.解释权.

33.1本招标文件的最终解释权在招标人 。

第六章采购合同(模板)

项目编号:

甲方:淮南师范学院电话:XXX-XXXXXX

乙方:XXXXXXXXXXXX电话:XXX-XXXXXX

甲方通过公开招标方式采购活动,经评评标委员会的评审,决定将本项目采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方协商一致同意按如下条款签订本合同:

一、服务名称及内容

本合同采购服务名称和内容同采购文件规定。

二、组成合同的文件

组成本合同的文件包括:

(1)采购文件及答疑、更正公告;

(2)采购文件标准文本中的“合同条款”;

(3)中标或成交公告;

(4)乙方提交的投标文件及书面承诺函;

三、合同金额

本合同的总金额为元(人民币大写:)。

四、服务期限

五、验收要求

1.甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得甲方同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。

合同标的物应该与中标文件提供的品牌、型号、数量相一致,如有客观等原因个别产品必须变更的,需提供变更原因材料作为合同附件。

2.甲方验收时,应成立三人以上(由甲、乙双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。

涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。

检测、验收费用均由乙方承担。

六、付款方式

全年分二次按半年度支付维保服务费用,每半年结束后半个月内,全面检查验收合格后支付半年的维保服务费用。合同款中包含的设备费5000元根据当年使用情况,年底一次性结算。

七、售后服务

(一)乙方对合同服务的质量保修期为验收证书签署之日起12个月。

(二)根据甲方按检验标准自己检验或委托有资质的相关质检机构检验的检验结果,发现服务的质量或性能与采购合同不符;或者在质量保证期内,证实服务是存在缺陷(包括潜在的缺陷等),甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后天内免费维修或更换有缺陷的部分。

(三)如乙方在收到通知后在采购合同规定时间内,没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。

八、履约保证金

中标人在签订合同前,将中标价的5%以银行转账方式递交至招标人指定账户,服务期满后无问题退还(无息)。如乙方未能按期履行合同,甲方可从履约保证金中获得经济上的赔偿。

九、违约责任

1、维保单位需按照周、月、季对所有保养的消防设施设备按照消防设施设备行业的保养规范进行巡检,建立台帐,以备消防管理部门及校方监管,如未及时巡查签到每发现一次扣罚履约保证金200元。

2、提供24小时应急处理服务,突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,2小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到学校通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,一般故障每发现一次扣罚履约保证金500元,严重故障每发现一次扣罚履约保证金1000元。

3、供应商必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及消防设备安全前提下方可作业,由于供应商人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。

4、如发现维保单位保养人员在维护保养过程中存在以下情形,学校按500元/次的扣罚履约保证金,情节严重者学校有权停发维保单位维保费用并有权解除合同。

4.1、未按学校规定的巡查次数和巡查项目进行巡查的;

4.2、维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,维保应当返工,并按照500元/次的标准扣罚履约保证金。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由维保单位承担全部责任。

4.3、无故拖延消防设施设备故障处理时间及消防设施设备维修时间的。

4.4、因维保单位维护保养工作不到位造成消防设施设备故障,引起相关部门强烈投诉的。

5、维保服务期间,因消防责任引起的处罚,由维保单位承担,并赔偿由此带来的经济损失。

十、合同签订地点

本合同在淮南师范学院签订。

十一、合同的终止

(一)本合同因下列原因而终止:

1、本合同正常履行完毕;

2、合同双方协议终止本合同的履行;

3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要;

4、符合本合同约定的其他终止合同的条款。

(二)对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。

十二、其他

(一)甲乙双方必须严格按照采购文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

(二)本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,甲乙双方应按有关法律规定及时协商处理。

(三)本合同如发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,按以下第()项方式处理:①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向申请仲裁。②向人民法院起诉。

本合同一式陆份,自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后生效。

甲方:乙方:

单位盖章:单位盖章:

法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:

日期:日期:

第七章投标文件格式

【正本/副本】

淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)

项目编号:

投标人:

____年____月____日

目录

一、开标一览表…………………………………………………………………xx页

二、投标函………………………………………………………………………xx页

三、承诺书………………………………………………………………………xx页

四、法人身份证明和授权委托书………………………………………………xx页

五、技术规格响应表……………………………………………………………xx页

六、投标分项报价表……………………………………………………………xx页

七、资格审查和技术评审文件…………………………………………………xx页

八、服务方案……………………………………………………………… xx页

九、投标人认为需要说明的其他内容…………………………………………xx页

一、开标一览表

项目编号:

序号

项目名称

备注

1

投标单位

2

投标总价

大写:

小写:

5

服务期

6

付款方式

□响应招标文件

7

优惠条件

8

备注

投标单位:(盖章)


二、投标函

致:(采购单位)

1.根据贵单位发布的招标公告和(项目编号)号招标文件,我单位决定参加你们组织的“(项目名称)”的招标活动。

2.我方愿意按照采购清单及招标文件规定的各项要求,向招标人提供所需的货物与服务,投标总报价为人民币(大写)元(小写:)。

3.一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后按照招标文件的要求完成项目的交货、安装调试并交付招标人验收;并按招标文件约定支付招标代理服务费。

4.投标有效期为自投标截止时间起90日历天;投标保证金金额为元人民币。我方承诺遵守招标文件中关于投标保证金的规定。

5.我方为本项目提交的投标文件其中正本1份、副本4份、电子文件1份。

6.我方愿意提供招标人可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

投标人名称:(盖单位公章)

法定代表人或委托代理人:(签字或签章)

公司联系电话:

本项目负责人联系电话:

日期:

公司地址:

三、承诺 书

(采购单位):

一、我公司郑重承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、我公司郑重声明,我公司无以下不良信用记录情形:

1.公司被人民法院列入失信被执行人;

2.公司、法定代表人或拟派项目负责人被人民检察院列入行贿犯罪档案;

3.公司被市场监督管理部门列入企业经营异常名录;

4.公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;

5.公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单(在处罚期限内的)。

供应商(盖单位公章)

年月 日

诚信履约承诺函

(采购单位):

如我公司被推选为本项目成交供应商,郑重承诺以下事项:

1.我公司投标文件所提供的标的信息均真实有效;

2.自中标通知书发出之日起7日内,我公司将按招标文件和投标文件的约定事项与贵单位签订采购合同;

3.我公司将按采购合同要求诚信履约;

4.如我公司未在规定期限内签订采购合同或不履行合同,我公司愿承担相关法律责任,并自愿接受贵单位对我公司因未签订采购合同或不履行采购合同的行为进行索赔。

供应商(盖单位公章)

年月 日

四、法人身份证明和授权委托书

投标人名称:

单位性质:

公司地址:

成立时间:年月日

经营期限:年月日至年月日

姓名:性别:年龄:职务:_

系(投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件(正反面)

投标人名称:(盖单位公章)

年月日

授权委托书(法定代表人投标时不需要此文件)

本人(姓名)系(投标 人 名 称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、递交、撤回、修改(项目名称)项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果我方承担。

委托期限:

委托代理人手机号:

委托代理人电子邮箱:

贵方及贵方授权代表可与我方下列人员联系以进一步了解情况或发送来往文件:


联系序号

姓名

职务

手机号码

电子邮箱

第一联系人

第二联系人

代理人无转委托权。

附:法定代表人身份证明

投标人:(盖章)

法定代表人:(签字或签章)

身份证号码:

委托代理人:

身份证号码:

年月日

五、服务需求偏离(响应)表

(投标人可根据本项目实际需要对格式作适当改动)


序号

服务需求

响应内容

偏离

偏离说明

投标单位:(盖章)法定代表人(或委托代理人)签字:

注:1、上表中的服务名称及服务要求内容须以中文的形式来详细描述;

2、投标人所投产品如与招标文件要求的技术及内容不一致,则需在上表偏离说明中注明。投标人应据实填写响应性,不得通篇完全复制粘贴招标文件技术参数。


六、投标分项报价表

产品报价单

品牌

感烟探测器

感温探测器

手报按钮

输入模块

输出模块

输入输出模块

声光警报器

合计(元)

1

海湾

2

利达

3

依爱


七、资格审查和技术评审文件

提供符合招标公告、货物需求一览表及评标办法规定的相关证明文件。

八、服务方案

(格式由投标人自定,但内容应包含对招标人的供货安装要求作出应答的内容)

九、投标人认为需要说明的其他内容(格式自定)61495

采购 人:淮南

淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)

招标 文 件

项目编号:2021HY-C661495

采购 人:淮南师范学院

采购代理机构:安徽寰亚国际招标有限公司

编制时间:2021年12月

目录

*******">第一章招标公告

*******">第二章投标人须知前附表

*******">第三章服务需求

*******">第四章评标办法

*******">第五章投标人须知

*******">第六章采购合同

*******">第七章投标文件格式


第一章招标公告

项目概况

淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)招标项目的潜在投标人应在寰亚新点电子交易平台网站获取招标文件,并于2021年12月30日14时30分(北京时间)前递交投标文件。

一、招标项目名称及内容:

项目编号:2021HY-C661495;

项目名称:淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次);

预算金额:110000.00元/年;

最高限价:110000.00元/年;

采购需求:本项目分1包,淮南师范学院消防设施维护保养等工作,具体详见招标文件第三章服务需求。

合同履行期限:合同签订后三年(采用1+1+1模式,合同一年一签,服务期满1年后,招标人组织对中标人进行年度考核,在考核合格的情况下可续签下一年合同,最多续签2次,即最长续签至3年;考核不合格则不予签订。)

本项目不接受联合体投标。

二、投标人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目的特定资格要求:

2.1投标人须具有有效的营业执照,营业执照经营范围须包括本项目内容;

2.2 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得对本项目同时投标;

2.3本项目采用资格后审。

3. 供应商信誉要求:

供应商信誉要求:提供以下对应网站的信誉查询截图或供应商信誉承诺书其一

①未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人失信惩戒名单(截图可提供“信用中国”-“信用服务”-“失信被执行人查询”的网页查询截图,无受惩戒信息;或者提供“信用中国”企业查询截图,“失信惩戒”一栏中无受惩戒信息。);

②未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”(截图可提供中国政府采购网的政府采购严重违法失信行为记录名单里的企业网页查询截图,无违法失信信息;或者提供“信用中国”-“信用服务”-“政府采购严重违法失信名单”的网页查询截图,无违法失信信息。);

③未被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。(提供投标人在国家企业信用信息公示系统网页查询截图,严重违法失信一栏中无不良记录);

④未被国家税务总局列入“重大税收违法案件当事人”名单。(截图可提供“国家税务总局”官方网站-“纳税服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图,无违法信息;或者提供“信用中国”-“信用服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图,无违法信息。)

三、获取招标文件:

1.时间:2021年12月24日至2021年12月29日

2.地点:登录寰亚新点电子交易平台网上获取

3.方式:

3.1 潜在投标人须登录 “寰亚新点电子平台http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080”获取招标文件。首次登录须办理注册手续,企业完成注册并审核通过后即可参加招标采购活动。本项目的招标文件及其他资料(含澄清、答疑及相关补充文件)通过相关网站及寰亚新点电子交易系统发布,招标人/代理机构不再另行通知,供应商应及时关注、查阅上述相关内容,否则责任自负;联合体投标的,由联合体牵头人进行文件下载操作;

3.2 项目如有多个包的,各投标人须在寰亚新点电子系统对应包别内获取对应包的招标文件,如参与包别错误,造成无法投标的情况,由各投标人自行承担;

3.3 各投标人可登陆“寰亚新点电子交易平台(http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080)---通知公告---操作视频演示及相关软件下载--下载网站注册和文件获取视频”查看操作演示;

3.4 如需开具发票,开票所需的财务信息,以供应商注册登记时填报的信息为准,需确保注册的信息真实有效;

3.5 招标文件费发票开标结束之后在系统申请由财务开具电子发票后自行下载,申请及下载位置:我的项目-项目流程-标书费发票申请。

4.售价:每包招标文件费人民币200元。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1.提交投标文件截止时间、开标时间:2021年12月30日14点30分(北京时间)

2.开标地点:淮南市洞山中路中建大厦院内原幼儿园一楼开标室

五、公告期限:

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜:

本项目公告在“中国政府采购网:http://pub.ccgp.gov.cn ;

中国招标投标公共服务平台:http://www.cebpubservice.com;

安徽省招标投标信息网:http://www.ahtba.org.cn;

寰亚新点电子交易平台:http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080”等网站发布。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系

1.招标人信息

名称:淮南师范学院

联系电话:****-*******

地址:淮南市田家庵区洞山西路

2、采购代理机构信息

名称: 安徽寰亚国际招标有限公司

电子邮箱:dept1@ahhyzb.com.cn

地址:合肥市蜀山区湖光路与雪霁路交口蜀山跨境电商大厦B座20F

3、项目联系方式

采购代理机构联系人:汪工

采购代理机构电话:****-************************转分机号6616

(电话咨询时间:工作日上午8:30至12:00,下午14:00至17:30)

淮南师范学院

安徽寰亚国际招标有限公司

2021年12月24日

第二章投标人须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

淮南师范学院消防设施维护保养项目

2

招标人

淮南师范学院

3

招标代理机构

安徽寰亚国际招标有限公司

4

资金来源

财政资金

5

采购需求

详见招标文件第三章服务需求

6

包段划分

本项目分1包

7

投标人资格要求

详见招标公告第一章第二条

8

投标人信誉要求

详见招标公告第一章第二条

9

资格审查方式

资格后审

10

联合体投标

□接受 ?不接受

11

投标预备会

不召开

12

勘察现场

自行勘察

13

投标人提出问题、要求澄清招标文件的截止时间及方式

投标人应当在本项目投标截止时间之前5个工作日内提出,将质疑函加盖公章后PDF扫描件和Word可编辑版本上传至寰亚新点电子交易平台系统内(我的项目-项目流程-异议-新增异议)。

14

招标人或代理机构书面澄清的时间

收到质疑函后2个工作日内作出答复

15

招标人或代理机构主动修改招标文件时间

在2021年12月29日17时前发布在招标公告发布网站和寰亚新点电子交易平台,投标人应自行查看。当距离投标截止时间不足3日时,招标人对招标文件进行澄清或修改,如果投标人认为澄清或修改的内容会影响投标文件的编制,应该在澄清或修改(书面/电子邮件/网站)发布后24小时内书面提出延迟投标截止时间要求。注意:如果所有投标人均未要求延迟投标截止时间的,则招标人或采购代理机构认为对招标文件澄清或修改不影响投标人编制投标文件。

16

转包

本项目不得转包。

17

偏离

详见招标文件

18

投标有效期

90日历天(从投标截止之日算起)

19

投标保证金

提交方式:自投标人寰亚新点系统的诚信库内相同账户用转账方式提交,须在投标截止时间前到账。未交纳投标保证金或投标保证金未在规定时间前到账的,评标委员会将否决其投标。

投标保证金数额:¥2000元;

户名:安徽寰亚国际招标有限公司

开户行:光大银行合肥四里河支行

账号:系统随机生成(我的项目-项目流程-投标保证金-子账号)

如参与多包投标,每包账号不同,根据各包账号分别转款;

投标保证金退还方式:

自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,自采购合同签订上传系统备案后5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。(合同签订后将合同扫描件上传至寰亚新点电子交易系统内;中标项目-项目流程-合同签署。)

20

是否允许递交备选

投标方案

?不允许□允许

21

投标文件份数

1 份正本,4份副本。壹份带有公章或电子签章的正本电子PDF文件(上传至“投标人系统界面-我的项目-项目流程-上传投标文件-投标文件”端口) ;投标文件电子文件须与纸质版投标文件保持一致。未按以上要求提交投标文件导致的不良后果由投标单位自行承担。

22

签字或盖章要求

1.符合第七章投标文件格式要求(部分材料要求加盖投标人红章的,从其规定);

2.投标文件格式中需要委托代理人签字的,在投标文件中须同时提交授权委托书。投标文件授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合本文件要求。

3.投标文件外封包须密封并加盖投标人公章。

23

装订要求

不得采用活页夹装订(宜用胶装),由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果由投标人自行承担。投标人可以将投标文件正本和副本分开封装,也可以将正本和副本全部密封在一个封袋中,标书上应注明“正本”、“副本”。

24

投标文件密封袋标识

封套上应写明:

1.项目名称:

2.项目编号:

3.投标人名称:;

4.年月 日 时 分(北京时间)前不得开启。(同开标时间)

25

投标截止时间及开标时间

2021年12月30日14时30分(北京时间)。

26

投标文件递交及开标地点

投标文件递交地点:淮南市洞山中路中建大厦院内原幼儿园一楼开标室

开标地点:同投标文件递交地点。

投标单位如果在投标截止时间前需要放弃投标的,在寰亚新点系统内(我的项目-项目流程-弃标)上传盖章的弃标函扫描件提出弃标。

27

评标方法及标准

综合评分法

28

评标委员会的组建

评标委员会构成:3人以上单数,评标专家确定方式:淮南师范学院依法组建

29

是否授权评标委员会确定中标人

√是□否

30

履约保证金

中标人在签订合同前,将中标价的5%以银行转账方式递交至招标人指定账户,服务期满后无问题退还。

31

服务地点

招标人指定地点

32

服务期限

合同签订后三年。采用1+1+1模式,合同一年一签,服务期满1年后,招标人组织对中标人进行年度考核,在考核合格的情况下可续签下一年合同,最多续签2次,即最长续签至3年;考核不合格则不予签订。

33

付款方式

全年分二次按半年度支付维保服务费用,每半年结束后半个月内,全面检查验收合格后支付半年的维保服务费用。合同款中包含的设备费5000元根据当年使用情况,年底一次性结算。

34

代理服务费

参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980 号)文收费标准的80%计算收取,未满4000按4000收取。费用由中标人承担并支付,在领取中标通知书时交至招标代理机构。

35

最高限价

人民币:110000.00元/年投标人报价不得高于最高限价,否则其投标将会被否决。

36

开标注意事项

1.开标前未在寰亚新点交易系统内获取相应包段文件的投标单位,评标委员会将否决其投标;

2.本项目需要投标单位的法定代表人或委托代理人携带纸质投标文件到现场参加开标会议。项目评审阶段如需要解释投标文件但因联系不到投标单位,评审委员会有权根据其投标文件作出不利于供应商的决定,导致的相关后果由供应商自行承担。

37

其他要求

1.投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容(包括说明、格式、条款和技术要求)。由于对招标文件的理解发生误差,以及没有按招标文件要求提供全部资料或递交没有实质性响应招标文件的投标文件,而造成投标失误,将由投标人承担其风险。

2.投标人在获取招标文件后,应仔细阅读招标文件的采购清单、参数等各项条款,如有疑问应在招标文件规定时间前向招标人或采购代理机构提出,如到期未提出的,将被视为认可招标文件的所有内容,招标人或采购代理机构将不再接受投标人针对招标文件条款提出的任何疑问。

38

备注一

1.投标人如对本项目答疑、开标、评标等时间安排存在异议,请在招标文件规定时间前提出,否则视同投标人默认本招标文件规定的所有时间安排,并视同投标人已与招标人达成认可所有时间安排的协议。事后招标人将不再接受任何对招标时间安排的质疑和投诉。

2.本项目在客观因素情况下,有可能会在投标截止时间前在招标公告发布网站随时发布补遗答疑澄清等材料,请投标人自行查阅,采购代理机构及招标人不承担投标人未及时获知有关信息的责任。

39

招标文件的解释权

如供应商须知前附表的规定与供应商须知的规定不一致,以本供应商须知前附表的规定为准;构成本招标文件的各个组成文件应互为解释、互为说明,如有不明确或不一致,货物质量以第三章技术标准和要求为准;构成合同组成内容的,以合同文件约定内容为准;投标文件评审标准以第四章评审细则为准;投标文件内容以第七章投标文件格式为准(不包括详细评审内容)。同一文件就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间不一致的,以形成时间在后者为准;按本款前述约定仍不能形成结论的,由招标人或其委托的采购代理机构负责解释。

40

关于投标文件盖章的说明

投标专用章、业务专用章等效力规定:

招标文件中明确要求加盖公章的,供应商必须加盖供应商公章。在有授权文件(原件封装在投标文件内)表明投标单位的投标专用章、业务专用章等法律效力等同于其公章的情况下,可以加盖投标专用章或业务专用章,否则将导致响应无效。

41

投标文件内容不一致的确认

投标文件中的内容与开标一览表不一致的,以开标一览表为准;小写数字与大写数字不一致的,以大写数字为准;总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价(但单价金额小数点有明显错误的除外);单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,对单价予以修正;当各子目的合价累计不等于总价时,以各子目合价累计数为准修正总价;其他内容不一致的,以不利于投标人的解释为准。本招标文件中招标人与招标人为相同含义。

42

质疑须知

根据国家相关法律法规,现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下:

(一)质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:

1.质疑人的名称、地址、有效联系方式;

2.项目名称、项目编号、包别号(如有);

3.被质疑人名称;

4.具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;

5.明确的请求及主张;

6.提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。质疑人需要修改、补充质疑材料的,应当在质疑期内提交修改或补充材料。

(二)有下列情形之一的,不予受理:

1.提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;

2.提起质疑的时间超过规定时限的;

3.质疑材料不完整的;

4.质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;

5.对其他供应商的投标文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的;

6.质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

(三)供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的所有质疑,并按照本条款(一)规定内容提出,否则不予受理。

第三章服务需求

建筑物消防自动设施维护保养清单


序号

建筑名称

现有品牌

消防系统名称

建筑规模

建筑面积

(平方米)

1

图书馆

海湾

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上7层

26019.8

2

教学F楼

利达

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上6层

17607.2

3

实训楼

456号楼

利达

1.火灾自动报警系统;

2.消火栓系统;

3.防排烟系统;

4.消防供配电系统。

地上5层

34380

4

学生二食堂

依爱

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上3层

22316.8

5

信息楼、文科楼

依爱

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.水炮灭火系统;

6.消防供配电系统;

7.气体灭火系统。

地下1层,地上16层

41057.1

141380.9


消防设施维护保养范围:

1、火灾自动报警系统(烟感、温感探测器、消火栓报警按钮、手动报警按钮、楼层显示器、消防广播、控制模块、中继器、消防端子箱、控制主机、火灾报警控制器、通讯控制柜、警铃、事故广播、备用电源等涉及消防报警系统的所有设施设备)。

2、水灭火系统(消防水炮、消防泵、喷淋泵、增压泵、喷淋头、室内外消火栓、各种阀门、水泵接合器、消防水池、浮球阀、屋顶水箱、水灭火系统控制柜、水流指示器、压力开关、管网、水力警铃等涉及消防水系统的所有设施设备)。

3、防排烟系统(正压风机、新风机、排烟风机、正压送风阀、排风阀、电动排烟窗、电控箱等涉及所有防排烟设施设备)。

4、气体灭火系统(喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备等涉及气体灭火系统的所有设施设备)。

5、应急照明灯、安全疏散指示标志。

6、防火卷帘门、防火门及其他一切消防设施(包含建筑内的其他消防设施)。

7、消防安全隐患排查、评估、整改方案、整改实施。

8、对接相关管理部门,及时了解相关消防安全政策、法规、要求,对照落实执行,使本维保项目始终处于高效安全的运行状态。

每月维护保养要求(每月25 日前进行全面常规检查,并维保书面详细报告招标人):

1、火灾自动报警系统:

a.每月对火灾探测器、手动报警按钮、火灾报警控制器、火灾显示盘的报警显示功能,消防联动控制设备的联动控制功能和显示及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验。其中火灾报警探测器和手动报警按钮的报警功能的检查数量不少于总数 10%;

b.每月对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c.每月采用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。

2、自动喷水灭火系统:

a.每月对水源控制阀、报警阀组进行放水、末端试水装置放水等检查,保证系统各种阀门处于工作状态,其中末端试水装置放水检查数量不少于总数量15%;

b.每月对喷淋泵进行启动运转试验一次,运作失常时马上通知招标人;

c.每月对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统:

a.每月对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;检查室内、外消火栓出水及压力情况,检查数量不少于总数15%;

b.每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每月对消火栓进行检查,发现问题及时处理。

4、消防水炮系统:

a.每月对水炮泵进行启动运转试验,检查泵的运行状态、参数,消防水炮出水及压力,消防水炮启泵按钮,系统功能;

b.每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态。

5、防排烟系统:

a.每月检查送风、排烟机房工作环境;

b.每月检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀、机械加压送风机以及系统功能,送风机控制柜;机械排烟风机以及系统功能,排烟风机控制柜;电动排烟窗启、闭功能等是否 处于正常完好状态。

6、气体灭火系统:

a.每月对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护。

7、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每月检查电源切换和充电功能。

8、防火卷帘、防火门:

a.每月检查防火卷帘的外观有无损坏,轨道、扇面有无变形,现场和远程启动防火卷帘是否正常,电机马达有无异常,中控室能否收到反馈信息,防火门启闭功能,防火卷帘自动启动和现场手动功能。

9、消防供配电设施:

a.消防用电设备配电箱处主、备电切换功能。

10、消防供水设施:

a.消防水池、消防水箱,增压设施压力情况,消防水泵及水泵控制柜的启泵和主、备泵切换功能,管道阀门启闭功能。

11、消防电话和应急广播:

a.通话、广播质量,应急情况下强制切换功能。

12、其他需要测试检查的内容。

季度维护保养要求(每季进行一次深度检查,并书面报告招标人)

1、火灾自动报警系统:

a.每季对火灾自动报警装置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验;

b.每季对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;

c.每季对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检查;

d.每季采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示;

e.每季对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查。

2、自动喷水灭火系统:

a.每季在末端放水,进行系统功能联动试验,检查水流指示器报警,压力开关、水力警铃动作。

b.每季对每个末端放水阀检查不少于一次,对仪器仪表进行校验;

c.每季对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态;

d.每季对水泵进行启动运转试验一次,动作失常时马上通知招标人;

e.每季对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统:

a.每季对消火栓泵进行启动运转试验,并对消火栓启泵按钮进行联动试验;

b.每季对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每季对消火栓进行检查,发现问题及时处理;

d.每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

4、防排烟系统:

a.通过报警联动,检查正压送风、机械排烟系统功能,并测试风速、风压值。

b.每季检查送风、排烟机房工作环境;

c.每季检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

d.每季手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;

e.每季对电动排烟窗做消防联动试验,检查其性能。

5.气体灭火系统:

a.每季对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;

b.每季对灭火器储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置、声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护。

6、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每季检查电源切换和充电功能;

b.每季检查标识正确性;

c.每季检查切断正常供电,测量照度。

7、每季通过报警联动,检查防火卷帘门及电动防火门的功能;

8、每季通过报警联动,检查消防广播切换功能;

9、每季检查消防供电设施供电功能和主备电源切换功能,检验供电能力;

10、其他需要测试检查的内容。

半年维护保养要求(每半年进行一次全面检查,并书面报告招标人):对各系统进行全面检测,并就检测情况出具消防部门认可的检测报告。

1、火灾自动报警系统:火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能;火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示;自动喷淋系统水流指示器、压力开关等信号设备的反馈情况;对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验;室内消火栓系统联动功能测试;防火卷帘系统联动功能测试;消防广播系统联动功能测试;正压送风、机械排烟系统全面功能测试。

a.每半年对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联动试验;

b.每半年对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c.每半年采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示;

d.每半年对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查及维修;

e.每半年对备用电源进行充放电试验,主电源和备用电源自检;

f.每半年对消防系统联动设备进行检查和试验;

g.每半年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

2、自动喷水灭火系统:

a.每半年对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态;

b.每半年对喷淋水泵进行启动运转试验一次,动作失常时马上通知招标人;

c.每半年对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除;

d.每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验;

e.每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护;

f.每半年对消防水池、消防水箱等给水设备的消防储水位检查;

g.每半年对喷淋蝶阀加注黄油,防止锈蚀。

3、消火栓系统:启动运转消火栓泵;主、备泵切换功能;各阀门的启闭状态;水泵结合器完好情况;消防储水量及水质。

a.每半年对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;

b.每半年对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每半年对消火栓进行检查,发现问题及时处理;

d.每半年度对最不利点消火栓进行静压压力试验;

e.每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查,发现问题及时通报用户;

f.每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查;

g.每半年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓进行出水检查。

4、防排烟系统:正压送风、机械排烟系统全面功能测试。

a.每半年检查送风、排烟机房工作环境;

b.每半年检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

c.每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;

d.每半年对电动排烟窗做消防联动试验,检查其性能;

e.每半年对防排烟控制设备做消防联动试验,检查其性能;

5、气体灭火系统:

a.每半年对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;

b.每半年对灭火剂储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置,声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护;

c.每半年通过报警联动,检查气体灭火系统功能,并进行模拟喷气试验;校验仪器仪表,存储容器称重。

6、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每半年检查电源切换和充电功能;

b.每半年检查标识正确性;

c.每半年检查切断正常供电,测量照度;

d.每半年检查应急情况下强制切换功能。

7、消防广播、消防对讲系统对楼层进行送话广播,楼层与控制中心对讲,机房、水泵房与控制中心对讲。

8、其他消防设施功能测试。

年度维护保养要求:

1、火灾自动报警系统:

a.检测火灾自动报警系统线路的绝缘电阻、接地电阻、系统的接地、管线的安装及其保护状况;

b.检测火灾探测器和手动报警按钮的设置状况、安装质量、保护半径及与周围遮挡物的距离等,并按15%的比例抽检其报警功能;

c.检测火灾报警控制器的安装质量、柜内配线、保护接地的设置、主备电源的设置及其转换功能,并对控制器的各项功能测试;

d.检测消防设备控制柜的安装质量、柜内配线、手、自动控制及屏面接受消防设备的信号反馈功能;

e.检测电梯的迫降功能、消防电梯的使用功能,切断非消防电源功能和着火层的灯光显示功能;

f.检测火灾应急广播的音响功能,手动选层和自动广播、遥控开启和强行切换等功能;

g.检测消防控制室的设置位置及明显标志、室内防火阀及无关管线的设置、双回路电源的设置和切换功能;

h.检测火灾应急照明和疏散指示标志的设置、照度、转换时间和图形符号。

2、消防供水系统:

a.检查消防水源的性质、进水管的条数和直径及消防水池的设置状况;

b.检查消防水池的容积、水位指示器和补水设施、保证消防用水和防冻措施等;

c.检查消防水箱的设置、容积、防冻措施、补水及单向阀的状况等;

d.检测各种消防供水泵的性能、管道、手自动控制、启动时间,主备泵和主备电源转换功能等;

e.检测水泵结合器的设置、标志及输送消防水的功能等。

3、室内消火栓系统:

a.检查室内消火栓的安装、组件、规格及其间距等;

b.检测屋顶消火栓的设置、防冻措施及其充实水柱长度等;

c.检查室内消火栓管网的设置、管径、颜色、保证消防用水及其连接形状;

d.检测室内消火栓的首层和最不利点的静压、动压及其充实水柱长度;

e.检测手动启泵按钮的设置及其功能。

4、自动喷水灭火系统:

a.检查管网的安装、连接、设置喷头数量及末端管径等;

b.检查水流指示器和信号阀的安装及其功能;

c.检测报警阀组的安装、阀门的状态、各组件及其功能;

d.检测喷淋头保护间距和保护面积等;

e.对报警阀组进行功能试验;

f.对自动喷淋水灭火系统进行功能试验。

5、防排烟系统:

a.检查正压送风系统的风管、风机、送风口设置状况并测量其风速和正压送风值;

b.检测排烟系统风机、风道、防火阀、送风口、主备电源设置状况及其功能;

c.检查通风空调系统的管道和防火阀的设置状况;

d.检测各个系统手动、自动及联动功能试验;

6、防火门、防火卷帘:

a.对其外观、安装、传动机构、动作程序及其手动和联动功能进行检测。

7、气体灭火系统:

a.检查气体灭火系统的贮瓶间的设备、组件、灭火剂输送管道、喷咀及防护区的设置和安装状况;

b.对气体灭火系统模似联动试验、查看先发声、后发光的报警程序,查看切断火场电源、自动启动、延时启动量、防火阀和排风机、喷射过程、气体释放指示灯等的动作是否正常。

8、除上述以外的招标人其他消防设施。

消防设施维护保养标准:

1、保证系统正常工作;

2、维护质量必须满足现行消防规范的要求;

3、设备发生故障,接收到故障信息或接到招标人通知2小时内派人到达现场,4小时内检修解除一般故障。在确实没有配件的情况下应及时向招标人汇报,并采取有效的应急措施,防止出现安全事故;

4、提供详细的月检、季检记录及年度检测报告。

消防系统维保工作施工要求

1、准备要求

a.绘制消防系统维保分布图、详细阅读招标人提供的各类图纸资料,熟悉本项目的消防设施和消防水源的现状;

b.进行所有消防联动试验时,要经招标人同意后实施,不能影响招标人的正常工作;

c.建立消防设施维保管理制度;

d.维保人员要具有上岗资质,持证上岗。

2、消防各系统维护保养及维修质量:

a.维护人员应熟悉消防工程中系统的工作原理及操作方法;

b.中标供应商每周工作时间外确保随叫随到,接到招标人维修电话2小时内赶到现场,保证设备当天正常运行。

c.系统维修时,如需断水断电,应向招标人领导报告,取得同意并派人现场监督,加强安全防范措施后方能动工。

d.每次检查完毕,出具检查报告,招标人和中标供应商双方签字认可,一式两份。

3、维保期满,中标供应商须保证所保养的设备完好,无故障并通过有关部门检测合格,经招标人验收后,交回招标人。

其他要求

一、提供服务按照以下原则执行:高于或等于国家标准。

二、维护服务

1、供应商应在项目现场成立健全的专门服务小组,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职称、工作岗位、联系方式等),并设立专线值班电话或者其它联系方式,确保全天 24 小时通讯通畅。

2、故障响应时间:中标供应商除运行期间定期的检查外,应确保在接到招标人通知2小时内派人到达现场,4小时内检修解除故障。(投标供应商须在投标文件中提供书面承诺,如未提供,投标无效。如在后期履约过程中达不到招标文件要求,招标人有权终止合同。)

3、供应商应具有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。

4、供应商须负责本项目所有作业及人员的安全,事故责任须由维保检测单位全部承担。

5、供应商需每月把维保情况书面报表向招标人汇报,发现问题及时提出整改意见,以便招标人随时检查。保证随时发现和解决问题,确保设施、设备运行状况良好。

6、消防系统和设备发生故障,中标供应商应做好设备暂停使用和临时应急措施。

7、供应商因维护保养不到位,导致发生意外并造成损失(经第三方权威部门鉴定为维护保养不善造成)将由中标供应商承担由此带来的一切经济损失和法律责任。

三、技术要求:

1、依据工程特点及要求,配备足够满足工程项目要求的项目技术人员及足够的设备。

2、参与维保检测施工人员必须具有上岗证书,设专人进行现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其它公共设施及个人财产,文明施工,工完场清。维保检测施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保检测施工人员和招标人相关工作人员的人身和财产的安全。

3、维保检测施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安全帽及安全带。因维保检测施工发生任何意外事故与招标人无关,但维保检测施工中违规造成招标人相关工作人员的人身和财产损害和损失的,将由中标供应商承担一切经济和法律责任。

4、服务期间所提供的辅助材料及免费提供的备品、备件质量,必须符合国家相关要求,需与原设备匹配的必须匹配。

四、进场时间:合同签订之日起进场

五、服务期间,如因供应商的原因,给招标人造成不良社会影响或重大损失或其他违约条件发生时,招标人随时终止合同,一切损失由中标供应商承担。

六、人员要求

1、技术负责人至少应为一级注册消防工程师、项目负责人应为注册消防工程师。

2、驻场服务和人员配备:要求供应商安排2名消防专业持证人员至少一周一天服务(工作时间必须在现场服务,非工作时间随时响应),服从招标人管理。建立工作周记制度,每次检查必须记录检查情况并签字确认。

3、招标人重大活动时,供应商必须按照招标人要求完成项目内消防系统的保障任务。

4、配备人员技术要求:投标供应商为本项目配备的驻点人员必须为消防专业中级及以上持证人员(进场服务前,供应商提供人员的证书原件供招标人进行核实,如有虚假,招标人有权终止合同)。

5、配合招标人完成其他消防相关工作。

七、违约责任:

1、维保单位需按照周、月、季对所有保养的消防设施设备按照消防设施设备行业的保养规范进行巡检,建立台帐,以备消防管理部门及校方监管,如未及时巡查签到每发现一次扣罚履约保证金200元。

2、提供24小时应急处理服务,突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,2小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到学校通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,一般故障每发现一次扣罚履约保证金500元,严重故障每发现一次扣罚履约保证金1000元。

3、供应商必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及消防设备安全前提下方可作业,由于供应商人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。

4、如发现维保单位保养人员在维护保养过程中存在以下情形,学校按500元/次的扣罚履约保证金,情节严重者学校有权停发维保单位维保费用并有权解除合同。

4.1、未按学校规定的巡查次数和巡查项目进行巡查的;

4.2、维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,维保应当返工,并按照500元/次的标准扣罚履约保证金。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由维保单位承担全部责任。

4.3、无故拖延消防设施设备故障处理时间及消防设施设备维修时间的。

4.4、因维保单位维护保养工作不到位造成消防设施设备故障,引起相关部门强烈投诉的。

5、维保服务期间,因消防责任引起的处罚,由维保单位承担,并赔偿由此带来的经济损失。

八、付款说明:

付款条件:

招标人每半年对供应商进行一次考核(考核办法详见附件1),考核得分达到90分及以上,且无前1-4项扣罚,学校足额发放维保服务费。考核得分低于90分的,每低1分扣罚履约保证金1%,同时中标方必须进行整改;考核得分低于70分的,招标人有权解除合同。

九、考核要求

招标人每月对供应商进行一次检查。招标人每半年度对供应商进行一次定量考核,考核标准见《消防设施维保服务项目服务质量考核评分表(半年度)》。完成合同约定维保服务前,招标人对供应商依据每月检查、半年考核和国家政府的标准规定进行全面评估,也作为是否续签维保服务合同的依据。

附件1:

消防设施维保服务项目服务质量考核评分表(半年度)


序号

项目

维保工作内容

评分标准

得分

1

火灾自动报警及消防联动系统

(15分)

每周对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查,保证处于正常良好状态(2分)

每季度抽查10天检查记录,缺1次扣0.5分。扣完为止

每月采用专用检测设备对每栋楼宇火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验,每栋楼宇共抽检10只(6分)

每季度抽查检测记录,缺1只扣0.5分。扣完为止

每月进行报警及控制线路维修检查;每季度对系统进行一次全面检查;对烟感探测器进行吹烟模拟实验,每季度总抽检数量不得低于50只,每栋楼宇抽检不少于10只(6分)

每季度抽查检测记录,缺1只扣0.5分。扣完为止

每月对联动控制设备进行手动和自动试验,保证控制器应有控制和显示功能,打印、显示部位编号应一致,每月1次(1分)

每季度抽查检查记录,每缺检1栋楼扣0.5分。扣完为止

2

自动喷淋灭火系统

(10分)

每周对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证处于完好状态(2分)

漏检一项扣0.5分,扣完为止

每周用放水实验阀进行放水,试验系统供水情况;测试水力警铃工作是否正常,压力开关电信号是否正确(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每周检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月手动启动喷淋泵,模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵,进行主、备泵切换功能实验(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月对系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆(1分)

油漆脱落的每处扣0.5分,扣完为止

每月实验测试消防控制联动功能,检查信号反馈是否正常(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月利用末端放水装置进行放水实验,检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

3

消火栓灭火系统

(10分)

每周对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证其处于完好状态(3分)

漏检一项扣0.5分,扣完为止

每月对每栋楼宇消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验,检查自动启泵功能和信号显示是否正常(每栋楼宇不少于2处)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止;防冻不及时扣1-2分

每年12月1前对维保部分的楼顶及建筑内裸露的消防管道进行防冻保护,次年三月拆除消火栓防冻包裹物。(3分)

防冻不及时扣1-3分

每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

4

防排烟系统

(5分)

每周检查送风、排烟风机机房的工作环境,送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口,防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态(每周1次)(1.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

每月分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀,检查动作及反馈信号是否正常(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验,检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常(包括远程启停送、排风一次)(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月对正压送风机(排烟风机和电机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等(每栋楼宇不少于1次)(1.5分)

少保养1处扣1分,扣完为止

每半年试验自动方式打开排烟口,启动送风机、排烟机(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

每半年试验手动方式关闭防火阀;每半年试验自动方式关闭电动防火阀(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

5

防火分隔系统

(5分)

每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降(每栋楼宇不少于5扇/次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每季度抽检防火门的启闭功能,检查闭门器及顺序器是否完好(每栋楼宇不少于5扇/次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每季度通过消防控制室进行联动试验,检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常(每栋楼宇每月不少于1次)(1分)

漏检一次扣1分,扣完为止

6

应急照明及疏散指示系统

(15分)

确保应急照明灯和疏散指示标志处于正常完好状态,损坏后24小时内修复(含线路修复)。

每损坏一处且未及时修复扣1分,扣完为止

7

消防通讯及广播系统

(5分)

每月检查电话插孔、播音设备、扬声器等是否正常(每月抽检数量不少于10只)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月对消防广播主机进行一次检测维护保养(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月试验消防广播的选层广播功能是否正常(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

8

水泵、恒压泵、控制柜、联动柜

(10分)

每周检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档(每周1次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每周检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常(每周1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线保养工作(每月1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次(每月1次)(2分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每月测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录(每台水泵1次)(1分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每月测试消防水泵的故障自投功能是否正常(每台水泵1次)(1分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每半年更换水泵的润滑油(每半年1次)(2分)

少换一次扣1分,扣完为止

9

其它消防设备设施

(10分)

每月系统检查消防水池、消防水箱能否满足正常工作需要,技术参数是否在正常范围内,并检查消防补水泵工作情况。满足正常补水要求(每月1次)(3分)

少检一处扣1分,扣完为止

每月对维保部分的灭火器进行一次全面检查,并保证灭火器外观整洁(每月1次)(3分)

保证消防管道、消防栓外观无油漆脱落现象。(1分)

每月对维保部分的消火栓进行一次全面检查,并填写消火栓检查记录卡。(3分)

10

常驻技术人员工作情况

(15分)

一般故障6小时内修复,确因故障原因复杂的,原则上不超过48小时,故障及时维修率≧98;设施设备完好率≧98。

修复不及时每次扣2分,扣完为止

得分

考核人:;考核日期:

十、补充说明:

1、执业人员维修保养时应当认真如实填写维修保养记录,由经办人、项目负责人签名,并经招标方相关负责人确认。

2、维保单位每月出具维保报告及每年出具一份全面的合格检测报告,该报告须能得到各级消防主管部门及招标方的认可(如消防主管部门需要季度安全评估报告,中标人负责按要求对维保建筑进行安全评估并出据安全评估报告)。

3、对常用故障零部件提供临时备件(如喷淋头、消火栓阀、烟感、温感、模块等),故障零部件确需更换时,向招标方提出建议,并出示更换部件报废证明。

4、维保过程中发生的除材料费外的一切费用由中标人自行承担,包括但不限于人工费、维修费、检测费、工器具费等。

5、投标价包含设备费5000元(设备含三种感烟探测器、感温探测器、手报按钮、输入模块、输出模块、输入输出模块、声光警报器(针对每项出具单项报价)),产品均应是全新、未使用过的,是完全符合相应质量标准的原装正品,均须符合国家产品质量标准。

6、为保证质量维保过程中所需材料种类及数量均须上报学校,否则由此发生费用招标人不予认可,中标人免费提供所维保消防设施、设备的辅材,设备、配件或其他主材由招标人自行采购或委托中标人采购,5000元以内费用由中标人承担。当年度设备费使用未达到5000元的,合同款中扣除剩余费用后支付至中标人。

产品报价单

品牌

感烟探测器

感温探测器

手报按钮

输入模块

输出模块

输入输出模块

声光警报器

合计(元)

1

海湾

2

利达

3

依爱

第四章评标办法

评标办法前附表(一)

初步评审表


序号

内容

评审因素

评审标准

1

营业执照

查验投标文件内有效证明材料,营业执照经营范围是否包括本项目内容

是否联合体投标

本项目不接受联合体投标

供应商信誉要求

查验投标文件内有效证明材料是否提供招标文件第一章第二条中要求的对应网站的信誉查询截图或供应商信誉承诺书其一

2

投标人名称

与有效的营业执照一致

投标文件签字盖章、投标文件份数

符合投标人须知前附表要求

投标文件格式

符合招标文件要求

报价唯一

只能有一个有效报价,且不得高于最高投标限价

服务期

符合投标人须知前附表要求

投标保证金

符合投标人须知前附表要求

其他

招标文件规定的其他实质性要求

1、以上内容由评标委员会按照评审标准逐项进行评审,判断响应情况,实质性响应的应评为通过,否则应评为不通过;有任何一项未通过的,投标文件将被否决。

2、以上审查材料如因年检或升级等客观原因导致无法在评标时提交的,投标人可以出具公证件或相关行政主管部门出具的书面证明材料,公证件或证明材料必须注明证书主要内容。

3、投标人所有资料均须在投标截止时间前提交,逾期不予接收。

评标办法前附表(二)


类别

评分内容

指标描述

分值范围

技术

资信分

(70分)

服务方案

根据招标文件的需求和投标文件中提供的服务方案内容的合理性和可操作性等进行综合评分。

(1)方案明确、可行,针对性强,完成本项目有保障的,得10-13分;

(2)方案明确、可行,针对性较强,基本能完成本项目的,得5-9分;

(3)方案不明确、可行性一般、针对性不强的,得1-4分;

(4)未提供方案的不得分。

0-13分

突发事件处理措施

评标委员会根据投标人针对本项目应对突发事件处理措施得当性、各项工作规章制度健全性来酌情打分。

处理措施得当、规章制度健全的得7-10分;

处理措施较得当、规章制度较健全的得4-6分;

处理措施不够得当、规章制度不够健全的得1-3分;

投标文件中没有相关内容的不得分

0-10分

备品备件

根据投标人所报的三种感烟探测器、感温探测器、手报按钮、输入模块、输出模块、输入输出模块、声光警报器等备品备件单价的完整性进行评分。备品备件报价完整的得3分,不完整不得分。

以上备品单项价格之和最低的投标报价为备品备件评标基准价,其备品备件价格分满分7分。投标人的备品备件价格分统一按照下列公式计算:

备品备件报价得分=(备品备件评标基准价/备品备件报价)×7

0-10分

位置

投标人(分公司或办公场所)位置距离淮南师范学院泉山校区直线距离15公里以内,得6分;15-60公里,得4分;60-120公里得2分;120公里以上不得分。投标文件中提供百度等地图截图证明,公司地址证明需提供营业执照或房屋产权证或租赁协议。

0-6分

业绩

投标人每提供一份自2018年1月1日以来(以合同签订日期为准)消防维保业绩,每提供1份合同(复印件)得4分;满分16分。

备注:时间以合同签订时间为准,提供清晰的合同扫描件,业绩合同需能体现日期,如合同中未体现需提供业主出具的证明材料,且需注明业主联系人及联系方式以备核验和中标后实地考察。

0-16分

信用及管理体系认证

1、投标人具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,每提供一个得3分,没有不得分,满分9分。

2、投标人具有3A级及以上信用等级认证证书的得3分。没有不得分。

备注:投标文件中须提供上述相关资格证书扫描件或影印件。未提供的不得分。

0-12分

企业实力

根据投标人提供的管理制度,包含目标考核、人员管理,薪酬方案、激励方案等。

1、管理较科学,指标较合理全面,有较好的激励和督促作用,较全面的反映投标供应商的管理水平的3分;

2、管理基本科学,指标基本合理全面,基本有好的激励和督促作用,基本能反映投标供应商的管理水平的得2分;

3、管理水平有欠缺的得1分。

没有不得分。

0-3分

投标报价得分

(30分)

价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30 分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30

一、评标办法

1.评标方法:综合评分法。

2.评标原则:评委会按照“客观公正,实事求是”的原则,评价参加本次招标的投标人所提供的服务价格、质量、方案等方面及对招标文件的符合性及响应性。

3.评标程序:评标委员会按照初步评审、技术评分、投标报价评分的程序进行评标,通过初步评审的投标人,方能进入技术评分和投标报价评分环节。

3.1 初步评审:初步评审包括资格评审和符合性评审;

3.1.1 资格评审标准:详见初步评审表;

3.1.2 符合性评审标准:详见初步评审表;

3.2 技术评分

3.2.1 技术评分标准:详见评标办法前附表(二);

3.3 投标报价评分

3.3.1 投标报价评分标准:详见评标办法前附表(二);

4.投标人综合得分:按下列公式确定。

投标人综合得分=技术得分+投标报价得分。其中技术得分为各评标委员会成员对每家投标人的技术所评分值的算术平均值。评分结果保留到小数点后两位,第三位四舍五入。

5.中标候选人推荐:评标委员会依据投标人综合得分由高到低的顺序,向招标人推荐1-3名为中标候选人。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。综合得分相同且投标报价得分也相同的按照技术指标评审得分由高到低的顺序排列。如果所有得分都相同则由招标人代表通过现场随机抽取的方式确定中标候选人排名顺序。

6.计算错误的修正

6.1若报价金额的大写与小写之间有出入,则以大写金额为准。若投标人投标文件中报价与开标一览表之间有出入,以开标一览表为准。

6.2 如果投标报价中单价与数量的乘积与总价有出入,则以单价为准,修正总价。

6.3 若投标人拒绝上述修正,其投标将被否决。

6.4按照上述规定进行修正后的投标报价经投标人的法定代表人或其委托代理人签字确认后即为该投标人的最终投标报价,该报价作为投标报价评分的依据。

二、评标委员会

7.评标委员会组成:招标人委托招标代理机构在开标前负责组建5人及以上单数组成的评标委员会(以下简称评委会),负责本项目的评标工作。

8.评委会的评标

8.1评标专家应对投标人的投标文件进行独立评审。评标专家对投标人某项指标如有不同意见,按照少数服从多数的原则进行票决,确定该项指标是否通过。符合评审指标通过标准的,为有效投标。

8.2 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

8.3 评委会在评标过程中发现的问题,应当及时作出处理或者向招标人提出处理建议,并作书面记录。

8.4 评标后,评委会应写出评标报告并签字。评标报告是评委会全体专家的原始评标记录和评标结果编写的报告,评委会全体成员及监督员(如有)均须在评标报告上签字。评标报告应如实记录本次评标的主要过程,全面反映评标过程中的各种不同的意见,以及其他澄清、说明、补正事项。

三、纪律要求

9.评标纪律:评委会和评标工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度;严格按照本次招标文件进行评标;公正廉洁、不徇私情,不得损害国家利益;保护招、投标人的合法权益。

10.保密要求:在评标过程中,评委及评标工作人员必须对评标情况严格保密,任何人不得将评标情况透露给与投标人有关的单位和个人。如有违反评标纪律的情况发生,将依据国家有关法律法规的规定,追究有关当事人的责任。

11.解释权:本评标办法的解释权属于招标人和代理机构。

四、其他

12.流标处理

12.1在招标采购中,出现下列情形之一的,招标人有权宣布本项目流标:

12.1.1递交投标文件的投标人不足3家或实质性响应的投标人不足3家的;

12.1.2投标人的报价均超过控制价,招标人不能支付的;

12.1.3出现影响招标公正的违法、违规行为的;

12.1.4因重大变故,招标任务取消的。

13、转为其他方式继续进行的情形(指已经进行二次或多次招标的项目)

13.1 因12.1.1款原因而导致废标的,在本项目(标段)投标人签字认可的情况下,评委会可以视情况现场将招标方式转变为竞争性谈判或单一来源采购,但投标人有下列情形之一的,不得参加谈判:

13.1.1购买招标文件后放弃参加投标的;

13.1.2未经招标人允许,离开开标现场通知不上的;

13.1.3不符合招标文件列明的投标人资格条件的;

13.1.4开标前未按规定交纳投标保证金且在招标方式变更后,仍未在评委会规定时间前交纳投标保证金的;

13.1.5有影响招标公正的违法、违规行为造成废标的;

13.1.6其他不符合法律法规规定的情况。

13.2招标方式变更后,评标办法也随之变为最低评标价法,即在符合初步评审要求,技术参数和售后服务等实质性条款完全符合招标文件的前提下,评委会将按照最终投标报价由底到高的顺序推荐至少1家中标候选单位。招标方式变更后,投标人拥有二次报价的权利。

13.3如项目变更为竞争性谈判或单一来源采购的,原评标委员会成员直接作为谈判小组和单一来源谈判小组成员,负责本项目进行谈判。

第五章投标人须知

一、总则

1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次招标所述的服务项目采购。

2.有关定义

2.1监督管理部门:系指招标人所在单位相关监督部门。

2.2招标人:系指本次采购项目的业主方。

2.3委托人:系指本次采购项目的委托方。

2.4采购代理机构:安徽寰亚国际招标有限公司 。

2.5投标人:系指购买了本招标文件,且已经提交或准备提交本次投标文件的制造商、供应商或服务商。

2.6近X年内:如无明确说明,则指从招标公告发出之日起向前追溯X年。

2.7业绩:系指符合本招标文件规定的交易合同或其他证明文件。

3.投标费用

3.1无论投标结果如何,投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及费用。

4.合格的投标人

4.1合格的投标人应符合招标文件载明的投标资格。

4.2投标人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加本项目投标:

4.2.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人;

4.2.2母公司、全资子公司及其控股公司;

4.2.3参加投标的其他组织之间存在特殊的利害关系的;

4.2.4法律和行政法规规定的其他情形。

5.勘察现场

5.1投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场的方式见投标人须知前附表。

5.2勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。招标人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到供货现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。

5.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供供货使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.知识产权

6.1投标人须保证,招标人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如因此导致招标人损失的,投标人须承担全部赔偿责任。

6.2投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人须提供相应技术文档。

7.纪律与保密

7.1投标人的投标行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。

7.2投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害招标人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向招标人、评委会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

7.3在确定中标人之前,投标人不得与招标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评委会成员。

7.4在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评委会、招标人和招标代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。

7.5由招标人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到招标人的同意,否则不能向任何第三方透露。开标结束后,应招标人要求,投标人应归还所有从招标人处获得的保密资料。

8.联合体投标

8.1除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标,以一个投标人的身份投标。

8.2以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合招标文件规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。

8.3联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同投标文件一并提交。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。

8.4联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。

9.投标品牌

9.1招标文件中提供的参考品牌,是招标人为了方便向投标人更准确、更清楚说明拟采购货物的档次和标准,并无限制性。投标人在投标中若选用替代品牌,应优于或等于参考品牌。

9.2为了鼓励竞争,评委会在必要时将对投标人拟投品牌进行品牌评审。

10.合同标的转让

10.1合同未约定或者未经招标人同意,中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

10.2合同约定或者经招标人同意,中标人可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。如果本项目允许分包,招标人根据采购项目的实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应在投标文件中载明。

10.3中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。

11.招标信息的发布

11.1与本次采购活动相关的信息,将按照投标人须知前附表规定的时间和方式发布。

二、招标文件

12.招标文件构成

12.1招标文件包括以下部分:

12.1.1第一章:招标公告;

12.1.2第二章:投标人须知前附表;

12.1.3第三章:采购需求;

12.1.4第四章:评标办法;

12.1.5第五章:投标人须知;

12.1.6第六章:采购合同;

12.1.7第七章:投标文件格式;

12.1.8招标代理机构发布的图纸、答疑、补遗、补充通知等。

12.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。

12.3 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。

12.4投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在投标人须知前附表规定的时间内向招标代理机构提出,否则,由此引起的损失由投标人自行承担。

13.招标文件的澄清与修改

13.1任何要求澄清招标文件的投标人,均应于投标人须知前附表列明的答疑接受时间前,以书面形式向招标代理机构提出。

13.2招标代理机构对招标文件进行的澄清、更正或更改,将按照投标人须知前附表规定方式及时发布,该内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。投标人应主动查询。招标代理机构不承担投标人未及时关注相关信息的责任。

13.3在投标截止时间前,招标代理机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,在招标公告发布媒体上发布变更公告。在上述情况下,招标代理机构和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。

13.4特殊情况下,招标代理机构发布澄清、更正或更改公告后,投标人无异议的,可不改变投标截止时间和开标时间。

三、投标文件的编制

14.投标文件构成与格式

14.1投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件。

14.2除非注明“投标人可自行制作格式”,投标文件应使用招标文件提供的格式。

14.3除专用术语外,投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

14.4除非招标文件另有规定,投标文件应使用中华人民共和国法定计量单位。

14.5除非招标文件另有规定,投标文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的,应当按照中国银行在开标日公布的汇率中间价换算成人民币。

14.6投标文件应编制连续页码。投标文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作,为节约和环保,建议投标文件双面打印。

14.7电报、电话、传真形式的投标概不接受。

14.8开标后招标代理机构一律不予退还投标人的投标文件。

15.报价

15.1投标人的报价均应包含设备货款,安装费,运费,自产材料费,设备调试运行,人员培训等完成本项目的全部费用。每一项报价均为全费用报价,为签订合同的依据。

15.2 投标人应在投标文件中注明拟提供货物的全费用单价明细和全费用总价。

15.3除非招标文件另有规定,每一包只允许有一个最终报价,任何有选择的报价或替代方案将导致投标无效。

15.4招标人不建议投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价,其优惠可直接计算并体现在各项投标报价的单价中。

15.5除政策性文件规定以外,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

16.投标内容填写及说明

16.1投标文件须对招标文件载明的投标资格、技术、资信、服务、报价等全部要求和条件做出实质性和完整的响应,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料、证明及数据,将导致投标无效。

16.2投标人应在投标文件中提交招标文件要求的有关证明文件,作为其投标文件的一部分。

16.3投标人应在投标文件中提交招标文件要求的所有货物的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标文件的一部分。包括:

16.3.1货物主要性能(内容)的详细描述;

16.3.2保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单,该清单内所有备品、备件及专用工具价格须包含在投标总价中。

16.4投标文件应字迹清楚、编排有序、内容齐全、不得涂改或增删。如有错漏处须修改,应在修改处加盖投标人公章。

16.5投标人应对投标文件中所有材料的真实性负责,如发现提供虚假材料,则招标人或招投标监督管理部门应按照法律法规的标准从重处罚。

17.投标保证金

17.1投标前,投标人应根据投标人须知前附表规定的金额提交投标保证金,作为投标的一部分。

17.2 投标人应在投标截止时间前办理投标保证金事宜。

17.3招标人不接收以现金形式递交的投标保证金,投标保证金交纳单位名称与投标单位名称、退还单位名称必须一致。

17.4投标人的投标保证金将在前附表规定时间内予以退还。

17.5下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:

17.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标;

17.5.2投标人无正当理由放弃中标资格;

17.5.3中标人在规定期限内未能:

①根据规定签订合同;

②根据规定提供履约保证金;

17.5.4经招投标监督管理部门依法认定的其他违反招投标法律、法规和规章的行为。

18.投标有效期

18.1为保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同,规定投标有效期。投标有效期期限见投标人须知前附表。

18.2在投标有效期内,投标人的投标保持有效,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。

18.3投标有效期从投标截止日起计算。

18.4在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容,且需要相应地延长投标保证金的有效期。

19.投标文件份数和签署

19.1投标人宜按照投标人须知前附表的要求准备投标文件,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

19.2投标文件的所有的副本可采用正本的复印件,然后在招标文件明确要求需要加盖投标人公章的地方另外加盖公章。

四、投标文件的递交

20.投标文件的密封和标记

20.1投标人可以将投标文件正本和所有副本用单独的信封分开密封,也可以将投标文件正本和副本全部密封在一个信封中,标书上应分别注明“正本”、“副本”;

20.2如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记,招标代理机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任。

21.投标文件的递交

21.1投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标人须知前附表指定开标地点。

21.2在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件或者在开标前未支付招标文件费用的投标人,招标代理机构将拒绝接收其投标文件。

22.投标文件的修改和撤回

22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,并以书面形式通知招标代理机构。在投标截止时间后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。

22.2 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。

五、开标与评标

23.开标

23.1招标代理机构将在投标人须知前附表规定的时间和地点组织开评标程序。投标人授权代表应按招标文件规定参加并签到。

23.2开标前,招标代理机构将会同招标人、投标人代表等进行投标文件密封完整性查验,并宣布查验结果。

23.3招标代理机构进行唱标、记录等工作。

23.4招标代理机构在唱标时,将当众宣读入围投标人名称、投标价格以及认为合适的其它详细内容。只有在唱出的优惠,评标时才予以考虑。

23.5在评审结束前,未得到招标代理机构允许,投标人授权代表不得离开开标现场。

24.投标文件的澄清、说明或补正

24.1为有助于投标的审查、评价和比较,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

24.2投标文件中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

24.3开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以算术修正后的价格为准。调整或修正后的价格与投标报价相比,以价格低的为准。

25.评标(本项目评标以第四章评标办法规定内容为准)

25.1开标后,评委会将首先审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:

(1)没有出具法定代表人证明或法人授权委托书;

(2)未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公章;

(3)未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;

(4)存在欺诈行为;

(5)同一项目投标超过一个以上最终报价的;

(6)其他被评委会认定无效的情况。

25.2在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是与招标文件的条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

25.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。

25.4评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。

25.5招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足招标人的需要。

25.6 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

25.7 评委会将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

25.8 评委会在评标时对货物应付的相关税费不予考虑。

六、定标与签订合同

26.定标

26.1评委会将按照综合评分法推选出1-3名中标候选人。

26.2如果确定第一中标候选人无法履行合同,招标人有权按排名顺序对其他中标候选人进行递补或重新招标。

26.3 原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的排名最前的中标候选人。

26.4 最低报价并不是被授予合同的保证。

26.5 凡发现中标候选人有下列行为之一的,其中标无效,并移交招投标监督管理部门依法处理:

26.5.1提供虚假材料谋取中标的;

26.5.2与招标人、其他供应商或者招标代理机构工作人员恶意串通的;

26.5.3向招标人、评审专家、招标代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;

26.5.4有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的;

26.5.5其他违反招投标法律、法规和规章强制性规定的行为。

26.6招标人根据评标委员会推荐的中标候选人情况在招标公告发布媒体及时发布中标结果公告。

27.中标通知书

27.1招标代理机构将以中标通知书形式通知中标人,其投标已被接受。

27.2招标代理机构对未中标的投标人不做未中标原因的解释。

28.中标服务费

28.1服务费标准:按照投标人须知前附表的规定执行。

28.2如果中标人未按照上条规定交纳中标服务费,视为自动放弃中标资格,投标保证金不予退还。在此情况下招标人可选择下一个中标候选人递补,或重新招标。

29.履约保证金

29.1根据合同约定。

30.签订合同

30.1中标人应在中标通知书发出之日起十个工作日内(具体时间、地点见中标通知书)与招标人签订合同,否则招标人有权取消其中标资格。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均作为合同的附件。

30.2 采购双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题招标代理机构概不负责,合同风险由双方自行承担。

30.3招标人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投货物的装运方式、交货地点及服务细则等作适当调整的权利。如遇特殊情况,采购方与中标人充分协商后,对中标目录中的个别产品可以作适当调整,但价格不变。不影响中标目录中的其他产品按分项报价表中的单价继续执行。

30.4无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,招标人均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该供应商自行承担。

31.质疑、投诉

31.1供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在规定的时间内,提出质疑,逾期不予受理。对同一采购程序环节的质疑,供应商须在法定质疑期内一次性提出。供应商质疑应当符合下列条件:

(1)必须是参与该质疑政府采购项目活动的(潜在)供应商;

(2)在质疑有效期内提出的质疑;

31.2有以下情形之一的,视为无效质疑:

(1)未按规定时间或规定手续提交质疑的;

(2)质疑内容含糊不清、没有提供详细理由和依据,无法进行核查的;

(3)其他不符合质疑程序和有关规定的。

31.3招标人或代理机构将在收到质疑后七个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并通知质疑人,但答复的内容不涉及商业秘密。

31.4投诉

31.4.1质疑供应商对招标人、采购代理机构的答复不满意或者招标人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复,而向相关政府采购监督管理部门进行的书面投诉。供应商的投诉应在质疑答复期满后十五个工作日内提出。

31.4.2投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,相关政府采购监督管理部门将驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:

(1)一年内三次以上投诉均查无实据的;

(2)捏造事实、提供虚假投诉材料或提供以非法手段取得的证明材料质疑的;

(3)其他经认定属于虚假、恶意投诉的行为。

31.5提出质疑和投诉的供应商必须遵守法定的方式、程序和时限,不得捏造事实或者提供虚假材料进行恶意质疑和投诉。

31.6供应商质疑和投诉实行实名制,其质疑和投诉应当有具体的质疑和投诉事项及事实根据,并配合招标人、采购代理机构和政府采购监管部门处理质疑和投诉。

32.未尽事宜

32.1按《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律法规的规定执行。

33.解释权.

33.1本招标文件的最终解释权在招标人 。

第六章采购合同(模板)

项目编号:

甲方:淮南师范学院电话:XXX-XXXXXX

乙方:XXXXXXXXXXXX电话:XXX-XXXXXX

甲方通过公开招标方式采购活动,经评评标委员会的评审,决定将本项目采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方协商一致同意按如下条款签订本合同:

一、服务名称及内容

本合同采购服务名称和内容同采购文件规定。

二、组成合同的文件

组成本合同的文件包括:

(1)采购文件及答疑、更正公告;

(2)采购文件标准文本中的“合同条款”;

(3)中标或成交公告;

(4)乙方提交的投标文件及书面承诺函;

三、合同金额

本合同的总金额为元(人民币大写:)。

四、服务期限

五、验收要求

1.甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得甲方同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。

合同标的物应该与中标文件提供的品牌、型号、数量相一致,如有客观等原因个别产品必须变更的,需提供变更原因材料作为合同附件。

2.甲方验收时,应成立三人以上(由甲、乙双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。

涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。

检测、验收费用均由乙方承担。

六、付款方式

全年分二次按半年度支付维保服务费用,每半年结束后半个月内,全面检查验收合格后支付半年的维保服务费用。合同款中包含的设备费5000元根据当年使用情况,年底一次性结算。

七、售后服务

(一)乙方对合同服务的质量保修期为验收证书签署之日起12个月。

(二)根据甲方按检验标准自己检验或委托有资质的相关质检机构检验的检验结果,发现服务的质量或性能与采购合同不符;或者在质量保证期内,证实服务是存在缺陷(包括潜在的缺陷等),甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后天内免费维修或更换有缺陷的部分。

(三)如乙方在收到通知后在采购合同规定时间内,没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。

八、履约保证金

中标人在签订合同前,将中标价的5%以银行转账方式递交至招标人指定账户,服务期满后无问题退还(无息)。如乙方未能按期履行合同,甲方可从履约保证金中获得经济上的赔偿。

九、违约责任

1、维保单位需按照周、月、季对所有保养的消防设施设备按照消防设施设备行业的保养规范进行巡检,建立台帐,以备消防管理部门及校方监管,如未及时巡查签到每发现一次扣罚履约保证金200元。

2、提供24小时应急处理服务,突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,2小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到学校通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,一般故障每发现一次扣罚履约保证金500元,严重故障每发现一次扣罚履约保证金1000元。

3、供应商必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及消防设备安全前提下方可作业,由于供应商人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。

4、如发现维保单位保养人员在维护保养过程中存在以下情形,学校按500元/次的扣罚履约保证金,情节严重者学校有权停发维保单位维保费用并有权解除合同。

4.1、未按学校规定的巡查次数和巡查项目进行巡查的;

4.2、维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,维保应当返工,并按照500元/次的标准扣罚履约保证金。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由维保单位承担全部责任。

4.3、无故拖延消防设施设备故障处理时间及消防设施设备维修时间的。

4.4、因维保单位维护保养工作不到位造成消防设施设备故障,引起相关部门强烈投诉的。

5、维保服务期间,因消防责任引起的处罚,由维保单位承担,并赔偿由此带来的经济损失。

十、合同签订地点

本合同在淮南师范学院签订。

十一、合同的终止

(一)本合同因下列原因而终止:

1、本合同正常履行完毕;

2、合同双方协议终止本合同的履行;

3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要;

4、符合本合同约定的其他终止合同的条款。

(二)对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。

十二、其他

(一)甲乙双方必须严格按照采购文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

(二)本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,甲乙双方应按有关法律规定及时协商处理。

(三)本合同如发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,按以下第()项方式处理:①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向申请仲裁。②向人民法院起诉。

本合同一式陆份,自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后生效。

甲方:乙方:

单位盖章:单位盖章:

法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:

日期:日期:

第七章投标文件格式

【正本/副本】

淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)

项目编号:

投标人:

____年____月____日

目录

一、开标一览表…………………………………………………………………xx页

二、投标函………………………………………………………………………xx页

三、承诺书………………………………………………………………………xx页

四、法人身份证明和授权委托书………………………………………………xx页

五、技术规格响应表……………………………………………………………xx页

六、投标分项报价表……………………………………………………………xx页

七、资格审查和技术评审文件…………………………………………………xx页

八、服务方案……………………………………………………………… xx页

九、投标人认为需要说明的其他内容…………………………………………xx页

一、开标一览表

项目编号:

序号

项目名称

备注

1

投标单位

2

投标总价

大写:

小写:

5

服务期

6

付款方式

□响应招标文件

7

优惠条件

8

备注

投标单位:(盖章)


二、投标函

致:(采购单位)

1.根据贵单位发布的招标公告和(项目编号)号招标文件,我单位决定参加你们组织的“(项目名称)”的招标活动。

2.我方愿意按照采购清单及招标文件规定的各项要求,向招标人提供所需的货物与服务,投标总报价为人民币(大写)元(小写:)。

3.一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后按照招标文件的要求完成项目的交货、安装调试并交付招标人验收;并按招标文件约定支付招标代理服务费。

4.投标有效期为自投标截止时间起90日历天;投标保证金金额为元人民币。我方承诺遵守招标文件中关于投标保证金的规定。

5.我方为本项目提交的投标文件其中正本1份、副本4份、电子文件1份。

6.我方愿意提供招标人可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

投标人名称:(盖单位公章)

法定代表人或委托代理人:(签字或签章)

公司联系电话:

本项目负责人联系电话:

日期:

公司地址:

三、承诺 书

(采购单位):

一、我公司郑重承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、我公司郑重声明,我公司无以下不良信用记录情形:

1.公司被人民法院列入失信被执行人;

2.公司、法定代表人或拟派项目负责人被人民检察院列入行贿犯罪档案;

3.公司被市场监督管理部门列入企业经营异常名录;

4.公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;

5.公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单(在处罚期限内的)。

供应商(盖单位公章)

年月 日

诚信履约承诺函

(采购单位):

如我公司被推选为本项目成交供应商,郑重承诺以下事项:

1.我公司投标文件所提供的标的信息均真实有效;

2.自中标通知书发出之日起7日内,我公司将按招标文件和投标文件的约定事项与贵单位签订采购合同;

3.我公司将按采购合同要求诚信履约;

4.如我公司未在规定期限内签订采购合同或不履行合同,我公司愿承担相关法律责任,并自愿接受贵单位对我公司因未签订采购合同或不履行采购合同的行为进行索赔。

供应商(盖单位公章)

年月 日

四、法人身份证明和授权委托书

投标人名称:

单位性质:

公司地址:

成立时间:年月日

经营期限:年月日至年月日

姓名:性别:年龄:职务:_

系(投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件(正反面)

投标人名称:(盖单位公章)

年月日

授权委托书(法定代表人投标时不需要此文件)

本人(姓名)系(投标 人 名 称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、递交、撤回、修改(项目名称)项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果我方承担。

委托期限:

委托代理人手机号:

委托代理人电子邮箱:

贵方及贵方授权代表可与我方下列人员联系以进一步了解情况或发送来往文件:


联系序号

姓名

职务

手机号码

电子邮箱

第一联系人

第二联系人

代理人无转委托权。

附:法定代表人身份证明

投标人:(盖章)

法定代表人:(签字或签章)

身份证号码:

委托代理人:

身份证号码:

年月日

五、服务需求偏离(响应)表

(投标人可根据本项目实际需要对格式作适当改动)


序号

服务需求

响应内容

偏离

偏离说明

投标单位:(盖章)法定代表人(或委托代理人)签字:

注:1、上表中的服务名称及服务要求内容须以中文的形式来详细描述;

2、投标人所投产品如与招标文件要求的技术及内容不一致,则需在上表偏离说明中注明。投标人应据实填写响应性,不得通篇完全复制粘贴招标文件技术参数。


六、投标分项报价表

产品报价单

品牌

感烟探测器

感温探测器

手报按钮

输入模块

输出模块

输入输出模块

声光警报器

合计(元)

1

海湾

2

利达

3

依爱


七、资格审查和技术评审文件

提供符合招标公告、货物需求一览表及评标办法规定的相关证明文件。

八、服务方案

(格式由投标人自定,但内容应包含对招标人的供货安装要求作出应答的内容)

九、投标人认为需要说明的其他内容(格式自定)

师范学院

采购代理机构:安徽寰亚国际招标有限公司

编制时间:2021年12月

目录

*******">第一章招标公告

*******">第二章投标人须知前附表

*******">第三章服务需求

*******">第四章评标办法

*******">第五章投标人须知

*******">第六章采购合同

*******">第七章投标文件格式


第一章招标公告

项目概况

淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)招标项目的潜在投标人应在寰亚新点电子交易平台网站获取招标文件,并于2021年12月30日14时30分(北京时间)前递交投标文件。

一、招标项目名称及内容:

项目编号:2021HY-C661495;

项目名称:淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次);

预算金额:110000.00元/年;

最高限价:110000.00元/年;

采购需求:本项目分1包,淮南师范学院消防设施维护保养等工作,具体详见招标文件第三章服务需求。

合同履行期限:合同签订后三年(采用1+1+1模式,合同一年一签,服务期满1年后,招标人组织对中标人进行年度考核,在考核合格的情况下可续签下一年合同,最多续签2次,即最长续签至3年;考核不合格则不予签订。)

本项目不接受联合体投标。

二、投标人的资格要求:

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.本项目的特定资格要求:

2.1投标人须具有有效的营业执照,营业执照经营范围须包括本项目内容;

2.2 法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得对本项目同时投标;

2.3本项目采用资格后审。

3. 供应商信誉要求:

供应商信誉要求:提供以下对应网站的信誉查询截图或供应商信誉承诺书其一

①未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人失信惩戒名单(截图可提供“信用中国”-“信用服务”-“失信被执行人查询”的网页查询截图,无受惩戒信息;或者提供“信用中国”企业查询截图,“失信惩戒”一栏中无受惩戒信息。);

②未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”(截图可提供中国政府采购网的政府采购严重违法失信行为记录名单里的企业网页查询截图,无违法失信信息;或者提供“信用中国”-“信用服务”-“政府采购严重违法失信名单”的网页查询截图,无违法失信信息。);

③未被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。(提供投标人在国家企业信用信息公示系统网页查询截图,严重违法失信一栏中无不良记录);

④未被国家税务总局列入“重大税收违法案件当事人”名单。(截图可提供“国家税务总局”官方网站-“纳税服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图,无违法信息;或者提供“信用中国”-“信用服务”-“重大税收违法案件查询”的网页查询截图,无违法信息。)

三、获取招标文件:

1.时间:2021年12月24日至2021年12月29日

2.地点:登录寰亚新点电子交易平台网上获取

3.方式:

3.1 潜在投标人须登录 “寰亚新点电子平台http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080”获取招标文件。首次登录须办理注册手续,企业完成注册并审核通过后即可参加招标采购活动。本项目的招标文件及其他资料(含澄清、答疑及相关补充文件)通过相关网站及寰亚新点电子交易系统发布,招标人/代理机构不再另行通知,供应商应及时关注、查阅上述相关内容,否则责任自负;联合体投标的,由联合体牵头人进行文件下载操作;

3.2 项目如有多个包的,各投标人须在寰亚新点电子系统对应包别内获取对应包的招标文件,如参与包别错误,造成无法投标的情况,由各投标人自行承担;

3.3 各投标人可登陆“寰亚新点电子交易平台(http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080)---通知公告---操作视频演示及相关软件下载--下载网站注册和文件获取视频”查看操作演示;

3.4 如需开具发票,开票所需的财务信息,以供应商注册登记时填报的信息为准,需确保注册的信息真实有效;

3.5 招标文件费发票开标结束之后在系统申请由财务开具电子发票后自行下载,申请及下载位置:我的项目-项目流程-标书费发票申请。

4.售价:每包招标文件费人民币200元。

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

1.提交投标文件截止时间、开标时间:2021年12月30日14点30分(北京时间)

2.开标地点:淮南市洞山中路中建大厦院内原幼儿园一楼开标室

五、公告期限:

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜:

本项目公告在“中国政府采购网:http://pub.ccgp.gov.cn ;

中国招标投标公共服务平台:http://www.cebpubservice.com;

安徽省招标投标信息网:http://www.ahtba.org.cn;

寰亚新点电子交易平台:http://jypt.ahhyzb.com.cn:8080”等网站发布。

七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系

1.招标人信息

名称:淮南师范学院

联系电话:****-*******

地址:淮南市田家庵区洞山西路

2、采购代理机构信息

名称: 安徽寰亚国际招标有限公司

电子邮箱:dept1@ahhyzb.com.cn

地址:合肥市蜀山区湖光路与雪霁路交口蜀山跨境电商大厦B座20F

3、项目联系方式

采购代理机构联系人:汪工

采购代理机构电话:****-************************转分机号6616

(电话咨询时间:工作日上午8:30至12:00,下午14:00至17:30)

淮南师范学院

安徽寰亚国际招标有限公司

2021年12月24日

第二章投标人须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

淮南师范学院消防设施维护保养项目

2

招标人

淮南师范学院

3

招标代理机构

安徽寰亚国际招标有限公司

4

资金来源

财政资金

5

采购需求

详见招标文件第三章服务需求

6

包段划分

本项目分1包

7

投标人资格要求

详见招标公告第一章第二条

8

投标人信誉要求

详见招标公告第一章第二条

9

资格审查方式

资格后审

10

联合体投标

□接受 ?不接受

11

投标预备会

不召开

12

勘察现场

自行勘察

13

投标人提出问题、要求澄清招标文件的截止时间及方式

投标人应当在本项目投标截止时间之前5个工作日内提出,将质疑函加盖公章后PDF扫描件和Word可编辑版本上传至寰亚新点电子交易平台系统内(我的项目-项目流程-异议-新增异议)。

14

招标人或代理机构书面澄清的时间

收到质疑函后2个工作日内作出答复

15

招标人或代理机构主动修改招标文件时间

在2021年12月29日17时前发布在招标公告发布网站和寰亚新点电子交易平台,投标人应自行查看。当距离投标截止时间不足3日时,招标人对招标文件进行澄清或修改,如果投标人认为澄清或修改的内容会影响投标文件的编制,应该在澄清或修改(书面/电子邮件/网站)发布后24小时内书面提出延迟投标截止时间要求。注意:如果所有投标人均未要求延迟投标截止时间的,则招标人或采购代理机构认为对招标文件澄清或修改不影响投标人编制投标文件。

16

转包

本项目不得转包。

17

偏离

详见招标文件

18

投标有效期

90日历天(从投标截止之日算起)

19

投标保证金

提交方式:自投标人寰亚新点系统的诚信库内相同账户用转账方式提交,须在投标截止时间前到账。未交纳投标保证金或投标保证金未在规定时间前到账的,评标委员会将否决其投标。

投标保证金数额:¥2000元;

户名:安徽寰亚国际招标有限公司

开户行:光大银行合肥四里河支行

账号:系统随机生成(我的项目-项目流程-投标保证金-子账号)

如参与多包投标,每包账号不同,根据各包账号分别转款;

投标保证金退还方式:

自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,自采购合同签订上传系统备案后5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。(合同签订后将合同扫描件上传至寰亚新点电子交易系统内;中标项目-项目流程-合同签署。)

20

是否允许递交备选

投标方案

?不允许□允许

21

投标文件份数

1 份正本,4份副本。壹份带有公章或电子签章的正本电子PDF文件(上传至“投标人系统界面-我的项目-项目流程-上传投标文件-投标文件”端口) ;投标文件电子文件须与纸质版投标文件保持一致。未按以上要求提交投标文件导致的不良后果由投标单位自行承担。

22

签字或盖章要求

1.符合第七章投标文件格式要求(部分材料要求加盖投标人红章的,从其规定);

2.投标文件格式中需要委托代理人签字的,在投标文件中须同时提交授权委托书。投标文件授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合本文件要求。

3.投标文件外封包须密封并加盖投标人公章。

23

装订要求

不得采用活页夹装订(宜用胶装),由于投标文件装订松散而造成的丢失或其他后果由投标人自行承担。投标人可以将投标文件正本和副本分开封装,也可以将正本和副本全部密封在一个封袋中,标书上应注明“正本”、“副本”。

24

投标文件密封袋标识

封套上应写明:

1.项目名称:

2.项目编号:

3.投标人名称:;

4.年月 日 时 分(北京时间)前不得开启。(同开标时间)

25

投标截止时间及开标时间

2021年12月30日14时30分(北京时间)。

26

投标文件递交及开标地点

投标文件递交地点:淮南市洞山中路中建大厦院内原幼儿园一楼开标室

开标地点:同投标文件递交地点。

投标单位如果在投标截止时间前需要放弃投标的,在寰亚新点系统内(我的项目-项目流程-弃标)上传盖章的弃标函扫描件提出弃标。

27

评标方法及标准

综合评分法

28

评标委员会的组建

评标委员会构成:3人以上单数,评标专家确定方式:淮南师范学院依法组建

29

是否授权评标委员会确定中标人

√是□否

30

履约保证金

中标人在签订合同前,将中标价的5%以银行转账方式递交至招标人指定账户,服务期满后无问题退还。

31

服务地点

招标人指定地点

32

服务期限

合同签订后三年。采用1+1+1模式,合同一年一签,服务期满1年后,招标人组织对中标人进行年度考核,在考核合格的情况下可续签下一年合同,最多续签2次,即最长续签至3年;考核不合格则不予签订。

33

付款方式

全年分二次按半年度支付维保服务费用,每半年结束后半个月内,全面检查验收合格后支付半年的维保服务费用。合同款中包含的设备费5000元根据当年使用情况,年底一次性结算。

34

代理服务费

参照《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980 号)文收费标准的80%计算收取,未满4000按4000收取。费用由中标人承担并支付,在领取中标通知书时交至招标代理机构。

35

最高限价

人民币:110000.00元/年投标人报价不得高于最高限价,否则其投标将会被否决。

36

开标注意事项

1.开标前未在寰亚新点交易系统内获取相应包段文件的投标单位,评标委员会将否决其投标;

2.本项目需要投标单位的法定代表人或委托代理人携带纸质投标文件到现场参加开标会议。项目评审阶段如需要解释投标文件但因联系不到投标单位,评审委员会有权根据其投标文件作出不利于供应商的决定,导致的相关后果由供应商自行承担。

37

其他要求

1.投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容(包括说明、格式、条款和技术要求)。由于对招标文件的理解发生误差,以及没有按招标文件要求提供全部资料或递交没有实质性响应招标文件的投标文件,而造成投标失误,将由投标人承担其风险。

2.投标人在获取招标文件后,应仔细阅读招标文件的采购清单、参数等各项条款,如有疑问应在招标文件规定时间前向招标人或采购代理机构提出,如到期未提出的,将被视为认可招标文件的所有内容,招标人或采购代理机构将不再接受投标人针对招标文件条款提出的任何疑问。

38

备注一

1.投标人如对本项目答疑、开标、评标等时间安排存在异议,请在招标文件规定时间前提出,否则视同投标人默认本招标文件规定的所有时间安排,并视同投标人已与招标人达成认可所有时间安排的协议。事后招标人将不再接受任何对招标时间安排的质疑和投诉。

2.本项目在客观因素情况下,有可能会在投标截止时间前在招标公告发布网站随时发布补遗答疑澄清等材料,请投标人自行查阅,采购代理机构及招标人不承担投标人未及时获知有关信息的责任。

39

招标文件的解释权

如供应商须知前附表的规定与供应商须知的规定不一致,以本供应商须知前附表的规定为准;构成本招标文件的各个组成文件应互为解释、互为说明,如有不明确或不一致,货物质量以第三章技术标准和要求为准;构成合同组成内容的,以合同文件约定内容为准;投标文件评审标准以第四章评审细则为准;投标文件内容以第七章投标文件格式为准(不包括详细评审内容)。同一文件就同一事项的约定不一致的,以逻辑顺序在后者为准;同一文件不同版本之间不一致的,以形成时间在后者为准;按本款前述约定仍不能形成结论的,由招标人或其委托的采购代理机构负责解释。

40

关于投标文件盖章的说明

投标专用章、业务专用章等效力规定:

招标文件中明确要求加盖公章的,供应商必须加盖供应商公章。在有授权文件(原件封装在投标文件内)表明投标单位的投标专用章、业务专用章等法律效力等同于其公章的情况下,可以加盖投标专用章或业务专用章,否则将导致响应无效。

41

投标文件内容不一致的确认

投标文件中的内容与开标一览表不一致的,以开标一览表为准;小写数字与大写数字不一致的,以大写数字为准;总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价(但单价金额小数点有明显错误的除外);单价金额小数点有明显错误的,以总价为准,对单价予以修正;当各子目的合价累计不等于总价时,以各子目合价累计数为准修正总价;其他内容不一致的,以不利于投标人的解释为准。本招标文件中招标人与招标人为相同含义。

42

质疑须知

根据国家相关法律法规,现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下:

(一)质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:

1.质疑人的名称、地址、有效联系方式;

2.项目名称、项目编号、包别号(如有);

3.被质疑人名称;

4.具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;

5.明确的请求及主张;

6.提起质疑的日期。

质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或其委托代理人(需有委托授权书)签字并加盖公章。质疑人需要修改、补充质疑材料的,应当在质疑期内提交修改或补充材料。

(二)有下列情形之一的,不予受理:

1.提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;

2.提起质疑的时间超过规定时限的;

3.质疑材料不完整的;

4.质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;

5.对其他供应商的投标文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的;

6.质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

(三)供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的所有质疑,并按照本条款(一)规定内容提出,否则不予受理。

第三章服务需求

建筑物消防自动设施维护保养清单


序号

建筑名称

现有品牌

消防系统名称

建筑规模

建筑面积

(平方米)

1

图书馆

海湾

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上7层

26019.8

2

教学F楼

利达

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上6层

17607.2

3

实训楼

456号楼

利达

1.火灾自动报警系统;

2.消火栓系统;

3.防排烟系统;

4.消防供配电系统。

地上5层

34380

4

学生二食堂

依爱

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.消防供配电系统。

地下1层,地上3层

22316.8

5

信息楼、文科楼

依爱

1.火灾自动报警系统;

2.自动喷水灭火系统;

3.消火栓系统;

4.防排烟系统;

5.水炮灭火系统;

6.消防供配电系统;

7.气体灭火系统。

地下1层,地上16层

41057.1

141380.9


消防设施维护保养范围:

1、火灾自动报警系统(烟感、温感探测器、消火栓报警按钮、手动报警按钮、楼层显示器、消防广播、控制模块、中继器、消防端子箱、控制主机、火灾报警控制器、通讯控制柜、警铃、事故广播、备用电源等涉及消防报警系统的所有设施设备)。

2、水灭火系统(消防水炮、消防泵、喷淋泵、增压泵、喷淋头、室内外消火栓、各种阀门、水泵接合器、消防水池、浮球阀、屋顶水箱、水灭火系统控制柜、水流指示器、压力开关、管网、水力警铃等涉及消防水系统的所有设施设备)。

3、防排烟系统(正压风机、新风机、排烟风机、正压送风阀、排风阀、电动排烟窗、电控箱等涉及所有防排烟设施设备)。

4、气体灭火系统(喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备等涉及气体灭火系统的所有设施设备)。

5、应急照明灯、安全疏散指示标志。

6、防火卷帘门、防火门及其他一切消防设施(包含建筑内的其他消防设施)。

7、消防安全隐患排查、评估、整改方案、整改实施。

8、对接相关管理部门,及时了解相关消防安全政策、法规、要求,对照落实执行,使本维保项目始终处于高效安全的运行状态。

每月维护保养要求(每月25 日前进行全面常规检查,并维保书面详细报告招标人):

1、火灾自动报警系统:

a.每月对火灾探测器、手动报警按钮、火灾报警控制器、火灾显示盘的报警显示功能,消防联动控制设备的联动控制功能和显示及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验。其中火灾报警探测器和手动报警按钮的报警功能的检查数量不少于总数 10%;

b.每月对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c.每月采用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。

2、自动喷水灭火系统:

a.每月对水源控制阀、报警阀组进行放水、末端试水装置放水等检查,保证系统各种阀门处于工作状态,其中末端试水装置放水检查数量不少于总数量15%;

b.每月对喷淋泵进行启动运转试验一次,运作失常时马上通知招标人;

c.每月对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统:

a.每月对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;检查室内、外消火栓出水及压力情况,检查数量不少于总数15%;

b.每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每月对消火栓进行检查,发现问题及时处理。

4、消防水炮系统:

a.每月对水炮泵进行启动运转试验,检查泵的运行状态、参数,消防水炮出水及压力,消防水炮启泵按钮,系统功能;

b.每月对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态。

5、防排烟系统:

a.每月检查送风、排烟机房工作环境;

b.每月检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀、机械加压送风机以及系统功能,送风机控制柜;机械排烟风机以及系统功能,排烟风机控制柜;电动排烟窗启、闭功能等是否 处于正常完好状态。

6、气体灭火系统:

a.每月对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护。

7、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每月检查电源切换和充电功能。

8、防火卷帘、防火门:

a.每月检查防火卷帘的外观有无损坏,轨道、扇面有无变形,现场和远程启动防火卷帘是否正常,电机马达有无异常,中控室能否收到反馈信息,防火门启闭功能,防火卷帘自动启动和现场手动功能。

9、消防供配电设施:

a.消防用电设备配电箱处主、备电切换功能。

10、消防供水设施:

a.消防水池、消防水箱,增压设施压力情况,消防水泵及水泵控制柜的启泵和主、备泵切换功能,管道阀门启闭功能。

11、消防电话和应急广播:

a.通话、广播质量,应急情况下强制切换功能。

12、其他需要测试检查的内容。

季度维护保养要求(每季进行一次深度检查,并书面报告招标人)

1、火灾自动报警系统:

a.每季对火灾自动报警装置每层、每回路报警系统和联动控制设备的功能试验;

b.每季对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;

c.每季对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检查;

d.每季采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示;

e.每季对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查。

2、自动喷水灭火系统:

a.每季在末端放水,进行系统功能联动试验,检查水流指示器报警,压力开关、水力警铃动作。

b.每季对每个末端放水阀检查不少于一次,对仪器仪表进行校验;

c.每季对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态;

d.每季对水泵进行启动运转试验一次,动作失常时马上通知招标人;

e.每季对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统:

a.每季对消火栓泵进行启动运转试验,并对消火栓启泵按钮进行联动试验;

b.每季对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每季对消火栓进行检查,发现问题及时处理;

d.每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

4、防排烟系统:

a.通过报警联动,检查正压送风、机械排烟系统功能,并测试风速、风压值。

b.每季检查送风、排烟机房工作环境;

c.每季检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

d.每季手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;

e.每季对电动排烟窗做消防联动试验,检查其性能。

5.气体灭火系统:

a.每季对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;

b.每季对灭火器储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置、声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护。

6、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每季检查电源切换和充电功能;

b.每季检查标识正确性;

c.每季检查切断正常供电,测量照度。

7、每季通过报警联动,检查防火卷帘门及电动防火门的功能;

8、每季通过报警联动,检查消防广播切换功能;

9、每季检查消防供电设施供电功能和主备电源切换功能,检验供电能力;

10、其他需要测试检查的内容。

半年维护保养要求(每半年进行一次全面检查,并书面报告招标人):对各系统进行全面检测,并就检测情况出具消防部门认可的检测报告。

1、火灾自动报警系统:火灾自动报警主机的声、光显示和所有外设警示设备功能;火灾探测器和手动报警按钮的动作及确认灯显示;自动喷淋系统水流指示器、压力开关等信号设备的反馈情况;对备用电源供电系统进行三次主电源和备用电源自动切换试验;室内消火栓系统联动功能测试;防火卷帘系统联动功能测试;消防广播系统联动功能测试;正压送风、机械排烟系统全面功能测试。

a.每半年对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联动试验;

b.每半年对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;

c.每半年采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示;

d.每半年对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源检查及消防主机接地线路的故障的检查及维修;

e.每半年对备用电源进行充放电试验,主电源和备用电源自检;

f.每半年对消防系统联动设备进行检查和试验;

g.每半年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

2、自动喷水灭火系统:

a.每半年对水源控制阀、报警阀组进行检查,保证系统各种阀门处于工作状态;

b.每半年对喷淋水泵进行启动运转试验一次,动作失常时马上通知招标人;

c.每半年对喷头进行外观检查,发现有不正常的喷头及时更换,当喷头上有异物时及时清除;

d.每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验;

e.每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护;

f.每半年对消防水池、消防水箱等给水设备的消防储水位检查;

g.每半年对喷淋蝶阀加注黄油,防止锈蚀。

3、消火栓系统:启动运转消火栓泵;主、备泵切换功能;各阀门的启闭状态;水泵结合器完好情况;消防储水量及水质。

a.每半年对消防泵进行启动运转试验,并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;

b.每半年对系统上所有的控制阀门进行检查,保证控制阀门处于正常工作状态;

c.每半年对消火栓进行检查,发现问题及时处理;

d.每半年度对最不利点消火栓进行静压压力试验;

e.每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查,发现问题及时通报用户;

f.每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查;

g.每半年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓进行出水检查。

4、防排烟系统:正压送风、机械排烟系统全面功能测试。

a.每半年检查送风、排烟机房工作环境;

b.每半年检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;

c.每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;

d.每半年对电动排烟窗做消防联动试验,检查其性能;

e.每半年对防排烟控制设备做消防联动试验,检查其性能;

5、气体灭火系统:

a.每半年对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护;

b.每半年对灭火剂储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置,声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护;

c.每半年通过报警联动,检查气体灭火系统功能,并进行模拟喷气试验;校验仪器仪表,存储容器称重。

6、应急照明、安全疏散指示标志:

a.每半年检查电源切换和充电功能;

b.每半年检查标识正确性;

c.每半年检查切断正常供电,测量照度;

d.每半年检查应急情况下强制切换功能。

7、消防广播、消防对讲系统对楼层进行送话广播,楼层与控制中心对讲,机房、水泵房与控制中心对讲。

8、其他消防设施功能测试。

年度维护保养要求:

1、火灾自动报警系统:

a.检测火灾自动报警系统线路的绝缘电阻、接地电阻、系统的接地、管线的安装及其保护状况;

b.检测火灾探测器和手动报警按钮的设置状况、安装质量、保护半径及与周围遮挡物的距离等,并按15%的比例抽检其报警功能;

c.检测火灾报警控制器的安装质量、柜内配线、保护接地的设置、主备电源的设置及其转换功能,并对控制器的各项功能测试;

d.检测消防设备控制柜的安装质量、柜内配线、手、自动控制及屏面接受消防设备的信号反馈功能;

e.检测电梯的迫降功能、消防电梯的使用功能,切断非消防电源功能和着火层的灯光显示功能;

f.检测火灾应急广播的音响功能,手动选层和自动广播、遥控开启和强行切换等功能;

g.检测消防控制室的设置位置及明显标志、室内防火阀及无关管线的设置、双回路电源的设置和切换功能;

h.检测火灾应急照明和疏散指示标志的设置、照度、转换时间和图形符号。

2、消防供水系统:

a.检查消防水源的性质、进水管的条数和直径及消防水池的设置状况;

b.检查消防水池的容积、水位指示器和补水设施、保证消防用水和防冻措施等;

c.检查消防水箱的设置、容积、防冻措施、补水及单向阀的状况等;

d.检测各种消防供水泵的性能、管道、手自动控制、启动时间,主备泵和主备电源转换功能等;

e.检测水泵结合器的设置、标志及输送消防水的功能等。

3、室内消火栓系统:

a.检查室内消火栓的安装、组件、规格及其间距等;

b.检测屋顶消火栓的设置、防冻措施及其充实水柱长度等;

c.检查室内消火栓管网的设置、管径、颜色、保证消防用水及其连接形状;

d.检测室内消火栓的首层和最不利点的静压、动压及其充实水柱长度;

e.检测手动启泵按钮的设置及其功能。

4、自动喷水灭火系统:

a.检查管网的安装、连接、设置喷头数量及末端管径等;

b.检查水流指示器和信号阀的安装及其功能;

c.检测报警阀组的安装、阀门的状态、各组件及其功能;

d.检测喷淋头保护间距和保护面积等;

e.对报警阀组进行功能试验;

f.对自动喷淋水灭火系统进行功能试验。

5、防排烟系统:

a.检查正压送风系统的风管、风机、送风口设置状况并测量其风速和正压送风值;

b.检测排烟系统风机、风道、防火阀、送风口、主备电源设置状况及其功能;

c.检查通风空调系统的管道和防火阀的设置状况;

d.检测各个系统手动、自动及联动功能试验;

6、防火门、防火卷帘:

a.对其外观、安装、传动机构、动作程序及其手动和联动功能进行检测。

7、气体灭火系统:

a.检查气体灭火系统的贮瓶间的设备、组件、灭火剂输送管道、喷咀及防护区的设置和安装状况;

b.对气体灭火系统模似联动试验、查看先发声、后发光的报警程序,查看切断火场电源、自动启动、延时启动量、防火阀和排风机、喷射过程、气体释放指示灯等的动作是否正常。

8、除上述以外的招标人其他消防设施。

消防设施维护保养标准:

1、保证系统正常工作;

2、维护质量必须满足现行消防规范的要求;

3、设备发生故障,接收到故障信息或接到招标人通知2小时内派人到达现场,4小时内检修解除一般故障。在确实没有配件的情况下应及时向招标人汇报,并采取有效的应急措施,防止出现安全事故;

4、提供详细的月检、季检记录及年度检测报告。

消防系统维保工作施工要求

1、准备要求

a.绘制消防系统维保分布图、详细阅读招标人提供的各类图纸资料,熟悉本项目的消防设施和消防水源的现状;

b.进行所有消防联动试验时,要经招标人同意后实施,不能影响招标人的正常工作;

c.建立消防设施维保管理制度;

d.维保人员要具有上岗资质,持证上岗。

2、消防各系统维护保养及维修质量:

a.维护人员应熟悉消防工程中系统的工作原理及操作方法;

b.中标供应商每周工作时间外确保随叫随到,接到招标人维修电话2小时内赶到现场,保证设备当天正常运行。

c.系统维修时,如需断水断电,应向招标人领导报告,取得同意并派人现场监督,加强安全防范措施后方能动工。

d.每次检查完毕,出具检查报告,招标人和中标供应商双方签字认可,一式两份。

3、维保期满,中标供应商须保证所保养的设备完好,无故障并通过有关部门检测合格,经招标人验收后,交回招标人。

其他要求

一、提供服务按照以下原则执行:高于或等于国家标准。

二、维护服务

1、供应商应在项目现场成立健全的专门服务小组,分工明确(应有具体成员名单,包括姓名、职称、工作岗位、联系方式等),并设立专线值班电话或者其它联系方式,确保全天 24 小时通讯通畅。

2、故障响应时间:中标供应商除运行期间定期的检查外,应确保在接到招标人通知2小时内派人到达现场,4小时内检修解除故障。(投标供应商须在投标文件中提供书面承诺,如未提供,投标无效。如在后期履约过程中达不到招标文件要求,招标人有权终止合同。)

3、供应商应具有服务保障措施,如对服务态度、服务质量较差的业务人员有具体处罚办法。

4、供应商须负责本项目所有作业及人员的安全,事故责任须由维保检测单位全部承担。

5、供应商需每月把维保情况书面报表向招标人汇报,发现问题及时提出整改意见,以便招标人随时检查。保证随时发现和解决问题,确保设施、设备运行状况良好。

6、消防系统和设备发生故障,中标供应商应做好设备暂停使用和临时应急措施。

7、供应商因维护保养不到位,导致发生意外并造成损失(经第三方权威部门鉴定为维护保养不善造成)将由中标供应商承担由此带来的一切经济损失和法律责任。

三、技术要求:

1、依据工程特点及要求,配备足够满足工程项目要求的项目技术人员及足够的设备。

2、参与维保检测施工人员必须具有上岗证书,设专人进行现场监管。拆卸、搬迁和安装过程中,不得损坏其它公共设施及个人财产,文明施工,工完场清。维保检测施工过程中,正确使用各种操作工具,确保维保检测施工人员和招标人相关工作人员的人身和财产的安全。

3、维保检测施工过程中,必须设置必要的防护和警示标志。高空施工必需配戴安全帽及安全带。因维保检测施工发生任何意外事故与招标人无关,但维保检测施工中违规造成招标人相关工作人员的人身和财产损害和损失的,将由中标供应商承担一切经济和法律责任。

4、服务期间所提供的辅助材料及免费提供的备品、备件质量,必须符合国家相关要求,需与原设备匹配的必须匹配。

四、进场时间:合同签订之日起进场

五、服务期间,如因供应商的原因,给招标人造成不良社会影响或重大损失或其他违约条件发生时,招标人随时终止合同,一切损失由中标供应商承担。

六、人员要求

1、技术负责人至少应为一级注册消防工程师、项目负责人应为注册消防工程师。

2、驻场服务和人员配备:要求供应商安排2名消防专业持证人员至少一周一天服务(工作时间必须在现场服务,非工作时间随时响应),服从招标人管理。建立工作周记制度,每次检查必须记录检查情况并签字确认。

3、招标人重大活动时,供应商必须按照招标人要求完成项目内消防系统的保障任务。

4、配备人员技术要求:投标供应商为本项目配备的驻点人员必须为消防专业中级及以上持证人员(进场服务前,供应商提供人员的证书原件供招标人进行核实,如有虚假,招标人有权终止合同)。

5、配合招标人完成其他消防相关工作。

七、违约责任:

1、维保单位需按照周、月、季对所有保养的消防设施设备按照消防设施设备行业的保养规范进行巡检,建立台帐,以备消防管理部门及校方监管,如未及时巡查签到每发现一次扣罚履约保证金200元。

2、提供24小时应急处理服务,突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,2小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到学校通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,一般故障每发现一次扣罚履约保证金500元,严重故障每发现一次扣罚履约保证金1000元。

3、供应商必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及消防设备安全前提下方可作业,由于供应商人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。

4、如发现维保单位保养人员在维护保养过程中存在以下情形,学校按500元/次的扣罚履约保证金,情节严重者学校有权停发维保单位维保费用并有权解除合同。

4.1、未按学校规定的巡查次数和巡查项目进行巡查的;

4.2、维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,维保应当返工,并按照500元/次的标准扣罚履约保证金。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由维保单位承担全部责任。

4.3、无故拖延消防设施设备故障处理时间及消防设施设备维修时间的。

4.4、因维保单位维护保养工作不到位造成消防设施设备故障,引起相关部门强烈投诉的。

5、维保服务期间,因消防责任引起的处罚,由维保单位承担,并赔偿由此带来的经济损失。

八、付款说明:

付款条件:

招标人每半年对供应商进行一次考核(考核办法详见附件1),考核得分达到90分及以上,且无前1-4项扣罚,学校足额发放维保服务费。考核得分低于90分的,每低1分扣罚履约保证金1%,同时中标方必须进行整改;考核得分低于70分的,招标人有权解除合同。

九、考核要求

招标人每月对供应商进行一次检查。招标人每半年度对供应商进行一次定量考核,考核标准见《消防设施维保服务项目服务质量考核评分表(半年度)》。完成合同约定维保服务前,招标人对供应商依据每月检查、半年考核和国家政府的标准规定进行全面评估,也作为是否续签维保服务合同的依据。

附件1:

消防设施维保服务项目服务质量考核评分表(半年度)


序号

项目

维保工作内容

评分标准

得分

1

火灾自动报警及消防联动系统

(15分)

每周对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查,保证处于正常良好状态(2分)

每季度抽查10天检查记录,缺1次扣0.5分。扣完为止

每月采用专用检测设备对每栋楼宇火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验,每栋楼宇共抽检10只(6分)

每季度抽查检测记录,缺1只扣0.5分。扣完为止

每月进行报警及控制线路维修检查;每季度对系统进行一次全面检查;对烟感探测器进行吹烟模拟实验,每季度总抽检数量不得低于50只,每栋楼宇抽检不少于10只(6分)

每季度抽查检测记录,缺1只扣0.5分。扣完为止

每月对联动控制设备进行手动和自动试验,保证控制器应有控制和显示功能,打印、显示部位编号应一致,每月1次(1分)

每季度抽查检查记录,每缺检1栋楼扣0.5分。扣完为止

2

自动喷淋灭火系统

(10分)

每周对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证处于完好状态(2分)

漏检一项扣0.5分,扣完为止

每周用放水实验阀进行放水,试验系统供水情况;测试水力警铃工作是否正常,压力开关电信号是否正确(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每周检查试验湿式报警阀、水力警铃动作是否灵敏,喷淋泵是否启动,消防中心显示是否准确(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月手动启动喷淋泵,模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵,进行主、备泵切换功能实验(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月对系统管网进行全面检查,对腐蚀严重的管道予与更换,对油漆脱落的管道及时除锈刷防锈漆和标志漆(1分)

油漆脱落的每处扣0.5分,扣完为止

每月实验测试消防控制联动功能,检查信号反馈是否正常(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月利用末端放水装置进行放水实验,检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常(1分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

3

消火栓灭火系统

(10分)

每周对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查,保证其处于完好状态(3分)

漏检一项扣0.5分,扣完为止

每月对每栋楼宇消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验,检查自动启泵功能和信号显示是否正常(每栋楼宇不少于2处)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止;防冻不及时扣1-2分

每年12月1前对维保部分的楼顶及建筑内裸露的消防管道进行防冻保护,次年三月拆除消火栓防冻包裹物。(3分)

防冻不及时扣1-3分

每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验(2分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

4

防排烟系统

(5分)

每周检查送风、排烟风机机房的工作环境,送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口,防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态(每周1次)(1.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

每月分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀,检查动作及反馈信号是否正常(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验,检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常(包括远程启停送、排风一次)(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一次扣0.5分,扣完为止

每月对正压送风机(排烟风机和电机)、正压送风阀(排烟阀)进行保养,对转动部位加润滑油并调整风机皮带松紧度等(每栋楼宇不少于1次)(1.5分)

少保养1处扣1分,扣完为止

每半年试验自动方式打开排烟口,启动送风机、排烟机(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

每半年试验手动方式关闭防火阀;每半年试验自动方式关闭电动防火阀(每栋楼宇不少于1次)(0.5分)

漏检一处扣0.5分,扣完为止

5

防火分隔系统

(5分)

每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降(每栋楼宇不少于5扇/次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每季度抽检防火门的启闭功能,检查闭门器及顺序器是否完好(每栋楼宇不少于5扇/次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每季度通过消防控制室进行联动试验,检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常(每栋楼宇每月不少于1次)(1分)

漏检一次扣1分,扣完为止

6

应急照明及疏散指示系统

(15分)

确保应急照明灯和疏散指示标志处于正常完好状态,损坏后24小时内修复(含线路修复)。

每损坏一处且未及时修复扣1分,扣完为止

7

消防通讯及广播系统

(5分)

每月检查电话插孔、播音设备、扬声器等是否正常(每月抽检数量不少于10只)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月对消防广播主机进行一次检测维护保养(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月试验消防广播的选层广播功能是否正常(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查(每栋楼宇1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

8

水泵、恒压泵、控制柜、联动柜

(10分)

每周检查试验自动和手动启动消防水泵,观察流量、压力、运行电流是否正常,并做好记录存档(每周1次)(2分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每周检查各控制柜到消防中心信号是否正常,控制柜各指示灯各功能是否正常(每周1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月检查联动柜内部电路,测试其功能是否正常,并进行吸尘、紧固接线保养工作(每月1次)(1分)

少检一处扣0.5分,扣完为止

每月检查消防水泵主备电源自动切换装置是否正常。打开水泵出水管上的放水试验阀,用主电源启动消防水泵,消防水泵启动应正常;关掉主电源,主、备电源切换正常,试验1~3次(每月1次)(2分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每月测试水泵的相间及对地电阻是否符合要求,并做好记录(每台水泵1次)(1分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每月测试消防水泵的故障自投功能是否正常(每台水泵1次)(1分)

少检一次、处扣0.5分,扣完为止

每半年更换水泵的润滑油(每半年1次)(2分)

少换一次扣1分,扣完为止

9

其它消防设备设施

(10分)

每月系统检查消防水池、消防水箱能否满足正常工作需要,技术参数是否在正常范围内,并检查消防补水泵工作情况。满足正常补水要求(每月1次)(3分)

少检一处扣1分,扣完为止

每月对维保部分的灭火器进行一次全面检查,并保证灭火器外观整洁(每月1次)(3分)

保证消防管道、消防栓外观无油漆脱落现象。(1分)

每月对维保部分的消火栓进行一次全面检查,并填写消火栓检查记录卡。(3分)

10

常驻技术人员工作情况

(15分)

一般故障6小时内修复,确因故障原因复杂的,原则上不超过48小时,故障及时维修率≧98;设施设备完好率≧98。

修复不及时每次扣2分,扣完为止

得分

考核人:;考核日期:

十、补充说明:

1、执业人员维修保养时应当认真如实填写维修保养记录,由经办人、项目负责人签名,并经招标方相关负责人确认。

2、维保单位每月出具维保报告及每年出具一份全面的合格检测报告,该报告须能得到各级消防主管部门及招标方的认可(如消防主管部门需要季度安全评估报告,中标人负责按要求对维保建筑进行安全评估并出据安全评估报告)。

3、对常用故障零部件提供临时备件(如喷淋头、消火栓阀、烟感、温感、模块等),故障零部件确需更换时,向招标方提出建议,并出示更换部件报废证明。

4、维保过程中发生的除材料费外的一切费用由中标人自行承担,包括但不限于人工费、维修费、检测费、工器具费等。

5、投标价包含设备费5000元(设备含三种感烟探测器、感温探测器、手报按钮、输入模块、输出模块、输入输出模块、声光警报器(针对每项出具单项报价)),产品均应是全新、未使用过的,是完全符合相应质量标准的原装正品,均须符合国家产品质量标准。

6、为保证质量维保过程中所需材料种类及数量均须上报学校,否则由此发生费用招标人不予认可,中标人免费提供所维保消防设施、设备的辅材,设备、配件或其他主材由招标人自行采购或委托中标人采购,5000元以内费用由中标人承担。当年度设备费使用未达到5000元的,合同款中扣除剩余费用后支付至中标人。

产品报价单

品牌

感烟探测器

感温探测器

手报按钮

输入模块

输出模块

输入输出模块

声光警报器

合计(元)

1

海湾

2

利达

3

依爱

第四章评标办法

评标办法前附表(一)

初步评审表


序号

内容

评审因素

评审标准

1

营业执照

查验投标文件内有效证明材料,营业执照经营范围是否包括本项目内容

是否联合体投标

本项目不接受联合体投标

供应商信誉要求

查验投标文件内有效证明材料是否提供招标文件第一章第二条中要求的对应网站的信誉查询截图或供应商信誉承诺书其一

2

投标人名称

与有效的营业执照一致

投标文件签字盖章、投标文件份数

符合投标人须知前附表要求

投标文件格式

符合招标文件要求

报价唯一

只能有一个有效报价,且不得高于最高投标限价

服务期

符合投标人须知前附表要求

投标保证金

符合投标人须知前附表要求

其他

招标文件规定的其他实质性要求

1、以上内容由评标委员会按照评审标准逐项进行评审,判断响应情况,实质性响应的应评为通过,否则应评为不通过;有任何一项未通过的,投标文件将被否决。

2、以上审查材料如因年检或升级等客观原因导致无法在评标时提交的,投标人可以出具公证件或相关行政主管部门出具的书面证明材料,公证件或证明材料必须注明证书主要内容。

3、投标人所有资料均须在投标截止时间前提交,逾期不予接收。

评标办法前附表(二)


类别

评分内容

指标描述

分值范围

技术

资信分

(70分)

服务方案

根据招标文件的需求和投标文件中提供的服务方案内容的合理性和可操作性等进行综合评分。

(1)方案明确、可行,针对性强,完成本项目有保障的,得10-13分;

(2)方案明确、可行,针对性较强,基本能完成本项目的,得5-9分;

(3)方案不明确、可行性一般、针对性不强的,得1-4分;

(4)未提供方案的不得分。

0-13分

突发事件处理措施

评标委员会根据投标人针对本项目应对突发事件处理措施得当性、各项工作规章制度健全性来酌情打分。

处理措施得当、规章制度健全的得7-10分;

处理措施较得当、规章制度较健全的得4-6分;

处理措施不够得当、规章制度不够健全的得1-3分;

投标文件中没有相关内容的不得分

0-10分

备品备件

根据投标人所报的三种感烟探测器、感温探测器、手报按钮、输入模块、输出模块、输入输出模块、声光警报器等备品备件单价的完整性进行评分。备品备件报价完整的得3分,不完整不得分。

以上备品单项价格之和最低的投标报价为备品备件评标基准价,其备品备件价格分满分7分。投标人的备品备件价格分统一按照下列公式计算:

备品备件报价得分=(备品备件评标基准价/备品备件报价)×7

0-10分

位置

投标人(分公司或办公场所)位置距离淮南师范学院泉山校区直线距离15公里以内,得6分;15-60公里,得4分;60-120公里得2分;120公里以上不得分。投标文件中提供百度等地图截图证明,公司地址证明需提供营业执照或房屋产权证或租赁协议。

0-6分

业绩

投标人每提供一份自2018年1月1日以来(以合同签订日期为准)消防维保业绩,每提供1份合同(复印件)得4分;满分16分。

备注:时间以合同签订时间为准,提供清晰的合同扫描件,业绩合同需能体现日期,如合同中未体现需提供业主出具的证明材料,且需注明业主联系人及联系方式以备核验和中标后实地考察。

0-16分

信用及管理体系认证

1、投标人具有质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全管理体系认证的,每提供一个得3分,没有不得分,满分9分。

2、投标人具有3A级及以上信用等级认证证书的得3分。没有不得分。

备注:投标文件中须提供上述相关资格证书扫描件或影印件。未提供的不得分。

0-12分

企业实力

根据投标人提供的管理制度,包含目标考核、人员管理,薪酬方案、激励方案等。

1、管理较科学,指标较合理全面,有较好的激励和督促作用,较全面的反映投标供应商的管理水平的3分;

2、管理基本科学,指标基本合理全面,基本有好的激励和督促作用,基本能反映投标供应商的管理水平的得2分;

3、管理水平有欠缺的得1分。

没有不得分。

0-3分

投标报价得分

(30分)

价格分统一采用低价优先法,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分30 分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30

一、评标办法

1.评标方法:综合评分法。

2.评标原则:评委会按照“客观公正,实事求是”的原则,评价参加本次招标的投标人所提供的服务价格、质量、方案等方面及对招标文件的符合性及响应性。

3.评标程序:评标委员会按照初步评审、技术评分、投标报价评分的程序进行评标,通过初步评审的投标人,方能进入技术评分和投标报价评分环节。

3.1 初步评审:初步评审包括资格评审和符合性评审;

3.1.1 资格评审标准:详见初步评审表;

3.1.2 符合性评审标准:详见初步评审表;

3.2 技术评分

3.2.1 技术评分标准:详见评标办法前附表(二);

3.3 投标报价评分

3.3.1 投标报价评分标准:详见评标办法前附表(二);

4.投标人综合得分:按下列公式确定。

投标人综合得分=技术得分+投标报价得分。其中技术得分为各评标委员会成员对每家投标人的技术所评分值的算术平均值。评分结果保留到小数点后两位,第三位四舍五入。

5.中标候选人推荐:评标委员会依据投标人综合得分由高到低的顺序,向招标人推荐1-3名为中标候选人。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。综合得分相同且投标报价得分也相同的按照技术指标评审得分由高到低的顺序排列。如果所有得分都相同则由招标人代表通过现场随机抽取的方式确定中标候选人排名顺序。

6.计算错误的修正

6.1若报价金额的大写与小写之间有出入,则以大写金额为准。若投标人投标文件中报价与开标一览表之间有出入,以开标一览表为准。

6.2 如果投标报价中单价与数量的乘积与总价有出入,则以单价为准,修正总价。

6.3 若投标人拒绝上述修正,其投标将被否决。

6.4按照上述规定进行修正后的投标报价经投标人的法定代表人或其委托代理人签字确认后即为该投标人的最终投标报价,该报价作为投标报价评分的依据。

二、评标委员会

7.评标委员会组成:招标人委托招标代理机构在开标前负责组建5人及以上单数组成的评标委员会(以下简称评委会),负责本项目的评标工作。

8.评委会的评标

8.1评标专家应对投标人的投标文件进行独立评审。评标专家对投标人某项指标如有不同意见,按照少数服从多数的原则进行票决,确定该项指标是否通过。符合评审指标通过标准的,为有效投标。

8.2 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。

8.3 评委会在评标过程中发现的问题,应当及时作出处理或者向招标人提出处理建议,并作书面记录。

8.4 评标后,评委会应写出评标报告并签字。评标报告是评委会全体专家的原始评标记录和评标结果编写的报告,评委会全体成员及监督员(如有)均须在评标报告上签字。评标报告应如实记录本次评标的主要过程,全面反映评标过程中的各种不同的意见,以及其他澄清、说明、补正事项。

三、纪律要求

9.评标纪律:评委会和评标工作人员应严格遵守国家的法律、法规和规章制度;严格按照本次招标文件进行评标;公正廉洁、不徇私情,不得损害国家利益;保护招、投标人的合法权益。

10.保密要求:在评标过程中,评委及评标工作人员必须对评标情况严格保密,任何人不得将评标情况透露给与投标人有关的单位和个人。如有违反评标纪律的情况发生,将依据国家有关法律法规的规定,追究有关当事人的责任。

11.解释权:本评标办法的解释权属于招标人和代理机构。

四、其他

12.流标处理

12.1在招标采购中,出现下列情形之一的,招标人有权宣布本项目流标:

12.1.1递交投标文件的投标人不足3家或实质性响应的投标人不足3家的;

12.1.2投标人的报价均超过控制价,招标人不能支付的;

12.1.3出现影响招标公正的违法、违规行为的;

12.1.4因重大变故,招标任务取消的。

13、转为其他方式继续进行的情形(指已经进行二次或多次招标的项目)

13.1 因12.1.1款原因而导致废标的,在本项目(标段)投标人签字认可的情况下,评委会可以视情况现场将招标方式转变为竞争性谈判或单一来源采购,但投标人有下列情形之一的,不得参加谈判:

13.1.1购买招标文件后放弃参加投标的;

13.1.2未经招标人允许,离开开标现场通知不上的;

13.1.3不符合招标文件列明的投标人资格条件的;

13.1.4开标前未按规定交纳投标保证金且在招标方式变更后,仍未在评委会规定时间前交纳投标保证金的;

13.1.5有影响招标公正的违法、违规行为造成废标的;

13.1.6其他不符合法律法规规定的情况。

13.2招标方式变更后,评标办法也随之变为最低评标价法,即在符合初步评审要求,技术参数和售后服务等实质性条款完全符合招标文件的前提下,评委会将按照最终投标报价由底到高的顺序推荐至少1家中标候选单位。招标方式变更后,投标人拥有二次报价的权利。

13.3如项目变更为竞争性谈判或单一来源采购的,原评标委员会成员直接作为谈判小组和单一来源谈判小组成员,负责本项目进行谈判。

第五章投标人须知

一、总则

1.适用范围

1.1本招标文件仅适用于本次招标所述的服务项目采购。

2.有关定义

2.1监督管理部门:系指招标人所在单位相关监督部门。

2.2招标人:系指本次采购项目的业主方。

2.3委托人:系指本次采购项目的委托方。

2.4采购代理机构:安徽寰亚国际招标有限公司 。

2.5投标人:系指购买了本招标文件,且已经提交或准备提交本次投标文件的制造商、供应商或服务商。

2.6近X年内:如无明确说明,则指从招标公告发出之日起向前追溯X年。

2.7业绩:系指符合本招标文件规定的交易合同或其他证明文件。

3.投标费用

3.1无论投标结果如何,投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及费用。

4.合格的投标人

4.1合格的投标人应符合招标文件载明的投标资格。

4.2投标人之间如果存在下列情形之一的,不得同时参加本项目投标:

4.2.1法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人;

4.2.2母公司、全资子公司及其控股公司;

4.2.3参加投标的其他组织之间存在特殊的利害关系的;

4.2.4法律和行政法规规定的其他情形。

5.勘察现场

5.1投标人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场的方式见投标人须知前附表。

5.2勘察现场所发生的费用由投标人自行承担。招标人向投标人提供的有关供货现场的资料和数据,是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人未到供货现场实地踏勘的,中标后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。

5.3除非有特殊要求,招标文件不单独提供供货使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6.知识产权

6.1投标人须保证,招标人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如因此导致招标人损失的,投标人须承担全部赔偿责任。

6.2投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,投标人须提供相应技术文档。

7.纪律与保密

7.1投标人的投标行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。

7.2投标人不得相互串通投标报价,不得妨碍其他投标人的公平竞争,不得损害招标人或其他投标人的合法权益,投标人不得以向招标人、评委会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

7.3在确定中标人之前,投标人不得与招标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判,也不得私下接触评委会成员。

7.4在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评委会、招标人和招标代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。

7.5由招标人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途。除非得到招标人的同意,否则不能向任何第三方透露。开标结束后,应招标人要求,投标人应归还所有从招标人处获得的保密资料。

8.联合体投标

8.1除非本项目明确要求不接受联合体形式投标外,两个或两个以上供应商可以组成一个联合体投标,以一个投标人的身份投标。

8.2以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合招标文件规定的条件,根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合。

8.3联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任,并将联合体协议连同投标文件一并提交。由同一专业的单位组成的联合体,按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。

8.4联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均具有约束力。

9.投标品牌

9.1招标文件中提供的参考品牌,是招标人为了方便向投标人更准确、更清楚说明拟采购货物的档次和标准,并无限制性。投标人在投标中若选用替代品牌,应优于或等于参考品牌。

9.2为了鼓励竞争,评委会在必要时将对投标人拟投品牌进行品牌评审。

10.合同标的转让

10.1合同未约定或者未经招标人同意,中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。

10.2合同约定或者经招标人同意,中标人可以将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。接受分包的人应当具备相应的资格条件,并不得再次分包。如果本项目允许分包,招标人根据采购项目的实际情况,拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应在投标文件中载明。

10.3中标人应当就分包项目向招标人负责,接受分包的人就分包项目承担连带责任。

11.招标信息的发布

11.1与本次采购活动相关的信息,将按照投标人须知前附表规定的时间和方式发布。

二、招标文件

12.招标文件构成

12.1招标文件包括以下部分:

12.1.1第一章:招标公告;

12.1.2第二章:投标人须知前附表;

12.1.3第三章:采购需求;

12.1.4第四章:评标办法;

12.1.5第五章:投标人须知;

12.1.6第六章:采购合同;

12.1.7第七章:投标文件格式;

12.1.8招标代理机构发布的图纸、答疑、补遗、补充通知等。

12.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。

12.3 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。

12.4投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在投标人须知前附表规定的时间内向招标代理机构提出,否则,由此引起的损失由投标人自行承担。

13.招标文件的澄清与修改

13.1任何要求澄清招标文件的投标人,均应于投标人须知前附表列明的答疑接受时间前,以书面形式向招标代理机构提出。

13.2招标代理机构对招标文件进行的澄清、更正或更改,将按照投标人须知前附表规定方式及时发布,该内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。投标人应主动查询。招标代理机构不承担投标人未及时关注相关信息的责任。

13.3在投标截止时间前,招标代理机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,在招标公告发布媒体上发布变更公告。在上述情况下,招标代理机构和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。

13.4特殊情况下,招标代理机构发布澄清、更正或更改公告后,投标人无异议的,可不改变投标截止时间和开标时间。

三、投标文件的编制

14.投标文件构成与格式

14.1投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件。

14.2除非注明“投标人可自行制作格式”,投标文件应使用招标文件提供的格式。

14.3除专用术语外,投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

14.4除非招标文件另有规定,投标文件应使用中华人民共和国法定计量单位。

14.5除非招标文件另有规定,投标文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的,应当按照中国银行在开标日公布的汇率中间价换算成人民币。

14.6投标文件应编制连续页码。投标文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应按A4规格制作,为节约和环保,建议投标文件双面打印。

14.7电报、电话、传真形式的投标概不接受。

14.8开标后招标代理机构一律不予退还投标人的投标文件。

15.报价

15.1投标人的报价均应包含设备货款,安装费,运费,自产材料费,设备调试运行,人员培训等完成本项目的全部费用。每一项报价均为全费用报价,为签订合同的依据。

15.2 投标人应在投标文件中注明拟提供货物的全费用单价明细和全费用总价。

15.3除非招标文件另有规定,每一包只允许有一个最终报价,任何有选择的报价或替代方案将导致投标无效。

15.4招标人不建议投标人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行投标报价,其优惠可直接计算并体现在各项投标报价的单价中。

15.5除政策性文件规定以外,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。

16.投标内容填写及说明

16.1投标文件须对招标文件载明的投标资格、技术、资信、服务、报价等全部要求和条件做出实质性和完整的响应,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料、证明及数据,将导致投标无效。

16.2投标人应在投标文件中提交招标文件要求的有关证明文件,作为其投标文件的一部分。

16.3投标人应在投标文件中提交招标文件要求的所有货物的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标文件的一部分。包括:

16.3.1货物主要性能(内容)的详细描述;

16.3.2保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单,该清单内所有备品、备件及专用工具价格须包含在投标总价中。

16.4投标文件应字迹清楚、编排有序、内容齐全、不得涂改或增删。如有错漏处须修改,应在修改处加盖投标人公章。

16.5投标人应对投标文件中所有材料的真实性负责,如发现提供虚假材料,则招标人或招投标监督管理部门应按照法律法规的标准从重处罚。

17.投标保证金

17.1投标前,投标人应根据投标人须知前附表规定的金额提交投标保证金,作为投标的一部分。

17.2 投标人应在投标截止时间前办理投标保证金事宜。

17.3招标人不接收以现金形式递交的投标保证金,投标保证金交纳单位名称与投标单位名称、退还单位名称必须一致。

17.4投标人的投标保证金将在前附表规定时间内予以退还。

17.5下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:

17.5.1投标人在投标有效期内撤回其投标;

17.5.2投标人无正当理由放弃中标资格;

17.5.3中标人在规定期限内未能:

①根据规定签订合同;

②根据规定提供履约保证金;

17.5.4经招投标监督管理部门依法认定的其他违反招投标法律、法规和规章的行为。

18.投标有效期

18.1为保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同,规定投标有效期。投标有效期期限见投标人须知前附表。

18.2在投标有效期内,投标人的投标保持有效,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。

18.3投标有效期从投标截止日起计算。

18.4在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式提出延长投标有效期的要求。投标人以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容,且需要相应地延长投标保证金的有效期。

19.投标文件份数和签署

19.1投标人宜按照投标人须知前附表的要求准备投标文件,并在封面上注明“正本”和“副本”字样。投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。

19.2投标文件的所有的副本可采用正本的复印件,然后在招标文件明确要求需要加盖投标人公章的地方另外加盖公章。

四、投标文件的递交

20.投标文件的密封和标记

20.1投标人可以将投标文件正本和所有副本用单独的信封分开密封,也可以将投标文件正本和副本全部密封在一个信封中,标书上应分别注明“正本”、“副本”;

20.2如果投标文件没有按上述规定密封或加写标记,招标代理机构将不承担投标文件错放或提前开封的责任。

21.投标文件的递交

21.1投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标人须知前附表指定开标地点。

21.2在招标文件要求提交投标文件的截止时间之后送达的投标文件或者在开标前未支付招标文件费用的投标人,招标代理机构将拒绝接收其投标文件。

22.投标文件的修改和撤回

22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,并以书面形式通知招标代理机构。在投标截止时间后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。

22.2 投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。

五、开标与评标

23.开标

23.1招标代理机构将在投标人须知前附表规定的时间和地点组织开评标程序。投标人授权代表应按招标文件规定参加并签到。

23.2开标前,招标代理机构将会同招标人、投标人代表等进行投标文件密封完整性查验,并宣布查验结果。

23.3招标代理机构进行唱标、记录等工作。

23.4招标代理机构在唱标时,将当众宣读入围投标人名称、投标价格以及认为合适的其它详细内容。只有在唱出的优惠,评标时才予以考虑。

23.5在评审结束前,未得到招标代理机构允许,投标人授权代表不得离开开标现场。

24.投标文件的澄清、说明或补正

24.1为有助于投标的审查、评价和比较,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。澄清、说明或补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

24.2投标文件中大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

24.3开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以算术修正后的价格为准。调整或修正后的价格与投标报价相比,以价格低的为准。

25.评标(本项目评标以第四章评标办法规定内容为准)

25.1开标后,评委会将首先审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:

(1)没有出具法定代表人证明或法人授权委托书;

(2)未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公章;

(3)未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;

(4)存在欺诈行为;

(5)同一项目投标超过一个以上最终报价的;

(6)其他被评委会认定无效的情况。

25.2在详细评标之前,评委会将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。实质上响应的投标是与招标文件的条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响合同的供货范围、质量和性能等;或者在实质上与招标文件不一致,而且限制了合同中买方的权利或投标人的义务。这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。

25.3如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评委会将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为响应性的投标。

25.4评委会将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。

25.5招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足招标人的需要。

25.6 评委会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。

25.7 评委会将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较。

25.8 评委会在评标时对货物应付的相关税费不予考虑。

六、定标与签订合同

26.定标

26.1评委会将按照综合评分法推选出1-3名中标候选人。

26.2如果确定第一中标候选人无法履行合同,招标人有权按排名顺序对其他中标候选人进行递补或重新招标。

26.3 原则上把合同授予实质上响应招标文件要求的排名最前的中标候选人。

26.4 最低报价并不是被授予合同的保证。

26.5 凡发现中标候选人有下列行为之一的,其中标无效,并移交招投标监督管理部门依法处理:

26.5.1提供虚假材料谋取中标的;

26.5.2与招标人、其他供应商或者招标代理机构工作人员恶意串通的;

26.5.3向招标人、评审专家、招标代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;

26.5.4有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的;

26.5.5其他违反招投标法律、法规和规章强制性规定的行为。

26.6招标人根据评标委员会推荐的中标候选人情况在招标公告发布媒体及时发布中标结果公告。

27.中标通知书

27.1招标代理机构将以中标通知书形式通知中标人,其投标已被接受。

27.2招标代理机构对未中标的投标人不做未中标原因的解释。

28.中标服务费

28.1服务费标准:按照投标人须知前附表的规定执行。

28.2如果中标人未按照上条规定交纳中标服务费,视为自动放弃中标资格,投标保证金不予退还。在此情况下招标人可选择下一个中标候选人递补,或重新招标。

29.履约保证金

29.1根据合同约定。

30.签订合同

30.1中标人应在中标通知书发出之日起十个工作日内(具体时间、地点见中标通知书)与招标人签订合同,否则招标人有权取消其中标资格。招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均作为合同的附件。

30.2 采购双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题招标代理机构概不负责,合同风险由双方自行承担。

30.3招标人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投货物的装运方式、交货地点及服务细则等作适当调整的权利。如遇特殊情况,采购方与中标人充分协商后,对中标目录中的个别产品可以作适当调整,但价格不变。不影响中标目录中的其他产品按分项报价表中的单价继续执行。

30.4无论基于何种原因,各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形,一旦在任何时间被发现,招标人均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝,并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果,其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购,相关的一切损失均由该供应商自行承担。

31.质疑、投诉

31.1供应商认为采购文件、采购过程、中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在规定的时间内,提出质疑,逾期不予受理。对同一采购程序环节的质疑,供应商须在法定质疑期内一次性提出。供应商质疑应当符合下列条件:

(1)必须是参与该质疑政府采购项目活动的(潜在)供应商;

(2)在质疑有效期内提出的质疑;

31.2有以下情形之一的,视为无效质疑:

(1)未按规定时间或规定手续提交质疑的;

(2)质疑内容含糊不清、没有提供详细理由和依据,无法进行核查的;

(3)其他不符合质疑程序和有关规定的。

31.3招标人或代理机构将在收到质疑后七个工作日内审查质疑事项,作出答复或相关处理决定,并通知质疑人,但答复的内容不涉及商业秘密。

31.4投诉

31.4.1质疑供应商对招标人、采购代理机构的答复不满意或者招标人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复,而向相关政府采购监督管理部门进行的书面投诉。供应商的投诉应在质疑答复期满后十五个工作日内提出。

31.4.2投诉人有下列情形之一的,属于虚假、恶意投诉,相关政府采购监督管理部门将驳回投诉,将其列入不良行为记录名单,并依法予以处罚:

(1)一年内三次以上投诉均查无实据的;

(2)捏造事实、提供虚假投诉材料或提供以非法手段取得的证明材料质疑的;

(3)其他经认定属于虚假、恶意投诉的行为。

31.5提出质疑和投诉的供应商必须遵守法定的方式、程序和时限,不得捏造事实或者提供虚假材料进行恶意质疑和投诉。

31.6供应商质疑和投诉实行实名制,其质疑和投诉应当有具体的质疑和投诉事项及事实根据,并配合招标人、采购代理机构和政府采购监管部门处理质疑和投诉。

32.未尽事宜

32.1按《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律法规的规定执行。

33.解释权.

33.1本招标文件的最终解释权在招标人 。

第六章采购合同(模板)

项目编号:

甲方:淮南师范学院电话:XXX-XXXXXX

乙方:XXXXXXXXXXXX电话:XXX-XXXXXX

甲方通过公开招标方式采购活动,经评评标委员会的评审,决定将本项目采购合同授予乙方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方协商一致同意按如下条款签订本合同:

一、服务名称及内容

本合同采购服务名称和内容同采购文件规定。

二、组成合同的文件

组成本合同的文件包括:

(1)采购文件及答疑、更正公告;

(2)采购文件标准文本中的“合同条款”;

(3)中标或成交公告;

(4)乙方提交的投标文件及书面承诺函;

三、合同金额

本合同的总金额为元(人民币大写:)。

四、服务期限

五、验收要求

1.甲、乙双方应严格履行合同有关条款,如果验收过程中发现乙方在没有征得甲方同意的情况下擅自变更合同标的物,将拒绝通过验收,由此引起的一切后果及损失由乙方承担。

合同标的物应该与中标文件提供的品牌、型号、数量相一致,如有客观等原因个别产品必须变更的,需提供变更原因材料作为合同附件。

2.甲方验收时,应成立三人以上(由甲、乙双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成)验收小组,明确责任,严格依照采购文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收,形成验收结论,并出具书面验收报告。

涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目,必须邀请相关部门或相关专家参与验收。

检测、验收费用均由乙方承担。

六、付款方式

全年分二次按半年度支付维保服务费用,每半年结束后半个月内,全面检查验收合格后支付半年的维保服务费用。合同款中包含的设备费5000元根据当年使用情况,年底一次性结算。

七、售后服务

(一)乙方对合同服务的质量保修期为验收证书签署之日起12个月。

(二)根据甲方按检验标准自己检验或委托有资质的相关质检机构检验的检验结果,发现服务的质量或性能与采购合同不符;或者在质量保证期内,证实服务是存在缺陷(包括潜在的缺陷等),甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后天内免费维修或更换有缺陷的部分。

(三)如乙方在收到通知后在采购合同规定时间内,没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。

八、履约保证金

中标人在签订合同前,将中标价的5%以银行转账方式递交至招标人指定账户,服务期满后无问题退还(无息)。如乙方未能按期履行合同,甲方可从履约保证金中获得经济上的赔偿。

九、违约责任

1、维保单位需按照周、月、季对所有保养的消防设施设备按照消防设施设备行业的保养规范进行巡检,建立台帐,以备消防管理部门及校方监管,如未及时巡查签到每发现一次扣罚履约保证金200元。

2、提供24小时应急处理服务,突发性较大故障15分钟内到达故障现场;一般故障一报修后,2小时内赶到故障现场,一般故障应该立即排除,严重故障应该在24小时内修复,修复前中标人消防设施设备维修技术人员不得离开现场。如接到学校通知后未按时赶至现场、或出现维修不及时情况,一般故障每发现一次扣罚履约保证金500元,严重故障每发现一次扣罚履约保证金1000元。

3、供应商必须严格执行国家特种设备有关安全作业标准,确保人身及消防设备安全前提下方可作业,由于供应商人员违规操作造成事故或损失责任由中标人承担。

4、如发现维保单位保养人员在维护保养过程中存在以下情形,学校按500元/次的扣罚履约保证金,情节严重者学校有权停发维保单位维保费用并有权解除合同。

4.1、未按学校规定的巡查次数和巡查项目进行巡查的;

4.2、维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的,维保应当返工,并按照500元/次的标准扣罚履约保证金。因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的,由维保单位承担全部责任。

4.3、无故拖延消防设施设备故障处理时间及消防设施设备维修时间的。

4.4、因维保单位维护保养工作不到位造成消防设施设备故障,引起相关部门强烈投诉的。

5、维保服务期间,因消防责任引起的处罚,由维保单位承担,并赔偿由此带来的经济损失。

十、合同签订地点

本合同在淮南师范学院签订。

十一、合同的终止

(一)本合同因下列原因而终止:

1、本合同正常履行完毕;

2、合同双方协议终止本合同的履行;

3、不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要;

4、符合本合同约定的其他终止合同的条款。

(二)对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。

十二、其他

(一)甲乙双方必须严格按照采购文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

(二)本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,甲乙双方应按有关法律规定及时协商处理。

(三)本合同如发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,按以下第()项方式处理:①根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向申请仲裁。②向人民法院起诉。

本合同一式陆份,自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后生效。

甲方:乙方:

单位盖章:单位盖章:

法定代表人或委托代理人:法定代表人或委托代理人:

日期:日期:

第七章投标文件格式

【正本/副本】

淮南师范学院消防设施维护保养项目(重发公告第1次)

项目编号:

投标人:

____年____月____日

目录

一、开标一览表…………………………………………………………………xx页

二、投标函………………………………………………………………………xx页

三、承诺书………………………………………………………………………xx页

四、法人身份证明和授权委托书………………………………………………xx页

五、技术规格响应表……………………………………………………………xx页

六、投标分项报价表……………………………………………………………xx页

七、资格审查和技术评审文件…………………………………………………xx页

八、服务方案……………………………………………………………… xx页

九、投标人认为需要说明的其他内容…………………………………………xx页

一、开标一览表

项目编号:

序号

项目名称

备注

1

投标单位

2

投标总价

大写:

小写:

5

服务期

6

付款方式

□响应招标文件

7

优惠条件

8

备注

投标单位:(盖章)


二、投标函

致:(采购单位)

1.根据贵单位发布的招标公告和(项目编号)号招标文件,我单位决定参加你们组织的“(项目名称)”的招标活动。

2.我方愿意按照采购清单及招标文件规定的各项要求,向招标人提供所需的货物与服务,投标总报价为人民币(大写)元(小写:)。

3.一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后按照招标文件的要求完成项目的交货、安装调试并交付招标人验收;并按招标文件约定支付招标代理服务费。

4.投标有效期为自投标截止时间起90日历天;投标保证金金额为元人民币。我方承诺遵守招标文件中关于投标保证金的规定。

5.我方为本项目提交的投标文件其中正本1份、副本4份、电子文件1份。

6.我方愿意提供招标人可能另外要求的、与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。

投标人名称:(盖单位公章)

法定代表人或委托代理人:(签字或签章)

公司联系电话:

本项目负责人联系电话:

日期:

公司地址:

三、承诺 书

(采购单位):

一、我公司郑重承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

二、我公司郑重声明,我公司无以下不良信用记录情形:

1.公司被人民法院列入失信被执行人;

2.公司、法定代表人或拟派项目负责人被人民检察院列入行贿犯罪档案;

3.公司被市场监督管理部门列入企业经营异常名录;

4.公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;

5.公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单(在处罚期限内的)。

供应商(盖单位公章)

年月 日

诚信履约承诺函

(采购单位):

如我公司被推选为本项目成交供应商,郑重承诺以下事项:

1.我公司投标文件所提供的标的信息均真实有效;

2.自中标通知书发出之日起7日内,我公司将按招标文件和投标文件的约定事项与贵单位签订采购合同;

3.我公司将按采购合同要求诚信履约;

4.如我公司未在规定期限内签订采购合同或不履行合同,我公司愿承担相关法律责任,并自愿接受贵单位对我公司因未签订采购合同或不履行采购合同的行为进行索赔。

供应商(盖单位公章)

年月 日

四、法人身份证明和授权委托书

投标人名称:

单位性质:

公司地址:

成立时间:年月日

经营期限:年月日至年月日

姓名:性别:年龄:职务:_

系(投标人名称)的法定代表人。

特此证明。

附法定代表人身份证复印件(正反面)

投标人名称:(盖单位公章)

年月日

授权委托书(法定代表人投标时不需要此文件)

本人(姓名)系(投标 人 名 称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、递交、撤回、修改(项目名称)项目投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果我方承担。

委托期限:

委托代理人手机号:

委托代理人电子邮箱:

贵方及贵方授权代表可与我方下列人员联系以进一步了解情况或发送来往文件:


联系序号

姓名

职务

手机号码

电子邮箱

第一联系人

第二联系人

代理人无转委托权。

附:法定代表人身份证明

投标人:(盖章)

法定代表人:(签字或签章)

身份证号码:

委托代理人:

身份证号码:

年月日

五、服务需求偏离(响应)表

(投标人可根据本项目实际需要对格式作适当改动)


序号

服务需求

响应内容

偏离

偏离说明

投标单位:(盖章)法定代表人(或委托代理人)签字:

注:1、上表中的服务名称及服务要求内容须以中文的形式来详细描述;

2、投标人所投产品如与招标文件要求的技术及内容不一致,则需在上表偏离说明中注明。投标人应据实填写响应性,不得通篇完全复制粘贴招标文件技术参数。


六、投标分项报价表

产品报价单

品牌

感烟探测器

感温探测器

手报按钮

输入模块

输出模块

输入输出模块

声光警报器

合计(元)

1

海湾

2

利达

3

依爱


七、资格审查和技术评审文件

提供符合招标公告、货物需求一览表及评标办法规定的相关证明文件。

八、服务方案

(格式由投标人自定,但内容应包含对招标人的供货安装要求作出应答的内容)

九、投标人认为需要说明的其他内容(格式自定)


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 维护保养 消防设施

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