报价人须知

A 说明

1. 适用范围

1.1本比选采购文件仅适用于比选邀请中所叙述项目的货物及服务采购。

2. 定义

2.1“报价人”系指本次提交报价文件的国内企业。

2.2“中选报价人”系指本次比选采购中被授予合同的报价人。

2.3“货物”系指卖方按比选采购文件规定，须向买方提供的一切设备、材料、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

2.4“服务”系指比选采购文件规定卖方须承担的施工、安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。

3. 合格的报价人

3.1报名了，已收到比选采购文件并有能力提供本比选采购文件所述货物及服务的具有独立法人资格的国内企业。

3.2 报价人生产、经销的报价货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的许可。

4. 报价费用

4.1 报价人应承担其准备与参加报价所涉及的一切费用。在任何情况下买方不承担任何费用。

B 比选采购文件

5. 比选采购文件的组成

5.1比选采购文件用以阐明所需货物及服务、比选采购程序和合同主要条款。比选采购文件由下述部分组成：

(1)报价人须知

(2)比选内容及要求

(3)附件－报价文件格式

C 报价文件的编写

6. 要求

6.1报价人应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其报价可能被拒绝。

7. 报价语言及报价要求

7.1报价文件应用中文书写。

7.2报价人应对比选内容一览表所列的合同包货物和服务进行完整报价，不得将一个合同包中的内容拆开部分报价。采购人不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价，否则其报价文件将被拒绝。

7.2.1除非另有规定，报价人应在满足技术规格与要求的基础上进行报价。应根据报价文件表格和规定按要求详细报价。

7.2.2本次报价的合同采用固定价格方式。报价人所报单价和以细目总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，均不受市场价格及政策性价格的调整而增减。

8. 报价文件的组成

8.1报价文件应包括下列部分：

(1)报价一览表

（2）分项报价表

(3)报价人资格证明文件

(4)报价人提交的其它资料

9. 报价有效期

9.1报价文件从本须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效，在本须知前附表第3项所规定的日历日内保持有效。

D 报价文件的格式与递交

10. 报价文件的格式

10.1报价人须编制由本须知第8条规定文件组成的报价文件正本一份。

10.2报价文件应由报价人授权代表签字并加盖公章。

10.3报价使用货币为人民币。

10..4报价人应提交证明其拟供服务符合比选文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供服务主要技术性能的详细描述。

10.5报价文件的正本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印或书写，并由授权的签署人签署。

10.6全套报价文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据采购人的指示进行的，或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权的报价文件签署人签署证明或加盖校正章。

11. 报价文件的递交

11.1报价文件应在比选邀请中规定的截止时间前密封送达，迟到的文件将被拒绝。

11.2报价文件可以邮寄或派人送达，传真件不被接受。

11.3报价人提交的文件将给予保密，但不退回。

E 报价文件的评估和比较

12．评议时间

12.1采购人将在报价文件送达后的适当时间里组织评审委员会对报价文件进行评议。

13．评审委员会

13.1采购人将根据货物的特点组建评审委员会，评审委员会将对报价文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。

14. 对报价文件的审查和响应性的确定

14.1 在对报价文件详细评估之前，评审委员会将依据报价人提交的资格证明文件，审查其法人资格、营业范围、技术和生产能力等。如果报价人无资格履行合同，其报价将被拒绝。

14.2 评审委员会还将确定每一报价是否对比选文件的要求作出实质性响应，对没有实质性响应的报价文件将不进行评估。

15．评估原则及方法

15.1对所有报价人的评估，都采用相同的程序和标准。

15.2评议过程将严格按照比选文件的要求和条件进行。

15.3评审委员会将经综合分析、比较，根据按报价人须知前附表第5项所述的标准推荐中选候选人。

F 授予合同

16. 授予合同的准则

16.1 合同将授予其报价文件符合比选文件要求，并被推荐为中选候选人的报价人。

16.2 最低报价不是被授予合同的保证。

16.3 买方在授予合同时有权对比选货物数量和服务予以增加或减少。

17. 结果通知

采购人将根据评审结果，向报价被接受的中选报价人发出通知。

18．签订合同

18.1报价被接受的报价人须按通知指定的时间、地点与买方签订经济合同。

18.2比选文件、报价被接受的报价人的报价文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

第二部分比选内容及要求

1.项目概述

1.1本次比选采购的内容为福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司白砂镇政府宿舍电视机采购项目所需设备材料。

1.2报价人对比选文件中提出的要求，应在报价文件中逐项答复，说明是否能满足要求，提供相关项目方案内容的技术资料以及比选文件要求提供的其它资料，以便比选小组能对报价人所提供的设备做出准确判断和评估，否则将可能导致比选小组对其做出不利于报价人的评议。

2.采购清单

3.质量保证

中标供应商为本项目自终验完成之日起算。质保期内中选方应提供保修服务。在保修期内，发现问题，中选方要及时整改，直至满足终验指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的材料。保修期内，维保费用由中选方承担。

4.验收条款

4.1产品到达买方指定地点后，双方人员现场验收，若交付的产品名称、规格、外观、数量等无误，双方于《收货单》上签字盖章确认，卖方视为产品初步验收合格并交付买方；

4.2设备安装调试合格后组织验收，验收合格的签署《终验合格证明》。若验收不合格，则卖方应负责在十五个工作日内修复或更换设备，重新进行试运行直至设备验收通过为止，因此产生的一切费用和逾期交货责任由卖方承担。

5.其它要求

5.1本项目不允许中选方以任何名义和理由进行转包，如有发现，买方有权单方中止合同，且中选方必须赔偿由此给买方带来的一切损失。

5.2本报价文件中所发生的一切费用均包含在报价总价中。

5.3买方在授予合同时有权对本比选项目的服务范围和数量进行部分适当调整。

5.4报价人应保证买方不受到第三方关于侵犯版权和专利权的指控，任何第三方如果提出指控，报价人应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、经济责任、费用和后果，并赔偿买方的损失。

6.付款方式

双方合同签订后采购人向供货方支付工程验收合格后甲方收到乙方发票后一个月内支付100%货款。

第三部分

合同格式及主要条款

合同号：

甲方(招标人)：福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司

乙方（中标人）：

签定地点：福建省龙岩市上杭县临江镇杭中路79号签定日期： 年 月 日

根据福福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司白砂镇政府宿舍电视机采购项目（招标编号： ）的招标结果，乙方为中标人，现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容，双方达成如下协议：

1、合同标的和合同价格(含税)

2、交货方式、地点和时间

2.1交货方式：采用现场交货方式

2.2交货地点：福建省龙岩市上杭县临江镇杭中路79号

2.3交货时间：2021年12月25日

3、供货清单

3.1供货清单：包括主要产品、随机备品备件、专用工具的名称及数量。

4、付款方式与条件

4.1中标供应商为本项目提供技术服务和质量保证承诺函，质保期从设备稳定运行验收合格后算起，质保期内整机备件48小时内更换，质保期内免费保修，设备要求送到福建省龙岩市上杭县古田镇古田路222号；

4.2付款方式：双方合同签订后采购人向供货方支付工程验收合格后甲方收到乙方发票后一个月内支付100%货款。

4.3要求中标单位是一般纳税人并提供增值税专用发票；

现场交货条件下，乙方要求付款时应提交下列单证和文件。

A.项目开具增值税专用发票。

b.制造厂家出具的货物质量合格证书。

c.用户已收讫货物的验收凭证。

5、质量要求和技术标准

5.1质量要求和技术标准按招标文件(招标编号： ）要求。

6、安装调试、技术服务及技术资料

安装调试、技术服务及技术资料按照招标技术规范要求免费提供设备安装调试和以及质保期内技术服务以及提供产品的技术资料。

7、验收

货物验收标准和方法按。验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

8、权利担保及风险承担

8.1乙方保证对其所交付的货物具有合法的处分权，保证所交付的货物不受任何第三方追索；

8.2乙方保证其所交付的货物不存在侵犯第三方专利权、著作权或商标权等知识产权的情形。如果乙方交付的产品存在侵犯第三方知识产权情形，由此引起的损失由乙方承担。

8.3乙方必须保证货物的安全性。若因货物存在瑕疵造成人身或财产损害的，乙方应承担全部责任。

8.4乙方负责货物运输、装卸、安装调试过程中的安全工作。若期间发生人身或财产损害的，乙方应承担全部责任。

8.5货物的全部风险（损坏、灭失等）在货物通过甲方终验前由乙方承担。甲方终验合格后由甲方承担风险。

9、索赔

9.1乙方对货物与合同要求不符负有责任，甲方提出索赔的，乙方应按甲方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

9.1.1乙方同意甲方拒收货物并按被拒收货物的合同价格的金额付给甲方，乙方负担发生的一切损失费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

9.1.2根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额，经乙方和甲方同意降低货物价格。

9.1.3更换有缺陷的零件、部件和设备，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。同时乙方应相应延长被更换货物的质量保证期。

9.2如果甲方提出索赔通知后10天内乙方未能予以答复，该索赔应视为已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的10天内或甲方同意的更长一些的时间内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从未付的合同价款中扣回索赔金额，同时按本合同规定追究乙方的违约责任或解除合同。

9.3如果甲方未能按照合同规定履行付款义务时，在延付期内应按国家规定的同档贷款利率计算乙方的利息损失。

10、延期交货与核定损失额

10.1供应商延期供货或延期提供服务的，按合同约定进行处罚，逾期未超过10日（含10日）的，每逾期一日供应商应按本次订单总金额的千分之一支付违约金。逾期超过10日的，从逾期之日起每逾期一日供应商应按本次订单总金额的千分之三支付违约金。延期供货超过20日仍不能交货的，经会议研究，可取消供货资格并有权单方解除合同，从其他中选供应商或根据比选文件规定递补的供应商供货。

11、违约终止合同

11.1除本合同另有约定外，乙方在收到甲方发出的违约通知所要求的期限内仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方可终止全部或部分合同：

11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的任何延期内交付部分或全部货物。

11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。

11.2一旦甲方根据本条第1款终止部分或全部合同，甲方可以按其认为适当的条件和方式采购类似未交付部分的货物。乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用并按终止部分的合同价款的15%支付违约金。但是，乙方应继续履行合同中未终止的部分，如造成延期交货的仍应按第10条约定承担延期交货的违约责任。

11.3乙方必须具备独立完成本项目的能力，不得分包。如发现，甲方将终止合同，并要求乙方按合同价30%支付违约赔偿。

12、合同纠纷临时事件的处理方式：若发生争议，由双方友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

13、本采购项目的招标文件、乙方的投标文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分。

14、本合同未尽事宜，双方另行签订补充协议，具有本合同同等的法律效力。

15、本合同一式肆份，经双方签字并盖章后即时生效。甲方、乙方各执二份，具有同等效力。

甲 方： 乙 方：

单位地址： 单位地址：

法定代表人/负责人： 法定代表人/负责人：

委托代理人： 委托代理人：

电 话： 电 话：

开户银行： 开户银行：

账 号： 账 号：

第四部分

附件——报价文件格式

报 价 文 件

比选项目名称：福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司白砂镇政府宿舍电视机采购项目

比选编号：GDWLSH2021

报价人名称 ： （全称并加盖公章）

日 期 ：

附件１

报价书

致：福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司

根据贵方的视频会议系统设备项目比选文件，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（报价人名称）提交下述文件正本一份。

(1)报价一览表

（2）分项报价表

(3)报价人资格证明文件

(4)报价人提交的其它资料

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 报价总价为人民币（不含税）_________，含税总价_________，即__________（文字表述）。

2．报价人将按比选文件的规定履行合同责任和义务。

3．报价人已详细审查全部比选文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件。

4．我方同意所递交的报价文件在比选文件第二部分比选须知第3条规定的报价有效期内有效，在此期间内我方的报价有可能中选，我方将受此约束。

5．报价人同意提供按照买方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。

与本比选项目有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：_________________ 邮编：__________________

电话：_________________ 传真：__________________

邮箱：

报价人授权代表姓名、职务（印刷体）：_____________

报价人授权代表签字：____________

报价人名称：_______________ (全称并加盖公章)

报价人地址：___________

日 期：______年____月____日

福建广电网络集团上杭分公司白砂镇政府宿舍电视机采购项目报价一览表

报价人名称：(全称并加盖公章)比选文件编号：货币单位：人民币

注：1.此表正本与报价书正本一同装在一单独的信封内密封。

2.详细报价清单应另详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。

报价人代表签名：

附件2-2

福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司白砂镇政府宿舍电视机采购项目

报价人名称：(全称并加盖公章) 货币单位： 元

报价人代表签名：

本报价总价为各项合计报价之和，且应当与报价一览表中的报价总价金额一致，如果有不一致，则以报价一览表中的报价总价中文大写数据为准修正。

附件3

报价人的资格证明文件

附件3-1

关于资格的声明函

致：福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司

关于贵方______年______月______日福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司白砂镇政府宿舍电视机采购项目比选邀请，本签字人愿意参加报价，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1．本签字人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

2．我方的资格声明正本一份，随报价文件一同递交。

报价人名称：（全称并加盖公章）

签字人姓名、职务（印刷体）：______________

受权签署本资格文件人签字：______________

地址： 电话：

邮编： 传真：___________________

附件3-2

报价人的资格声明

1．报价人概况：

Ａ．报价人名称：__________________________________

Ｂ．注册地址：_______________________________

传真： 电话：_________ 邮编：__________

Ｃ．成立或注册日期：_____________________________

Ｄ．法定代表人： （姓名、职务）

2．最近三年提供货物在国内主要用户的名称和地址：

3.我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格报价人资格。

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

4.就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。

报 价 人 名 称：（全称并加盖公章）

报价人代表签字：_______________ _________

日 期： 年 月 日

传 真：

电 话：

附件3-3

法定代表人授权书

致 ：福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司

（报价人全称）法定代表人授权（报价人代表姓名）为报价人授权代表，代表本公司参加福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司白砂镇政府宿舍电视机采购项目比选活动，全权代表我方处理比选活动的一切事宜。报价人授权代表在比选活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。报价人授权代表无转委权。特此授权。

报价人授权代表： 性别： 身份证号：

单位： 部门： 职务：

详细通讯地址：

邮政编码： 电话：

附：接受授权方身份证复印件

授权方

报价人名称：（全称并加盖公章）

法定代表人签字或盖章：

日 期：

接受授权方

报价人授权代表签字：

日 期：

附件3－4

法人营业执照

致：福建广电网络集团股份有限公司上杭分公司

现附上由（签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，真实有效。

（注：法人营业执照提供复印件，需复印包括能说明合格有效的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。）

报 价 人（全称并加盖公章）：

报价人代表签字：

日 期：

附件3-5

其它资格证明文件

报价人须知前附表第2项中基本资格标准的其它证明材料（复印件均需加盖报价人单位公章）。

附件4

报价人提交的其它资料

报价人根据自身实际情况编写有关资料包括：

(1)报价人企业简介、交货期承诺、付款方式与条件承诺；

(2)对比选文件第三部分各有关要求的逐条响应承诺；

(3)比选文件要求提供的其它资料等。

(4)报价人自己认为体现自身优势，需要补充说明的其它资料。

比选响应承诺函