厦门烟草工业有限责任公司

多功能复印机

询价文件

采购编号：HG201405-14

厦门烟草工业有限责任公司

2014年5月14日

********6">第一章　报价邀请

厦门烟草工业有限责任公司以询价采购方式进行以下项目的采购，邀请合格的供应商参与报价。

一、采购项目编号：HG201405-14

二、采购项目名称：多功能复印机

三、报价文件递交地点：厦门烟草工业有限责任公司企管部（厦门海沧新阳工业区新阳路1号办公楼五楼）。

四、报价文件递交截止时间：2014年5月21日上午11:00，逾期送达不予接受。

五、凡对本询价文件有疑义的， 请在2014年5月19日上午10:00前以书面形式或传真方式与我司联系，如有答疑，我司将在2014年5月20日之前予以答复。答复内容详见厦门烟草工业有限责任公司网站（www.xmticl.com）

联系人：熊先生 庄先生 电话： 0592－******* 传真：0592－*******

联系人：苏小姐，电话：0592—*******

技术联系人：陈先生电话：****-*******

厦门烟草工业有限责任公司

二○一四年五月十四日

重要提示：本询价文件中带＊条款为重要条款，报价供应商的报价文件对这些重要条款的实质性不满足或负偏离，将导致其报价为无效报价。

第二章 询价内容及要求

一、 采购项目内容及要求

1.1、主要参数、数量(如下表)

********1">1.2 设备技术要求

（1）温度：-5℃～43℃

（2）电源：单相220V/50Hz

（3）抗腐蚀：应考虑因海岛气候和海滨的地理位置造成的配件腐蚀及卡纸现象。

（4）节能模式：节粉、省电；

（5）静音设计、人性化安静模式（获得国家级环境认证）；

（6）整机外观设计优雅大方；

（7）各组件可灵活拆卸便于日常维护。

1.3 设备必须具有以下功能

(1)彩色网络扫描、复印、网络打印、传真、自动装订；

(2)复印打印速度达到高速复印机的标准；

(3)复印尺寸：最大A3，最小A5R；

（4）一键式身份证复印。

（5）校验复印

1. 本项目为整体询价采购项目，报价供应商必须对所有采购货物及服务内容进行响应及报价，不得将所需的货物及服务内容拆分报价。

2. 项目总报价为本项目货物及服务经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包含设备造价（含设备、配件、辅助材料）、采购保管、设备运输、现场交货（含装卸）、安装、调试验收、售后服务费用、相关的税收（含增值税）、利润、检验检测费、操作人员培训以及其他相关的一切费用。

3. 报价以人民币为货币单位，应分别报出整个项目中各种货物和服务的单价、小计和项目总报价。

4. 本项目报价明显不符合市场行情，有可能影响产品质量、诚信履约的，将可能导致无效投标。

5. 报价供应商对本项目只能有一个报价，询价采购单位不接受有选择的报价。

6. 报价供应商认为有利于询价人的询价要求之外的优惠条款应单独列明。

7. 交货地点：厦门海沧区新阳路1号厦门烟草工业有限责任公司。

三、 资格要求及资格证明文件

********6">1. 报价供应商须提供经年检合格的企业法人营业执照副本和税务登记证有效复印件；

2. 报价供应商代表不是法定代表人的，应提供法定代表人对报价供应商代表的授权书原件及授权代表的身份证明；

3. 投标供应商应具有夏普商贸（中国）有限公司关于数码复合机的销售授权委托书，并提供授权委托书复印件，相关证明文件应具有可追溯性。

以上资格证明文件若为复印件均应加盖报价单位公章，原件备查。

四、验收及售后服务要求

********6">1. 开箱验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行开箱验收。

2. 安装验收：货物根据指定安装地点安装调试完成后，由双方进行安装验收。

3. 本项目质保期要求至少为项目经最终验收合格后 三 年，投标人在质保期内需提供定期的上门维护、保养服务，具体方案由投标人根据自身情况做出承诺。质保期满后投标人仍应提供长期优质的售后技术服务。

4. 投标人在接到售后服务请求时必须在1小时内响应答复，如需到需方现场，则必须在回复后2小时内到需方现场解决问题。

5. 在质保期内如改造更换的零件损坏（人为因素除外），包含由此引起的其他损坏，由供应商负责免费维修更换，由此引起的一切费用由供应商承担。

6. 报价供应商应按照本询价项目特点提供长期良好的售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，其费用列入总报价。保修期外只收收取配件费用。

7. 报价供应商的其它承诺(产品质量,咨询服务,意外风险，违约处理等)。

8. 报价供应商应对售后服务做出相应承诺，包括但不仅限于以上要求。

*五、付款方式：

验收合格后的支付款：

设备安装完毕并通过验收合格后30个工作日内，卖方凭下列单证和文件。买方以银行转帐方式向卖方支付合同总价100% 的货款.

A、买方最终验收已合格所签发的验收文件；

B、金额为合同总价款的增值税专用发票（税率为17%）。

六、评审办法

1. 凡符合条件的报价人均可根据实际情况参与报价。

2. 按照询价文件中报价人资质要求进行审查。

3. 资格审查通过后，本项目根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”

的原则确定成交供应商。

七、确定成交供应商

1. 第一候选供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或由特殊情况和充分理由说明第二候选供应商对采购人更有利，且不影响公平竞争秩序，采购人可以确定第二候选供应商为成交供应商，依此类推。

2. 采购人在授予合同时有权就“询价服务的价格”与候选人商榷，以选择该项目最终商务合作伙伴。

3. 合同将授予其投标能够最大限度满足询价文件中规定的各项综合评价标准、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的成交候选人。

4. 最低报价不是被授予合同的唯一保证。

5. 成交供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有报价供应商。

6. 成交供应商接到成交通知书后五个工作日内需派代表与采购人联系签定合同，逾期视为放弃并承担相应的法律责任。

第三章 供应商须知

一、报价文件的组成

（一）报价文件至少应包括下列部分：

1) 企业情况简介

2) 报价供应商资格证明文件

3) 报价承诺函

4) 售后服务承诺函

5) 报价一览表

6) 报价供应商的注册资金、财务状况证明文件

7) 报价供应商认为要陈述的其他内容或相关文件资料。

（二）报价供应商应将文件装订成册，并编制报价文件目录及页码。

********0">三、报价文件格式

（一）报价供应商应按询价文件中提供的附件格式填写报价一览表（见格式1）。

（二）报价供应商应按询价文件附件格式填写报价和汇总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；大写与小写不一致的，以大写为准。

（一）报价响应文件分正本一份和副本叁份，合装在同一文件袋中。在响应文件上应注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

（二）报价文件袋须密封，封口处须加盖报价供应商公章。

（三）报价文件正本和副本须打印加盖公章并由法定代表人或经正式授权的报价供应商代表签字。

（四）除报价供应商对错处做必要的修改外，报价文件中不允许有加行涂抹或改写；若有修改须由签署报价响应文件的人签字。

（五）报价费用：报价供应商应自行承担为报价文件编制及参加本次询价活动有关的一切费用，不管成交与否，询价人均不予补偿。

第二节 报价文件的递交

一、所有报价文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购人在报价邀请中规定的时间之前递交，截止时间后送达的报价响应文件将被拒绝接受。

二、用邮寄形式递交的报价文件，必须在密封外层注上“报价文件”字样，并写明报价供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的报价文件原封退还。

三、报价供应商在报价文件递交截止时间前可对报价文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改报价文件。

第三节 报价无效界定

报价供应商出现以下情况的，报价无效：

1、报价产品、配置和重要技术参数不满足询价采购文件要求；

2、未提供报价产品售后服务条件和承诺。

第四节 询价采购程序

1、采购人向受邀供应商发出询价邀请。

2、供应商向采购人报名参与询价采购报价。

3、供应商根据本文件“报价邀请”规定的时间递送报价文件。

4、采购人组织询价小组按以下评审办法进行评审。

5、询价小组确定成交供应商。

6、成交供应商根据《成交通知书》要求与采购人签订合同。

第五节 确定成交供应商

1、采购人依据报价供应商的施工方案的可行性、报价合理性、业绩以及后期服务水平和质量等进行综合评定。本次采购采用百分制评分法进行评选，只对通过资格及实质响应性审查的各合格报价供应商，根据第二章报价人须知前附表的评分标准进行评分。评分将首先按技术、商务和报价部分分别进行，然后计算出各合格报价供应商的综合得分，并按各合格报价供应商的综合得分从高到低依次进行排序。若出现相同综合得分的情况，则其中报价低的报价供应商将被排序在前；若综合得分和报价仍相同，则由评审小组投票排序。评分均采用四舍五入法保留小数点后两位。

2、成交供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有报价供应商。

3、成交供应商接到成交通知书后三天内需派代表与询价人谈判并签订合同，逾期视为放弃。

********3">第四章 报价文件格式

报价供应商全称（加盖公章）：

项目名称：多功能复印机 采购编号： HG201405-14

报价供应商代表签字： 职务：

日期： 年 月 日

********1">格式2 法定代表人授权书（原件）

兹有 （单位名称） 法定代表人 （姓名） ，授权 （被授权人姓名） 为 （询价项目编号及项目名称） 的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书仅对该项目有效，特此声明。

法定代表人签字：

被授权人签字：

被授权人职务：

报价供应商全称：（加盖公章）

日期：　　　年 月 日

********1">格式3 售后服务承诺

致：厦门烟草工业有限责任公司

根据贵公司为询价项目编号为HG201405-14的报价邀请，我公司对该项目做出如下售后服务承诺：

（内容根据询价文件要求自拟，但至少须包含以下几个方面）

1、 保修年限、范围、保修条件：

2、 解决问题、排除故障的速度：

3、 售后服务方面的其他承诺：

4、 系统管理培训：

5、 其他优惠条件：

供应商全称（加盖公章）：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

厦门烟草工业有限责任公司：

　　经认真阅读研究贵公司HG201405-14号询价文件,我司决定参加报价。并作如下承诺：

1、我公司完全同意和接受“多功能能复印机”的一切规定和要求，愿意按该询价的要求参加报价。

2、报价文件中所有关于报价单位资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

3、我公司承诺在报价时已充分考虑市场价格波动因素，在合同有效期限内完全按询价文件或合同要求供货与结算。若有违背，我公司愿承担由此而产生的一切法律后果。

4、我公司承诺在该项目采购活动中，严格遵守党风廉政建设和治理商业贿赂的有关规定，不向有关人员送现金、有价证券、支付凭证或其他实物。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

　　　　 报价单位： （盖章）

　　　　　 　 法定代表人或授权委托人签字：　　　　　　　

　　　　 报价日期：