中国银行股份有限公司“朔州市分行物业管理服务采购项目”邀请公告
中国银行股份有限公司“朔州市分行物业管理服务采购项目”邀请公告
采购人:中国银行股份有限公司朔州市分行
项目名称:朔州市分行物业管理服务采购项目
项目编号:BOC-2022 FW003
一、采购项目内容及标准
(一)提供服务内容
因上一期朔州市分行物业管理服务合同即将到期,拟继续对新一期物业管理服务进行采购,本项目服务期限为一年。
(二)具体服务内容
第一条 中国银行股份有限公司朔州分行(以下称中行)依据物业管理服务合同和本标准,对物业公司的物业服务过进行评审和考核,物业公司依据物业管理服务合同和本标准提供优质服务,依据中行的评审和考核及时制定改进措施,促进服务质量不断提升。
第二条 物业公司必须制定安全作业规程,给员工配置完善的安全标识和投保意外险,搞好安全宣传与培训,做好防滑、防高空坠物、防撞、防作业伤人等安全保障措施。
第三条 物业公司必须建立严格的档案管理制度,设专人负责档案资料的管理,建立健全清洁、维修档案资料目录,做好资料的收集、移交、登记和管理工作,特别是技术资料的收集和保管工作,保证及时、准确地提供档案资料,支持管理和服务高效化运作,方便员工快捷准确地开展工作。
第四条 物业公司必须要求物业服务区域的全体工作人员统一着装,配戴胸卡,按时上下班(上午7:50——11:20,下午2:10——5:30)。
第五条 市行办公大楼前后的清洁要求。严格按照作业标准进行全面清洁,实行常规清扫与流动巡扫相结合的方法,搞好周边卫生的清洁工作,天气干燥作业时做到适时洒水,冬季遇下雪天在早8点前清理完毕所有积雪,垃圾随铲随清,并实施封闭存放到指定收容站,永保环境干净、整洁。
第六条 市行所辖办公区域的清洁作业应在上班前基本完成。
第七条 走廊、楼道的清洁要求。墙面、防火门、保持干净无灰尘。楼道不锈钢扶手保持清洁光亮。地面、梯级干净无垃圾、无污渍。天花板,墙角无污渍、蜘蛛网。地角线干净无灰尘、无污点。垃圾筒表面光亮洁净、桶内垃圾不超过一半。玻璃、照明景观灯、排水沟,天台保持干净、无垃圾、无灰尘。每日用尘推对走廊、楼道进行除尘保洁至少4次(根据实际情况而定)。上、下班前必需保持楼道、走廊干净,每天规定全面湿拖楼道及过道1次。每天清倒2次楼道垃圾桶的垃圾。每天用毛巾擦拭各楼层通道门,楼梯扶手,消防栓,灭火器箱,开关盒及垃圾筒。定期对不锈钢设施设备上油保养。每天对走廊及楼道,墙面进行保洁,各责任的步行梯、电梯、大厅必须保持人过地净(根据实际情况每天多次保洁)。每年对大理石墙体、地面进行抛光、打腊保养一次。
第八条 卫生间保洁。卫生间干净、整洁与否直接关系到市行项目对外服务的形象,是物业管理服务水平的直接体现。物业公司要求对保洁物品、用具进行分类,卫生间专用物品和用具包括:厕刷、抹布、水桶、百洁布、清洁牌、洁瓷灵、清洁液、空气清晰剂卫生球、拖把。进入卫生间前将清洁告示牌放在门前,打开通风设施。用夹子夹出小便器里的烟头杂物,然后按冲水器冲洗。用布或加清洁剂溶液擦抹洁具除污,较顽固的污渍加洁瓷灵反复擦抹干净。用清洁剂和布擦抹洁具表面,包括水箱、水管,注意不留卫生死角。擦洗洗手盘表面、镜面,清倒厕所纸篓,小便池干净、马桶、蹲厕、墙面、地面,隔门应用专用清洁剂。烘手机干净、无水迹、无尘,卷纸、擦手纸用完及时更换。每天全面清洗1— 4次;每小时循环保洁1次,并随时保洁。卫生间内洁具、设备干净无污渍,表面光亮、镜面明亮,室内无异味,地面干爽,无污渍。
第九条 会议室管理服务。为规范会议室的管理,确保为市行提供干净、细致温馨的会议服务,现针对会议室的实际使用情况,制定以下管理规定:
1.会议室管理物业公司指定事务助理负责,经常与综合管理部沟通制定会议使用计划表。
2.召开会议前确保环境的清洁。做好会议接待布置(包括:导向指示牌、桌椅摆放、植物摆放、横幅悬挂、姓名牌摆放等)协助相关部门做好重大会议的会场策划、布置、组织工作。
3.在会议开始前20分钟准备工作就绪,包括开启照明灯,调节室内空调温度,准备茶水等。大型或重要会议提前半小时完成准备工作,并由相关部门前来查检。
4.会议期间的服务工作。每隔20分钟续茶水一次,若发现会议设施设备有损坏情况,物业公司立即报知相关部门并派人处理。
5.会议结束后,负责协调相关部门清理会场,会议剩余物品如保存完好,应统一收集到相关部门。如在下班时会议尚未结束,事务助理、公务员不得离开现场,直到会议结束清理会场完毕方可下班。
第十条 维修维护保养服务标准:
(一)物业公司须制定水、电、暖管理制度,科学规范地制定各项修缮维护方案,确保设施设备正常运行,维修人员负责所有设备的维护保养工作,值班人员负责所有设施设备的运行操作及巡视检查工作,运行中发现问题及时进行处理。
(二)设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养、按时对各种设备进行检查,保证设备的正常运行,并做到“业主叫,人员到”,及时为业主服好务。
1.供排水系统的检查、维护、保养。
2.高、低压配电系统的检查、维修、保养。
3.供暖系统的检查、维护、保养。
4.定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。
5.发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,向业主说明事故原因、事故处理意见、当事人的责任及受教育情况。
6.接到甲方机关大楼停电并指令送电时,维修人员及时发电,确保工作正常进行,遇紧急情况时,维修人员应在10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突发性故障,做到小修不过夜,大修在时限内不能完成的要向甲方说明原因。
7.严格规定维修人员24小时值班制度。
8.对所辖市区各网点遇有停电,物业人员必须在半小时内到达并实施发电。
9.雨水井、污水井、阀门井,每周检查一遍,发现问题及时处理,化粪池每半年清理一次。
10.设备的维修、抢修,更换及时率99%。
(三)维修人员要对办公大楼每层的设施、设备进行日常巡视,发现问题及时处理、必要时更换配件。依据设备要求及操作规程按时检修并做好记录工作,定期派专业人员对系统进行测试、检查、消除事故隐患,并做好登记,确保系统安全、可靠。做好人员安排、工作职责和交接班记录设备正常运行的各项数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知甲方并做好解释工作。
(四)供排水系统的检查和维保
1.制作供排水系统分布图。
2.熟悉供排水系统流程及工作原理。
3.供排水设备间保持干净卫生、每周打扫一次。
4.做到出现故障及时排除、处理。
5.建立定期巡查制度,每周对发现的问题,作出记录,并及时通报甲方。如因乙方责任(巡查不到位)而造成的损失,乙方须承担全部责任。
(五)高、低压配电系统的检查和维保
1.制作高、低压供电系统分布图。
2.掌握高、低压供电系统流程及供电设备工作原理。
3.保持高、低压设备间及楼层配电室干净、卫生、保证每周打扫一次。
4.做到出现故障及时处理。
5.建立定期巡查制度,每周一次。如因乙方责任(巡查不到位)而造成的损失,乙方须承担全部损失费用。
(六)供暖系统的检查和维保
1.建立定期巡查制度,每周一次,对发现的问题作出记录,并及时通报甲方。如因乙方责任(巡查不到位)而造成的损失,乙方须承担全部损失费用。
2.出现问题及时处理。
(三)拟合作供应商数量
本项目拟选取合作供应商1家。
二、邀请对象的资格要求
1、在中华人民共和国境内成立2年以上,依法注册成立,经营范围具有本项目相关经营资质。
2、2019年1月1日至今有过同类型项目成功案例一份。
三、报名供应商须持以下报名资料
1、企业法人营业执照(副本)原件及复印件,复印件加盖公章。
2、法人授权委托书(加盖公章)。
3、法人、授权代表身份证原件及复印件,复印件加盖公章。
4、提供2019年1月1日至今同类型项目的成功案例一份,携带合同原件及复印件,复印件加盖公章。
四、报名时间
2021年12月29日至2022年1月5日(每天上午8:30-11:30,下午14:30-16:30,节假日除外)。
五、报名地点
山西省朔州市朔城区开发南路19号中国银行朔州市分行财务运营部(大办公室)
报名联系人:宁晓刚 ****-*******
技术需求联系人:黄元耿 ****-*******
招标公告发布媒介
二〇二一年十二月二十九日
招标
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