上海大学教育发展基金会预算管理与会计核算一体化管理软件采购公告

项目编号：XC********

根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学对外联络处因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购上海大学教育发展基金会预算管理与会计核算一体化管理软件。

一、供应商资质要求

1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。

2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。

二、项目概况
项目编号： XC********项目名称：上海大学教育发展基金会预算管理与会计核算一体化管理软件 预算金额：200000元
交货期：60日 交货地点：上海大学
承办人：谢金印 电话：021-6613 0721公告及报价响应时间：2021-12-30 16:15:31 ~ 2022-01-04 17:00:00
采购需求联系人：白梦梦 联系方式：173*****607
【迅采公告特别提示】
1、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖供应商公章，否则视为无效材料。
2、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充分的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）
3、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充分了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前现场实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求支付赔偿金。（适用于家具类项目）
4、供应商响应时的响应操作、响应说明、加盖公章的附件证明须保持完全一致，如有不一致的，以加盖公章的附件证明为准。
采购清单

采购内容/设备名称	参考品牌	规格配置	明细预算（人民币/元）	采购数量	计量单位	总价
上海大学教育发展基金会预算管理与会计核算一体化管理软件		将上海大学教育发展基金会现有的海天预算会计软件进行升级，实现预算管理与会计核算一体化。	200000	1	套	200000

技术参数

参数名称	是否需要附件证明	评分等级	参数说明
预算模块	是	核心指标	设置预算经费来源、预算经费、预算模板。 对项目进行立项，设置项目所属部门、项目负责人及项目所对应的预算模板。对所立项目预算拨款并给予额度分配来实现双预算控制。项目执行过程中可对项目预算调增、预算调减、额度调增、项目预算超支等设置。查询项目执行情况、执行率、与项目实际发生的具体业务明细。年末项目余额的结转。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或软件截图等，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应。）
报销模块	是	核心指标	项目负责人自己名下的项目可授权给经办人来进行网上报销操作。可全额授权，也可项目部分金额授权。一、报销单录入功能1、经办人能够完成网上填写、修改、保存、预约提交或驳回重填报销单等任务。2、填写报销单时，系统能显示填写指南，帮助用户正确填写报销单。3、系统能自动控制用户申请项目的预算金额，用户也能看见申请项目有无预算，有预算，用户就可以提交报销单，否则，用户就不能提交报销单。 4、原始凭证扫描后作为附件，附在报销单上一起流转。 5、用户能够按流程将报销单从网上提交审批。 二、预约申请功能 1、为了均衡财务业务，系统可以设置网上申报的业务量与工作日历，使教职员工能够根据自己的时间安排，确定去送审的时间。 2、报销人网上报销单填写结束，将原始单据及报销单完成相关领导线下签字后，在系统中选取将资料报送财务处的时间。完成预约申报工作。 三、财务审核功能 1、财务审核制单人员登录网上报销系统后，系统能自动告知其有审核任务，即有醒目的提示内容。 2、财务审核人员根据网上用户填写的报销单以及扫描的附件电子文档，对用户提交的经领导审批的报销单连同原始票据进行财务审核。 3、审核未通过的报销单，直接退回给用户并告知原因，要求用户重新按流程提交。 四、财务制单功能 1、审核通过的报销单，将由系统自动生成记账凭证，审核制单人员然后提交给财务复核人员复核。流程结束，进入财务支付流程。 五、查询功能 1、查询报销进展情况：用户登录系统后，可以查看自己提交的网上报销申请处于何种状态，如待领导审批、待财务审核、待财务支付、待退回等状态。 2、用户查询借款还款情况：用户能随时登录系统查询本人在学校财务借款还款信息。 3、领导查询部门、项目经费收支余情况：领导能随时登录系统查询本人所在部门、所负责项目经费的收入、支出、结余信息，系统与学校现有务管理软件数据同步，与财务查询网站数据对接。 4、财务人员能随时查询系统网上报销所有情况。 六、预算控制 1、申报单提交时，冻结预算。 七、实时反映项目余额（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或软件截图等，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应。）
报表模块	是	核心指标	系统设置报表取数公式，在查询过程中根据选择的会计期来自动计算业务发生数，能正确查询月度报表和年度报表并能导出电子版来进行存档。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或软件截图等，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应。）
系统网址设置	是	非核心指标	该系统须内置在上海大学一网通办平台中，实现与经办师生及项目负责人工号关联。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或软件截图等，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应。）
数据存储	是	非核心指标	要保证数据存储的安全性，项目数据不允许任何人以任何形式非法篡改。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或软件截图等，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应。）
系统容量	是	非核心指标	该预算系统需能实现100个项目经办人同时在线进行立项与报销数据的填报。（供应商响应时需要提供详细软件设计方案或源代码或软件截图等，响应时直接复制需求说明文字的技术偏离表或响应材料的，视为本指标没有实质性响应，将被判定为无效响应。）

资质要求

要求名称	是否需要附件证明	要求说明
三证合一	是	请上传相关证明材料(须加盖供应商公章)
信用中国证明	是	信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章)

商务要求

要求名称	是否需要附件证明	要求说明	评分内容
同类业绩	是	供应商需提供近3年（2019年1月起至今）相似系统的销售合同，其中需体现合同的签约主体、销售设备名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。
培训计划	是	软件开发安装完成后15天内为使用者提供不少于20小时的线上及线下培训指导，系统用户遇到问题时供应商能够及时响应并予以解决。（供应商响应时需要提供详细培训计划）
质保期	是	自到货并验收合格之日起，最低要求质保期3年。	3年4年5年及以上
付款方式	是	验收合格并进行无形资产入库后一次性支付全额。
交货期	是	在签订合同后60日内交货。

三、质量保证与售后服务（货物类）

1、质保期为自用户签署最终验收报告之日起，在质保期间出现故障，供应商在接收到用户通知后于1小时以内予以回应、提出解决方案，4小时内维修人员到场，72小时排除故障（特殊情况和不可抗拒因素除外）。在此期间，设备发生任何非误操作造成的故障和损坏，均由供应商负责免费修复，失效零件予以免费更换，更换时所发生的费用均由供应商负担。质量保证期内，停机待修时间不得超过一个月，若超过一个月，则保修期延长待机时间的3倍。同时，提供软件免费升级。

2、货物到达学校后7天内由供应商负责免费安装、调试与技术培训，调试仪器所需耗材由供应商自行负担。仪器安装、调试时进行现场软硬件使用的培训：参与培训人员3～5人；内容：设备的工作原理、操作步骤、正常维护和应用等，使培训人员能够正确、熟练操作及掌握仪器简易的故障判别及排除、维修。培训人员必须为供应商公司专职技术人员，不得派出学生或供应商用户等非公司专职技术人员提供培训，否则用户方将拒绝接受。

3、 供应商根据合同提供的货物应是全新的未使用过的而且是符合国家有关制作标准和环保要求。供应商提供详细的中文操作、维护指南。

4、 定期维护，终身保修，只收取零部件成本费。

四、供应商须知

1、供应商须先完成并通过供应商注册，方可进行响应。注册网址：http://czb.shu.edu.cn/

2、供应商应具有连续多年从事该设备生产或销售经历，并有良好的声誉，且能提供良好的技术支持。

3、供应商应完全按照标书规定的设备名称、技术要求、数量报价、供货，我方不接受不确定报价。

4、供应商应保证随设备提供必要的安装、调试、培训、维修等服务，并提供合同所约订的免费维修时间及终身成本维修。

5、响应报价中标明的价格或在评审后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的（除非采购人对设备提出新的要求）不得以任何理由予以变更。

6、供应商应在响应文件中注明货物的交货期。

7、若成交供应商的报价超出本次项目的经费预算，采购人有取消本次采购的权利。

8、供应商须登录上大迅采系统对每一项要求项进行一一响应，提交证明和支撑材料（加盖单位公章），无证明和支撑材料视为没有响应。

9、响应供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致，如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。

上海大学

2021-12-30

点击此处，登录报名。未注册单位请先注册供应商库，注册成功并审核通过后才能报名。
点击下载操作手册手册见附件

附件（1）