天津市宁河县政府采购中心受采购人的委托，就天津市公安局宁河分局洗涤项目设备进行竞争性谈判（项目编号NHCG******* ）。

1、谈判文件公告时间：2014 年 5月 21日

2．谈判文件发送地址：天津市宁河县政府采购中心

3. 现场勘查时间及地点：2014 年 5月23 日上午9:00之前在公安宁河分局（宁河县芦台镇新华道9号）门前集合。

4.本项目不分包开标。

5、谈判时间： 201 4 年5 月 27日上午9:00

6、谈判地点：天津市宁河县政府采购中心（宁河县芦台镇光明62号）

7．联系电话：********

传真： ********

联系人：刘女士

天津市宁河县政府采购中心

2014 年 5 月 21 日

总则

1.适用范围

1.1本谈判仅适用于本次谈判中所叙述的天津市公安局宁河分局洗涤设备招标。

2.采购方式

2．1本项目采取竞争性谈判方式；

2．2参与本项目谈判的必须是中华人民共和国境内具有独立法人资格，经营业绩良好，具备相关资质的经营商。

3．谈判费用

3．1 参与谈判单位应自行承担所有与参加谈判有关的费用。

二、招标方的谈判文件

4．谈判文件构成

4．1 谈判文件包括：

第一章 谈判公告

第二章 谈判须知

第三章 谈判要求及用户需求方案

第四章 谈判文件的组成和格式

4．2应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照谈判文件要求和规定编制及提交全部资料，或者没有对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由参与谈判的单位承担。没有实质性响应谈判文件要求的将被拒绝。

三、投标方的谈判文件的编制

5．谈判文件构成

5．1参与谈判的单位编写的谈判文件应包括下列部分：

（1）确定参与谈判的函；

（2）法人代表授权书；

（3）报价表以及说明；

（4）出具的资格证明文件；

（5）技术方案规格响应文件；

（6）服务承诺。

6．确定参与谈判的函

6．1参与谈判的单位应根据谈判文件中规定的格式，完整的填写确定参与谈判的函；

6．2本次投标必须以人民币报价。

7．报价说明

7．1参与谈判的单位应按“谈判文件格式”要求填写报价明细表。

8．证明参与谈判的单位合格和资格的文件

8．1参与谈判的单位应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分；

8．2参与谈判的单位提交的合格性的证明文件应能满足采购中心的要求；

9．技术响应文件

9．1证明货物与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。

10．项目保证金

10．1参与谈判的单位应提交壹万元整人民币的项目保证金，中标后自动转为履约保证金。未中标单位的投标保证金由采购中心退还。

10．2对未按要求提交项目保证金的，采购中心将拒绝与其进行谈判；

10．3未中标人的项目保证金，将在七个工作日内予以退还，不计利息；

10．4中标人的项目保证金，在中标人签订合同后转为履约保证金；

10．5下列任何情况发生时，项目保证金将被没收：

（1）参与谈判的单位在有效期内撤回其谈判承诺；

（2）参与谈判的单位提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）中标人在规定期限内未能签订合同。

11．谈判文件的份数

11．1参与谈判的单位应准备一式叁份谈判文件（一份正本、两份副本），每份谈判文件必须清楚的标明“正本”或“副本”字样。

一旦正本与副本不符，以正本为准；

11．2谈判文件的正本和所有副本均需打印或印刷，并由参与谈判的单位法定代表人或其授权代表签字。授权代表需将以书面形式出具的“授权证书”（原件）附在谈判文件中。

11．3除参与谈判的单位对错处做必要修改外，谈判文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判文件签署人签字或盖章。

四、谈判程序

　　谈判采取背对背分别谈判形式，整个过程按开标、审阅报价文件、谈判、最终承诺报价四个阶段进行，其中开标和最终承诺报价采取集中形式，最终承诺报价后按报价内容，进行综合比较，推荐成交候选单位。

　　12．1．开标

　　在报价文件递交时间截止后，采购机构举行开标仪式，供应商法定代表人或法人委托人须参加开标仪式。

　　12．2．审阅报价文件

　　谈判小组负责审阅报价文件。并对有关内容进行审查：

　　12．2．1．对报价方的资格、资质进行审查。

　　12．2．2．对报价文件格式进行审查，主要包括报价文件是否齐全，是否正式打印，是否已正式签署，是否有缺页及漏项，谈判保证金是否交纳。

12．2．3．对报价方案进行审查.

　　12．3．有下列情形之一的，为无效报价，取消进入谈判阶段的资格：

　　12．3．1．要求提供资格、资质证明文件而未提供，或只有复印件但其复印件未盖公章的；

　　12．3．2．报价文件格式不全，有缺页、漏项；

　　12．3．3．报价文件未打印、未正式签署；

　　12．3．4．谈判保证金金额不足。

　　12．4．谈判小组根据对报价文件的审阅情况，决定进入谈判阶段的报价方名单。

　　12．5．4．谈判小组与经审查合格的每个供应商分别进行谈判，在谈判中可以对谈判文件中有关技术要求进行调整，并告知每个谈判企业。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向谈判小组进行询问，谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下尽量给予解答。

　　12．7．进行商务谈判。

　　12．7．1．谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分项报价、工期、交货期、付款方式、售后服务等商务条款进行谈判。（谈判报价分为三次进行，谈判文件内为第一次报价，第三次报价为最终报价。）

　　12．7．2．对商务内容明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。

　　12．8．最终承诺报价

　　12．8．1．对经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间一起向谈判小组报出各自的最终承诺报价。

　　12．8．2．最终报价须以书面形式、法定代表人或法人授权代表签字确认。

13．谈判

13．1采购中心将在2014 年 5 月27 日在宁河县财政局采购中心组织谈判，采购中心将抽取专家评委组成谈判小组负责本项目的谈判工作。参与谈判的单位应委派代表准时参加，参加谈判的代表需签名以证明其出席；

13．2参与谈判的单位应在规定的时限内进行陈述和回答质询。采购中心对参与谈判单位的陈述和质询进行整理、比较和分析，形成谈判记录。

14．谈判过程的保密性

凡是与评价和谈判有关资料，均不得向其他人员透露；

15．其它注意事项

15．1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。

15．2在开标、投标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。

15．3评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。

五、授予合同

16．合同授予标准

16．1谈判小组将对实质上响应谈判文件要求的谈判，本次谈判比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（即最低评标价）的供应商作为成交供应商。

17．中标通知

17．1谈判结束后，经评议后，采购中心以网上公告的形式宣布评议结果。

18．签订合同

18．1中标人应在指定的时间内与采购人及采购中心签订三方合同。谈判文件、中标人的谈判文件等，均为签订合同的依据。

一、对供应商的要求及用户需求

1、投标方必须是所投标设备的生产厂家，生产厂家在天津设有办事处（有生产及售后维修服务能力），有固定地点办公，有固定人员。

2、生产厂家能提供经会计师事务所审计的上年度财务报告（经营状况良好）。

3、依法缴纳税收和社会保障资金的记录。

4、生产厂家能提供ISO9001质量体系认证。

5、洗涤设备关键元器件/原材料配置表。

6、生产厂家在津能提供洗涤设备及洗涤技术培训。

7、报名参加政府采购的生产厂家，要具备行业相关资质。所选用的设备品牌、质量服务标准均应达到国家标准，并按照需方提供的设备品牌清单安装原装正品。

8、参加政府采购的生产厂家必须进行现场勘验后，方可参加招标。

9、要求生产厂家原厂保修三年，要保证售后服务及时到位，设备出现问题，公司服务人员在2-3小时内到达，必须在6小时之内恢复设备的正常运转。

10、成产厂家提供设计方案，并负责安装调试。

11、生产厂家提供的产品有节能认证和在天津有成功销售案例的予以优先考虑。

12、生产厂家提供的产品有省部级以上产品质量检验报告和排放检测报告。有产品企业标准并在省部级质监局备案。

13、洗涤设备运行后设备所处环境经环保局检测合格。

二、投标产品和投标人员要求

1、投标产品须保证市场成熟度高，质量稳定性好。投标人所投产品及交付产品中软件应为正版软件，无知识产权纠纷。若出现知识产权纠纷等法律问题，由投标人自行承担。

2、投标人必须由企业法人或其授权的委托代理人参加投标。

3、投标人须提供所投产品详细配置清单。

4、投标人需提供本项目相关技术人员职称、认证资格与项目经历。

三、产品技术要求

按照项目需求中的要求，需在投标中对所投产品的名称、品牌、生产厂家、产地、主要技术性能指标及其在技术、安全、性能、管理、厂家标准、使用年限及售后服务等方面提供详细的技术资料。

1、干洗机

（1）全自动全封闭变频干洗机（带洗皮草功能）

（2）干洗机洗涤溶剂为四氯乙烯

（3）大屏幕人机对话

（4）自带防泄漏底槽

（5）干洗机自带汽源

（6）蒸馏与烘干可同时进行

（7）主要部件采用304不锈钢或高效防腐（永不生锈）

（8）自动门锁，开门有自吸风活性炭过滤

2、水洗机

（1）全自动水洗机

（2）内外滚筒及封面采用优质不锈钢材质

（3）变频调速，全悬浮减震系统

（4）自带电加热控温系统

3、烘干机

（1）优质不锈钢内笼及封面

（2）保温节能技术，节能减排

（3）电脑自动恒温控制

（4）电加热超温保护

（4）大口径、大角度置物门

（5）快速冷却系统

4、蒸烫机

（1）自带抽湿，自带3kw发生器

（2）蒸汽消耗量（kg/h）：17

四、报价要求

1、投标报价以人民币填列。

2.投标人的报价应包括：洗涤设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、指导安装调试费。

五、售后服务

1、厂家提供产品免费保修3年，定期检修，终生维修。保修期内免费更换零配件，维修师傅及时到达维修现场。保修期自验收合格之日起计算。

2、投标人须提供所投产品生产厂家服务机构情况，包括地址、联系方式及技术人员情况。

3、投标人对洗涤设备使用人员进行免费现场技术培训。

4、有其他约定的从其约定。

谈判文件的组成和格式

谈 判 文 件

编号：【编号】

项目名称：

参与谈判单位：

二零一 年 月 日

一、确定参与谈判的函

致：天津市宁河县政府采购中心

根据天津市宁河县XXX项目设备招标项目【编号】号谈判文件，正式授权下述签字人___________(姓名和职务)代表_________(参与谈判单位名称)，提交下述文件正本一式壹份，副本一式两份。

1、确定参与谈判的函；

2、法人代表授权书；

3、报价表以及说明；

4、出具的资格证明文件；

5、技术响应文件。

据此函，签字人兹宣布统意如下：

（1）我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们

知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；

（2）我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件；

（3）如果在谈判后撤回谈判承诺，我们的项目保证金可被贵

方没收；

（4）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任

何证据或资料；

（5）一旦我方中标，我们将根据谈判文件的规定，严格按照

《合同法》履行自己的责任和义务；

（1）与本谈判有关的正式通讯地址为：

地 址：___________________________________________

邮 编：___________________________________________

电 话：___________________________________________

传 真：___________________________________________

授权代表姓名（签字）：______________________________

单位全称：(加盖公章)________________________________

公 章：_________________________________________

日 期：_________________________________________

二、 法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

致：天津市宁河县政府采购中心

本授权书声明：注册于_______________________(国家或地区)的（参与谈判的单位名称）的在下面签字的______________________

(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的____________

(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代表人，就天津市宁河县政府采购中心标号为【编号】号谈判文件中的供货及相关服务的要求和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

参与谈判的单位（法人公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人：（签字或盖章）：

职 务：

201 年 月 日

三、 报价表

格式自定，同时说明供货期和其他优惠条件。

四、谈判单位资质证明文件

谈判单位应按照谈判文件的要求提交以下格式（还包括采购人要求提供的资质证明）的内容并加盖公章。

1、《法人营业执照》或注册登记证书复印件。

2、谈判单位简介（自行编写）。

3、售后服务承诺书（自制）；

4、谈判单位认为有必要提供的其他资料。

五、技术响应文件格式

参与谈判的单位应按照谈判文件要求，根据谈判文件的内容要求作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容，必须完全满足。对响应有偏离的，则说明偏离的内容。

附件：投标报名表

投标单位： 盖 章: 日 期：