长沙市岳麓区机关事务中心:岳麓区财税移动办公平台招标项目采购需求公开

长沙市岳麓区机关事务中心:岳麓区财税移动办公平台招标项目采购需求公开

一、功能及要求:

1、项目背景

随着5G、物联网、云计算新技术的快速发展,传统的固定办公室办公模式,限制了工作人员办事的灵活性,同时,工作的实时性要求越来越高,对信息的接收及响应滞后对工作的影响很大,且重要信息的时效性要求很高。移动办公系统是一套比较成熟和完善的系统,区后勤服务中心拟采购该系统,结合岳麓财税工作实际进行完善,拓展办公的时间和空间,保证信息的连续性和及时性,通过可移动客户端弥补固定办公室办公模式的不足,达到有效提升办公效率的目的。

2、建设目标

通过实施本项目,进一步强化队伍管理,初步实现移动办公、移动办会、移动办事、移动管理,大幅提升办事效率。

3、采购内容

本项目内容包含:执法记录、工作沟通、会议通知、考勤考核、审批功能、同步课堂培训、日常事件调度、督查督办功能、云盘系统、公车调度系统及平台运行期间的相关设备支撑等。

二、相关标准

国家、省、市相关标准,包含质量标准,安全标准等。

三、技术规格

4、技术/服务要求

1)执法记录功能要求

支持实时上传执法图片、视频,平台支持自动生成执法记录,支持分层级分部门权限管理执法记录。

2)工作沟通功能要求

支持实名通讯录,支持批量导入,支持分层级分部门权限管理。支持即时通讯及快速创建工作群,方便内部之前沟通顺畅。

3)会议通知功能要求

支持发布会议通知,并可查看参会人的通知接收情况,保障会议通知通达到位。

4)考勤考核功能要求

集成考勤打卡功能,支持上下班打卡、外勤签到和统计分析功能。

5)审批功能要求

建立起以组织管理为基础的内部业务协作和审批平台;

6)同步课堂培训功能要求

支持web端培训、创建题库、考卷,支持单选题、多选题等题型,支持移动产品答题及自动分析。

7)日常事件调度功能要求

日常事件登记管理,事件申请、审批,同时向事件的管理部门提供灵活的查询工具,帮助查询有关的事件信息以及对日常事件的统计、处理方式方法等。

8)督查督办功能要求

对单位重点工作、重点项目督查督办,建立快速的信息反馈渠道,规范督办对象的工作进展跟进事项的落实。

9)云盘系统功能要求

支持个人及单位文件线上保存及共享,方便随时随地查看文件。

10)公车调度系统功能要求

单位内车辆及使用情况登记管理,用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程辆管理,同时向车辆的管理部门和使用单位提供灵活的查询工具,帮助查询有关的空车信息以及对日常用车记录的统计。

10)提供平台运行期间的相关设备支撑

12)技术框架要求

①桌面端使用Node-Webkit框架,支持跨平台;

②服务端针对不同场景应可选用针对性的开发语言;

③客户端支持安卓、ios双版本;

④前端web与H5页面可以快速迭代;

⑤业务层采用主流SpringMVC、SpringBoot、Cloud等框架技术;

⑥服务层次化、部署流程化、使用微服务解耦、内部RPC通讯采用自研的私有协议。

13)安全能力要求

①平台服务能通过第三方安全机构漏洞扫描,压测单机在线数可达到50000事务;

②内部数据存储应脱敏处理,如通讯录等使用加密存储;

③客户端与服务端通讯应使用SSL/TLS、Https协议等确保数据传输加密,防止数据在传输过程中被截流,确保信息在网络中传输安全。

④账号安全体系依托口令策略和访问控制策略,禁用弱口令,监控非法登录尝试。

⑤对非常用设备的登陆,需进行密码+动态短信验证码登录的双因素验证。

⑥有账号信息安全风险检测机制,通过在服务端记录账号的登录设备和登录时间,及时发现风险。

⑦具备可信认证功能。可信认证需要经过账号或密码及验证码的认证;在用户登录时应对登录进行判断,如果没有通过认证则不允许登录。

⑧UI界面定制开发。整体界面风格符合税务要求。

⑨单点登录。在确保业务系统安全独立运行的前提下,实现相关系统的单点登录,使用户只需要登录一次就可以访问授权内的多个系统。

14)整体性能要求

①单服务器并发用户连接数可稳定保持5万;

②单机并发性能TPS(系统吞吐量)达到2万事务;

③单套存储系统QPS(每秒查询率)达到3000事务;

④单套系统消息推送达到1万条每秒。

四、交付时间和地点

1实施时间及地点:

1)交付时间:合同签订后30日历天内完成。

2)交付地点:采购人指定地点。

2、付款方式

1)付款人:长沙市岳麓区机关事务中心(国库集中支付)

????2)付款方式:项目交付使用后5个工作日内支付合同金额的85%,质保期满后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)5个工作日内支付合同金额的15%(无息)。

3、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交供应商免费提供,采购人不再支付任何费用。

4、供应商可自行对采购人的现场和周围环境进行勘察,以便供应商获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料,成交不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加服务费用或索赔要求。供应商踏勘现场所发生的一切费用和责任概由供应商自负,采购人不单独或分别组织任何一个供应商进行现场踏勘。

5、对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明


五、服务标准

2、质量保证

1) 针对本服务项目提供的所有服务整体质保期不低于壹年,质保期从验收合格之日开始计算,质保期内所有服务内容都需免费上门服务,并要求售后服务技术专员提供 24 小时内上门服务(提供项目整体质保服务承诺函及售后服务人员姓名及联系方式,加盖供应商公章 )。

2)成交供应商保证所提供的在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有使采购人满意的使用性能和使用寿命。

3) 成交供应商应提供产品使用说明书、维修保养手册以及采购人认为有必要提供的其他文件和技术资料。

4) 在服务保证期内,凡出现服务质量问题,由成交供应商负责处理,直至符合服务要求。或在采购人同意的前提下,另行处理。成交供应商承担期间发生的一切费用和采购人的直接经济损失。

5) 成交供应商提供的服务须符合行业质量标准。

6)提供7×24小时一站式故障申告受理服务,同时提供技术业务咨询服务。供应商须承诺在报障后1小时内响应,应4小时内到达现场,24小时内排除故障,以确保故障点位恢复正常使用。

7)由于维护原因,需中断平台操作时,必须提前至少48小时(重大自然灾害除外)通知采购人做好相关准备工作。时间不能安排在每天8:00至20:00内进行。

8)平台接口与所有接入设备的对应清单要详细、准确。

9)相关管理配置文档、账户、密码、应全面并移交完善。

六、验收标准

1、项目验收

1)本项目采用简易程序验收。项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购方造成的损失等费用由中标人承担。

2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的,由成交供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。

4)验收不合格的,由成交供应商免费无条件修正达到要求、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。

七、其他要求

智慧税务平台功能(表1-1)

序号

服务内容

服务要求

备注

1

执法记录功能

1)执法记录列表:展示权限内能看到的执法记录内容,按执法记录时间进行排序;

2)执法资料:展示执法过程的详细信息,包含执法视频、图片等;

3)组织机构:支持根据单位组织架构展示各层级内容,如一级部门、二级部门、三级部门等,支持多层级设定,并能查看各层级下的执法记录内容。

4)支持按照组织架构设定不同级别/层级管理员,管理员可以对所负责范围内的用户进行信息更新。

2

工作沟通功能

1)联系人列表:展示权限内能看到的所有联系人,按姓名首字母进行排序,并支持展示常用联系人,支持全部实名制;

2)个人资料:展示联系人的详细信息,支持发送消息、打电话;

3)组织机构:支持根据单位组织架构展示各层级通讯录,如一级部门、二级部门、三级部门等,支持多层级设定,并能查看各层级下的人员列表。

4)支持按照组织架构设定不同级别/层级管理员,管理员可以对所负责范围内的用户进行信息编辑更新。

原生的即时通讯功能,实现单聊、群聊、安全聊天等多种聊天场景,基于通讯录组织架构可方便建立各种工作群组,支持发送文字、图片、必达消息(支持查看消息是否已读)、地理位置、语音等多种消息类型,同时具有聊天水印、消息加密、消息不可复制、转发、截屏等一整套安全保障机制,让单位业务沟通协作更便捷。

3

会议通知功能

1、会议室预定

通过平台对会议室进行管理使得单位成员在发起开会时不需要再来到管理员或会议室确定某会议室是否可用,同时也清楚知道各会议室硬软件设施,为会前准备提供便利。

2、会议通知

会议通知配置短信、电话提醒通知,保障每位参会人能及时查看会议内容,同时系统将是否已阅会议通知进行标识且支持对未阅读会议通知人员进行再次提醒查看,保障会议通知通达到位,减少会议管理员联络各参会人工作量。

4

考勤考核功能

1、考勤模块

集成考勤打卡功能,支持上下班打卡、外勤签到和统计分析功能。

1)上下班打卡:基于GPS定位功能,根据后台管理设定的时间、范围进行考勤打卡,支持与国家法定节假日进行自动关联,实现智能化上下班提醒和日程展示。

2)外勤签到:记录外勤打卡时间和地点,支持添加外勤文字描述和外勤现场图片。

3)支持与平台内置请休假、出差及加班考勤相关数据直接连接,考勤汇总仅需在月底导出张出勤表即可。

2、防疫模块

1)、实名、体温数据实时上传:刷脸、测温数据实时上传至系统管理后台,卡口可随时查询通行人员体温数据,方便卡口管理,一旦有体温异常,可实名溯源。

2)、多种安装方式,解决安装条件限制:支持多场景、多种安装方式,安装方便快捷。3)、可与门禁系统对接,实现一体化管理:门禁系统和人脸测温系统打通,解决单位管理系统孤岛化、分段化的困扰,降低管理的复杂性。4)、现场照片保存:记录人脸识别照片,后台可随时查看人员图片及相关信息。

5)、支持一对多模式:一个卡口可对接多台可移动客户端,适用于政务大厅、学校、大型园区、写字楼、客运站等场景,可布控多个可移动客户端,设置多个检测点,提升检测效率。

5

审批功能

为满足领导及相关职能人员的操作,各类审批流程均可自定义工作流程及表单。单位可以根据自身的需要和要求任意配置审批模板,同时审批流程也支持个性化的定制,从而满足不同业务场景的审批需求,可自己控制流程的审批路径,模块采用可视化流程配置引擎,方便快速扩展新的业务功能和模块,轻松实现工作流程的自动化、标准化、规范化。

6

同步课堂培训

为方便单位内部人员进行线上培训及线上答题,系统支持在web端创建培训任务、考题库、支持新建考卷,考卷支持多选题、单选题、判断题等多种题型,且支持自动核分,方便考试及统计。

1、新建培训内容、考试问卷,支持单选题、多选题及判断题题型,支持预设正确答案,分值及考试时间。创建题库,试题可以从题库中选择。

2、app端培训、App端进行答题,答题后可设置自动查看结果

7

日常事件调度功能

日常事件调度包括人员调度、资源调度、应急情况紧急调度三个部分,日常事件调度的流程:管理员录入日常事件信息→设置审批流及事件调度员→发起调度申请→审批→日常处理→完成。

8

督查督办功能

按照“精细化设计、便捷式操作”的原则,督查督办功能协助行政部门的工作落实和执行力提升,覆盖PC、APP等多端处理任务。主要应用于工作中的任务处理、进度跟进、催办提醒、工作审核等督办业务,满足任务从下发到办结的全流程管理。

督办主要功能模块:

1、新建督办

对党委重要决策、常会决策事项、政府工作报告分解、重点项目等机关事务进行任务督办

2、任务分发

可以将督办进行任务分解,设置每个子任务的时间节点主办部门、主办人、协办部门、协办人,落实责任主体和时间期限

3、工作签收

承办部门可以签收任务,并将任务转发给相关人员。牵头人、主办人、协办人按期给督办方汇报工作反馈说明。

4、任务分解

承办部门可以将任务继续向下分解一级,落实到具体科室并指定办理人。

5、任务转办

承办人可以将任务转交给他人处理。

6、任务反馈

承办部门定期反馈任务办理结果,提交办理说明和附件予以辅助。

7、任务审核

督办负责人可以审核承办人汇报的反馈记录,如汇报完整,督办人可以通过该反馈。相反,督办人也可以拒绝该反馈。

8、工作办结

督办人收集各个承办部门、承办人的反馈后,可以选择办结督办,办结后的督办任务,所有人都不可修改。

9、领导评价

领导可以对任务进行评价,添加个人意见。

10、自动提醒

督办任务超期,系统会将督办任务标为超期状态,提醒承办人关注任务。

7

云盘系统

云盘为单位提供线上共享知识库,单位可根据部门来设置知识区,如人事区存放企业文化资料、规章制度等,个人用户可以根据需求创建分类文件夹及子文件夹并在相应文件夹上传资料,同时可根据资料共享范围来设置查看权限。支持文档在线预览,不用下载即可浏览文件内容,移动产品、WEB端同步操作,方便了各成员对内部资料的查阅及学习。

8

公车调度系统

对单位内车辆及使用情况进行登记管理,可完成用车申请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程辆管理,同时将为车辆的管理部门和使用单位提供灵活的查询工具,帮助查询有关的空车信息以及对日常用车记录的统计。支持对用车申请的审批处理,当申请人员申请用车时,自动将申请发送到车辆管理人员,由管理人员进行审批与安排,当安排确定后,则会自动反馈用车批准信息。其主要包括:车辆信息管理、用车申请、用车审核、用车批准、出车、收车、用车统计。

公车调度包括车辆管理、用车申请及用车调度三个部分,车辆调度的流程:管理员录入车辆信息→设置审批流及车辆调度员→发起用车申请→审批→取车使用→换车。

9

平台权限

1、组织机构配置:支持对组织机构层级及各节点下的成员进行管理,包括对成员进行增删以及指定节点下的角色;

2、用户信息管理:支持对所有用户的基本信息及岗位进行管理,支持增删改查,支持下载excel模板后批量导入用户;

3、通讯录配置:支持对所有通讯录信息进行管理,包括通讯录名称、开放权限配置以及生成规则配置等,支持进行停用或删除操作;

4、权限信息配置:支持对各类岗位或角色基本信息以及权限信息进行配置,包括WEB端门户与APP端门户的相关菜单权限及功能权限;

5、应用配置:支持对所有系统已有的应用基本信息进行配置,支持进行下线或删除操作,支持对开放对象及其下的功能权限配置相关人员或条件;

6、云盘(知识库)配置:支持列表查询目前文档库的结构信息,以及对应节点容量大小等信息进行配置,支持对开放对象及其下的功能权限配置相关人员或条件;

7、工作流配置:支持查看所有流程信息,支持对流程的基本信息、流程指南、流程附件进行管理,支持在线配置流程图及表单控件,选择输入项类型并配置值。

10

平台运行期间的相关设备支撑

linux centos 7以上操作系统,200G以上存储资源,8核CPU.32G内存。

11

培训

为保证整个系统稳定运行,提高其使用效率和安全性,需对系统管理人员进行相关技术培训,使他们能掌握产品的配置、故障诊断、设备管理、达到能独立进行日常管理,以保障系统的正常运行,真正帮助管理员对系统进行有效管理,提高管理质量。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 移动办公 机关事务 财税

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