西昌学院购买多媒体教室设备维护服务竞争性磋商邀请函
为做好多媒体教室设备维护，保证多媒体教室设备正常运行，现决定以综合评分方式择优选定具有资质的优秀企业或公司为我校服务商，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，现邀请贵公司参加。
一、时间、地点

1.时间：2022年 1月 10 日 上午9：00

2.地点：西昌学院北校区（教务处会议室）

3.联系方式QQ:********6@qq.com,咨询电话:****-******* ****-*******

二、资格要求

1. 具有独立承担民事责任的能力。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

7. 采购人根据采购项目提出的特殊条件：

8. 企业法人营业执照副本复印件（必须具备电子产品维修经营范围，须加盖鲜章）；

9. 本项目参加政府采购活动的供应商在前三年内不得具有行贿犯罪记录。

10. 本项目不接收联合体参加。

三、供应商应当提供的资格、资质性文件及其他类似效力的要求的相关证明材料

（一）资格证明材料

1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力提供以下证明材料：

1）独立法人机构提供下述证明材料：

营业执照副本复印件（注：①在有效期内；②具有独立法人资格；）、组织机构代码证副本复印件（注：①在有效期内）或工商部门新颁发的营业执照复印件（有效期内）。

2）其他组织或自然人提供具有承担民事责任的能力的证明材料复印件；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供以下证明材料：

1）2018年度或2019年度财务状况（供应商可根据自身实际情况任选其一提供以下证明材料）：

①供应商内部出具的财务状况报告（至少包含资产负债表）或提供第三方审计机构出具的财务审计报告（复印件）；

②也可提供截至响应文件递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件）。

③供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程（复印件）。

2）具有良好的商业信誉可提供承诺书原件【格式可自拟】。

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料：

供应商自行提供相关证明材料或提供承诺函。

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：

1）缴纳税收证明材料（供应商可提供以下证明材料）：

①税务登记证副本复印件（注：在有效期内）或工商部门新颁发的营业执照复印件（有效期内）。

②供应商提供2020年1月1日以后任意一月的缴纳税收的银行电子回单或者税务部门出具的纳税证明或完税证明（注：原件或复印件或扫描件）或承诺书【格式可自拟】（注：原件）（注：承诺若不属实，将视为虚假响应，并按政府采购相关规定予以惩罚）。

2）缴纳社会保障资金（供应商可提供以下证明材料）：

①供应商提供2021年1月1日以后任意一月社保缴纳的证明材料（注：缴纳的银行电子回单或以社保部门出具的为准（注：原件或复印件或扫描件）或承诺书【格式可自拟】（注：原件）（注：承诺若不属实，将视为虚假响应，并按政府采购相关规定予以惩罚）。

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供以下证明材料：

供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明材料原件。

四、维护方案及商务报价；

（一）服务方案

1.多媒体教室数量300间及服务期限:西昌学院所有多媒体教室（北校区、南校区和预科部）。服务期限：自2022年2月20日起至2023年2月19日止。

2. 维护范围：墙上网络接口和机柜里面220V插座与多媒体教学系统相关的所有设备和设施。包括多媒体讲台上的中控、开关和内部的设备（计算机、扩音机、交换机、插板、路由器、交换机、分频器、线路等），安装在建筑物上投影机、吊架、幕布、音响、电子白板及连接线路、电脑系统重装、软件安装等。（教室内的供电、照明、校园广播不包括此范围）。

3. 保证多媒体教学系统的状态完好，教师正常操作多媒体设备时运行稳定，系统技术指标满足教学需要。

4. 及时排除维护范围内所有设备的硬件故障，以及防止伤人事故发生（吊架脱落、线、投影仪掉下等）。

5.及时排除维护范围内所有设备的软件故障。比如计算机的操作系统和满足教学需要的各类应用软件，中控、IC卡控制器的底层程序与控制码，投影机系统设置，定期升级系统补丁、杀毒软件、新版本软件、插件等。

6.对教室维护范围以外的设备维修内容作如下约定

（1）学校多媒体教室设备、软件尚在采购合同约定的保质期的，其相关维修工作及维修费用按照相关设备、软件采购合同约定由设备、软件供应商负责。本申报书所述多媒体教室设备维护服务采购项目中标商在维护过程中，发现尚在保质期的多媒体教室设备、软件需要进行维修的，应及时告知负责相应教室管理的二级学院。

（2）学校多媒体教室设备、软件已不在采购合同约定的保质期的，本申报书所述多媒体教室设备维护服务采购项目中标商可开展相关维修工作。维修过程中，一次性维修所需材料费超过500元的，支付10%的工时费；维修过程中不涉及本条本款第（3）项所列材料的，认定为设备维护。

（3）本申报书所述多媒体教室设备维护服务采购项目的中标商，使用的维修材料在确保材料质量的基础上，需满足单价不得超过下表所述最高限价。本项目投标商需报送以下材料的价格及拟采用的品牌、型号。

7.服务时效

（1）供应方必须安排专业技术人员在学校（南北校区及预科）进行多媒体教室设备维护，一年必须对设备进行4次集中检查维护（每学期开学前完成一次、期中完成一次）及日常维护工作。维护范围按本申报书第十条第二款相关要求执行。

（2）维护响应时间：在接到故障电话后必须20分内到达故障现场，计算机系统、网线、墙插、鼠标、键盘、VGA线、分频器、网线、电脑电池、插板、音响必须在1个小时内完成修复。

（3）维修响应时间：计算机硬件、投影仪灯泡、光通、色轮、DMD、风扇、IC卡控制器、过滤网、中控和幕布等配件接修后48小时内修复，在设备待修复期间，乙方提供备用机替代故障机，确保教学的正常进行。

（4）配件要求：维修配件原则上由校方提供，委托服务商提供的维修配件（包括投影机灯泡）必须符合要求或达到我校认可的技术指标，投影机灯泡要求提供原厂灯泡（需提供投影机生产厂家相关证明原件）。

（二）报价

1.本次比选总控价在7.5万以内，超过7.5万视为作废。

2.投标人投标时须以人民币进行报价。

3.服务的价格为最终交付价格，不受任何因素的影响而调整。

五、其他说明

1. 7个工作日拒签合同或不履行合同等情形按中标顺序与下一商家签约。

2.评标办法：以最低评标价法报价最低者中标，并将结果按顺序公布。

采购中心 教务处

2022-1-6