襄阳市第一人民医院康剂楼中央空调主机(室外机组)更换采购安装项目采购文件
襄阳市第一人民医院康剂楼中央空调主机(室外机组)更换采购安装项目采购文件
襄阳市第一人民医院拟对如下项目进行采购,欢迎符合条件且诚意合作的供应商报名参与。
一、项目概述
项目编码:XYYYTP-*******
项目名称:襄阳市第一人民医院康剂楼中央空调主机(室外
机组)更换采购安装
项目预算总额:根据本项目内容,按市场行情报价,其中超出本项目财务预算金额的为无效报价。
项目概述:①本项目采用院内价格谈判方式实施采购活动。②项目位置为襄阳市第一人民医院康剂楼。主要内容:(1)拆除项:对原冷水机组、冷却塔、泵组、板式换热机组及附属设备、管道进行拆除吊装搬运;对原隔音墙进拆除吊装搬运。(2)安装项:新增模块机组、水泵及管道设施吊装安装、空调控制柜、配电电缆及辅材敷设安装,与大楼空调系统进行对接,调试验收。(3)隔音降噪项:对模块机周围进行降噪隔音墙处理,具体做法自行按照标准制作,整体隔音效果最终以附近居民夜间不投诉为标准。
本项目标的为中外合资或国内知名企业生产的商用热泵型模块机组空调。品牌范围仅限定为:格力、美的、海尔、盾安、约克、麦克维尔。
本项目为交钥匙工程。项目工期为40个日历天。
二、项目商务资质要求
(一)供应商资质要求:
1.公司注册资金不少于500万元;
2.公司注册时间不少于1年;
3.只允许注册法人名下一家公司报名;
4.公司经营范围需包含本项目;
①法人授权书;
②公司营业执照(经营范围含空调设备的销售、安装、维修服务)。
5.设备生产厂家授权。
6.建筑机电安装工程专业承包叁级及以上、安全生产许可证、暖通空调的质量管理体系认证、职业健康安全管理体系认证、环境管理体系认证、法人授权书。
7.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。
(二)投标文件要求:
必须提供装订成册一式五套的投标文件(含一正四副),包含的内容依次为:
1.标书目录(注意标明页码);
2.投标函、廉洁承诺书;
3.报价表(响应院方采购文件配置需求一览表表);
4.法定代表人身份证(含法人身份证正反面复印件);
5.授权委托书(格式详见附件1);
6.被委托人与委托人签订的劳动合同或劳务合同和由劳动保障部门提供的社保证明或查询社保网站对单位为个人缴纳社保金进行截图。;
7.提供现场资质审查的原件资料(与“供应商资质要求” 一一对应;是复印件的需加盖有关联公司的公章);
8.设备制造商针对本项目独家授权书及设备制造商营业执照;
9.项目方案(含售后服务承诺方案);
10.同类项目业绩的印证材料;
11.其他事项。
(三)注意事项:
1.同一品牌只允许一家公司取得设备制造商独家授权参与报名。
2.请注明设备的标配、选配项目价格表及质保期(设备正常工作必需的配置须包含在标配中);
3.与项目有关的承诺、报价单等书面承诺必须有公司受托人签字。
4.各供应商代表报价以人民币报价为准,合同价格以院内谈判最
终价格为准。
5.付款方式按照襄阳市第一人民医院有关规定及合同约定执行。
6.招标人统一组织现场踏勘,投标人根据需要对工程现场及周围环境进行踏勘,确定本文件拟定的位置、空间、环境符合投标人提供的设备安装要求。确定拟投标的设备技术参数及性能满足现场实际制冷制热使用需求。投标人承担踏勘现场所发生的所有费用。
三、采购项目技术要求
(一)投标技术要求
1、设备技术参数
序号 | 设备名称 | 规格参数 | 单位 | 数量 |
1 | 风冷模块主机 | 制冷量不低于65Kw,制热量不低于70Kw;制冷耗电功率19.2kw,制热耗电功率:19.1kw,COP:3.38。环保冷媒:R410a冷媒。噪音值≤67分贝。 | 台 | 6 |
2 | 超低噪音静音循环泵 | 单台流量80m3/h,扬程28m。选用四级电机,转速为1450r/min,电机功率11Kw | 台 | 2 |
2、技术要求
2.1机组选型:采用风冷冷水(热泵)机组(风冷模块式机组),机组采用冷媒R410a;单台名义制冷量不低于65Kw,制热量不低于70Kw;制冷耗电功率19.2kw,制热耗电功率:19.1kw,COP:3.38。环保冷媒:R410a冷媒。噪音值≤67分贝,水流量不低于11.5m3/h,附检测报告。
2.2压缩机类型采用全封闭高效涡旋式,主机机组适用于运转环境温度达到-15℃~45℃、最高出水温度50℃,机组噪音≤67dB(A)。
2.3空气源热泵水侧换热器根据各品牌技术特点,总体要求采用易于维护清洗的高效壳管换热器。利于分液和回油,强化传热且抗寒耐冻,耐脏堵,且换热器水阻力要求<50kPa,减少水系统阻力,降低水系统运行费用。
2.4空气源热泵空气侧换热器采用内螺纹盘管、亲水铝翅片,使得换热效果更佳。翅片换热器底部必须带过冷抑冰功能,能够彻底解决翅片换热器底部结冰问题。
2.5机组节流部件采用高精度电子膨胀阀控制制冷剂的流量,避免冷媒控制滞后性,保证压缩机始终在最佳状态下运转。
2.6投标产品必须是节能产品,能效比(COP)领先行业同类产品,必须达到国家二级能效以上,并提供国家权威检测机构出具的中国节能产品认证证书或提供中国能效标识网截图。
2.7流量保护方式为机组自带水流检测装置(压差或靶流开关)。
2.8机组采用模块化设计,各模块之间没有主从之分,最多可连接16个独立的单元模块。
2.9控制器具有参数显示、参数设置、模式切换、失电记忆、日程及分时设定、故障显示及查询、分级密码管理等功能,机组自动运行实现无人监管。
2.10风冷模块机单系统可实现多台机组并联使用,每台机组标配安装RS485接口的MODBUS-RTU协议,实现联网群控,厂家需提供相应的通讯协议,并开放控制远程开关机和读取设备参数的功能。
2.11所选用空调设备的生产企业必须通过ISO9000质量体系认证、ISO14001环保体系认证、职业健康与安全体系认证。所选产品的生产企业需要有至少10年以上制造空调设备的经验(在制造厂家的资格声明中体现)。
2.12所选用空调设备的生产企业具有完善的售后服务体系。
2.13空调运转温度范围:
夏季的运转制冷范围为:环境温度15℃--45℃;出水温度5℃--20℃
冬季的运转制热范围为:环境温度-15℃--25℃;出水温度30℃--50℃
2.14投标人须提出安装方案,详细的施工组织设计,模块机安装保证牢固,隔音设施稳妥有效,且不影响建筑物其他功能,运行噪音不影响附近居民生活。
2.15投标人应根据其设计方案,在投标文件中应详细说明机组的结构、性能等,包括但不限于以下内容:
a)机组的性能参数,风量、冷量、热量、功率、重量、尺寸、噪音等。
b)投标产品的品牌、生产厂商及生产地。
c)主要部件的性能描述,如:压缩机、电子膨胀阀、换热器、智能防冻保护、冷媒等。
二、安装要求
1模块机组及水泵设备安装在原基础上进行摆放,如有偏差,自行利用槽钢进行焊接预制,不能破坏楼面防水层,钢制基础整体做防锈、减震处理。
2本次空调动力电源电缆、控制电缆、防雨型控制柜等电源设施均由参与单位自行负责,取电位置为主机附近房间走廊动力柜。
3对空调模块机、水泵安装位置须考虑降噪处理,必须保证无投诉,进行隔音墙、隔音罩等设施,含主机降噪设计和安装。
4系统管网,管材选用符合或高于行业标准。保温材料要求为B1级板材,单层为30MM厚橡塑,双层为20MM厚橡塑,管道保温保护层为0.5MM铝薄板。阀门的选用须为知名品牌。
三、技术培训方案(时间、内容、方式等),由供应商拟定。
四、采购项目综合要求
1、供应商须提出安装方案。
2、供应商须提出施工组织设计。必须配备项目经理、技术负责人各一名。项目经理具备机电工程专业二级以上注册建造师资格证书、中级及以上技术职称和有效的安全生产考核合格证书(B证),技术负责人必须具有相应专业中级及以上技术职称。拟投入本项目的主要管理人员和技术人员,必须为本单位正式员工,要求提供有效的劳动合同和缴纳社保凭证(近三个月),项目经理在项目实施的全过程中不得更换、并坚守施工现场。
评委根据本项目承办科室所提出的各项要求,对投标人进行综合评判,并客观公正地进行推荐排序。
(一)本次采购为价格谈判采购。供应商应派其授权代表持有效身份证件按采购文件规定的时间递交谈判响应文件,并准备参加谈判。
(二)供应商应当在谈判文件“供应商报名须知”要求的截止时间前,将响应文件密封送达谈判会议现场。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,谈判小组应当拒收。
(三)供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
(四)谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(五) 谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。
谈判小组将依据磋商文件要求,对所有供应商提交的谈判文件进行资格评审;对未实质性响应文件要求的,谈判小组应现场告知供应商,取消其参加评标资格。
(一)实质性响应谈判文件资格要求的供应商按所抽取的谈判顺序,依次与谈判小组分别进行谈判。
(二)谈判小组将就谈判文件中的技术、服务要求、合同草案条款等与供应商一一洽谈。
(三)谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。
(四)对谈判文件作出实质性变动是谈判或谈判文件的有效组成部分,应当以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
(五)谈判结束后,谈判小组将要求不少于三家参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不少于3家。最后报价是供应商谈判响应文件的有效组成部分。
(六)响应供应商的报价均超过了采购预算,谈判活动终止。
(七)价格谈判共有叁轮报价。叁轮报价后,评委对供应商承诺的事项进行综合评议,若出现不能明确推荐第一名或第二名的供应商时,组织与之相对应的供应商进行第四轮报价。
经谈判,在确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,推荐完全响应谈判文件所提出的要求、且综合性价比最优的供应商,为第一成交候选人。
十、合同条款
根据《中华人民共和国民法典》,采购人和中标人(成交供应商)之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则,依据文件要求和响应文件承诺,签订合同。
合同内容必须符合本采购文件第三条采购项目技术要求,且符合但不限于下列要求:
1、设备到货验收
1.1供应商对设备的运输、保管负责并承担产生的费用。
1.2供应商需提供设备清单及设备生产厂家出具的检验和试验报告、产品合格证、说明书、手册、图纸等相关资料,并对资料的准确性和完整性负责,对资料与项目的相符性负责。
1.3到货验收不构成设备所有权移交,仅对设备质量和数量的确认。
2、安装、调试与试运行
2.1安装前供应商须提供详细的施工组织设计。必须配备项目经理、技术负责人各一名。项目经理具备机电工程专业二级以上注册建造师资格证书、中级及以上技术职称和有效的安全生产考核合格证书(B证),技术负责人必须具有相应专业中级及以上技术职称。拟投入本项目的主要管理人员和技术人员,必须为本单位正式员工,要求提供有效的劳动合同和缴纳社保凭证(近三个月),项目经理在项目实施的全过程中不得更换、并坚守施工现场。
2.2供应商须提出安装方案,所有有关图纸及技术协议必须提供完整,并经招标人确认。机组的安装应严格按批准的图纸进行施工。如有变更,须经招标人同意。
2.3中标供应商应按采购方通知的日期到现场进行安装、调试,投标书中应提供详细的施工组织设计文本。
2.3.1中标供应商派出的技术人员应自备在安装调试过程中所需的特殊工具、润滑剂、易损件和专用仪器仪表等。
2.4安装工程的安全技术、环境保护等应按国家、湖北省及襄阳市有关现行规定及采购方的要求执行。中标供应商须服从采购方等有关方面的监督。
2.5安装过程中应严格执行安全保护及消防安全的有关规定。充分考虑到施工及使用人员的安全因素,预防各种意外事故发生。应避免出现尖锐顶角、毛刺、开口等问题。材料应具有阻燃性能、低烟无毒。
3、验收
3.1标准:
1、通风与空调工程施工质量验收规范GB50243-2016;
2、合同及附件;
3、成交通知书。
3.2当满足以下条件时,采购方确认验收合格。
a)安装工作结束;
b)外观检查完成;
c)试运转工作结束;
d)综合效能试验测定,各项指标满足国家标准和设计要求;
e)技术资料、安装和测试资料齐全。
4、质量保证
4.1质量保证期限,由成交通知书确定(不少于2个采暖期)。
4.2质量保证范围:验收标准及本文件技术要求、合同约定。
4.3质量保证期内响应时间,由成交通知书确定。
5、技术培训
5.1投标人应就其所提供的设备及操作系统对招标人的技术人员、操作人员和维修人员进行操作和维修方面的培训,培训内容至少应包括安全操作使用和设备维护及设备维修、排除简单故障等。
5.2在投标文件中应明确培训人数、培训时间、培训内容、培训目的、培训地点等。
6、项目金额及付款方式
6.1项目金额由成交通知书确定。
6.2首次与采购方发生业务关系,质保期不少于2年,留总价款的10%作为质保金,并按质保年限分期付款,即:每满一个年度支付金额=质保金/质保年限。
7、违约责任。成交后双方根据采购文件、中标供应商响应文件、成交通知书再约定。
十一、供应商报名须知
(一)报名起止时间:
2022年1月7日8时-2022年1月13日17时截止。
(二)报名地点:
襄阳市第一人民医院采购管理办公室。
(三)报名联系电话:采购管理办公室 ****-*******
(四)报名资料清单:(现场报名,复印件均需加盖公司原章)
1.法人证明或法人授权委托书(请严格按照附件1格式出具法人和受托人的身份证复印件)
2.营业执照
3.按照本采购文件“项目商务资质要求”提供相关证明材料。
4.公司承诺书(对本公司提供报名资料复印件真实性的承诺)。
(五)注意事项:
1.请报名的供应商在接到会议通知后,按要求准备好标书五份(一正四副)、项目受托人身份证原件等各类资料证件;采购文件中若要求提供样品,则供应商必须携带样品入场,否则视为自动弃权。
2.请供应商准时到达会场,迟到者,视为自动放弃,不再另行通知。
3.若采购会议前更换受托人,新受托人需携带新的法人授权委托书和相关资料到现场;若采购会议前更换代理产品品牌,需在会前1-3天将新的相关授权书交至采购管理办审核。
附件1:
法定代表人授权委托书
致:
我(姓名)系(单位名称) 的法定代表人,现授权委托本单位(姓名)为该项目代理人,代表我单位参加贵院组织的(项目名称) (项目编号为:)采购,授权事项:
。
委托期限: 。受托人在办理上述事宜过程中以其自己名义签署的所有文件我公司均予以承认。受托人无权转让委托权。
受托人在本单位的任职部门及职务:
受托人身份证号:
受委托人的联系方式(手机):
附:1、单位法定代表人身份证复印件(复印正、反两面)
2、受托人身份证复印件(复印正、反两面)
委托单位(供应商): (公章)
法定代表人(签字或个人印章):
受委托人(签字):
授权日期:年月日
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