我院拟就以下采购项目进行市场调研，邀请符合要求的厂商或供应商参加，项目内容和要求如下：

一、项目名称：科研项目管理系统；

二、报名时间：2022年1月7日至2022年1月14日

三、供应商资格要求：

1.供应商必须是来自于中华人民共和国境内的独立法人企业；

2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得报名参加同一采购项目。(供应商出具声明函)；

3.本项目不接受联合供应商投标；不接受供应商项目分包、转包、挂靠。

6.两年来（即2019年以来）没有发生经广东省各级机构（人民法院、仲裁机构、其他行政管理部门或社会调解机构）受理或处理的重大投诉事项（提供书面承诺函）；

四、系统功能需求

（一）系统概述

医院科研业务管理系统，要实现对招标人科研科相关工作的一站式管理。通过对项目评审、科研课题和经费、科研成果和专利、论文著作、外出参会、学术活动、重点学科、汇总统计、人员档案等业务的模块化管理及信息关联，建立一套全面涵盖本院科研科各项工作的管理系统，实现对科研相关工作的智能管理、进度管控和汇总统计。

（二）功能需求

1、项目评审

实现从指南征集与发布，申报审批与受理，项目查重，专家评审，立项下达，执行检查，项目变更，结题验收等全过程管理。

1)新增申报批次，设定项目填报时间、评分时间和评分规则。

2)项目申请信息的填报，填报内容按医院要求设定。系统支持全过程网络填报，灵活方便，申报人可以实时填写，保存，更换电脑填写。

3)项目分组、分配评审专家。

4)院内专家登录系统在线评分。

5)院外专家登录单独的评审页面评分，无需登录系统。

6)分数汇总和评审结果的查看。

7)项目评审规则表可自定义。

8)根据申报书自动生成任务书。

9)专家库自主维护功能。

10)进入项目列表后，可以点击项目级别对项目进行筛选显示。

11)具备查看流程图和审核进度的功能。

2、科研课题

具备课题基本信息和预算的管理功能；实现对课题进度的管理；展示项目成员和合作单位等信息；具备辅助录入功能。

1)课题信息:

具备对课题信息的录入、导入、审核和查询功能。经费使用时间的设置功能。进入课题信息列表后，可以点击项目级别、课题来源、项目负责人、起止时间、经费金额、课题状态对课题进行筛选显示。

课题信息审核通过后推送给财务系统。

2)预算管理:

a)具备对课题预算的录入、审核和查询功能。

b)预算模板的规范化管理。

c)预算修改的审核流程。具备查看审核进度的功能。

d)可设置预算最末级明细项报销金额的上调比例。

e）预算审核通过后推送给财务系统。

3)课题进度:

a)按进度提交相关的报告文档。

b)用户登录，能看到到期应提交文档的提醒。

c)完成相关文档的提交后，才能申请结题。

d)管理员可对提交中期报告书的提醒时间进行设置。

e)可按课题汇总显示课题的成果。

f)过程管理。主要实现项目管理过程中发生的中期检查、项目变更管理。对于需要提交中检报告的项目，科研人员通过中检报告功能提交。中检报告包括成员、文档、成果、经费等指标，其中项目成果可以通过科研成果管理版块从成果数据库导入。系统应该允许按科研主管部门要求设定不同类别的检查频率，并通过多种手段（邮件、短信），通知到科研人员进入系统提交中检报告，并将需提交中期报告的指令，作为工作任务推送到科研人员的首页，及时进行提醒警示。对于项目执行过程中发生的变更，需要涵盖负责人变更、预算变更、周期变更、参与人变更、依托单位变更等。科研人员提交后按照定制化的流程由上级管理部门审核。具备工作完成时间的提醒功能。

g)结题管理。系统可根据项目结束时间，自动通过多种手段提醒科研人员进入系统进行相关的结题操作，由科研人员提交结题申请，系统自动实现项目结题过程中信息归集，涵盖经费决算、关联查出成果、上传相关文档等步骤。管理人员在系统中完成结题的必要审核步骤。

4)课题组成员:

可查看课题组成员的档案信息。

5)合作单位:

可管理合作单位信息，包括增减、修改等。

6)审核:

设置权限差别，普通权限只能登陆系统查询自己的课题信息，管理员权限可查询所有人的课题信息，普通权限提交自己的课题信息时，提交状态时可显示未审核，可按课题来源和级别设定科研管理人员的课题管理和审核权限，管理员收到课题信息后进行审核，课题状态提供审核结果供选择（批准立项、审批不通过、退回修改）。

3、经费管理

课题经费的查询和汇总显示功能；自动生成课题经费本，并可打印输出。

1）回写财务系统科研经费支出明细，提供多条件组合检索功能，和按课题汇总显示功能。

2）自动生成课题经费本和课题收支明细表，可打印输出。

4、论文著作

具备论文和著作信息的查询、录入、审核；医院已发表论文采集、匹配、认领和审核功能；自动生成论文发表荣誉榜。具备论文投稿前登记功能。

1）论文

a)采集作者单位为招标人的所有正式发表论文，形成荣誉榜。

b)中文论文信息自动匹配。

c)论文认领和审核流程。

d)论文投稿前登记的提交和撤回。

e)回写财务系统中使用医院经费报销的版面费明细，并提供多条件组合检索。

f)中文论文，系统自动按照杂志名称与“2017北大核心刊目录”和“2018年中国科技核心期刊目录”匹配，和“2017北大核心刊目录”匹配到的，收录情况“中文核心期刊”选项为选择状态；和“2018年中国科技核心期刊目录”匹配到的，“中国科技论文统计源期刊” 选项也为选择状态。如果都匹配不到的，“其他”选项为选择状态。

g)Sci论文信息自动匹配，系统自动按照杂志名称与系统内置的SCI影响因子表格匹配，匹配到的，影响因子和收录情况自动生成。

h)论文奖励金计算功能（具有计算公式）。

2）著作

具备著作信息的查询、录入、审核及专著奖励金计算功能。

5、科研成果及专利

1）科研成果信息的录入和审核，具备多条件组合检索功能。

可录入信息包括：成果奖励名称、奖励类别（科技进步奖、自然科学奖、基础研究奖、学术著作奖、教学成果奖、管理奖、其他）、奖励级别（国家级、省部级（政府）、省部级（学会）、厅局级、校级、国外、其他）、奖励等级、评奖单位、发证日期、获奖人员信息录入、附件上传等。

2）专利的管理：

a)申请专利的登记和备案管理。

b)获得专利后相关信息的录入和审核管理。

c)费用支出的审批管理，具备查看流程图功能。

d)具备管理员信息批量导出和多条件组合检索功能。

e)进入成果信息和专利信息列表后，可以点击项目级别对成果和专利进行筛选显示。

3）院内成果申报及评审

a）院内成果申报系统可由管理员设置开放时间，其余时间点不予开放。

b）申报填写可自动生成编号，能够录入申报的基本信息（项目名称、联系人、联系方式、科室信息、申报等级、申报类别、摘要、详细内容、查新报告等），上传相关附件，设置该审批流程（申请人-科研管理人员-图书馆管理员查新-科研管理人员汇总-结束），院内成果三等奖由图书馆管理员可录入查新结果，其余由申报人上传查新报告。汇总结果可由管理员分类（术科组、非术科组、管理组、非临床组）。

c）学科组评审：汇总的结果可以类似问卷的格式，每个项目（显示项目名称、摘要、科室信息、查新结果）由专家进行线上评议（选项：同意报奖、不同意报奖、弃权、重复整合），由科研管理人员选定评审专家，学科组专家进行线上评议，设置评议起止时间，后台汇总最终评议结果，流程结束。

6、外出参会

外出参会信息的查询、录入、审核；可按医院管理规定自动核算出科室经费总额。

1)外出参会申请和撤销流程，支持个人单独提交或者帮其他参会人员一起提交参会申请，制作参会预算。系统自动针对不同的经费来源，选择相应的参会审批审核流程。自动生成《参会申请审批表》，并可打印输出。具备申请撤回功能。《参会申请审批表》根据系统统计数据，显示全部参会申请人本年度已参会的情况（天数和次数）。

2)具备外出参会信息的查询、录入、审核和统计功能。

3)可按照科室人员的级别，根据医院的管理规定，自动算出科室参会经费总额。

4)可对全院的外出参会情况（次数、天数、报销金额等）按照不同的经费来源、参会地点和级别等进行统计。

5)回写财务系统使用医院经费的参会费用支出明细，提供多条件组合检索功能。

6)每个参会申请人，同一个会议，每种经费类型下的每种经费来源只能提交一次参会申请。

7、重点学科

具备对医院重点（特色）学科的申报管理、相关信息和进度管理、财务系统回写支出明细等功能。具备按学科汇总支出明细汇总表并可打印输出的功能。

1)对医院重点（特色）学科的相关信息管理。

2)对医院重点（特色）学科的进度管理。

3)对医院重点学科的进度管理，可限定提交相关总结和计划的完成时间。

4)回写财务系统重点学科经费支出明细，并提供多条件组合检索功能。

5)可按学科汇总学科的成果。

6)具备按学科汇总支出明细汇总表功能，可查看和打印输出。

8、学术活动

提供针对主办会议或院内学术活动申请的审核流程管理。回写财务系统支出明细。

1)学术活动申请的审核流程:申请举办学术活动提交申请并填写经费预算；审核通过后，系统自动生成相关审批表格，可打印；具备退回修改功能。

2)回写财务系统学术活动费用支出明细，并提供多条件组合检索功能。

9、学术任职

学术任职信息的查询、录入、审核。

10、人员档案

具备对系统的人员档案信息进行录入、审核、编辑、查询、单个员工简历汇总显示及导出功能。

11、日常工作

消息发布及多种格式文件的上传和下载。

12、汇总统计

对各模块的关键信息进行汇总统计；关键统计结果可导出报表。

1）综合统计功能:可对课题信息、成果和专利、论文和著作和学术会议等信息进行多条件组合检索，具备课题相关信息的综合统计功能。

2）科研项目分布情况统计:可按课题级别分别统计全院各科室立项的课题数量。

3）科研资金情况统计:可按课题级别及经费来源统计全院各科室立项课题获得的经费总额。

4）可按时间查询:可按年度、时间查询全院及各科室已立项课题数目、获得的经费总额。

5）可按科室汇总:可按科室汇总显示各科室的科研情况（课题、科研成果等）。

13、站内消息

收发通知、公告信息管理。

14、下载中心

汇聚已上传的所有格式文档，以方便用户下载。

15、后台管理

1）字典管理

具备字典信息的新增、编辑和查询功能。

2）用户管理

具备用户信息的新增、查询、修改、删除和导出功能，用户密码重置功能。

3）权限管理

a)管理员可以按照管理需要，灵活设置不同用户角色（管理员、一般科研人员、研究生等角色）的权限。

b)项目负责人可通过授权，让其它用户具有与自己同等的操作权限；被授权人不限定为项目组成员。

4）系统设置

具备对系统各级管理员及核心功能的设置功能。

5）系统备份

具备自动备份功能。

16、首页

1)快捷通道：对需要经常处理的事项提供快捷入口。

2)工作提醒：登录界面显示各项工作提醒（站内消息、结题时间、待审核信息等）。

3)登录界面显示新消息提醒。

17、科研绩效

1）输入姓名或团队、科室名称后自动获取所有信息，可设置信息采集的起始时间范围，包括课题、论文、专利、奖励、新药、论著等科研信息。提交后报送科研处审批。

2）个人不可修改，管理员可以修改审批。

3）根据文件要求计算分数，后台可修改公式。

4）审批后科室确认。

5）确认后提交。

6）个人和团队只能查看本人或本团的业绩，其他团队不可查看。

7）可以导出相关数据。

18、非团队课题津贴

1）每个课题录入后设置经费到帐提醒，经费到帐后，自动计算津贴。经费到账一次计算一次。

2）后台可以根据需要调整公式计算方法。

3）根据设置时间，可以导出所设置时间内的所有非团队的课题津贴。

19、团队课题津贴

1）团队人员提交津贴申请，在系统中填写团队名称及人员，即可自动获取所选时间内的新增课题，团队人员不可以增加或修改。

2）系统自动计算津贴。

2）后台可以根据需要调整公式计算方法。

3）根据设置时间，及团队名称，可以导出所设置时间内的该团队所有课题津贴。

4）团队人员确认后提交，设置备注框，可以提出修改要求，提交后不能修改。

5）团队只能查看本团队津贴情况。

6）提交后科研处审核，审核人员可以增加或修改内容。

7）科研处审核后，返回团队负责人确认，负责人确认后提交科研处复核。

8）可以设置年份导出所有团队复核后的数据。

20、科研专职人员继续教育管理系统

1）跟医院学习强院系统对接，实现相关继教情况的回写。

2）可对回写信息进行统计汇总和提供多条件组合检索功能。

21、进修实习信息管理

1）和院方现有管理系统对接，实现相关信息的回写。

2）可对回写信息进行统计汇总和提供多条件组合检索功能。

22、细化功能：

1)原科研系统的数据迁移；

2)在课题立项的时候支持批量导入、批量修改，把附件作为拆分成几部分标准化填报项目，让客户自行分栏目上传申报内容；

3)在发专家评审的时候，需支持“双盲”效果，申报人看不到评审专家信息和评审结果，评审专家看不到申报人的相关信息；随机抽取专家的情况下，专家信息对管理员也需屏蔽看不到；

4)系统后续需要跟财务系统实现预算、科研报账等功能，人事系统对接实现内部人员组织架构同步；

5)需要有更完备的绩效评估设置；

6)项目评审的课题名称和论文投稿支持标题查重功能，以此可以协助管理员来识别是否之前课题负责人有申请过类似的课题；

7)台账筛查支持或、与、非等多种条件及更多的筛选字段查询；

8)需要有可自定义的期刊字典供管理员维护；走论文认领、审核流程；

9)支持某类课题的按周期的定期提醒，比方说中期汇报提醒等，可自定义提醒的时间；

10)科研合同文件支持与电子印章结合输出打印，需和签章系统对接。

11)项目评审模块，在申报计划中增加申报条件要求，比如临床项目、青年学者项目等只能让符合条件的人员申报项目；

12)项目评审模块，可实现同类课题批量分配专家，并可分组随机抽取专家评审；

13)附件上传增设指引目录，指引课题组人员分类上传附件；

14)增设课题变更流程，课题立项中增设伦理表上传字段；

15)可自定义科研绩效统计时间，生成个人、科室、课题组的绩效积分（原系统已实现）；新系统需新增职称晋升绩效积分评定方案（1.可以由申报人员提取系统或自行录入个人业绩（课题、论文、成果奖励等）数据，提交供科研管理员审核；2.管理员可根据申请人提交的数据审核业绩有效性，也可以修改或进行更正确认；3.能够根据已审核的有效数据（课题、论文、成果奖励等），按照医院文件的计算公式，对其职称评审提交的材料进行计算积分，并判定是否达标；4.具有导出功能，可以导出各个申请人的有效业绩清单及各个申请人业绩的分数和达标情况。）；

16)后续通过报表工具，希望能开发积分自动实时计算功能，并且能实时按要求汇总个人、科室、课题组的绩效积分总表和明细表；

17)可实现管理员论文填报的批量添加功能，论文出刊发表后，作者可以上数据库认领论文，科研处进行审核确认；论文奖励金自动计算功能。

18)专著批量录入人员功能。

19)继续教育模块，跟医院学习强院系统的对接，实现相关继教情况的回写，可实现继教情况的统计汇总、提醒等功能。

20)进修实习管理模块，和院方现有管理系统对接，实现相关信息的回写。

（三）系统集成接口

1、与医院财务费用报销系统对接，完成相关课题经费的报销；

2、与医院预算管理系统对接，完成经费的到账、经费预算编制及控制管理等；

3、与医院人事系统对接，完成人员主数据、人员相关科研论文、科研绩效、课题内容等对接；

4、按照相关评级要求，对接集成平台；

（四）非功能性技术要求

1、项目管理文档要求，要求本项目验收提供但不限于以下项目文档：

《软件需求规格说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》、《数据库设计说明书》、《系统测试报告》、《产品发版说明书》、《软件接口规范》、《软件安装光盘及授权加密文件》、《软件安装部署说明书》、《软件用户操作手册》、《项目总体计划》、《项目实施方案》、《系统阶段性验收报告》、《系统整体验收报告》、《项目周报及阶段性汇报》、《项目会议记录》、《需求或范围变更说明书》、《软件质量管理规范》、《项目实施蓝图设计说明书》、《软件补丁或升级策略》等；

2、其他技术要求

系统对于敏感数据或者保密数据需要采用不可逆算法加密，要求密码在数据库不能明文保存，要求密码按照系统等保要求，支持8位以上复杂密码（字母大小写+特殊字符+数字），并且需要定期更新，不可采用明文传输数据方式，所有敏感数据、保密数据、系统用户和密码传输必须加密；敏感数据指用户的身份证号码和手机号。

系统用户和密码在网络传输过程中必须加密；

软件如果有多模块基础，必须采用统一用户，单点登录，保证所有基础数据共享使用；

系统涉及到第三方插件或软件（例如报表工具）要提供免责声明，如产生纠纷或者费用由投标单位自行承担；

采用主流的C/S或者B/S架构等；

采用主流的开发语言，如：C#、Java等；

支持移动应用开发技术；

采用主流的数据库，如：Oracle、SQL；

用户界面要求，界面友好美观，操作简便；

保证系统7*24小时不间断运行；

系统能够支持集群、负载均衡部署模式；

系统涉及到文件传输的功能不能采用文件共享技术，文件的存储不能部署到内网，要求部署文件服务器在医院行政外网，系统应用及数据库部署到医院内网网络，内网用户访问文件服务器只能在线预览，不能直接下载到内网；

要求系统能够支持职工在医院不同网络层面使用，PC端的应用要求能够在医院内网、医院行政外网（不能访问互联网）、互联网端使用；移动端的使用符合相关网络安全要求；系统整体网络运行要符合等保等级三级要求；

五、项目建设范围

包含广东省中医院名下所有分支机构。

六、项目建设周期要求

自合同签订起120个工作日完成系统交付验收。

七、报名资料递交方式：

1. 报价文件；

2. 供应商资格要求中所要求的证明资料；

以上报名资格要求资料电子版盖章扫描成PDF文件，按公司命名打包发送至邮箱：zcb@gzucm.edu.cn，医院审核合格后另行通知供应商递交纸质版报名资料，资料交到大德路总院东区12楼05房；不符合要求的恕不另行通知。

八、其他

1.有知识产权、代理权等方面纠纷的供应商及产品不予考虑。

2.医院保留择优选择三家或以上供应商的权利，并优先考虑生产厂家报名。

3.一经发现围标、陪标等行为，将列入医院供应商黑名单。

九、联系人及联系电话：

蓝工：***-********转31239

广东省中医院招标采购办公室

2022年1月7日