长城汽车制造(泰国)有限公司2022年泰国国际车展(曼谷/泰国展)搭建及运营项目

长城汽车制造(泰国)有限公司2022年泰国国际车展(曼谷/泰国展)搭建及运营项目

1.项目名称:长城汽车制造(泰国)有限公司 2022年泰国国际车展(曼谷/泰国展)搭建及运营项目

2.项目概况与招标范围

本项目为四品牌(哈弗/欧拉/长城炮/坦克)联合展台的展具设计搭建及运营。

2021年泰国国际车展(曼谷/泰国展)展具设计、搭建及展期维护等展览服务及展发布会、基础运营、日常演艺、互动集客运营等。

3.技术要求

3.1设计团队要求7人以上,包含设计总监(概念设计师)、3D设计师、平面设计师、软装设计师、舞美设计师、CAD绘图师、结构设计师;

3.1.1以上人员除平面设计师及CAD绘图师要求具备3年以上经验;

3.1.2其他人员须具有服务国际A级车展(北京/上海/法兰克福/巴黎/底特律/东京/日内瓦/泰国/德里)经验至少8年以上经验;

3.1.3结构设计师需具备行业资质证明,如注册结构工程师执业资格证;

3.2服务团队核心人员(项目总控及分控、AV总控等)要求中国人员数占比15%以上,现场配备2名及以上专业展览行业翻译人员;

按照要求完成发布会及日常运营的策划及执行,包括:展台主题策划、发布会形式创新及核心内容策划、公众日互动集客机制开发及落地、公众日演艺策划及执行、互动礼品开发、外聘人员招募及管理、物料筹备及管理、展车展品管理、视频制作等。

4.供应商资质要求

4.1投标人在中国境内注册不少于5年,注册资金在人民币500万(含)以上,外国法人独资的要求注册资金50万(含)美元以上;

4.2具有一定的垫资能力,有独立承担民事责任的能力,并具备展台设计、展览展示服务或活动策划等相应经营范围和行业资质;

4.3从业时间5年以上,且具有履行合同所必需的垫资能力和专业团队,具备同时承接2场以上大型车展相关业务的能力和成功经验;

4.4具有5000平米及以上自有工厂,展前能够进行主结构及重点项目的预搭工作;

4.5车展期间中标公司必须有本部中方人员到车展现场配合开展业务;

4.6投标单位注册时间不少于3年,注册资金在300万元人民币(含)以上或等值外币,同时具有300万元人民币(含)以上或等值外币的垫资能力,有独立法人资格、独立承担民事责任的能力;具备大型活动、公关策划、会议服务、广告传播、展会运营等相应经营范围和行业资质;

4.7中国境内投标公司需具备泰国当地资源,且具备泰国车展的服务能力,车展期间需不低于两名中方人员到达车展现场开展工作;

4.8有强大的团队资源,可为本项目配备10人及以上的专属策划执行团队;团队中至少有2人能够中英文流利沟通(并在投标文件中标注)。提案项目团队人员,需与中标后执行人员保持一致,并在合同中注明。团队成员包括:

核心成员:项目总控和创意总监,需具备8年以上A级车展或新车上市发布服务经验;项目经理需具备5年以上A级车展或新车上市发布服务经验;

项目总控:1人,负责整体项目管理及需求对接等,需具备国际化视野(有海外留学或工作经历优先),有5年以上总监级别管理经验,有良好的从业口碑;

创意总监:1人,负责执行方案的持续优化,需具备时尚或科技行业活动策划经验;

项目经理:至少2名,一名负责VIP日、媒体日发布会筹备,以及公众日日常演艺互动;另外一名负责基础运维板块管理:经销商、车辆、物料筹备、库房、餐饮接待等;项目经理中至少有1名为泰籍人员,能够与组委会全面对接;

项目助理:至少6名,负责单独板块运营管理,需具备服务A级车展3年以上经验;

以上人员均须提供公司社保信息或劳动合同或经验证明等材料,证明服务项目、服务经验;

若投标公司为国外公司,从中标通知发出后,除上述人员外,还需全程配备2名专业会展行业翻译人员,翻译人员为中方人员,需从事会展行业3年以上;

4.9公司组织结构完整,近年来有较好业绩,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,公司运营至今,不得存在以下情形:存在演艺资源纠纷的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的且存在不良商业行为等事件;

4.10有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4.11本次招标不接受联合体投标、不接受代理商投标,并严禁整体项目转包;

4.12如上述条件不满足,将不予受理其投标文件或直接否决投标。一经发现、核实伪造投标资料,将纳入诚信问题,永不合作;

4.13该项目需要签订保密协议后方可发放招标文件(详见招标平台附件),投标公司应对其从长城汽车获得的各种信息和材料履行保密义务,因投标公司原因导致标书信息泄露的,投标公司应向长城汽车支付不低于20万元作为违约金。

5.业绩要求(报名业绩作为报名审核,投标书中应包含且不限于报名业绩)

近三年内(2019年/2020年/2021年)在A级汽车展会上(北京/上海/广州/法兰克福/巴黎/日内瓦/底特律/东京等)直接承接过主流汽车品牌厂家委托的展台设计搭建及服务案例(服务内容需包含展台设计、展台搭建、材料采购与加工、展馆报馆、施工图绘制等),同时展台参展面积在1500㎡以上(豪华品牌1000㎡以上),展台需要有二层结构;(需提供同主机厂或者主机厂委托的代理公司签订的合同,除保密信息,其它信息必需健全、团队人员简历等证明性材料,并在投标方案中进行重点体现);承接过国际一线品牌和当地中国品牌直接委托的A级车展整体运营业务;(需至少提供1个承接项目的成功案例。并提供同主机厂或者主机厂委托的代理公司签订的合同作为证明文件。除保密信息,其它信息必需健全,此项不满足按照废标处理)。

6.报名要求

6.1报名方式

6.1.1凡有意参加报名的供应商,请至长城控股电子招标平台注册报名:地址为:http://eps.gwm.cn/gwm_epbp/portalWeb/,《供应商注册指南》可在平台网站首页“用户登录选择”栏附近查看,并根据手册要求进行注册,注册成功后可根据项目名称,按报名要求进行报名,未按照此方式报名的,视作无效报名;

6.1.2如无法在招标平台完成注册的,请及时联系****-*******/*******

6.2报名截止时间:2022年1月15日11:30。

7.联系方式

项目所在地:泰国

报名联系人及联系方式:王丹0312-2198849/186*****669

E-mail:zbgys@gwm.cn

技术人员:韩振环

联系方式:********36、153*****333

8.招标文件的获取

8.1本项目投标意向金为:免费。

投标意向金缴纳后不予退还;若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的,可办理投标意向金退款(若供应商已办理开票将不予退款);

8.2 报名时需同步上传交款凭证(若为个人交款,需上传交款凭证和身份证正反面的扫描件,需注意个人交款不能开具发票),若为免费标书则上传空白页即可。

8.3 ①缴费时请在交款凭证上备注“项目简称” ,如为个人代缴,请在交款凭证上备注“项目简称+参标公司简称” (注:个人缴纳投标意向金,无法开具发票)

②开票要求:在长城控股电子招标平台首页(不用登录)(http://eps.gwm.cn/gwm_epbp/portalWeb/)左下方查找开票信息模板,按照要求填写后将EXCEL版发至gfzbb@gwm.cn,若有疑问,请电话联系赵月,电话****-*******

注:a.个人缴纳投标意向金,无法开具发票;b.发票开具完成后,意向金不再退还。

9.交款账户信息

开户银行:中国银行保定市裕华支行

开户户名:保定市长城控股集团有限公司

开户账号:1004 6559 9265

注意:①交款行为仅在此账户有效力,我司不存在其他任何代收账户;②请不要相信任何个人或公司的交款要求,以防上当受骗!

10.发布的媒介

本次信息发布只在长城控股电子招标平台网页、长城汽车官网-商务合作-招标公告及微信公众号“长城控股招标中心”上发布,其他媒体转载无效。

11.争议解决

投标方和招标人在采购过程中所引起的争议,双方应通过友好协商解决,协商不成时,任何一方均应向采购方所在地人民法院提起诉讼。

注:无论报名结果如何,供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。

投诉、举报电话:

****-*******

,保定市,保定,上海,广州,0312-

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 运营 搭建 车展

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