重庆市九龙坡职业教育中心
招标文件
(第二次)
项目编号: 2018A08
项目名称: 2018年体育用品采购入围供应商
采购人:重庆市九龙坡职业教育中心
2018年9月
目 录
第一篇 投标邀请书
一、招标项目内容
二、资金来源
三、投标人资格要求
四、投标、开标有关说明
五、履约保证金
六、投标有关规定
七、联系方式
第二篇 投标人须知
一、投标人须知内容
二、投标文件的密封和标记
三、开标
四、定标
五、中标通知
六、质疑处理
七、主要服务规范及要求
第三篇 供货商务要求
一、履约期限、交货和验收
二、质量保证及售后服务
三、付款方式
四、知识产权
五、培训
六、附件及零配件要求
七、其他
第四篇 评标办法、无效投标及废标条款
一、评标办法
二、无效投标及废标条款
第五篇 格式合同(样本)
附件一 开标一览表
附件二 分项报价明细表
附件三 投标报名表
第一篇 投标邀请书
重庆市九龙坡职业教育中心现对体育用品采购供货入围供应商进行招标,欢迎有资格的供应商参加投标。
一、招标项目内容
项目名称 | 分包号 | 分包名称 | 入围数量 | 合同期限 |
2018年体育用品采购入围供应商 | 包1 | 体育用品 | 2家 | 一年 |
二、资金来源
采购人预算资金。
三、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件和诚信资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的经营许可和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)特定资格条件
1.投标人是注册地点在重庆市主城区域或近郊区域范围内。
(以上资格原件备查)
(三)诚信资格条件
1.中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”查询结果的网页打印件;查询时间为:2015年8月-2018年8月内。
四、投标、开标有关说明
(一)招标文件获取方式:自行在重庆市九龙坡职业教育中心官网下载。
(二)投标地点:重庆市九龙坡区含谷镇盛路89号一教学楼1-5室。
(三)投标时间:2018年9月21日北京时间9:30-10:00。投标时除交密封的投标文件外,另单独交投标报名表1份(格式见附件三)
(四)开标时间:2018年9月21日北京时间10:00。
(五)开标地点:重庆市九龙坡区含谷镇盛路89号一教学楼1-5室。
五、履约保证金
履约保证金由中标单位缴纳到采购人指定的账户,缴纳时间在采购人与中标单位签订合同前,缴纳金额伍仟元整。合同到期或因故解除合同后一周内中标单位凭保证金票据原件到采购人相关部门按实际缴纳金额退还。
六、投标有关规定
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一项目招标中同时投标。
(二)本招标项目所有补遗文件(如果有)一律在重庆市九龙坡职业教育中心官网上发布,请各投标人注意下载。
(三)未按规定方式缴纳相关费用或未在规定时间前递交投标文件的,采购人有权拒收其投标文件。
(四)投标人如对招标文件有疑问,向采购人要求澄清。采购人对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的,由采购人负责发布,该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。本招标项目所有更正公告、补遗文件以及质疑回复(如果有)一律在重庆市九龙坡职业教育中心官网上发布,请各投标人注意下载,同时采购机构将视同投标人已收到本招标项目更正公告、补遗文件以及质疑回复文件。如投标人未提出疑问,视为完全理解本招标文件。
(五)投标人在开、评标期间未配合采购人项目经办人完成相关工作(如提前退场等),视为其完全认同开标流程、开标记录、评标结果,由此产生的后果,责任自负。
七、联系方式
联系人:肖老师
电 话:(023)
********地 址:重庆市九龙坡区含谷镇含盛路89号。
第二篇 投标人须知
一、投标人须知内容
(一)投标项目内容
项目名称 | 分包号 | 分包名称 | 用品名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
2018年体育用品采购入围供应商 | 包1 | 体育用品 | 见表一 | 批 | 1 | 除特别说明外,投标产品须为中国大陆境内生产。 |
(二)招标项目技术需求
表一 包1体育用品清单
用品名称 | 型号及规格(技术参数信息) | 单位 | 数量 | 是否提供样品 |
羽毛球 | 红双喜402 | 桶 | 100 | 是 |
羽毛球拍 | 红双喜 | 付 | 100 | 是 |
乒乓球 | 红双喜桶装 | 桶 | 10 | 是 |
乒乓球拍 | 红双喜1星 | 付 | 60 | 是 |
篮球 | 斯伯丁PU材质 | 个 | 50 | 是 |
篮球网 | 涤纶线 | 付 | 20 | 是 |
足球 | 卡尔美 | 个 | 50 | 是 |
足球网 | 丙纶 | 付 | 5 | 是 |
接力棒 | 铝制 | 个 | 10 | 是 |
跳绳 | 计数跳绳 | 根 | 100 | 是 |
标志桶 | 18CM、23CM、48CM | 个 | 100 | 是 |
体操垫 | 两折小 | 个 | 20 | 是 |
体操垫 | 大 | 个 | 10 | 是 |
口哨 | 铂克 | 个 | 30 | 是 |
跑表电池 | 松下2032 | 个 | 20 | 是 |
打气筒 | 篮球用 | 个 | 5 | 是 |
皮尺 | 30M | 个 | 10 | 是 |
皮尺 | 50M | 个 | 10 | 是 |
石膏粉 | 40kg | 袋 | 5 | 是 |
注:以上用品为主要采购体育用品,具体采购用品和数量以采购人每次向供应商发出的订货要求为准。 |
(三)投标文件内容
序号 | 内 容 | 说明与要求 |
一 | 经济部分 | 1.开标一览表(格式见附件一) 2.分项明细报价表(格式见附件二) 注:报价含材料费、人工费、运费、税金等等所有费用 |
二 | 资格文件 | 1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件(或三证合一证件) 2.法人身份证明书、法人授权委托书或授权人身份证明等 3.缴税和社保证明(近一年内的) 4.财务报告或报表(2017年度的); 5.诚信资料(近三年内的) |
三 | 商务文件 | 1.投标函 2.投标人基本情况介绍、经营场地和商品照片 3.服务方案及服务承诺 4.商务条款差异说明 5.信誉证书等材料 6.业绩相关证明材料 |
四 | 技术文件 | 1.所投各产品的技术参数 2.技术条款差异说明 3.针对该项目的质量报告书或相关商品质量合格证明 4.实物样品(另附) |
二、投标文件的密封和标记
(一)投标人应按投标人须知中的要求制作投标文件,投标文件正副本各一份。
(二)投标文件应密封封装,并加盖投标人公章。
(三)投标人可参与投多个包,需分别制作独立的分包投标文件。
三、开标
采购人在招标文件规定的时间组织开标和评标。
四、定标
评标结束后,采购人将评标结果经三个工作日公示,无异议后确定中标商家,并通知中标商家。
五、中标通知
(一)由采购人向中标人发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。
(二)中标通知书是合同的组成部分。中标通知书将作为签订合同的依据。中标通知书发出后,中标人放弃中标,将按规定承担相应的法律责任。
(三)如果中标人没有按照规定执行,采购人将取消其中标资格。在此情况下,采购人可按规定将本标授予综合评分列下一位中标侯选人,或重新招标。
六、质疑处理
投标人行使质疑权时,必须坚持“谁主张谁举证”和“实事求是”原则,不得恶意质疑或提交虚假质疑。
七、主要服务规范及要求
(一)采购人将与中标供应商家签订一年期供应合同,供应商品以本次招标商品为主,以后学期中途和学期初根据学校具体需求增减少量同类别其他商品。
(二)学校每学期(或每次)将提前向供应商发出采购计划,供应商应当保障在1天至5天内按质保量组织相关商品,送达采购人指定地点,不得擅自更换。
(三)除特殊情况外,供应商不得以任何形式和借口延长交付时间,出现特殊情况供应商需在交货前向学校说明。
(四)供应商须无条件退换不合格商品,采购人对存在问题的商品保留追究法律责任的权利。
第三篇 供货商务要求
一、履约期限、交货和验收
(一)履约期
本次各类供货商的履约期为合同签订后一年。
(二)交货
交货时间和交货地点以中标人与采购人签订的合同为准。
(三)验收
1.中标人将货物送达使用单位现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
2.中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由其负责调换、补齐或赔偿。
3.中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
(1)货物技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
(3)在货物正常使用期间所出现的问题得到解决,并运行正常。
(4)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4.供货货物(需要安装的)在安装调试并试运行符合要求后,才作为最终验收。
5.中标人应提供的货物未达到中标人与使用单位签订合同规定的要求,且对使用单位造成损失的,由其承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
6.技术参数复杂的供货物品,使用单位可邀请专业技术人员参加验收工作。
7.使用单位需要制造商对供货入围供应商应提供的耗材(包括质量、技术参数等)进行确认的,制造商应予以配合,并出具书面意见。
8.产品包装材料归使用单位所有。
二、质量保证及售后服务
(一)产品质量保证期
1.中标人应对供货物品提供售后服务和质保承诺,属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定,中标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按中标人实际承诺执行。
2.产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,中标人应当在合同中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
(二)售后服务内容
1. 中标人和制造商在质量保证期内应当为使用单位提供以下技术支持和服务:
(1)电话咨询
中标人和制造商应当为使用单位提供技术援助电话,解答使用单位在使用中遇到的问题,及时为使用单位提出解决问题的建议。
(2)现场响应
质保期内接到使用方产品出现问题的通知后,中标人技术服务人员2小时内作出响应,12小时内到达产品使用现场进行处理,24小时内处理完毕,如24小时内未处理完毕须提供用户认可的应急处理方案。除不可抗力和使用方责任外,费用全部由供方承担。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的,按合同约定承担违约责任。定期派专人上门进行维修保养服务。如果中标人在接到通知后未及时作出响应,中标人必须对由于故障所造成的损失后果负责。
(3)技术升级
在质保期内,如果中标人和制造商的产品技术升级,中标人应及时通知使用单位,如使用单位有相应要求,中标人和制造商应对使用单位购买的产品进行升级服务。
2.质保期外服务要求
(1)质量保证期过后,中标人和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
(2)质量保证期过后,使用单位需要继续由中标人和制造商提供售后服务的,该中标人和制造商应以优惠价格提供售后服务。
(三)备品备件及易损件
中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经使用单位同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在合同中列出。
三、付款方式
(一)中标人提供的供货耗材使用单位验收合格后,出具验收合格报告。
(二)中标人提交所有付款资料给使用单位后使用支付货款。
四、知识产权
使用单位在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
五、培训
中标人对其提供用品的使用和操作,提供基本免费培训,达到能够正常操作。
六、附件及零配件、备品备件的要求
中标人使用的维修零、配件应为原厂配件,未经使用单位同意不得使用非原厂配件。
七、其他
(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第四篇 评标办法、无效投标及废标条款
一、评标办法
(一)评标工作由采购人负责组织,具体评标事务由依法组建的评标小组负责。
(二)评标工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则。
(三)评标的依据为招标文件和投标文件,不寻求其它以外的依据。
(四)资格性检查:评标小组依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明资料进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。
(五)符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 |
1 | 有效性审查 | 投标文件签署 | 投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合招标文件规定的格式且签章齐全。 |
投标方案 | 每个合同包只能有一个方案投标。 |
报价唯一 | 只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 | 完整性审查 | 投标文件份数 | 投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。 |
投标文件内容 | 投标文件内容齐全、无遗漏。 |
3 | 招标文件的响应程度审查 | 投标文件内容 | 对招标文件第一篇、第二篇和第三篇规定的招标内容全部作出响应。包括提供合格样品。 |
投标有效期 | 满足招标文件规定。 |
(六)评标小组对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依据任何外来证明。
(七)详细评审。只有通过资格性和符合性审查的投标人的投标文件才能进入详细评审。评标小组依据招标文件对合格投标人的有效投标文件进行综合比较打分评价。
(八)评分表
序号 | 评分项目 | 分值 | 评分标准 | 得分 |
一 | 经济部分 | 30分 | 以所有投标人有效报价的平均值为评标价,等于评标价的,得20分;每高0.5个百分点的扣0.5分;低于评标价的,每低0.5个百分点的加0.5分,最多加10分。 | |
二 | 商务部分 | 40分 | 1.经营证照件等资质材料齐全,得5分,差一份扣1分; 2.在重庆市主城区内有营业实体店面的得5分(照片)。在九龙坡区内有营业实体店面的得5分(照片)。无得0分; 3.有服务方案得1-10分,无方案得0分。须承诺保证质量、按时送货、按时退换货品等。 4.商务条款无差异得5分,有差异每项扣1分,最多扣3分; 5.近三年获得相关质量荣誉证书每份得1分,最多5分; 6.提供近一年在市内区域相关销售业绩。每提供1笔销售业绩(每笔销售金额不低于3万元)加0.5分,本项最多得分不超过5分。 | |
三 | 技术部分 | 30分 | 1.所投产品技术参数无差异得15分,有差异每项扣1人,最多扣10分; 2.有该项目的质量报告书或相关质量合格证明资料每份得1分,最多5分; 3.提供合格样品得1-10分,未提供合格样品得0分 | |
合计 | 100分 | |
(九)推荐中标候选人名单。按投标人的得分高低排序后推选出中标候选人。
二、废标及无效条款
(一)所有投标资质及相关复印件均需原件备查,如有造假、虚构,一经发现立即取消其投标资格并列入黑名单,3年内采购人不再接受其相关投标申请。
(二)符合条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
(五)废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
第五篇 格式合同(样本)
采购合同
(合同编号: )
甲方(签章):重庆市九龙坡职业教育中心
乙方(签章):
甲乙双方根据 招标文件及招标结果,双方在自愿、平等、协商一致的基础上,由甲方将 事项委托于乙方,从而订立本合同,以便双方共同遵守执行。
一、货物的类别、型号、单价等(详见附件)
二、合同标的
供货合同标的包括以下内容:
货物名称;货物规格、型号。
本供货不承诺采购数量,由采购单位根据实际需要提前一周向供货商发出书面需求供货单。
四、质量要求和服务内容
(一)乙方供应的货物应是全新的,达到招标文件要求的。
(二)货物的技术规范、技术经济指标和性能应满足招标要求。
(三)乙方提供的供货货物的供货范围按招投标文件要求。
(四)乙方提供的技术资料按招投标文件要求。
(五)其他承诺的服务内容及方式。
五、供货价格
供货的价格参照乙方投标文件中承诺的在当时市场零售价格基础上的价格执行,并承诺:所供货物价格不高于在同一地区,同一品牌、型号、数量的产品的其他任何非政府采购的价格。
六、付款
(一)供货的使用货币币制均为人民币。
(二)付款方式:采购人验收合格后应按合同约定及时支付货款。
七、交货和运输
供货货物的交货时间、交货地点、运输方式皆按甲方的规定。
八、供货货物验收
验收完成后,若货物达到要求,供方须与使用单位签署验收报告。如有异议,于 5 个工作日内提出。
九、违约责任
(一)甲方在供货有效期内须按照本供货合同在中标人中采购相关货物。如违背协议,乙方有权不按供货价格提供货物。
(二)乙方所交付货物的品牌、型号、规格、质量、数量等不符合单次采购合同规定的,用户单位有权拒收货物。
(三)乙方所供货物价格,若高于在同一地区,同一品牌、型号、数量的产品的其他任何非政府采购的价格,一经查实将直接取消中标人资格,并列入不良记录名单。
如乙方在某一时段推出某特价(优惠)产品,即促销式低价格,且价格低于供货价格的,则在此时段供货执行该特价。
(四)在签订单次采购合同后,由于乙方原因(不可抗力因素除外)不能按时交货完毕,且对用户单位造成损失的,乙方应承担单次采购合同总额百分之五的违约金。
十、争议的解决
(一)甲乙双方友好协商达成一致。
(二)双方协商解决未能达成一致意见的,则任何一方都可向所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、供货合同生效及其他
(一)供货合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
(二)供货合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字盖章。
(三)供货合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
(四)供货合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由甲乙双方共同协商确定,补充协议具有相同的法律效力。
十二、其他约定事项
(一)供货合同有效期: 年 月 日至 年 月 日。
(二)招标文件、乙方的投标文件和有效补充文件以及供货合同附件是本合同不可分割的部分。
(三)在供货项目有效期内,乙方根据市场售价的调整同时调整供货价格,并将调整内容一周内书面(同时提供电子文档)报采购人。如果由于乙方虚报或没有及时报知调整后价格而造成供货价格提高的,采购人有权取消单次供货采购内容,并可能被取消供货资格。
(四)供货合同有效期内,乙方不得更换中标人。如本地中标人因自身原因不能继续履行协议的,将直接取消其供货资格。
(五)本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份。
(六)本供货合同须甲乙双方授权代表签字后生效。
甲方(签章): 乙方(签章):
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
授权代表: 授权代表:
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