江西省进出口有限公司协同办公系统采购公告
因业务发展需要，江西省进出口有限公司（以下简称公司）拟采购协同办公系统，现公告如下：
一、协同办公系统要求
（一）硬件要求
类别 | 配置 | 具体参数 |
应用服务器 | 硬件 | CPU：2.3GHz以上，64位，三级缓存10M以上，16核以上 硬盘：SCSI/SAS硬盘，500G以上 内存：48G以上 |
网络 | 硬件 | 局域网接入带宽 > 1Gbps |
操作系统 | OS | 64位 Windows Server 2008Enterprise Edition及以上，不能是Windows 7旗舰版、Windows 10专业版等非Server系列 Red Hat Enterprise edition 6.5及以上 SUSE Linux Enterprise 12及以上 |
（二）软件要求
1.审批管理
系统审批管理应能够根据需要通过自定义建立各类审批模板，对制度化的审批规定通过建立固定流程满足；系统还应支持建立灵活的自由工作流程，满足员工之间事务性工作协作的需要。流程应支持审批过程中的加签、转发、回退、终止等操作权限。审批管理内容涉及财务、人事、行政、业务等部门流程。
2.公文管理
系统应支持公司目前的公文发文单、收文单格式及流转处理方式；能够完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理。
3.会议管理
满足企业会议室管理和会议通知的要求，包括会议室的管理、会议日程的安排、会议记录和会议文件的保存。
4.全文检索
系统应具有全文检索功能，能够对工作过程中发起的流程、公文、公告、新闻、知识库进行快速查询，检索内容应支持对office、PDF类型附件的全文检索，响应快速。
5.投资项目管理
通过协同系统平台为公司现有的投资项目管理流程模拟现有线下投资项目管理流程自动化办公，并做对应数据的统计分析。
6.移动办公应用
支持通过智能移动终端登录办公平台进行工作处理。移动应用应包括公文收发签批、流程填报审批、协同事项建立处理，文档、新闻、报表、通讯录等内部信息的查看。
7.系统管理维护
提供完善的权限管理功能，具备系统管理员、应用管理员、审计管理员三类管理角色权限，支持不同权限用户、群组、角色对应不同等级的信息、不同的功能操作可进行复杂的授权/访问控制，实现信息的共享与保密紧密结合。具备完善、高效和直观的系统管理模块。包括用户、机构、权限、模板、流程等方面的详细查看、定义、修改。
二、投标人资格条件
1.供应商必须在中国境内注册并具有独立法人资格。
2.具有满足协同办公系统项目的人员队伍和专业能力。
3.本次采购不接受联合体。
三、报价文件材料
报价文件材料应含有以下内容：
1.硬件、软件费用，交付周期、质保期限及后续维保费用等。
2.项目方案。含系统整体技术解决方案、实施方案、售后服务方案、培训方案等。
3.营业执照复印件、企业简介、团队介绍、资质证书、合作案例等材料。
4.其他投标人认为有必要提供的材料。
上述材料均须加盖企业公章，公司根据报价文件材料进行评分。
四、评分方法
为体现评标工作的公平、公正、科学和择优的原则，本评标方法规定为100分（其中产品部分10分，技术部分70分，报价部分20分），分三大部分组成。具体如下：
项目 | 分数 | 评分办法 |
产品部分 | 企业实力 | 10 | 1.产品是否具有计算机软件著作权（5分）； 2.是否具有信息技术服务管理体系认证证书（5分）。 |
技术部分 | 项目方案 | 70 | 根据方案的符合性、完整性、安全性、可靠性、拓展性等方面进行综合评定。其中技术解决方案30分，实施方案20分，服务、培训方案10分，项目对接人员资质10分。 |
报价部分 | 20 | 投标报价得分按公式“（最低价/报价）×20分”计算。 |
五、报价文件递交
1.截止时间：2022年1月21日17：00
2.递交地点：江西省南昌市红谷滩区凤凰中大道929号吉成大厦25楼。（可邮寄，到达时间以收件人签收时间为准。）
六、其他
1.投标人提供的报价相关文件应真实，如有欺诈或隐瞒情形，公司可以随时取消投标人的中标资格。
2.本次报价采取包干价，报价应包含软件、硬件服务器、安装实施费、税费等所有的费用。
3.逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，公司不予受理。
2022年1月13日
