贵州铁路地区首届《爱在铁路?缘来是你》相亲交友活动服务项目比选公告采购公告
贵州铁路地区首届《爱在铁路?缘来是你》相亲交友活动服务项目比选公告采购公告
为进一步夯实成都铁路局集团公司“关心职工特别是关爱青年职工要落到实处,达到“扩展交友平台,注重交友实效,实现安居乐业”的目的,由贵阳铁路文化宫主办的贵州铁路地区首届《爱在铁路?缘来是你》相亲交友系列活动将在2022年1月-5月开展,此次活动需要具备有线上互动、活动策划、主持、礼仪、录像、视频音乐编辑、舞台搭建、背景设计、活动道具、外景活动场地布置等一系列相关服务工作能力的公司参加项目比选,请符合条件的公司于2022年1月21日前将相关比选资料提交我单位审核,具体要求公告如下:
项目名称:贵州铁路地区首届《爱在铁路?缘来是你》相亲交友活动服务项目比选
采购单位:中国铁路成都局集团有限公司贵阳铁路文化宫
电 话:****-********
手 机:138*****518
联系人:朱 严
地 址:贵州省贵阳市南明区富源南路136号
一、比选内容
《爱在铁路?缘来是你》相亲交友活动服务工作比选主要内容包括:
1、组织策划、主持、礼仪、录像、照相、视频音乐图片编辑等,要求活动策划方案有特点,设备齐全,活动可操作性和影响力较好;
2、在2月8日前设计网上“相亲小程序”,在“贵阳铁路文化宫微信服务公众号”的“关心关爱”栏目端接入并服务交友职工,首次满足400人上网互动及职工信息基础保密工作,同时能够后台掌握2月份网上交友互动情况,对后续见面会做针对性策划;
3、能够制作小视频,为重点推荐的未婚青年录制小视频(60人)。
4、预计3月18日举办线下大型相亲交友活动,实现200人现场室内外交友活动1天(上午:发布、破冰、测试爱好分组;下午:策划组织各有意向交友组,开展适合未婚青工相互了解的活动项目,并派员进行活动指导),其中含主持人、活动道具、鲜花、奖品、小食品、桌布和舞台及布置、背景等活动需要物品。
5、能够对未婚男青年开展相亲礼仪培训、交友指导1次。
6、4-5月份根据参加活动的未婚青年线上、线下相处情况,重点针对爱好、理念、愿意进一步接触的青工开展3至5个(10至30人)小型感情促进活动(比如读书分享、职场参观、爱好交流等)。
以上服务内容参加比选单位可以根据自己的策划方案在附4页报价单内进行详细补充。同时有教师、金融、大型企业未婚女青年资源优先。
二、比选文件
比选文件包括:资格文件(胶印文件一本)和商务文件(报价单)。
比选资格文件需密封,首页编制目录,按比选文件内容需逐项应答并装订,比选文件的装订必须采用胶订(夹子或订书钉装订视为活页,活页装订资格文件无效),所载内容真实、可靠(比选人提供虚假资料文件,后果自负)。
(一)资格文件应包括的内容:
1.比选函(见附件1)。
2.企业法人代表人身份证明原件(见附件2)及法定代表人居民身份证复印件;法定授权委托书原件(见附件3)及被授权人身份证复印件。
3.加盖比选人鲜章的法人营业执照复印件或“三证合一”复印件(必要时审查原件)。
4.加盖比选人鲜章的企业纳税(国税)登记证复印件或“三证合一”复印件(必要时审查原件)。
5.加盖比选人鲜章的企业组织机构代码证复印件或“三证合一”复印件(必要时审查原件)。
6.比选单位不得存在下列情形之一:
(1)被责令停业的。
(2)被暂停或取消投标资格的。
(3)财产被接管、冻结,或企业处于停产、停业、歇业或破产状态的。
(4)两个及以上比选人在同一项目存在:法定代表人为同一人,或母公司、全资子公司及控股公司关系。
(二)商务文件
1.商务标书要求:
本次我单位竞价采购采用按包竞价采购方式。
(1)本次竞价采购采用资质评审合格且服务项目、质量基本相同的前提下按最低价胜选方式,如发生最低报价高于预算价或评选委员会认为必要时,可进行二次或二次以上报价。如发生二次或三次报价,原则上第二次报价必须等于或低于第一次报价,依次类推,否则视为无效。
(2)如发生二次或三次报价,比选人在竞价会场现场填报,直接递交评选组。
(3)资质文件和商务文件(报价单、见附件4)分开装订、统一递交。其中资质文件含:企业资质、比选函、法定代表人身份证明、法人授权委托书等。
(4)报价单须单独密封并加盖骑缝章,封面须注明比选单位名称。
2.报价要求:
(1)使用币种:本次比选报价使用币种为人民币。
(2)本次报价是由比选人按照比选文件的要求提供项目单价。
(3)最高报价不能明显高于市场价,最低报价明显低于成本价或虚假报价的,均视为无效报价。
(4)比选单位须按甲方要求出具增值税普通发票。且发票上收款单位必须与胜选单位名称完全一致。胜选人在规定的期限内与贵阳铁路文化宫签订《贵州铁路地区首届青工“爱在铁路?缘来是你”相亲交友活动服务合同》。
(5)本次竞价采购采购方不提供预付款。
(6)比选人之间、比选人与竞价采购人之间不得恶意串通,不得排挤其他比选人的公平竞争,损害竞价活动各方当事人的合法权益。违者一经发现将取消其在我单位的胜选资格。同时,甲方将胜选企业有关违反规定的情况上报局集团公司处罚。
三、资质要求、服务验收标准及有关要求
(一)、资质要求
比选单位须有相关工作资质。
(二)、服务验收标准及有关要求
1、按照甲方相关要求,乙方需进行策划、主持、录像、礼仪、视频音乐编辑和活动道具等服务工作,要求活动策划方案有特点,设备齐全,活动可操作性和影响力较好,乙方必须按照原胜选方案执行,不得擅自减少服务项目和人员。
2.必须遵守招标方的管理及要求。
(三)、结算方式
1.完成系列服务工作结束后5天结算,如服务质量达不到要求和未完成原计划方案并造成甲方活动损失的,经双方协商相应扣除部分乙方的违约金。
2.甲方收到乙方提供的合法有效的增值税普通发票,结账采用对公转账方式,不以现金结算。
(四)、其他事项
1.合同服务期限自2月份起至10月份结束。
2.活动预算为30万元,总费用不超过甲方预算。
四、竞价采购方式及评标办法
1.技术评审
评选组根据比选人提供的资质材料,对比选的项目进行资质、技术评审,对资质或技术评审不符合的,取消比选资格,并及时通知比选人。
2.商务评标
经资质技术评审合格后,才能进入商务评选。胜选采用最低价胜选方式,如发生最低报价高于预算价或评选委员会认为必要时,须进行二次或二次以上报价,为了便于在制作过程中甲乙双方人员的沟通交流,优先考虑离甲方较近的公司。
五、其他要求
胜选人在胜选期间提供的技术服务不满足要求的,或由于发布不当言论造成不良影响甚至违反法律法规的,须对造成的后果负全责并承担由此造成的所有经济损失。
附件1 比选函
附件2 法定代表人身份证明
附件3 法人授权委托书
附件4 报价单
附件1
比选函
中国铁路成都局集团有限公司贵阳铁路文化宫:
我方已经仔细阅读你单位贵州铁路地区首届青工“爱在铁路?缘来是你”相亲交友活动服务项目比选公告文件,我方同意竞价采购人在竞价采购文件中对比选方的约束。我方愿意参加《贵州铁路地区首届青工“爱在铁路?缘来是你”相亲交友活动服务项目》的比选,并已按照竞价采购文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交比选文件(正本一份),若胜选我方将按照竞价采购文件的要求,提供并交付与其相一致的技术和服务。
我方保证,如果我方的比选被接受,将严格执行竞价采购文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方比选文件中提出的各项承诺。
我方同意比选文件,对我方具有的约束力,并可随时接受胜选。我方慎重保证,比选文件的所有内容及提供给竞价采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布本单位比选作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本比选函、竞价采购人的书面通知构成约束我们双方的合同。
投标人名称(公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
年月日
附件2
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人:(盖单位章)
年月日
附件3
法人授权委托书
本授权书声明:注册于省市县工商管理局的(单位名称)在下面签字的 (法定代表人姓名和职务)授权(部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就《贵州铁路地区首届青工“爱在铁路?缘来是你”相亲交友活动服务项目》文件中我单位服务项目的比选及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。
法定代表人签字或盖章:
法定代表人身份证号码:
被授权代理人签字或盖章:
被授权代理人身份证号码:
单位名称(公章):
单位地址:
日期:年月日
附件4
贵州铁路地区首届《爱在铁路?缘来是你》相亲交友活动
服务项目报价表
以上活动项目服务费合计: 元。
比选单位:
年 月 日
标签: 活动服务
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