( 天文观测系统驻点维护服务 )需求公示 项目名称
天文观测系统驻点维护服务 采购类型
服务类
采购人名称
深圳市国家气候观象台 采购方式
公开招标
财政预算限额（元）
350000
项目背景
深圳西涌天文台于2010年8月建成并投入使用，由深圳市国家气候观象台负责管理运行，其主要业务为天文观测与为市民提供天文科普服务，建成以来，每年开展天文观测300余天，接待服务市民400余批次，3万余人。为解决西涌天文台现场工作人员人手不足，工作量大的矛盾问题，特通过购买现场驻点服务的形式来解决问题。

投标人资质要求
1、投标人须先行注册为深圳市政府采购中心的供应商（供应商注册网网址：http://www.szzfcg.cn），须提供深圳市政府采购供应商注册卡复印件（加盖公章），且在招标机构登记购买了招标文件；2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人机构，须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件(加盖公章)； 3、本项目不接受联合体投标。

服务类清单
序号采购计划编号 需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1 PLAN-2014-203003-000022 太阳观测驻点服务 1.0 项 70000.0
2 PLAN-2014-203003-000022 光学观测驻点服务 1.0 项 60000.0
3 PLAN-2014-203003-000022 科普观测驻点服务 1.0 项 50000.0
4 PLAN-2014-203003-000022 科普讲解观测接待服务 1.0 项 60000.0
5 PLAN-2014-203003-000022 科普活动组织服务 1.0 项 60000.0
6 PLAN-2014-203003-000022 天文科普信息资源服务 1.0 项 50000.0


具体技术要求

注意：提供服务总体要求、服务标的（如人员、车辆、检测对象、管理对象）数量情况、详细具体的服务需求内容及工作量情况（以能给供应商准确的报价依据，使不同供应商的项目报价不至于差距过大作为判断需求“详细具体”的标准）

一、 天文观测系统驻点维护服务项目内容

1、 太阳观测驻点服务

序号
名称
要求

1
太阳光谱观测
24小时驻点天文台，负责光谱观测值班工作。

2
太阳表面活动观测
协助值班人员开展太阳表面活动观测，常年驻点天文台

3
太阳望远镜圆顶运行服务
负责日常圆顶的开关、定向，以及台风暴雨灾害性天气时的仿漏雨应急保障

2、光学观测驻点服务

序号
名称
要求

1
60cm反射式望远镜光学观测
协助值班人员开展观测，常年驻点天文台

2
光学望远镜圆顶运行维护
与太阳望远镜相同

3
35cm折反射式望远镜观测
协助值班人员开展观测，常年驻点天文台

3、科普观测驻点服务

序号
名称
要求

1
20cm折反射望远镜观测服务
协助值班人员开展观测，常年驻点天文台

2
13cm折射望远镜观测服务
协助值班人员开展观测，常年驻点天文台

3
8cm折射望远镜观测服务
协助值班人员开展观测，常年驻点天文台

4、西涌天文台科普讲解观测接待服务

序号
名称
要求

1
公众开放日科普服务
每个月一次接待预约市民参观天文台，提供科普报告、天文台参观讲解服务

2
日常团体科普服务
常年接待日常的学校、社会团体等组织的参观，内容与公众开放日科普服务内容相同。

5、科普活动组织服务

序号
名称
要求

1
年度重要天象科普观测活动服务
协助天文台工作人员，参与年度重要天象科普活动的策划、现场观测服务、科普讲解等工作

2
年度天文主题科普服务
协助天文台工作人员，参与年度天文主题科普活动的策划、现场服务、科普讲解等工作

6、天文科普信息资源服务

序号
名称
要求

1
天文科普网络维护服务
协助天文台工作人员，参与网站、微博、论坛等的维护服务

2
天文科普资料服务
协助天文台工作人员，参与天文科普资料的搜集、整理、优化、设计等工作

7、承担太阳观测数据的整理归档；

8、承担西涌天文台预约平台的维护管理；

9、承担西涌天文台望远镜控制计算机的日常维护；

10、保修期和售后服务要求

现场技术人员提供设备1小时故障响应，若现场不能提供技术支持和备件的，投标方需保证24小时内的故障响应。保修期结束后，供方应向需方/用户提供价格优惠的维修服务和备件供应；有关费用和相应期限由双方协商，另订协议。

9、驻西涌天文台技术人员的一切费用（工资、福利、社保 、食宿、交通、通信、保险、医疗等）由中标单位承担，包括西涌天文台重大科普、天象活动以及台风暴雨等灾害性天气应急保障需要增派现场人手所涉及的交通由中标方自行解决。

二 、具体要求：

(一)日常驻点要求

1）、观测值守

投标方需安排固定驻点人员参与西涌天文台现场观测辅助服务，包括白天的太阳活动观测、太阳光谱观测以及夜间的光学观测，要求每天上午9:00-12:00，13:00-18:00在天文楼值守，根据天气情况配合值班人员完成太阳活动及太阳光谱观测，若值班人员要开展夜间光学观测，驻点人员需在20:00以前到达天文楼圆顶，并开展观测准备工作，直到观测结束。

2）、科普值守

投标方需安排固定驻点人员在西涌天文台承担天文科普服务，包括日常的团体科普讲解介绍，公众开放日讲解介绍，以及辅助值班人员完成重大天文科普活动，驻点服务人员需完成科普报告、带领市民参观以及造作使用科普望远镜。

3）、应急值守

投标方需安排固定驻点人员参与西涌天文台现场应急值守，当深圳市气象局发布台风或暴雨内部三级或以上级别的响应时，驻点人员需配合值班人员在天文楼值守，确保天文圆顶的安全，直到内部响应信号解除。

（二）紧急情况维护要求

1. 在有重大保障活动时，投标人应提取按照招标人的要求做好相关准备工作，随叫随到，做好相关的工作，及时处理出现的问题，随时检修和保障天文设备和系统的正常运行。

当遇到长时间停电、通信中断或其他不可抗拒事件发生时，必须第一时间查看现场情况，及时报告，按照招标人的要求及时采取抢救措施，控制事态的蔓延，当即填报《应急情况汇报表》，提交给招标人，待条件恢复后，投标人需负责恢复正常工作。

商务需求

注意：提供项目服务期限（完成期限）、项目进度安排、付款方式、验收要求、培训要求、售后服务要求

项目服务期限：自签订合同之日起12个月；

人员：投标方提供不少于两名技术人员参与西涌天文台驻点服务；

付款方式：本项目实行分段验收付款，签订合同时支付中标金额50%，此后按照考核要求以及考核结果，每6个月验收1次，验收合格后支付中标金额25%，每次验收时，投标人须向招标人提供本轮维护工作报表及维护报告；

验收：本项目实行动态考核验收方式，具体如下：

（一）、考核内容

招标人对投标人提供的服务进行考核，考核内容为：天文观测驻点、天文科普驻点、基地应急响应、驻点人员考勤以及定期维护五个方面。

（二）、考核指标

扣分指标：天文观测驻点用于考核缺席天文观测辅助的时间总和，每缺席1小时，扣维护积分1分（有客观不可抗拒力的需进行说明后核销）；天文观测驻点用于考核缺席天文科普服务的次数，日常团体科普服务每缺席1次扣除3分，公众开放日每缺席一次扣除5分，有客观不可抗拒力的需进行说明后核销；基地应急响应用于考核灾害性天气状况时天文楼的应急保障到岗情况，每缺到1次，扣除5分；驻点人员考勤及定期维护适用于考驻点人员日常纪律，发现缺漏1次/项，扣除1分；因驻点服务人员疏忽、人为操作失误导致天文观测系统设备损坏的，除负责无偿恢复设备外，倒扣10分。

奖励加分指标：对于在驻点服务过程中（例如在观测辅助中取得突出成果、科普服务过程中受到表扬）、重大活动保障以及应急响应中做出积极贡献，经核对并请示上级主管部门批准同意后，给予加分奖励。

以上扣分（加分）每分100元人民币，每月按报表核算，并在每季度付款时统一扣除。

考核扣分（加分）记录依下表

指标
时间
情况
扣分
加分
总计
备注

天文观测驻点
****年**月






****年**月






****年**月






天文科普驻点
****年**月






****年**月






****年**月






基地应急响应
****年**月






****年**月






****年**月






值班人员考勤
****年**月






****年**月






****年**月






定期维护
****年**月






****年**月






****年**月

（三）、考核措施

以上考核扣分由西涌天文台值班人员进行考核，并作为验收付款依据，驻点服务人员每月被扣超过5分或每季度被扣累计10分以上情况的，招标方有权向投标方提出更换驻点维护服务人员，并在下一轮付款扣除合同金额5%；

售后：投标人应每周定期对西涌天文台天文楼内各类设备进行清洁及维护，包括望远镜主镜、赤道仪、目镜、滤镜、CCD等各种观测配件，保持各套观测仪器的外表清洁；对天文楼计算机进行网络检查，校准及更新望远镜控制软件及天文相关软件，对天文观测数据进行整理备份；

投标人按月（每月5日前）汇总《驻点维护月报表》，提交服务报告，对上一月的服务情况进行小结，并提出相关分析及建议；

配合做好设备和系统的技术改造及升级工作，协助招标人的备份器材计划、购置及储备、设备信息数据库和日常维修档案录入等工作。

投标人维护服务及人员要求：

1、投标人在提供服务过程中应自备车辆。

2、按施工安全规范的规定采取预防事故的措施，确保维护维修的安全和所有人员安全，凡维护维修过程中发生的一切安全事故均由投标人负责；

3、驻点人员必须相对固定，若需更换人员的，需征求招标人的同意，做好培训交接工作。

评标信息
序号
评分项
权重


1
价格
≥20


2
技术部分
≥55



序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
实施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）
约10
专家打分
按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。（部分情况下可采取客观化评分）

2
项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议
约5
专家打分
按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。（部分情况下可采取客观化评分）

3
质量（完成时间、安全、环保）保障措施及方案
约10
专家打分
按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。（部分情况下可采取客观化评分）

4
违约承诺
约5
专家打分
按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。（部分情况下可采取客观化评分）

5
拟安排的项目负责人情况
≤5
专家打分
考察项目负责人职称、学历（学位）、资格（资质）、工作经验（业绩）等，一般采取客观化评分。

6
拟安排的项目团队成员（项目负责人除外）情况
≤10
专家打分
考察项目团队成员职称、学历（学位）、资格（资质）、工作经验（业绩）等，一般采取客观化评分。

7
项目拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况
≤10
专家打分
考察拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况（自有、租赁），要求提供发票（行驶证）等作为证明资料，一般采取客观化评分。

8
项目拟选用产品的成熟度及可靠性
≤5
专家打分
考察拟使用的产品（软件）情况，要求提供证书（如《软件产品登记证书》）等作为证明资料，一般采取客观化评分。

3
综合实力部分
≤15



序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
投标人资格情况及通过相关认证情况
≤5
专家打分
设置与项目相关的资格（认证）要求，一般采取客观化评分。

2
投标人同类项目业绩情况
≤3
专家打分
设置与项目相关的业绩要求，一般采取客观化评分。得分业绩必须具备用户出具的项目履约验收评价（评价为优秀或良好才给分）。单纯考察本地业绩的权重不超过所设分值的50%。

3
投标人获奖（荣誉）情况
≤3
专家打分
设置与项目相关的获奖（荣誉）要求，一般采取客观化评分。

4
投标人纳税（营业收入、财务）情况
≤2
专家打分
考察投标人纳税（营业收入、财务）情况，一般采取客观化评分。单纯考察本地纳税（营业收入）的权重不超过所设分值的50%。

5
投标人规模（员工人数）情况
≤1
专家打分
考察投标人规模（员工人数）情况（一般以近三个月社保为准），一般采取客观化评分。单纯考察本地员工数量的权重不超过所设分值的50%。

6
投标人自主知识产权产品（创新、设计）情况
≤4
专家打分
考察投标人在项目相关领域自主知识产权情况，一般采取客观化评分。

7
环保执行情况
≤2
专家打分
要求投标人就是否受过环保主管部门行政处罚作为得分依据；以投标人在投标文件中提供的承诺作为依据；若隐瞒情况虚假应标将被废标并报主管部门处理。采取客观化评分；受过行政处罚不得分。

4
服务部分
≥5


序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
服务网点（场地）
≤3
专家打分
一般分深圳本地网点、广东省内网点等进行分档评分。

2
项目完成（服务期满）后的服务承诺
≥2
专家打分
按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。（部分情况下可采取客观化评分）

5
报价合理性部分
≤10


序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
报价合理性
≤10
专家打分
考察内容：对照招标文件关于详细分项报价的要求，结合本项目完成（服务）期限要求和人员要求，考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。

6
现场演示（讲标、答辩）部分
≤10


序号
评分因素
权重
评分方式
评分准则

1
现场演示（讲标、答辩）情况
≤10
专家打分
可以根据现场演示（讲标、答辩）情况分项进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数，评价为良得60%-80%分数，评价为中得30%-60%分数，评价为差不得分；也可以设定客观条件，分项进行客观打分。未进行现场演示（讲标、答辩）情况，本项不得分。



其他

公开招标项目评定分离申报事项一览表

序号
需明确事项名称
授权评审委员会定标
非授权评审委员会定标

填写内容
备注
填写内容
备注

1
是否派代表参加评审
　是
填写“是”或“否”

不需填写

2
评审方法
综合评分法　
填写“综合评分法”或“最低价法”
　
填写“综合评分法”、“定性评审法”或“最低价法”

3
定标方法

不需填写
　
填写“自定法”、“抽签法”或“竞价法”

填写说明：

1.该表格为采购人申报时填报的材料，请将该表格放在需求书的首页首行,或作为独立文档与其他申报资料一并上传申报；
2.采购人只能填写“授权评审委员会定标”或“非授权评审委员会定标”栏目，不得同时填写两栏目；
3.属于国际招标的项目，不填写此表格；
4.如上述表格填写不全或不按表格要求填写，将影响政府采购活动的正常开展。对表格填写不合要求的，申报审核将不予通过，退回采购人重新申报。

货物采购部
　　********
　　工程采购部
　　********
　　服务采购部
　　********
　　预选采购部
　　********
中心传真
　　********