采购内容及要求

各报价人：

福建省建阳监狱需采购2022年办公、安防设备配件耗材供应及维修服务（含福建省建阳兴欣织造有限责任公司），欢迎合格的报价人前来提交报价文件。

一、采购内容：

1、本次采购项目为建阳监狱全监（含建阳兴欣织造公司）使用的安防与办公设备的配件及耗材供应以及维修服务，包括零星安防设备安装等服务采购。

2、本项目预算总价为40万元/年（其中建阳监狱采购预算30万/年，建阳兴欣织造有限责任公司采购预算10万元/年，中标人与两家分别签订合同单独结算，建阳兴欣织造有限责任公司需开具增值税专用发票），该预算金额仅为预估采购金额，实际采购金额以实际供货量为准，本项目结算总金额不超过人民币40万元整；若在服务期内采购总金额已经达到本项目预算总金额，则本合同自动终止，超过预算金额的部分，采购人有权不承担支付价款的责任。

二、采购要求

1、报价人提供的配件及耗材必须符合《国家产品质量法》及国家行业标准的有关规定。

2、中标人应至少有1名专职技术人员驻点服务（如要更换维保人员须有1个月以上的交接熟悉时间，按监狱机关上下班时间驻点，如有紧急任务需无条件配合采购人做好技术服务），驻点服务技术员需及时为采购人提供日常维护服务，自备工具，保证接到采购人通知后及时到达指定现场提供技术服务。

3、所需设备配件送达必须在电话通知48小时内完成；零星安防设备安装必须根据采购人约定时间准时完成安装调试。

4、监狱日常所需所有计算机配件、打印机配件及耗材、安防设备配件等均在本项目的招标范围内，各投标人均需书面承诺，无条件配合采购人需求，提供符合要求的配件及耗材，各投标人在报价时需慎重考虑。

5、价格结算：每月结算一次，中标人完成当月服务后，于次月15日前凭国家正式发票及相关结算依据向采购人申请付款，采购人收到申请后在 15 个工作日内办理支付手续。

所有配件及耗材均以京东商城网（www.jd.com）每月10日的价格上浮20%作为上月结算基准价；京东商城未售的产品，中标人必须提供原始进货发票复印件（加盖公章）和销售清单，以进货价上浮20%做为基准价（上浮20%包含对方的税票及维修调试费用）。

安防设备安装调试工时费标准： 180元/天（8小时为1天）

办公设备维护：打印机加粉1次人工费25元；办公设备维修在不更换配件的前提下维修好1台次人工费30元，有更换配件的不计人工费。

配件或耗材结算价=基准价×报价折扣率，基准价依据（京东商城网页截图打印并加盖公章或正式发票等证明材料）由中标人提供，按采购人要求整理汇总，经采购人确认无误后，作为当次结算依据，采购人有权对中标人提供的基准价依据进行随机抽查核实，如中标人弄虚作假或者未及时提供相关价格依据导致不能正常结算的，一经发现，该批次配件耗材结算基准价由中标人与采购人共同重新采集基准价，并按重新采集的基准价*0.5作为基准价。

三、报价人资格：1、具备生产或经营相关产品资质的公司或个体工商户，报价时提供营业执照、法定代表人（经营者）身份证明复印件，以上材料均加盖公章（报价人保证营业执照及相关资质等证明材料的真实性、合法性，在签订合同前采购人有权要求出示原件）。

2.为保证本次采购的严肃性和公平性，报价人需现场准备5000元现金作为投标保证金，报价人中标后若不签订合同，采购人有权没收该投标保证金。未中标者投标保证金开标结束后现场无息退还。

3.中标人应在签订合同前向采购人缴纳20000元的履约保证金。如中标人未按约定履行合同，采购人有权没收履约保证金。若中标人在合同期内无违约行为的，履约保证金待合同期满后无未了事项无息退还。

四、报价截止时间：①报价人应于2022年1月20日上午11:00之前到福建省建阳监狱纪检监察室（建阳监狱监管指挥中心四楼）现场递交（或邮寄密封完好的）报价文件。②2022年1月20日下午16:00现场（建阳监狱监管指挥中心一楼开标室）开启密封报价文件，各报价人必须派投标代表到现场，投标代表需附身份证原件及复印件(加盖公章)，并做好疫情防控工作。

五、确定成交供应商及验收货物的办法和要求：

（一）、报价文件在递交时间截止之后，由采购人依据部门相关规定成立的采购小组开启各投标人递交的报价文件，先对资格证明文件进行评审，若资格证明文件不符合采购人要求，其报价文件视为无效。

（二）、经采购小组评审，资格证明文件能响应本次竞价采购要求的，再对各有效报价文件进行评审，以折扣率由低到高进行排列，最低的3家依次推荐为第一、二、三顺位备选供应商；若出现两个或两个以上相同报价时，以抽签形式确定各顺位备选供应商；若第一供应商不符合要求或无法签定合同，则由采购人确定是否与由下一顺位备选供应商签订合同。

（三）、采购人组织的验收小组对供应商提供的货物按照相关程序及本文件规定的质量要求进行货物验收，按合同规定的日期开始供货，办理签收及货款给付事宜，货物验收不合格，采购人有权要求供应商提供合格产品,供应商无法履行合同约定的，采购人将没收供应商缴纳的质量保证金，并依法解除采购合同。

（四）、所有报价文件均由采购人存档，不再退还报价人。报价人如对本竞价采购函(含质量及售后服务承诺书)提交报价文件，且参与本项目采购活动，即表示认可采购人在本竞价采购函提出的全部要求，且不可撤回。如报价人发生违反本次竞价采购函规定及其他相关规定的，本次竞价采购小组将按程序提请上级机关，将该报价人列入不诚信单位（自然人）名单，该报价人（含委托代理机构及有关人员）在今后不得参与我单位组织的任何采购活动。

（五）、报价人需咨询本次竞价采购活动相关事项的，请与建阳监狱采购办（****-*******）联系，本次竞价采购函（含报价单、质量及服务承诺书等样本）的文字、含义、释义权属福建省建阳监狱。

福建省建阳监狱

2022年 1月17日