********号空调询价采购通知书

根据《招标投标法 》和《政府采购法》相关法律法规和政策规定，苏州科技学院对需要采购的空调进行询价采购。欢迎满足资格要求且具有能力提供所要采购空调的单位参加响应，以期得到合格商品。

一、询价采购编号：********号

二、询价采购项目内容及具体要求：

1、采购范围：空调的安装、调试及其售后服务等。

2、采购内容：空调名称、数量和要求如下 ：

注：1. 本项目空调设备含配套标准的配管，支架等，并注明超出标准的铜管单价，并注明超出标准的管线的单价。

2、安装要求：设备安装位置必须经采购单位同意，成交单位不得随意改动；设备安装时间需根据采购单位实际情况提前预约或由采购单位根据情况另行确定。

3. 本次采购不接受进口产品。

4. 管材及施工所需的费用包含在响应总报价中,采购单位不再另行支付,超出标准的另行计算。

5. 包含外机支架、插座、插头、原厂出厂复合铜管（标准尺寸）等附件。

三、采购货物的质量、技术等要求

1. 采购货物技术要求：所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准，应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

2.质量保证：应保证货物为全新、未使用过的、原包装未开封过的，完全符合国家质量标准及本次采购标准的合格品。报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

3.设备质保期按国家、厂商、行业标准执行，质保期由设备安装调试合格后开始计算。

4.供货时需提供产品原厂质保承诺书原件。

5. 交货期限：合同签订后十天内交货并安装调试完毕。

四、递交响应书及确定成交供应商日期和地点：

1.询价响应文件递交要求：

⑴递交时间： 2014年7月10日 8：30分—13:30分。

⑵、递交方式：

①、直接送达：响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达（苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼2210室）

②、邮寄送达：邮编：215009 收件人：苏州科技学院招投标管理办公室，请响应单位通过EMS邮寄，请注明招标编号。

2.开标时间：2014年7月10日10：00时。

3.标地点：苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼二楼会议室开标确定成交供应商。

4.可通过传真投标函报名，投标函格式见附件三。报名材料包括营业执照副本、税务登记证副本

五、响应文件组成：

1．单位名称；

2．联系人/联系电话/通讯地址/邮政编码；

3．询价编号；

4．营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）；

5．响应单位法人身份证复印件，或授权委托书及委托人身份证复印件；

6、产品厂家印制的彩页或样本（当书面描述的技术参数、功能与彩页不一致时，以彩页为准）；

7．询价响应报价明细表（须加盖公章和授权代表签字）

附：

承诺1：本报价在合同履行至验收完毕的全过程中保持有效；

承诺2：我单位已完全理解了本次询价的全部要求，无误解、无理解偏差；

承诺3：我单位若未能在询价通知约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我单位自愿放弃本次采购的成交资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

承诺4：我单位为响应本次询价所递交的所有资料均为真实有效的。

8．售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）；

9．文件的签署和密封要求：按上述要求制作询价响应文件，询价响应文件上加盖公章,并须装订成册；

10．其他满足采购要求的资质文件等

11.询价响应报价明细表和投标产品详细技术对照表详见附件一和附件二；

六、确定成交供应商原则：

在不超过采购预算及协议供货最高限价（如有涉及）的前提下，满足采购文件要求的最低报价且未超过预算的供应商为成交供应商。若最低报价相同，则由采购单位在提出最低报价的供应商范围内自行选择成交供应商。

七、合同主要条款：

1．合同标的及数量：见采购内容及技术规格。

2．合同成交价：按成交价格。

3．保修服务：质保期整机六年。乙方对所提供的空调设备，依设备生产承诺保修条例中所声明的条款实行原厂保修。

4．交货时间：合同签订后十天内。

5．交货地点：采购方指定地点。

6．交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。

7．验收标准：按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、质量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。交货时必须原包装现场拆封验收合格。

8．付款方式：合同签订后，货到安装调试完毕，凭验收合格单及发票，由乙方向甲方支付合同总额5%的质保金，一年后无重大质量问题，经使用单位确认后一次性退还；甲方收到质保金后向乙方支付100%货款。

9．质量、服务要求：

（1）成交方应保证所供标的物必须符合国家相关质量要求，是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标的物使用寿命期内应具有满意的性能。

（2）伴随服务（包括售后服务）：自验收合格之日起算，供货方负责所有设备按询价文件设备清单的要求进行免费质保，用户使用两年内如出现质量问题，供货方将免费为用户更换新的设备，费用由供货方承担。对保修期外的产品只收取材料成本费，免收人工费（人为损坏除外）。售后服务响应时间为8小时内。除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。

10．本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分

八、综合说明：

1．响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报定不得更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。

2．响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

3．如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向苏州科技学院招投标管理办公室咨询。

4.凡涉及询价通知的补充说明和修改，均以苏州科技学院校园网上的有关招标公告的更正或补充通知为准（苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn

5、询价采购项目联系人及联系方式：

（1）采购人：苏州科技学院

联 系 人： 张老师 联系电话：****-********

党老师 联系电话：****-********

6、其它要求：

①要求投标商应能开增值税专用发票（有发票联、抵扣联），

②开票信息如下：

名称：苏州科技学院

识别号：***************

地址、电话：苏州市滨河路298号，****-********

开户行及帐号：建行苏州城中支行 ****************0286（该账号非收款账号，请勿汇款）

7．本次采购的有关信息将在苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn/招标公告栏上发布，敬请各供应商注意

8．苏州科技学院采购监督电话：****-********

苏州科技学院招投标管理办公室 2014.6.29

附件一：

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）： 询价编号：

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

附件二：

投标产品详细技术对照表

响应单位（盖章）： 询价编号 ：

注:如果响应产品的技术要求有偏离必须写明偏离原因。

联系人： 联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

附件三、

询价响应函

苏州科技学院招投标管理办公室：

我们在苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn/招标公告栏看见编号号为********号询价采购通知书，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购通知书的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的设备、人工、保险、劳保、各种税费以及加工的一切费用。

2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行询价采购通知书所规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。

4、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

5、我们承诺涉及本项目的设备在指定时间内送到采购单位指定地点。

6、伴随服务及配合措施；

所有有关标书的函电，请按下列地址联系：

单位： 联系人：

地址： 邮政编码：

联系电话： 传真：

投标方：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

年 月 日