********号课桌椅询价采购通知书

根据招标投标有关法律法规和政策规定，苏州科技学院对需要采购的课桌椅进行询价采购。所需资金来源于学院自筹，欢迎满足资格要求且具有能力提供所要采购课桌椅的单位参加响应，以期得到合格商品。

一、询价采购编号：********号

二、询价采购项目内容及具体要求：

1、采购范围：包括以下家具的安装、调试及其售后服务等。

2、采购货物名称、数量和要求：实验桌等家具一批

注：以上内容不接受进口产品前来投标，免费保修≥5年

3、其他要求：

（1）所响应的品牌型号在功能及技术参数上必须满足或优于采购要求，否则为无效询价响应文件。

（2）所投产品的板材须达到环保E1级，提交响应文件时一并提供相关证明文件。

（3）成交后，标的物材质不得改变。在成交单价不变的前提下，各标的物的款式及颜色由采购单位确定，同时中标标的物的规格尺寸在±10％范围内由采购单位确定，成交单位自行承担相关费用，采购单位不予考虑。

（4）成交后，采购单位有权指定相关部门对供货产品进行抽样检测，相关检测费用由成交单位承担。对供货产品进行破坏性检测后中标单位必须无偿补全该产品。如果样品检测不合格，采购单位有权拒绝签订合同或中止合同，没收其所有供货产品，相关损失由成交单位承担。

（5）成交后，采购单位有权不定期对成交标的物的生产过程等进行查看，如果发现成交单位存在违反本次采购标的物要求的，采购单位有权中止合同，相关损失由成交单位承担。

（6）所提供货物质量必须符合国家相关标准，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。

4、质量、技术要求：

（1）采购货物技术要求：所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准，应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

（2）质量保证：应保证货物为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品。报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

（3）家具安装后一个半月内检测室内空气质量，如不达标，按退货处理。

（4）售后服务要求：免费质保期不少于5年，且一年内实行“三包”，时间自验收合格并交付使用之日起计算。一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的24小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。

（5）质保期由安装验收合格后开始计算。

（6）交货期限：采购方要求确定成交之日起30天内交货并完成安装调试。若安装调试过程对原建筑或原成品产生破坏，该供应商要负责修补复原。

三、报价文件的组成及要求：（至少提供以下材料，否则为无效响应文件）

（一）文件组成：

1、企业营业执照副本复印件。

2、家具原材料或成品的检测报告、其他相关证明文件；

3、所投产品的配置清单；

4、所投产品的详细技术资料（中文）；

5、产品的合法代理证明（中文原件）；

6、响应单位的法定代表人授权委托书。

7、售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。

8、注明交付使用日期。

9、报价表（格式）：

采购编号：_____

报价单位（盖章）：

被授权人： 联系电话：

日期： 年 月 日

四、询价合同主要条款：

根据苏州科技学院采购编号********号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的货物购销事宜签订本合同：

（一）购销内容： 。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：********号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价单及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币 ，包括运输、存储、包装、安装、售后服务、标准配件、专用工具、附件等一切费用。

2、付款方式：合同签订生效后，待货到并经验收合格后，供方向需方提供下例单据后六十个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价款，

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志；

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；

3、验收标准：供方提供的货物必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足招标书中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）售后服务：

（六）交货条件：

1、交货：合同签订后在30个工作日内送货到位。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至苏州科技学院环境科学与工程学院。

（七）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

（八）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）。

2、合同签订生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在在地人民法院提起诉讼。

3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

本合同一式三份，供方一份，需方二份。

五、综合说明：

1、报价中包含运输、存储、包装、安装、售后服务、标准配件、专用工具、附件以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、本次询价采购分为一个采购单元，各供应商须对所投采购单元的全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。

3、货款结算：合同签订生效后，待货到并经验收合格后，供方向需方提供下例单据（A、B）后六十个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价款。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。（发票所开品名须与合同品名相同）

4、成交条件：投标报价不超过采购预算，在符合招标文件要求的基础上，报价最低的供应商为本次询价采购的成交供应商。

5.询价响应文件递交要求：

⑴截止时间：须在2014年7月10日 9：30时前送达，

⑵、递交方式：

①、直接送达：响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达（苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼2210室）

②、邮寄送达：邮编：215009 收件人：苏州科技学院招投标管理办公室党老师，请响应单位通过EMS邮寄，并注明招标编号。

不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。

6. 开标时间：2014年7月10日9：30时。

7. 开标地点：苏州市科锐路1号苏州科技学院行政楼二楼会议室开标确定成交供应商。

8、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

9、询价采购项目联系人及联系方式：

（1）采购人：苏州科技学院

联 系 人：党老师 联系电话：****-********

联 系 人：张老师 联系电话：****-********

（2）技术咨询：

联系人：钱老师 联系电话：****-********

10、本次采购的有关信息将在苏州科技学院网http://www.usts.edu.cn/; http://web.usts.edu.cn/招标公告栏上发布，敬请各供应商注意。

苏州科技学院招投标管理办公室

2014年6月27日

附件

格式1、询价响应报价表

采购编号：______

报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

格式2、询价响应函

询价响应函

苏州科技学院招投标管理办公室：

我们收到贵校********号招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。

1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的设备、人工、保险、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。

2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们愿意提供招标方在询价采购通知书中要求的所有资料。

4、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。

5、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

6、我们承诺涉及本项目的设备在指定时间内送到采购单位指定地点。

7、综合说明：

（1）伴随服务及配合措施；

（2）要求采购方提供的配合；

（3）对招标文件有不同意见的偏离说明；

（4）其它说明。

所有有关标书的函电，请按下列地址联系：

单位： 联系人：

地址： 邮政编码：

联系电话： 传真：

投标方：（单位盖章）

法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）

年 月 日

格式3、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州科技学院组织实施的编号为********号的询价采购活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）