湖北宜化松滋肥业有限公司

高岭土粉矿采购项目

比选文件

项目编号：szfy-dj-hg-********-01

需 求 方：湖北宜化松滋肥业有限公司

日 期：2022年1月18日

目录

********">第一章 比选公告

********">第二章比选须知

********">供应商须知前附表

********">一、响应文件的编制

********">二、报价要求

********">三、响应文件的份数、封装和递交

********">四、比选步骤

********">五、确定成交供应商的办法和原则

********">六、签订合同

********">第三章 项目要求 7

********">第四章 响应文件格式

湖北宜化松滋肥业有限公司就“高岭土粉矿”项目进行比选采购，现邀请合格的供应商前来洽谈。

一、项目概况：

1、项目编号（必填）：szfy-dj-hg-********-01

2、项目名称（必填）：高岭土粉矿

3、项目简介（选填）：高岭土粉矿数量8500吨

二、比选文件的获取：

1、发放时间：从2022年1月18日至2022年1月22日9时30分止。

2、比选文件获取：招采平台http://zb.hbyihua.cn/invitelist.aspx下载。

三、比选响应文件递交截止时间和送达地点

1、比选响应文件递交截止时间：2022年1月22日9时30分。

2、比选响应文件送达地点：供应商应在比选响应文件递交截止时间前，将比选响应文件递交到或按时间要求发送到需求方指定邮箱szfyzbb@163.com。逾期送达比选响应文件的，需求方不予受理。比选响应文件递交截止时间是否有变化，请关注本次比选过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。

供应商法定代表人或其委托代理人，应携带有效身份证明文件（加盖公章的法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件准时送达或及时发送比选响应文件，否则比选响应文件将被拒绝或视为无效。

四、比选时间和地点：

1、比选时间：2022年1月22日9时30分

2、比选地点：松滋肥业评审室（该项目不需要到现场）不需到现场进行比选的，请按照需求方要求保持通讯畅通，否则视为无效响应。

五、公告期限： 自公告发布之日的次日起3个日历天。

六、发布媒体：招采平台http://zb.hbyihua.cn/invitelist.aspx

七、联系方式

招标办联系人及联系方式（手机）: 何光

本项目咨询电话（座机）: 189*****409

本项目所在公司地址：湖北省松滋市陈店镇全心村临港工业园

八、咨询电话、投诉电话及邮箱

集团咨询电话：****-*******

投诉电话及邮箱：151*****568yhzbwg@163.com（不是提交响应文件的邮箱，若因此未及时正确响应，一切后果自行承担）

湖北宜化松滋肥业有限公司2022 年 1 月18 日

注： 请在方框□内划√选择。

1. 比选响应文件的组成

比选响应文件应分为“商务文件”和“技术文件”两个部分组成。

2.应按第四章“比选响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为比选响应文件的组成部分。

3.1供应商均需提供分项明细报价。

3.2供应商要详细填写“报价一览表”，由参与比选比选人代表签章确认，并加盖单位公章。

3.3本项目最高限价：无人民币。（如果有的话）

注：凡报价超过最高限价的供应商将作为无效响应文件。

4. 比选响应文件的份数：见供应商须知前附表。

5. 比选响应文件的密封和标记。

5.1 供应商应将比选响应文件正本和所有的副本密封装在一个信封中，电子文件（U盘）单独密封。并在信封上注明比选项目名称、项目编号、包号、比选供应商名称和有“在年月日（提交首次响应文件截止时间）之前不得启封”的字样，封口处加盖供应商印章。如果未按要求密封和标记，需求方不予受理。

6. 比选响应文件的递交

6.1供应商应在比选文件规定的提交响应文件的截止时间前递交。逾期送达的，或者未送达指定地点，以及未按指定方式送达的响应文件，需求方不予受理。

6.2供应商在递交比选响应文件时应携带有效身份证明文件（法定代表人身份证明或法人授权委托书）和第二代身份证原件准时参加比选评审会。

6.3对于按照需求方要求通过邮件提交响应文件的，可以自行决定是否设置电子密码，对于未设置电子密码而产生信息被泄漏异议的，必须提供明确有效如实的证据需求方才予以受理。

7. 评审小组

7.1评审小组由公司评委库专家至3人及以上单数组成。

8. 响应文件的审核

8.1评审小组负责对供应商资格和响应文件符合性进行审查。

资格和符合性审查内容及标准

备注：上述资格审查条件要求提供的证明材料需原件彩色扫描并加盖公章，否则评委和需求方将不予采信。

10. 确定成交供应商

10.1评审小组根据符合项目需求、质量和服务相等且报价最低的原则推选成交供应商。

11.成交供应商在收到成交通知信息后，按规定与需求方签订合同。

（以下内容需符合集团制度要求）

一、资格要求

见供应商须知前附表。

二、商务及报价要求

三、技术要求

湖北宜化松滋肥业有限公司需采购一批（粉状高岭土）,用于（精矿配制），本次对这批（高岭土）的供货范围、制造、检验和验收等方面的要求进行了规定。具体情况如下：

一、工艺状况

包括介质、周围环境等：混合添加

二、物资规格型号参数:

外观：粉状固体；

成份：a、Al2O3%≥35.0% ; b、H2O%≤2.0% ； c、同一批次要求出自同一矿坑口，颜色要一致。

细度：-200目在65～80%、+100目≤15%。

溶解实验:称取一定量的磷精矿浆，按3%的比例加入高岭土，搅拌3～5min,看是否混合均匀。

数量：8500吨。

三、供货考核办法：a) 35.0%≤Al2O3含量不奖不扣；34.5%≤Al2O3含量＜35.0%，扣20元/吨; 34.0%≤Al2O3含量＜34.5%，扣40元/吨; 33.5%≤Al2O3含量＜34.0%，扣80元/吨; Al2O3含量＜33.5%，扣200元/吨。

b)2.0%＜H2O%≤3.0%据实扣除吨位，3.0%＜H2O%≤4.0%的部分双倍扣除吨位，＞4.0%拒收。

c) 各供应商必须保证供货期间内供货现场的环境卫生，对供货现场出现各种生活垃圾及卸货造成的泄漏污染事业部有权对供应商进行50-100元/处的考核，考核结果每月汇总后报生产管理部，在每月结算中兑现。

d）供应商所供粉状高岭土每车一验收，待验收结果出来以后卸货。

四、物资验收标准及包装要求：用罐车运输。

五、制造商必须具备的资质要求：要求必须拥有高岭土许可证或高岭土矿源，至少提供两家供货业绩。

六、售后服务要求：有问题24小时给予答复，出现质量问题3日内进行更换或赔款。

七、没有涉及的其他要求

八、交货期（由使用部门提供，生产管理部确认）3天

四、合同模板

买卖合同

买方：湖北宜化松滋肥业有限公司统一社会信用代码：****************9K 签订时间：年月日

卖方：统一社会信用代码： ********6695023951 签订地点：松滋市

一、标的物名称、商标、型号、厂家、数量、金额、材质、标准、含量、产地等等

二、交货时间：双方合同盖章生效后，由买方电话通知发货数量，7天内送到买方仓库。

三、质量标准和奖扣标准：1、详见技术协议。2、奖扣方式：按买方验收管理制度。

四、交货地点：买方仓库

五、.交货方式：采用第（2）种方式：1、买方自提；2、卖方送货至[ √ ]；3、卖方代办托运至[]。

六、运输方式：采用第（1）种方式：1√、汽运；2、铁运；3、水运；4、空运。

七、运费负担：采用第（2）种方式：1、买方负担；2、√卖方负担

八、验收标准、方法及提出异议期限：1、自主生产标的物，卖方应随送货清单提供出厂检验证明、使用说明书；2、非自主生产的标的物，卖方应随送货清单提供生产厂家检测报告、使用说明书；3、进口物资需提供原产地证明、报关单、使用说明书等有效确认文件。

九、包装方式及包装物费用负担：符合运输标准，包装物不回收，费用由卖方负担；

十、随机备品、配件、工具、数量及供应方法： 1.按技术协议 2.随机备品备件齐全、各种证书齐全。

十一、结算、开票及付款：货到验收合格发票上账后次月付款（电子承兑+现金支付）。

十二、质量保证期及质保金：质保期为货到12个月；质保金为货款总额百分之（零）。

十三、标的物毁损、灭失的风险责任：货到买方指定交付地点验收合格前的一切风险由卖方承担，若由此给买方造成相关影响的，还应承担损失赔偿责任。

十四、安全责任：1、卖方须加强运输过程管理，对可能造成安全环境影响、人员健康影响的，应加强控制；2、卖方所委派的人员及车辆在送货及进入买方住所期间，应严格遵守买方安全文明作业的要求；3、若卖方不遵守前两款规定，或因卖方控制管理不当，造成买方、卖方及第三方人身、财产损坏事故的，卖方应承担由此产生的全部费用和责任。

十五、违约责任：1、卖方未按合同约定的厂家、规格型号、原产地、技术标准供货，买方有权拒收或拒付货款并要求卖方赔偿因此对买方造成的一切损失；若卖方不按合同约定开具增值税专用发票或开具的发票不合规，应赔偿买方增值税（合同约定税率）和企业所得税25%的税金损失及罚款等损失，以上赔偿款从卖方货款、结算款中据实扣除或向卖方追偿。2、产品交货期可放宽2天，每迟延一天交货，违约金为通知发货产品金额的千分之三。3、提供假冒伪劣产品，无条件没收产品，给予1～2倍所供产品金额的向买方赔付违约金。4、卖方未按合同约定的厂家、规格型号、原产地、技术标准供货，拒收或拒付款。5、计划偏差率考核办法。

十六、廉洁从业约定：（一）为了促进双方真诚合作，确保双方利益的依法维护，买卖双方进行业务交往活动中，愿承诺保证如下：1、卖方绝不采用馈赠财物、给付回扣、接受请托等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐蚀买方工作人员。2、卖方绝不与买方相关单位人员进行有偿娱乐、赌博等变相贿赂行为。3、卖方绝不与买方相关人员发生相互借贷。4、卖方绝不超常规宴请买方业务承办人员。5、卖方绝对保证为买方廉政建设工作提供便利条件，发现买方工作人员有“吃、拿、卡、要、报”等不廉洁行为发生时，及时向买方纪检监察部门投诉举报，并全力配合买方对发现的不法事件进行核查处理。若出现以上问题，愿按违规金额的10倍向买方赔付违约金。（二）若买方存在违规行为，卖方应及时如实向买方主管部门反馈或通过本合同投诉电话投诉，买方将积极处理并将处理结果及时如实反馈给卖方。

十七、合同当事人因本合同发生争议应协商解决，协商不成的应向买卖方所在地人民法院起诉。

十八、其他约定事项：1、产品在使用过程中，出现质量问题，卖方应在24小时内书面答复，并于48小时派人至现场协商确认，否则视为认可买方作出的事故记录以及原因认定。2、虽初步验收合格，但产品在使用过程中出现质量事故，经买方选定的检测机构检测卖方所供产品不符合合同要求的，卖方应赔偿买方全部损失，包括生产设施的损失和利润损失。3、以上违约责任一旦出现，买方可以在卖方的往来货款中直接扣除。4、质保期从验收合格，发票上帐之日起计。5、技术协议与合同具有同等法律效力。6、卖方应保证本合同标的物不侵害第三方知识产权，如因此发生相关纠纷造成买方损失，由卖方全额赔偿。

十九、本合同一式 五 份，合同清单 / 份，技术协议 五 份。

本合同一式 伍 份

项目编号：__________________________

项目名称：__________________________

供应商名称：（签章）

日 期年月日

响应文件目录

响应文件主要内容索引表

一、资格及商务文件组成

1、比选响应函；（附件一）

2、资格及授权证明文件；（附件二）

营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件；

法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书；

信用资格证明文件；

行政许可等其他资格证明文件；

供应商声明；

制造商（或总代理）授权书；（适用于标的物不是供应商自己生产的）

3、报价表；（附件三）

分项报价表；

标的物清单；

4、商务偏离、响应情况表；（附件四）

5、经审计的上一年度财务报表；(附件五）（如未明确要求可不响应）

6、供应商承诺书；(附件六）

7、质疑投诉要求；（附件七）

8、供应商认为需要提供的其它有关资料。

二、技术文件组成

9、技术（服务）方案；（附件八）

10、施工组织设计（工程施工类）；（附件九）

11、拟分包计划（如比选文件有要求）；（附件十）

12、技术偏离、响应情况表；（附件十一）

13、供应商认为需要加以说明的其他内容（如对比选文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势、保证产品质量的措施等）

响应文件主要内容索引表

本表仅做参考，具体根据本项目要求拟定。

供应商名称（公章）：

法人代表或授权委托人（签字或印章）：

日期：年月日

附件一

比选响应函

致：

依据贵方 (项目名称/项目编号) 项目的比选邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称、地址）提交下述响应文件份，其中，正本一份，副本份,电子响应文件一份（U盘递交）。

供应商名称（公章）：

地址：邮编：

电话：传真：

法人代表或授权委托人（签字或印章）：

日期：年月日

附件二（资格及授权证明文件）

营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件

法定代表人资格证明文件

（需求方全称）：

兹有 同志为 公司法定代表人，代表（供应商全称）办理一切社会公务事宜，具有法律效力。

附法定代表人基本情况：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

通讯地址：

电话号码：邮政编码：

供应商名称（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：年月日

法人授权书

兹授权 同志为我公司参加贵公司组织的编号为（项目编号）的（项 目 名 称）比选活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年月日起至年月 日止。

授权单位（签章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：年月日

附：代理人职务： 性别：

身份证号码：

信用资格证明文件

国家企业信息公示系统、“信用中国”网站进行截图证明

需方黑名单供应商响应无效

行政许可等其他资格证明文件

按照供应商须知前附表要求的其他资格逐条证明

供应商声明

我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，如贵方要求，我们同意可以出示相关证明文件。

法定代表人或授权代表（签章或签字）:

供应商名称（签章）：

日期：年月日

制造商（或总代理）授权书

（适用于产品不是供应商自己生产的情形）

（需求方全称）：

我方 （制造商名称）是按国家法律成立的一家制造厂，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹授权（供应商名称）作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：

（1）代表我方办理贵方项目编号为的比选文件要求的我方能生产制造的（标的物名称）的比选有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为制造商，我方保证以供应商合作者身份来约束自己，并对该参与的比选项目共同和分别负责。

（3）我方兹授权（供应商名称） 全权办理和履行此项目比选文件中约定的一切事宜。兹确认 （供应商名称） 及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。

我方于年月日签署本文件，（供应商名称）于年月日接受此文件,以此为证。

供应商名称(签章)： 出具授权书的制造厂名称(签章):

法定代表人（签字）：正式授权代表（签字）：

职 务： 职 务：

部 门： 部 门：

附件三（报价表）

响应报价表

项目编号:

项目名称:

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

施工或服务比选相应报价样表需方制作比选文件时根据需要据实调整，下同。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间： 年 月日

分项报价表

项目编号:

项目名称:

说明：1、分项报价总计价格必须与《报价表》一致。

2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应比选文件。

3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整，不限于以上内容，但必须包含以上内容。

注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到小数点后两位。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

报价时间： 年 月日

标的物清单

项目编号：

项目名称：

说明：1．提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、

备品备件等。

2．各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

日期：年 月 日
附件四

商务偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

时间： 年 月日

附件五：

经审计的上一年度财务报告

附件六

供应商承诺书

公司：

我公司决定参与贵公司编号为的比选项目，在此项目比选活动中，我公司郑重承诺如下：

1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密，严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料；

2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的比选活动；

3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的；

4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交，不损害贵公司或其他供应商的合法权益；

5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段，贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员；

6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准，或贵我双方签订的技术标准要求，确保标的物不存在质量缺陷；

7、按要求做好售后服务相关工作；

8、参加本比选项目活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录，没有违纪、违规、违约等不良行为。

本次承诺自我公司盖公章之日起生效，若我公司违反上述承诺，被贵公司发现或被他人举报查实，对造成的损失，任何法律和经济责任完全由我公司负责。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期：年月日

附件七

质疑投诉要求

本项目参与供应商或潜在供应商或其他利害关系人认为招采活动不符合相关要求，自身权益受到损害的，以书面形式实名向需求方或相关管理部门提出质疑投诉，具体内容应有明确的请求和必要的证明材料。

缺少如下内容的质疑投诉函将导致无法答复：质疑投诉人名称缺乏或者虚假（无名或者非实名质疑投诉）；联系人和联系方式缺少或者虚假；没有质疑或投诉事项无法知道质疑内容；委托代理人没有提交书面授权委托书无法确定其为授权代表；没有签字没有盖章等。

质疑投诉应本项目评审结果公示期内（挂网网站公示，公示时间3个日历天）提出，如逾期，质疑投诉人将丧失相关权利。

捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑投诉，给他人造成损失的，将承担赔偿责任，需求方将直接纳入黑名单。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

日期：年月日

附件八

技术（服务）方案
附件九

施工组织设计

（适用于工程施工类）
附件十

拟分包计划

（如比选文件有要求）
附件十一

技术偏离、响应情况说明表

项目编号:

项目名称:

说明：应对照比选文件“第三章 项目要求”，逐条说明具体响应和偏离情况。特别对有具体参数要求的指标，供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制比选文件要求，将导致响应文件被拒绝。

法定代表人或法定代表人授权代表（签字）:

供应商名称（签章）：

时间：年 月日

供应商认为需要提供的其它有关资料或需要加以说明的其他内容

关于投标保证金从往来款中冻结函

公司：

我公司决定参与贵公司编号为的 采购项目，在此项目采购活动中，投标单位需缴纳27000元作为投标保证金，由于我公司与贵公司有业务往来且有账务往来款尚未结算，我公司承诺愿意从往来款项中冻结27000 元作为本次投标保证金。

供应商（公章）：

供应商代表（签章）：

年 月 日