一、项目基本情况

1.采购单位：青岛城投集团

2.服务名称：青岛城投集团2022年度会议策划服务项目

3.服务内容：2022年集团年会活动策划、场地搭建服务、宣传视频拍摄等

4.服务地点：崂山区海尔路176号汉卓酒店

5.采购预算：15万元

6.采购内容：根据集团工作安排，举办集团2022年年会活动。围绕会议需求，结合城投集团的文化特色对活动进行整体设计策划、年会视频拍摄等工作；在2022年1月25日完成汉卓的舞台搭设，包括但不限于：灯光系统、视频系统、音响系统、舞台屏幕搭建等内容。

二、申请人的资格要求：

1.报价人应为在青岛地区注册，经营范围须包括舞台搭建、活动策划等相关内容。

2.报价人近两年（2020年1月1日至今）必须具有为国有企业、大型上市企业或政府机构提供大型公关活动执行服务及网络直播服务经验（需提供相关证明文件）。

三、服务要求：

1.设备租赁要求

根据活动需求提供音响、灯光、LED大屏等设备租赁。设备品牌采用国际知名名牌，能够达到专业领域技术标准，并便于各种安装形式，符合大型活动保障需求，全方位保证活动的完美呈现。设备服务技术规格及数量清单详见附件，核心设备参数要求及品牌范围如下：

2.视频制作要求

（1）负责本次青岛城投集团年会活动暖场宣传视频拍摄及制作，需派出专业团队至城投集团旗下项目进行实地拍摄、素材采集。视频内容需以基层员工一天的主要工作内容为主要元素，并结合城投集团的企业文化特色。突出青岛城投集团的企业责任感与在青岛城市建设中做出的重要工作。全片时长在3分钟内，输出视频为1920*1080高清AVI或MP4格式。

3.负责主视觉静态背景1个，要求与暖场视频形成统一的风格，并结合当下时间节点，突出活动主题，输出图片格式为1920*1080 JPG或BMP格式.

4.负责对活动进行非公开网络直播。对各个分会场进行同步直播。

5.活动现场需配备摄像师3位，要求专业团队，有过多次活动拍摄及剪辑经验，附相应业绩照片等。（后期视频剪辑成果2个：30秒快剪、2分钟活动全程剪辑）。

6.服务期限：2022年1月24日-2022年1月26日

1月24日前完成年会宣传片拍摄剪辑，1月25日完成舞台搭建，活动当天负责灯光、音响系统操作、现场视频拍摄及剪辑。

7.人员配备要求：根据活动需求配备技术人员和搭建人员。要求各板块人员技术精湛、素质过硬、经验丰富，获取岗位操作认证资格，有着多场次大型活动和重大活动工作经历。项目负责人1人、项目直播负责2人、宣传片策划拍摄整体执行团队、现场记录摄影师3人及以上、场地搭建团队3人及以上、现场服务团队3人及以上。

8.付款方式：待活动结束后10个工作日内付清。

四、报价要求

1.报价应为含税全包价，包括提供相关服务的所有费用。

2.报价不得高于采购预算金额，否则报价无效。

3.结算形式：固定总价形式。

4.报价文件资料包括：营业执照、同类合同业绩、报价承诺书、报价单（附件一）等。

以上材料需加盖公章并装订成册（营业执照、合同业绩可提供复印件并加盖公章）。

五、报价截止时间、形式：

1.报价截止时间：2022年1月19日-2022年1月22日

2.报价形式：现场交付或邮寄。

3.地点：崂山区海尔路166号1号门永业大厦2306A室。

六、公告期限

本项目招标公告发出之日起3日。

七、联系方式：

联系人：袁博，电话：****-********。

采购单位：青岛城投集团

2022年01月19日

1.青岛城投集团2022年度会议活动策划询价采购公告.pdf

2.青岛城投集团2022年度会议活动策划询价采购公告.docx