询价采购文件

项目编号：CQZFCG-14A2532

项目名称：重庆市畜牧科学院项目草种购置

采 购 人：重庆市畜牧科学院

重庆市畜牧科学院采购中心 制

二〇一四年六月三十日

目 录

********3">第一篇 询价采购邀请书........................................................................... 2

********4">第二篇 竞标人须知................................................................................... 2

********6">第三篇 采购项目需求............................................................................... 6

********5">第四篇 商务要求..................................................................................... 11

********6">第五篇 报价文件格式要求..................................................................... 13

重庆市畜科科学院采购中心根据重庆市财政局政府采购处下达的分散采购计划（14A2532），对畜牧科学院所需实验室设备进行询价采购，欢迎有资格的供应商参加竞争。

一、询价采购内容

二、询价采购时间、地点

1.询价文件发出时间：2014年7月1日17：00时至2014年7月4日17：00时（节假日除外，工作时间）

2.询价文件下载：供应商需在重庆市政府采购网下载

3.询价方式：本项目通过书面报价。

4.递交方式：直接递交或通过快递邮寄。

5.递交文件时间：报价截止时间为2014年7月7日下午17:30（以邮寄时间为准）。

6.报价地址：重庆市畜牧科学院（重庆市荣昌县昌州中段770号），

7.联系方式：联系人：张帆 电 话： ********074 186*****187

传 真：********348-115 邮 编： 402460

参与报价的供应商应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、资格及要求

1.合格的供应商应符合下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

三、询价采购文件

1. 询价采购文件由询价采购邀请书、竞标人须知、采购项目名称数量及技术要求、商务要求和报价文件格式要求六部分组成。

2.我院所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。

3、询价采购文件的解释

竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间三个日历日前向重庆市畜牧科学院采购中心要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、报价要求

1.报价文件由以下部分组成，包括：

（1）公司概况

（2）报价函（附录1）

（3）法定代表人身份证明（附录2）

（4）法定代表人授权委托书（附录3）

（5）明细报价表（附录4）

（6）技术偏离表（附录5）

（7）产品彩图样本

（8）商务条款承诺（包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款、培训内容及优惠条件等）

（9）其它优惠承诺

（10）供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明。

(11) 其他证明文件（代理资格证明文件、厂家授权文件、业绩证明等）。

2.提交报价文件的份数和签署

（1）报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。

（2）报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由询价人法人或授权代表签字或盖章。

3.报价文件及承诺的递交

（1）报价文件的密封与标记

报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。

（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购邀请书。

五、竞标报价

1. 本项目报价以人民币报价。

2.为闭口价，并且只能提供一个报价或竞标方案。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，价格包括：产品价、运输费，保险费、安装调试、税费、培训费用等货到现场的所有费用。

3.本项目报价最高限价：按第三篇采购项目需求内容各分包要求最高限价执行，报价超过最高限价的为无效报价。

六、评审办法

1.评审标准

本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。

2.成交原则

采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。

3.竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：

（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

（3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。

（4）竞标人的报价超出规定的竞标限价。

（5）出现多个报价或竞标方案。

（6）竞标人的资质不符合本询价文件第二篇第二条“竞标人资质”要求的内容。

（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

（8）如果采购的货物属于协议货物的，单价不得高于限定的协议价格。

4.出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1.成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。

2.公示结束后，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

八、签订合同

1.成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2.询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3.如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将取消其成交资格。

六、有关规定

1.报价文件的报价为闭口价，并且只能提供一个报价。

2.成交原则：完全符合采购需求、质量和服务相等且报价最低者为成交供应商。

3.若出现相同最低报价，则质量、服务较优供应商排名靠前。

4.供应商需对所需设备进行完整报价。

一、具体采购需求

总价最高限价：人民币88000.00元（含技术指导）。

第四篇 商务要求

一、交货时间

合同生效之日起15个日历内。

二、交货地点

采购人指定地点

联系人：张帆

电 话：023-46793074

三、货到验收

1.验收项目包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新原产地原厂生产合格产品，同时有明确的生产厂商。

2.按照国家及行业相关标准由需方在收货时进行验收（按合同有关条款执行），如验收时货物达不到规定要求，对采购人工作造成影响的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

3.验收完毕后，买卖双方签字后认可。

四、质量保证期

1.质保期：各分包采购内容质保期分别按第三篇采购项目需求内容执行。

2.供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

3.供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

4.供应商投标产品由厂家负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并承诺若中标能提供厂家的售后服务承诺函。

五、培训

免费培训操作人员。

六、合同的签订及合同格式

询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。

七、付款方式

1.验收合格后，采购人出具项目验收报告。

2.供应商向采购人开具发票。

3.采购人15个工作日内支付合同金额的100%。

八、其它

供货方须保证所供产品均为原厂正品、新品。

附页：合同格式（单页双面打印）

重庆市政府采购货物购销合同

（合同编号： ）

供方：___________________________计量单位：_____________

需方：___________________________计价单位：_____________

采购机构： 重庆市畜牧科学院物资采购中心

协商一致，达成以下购销合同：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

(1) 公司概况

(2) 报价函（附录1）

(3) 法定代表人身份证明（附录2）

（4）法定代表人授权委托书（附录3）

(5) 明细报价表（附录4）

（6）技术偏离表（附录5）

（7）产品彩图样本

（8）商务条款承诺

（9）其它优惠承诺

(10) 资格证明文件

注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请自行设计格式编写。

2、报价文件的每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。

附录1

报价函

重庆市畜牧科学院：

我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。

1、 愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供设备的制造（购买）及技术服

务，报价总价为人民币大写：_______________，人民币小写：________________。

2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。

3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。

供应商（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

附录2

法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （询价人名称）任 （职务名称）职务，是_____ _____________（询价人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

附录3

法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________

_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

公章：

年 月 日

附录4

明 细 报 价 表

项目编号：

（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）

供应商名称（公章）：

项目编号： 项目名称：