婚姻档案数字化服务与档案管理系统建设项目招标公告

婚姻档案数字化服务与档案管理系统建设项目招标公告

公告信息
公告标题: 婚姻档案数字化服务与档案管理系统建设项目招标公告 有效期: 2022-01-21 至 2022-01-27
撰写单位: 康平县财政事务与国有资产服务中心
(婚姻档案数字化服务与档案管理系统建设项目)招标公告
项目概况

婚姻档案数字化服务与档案管理系统建设项目招标项目的潜在供应商应在辽宁政府采购网获取招标文件,并于2022年02月11日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH21-210123-00253
项目名称:婚姻档案数字化服务与档案管理系统建设项目
包组编号:001
预算金额(元):547,400.00
最高限价(元):547,400.00
采购需求:

一、项目概述

根据《关于推进婚姻档案资源共享建设的通知》(辽档发【2020】13号)和《关于推进婚姻档案资源共享建设的补充通知》(辽档函【2021】16号)的文件要求,对于婚姻档案数字化和档案资源共享相关工作进入实施阶段。实现婚姻档案数字化和档案资源共享,是《国务院关于同意在部分地区开展内地居民婚姻登记“跨省通办”试点的批复》(国函【2021】48号)和《民政部办公厅关于开展婚姻登记“跨省通办”试点工作的通知》(民办发【2021】8号)中明确的刚性指标和要求,是婚姻登记“跨省通办”顺利开展的关键基础和重要保证。为做好婚姻档案梳理、规范、细化和数字化工作,确保婚姻档案质量,康平县档案馆会议研究决定采购第三方进行婚姻档案数字化工作与相关配套硬件、软件采购工作。

二、招标内容

总体任务

1.康平县档案馆婚姻档案的数字化服务工作:

(1)对库存婚姻档案预计10万件(100万页)进行数字化扫描,生成符合信息化运行要求的电子文档。处理过程包括案卷整理、档案扫描、图片处理、数据挂接、装订还原(是否可以拆卷扫描)、刻盘备份等。

(2)对库存婚姻档案进行案卷信息及卷内信息著入,并将电子影像与条目信息进行挂接。

序号

工序

数量

1

档案数字化

10万件

2

目录录入

100000条

3

档案数字化

*******

备注:以实际工作量为准。

2.康平县档案馆婚姻档案数字化建设相关硬件及档案系统采购需求

序号

需求

数量

1

档案管理系统

1套

2

数据库

1套

3

操作系统

1套

4

服务器

1台

5

扫描仪

1台

6

计算机

2台

7

复印机

1台

8

备份硬盘

2个

三、婚姻档案数字化加工需求:

通过对纸质历史档案的数字化处理,将数字化处理后的电子数据导入到档案管理系统,从而实现通过网络化电子手段进行现代化信息管理和利用,实现及时、快捷的提供所需文件,为查询利用,提供原版原貌、具有法律效用的历史依据。在有效的保护纸质档案原件的同时,充分发挥档案管理的利用意义,便于建立档案资源库,以适应各类型档案的管理需求。

项目预算:总价547400.00元

履约期限:2022年5月30日前完成全部工作。

服务内容

(1)对库存婚姻档案预计10万件(100万页)进行数字化扫描,生成符合信息化运行要求的电子文档。处理过程包括案卷整理、档案扫描、图片处理、数据挂接、装订还原(是否可以拆卷扫描)、刻盘备份等。

(2)对库存婚姻档案进行案卷信息及卷内信息著入,并将电子影像与条目信息进行挂接。

(一)婚姻档案数字化整理服务要求:

1、数字化扫描要求

(1)扫描图像不低于300dpi分辨率,对照片等特殊档案适当提高分辨率,应做到图像整洁、内容清晰、对比度正常、倾斜度小。

(2)对目录数据实行双机同录,做到录入准确、内容详细。

(3)本次档案数字化项目各项技术指标与要求需按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》和《中华人民共和国档案行业标准:纸质档案数字化技术规范DA/T31-2017》执行。

(4)本次档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》(DA/T18-2017)执行。

2、项目需求说明

主要工作内容包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据验收、数据备份、数据关联、数据挂接;上述工作均要确保档案及档案信息的安全保密,具体要求如下:

1、具体工作内容:前期清点检查、拆卷、提取目录录入、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、档案案卷重新装订、数据挂接、数据上传、数据验收、数据提交、数据导入、数据备份、档案装订归还等工作。

2、必须制定并执行数字化安全保密制度,建立安全岗位责任制,配备专人负责安全保密工作。

3、整理要求:

(1)项目管理人员领取档案并移送至电子档案加工室。在领取时项目管理人员必须对档案进行逐卷清点,同时做好交接记录表。

(2)扫描前,对不平整的档案进行平整,对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。

(3)电子档案以及纸制档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范及前述规范和要求。

(4)清点材料,对遗漏、顺坏、不明确的材料进行标记并交由甲方处理。

(5)档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订,不要新打孔装订,力求保护原件,档案原样归还,做好交接记录。

4、扫描要求

(1)扫描影像存储格式:JPEG格式(彩色);对于照片及特殊档案采用彩色或灰度扫描,JPEG格式;扫描彩色≥300dpi,逐卷逐页平板扫描,对不同纸张不同设置区分;

(2)对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号/案卷号/档号等方式进行存储,与目录进行挂接。

(3)图片的扫描精度要求扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果,图像缩放100%。

(4)对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息。

(5)扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整。电子图片的倾斜度不得超出1度,不允许有折叠或缺损,保持图像的完整,图片端正、无扭曲。不可折角、遮字,不得有非卷宗的杂物,如头发、纸屑等。对扫描后的图像根据实际情况进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整,保证图像符合正常的阅读习惯。图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除图像外多余白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。

(6)保证档案扫描图像与原件一致。

(7)要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配。档案号命名符合规范;图片命名及组成符合电子档案管理软件要求。

(8)按卷宗扫描的质量要求对扫描生成的图像文件逐页进行检查,发现漏扫的要及时补扫,对不符合质量要求的图像,需重新扫描后进行替换。

5、录入要求:

档案整理期间,对卷内信息逐页梳理,摘抄相关信息,扫描完成后,需要与档案实体目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确,并将正确的数据导入现有档案数据库中。

6、数据挂接:

将完成好电子档案数据进行质检核对,无误后将电子档案挂接至采购方指定的系统。做到目录与电子档案数据一一对应,对应率达到100%正确,实现档案的网上利用。

7、数据抽检

(1)采购方以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

(2)一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于0.5%。

8、验收指标

目录数据库与图像文件挂接错误,卷内目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为"不合格"。

(1)档案装订:检查所有档案的装订还原情况,无差错。

(2)扫描图像:无漏扫。

(3)图像质量:图像质量情况完好率99.9%。

(4)格式封装:图像文件的命名无差错。

(5)著录:以案卷(文件)为单位,段正确率100%。

(6)条目与图像挂接:挂接正确率100%。

(7)档案原始材料:100%不缺失。

9、数据备份及挂接

(1)备份:经验收合格的完整数据应及时进行备份,将JPEG格式的原始扫描图像文件存储于硬盘或其他采购人指定介质进行备份。

(2)数据检验:备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

(3)备份标签:数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理。

(4)要求数字化的档案能准确的与档案信息管理系统衔接,保证系统提出的档案数据的准确度。

(二)、项目现场条件

在档案数字化整理服务期间,档案数字化服务工作必需的监控、办公桌椅、档案装具及水电条件等由招标人提供。其余均由投标人提供(包括扫描仪、计算机、复印机、备份硬盘)。

(三)、售后服务要求

1、本项目完工验收合格后,中标供应商应提供至少1年的质保服务。质保期内,中标供应商应免费提供日常维护、培训、方便快捷、性能优化服务。

2、供应商应提供电话技术支持、上门服务、定期系统检查等服务形式,提供完善的售后服务方案。

3、供应商需在质保期内,为本项目成立专门的维修服务和技术支持小组,对紧急的问题及时到达现场,排出故障,对于一般性的问题,中标人应通过电话、传真或电子邮件方式提供技术支持。

4、提供完善的用户培训计划;

(四)、安全保密要求

1、严格遵守《保密法》、《档案数字化外包安全管理规范》保密要求。

2、数字化加工设备、网络环境与数据载体的安全管理

(1)档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备,必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等,封闭的装置或端口要定期进行检查。

(2)档案数字化加工过程中推荐使用正版软件。数据安全与网络监控软硬件必须使用通过国家安全认证的品牌产品。除必要的操作系统、杀毒软件、加工软件和第三方安全管理软件外,档案数字化加工计算机不允许安装任何与加工无关的软件。

(3)档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离,禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

(4)档案数字化加工过程中投标方需提供计算机等设备的硬盘、移动存储介质以及无法确保数据可靠清除的设备,并逐一进行检查、登记。

(5)用于档案数字化加工的设备和存储介质严禁与其他设备和存储介质交叉使用,非数字化专用的设备和存储介质严禁带入数字化加工场所。

(6)档案数字化设备和存储介质不得擅自送外维修,必须送外维修的应办理书面审批手续,并由招标方人员现场监督。

3、档案数字化成果移交接收与设备处理的安全管理

(1)用于数字化处理的设备进行维修和报废时应按涉密设备对待和处理。

(2)档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用性和安全性检测,检测合格后双方办理数据交接手续。

(3)档案数字化任务完成后,招标方组织专业人员对中标方所用的设备进行检查,以确保其设备中无信息留存。凡存有信息的,必须作清除信息的安全处理。

(4)数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日志、记录等原始记录材料移交招标方,作为项目档案内容进行管理。

备注:采购单位不提供服务所需的相关设备。

四、档案管理系统要求:

康平县档案馆为加快建设数字档案馆建设步伐,更好的服务社会与经济发展的需求,实现全馆档案信息化工作。近年随着档案应用范围的扩大,康平县档案馆数字档案信息化程度的推进,国家档案局《电子文件管理暂行办法》、《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》的颁布,以及在新的网络环境下怎样加强对档案馆的电子文件和电子档案的综合管理,确保电子文件的真实性、完整性和有效性,以及数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享等新问题,都迫使需要对康平县档案馆数字档案馆系统及档案资源建设进行整体规划和建设,以满足新时期对电子文件和数字档案的真实、规范化管理和建设要求,并建设成为国内先进的数字档案馆为目标。

1、总体系统要求:

1.1 系统建设路线选择

1)建立基于J2EE平台的标准化、可扩展、三级协同的数据集中数字档案管理软件平台;

2)B/S架构指Browser/Server的客户端发布模式;

3)具有档案信息获取、管理、存储、利用、交换、服务等一系列功能;

4)向档案利用者提供一站式、无缝集成的、个性化的档案查询服务;

5)所有档案用户界面都是基于WEB的,包括用户交换界面、搜索界面、管理界面等,用户通过IE或其他浏览器访问数字档案管理软件平台;

1.2系统技术架构

系统运行平台支持TCP/IP网络协议;

1.3提供档案系统网络版不限制许可数量。

2、功能需求:

2.1.预归档

序号

功能名称

描述

使用者

1

归档接收

档案自动接收或者离线接收

助理档案员

2

数据录入

档案编目

助理档案员

3

组卷

按照文件进行组卷

助理档案员

4

原文管理

进行原文挂接、原文、原文删除

助理档案员

5

电子档号章

电子文件进行加载归档案章

助理档案员

2.1.1数据录入

助理档案管理员或档案管理员对收到的纸质文件可以按照预先设定的文件分类(收文,发文,资料及其他业务文件,文件类型可以自定义)进行数据录入,录入项可以涵盖该文件的内容和特征,包括文件题名、责任者、文号、年度、行文时间、页数、文件类别、备注等。数据录入项可以根据文件类型的不同进行自定义配置。

2.1.2组卷

已经录入文件信息的散文件要进行立卷归档,要求同时支持以“卷”和以“件”为单位的档案管理模式,现行文书档案可以按全宗号、年度、保管期限、机构/问题等进行自动组卷,传统文书或其他业务档案,可以按卷的形式进行手工或自动组卷。

2.1.3原文管理

将每份纸质文件进行扫描,通过原文管理功能,进行上传挂接,和文件条目数据信息进行关联,关联错误的电子影像文件,可以进行修改、删除操作。

2.1.4电子档号章

从OA或其他业务系统接收过来的电子档案文件,可以进行加盖电子档号章,无须按传统方法,先打印电子档案盖上实体档号章后再扫描上传挂接了,省时省事。

2.2档案管理

序号

功能名称

描述

使用者

1

档案著录

档案编目

档案管理员

2

整编立卷

整理立卷

档案管理员

3

调卷

拆卷打散、重新立卷

档案管理员

4

目录制作及报表打印

打印目录、背靠背、脊背、二维码便签等

档案管理员

5

批量挂接

进行原文批量挂接上传

档案管理员

2.2.1档案著录

包括传统文书档案的案卷级著录、文件级著录,以件为单位的现行文书档案的著录,以及专业业务档案的著录。著录过程包括信息的增、删、改等功能,著录功能提供自定义的输入界面,著录的同时还能批量修改以及自动标引等,包括携带录入(复制上次录入的数据项,减少重复录入)。

2.2.2整编立卷

档号自动编制,兼容新老归档文件整理规则(可以按卷来归档、又可按件来进行归档),并可以手工进行修改。

2.2.3调卷

组卷后如果发现有错误现象,可以对已归档立卷的档案文件拆卷打散、重新立卷,或在卷内、卷间进行调整,以及合卷、分卷等;

2.2.4目录制作及打印

提供符合国家档案局要求的通用的报表模板和自定义报表格式的保存,包括归档文件目录、案卷目录、卷内目录、全引目录、分类目录、案卷封面、备考表、销毁目录、档案背脊等打印及档案统计报表、利用情况统计表等。

2.2.5批量挂接

历史档案经过数字化加工之后,需要批量上传挂接到数字档案管理软件中,和条目数据进行关联,批量挂接功能应支持JPG、PDF、Doc、等及常见视频、音频格式。

2.3档案保管

序号

功能名称

描述

使用者

1

库房管理

进行库房密集架设置

档案管理员

2

上下架、移动

档案的上架、下架功能

档案管理员

3

温湿度管理

温湿度登记、统计等

档案管理员

2.3.1库房管理

库房数量、位置维护(包括增、删除、改),库房内的密集架数据维护(行、列的增、删、改)。

2.3.2上下架、移动

档案入库、出库,档案的上架、下架及移动功能,支持虚拟库房功能,可以查到任一密集架区域所存放的档案列表;

2.3.3温湿度管理

库房里日常温湿度登记,温湿度统计,支持月统计、年统计;

2.4档案统计

档案统计包括对各类档案信息的统计、档案管理工作、档案利用情况的统计,统计结果以图表形式直观显示,便于管理者分析决策。各类档案信息统计提供灵活的统计方式,如按月、按年统计,实现统计分析及结果输出。支持多种统计方式,包括统计档案分类、库存量、保管期限、借阅、利用频率等。

2.5数据管理

序号

功能名称

描述

使用者

1

数据导入

进行目录、原文导入

档案管理员

2

数据导出

目录、原文导出

档案管理员

3

档案移交

进馆移交

档案管理员

4

档案接收

进馆接收

档案管理员

5

数据打包

数据迁移打包

档案管理员

2.5.1数据导入

系统应提供开放的数据接口,支持案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等电子文件数据的导入,数据导入应支持标准格式数据,提供良好的系统兼容性。

2.5.2数据导出

系统应提供开放的数据接口,支持案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录等电子文件数据的导出,数据导出应支持标准格式数据,提供良好的系统兼容性。

2.5.3档案移交

向档案馆移交档案,移交的档案包括条目数据及档案影像文件,数据文件应支持标准的格式数据,提供良好的系统兼容性。

2.6 档案接收

接收下级单位移交的档案,接收的档案应包括条目数据及档案影像文件,数据文件应支持标准的格式数据,提供良好的系统兼容性。

2.6.1数据打包

数字化加工好的电子档案应该进行打包备份,包括刻盘打包及专题打包。系统应支持将档案数据及电子影像文件刻录成光盘,光盘中包含数字化档案原文及其目录数据,光盘提供离线浏览器可以直接浏览的档案信息。

2.7档案检索

序号

功能名称

描述

使用者

1

分类检索

提供分类检索、精确检索

档案查询员

2

多条件高级检索

多条件检索、跨类检索

档案查询员

3

全文检索

全文检索多种检索

档案查询员

2.7.1分类检索

如果用户明确知道档案文件在哪个档案分类,可以使用分类检索,直接定位的该档案分类,如年度,保管期限,机构/问题等。

2.7.2多条件高级检索

当用户只知道某份文件部分信息时,比如只记得文件标题中的几个字或年份,则采用多条件高级检索,把知道的信息形成多个条件,按照这些条件进行检索。

2.7.3全文检索

为满足对海量档案信息的高准确度、实时以及个性化检索等需求。系统应支持对双层PDF、DOC、TXT、XML等格式的文件实施全文检索。

2.8档案利用

序号

功能名称

描述

使用者

1

实物借阅

进行档案实体借阅登记管理

档案查询员

2

电子借阅

进行档案电子借阅登记管理

档案查询员

3

借阅审批

进行档案借阅时审批

档案管理员

4

归还管理

档案归还管理

档案管理员

5

档案编研

进行编撰、加工,形成新的文档的过程

档案编研员

2.8.1实物借阅

还未进行档案数字化的档案,需要进行实物借阅,借阅时,先查询到该档案,填写借阅申请单,经档案保管员同意后,到库房拿实体档案进行查阅。系统应支持借阅车功能,可一次借阅多份档案

外单位人员借阅时需要提供身份证及其他材料,档案管理员进行复印保存。

2.8.2电子借阅

对于已经挂接了电子影像的档案,业务人员可以提起电子借阅的查询需求,经审批后提供在线阅览功能,可以控制期限,过期限的借阅取消在线阅览权限,可以控制打印权限,可以控制图像阅览及打印是否增加图像水印。

2.8.3借阅审批

档案管理员根据借阅者提交的借阅申请,进行审批,档案管理员无法决定的可以转给相关领导进行审批,审批后,借阅者才能档案电子影像或者实体档案。

2.8.4归还管理

对到期未还的档案进行提示,并打印催还单。

2.9系统管理

序号

功能名称

描述

使用者

1

全宗管理

支持单全宗和多全宗

系统管理员

2

文件类型

文件类型的维护功能

系统管理员

3

档案门类

档案门类的维护功能

系统管理员

4

数据字典

档案数据录入项里的数据字典进行维护

系统管理员

5

元数据管理

各个文件类型和档案门类的著录项可以进行自定义

系统管理员

6

档号格式

应支持档号格式自定义

系统管理员

7

原文存储设置

档案电子影像存储位置维护

系统管理员

8

借阅设置

借阅审批设置

系统管理员

9

水印设置

可以创建多种水印方案

系统管理员

10

机构管理

系统单位的机构、部门维护

系统管理员

11

用户管理

用户帐号管理

系统管理员

12

角色管理

用户角色管理

系统管理员

13

用户授权

用户授权管理

系统管理员

14

日志管理

系统记录每个用户访问系统时的操作情况

系统管理员

2.9.1全宗管理

支持单全宗和多全宗,全宗维护功能,包括全宗的新增,修改,删除,查询等。

2.9.2文件类型

文件类型的维护功能,可根据需要自定义设置,提供创建、修改、删除、扩充文件类型功能。

2.9.3档案门类

档案门类的维护功能,可根据需要自定义设置,提供创建、修改、删除、扩充档案门类功能。

2.9.4数据字典

可以对档案数据录入项里的数据字典进行维护,如保管期限,密级,载体类型,紧急程度,利用方式,利用目的等等,包括创建、修改、删除、检索等功能。

2.9.5元数据管理

各个文件类型和档案门类的著录项可以进行自定义,添加、修改、删除、维护著录项,支持一级、二级、三级结构关系;支持各种编目元数据标准,用户可以根据自己的需要,遵循不同的档案行业标准来定制适合的元数据属性。

2.9.6档号格式

应支持档号格式自定义,每个档案门类都可以定义独立的档号格式,支持任意多级档号规则,支持中文、代码混编单号格式;

2.9.7原文存储设置

档案电子影像存储位置维护,可以添加、修改存储位置,用户可以根据磁盘空间状况来设定档案电子影像的存储位置。

2.9.8借阅设置

借阅审批设置,可以设置借阅审批由档案管理员审批,也可以设置自主审批流程。

2.9.9水印管理

系统管理员可以创建多种水印方案,以便实现不同权限的人在电子文件、打印电子文件呈现不同的水印策略。可提供添加、修改、删除水印功能。

2.9.10机构管理

使用系统单位的机构、部门维护,可提供添加、修改、删除机构功能。

2.9.11用户管理

用户帐号管理,增加、修改、删除用户,分配用户帐号、密码;

2.9.12角色管理

角色管理,增加、修改、删除角色,给角色分配相关功能及数据权限。

2.9.13用户授权

保证系统的安全,设定每个使用者的角色,确定每个使用者的功能权限及数据权限,包括条目数据的浏览、电子影像文件的、打印、下载。

2.9.14日志管理

系统记录每个用户访问系统时的操作情况,日志管理用于对用户操作行为的监控,防止用户进行非法操作,以及遇到故障时可根据日志信息进行恢复操作。日志包括系统访问日志和数据操作日志。根据日志可以进行必要的统计分析,如登陆统计、访问统计等。

五、硬件具体参数要求:

1、基础设施

1.1服务器

服务器的选用应遵循实用性、开放性、先进性、安全性、扩展性,充分考虑康平县档案馆目前的业务特点以及系统管理人员的实际操作经验、水平和使用习惯,并考虑到满足未来的业务发展要求,服务器全部采用主流PC服务器。

序号

名称

配置说明

用途

部署位置

1

应用&数据库服务器(1台)

2U机架式服务器,

Intel C624芯片组,

CPUCPU性能不低于2颗,单颗10C 20线程 主频不低于2.4GHZ 支持Intel至强可扩展处理器家族铜牌、银牌、金牌及铂金处理器产品。

内存64GB DDR4 2933MHz,最大支持≥1.5TB内存扩展或最大支持24根内存插槽,

硬盘 2* 1.2T SAS 10K 热插拔2.5寸硬盘,最大支持26个硬盘扩展,支持前置直连U.2 NVMe SSD硬盘。支持内置两个M.2 且支持RAID 0/1,提供ANYBAY技术可切换SAS/SATA/U.2硬盘不用更换背板,

阵列卡 12Gb阵列卡,支持0/1/10/5/50 RAID级别,缓存不低于1GB。可选RAID 6/60, 最大支持4GB闪存。

网卡 标配 4个千兆以太网控制器LOM, 1个专用的管理端口。

PCIE插槽最大支持8个PCIe插槽,包括一个内置阵列卡专用插槽,六个标准PCIe插槽,与一个LOM专用插槽,支持6个冗余热插拔系统风扇。

电源: 实配电源输出功率≥550W 80+铂金电源,1+1热插拔冗余电源。

管理 提供前置USB口可连接手机管理服务器。支持针对处理器,内存,内部存储,风扇,电源,阵列卡等关键部件的故障预报警机制。支持针对处理器,内存插槽,风扇,电源,CPU板的LED故障报警指示灯支持可选的手机故障诊断面板。

保修 :3年7x24X4小时保修服务,全国部分城市宕机4小时上门服务。

安装应用程序服务器、数据库服务器及数字档案管理软件平台。

局内

1.2台式电脑

序号

名称

配置说明

用途

部署位置

1

台式电脑(2台)

CPU:i3-10100 内存:8G 硬盘:1T机械硬盘 集成显卡 21.5寸显示器,3年7x24X4小时保修服务

档案馆工作人员使用

局内

1.3扫描仪

序号

名称

配置说明

用途

部署位置

1

扫描仪(1台)

A4彩色零边距书刊无损扫描仪。

实现书刊、档案零边距放置全幅无需拆损完美扫描。全通的零边结构适应更多规格书刊、档案的无损扫描。

高速扫描:2秒完成A4彩色300dpi扫描。

TWAIN扫描驱动软件带有智能化处理的完美页面扫描功能,完成影像的歪斜校正、原稿尺寸裁剪、去底色、旋转、去白页、加框等功能。可同时得到扫描稿件的黑白、灰度、彩色三种影像输出。

9个自定义编程快捷按键功能,方便用户自定义按键功能来实现软件关联。

高速USB2.0接口,即插即用。产品保修1年

档案馆工作人员使用

局内

1.4复印机

序号

名称

配置说明

用途

部署位置

1

复印机(1台)

打印复印一体机、支持A3复印,支持网络打印,产品保修1年

档案馆工作人员使用

局内

1.5存储设备

备份硬盘两个。

2、操作系统

服务器操作系统微软的Windows Server 2016 R2 标准版。

3、数据库

数据库微软SQL Server 2016 R2标准版。

       
合同履行期限:签订合同后一个月内
需落实的政府采购政策内容:促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚等相关政策。
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:促进中小企业、促进残疾人就业、支持监狱企业、支持脱贫攻坚等相关政策。
3.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2022年01月21日 13时00分至2022年01月27日 23时55分(北京时间,法定节假日除外)
地点:辽宁政府采购网
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2022年02月11日 09时00分(北京时间)
地点:电子响应文件在辽宁政府采购网提交。备份响应文件以光盘、U盘、移动硬盘存储的可加密等形式交至沈阳市康平县财政事务与国有资产服务中心
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1.因目前全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购CA数字证书并学习电子投标文件制作教程,系统操作问题请咨询技术支持电话(********91),CA办理问题请咨询CA认证机构。CA办理成功的供应商须在网上进行投标报名,如未报名将不允许参与本项目投标,报名成功后用CA操作网上电子投标等相关事宜(包括在电子投标环节填写报价、上传文件等),操作教学详见(辽宁政府采购网:http://www.ccgp-liaoning.gov.cn/portalindex.do?method=getPubInfoViewOpen&infoId=31adcfa21750bd6d482-5dfd),如未按视频教学操作将导致废标,开标现场须携带CA锁及可以登录辽宁政府采购网并成功进入账号的笔记本电脑自行进行解锁,如未携带CA锁等解密设备将导致废标。
2.供应商除在电子评审系统上传投标(响应)文件外,应在递交投标(响应)文件截止时间前提交按采购文件规定的以介质形式存储的可加密备份文件,并承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。
3.各供应商于递交文件截至时间止自行解密,如未进行解密将导致废标。
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 康平县档案馆
地址: 康平县迎宾路滨湖综合楼西侧
联系方式: ***-********
2.采购代理机构信息:
名称: 康平县财政事务与国有资产服务中心
地址: 康平县胜利街道朝阳街
联系方式: ***-********
邮箱地址: ********7@qq.com
开户行: 农行沈阳康平支行营业厅
账户名称: 康平县财政事务与国有资产服务中心
账号: ****************0
3.项目联系方式
项目联系人: 姚垚
电话: 186*****353

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案数字化 系统建设 档案管理

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