重庆邮电大学

竞争性谈判文件

采购项目编号： JZH********01

采购计划编号： 14C0426

采购项目名称：重庆邮电大学中文博硕论文全文数据库

采购人：重庆邮电大学

二〇一四年六月

目 录

********9">第一篇 竞争性谈判邀请书....................................................... 3

********0">一、有关说明...................................................................... 3

********1">二、谈判保证金.................................................................. 3

********2">三、履约保证金.................................................................. 4

********3">四、有关规定...................................................................... 4

********4">五、联络.............................................................................. 4

********5">六、投标报名函及退还投标保证金信息登记表................. 4

********6">第二篇 竞争性谈判须知........................................................... 6

********7">一、谈判费用...................................................................... 6

********8">二、谈判资质...................................................................... 6

********9">三、竞争性谈判文件........................................................... 6

********0">四、谈判要求...................................................................... 7

********1">五、谈判程序...................................................................... 9

********2">六、成交原则...................................................................... 9

********3">七、成交通知.................................................................... 10

********4">八、签订合同.................................................................... 10

********5">第三篇 谈判项目需求............................................................. 11

********6">一、总体要求.................................................................... 11

********7">二、采购内容需求............................................................. 11

********8">二、产品内容质量要求..................................................... 15

********9">三、产品主要功能要求..................................................... 21

********0">四、服务要求.................................................................... 22

********1">五、版权要求.................................................................... 23

********2">第四篇 商务要求................................................................. 24

********3">一、交货时间.................................................................... 24

********4">二、交货地点与方式......................................................... 24

********5">三、货到验收.................................................................... 24

********6">四、安装调试及培训......................................................... 24

********7">五、质量保证期................................................................ 24

********8">六、售后服务.................................................................... 24

********9">七、付款方式.................................................................... 25

********0">八、合同的签订及合同格式............................................. 25

********1">九、合同付款单位............................................................ 25

********2">十、知识产权.................................................................... 25

********3">第五篇 合同主要条款及合同格式........................................... 25

********4">一、定义............................................................................ 25

********5">二、合同标的.................................................................... 25

********6">三、合同价格.................................................................... 26

********7">四、付款............................................................................ 26

********8">五、交货和运输................................................................ 26

********9">六、检查验收.................................................................... 26

********0">七、索赔............................................................................ 26

********1">八、合同争议的解决......................................................... 26

********2">九、违约责任.................................................................... 27

********3">十、合同生效及其它......................................................... 27

********4">第六篇 竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求.. 30

********5">一、竞标文件排版、装订要求......................................... 30

********6">二、部分投标文档规范格式............................................. 32

********7">（一）竞价函.................................................................... 32

********8">（二）产品技术参数、产地及报价明细.......................... 33

********9">（三）竞标人基本情况介绍............................................. 34

********0">（四）近三年类似本竞标项目的主要业绩一览表........... 35

********1">（五）技术规格偏离表..................................................... 36

********2">（六）商务条款偏离表..................................................... 37

********3">（七）竞标人承诺函......................................................... 38

********4">（八）法定代表人身份证明书......................................... 39

********5">（九）法定代表人授权委托书......................................... 40

第一篇 竞争性谈判邀请书

重庆邮电大学按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划（采购计划编号：14C0426）对重庆邮电大学中文博硕论文全文数据库进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、有关说明

1、报名时间及文件获取方式：2014年7月4日-2014年7月9日自行在重庆市政府采购网(www.cqgp.gov.cn)和重庆邮电大学主页（www.cqupt.edu.cn）下载。

2、报名方式：传真报名。传真号：***-********。

3、投标人必须在规定时间内以自己的名义报名，并有偿获得采购文件后，才能参与投标（注：投标人名称须与投标报名名称相符，才具备投标资格）。

4、标书制作费：300元/份。

5、各投标人在递交标书制作费和投标保证金时，必须以银行转账（电汇）方式缴纳，来款账户必须为本公司基本账户。

6、各投标人在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

7、投标地点：重庆邮电大学信息科技大厦415房间。

8、投标开始时间：2014年7月10日北京时间08：30时。

9、投标截止时间：2014年7月10日北京时间09：00 时。

10、开标时间：2014年7月10日北京时间09：00 时。

11、开标地点：重庆邮电大学信息科技大厦415房间。

二、谈判保证金

1.竞标人在投递谈判文件之前须向重庆邮电大学交纳不少于报价1％的谈判保证金；超过截止时间或不按规定缴纳保证金的谈判文件，恕不接受。谈判保证金不接受现金方式支付。

2.谈判保证金缴纳联系人：

重庆邮电大学采购中心（重庆邮电大学信息科技大厦406房间）。联系人：祁老师，电话：***-********。

3.谈判保证金于谈判确定成交供应商后无息退还。

4.开户行及账号

户名：重庆邮电大学

开户银行：工行重庆南山支行

账号：****************204

三、履约保证金

成交供应商在签订合同前按合同金额缴纳5%履约保证金，履约保证金在项目验收合格后自动转换为质保金，质保金在项目验收合格一年无遗留问题后无息退还。

四、有关规定

1、超过竞标截止时间、不按规定密封的竞标或不按本竞争性谈判文件规定交纳有效足额竞标保证金的竞标，我单位恕不接受。

2、竞标人应编制纸质竞标文件“正本”一份和“副本”二份，共一式三份，并同时提交壹份电子文档（光盘）竞标文件。为便于谈判，要求竞标文件正本和副本内容完全一致。

3、竞标文件文本应采用A4纸规格制作，并胶装成册，其电子文档使用Microsoft Office制作。

五、联络

招标采购人全称：重庆邮电大学。

地 址：重庆市南岸区崇文路2号重庆邮电大学信息科技大厦415房间。

联系人：祁老师

邮 编：400065

电 话：（023）62471126

传 真：（023）62471126

六、投标报名函及退还投标保证金信息登记表

1、投标人必须在投标报名截止日期前将“汇款凭证（复印件）”和“投标报名函”递交或传真给本中心（传真号码：***-********）。

2、投标报名函及退还投标保证金信息登记表格式不能变更。

投标报名函

重庆邮电大学采购中心：

本单位已在网上下载了贵中心招标编号为 ，项目名称为 （分包号： ）的招标文件，本单位将准时参加这次招标项目的活动，具体情况如下：

单位名称（全称）
单位地址
联系人	电话/手机
E-mail	办公电话及传真
投标（授权）代表人	身份证号码
汇款标书制作费金额	汇款日期
汇款投标保证金金额	汇款日期

注意事项：

1、投标人必须在投标报名截止日期前将“汇款凭证（复印件）”和“投标报名函”递交或传真给本中心（传真号码：***-********）。

2、投标人必须在投标报名截止日期前将“标书制作费”汇款至采购人指定账户，否则报名无效。

3、投标人必须在投标截止日期前一日将“投标保证金”汇款至采购人指定账户，否则作为无效投标。

4、汇款账户必须为投标人基本账户，“制作费金额”和“投标保证金”必须分两次汇款，汇款时分别注明“标书制作费”或“投标保证金”。

投标单位法人（签名）： 投标单位名称（盖章）：

日 期： 年 月 日

退还投标保证金信息登记表

公司名称（盖章）：

项目名称（分包号）：

投标公司名称(全称)

开户银行名称(全称)

开户银行账号

退款金额

重庆邮电大学采购中心核实情况：

备注：1、投标保证金收款信息应与汇款信息完全一致。

2、请在同一页A4纸上打印“投标报名函”和“退还投标保证金信息登记表”，并同时传回。

第二篇 竞争性谈判须知一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。

（一）合格的竞标人应符合下列条件：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

投标人需提供产品所有权归属机构的电子出版物出版许可证和互联网出版许可证等材料。

投标人以代理形式参与投标，投标人需提供产品所有权归属机构的合法授权书。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款及合同格式和竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式等六部分组成。

2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判开始前三个工作日前向采购人提出要求澄清，采购人可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对其不明白及误解部分要求采购人答疑的权利。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，主要包括：

（1）竞价函

（2）产品技术参数、产地及报价明细

（3）所投产品技术性能介绍

（4）商务条款承诺

（5）其它优惠承诺

（6）竞标人基本情况介绍

（7）竞标人资格证明资料

（8）质量保证及售后服务计划

（9）竞标货物与竞争性谈判货物技术规格偏离

（10）竞标货物与竞争性谈判货物商务条款偏离

（11）竞标人承诺函

（12）竞标人单位法定代表人身份证明书

（13）竞标人单位法定代表人授权委托书

以上条款基本格式及要求见本文件第六篇“竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求”。

2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

3、谈判保证金：

（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆邮电大学。保证金应以支票或现金方式支付。

（2）竞标人提交谈判保证金金额为：不低于竞标总价的1％。

（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。

A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其谈判文件。

B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。

（4）谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。

4、竞标报价

（1）竞标人所提供的竞标产品配置必须符合或高于本文件第三篇规格及主要技术要求，且保证竞标产品能成套使用。

（2）本谈判项目国内产品以人民币报价。竞标价应为竞标产品在采购人所在地的交钥匙工程价，包括送货等所有价格。

（3）如竞标人提供原装进口产品且符合免税条件，其竞标价为人民币报价，必须是CIP/CIF重庆外币免税价，并承担到重庆邮电大学的一切费用（包括但不限于：外贸代理费、进口清关费、国际银行费、运费等相关费用）。

5、提交竞标文件的份数和签署

（1）竞标文件一式三份，一正二副，需加盖竞标单位骑缝公章。为便于评阅，其正副本内容要求一致。

（2）谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并加盖公章。

6、竞标文件的递交

（1）竞标文件的密封与标记

竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。

7、竞标文件语言：简体中文

8、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

9、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。

（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。

（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

（4）竞标文件的应答不满足商务条款要求。

（5）竞标人的最后报价超出采购人预算。

（6）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。

（7）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

五、谈判程序

1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购人组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。

5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。

6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。

六、成交原则

1、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交候选供应商排名。

2、采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。

3、评审依据：

评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。

4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

七、成交通知

1、竞争性谈判成交结果由重庆邮电大学发出《成交通知》。

2、《成交通知书》一经发出即发生法律效力。

3、重庆邮电大学在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。

4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。

5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。

八、签订合同

1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将由采购人取消其成交资格。

第三篇 谈判项目需求一、总体要求

下文带★号标记部分内容为本次采购的重要参数指标。对于采购内容需求、供应商要求、质量要求、功能要求、服务要求部分所列技术参数等需求，在满足一般技术需求的基础上，对于 ★号标记部分需提供旁证材料和网络演示。

出现一次及以上不满足★号标记参数指标要求的供应商，视为无效投标；出现5次及以上不满足非★号标记参数指标要求的供应商，视为无效投标。

二、采购内容需求

本项目最高限价16万元。

采购内容见下列表：

序号	资源名称	内容要求	数据年限
1	中国硕博士学位论文全文库	所需学科：基础科学、信息科学、工程科技、哲学与社会科学、人文科学、经济与管理。 服务模式：托管服务；网络在线使用所需学科创刊-2014年所有数据全文，并安装2014年新增博硕学位论文的镜像数据，镜像数据具有永久使用权。 并发数： 50个以上。	2014

三、产品供应商要求

★1、供应商收录各高校硕博论文应具备与各个高校签订的收录协议。对于985高校和211高校，要求2011-2013连续三年全部签订协议的学校数量都应达到985高校和211高校总数的50%以上，并提供三年的协议复印件作为证明（可只复印首末页）；

★2、对于通信电子类高校，或者按教育部学位与研究生教育发展中心的2012年全国高校学科评估结果“信息与通信工程学科”得分前10的高校（名单见下附），要求2011-2013连续三年全部签订协议的学校数量应达到学校总数的50%以上，并提供三年的协议复印件作为证明（可只复印首末页）。

通信电子类高校：北京邮电大学、电子科技大学、南京邮电大学、西安邮电大学、重庆邮电大学、西安电子科技大学、北京信息科技大学、桂林电子科技大学和杭州电子科技大学。

“信息与通信工程学科”得分前10的高校：北京邮电大学、电子科技大学、西安电子科技大学、清华大学、上海交通大学、东南大学、国防科学技术大学、北京交通大学、北京理工大学、北京航空航天大学。

四、产品内容质量要求

序号	资源名称	质量要求
1	中国硕博士学位论文全文库	1、数据库中所有文献提供全文下载服务； 2、★我校所需学科2014年之前博士论文全文收录量不低于16万本，2011年至2013年学位年度新博士全文论文量不少于4.5万本，2014年更新量不低于1.7万本； 3、★我校所需学科2014年之前硕士论文全文收录量不低于160万本，2011年至2013年学位年度硕士全文论文量不少于55万本，2014年更新量不低于19万； 4、网络平均论文出版不晚于授予学位之后2个月，中心网站每日更新；

五、产品主要功能要求

1、访问要求：提供学位论文出版预报功能；支持分页下载、分章下载、整本下载，提供在线阅读；

2、检索要求：具备初级检索、高级检索、专业检索、科研基金检索等不少于4 种基本检索方式，检索结果提供按照导师、学科、来源数据库、基金、研究层次等5种以上分组方式，提供发表时间、下载频次、被引频次等不少于 3 种排序方式；

3、检索项要求：提供主题、篇名、关键词、摘要、作者、导师、第一导师、学科专业名称、学位授予单位、目录、参考文献、全文等多种检索项；

4、检索结果页面提供参考文献、引证文献、共引文献、同行关注文献、相同导师文献、相关作者文献等功能；

5、全文处理要求：能全文阅读，可进行文本/图像摘录（选中任意一段文字/图像，进行复制、粘贴和编辑），可实现文字识别、页面标注、文档存储、页面导航、搜索功能、工具书链接等多种功能。

6、增值服务功能要求

6.1、系统平台应具备的管理功能如下：用户管理，包括日志查询、日志统计、系统监控管理；电子商务系统应包括子帐号管理、流量计费与在线支付管理、检索日志查询。

6.2、日志统计要求：提供本校进行自主访问量统计平台， 实现对用户的访问和使用情况进行详细的记录，并进行统计分析。实现按时间、数据库、学科专辑、IP地址等方式进行登陆、下载、检索次数等使用统计分析。

6.3、专业数字图书馆应具备提供以下内容及功能：文献出版统计功能；学科国家级、省部级课题；一年内产出的重要学术成果；学术会议信息；全国某学科院士；全国某学科博导；学科互联网上学术论坛。

六、服务要求

1、平台提供数字化学习和研究的文献管理软件、学者成果库、在线翻译、规范术语、学术趋势搜索等附加服务。

2、提供相应的升级及维护，需要产品授权证明、售后服务承诺，以保障产品能得到良好、完善的售后服务。

3、技术培训服务及用户培训服务：供应商为我校系统管理人员提供至少一次数据库信息检索系统技术培训服务，时间和方式由双方商定。供应商为我校读者提供至少一次数据库使用培训服务，时间和方式由双方商定。

第四篇 商务要求

一、交货时间

在重庆邮电大学提供符合要求的硬件设备前提下，合同签订后10个工作日内完成安装调试。

二、交货地点与方式

重庆邮电大学图书馆,镜像安装并开通网络访问。

三、货到验收

货物到达现场后，由成交供应商(生产单位)在使用单位人员在场情况下镜像安装数字资源并开通远程网络访问，做出安装记录,达到合同规定要求。供应商应提供完备的技术资料。

四、安装调试及培训

成交供应商负责对所提供的设备或资源进行安装调试并对使用、操作人员进行培训。

五、质量保证期

按厂家最新规定执行，并在报价文件中明确报出(保质期不得少于一年)。因版权问题引起的纠纷完全由成交供应商承担。

六、售后服务

1、质保期内服务：质保期(合同服务期)内供应商接到使用方产品出现问题的通知后，如是中心网站使用故障1个工作日内解决；如是镜像故障，3个工作日内排除系统故障；5个工作日内排除专辑数据故障；10个工作日内排除专题数据故障。除不可抗力和使用方责任外，费用全部由供应商承担。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。

2、质保(合同服务)期外服务：当安装在本地的数据因故障导致数据丢失无法恢复时，供应商在接到使用方产品出现问题的通知后，应在48小时以内到达现场处理，5个工作日以内向用户提供数据恢复重建服务。上门维护数据库费用由双方协商解决。

七、付款方式

合同履行完毕并进入正式运行后，采购单位签署验收报告书，凭合同、验收报告书付款。

八、合同的签订及合同格式

谈判结束后，重庆邮电大学向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。合同格式见本篇附页。

如因本合同文本不适合行业需要，则通过附件方式进行补充。

九、合同付款单位

合同付款单位为重庆邮电大学。

十、知识产权

采购人在中华人民共和国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其他知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

第五篇 合同主要条款及合同格式一、定义

1．需方是指通过竞争性谈判，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。

2．供方是指成交后提供合同货物和服务的企业法人。

3．合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。

4．合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。

5．技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。

二、合同标的

1．合同标的包括以下内容：详见第三篇“谈判项目需求”。

三、合同价格

1．合同价格即合同总价。

2．合同价格包括合同货物费、运杂费、保险费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。

3．合同货物单价为最终中选报价单价。

四、付款

1．本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。

2．付款方式：汇票。

3．付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。

五、交货和运输

1．合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。

六、检查验收

1．供方应随货物提供合格证和质量证明文件。

2．货物验收

供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标。供方交货时，需方可以随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。

七、索赔

1．供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。

（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。

（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。

八、合同争议的解决

1．当事人友好协商达成一致；

2．在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向人民法院起诉。

九、违约责任

按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。

十、合同生效及其它

1．合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

2．合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。

3．合同所包括附件（竞争性谈判文件、竞争性谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

4．合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行，。

5．本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

附页：合同格式

重庆市政府采购货物购销合同

（合同编号：）

供方：___________________________计量单位：_____________

需方：___________________________计价单位：_____________

协商一致，达成以下购销合同：

商品名称	规格型号	数量	单价		总价	生产厂家	备注
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下： 1.质保期限： 2.保修范围： 3.服务措施： 4.质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法： 如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项： 1. 竞争性谈判文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。 2.本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。 3.本合同一式伍份，采购人肆份、供应商壹一份，具同等法律效力。 4.其他：
需方：重庆邮电大学 地址：重庆市南岸区崇文路2号 联系电话：023-62461127 传真：023-62461127 开户银行：工行南山支行 账号：****************204 授权代表：				供方： 地址： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 授权代表：
备注：

签约时间： 年 月 日 签约地点：

第六篇 竞标文件排版、装订要求及部分文档规范格式要求

为便于评标，竞标人须按照本篇要求制作竞标文件，竞标文件需设置目录及对应页码。采用胶装装订，否则，因此而影响评标由竞标人自行负责。

一、竞标文件排版、装订要求

1、排版：双面排版

（1）版面尺寸：A4(21.0×29.7厘米)；版芯位置(正文位置)：上边界2.54厘米、下边界2.54厘米、左边界3.17厘米、右边界3.17厘米；装订线位置定义为0厘米。

（2）封面：参照本竞争性谈判文件封面字号、字体及排版格式，要求分别标注正、副本字样。

（3）目录：“目录”用小二号宋体，居中；一级标题顶格，小四号宋体加黑；二级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；标题文字与页码之间用点线，页码居右对齐。电子版竞标文件目录要求有跟踪链接正文功能（即：按住CTRL，并单击鼠标以跟踪连接正文）。

（4）本竞争性谈判文件已设置文档规范格式的函件及表格：按竞争性谈判文件中制作的样式及字号大小填写，不得随意更改。如另附相关陈述，参照本条下列第（6）款排版；如另附相关说明表格，参照本竞争性谈判文件的表格样式及字号进行制作。

（5）页眉与页码：页眉从第1页开始设置，距边界1.5厘米，采用五号宋体居中，页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第×页（共×页）”的格式，处于页面下方、居中、距下边界1.75厘米的位置。

（6）其他正文文本：一级标题居中，三号宋体加黑；二级标题顶格，小四号宋体加黑；三级标题缩进2个汉字符，小四号宋体；四级标题与三级标题对齐，小四号宋体；正文采用小四号宋体，标准字间距，行间距为1.5倍行距，所有标点符号采用宋体全角，英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。

2、装订

按下列顺序装订，采用胶装装订：

（1）封面

（2）目录

（3）竞价函（按本篇后附规范格式填写）

（4）产品技术参数、产地及报价明细（按本篇后附规范格式填写）

（5）所投产品技术性能介绍（文本排版按照本篇第一条中第1点第（6）款 “其他正文文本”要求进行）

（6）商务条款承诺（文本排版按照本篇第一条中第1点第（6）款 “其他正文文本”要求进行）

（7）其它优惠承诺（文本排版按照本篇第一条中第1点第（6）款 “其他正文文本”要求进行）

（8）竞标人基本情况介绍（按本篇后附规范格式填写。包括单位资质、技术、财务状况、信誉、业绩、服务等）

（9）竞标人资格证明资料（复印件加盖竞标人单位公章有效，中标供应商在签订合同前应将相关原件报采购人审核）：

l 企业法人营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）

l 税务登记证（国、地税，未按规定年检的无效）

l 组织机构代码证（未按规定年检的无效）

l 财务会计制度

l 履行合同所必需的设备和专业技术人员能力证明材料

l 依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料

l 参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明

l 其他相关资格证明文件

（10）质量保证及售后服务计划

按照本竞争性谈判文件第四篇第五条“质量保证及售后承诺服务”做出完整的计划和相应承诺（文本排版按照本篇第一条中第1点第（6）款 “其他正文文本”要求进行）

（11）近三年类似本竞争性谈判项目的主要业绩（按本篇后附规范格式填写。）

（12）竞标货物与竞争性谈判货物技术规格偏离表（按本篇后附规范格式填写）

（13）竞标货物与竞争性谈判货物商务条款偏离表（按本篇后附规范格式填写）

（14）竞标人承诺函（按本篇后附规范格式填写）

（15）竞标人单位法定代表人身份证明书（按本篇后附规范格式填写）

（16）竞标人单位法定代表人授权委托书（按本篇后附规范格式填写）

（17）竞标文件其他相关陈述含竞标人提供的产品的合法销售权的相关证明材料。（文本排版按照本篇第一条中第1点第（6）款 “其他正文文本”要求进行）

（18）产品广告宣传彩页、图片等

（19）封底

二、部分投标文档规范格式（一）竞价函

重庆邮电大学：

我方收到 的竞争性谈判采购文件，包号： 。经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争性谈判。

1.愿意按照竞争性谈判采购文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价总价为人民币大写：_______________元整，人民币小写RMB：________________元。以我公司的最后报价为准。

2.我方现提交的竞标文件为正本壹份，副本贰份。

3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。

4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定的惩罚。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本竞价函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按竞争性谈判采购文件规定，交纳不少于竞标总价1％的谈判采购保证金。

竞标人（公章）：

地址：

电话： 传真：

网址： 邮编：

联系人：

年 月 日

（二）产品技术参数、产地及报价明细

项目名称 ；项目编号： ；分包号

分包号	品 名	型号	制造商	技术和规格要求	单价	数量	价格合计
报价为：（大写）

注：以上各合同包的报价均包括货物价、运费、各种税费、安装调试费等。

（三）竞标人基本情况介绍

（此标题为二级标题，排版应顶格，以下文本排版按照本篇第一条中第1点第（6）款 “其他正文文本”要求进行）

（投标人基本情况介绍包括单位资质、技术、财务状况、信誉、业绩、服务等）

（四）近三年类似本竞标项目的主要业绩一览表

（须附加盖投标人鲜章的相应合同复印件作为证明）

客户名称

项目内容

合同金额

合同时间

客户联系方式

注：竞标人可根据需要增加此表格。

竞标人单位： 法人授权代表：

（公章） （签章）

年 月 日

（五）技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称： 项目编号： 分包号：

序号

货物名称

采购文件技术要求

采购文件对应技术参数

差异说明

授权代表签字： 年 月 日

（六）商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称： 项目编号： 分包号：

序号

采购文件条目号

采购文件商务条款

采购文件对应商务条款

说明

授权代表签字 年 月 日

（七）竞标人承诺函

项目名称：

日 期：

致：重庆邮电大学

竞标人，很荣幸能参与上述项目的竞标。

我代表 （竞标人名称），在此作如下承诺：

1、完全理解和接受竞争性谈判文件的一切规定和要求。

2、承诺竞标的最终报价在竞标有效期和合同有效期内固定不变。

3、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备/货物质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。

4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，接受《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定的惩罚。

5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

法人授权代表签字：

竞标人公章：

（八）法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任 （职务名称）职务，是__________________（竞标人名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件

（供应商全称）

年 月 日

（公章）

附：上述法定代表人住址：

身份证号码：

电 传：

网 址：

邮政编码：

（九）法定代表人授权委托书

项目名称：_______________

日 期：_______________

致：_____________________（采购人名称）

_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。

_________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：

职 务： 职 务：

授权代理人身份证复印件

法定代表人身份证复印件

竞标人公章：