长沙高新技术产业开发区管理委员会：长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目采购需求公开
长沙高新技术产业开发区管理委员会：长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目采购需求公开
为提高会务管理信息化水平，拟通过本项目建设实现会议信息发布、会议资料管理、会场排座、会议同屏阅读以及多屏互动等功能，以满足会务管理无纸化、智能化需求，推进管委会会务工作向信息化、高效化转变。
本次长沙高新区管委会会议室无纸化会议系统建设项目范围为：管委会三楼一会议室、三楼二会议室、八楼802会议室、九楼902会议室、十楼1002会议室，这五间会议室的会议系统将由传统纸质会议模式提质为现代化、信息化、网络化的无纸化会议模式。系统改造后将从会议室的会议建立到参会人员会议签到再到会议资料的上传、下发以及会议文件的存储全部实现无纸化流程。
五间会议室内的会议发言系统、音频扩声系统、大屏显示系统、会议桌等均利旧处理，在此基础上增加无纸化会议系统。按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。
本次建设的无纸化会议系统，每间会议室由无纸化会议管理系统、移动电子桌牌后台管理端软件、文件管理服务器（用于会议存储及会议资料分发）、投影申请服务器（用于无纸化会议终端投影到大屏幕）、13.3寸桌面式终端、移动平板、移动电子桌牌、高清视频编码主机和交换机组成，其中最主要的13.3寸桌面式终端，安装最大优势在于可以利旧原会议桌，对装修破坏最小，安装方便，角度可以根据现场光线情况可随意手动调节，且设备摆在桌面上比较庄重，后期维护方便。移动平板及移动电子桌牌主要应用于四周移动桌席，可随时根据桌席位置改变摆放，同时方便列席人员操作。
按国家及行业标准执行。
三、技术规格：项目清单及技术参数要求：
序号 | 设备名称 | 设备主要技术参数 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) |
一、软件部分 | ||||||
1 | 无纸化会议系统后台管理程序软件 | 无纸化会议系统后台管理软件功能：1、人员绑定：支持手动或excel一键导入形式，将参会人与设备的绑定，实现绑定登录；2、会议资料：支持设置参会人员浏览会议目录权限；支持多文件导入并排序；支持会中会议资料变更并同步更新到客户端；3、会议议题：支持设置不同参会人查看不同议题及议题相关文件；4、投票表决：支持单个或excel一键导入形式设置表决内容；支持投票结果导出且支持设置表决为实名/匿名，支持控制倒计时进行表决，结果实时显示在大屏上；5、问卷调查：支持单个或excel一键导入问卷调查条目，支持结果导出；6、签到管理：支持实时的看到参会人的签到情况，并将结果导出；7、大屏点播：支持对大屏进行点播视频，发起/结束大屏同屏；8、外接视频：支持外接视频接入；9、呼叫服务管理：支持语音播报，将已经处理的请求与未处理请求进行分类；10、文件归档：支持将会议资料按照会议目录进行导出归档；支持将参会人的批注文件按照参会人姓名进行目录归档；11、远程分控软件：支持远程分控功能，不用进入机房服务器，可以远程进行会议的所有管理；12、安卓投影终端：支持接收参会人设备的投影同屏，支持大屏点播功能进行视频播放，并视频同屏，发起投票时候，自动弹出投票统计页面，实时显示投票结果；13、支持用户管理功能，支持对用户进行分组，支持用户组织架构功能，创建会议添加参会人员时可以通过用户组织架构来筛选；14、支持会议室模拟排位功能，支持自动和手动排位，对参会人进行座位的安排和调整，保存并下发给终端；15、支持不同权限管理模式，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限；16、支持对不同的会议室自定义勾选配置功能菜单，并同步到终端上显示；17、支持远程对统一升级升级客户端软件，无需一个个安装升级；18、支持用户自定义上传公司LOGO、登录背景、签到背景、桌签、投影底图，使之更具人性化操作；19、支持对服务器进行统一配置管理，包括投影服务器，流媒体服务器；20、支持每个议题安排不同的座位，切换议题的时候同步切换座位；21、支持与第三方OA系统对接； | 套 | 1 | 49724.76 | 49724.76 |
2 | 无纸化会议系统终端管理程序软件 | 无纸化会议系统终端管理软件功能：1、支持查看参会名单和会议人员；2、文件阅览：支持对pdf、Word、Excel等格式的文件文档进行阅览；3、支持查看会议临时文件，并且支持上传本地文件；4、支持文档批注功能，客户端对pdf、Word文档进行批注可保存至服务器，方便会后整理；5、支持会议服务呼叫，也可自定义输入服务需求；呼叫服务后显示等待状态，后勤服务人员处理完成则状态完成；6、支持会议交流功能，可一人或多人进行实时交流；7、支持同屏功能，在权限范围内可将自己的终端界面同屏至所有参会人同步显示，参会人员可退出/加入同屏界面查看；8、支持投影功能，在权限范围内可将终端界面投至大屏上查看并同屏给其他参会人员；9、支持对服务器中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播；10、支持电子白板功能，批注内容可能批注查看功能里查看，并将批注保存至服务器；11、支持实时查看签到、登录情况，支持登录即签到、按钮签到；支持后台签到结果存储即导出；12、支持主持人控制会议投票启用、结束、查看统计结果，投票过程结果实时投屏，支持后台投票结果存储及导出；13、支持会议主持人根据会议进程，任意切换会议议题，切换后，所有终端界面均同步更新为最新议题，且可同步至侯会屏显示；14、支持大屏点播功能，可远程控制流媒体服务器点播，并可广播到平板上显示；15、支持结束会议平板自动清除本地会议文件；16、支持免密登录、账号密码登录；17、支持会议端登录界面二级登录，一级登录选择“处室名称”；二级登录选择“参会人员姓名”；18、支持通过后台控制实时显示公司LOGO、登录背景、签到背景、桌签背景的更新；19、支持悬浮窗管理：可自定义悬浮窗隐藏/显出，支持快捷操作同屏、投影等功能；20、本次包含106套桌面式终端软件和70套移动平板终端软件； | 套 | 176 | 1440.00 | 253440.00 |
3 | 系统对接 | 无纸化会议系统与长沙高新区数字化办公平台系统对接,实现以下功能：1、用户登录OA系统后，通过链接直接跳转到无纸化系统后台，不需要重复登录无纸化会议系统； | 项 | 1 | 本项费用已计入无纸化会议系统 后台管理程序软件（清单第1项）中 | |
2、无纸化会议系统登录和选择会议参会人员，需要同步OA系统的用户信息和组织机构信息到无纸化系统； | 项 | 1 | 本项费用已计入无纸化会议系统 后台管理程序软件（清单第1项）中 | |||
4 | 原有电子桌签软件开发 | 针对现有电子桌签重新开发桌签控制软件： | 项 | 1 | 12800.00 | 12800.00 |
电子桌签与新增无纸化终端（移动平板）一起使用：1、通过OA系统登录无纸化系统后台，在无纸化系统后台会议安排中安排座位，座位安排支持座位图拖拽、列表信息拖拽、excel导入、批量绑定、批量取消，座位安排好后座位信息同步到桌签信息里边；2、在参会人页面下载参会人excel导入模板，在excel导入模板中填写参会人信息和绑定的座位终端，然后点击excel导入，即可批量导入参会人和座位绑定信息；3、在客户端直接修改该位置的座位信息，当后台与客户端同时修改某一位置的参会人信息时，以最后修改的信息为准；4、同一位置无纸化终端（移动平板）和电子桌签可以一起使用，修改无纸化终端（移动平板）的参会人信息后桌签信息会自动同步更新； | 项 | 1 | 6400.00 | 6400.00 | ||
在无纸化系统管理后台统一修改电子桌签的背景图片、字体颜色、字体大小等信息；信息修改后，客户端根据上传的背景图片、字体颜色、字体大小显示参会人信息； | 项 | 1 | 6400.00 | 6400.00 | ||
安卓APP端开发：1、根据后台安排的座位显示参会人信息；2、在APP中直接修改参会人信息；3、APP在有会议或没有会议的情况下都可以使用，可以跨会议室使用；4、APP支持在与服务器失去连接的情况下使用； | 项 | 1 | 12800.00 | 12800.00 | ||
系统测试调试 | 项 | 1 | 1600.00 | 1600.00 | ||
小计：343164.76 | ||||||
二、硬件部分 | ||||||
1 | 智能会议文件管理服务器 | 产品功能：通过局域网对一个会议室或者多个会议室(视软件而定)的多媒体智能无纸化无纸化系统进行集中有效的管理，提高多媒体无纸化无纸化系统会务信息交互传输、管理和信息备份；智能会议文件管理服务器对会议室内(200个终端以内)的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力；负责会议文件的处理，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部；iKVM(KVM over Ethernet)远程管理功能； |
| 2 | 36000.00 | 72000.00 |
2 | 万兆汇聚交换机 | 1、性能要求：交换容量≥2.56Tbps，包转发率≥360Mpps；2、接口要求：≥24个1/10G SFP Plus端口，扩展槽位≥1个；3、支持模块化电源热插拔，配置双交流电源；4、支持VXLAN二层交换、支持VXLAN路由交换、支持VxLAN网关；5、支持最大9台设备虚拟化；最大堆叠带宽≥160G；6、支持扩展独立的防火墙模块插卡，提供产品官网截图证明；7、支持OPENFLOW 1.3标准支持普通模式和Openflow 模式切换，支持多控制器（EQUAL模式、主备模式）。 |
| 1 | 17100.00 | 17100.00 |
3 | 光模块 | 10G SFP单模光模块，10KM传输距离 | 个 | 12 | 900.00 | 10800.00 |
4 | SFP转电口模块 | SFP端口转电口模块 | 个 | 4 | 799.00 | 3196.00 |
5 | 无线控制器 | 1、接口：WAN 1*GE + LAN 4*GE(PoE+) + 1*USB；2、最大支持管理≥16个AP；3、要求可配置AP的本地数据转发技术模式；4、支持本地认证功能，无需通过外置Protal服务器和Radius服务器认证；5、控制器软件具备虚拟化功能，多台无线控制器可以被虚拟化成一台控制器；6、控制器软件具备支持AP负载均衡接入功能；7、含5个AP授权；8、为保障网络兼容性和统一售后，要求与汇聚交换机同一品牌。 | 台 | 1 | 7590.00 | 7590.00 |
6 | 服务器机柜 | 42U 19吋标准服务器机柜 | 台 | 1 | 2150.00 | 2150.00 |
7 | 无纸化桌面式终端 | 1、操作系统：Android5.1及以上；2、中央处理器：不低于四核,Cortex A17,1.8G；3、内存：不低于DDR 2G；4、存储模块：不低于16G；5、屏幕尺寸：主屏不小于13.3寸，对比度：16：9，副屏不小于7.5寸；6、屏幕分辨率：主屏不低于1920*1080，副屏不低于1280*400；7、输入接口：不少于USB 2.0*2、RJ45*1、DC*1；8、安装方式：桌面式。 | 台 | 106 | 7999.00 | 847894.00 |
8 | 管理主机 | 1、屏幕尺寸：不小于14英寸；2、分辨率：全高清屏（1920×1080）3、处理器：不低于Intel 酷睿I7；4、显卡类型：集成显卡；5、内存容量：不低于16GB；6、系统：Windows 10带Office；7、固态硬盘：不低于512GB。 | 台 | 5 | 7199.00 | 35995.00 |
9 | 移动平板 | 1、屏幕尺寸：不小于10.4英寸；2、分辨率：不低于2000*1200dpi；3、系统：Android；4、内存容量：不低于128GB；5、运行内存：不低于6GB；6、CPU核心数：不少于八核。 | 台 | 70 | 2638.00 | 184660.00 |
10 | 平板充电柜 | 可移动式平板充电柜，可供60个平板存放及充电 | 套 | 3 | 8600.00 | 25800.00 |
11 | 投屏申请服务器 |
| 台 | 5 | 5866.00 | 29330.00 |
12 | 千兆接入交换机 | 1、性能要求：交换容量≥430Gbps，包转发率≥144Mpps；2、接口要求：固化千兆电口≥48个，万兆光口≥4个；3、支持横向虚拟化，支持纵向虚拟化；4、支持SDN软件定义网络功能，支持OPENFLOW 1.3，支持标准模式和普通模式的切换；5、支持命令行配置、支持SNMP、支持WEB网管；6、支持10KV业务端口防雷能力；7、为保障网络兼容性和统一售后，要求与汇聚交换机同一品牌。 | 台 | 2 | 8549.00 | 17098.00 |
13 | 千兆接入交换机 | 1、性能要求：交换容量≥330Gbps，包转发率≥100Mpps；2、接口要求：固化千兆电口≥24个，万兆光口≥4个；3、支持横向虚拟化，支持纵向虚拟化；4、支持SDN软件定义网络功能，支持OPENFLOW 1.3，支持标准模式和普通模式的切换；5、支持命令行配置、支持SNMP、支持WEB网管；6、支持10KV业务端口防雷能力；7、为保障网络兼容性和统一售后，要求与汇聚交换机同一品牌。 | 台 | 3 | 5320.00 | 15960.00 |
14 | 无线AP | 1、采用双频四流设计，支持802.11 ax协议；2、内置智能天线；3、支持PoE或本地电源适配器，整机最大功耗小于12.95W；4、整机接入速率≥1.775Gbps；5、包含1个（含）以上千兆电口；6、为保证产品兼容性，要求与无线控制器相同品牌。 | 个 | 5 | 2411.00 | 12055.00 |
15 | 网线 | 六类非屏蔽双绞线 | 米 | 2200 | 2.50 | 5500.00 |
16 | 电源线 | 国标一级线缆，RVV3*2.5mm2 | 米 | 500 | 10.74 | 5370.00 |
17 | 电源线 | 国标一级线缆，RVV3*1.5mm2 | 米 | 300 | 7.46 | 2238.00 |
18 | 电源插线板 | 2位3孔，用于无纸化终端电源接入 | 个 | 53 | 21.00 | 1113.00 |
19 | PDU机柜插座 | 8位10A 2500W，防雷电源插排，用于各会议室机柜及机房 | 个 | 7 | 153.00 | 1071.00 |
20 | 8芯室外光纤 | 单模 | 米 | 1400 | 2.25 | 3150.00 |
21 | 8口光纤汇接盒 | FC型8芯固定式光纤终端盒 | 台 | 4 | 197.00 | 788.00 |
22 | 光纤ODF体 | 48芯 | 台 | 1 | 1044.00 | 1044.00 |
23 | 光纤适配器 | FC | 个 | 64 | 12.80 | 819.20 |
24 | 单模光纤尾纤 | FC | 根 | 64 | 8.80 | 563.20 |
25 | 单模光纤跳线 | FC-LC | 根 | 16 | 6.90 | 110.40 |
26 | 光纤熔接 | 现场施工 | 套 | 64 | 20.00 | 1280.00 |
27 | 网络机柜 | 22U 19吋标准网络机柜 | 台 | 4 | 833.00 | 3332.00 |
28 | 开槽及复原 | 会议室内部各终端布线所需开槽及布线布管后复原 | 米 | 100 | 120.00 | 12000.00 |
29 | 辅材 | 满足安装使用所需的管配件、接插件、跳线及配件 | 批 | 1 | 5000.00 | 5000.00 |
小计:1325006.8元 | ||||||
总计：1668171.56元 | ||||||
注：1、为保证本次采购的产品质量，供应商所投管理主机产品制造商需获得ISO20000信息技术服务管理体系认证证书、ISO50001能源管理体系证书； 2、供应商所投万兆汇聚交换机产品产品制造商需为进入国家信息安全漏洞共享平台（CNVD）技术组成员和中国国家信息安全漏洞库（CNNVD）一级技术支撑单位，并提供相关证明资料。 3、成交人须承诺在中标后3个工作日内提供以上两个产品制造商出具的针对本项目的售后服务承诺书原件。 |
1.产品运输、保险及保管
1.1、成交人负责产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
1.2、成交人负责产品在采购人指定地点的保管，直至项目验收合格。
1.3、成交人负责其派出的人员的人身意外保险。
2.质量保证
2.1中标人提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
2.2投标人应提供1年软件免费售后服务期，软件售后服务期从项目整体最终验收之日起计算；硬件质保服务从硬件安装验收合格之日起计算，三年保修，一年上门。
3.售后服务
3.1系统维护。要求提交以下内容。
1）定期维护计划。
2）对采购人不定期维护要求的响应措施。
3）对用户修改设计要求的响应措施。
3.2技术支持
1）提供7×24小时的技术咨询服务。
2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
3.3故障响应
1）提供7×24小时的故障服务受理。
2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。
3）备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
4）售后服务响应时间为接到通知24小时内赶到学校。
3.4质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。
1.交付时间和地点
1、交货时间：合同签订后30个工作日内完成安装调试并交付使用。
2、交货地点：采购人指定地点。
五、服务标准：验收标准
4.1本项目采用简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
4.2验收过程中产生纠纷的，由具有资质的相关质检机构进行检测，如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
4.3项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
六、验收标准：验收标准
4.1本项目采用简易程序验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
4.2验收过程中产生纠纷的，由具有资质的相关质检机构进行检测，如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。
4.3项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求：五、其他要求及说明
1.交付时间和地点
1、交货时间：合同签订后30个工作日内完成安装调试并交付使用。
2、交货地点：采购人指定地点。
2.结算方法
2.1付款人：长沙高新技术产业开发区管理委员会
2.2付款方式：货到安装调试验收合格后付至合同金额的95%，余款5%为质保金，质保期满一年后（无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）一次性无息付清。
3.供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
4.项目中使用的相关软件必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。
5.项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。|
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