1．招标条件

中邮人寿保险股份有限公司河南分公司业务档案外包项目，已由相关部门批准。采购人为中邮人寿保险股份有限公司河南分公司，招标代理机构为中诚景信工程咨询有限公司，项目已具备招标条件，现对该项目进行竞争性磋商采购。欢迎符合条件的供应商参加磋商。

2．项目概况

2.1 项目名称：中邮人寿保险股份有限公司河南分公司业务档案外包项目；

2.2 采购内容：业务档案的整理、存储、借阅、移库，新契约和保全业务档案整理的归档时效（具体详见竞争性磋商文件）。

2.3标段划分：本项目划分为1个标段；

2.4 服务期限：2022年3月到2024年3月。考虑此项业务的长期性和延续性，签订框架协议，协议周期为2年；

2.5 服务地点：采购人指定地点。

3．供应商资格要求

3.1外包商的基本资质应包括但不限于以下各项：应具备工商等部门批准注册档案企业法人经营证照，具有开展档案寄存、托管服务所需的场地、设施、设备、人员等条件；存档库房应具有自有产权或可长期租赁使用（提供档案库房产权证明（自有）或房屋租赁合同（租赁）；

3.2外包商资质须涵盖“档案管理部门颁发的档案寄存、托管类资质；档案管理（整理）等相关经营范围；ISO质量管理体系认证；ISO信息安全管理体系认证；

3.3安全控制要求：在档案库房建设、外围防护结构、内部安全防护、库区安全等方面，达到行业安全规范标准；具有完善的档案托管寄存安全管理制度、措施（供应商自行承诺）；

3.4财务要求：投标人财产没有处于被接管、冻结，破产状态，投标人须提供2019年、2020年审计报告（成立不足一年的，按已有年份提供）；

3.5本项目不接受联合体投标，中标后不得转包；

3.6单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或未划分标段的同一招标项目投标；

3.7对列入“经营异常名录”或“严重违法企业名单”的投标人，不得参与本项目采购活动[查询渠道：全国企业信用信息公示系统]；对列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”的投标人，不得参与本项目采购活动[查询渠道：信用中国查询系统]。（查询日期须在本招标公告发布日期当日或之后，网页打印件并加盖响应人公章）；

3.8投标人为一般纳税人，可开具符合国家规定的增值税专用发票；

3.9有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3.10业务档案库房达到12防：档案库房均应符合抗震、防盗、防火、防高温、防水、防潮、防有害气体、防鼠、防尘、防虫、防霉、防强光等基本要求（供应商自行承诺）；

3.11承诺未曾在我司招标活动中提供过虚假信息。

4. 报名及磋商文件的获取

4.1凡有意参加投标者，请于2022年1月27日至2022年2月7日（法定公休日、法定节假日除外），每日08时30分至12时00分，14时30分至17时00分（北京时间，下同），登录“中国邮政电子采购与供应平台”线上报名及下载竞争性磋商文件；报名需要上传资料营业执照副本、授权委托书、法定代表人被授权人身份证（以上资料均须复印件加盖公章扫描）。

4.2竞争性磋商文件每套售价500.00元，售后不退。

竞争性磋商文件费付费方式：电汇

开户行：中信银行郑州花园路支行

户 名：中诚景信工程咨询有限公司

帐 号：****************984

CA办理及招标/采购文件下载流程：登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）办理CA证书等。流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”，或可联系咨询电话********31。CA客服电话：********50 (周一～周五9:00-17:00）。

注：在中国邮政电子采购与供应平台（网址：https://cg.11185.cn）完成“下载招标文件”的操作。

5.响应文件的递交

（1）电子响应文件的上传：

1）上传平台、上传时间、签到。上传电子版响应文件的截止时间为2022年2月11日上午9:30时（北京时间），供应商应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）上传加密的电子版响应文件，并在2022年2月11日上午9:30时（北京时间）前完成电子版响应文件“签到”流程。

2）响应人应当在磋商截止时间前，登录系统进入远程开标大厅，在线准时参加开标活动并在规定的时间内(30分钟)进行远程响应文件解密等。逾期或不符合规定的电子版响应文件恕不接受。

3）加密、解密。供应商须对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）上传的电子版响应文件进行加密。供应商须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行电子版响应文件的编制，并在上传截止前进行加密后上传至平台。上传文件截止时，使用CA证书进行电子版响应文件进行解密（解密时间：开标后自行进行线上解密（不超过30分钟））。

4）采购文件中要求的盖章、签字，在制作电子版响应文件时可以是有效的电子签章，也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如需修改，请修改后重新签章；）。

5）响应人需提供纸质响应文件，纸质版响应文件与电子版响应文件须保持一致，若不一致，以电子版响应文件为准。纸质响应文件递交时间：2022年2月11日上午9:30时；递交地点：郑州市郑东新区康宁街与心怡路交汇处亚新广场A座810室。

（2）上传截止：

1）上传截止前：请供应商派代表进行远程电子版响应文件解密。在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）线上解密。

2）上传截止时间：2022年2月11日上午9:30时北京时间）。电子版响应文件远程解密截止时间为为开标后自行进行线上解密（不超过30分钟），解密截止时间之后仍未按规定完成解密的，供应商将被否决。供应商须自行考虑互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

（3）上传地点：“中国邮政电子采购与供应平台”。

6. 开标时间、地点

6.1 递交磋商响应文件的截止时间（开标时间）为2022年2月11日上午9:30时，地点为中诚景信工程咨询有限公司（郑州市郑东新区康宁街与心怡路交汇处亚新广场A座810室）。

6.2 逾期送达或者未送达指定地点的磋商响应文件，采购人不予受理。

8．联系方式

采购人：中邮人寿保险股份有限公司河南分公司

地 址：郑州市花园路59号邮政大厦

联系人：李老师

电 话：0371-6933 3398

招标代理：中诚景信工程咨询有限公司

地 址：郑州市郑东新区康宁街与心怡路交汇处亚新广场A座805室

联 系 人：侯女士、邵先生

联系电话：****-********

2022年1月26日