长沙高新技术产业开发区管理委员会长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目项目第1次公开招标公告

项目概况 长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目招标项目的潜在投标人应在长沙市岳麓区观沙岭街道潇湘北路与北津城路交汇处易宝产发大厦24层获取招标文件，并于2022-02-16 14:00（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况称：
　　项目编号：GXCG-********0044
　　项目名称：长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目
采购方式：公开招标
总预算金额：*******.56元。
最高限价：*******.56元。
合同履行期限：合同签订后30个工作日内完成安装调试并交付使用。
采购需求：

序号	品目分类	标的名称	规格型号	数量	计量单位	预算单价（元）	预算金额（元）
1	支撑软件	无纸化会议系统后台管理程序软件	无纸化会议系统后台管理软件功能：1、人员绑定：支持手动或excel一键导入形式，将参会人与设备的绑定，实现绑定登录；2、会议资料：支持设置参会人员浏览会议目录权限；支持多文件导入并排序；支持会中会议资料变更并同步更新到客户端；3、会议议题：支持设置不同参会人查看不同议题及议题相关文件；4、投票表决：支持单个或excel一键导入形式设置表决内容；支持投票结果导出且支持设置表决为实名/匿名，支持控制倒计时进行表决，结果实时显示在大屏上；5、问卷调查：支持单个或excel一键导入问卷调查条目，支持结果导出；6、签到管理：支持实时的看到参会人的签到情况，并将结果导出；7、大屏点播：支持对大屏进行点播视频，发起/结束大屏同屏；8、外接视频：支持外接视频接入；9、呼叫服务管理：支持语音播报，将已经处理的请求与未处理请求进行分类；10、文件归档：支持将会议资料按照会议目录进行导出归档；支持将参会人的批注文件按照参会人姓名进行目录归档；11、远程分控软件：支持远程分控功能，不用进入机房服务器，可以远程进行会议的所有管理；12、安卓投影终端：支持接收参会人设备的投影同屏，支持大屏点播功能进行视频播放，并视频同屏，发起投票时候，自动弹出投票统计页面，实时显示投票结果；13、支持用户管理功能，支持对用户进行分组，支持用户组织架构功能，创建会议添加参会人员时可以通过用户组织架构来筛选；14、支持会议室模拟排位功能，支持自动和手动排位，对参会人进行座位的安排和调整，保存并下发给终端；15、支持不同权限管理模式，不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限；16、支持对不同的会议室自定义勾选配置功能菜单，并同步到终端上显示；17、支持远程对统一升级升级客户端软件，无需一个个安装升级；18、支持用户自定义上传公司LOGO、登录背景、签到背景、桌签、投影底图，使之更具人性化操作；19、支持对服务器进行统一配置管理，包括投影服务器，流媒体服务器；20、支持每个议题安排不同的座位，切换议题的时候同步切换座位；21、支持与第三方OA系统对接；	1	套	49724.76	49724.76
2	支撑软件	无纸化会议系统终端管理程序软件	无纸化会议系统终端管理软件功能：1、支持查看参会名单和会议人员；2、文件阅览：支持对pdf、Word、Excel等格式的文件文档进行阅览；3、支持查看会议临时文件，并且支持上传本地文件；4、支持文档批注功能，客户端对pdf、Word文档进行批注可保存至服务器，方便会后整理；5、支持会议服务呼叫，也可自定义输入服务需求；呼叫服务后显示等待状态，后勤服务人员处理完成则状态完成；6、支持会议交流功能，可一人或多人进行实时交流；7、支持同屏功能，在权限范围内可将自己的终端界面同屏至所有参会人同步显示，参会人员可退出/加入同屏界面查看；8、支持投影功能，在权限范围内可将终端界面投至大屏上查看并同屏给其他参会人员；9、支持对服务器中的视频进行任意点播，支持实时观看视频流直播；10、支持电子白板功能，批注内容可能批注查看功能里查看，并将批注保存至服务器；11、支持实时查看签到、登录情况，支持登录即签到、按钮签到；支持后台签到结果存储即导出；12、支持主持人控制会议投票启用、结束、查看统计结果，投票过程结果实时投屏，支持后台投票结果存储及导出；13、支持会议主持人根据会议进程，任意切换会议议题，切换后，所有终端界面均同步更新为最新议题，且可同步至侯会屏显示；14、支持大屏点播功能，可远程控制流媒体服务器点播，并可广播到平板上显示；15、支持结束会议平板自动清除本地会议文件；16、支持免密登录、账号密码登录；17、支持会议端登录界面二级登录，一级登录选择“处室名称”；二级登录选择“参会人员姓名”；18、支持通过后台控制实时显示公司LOGO、登录背景、签到背景、桌签背景的更新；19、支持悬浮窗管理：可自定义悬浮窗隐藏/显出，支持快捷操作同屏、投影等功能；20、本次包含106套桌面式终端软件和70套移动平板终端软件；	176	套	1440	253440
3	基础软件开发服务	原有电子桌签软件开发	针对现有电子桌签重新开发桌签控制软件：电子桌签单独使用（会议室不需要创建会议也可以使用）：1、通过OA系统登录无纸化系统后台，在无纸化系统后台中可以添加、修改、删除电子桌签信息，支持批量删除；2、在电子桌签页面下载桌签信息excel导入模板，在excel导入模板中填写参会人信息和座位号，然后点击excel导入，即可批量导入参会人的座位信息，excel导入可以批量添加、修改、清空座位信息；3、在客户端直接修改该位置的座位信息，当后台与客户端同时修改某一位置的参会人信息时，以最后修改的信息为准；4、后台修改座位信息后，客户端自动同步座位信息；电子桌签与新增无纸化终端（移动平板）一起使用：1、通过OA系统登录无纸化系统后台，在无纸化系统后台会议安排中安排座位，座位安排支持座位图拖拽、列表信息拖拽、excel导入、批量绑定、批量取消，座位安排好后座位信息同步到桌签信息里边；2、在参会人页面下载参会人excel导入模板，在excel导入模板中填写参会人信息和绑定的座位终端，然后点击excel导入，即可批量导入参会人和座位绑定信息；3、在客户端直接修改该位置的座位信息，当后台与客户端同时修改某一位置的参会人信息时，以最后修改的信息为准；4、同一位置无纸化终端（移动平板）和电子桌签可以一起使用，修改无纸化终端（移动平板）的参会人信息后桌签信息会自动同步更新；在无纸化系统管理后台统一修改电子桌签的背景图片、字体颜色、字体大小等信息；信息修改后，客户端根据上传的背景图片、字体颜色、字体大小显示参会人信息；安卓APP端开发：1、根据后台安排的座位显示参会人信息；2、在APP中直接修改参会人信息；3、APP在有会议或没有会议的情况下都可以使用，可以跨会议室使用；4、APP支持在与服务器失去连接的情况下使用；	1	项	40000	40000
4	服务器	智能会议文件管理服务器	产品功能：通过局域网对一个会议室或者多个会议室(视软件而定)的多媒体智能无纸化无纸化系统进行集中有效的管理，提高多媒体无纸化无纸化系统会务信息交互传输、管理和信息备份；智能会议文件管理服务器对会议室内(200个终端以内)的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力；负责会议文件的处理，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议服务器内部；iKVM(KVM over Ethernet)远程管理功能；技术参数：1、CPU型号:不低于INTEL 至强E5系列；2、CPU最大频率:不低于2.5GHz；3、标配CPU数量:不少于2颗；4、CPU核心:不少于12核；5、CPU线程数:不少于24线程；6、内存容量:不低于32GB DDR4；7、内存插槽数量:不少于8个；8、最大内存容量:不低于512GB；9、标配硬盘容量:不低于1TB；10、不少于1个千兆电口和1个万兆光口。	2	台	36000	72000
5	以太网交换机	万兆汇聚交换机	1、性能要求：交换容量≥2.56Tbps，包转发率≥360Mpps；2、接口要求：≥24个1/10G SFP Plus端口，扩展槽位≥1个；3、支持模块化电源热插拔，配置双交流电源；4、支持VXLAN二层交换、支持VXLAN路由交换、支持VxLAN网关；5、支持最大9台设备虚拟化；最大堆叠带宽≥160G；6、支持扩展独立的防火墙模块插卡，提供产品官网截图证明；7、支持OPENFLOW 1.3标准支持普通模式和Openflow 模式切换，支持多控制器（EQUAL模式、主备模式）。	1	台	17100	17100
6	光纤转换器	光模块	10G SFP单模光模块，10KM传输距离	12	个	900	10800
7	光纤转换器	SFP转电口模块	SFP端口转电口模块	4	个	799	3196
8	控制器	无线控制器	1、接口：WAN 1*GE + LAN 4*GE(PoE+) + 1*USB；2、最大支持管理≥16个AP；3、要求可配置AP的本地数据转发技术模式；4、支持本地认证功能，无需通过外置Protal服务器和Radius服务器认证；5、控制器软件具备虚拟化功能，多台无线控制器可以被虚拟化成一台控制器；6、控制器软件具备支持AP负载均衡接入功能；7、含5个AP授权；8、为保障网络兼容性和统一售后，要求与汇聚交换机同一品牌。	1	台	7590	7590
9	机柜	服务器机柜	42U 19吋标准服务器机柜	1	台	2150	2150
10	终端机	无纸化桌面式终端	1、操作系统：Android5.1及以上；2、中央处理器：不低于四核,Cortex A17,1.8G；3、内存：不低于DDR 2G；4、存储模块：不低于16G；5、屏幕尺寸：主屏不小于13.3寸，对比度：16：9，副屏不小于7.5寸；6、屏幕分辨率：主屏不低于1920*1080，副屏不低于1280*400；7、输入接口：不少于USB 2.0*2、RJ45*1、DC*1；8、安装方式：桌面式。	106	台	7999	847894
11	其他计算机设备	管理主机	1、屏幕尺寸：不小于14英寸；2、分辨率：全高清屏（1920×1080）3、处理器：不低于Intel 酷睿I7；4、显卡类型：集成显卡；5、内存容量：不低于16GB；6、系统：Windows 10带Office；7、固态硬盘：不低于512GB。	5	台	7199	35995
12	平板式微型计算机	移动平板	1、屏幕尺寸：不小于10.4英寸；2、分辨率：不低于2000*1200dpi；3、系统：Android；4、内存容量：不低于128GB；5、运行内存：不低于6GB；6、CPU核心数：不少于八核。	70	台	2638	184660
13	其他柜类	平板充电柜	可移动式平板充电柜，可供60个平板存放及充电	3	套	8600	25800
14	服务器	投屏申请服务器	1、操作平台：Android；2、输出分辨率：不低于1920*1080；3、处理器：不低于四核,Cortex A17,1.8G；4、RAM：不低于2G；5、ROM：不低于16GB EMMC；6、输入接口：不少于RJ45*1、USB2.0*1、USB3.0*1；7、输出接口：不少于HDMI*1、AUDIO OUT*1。	5	台	5866	29330
15	以太网交换机	千兆接入交换机	1、性能要求：交换容量≥430Gbps，包转发率≥144Mpps；2、接口要求：固化千兆电口≥48个，万兆光口≥4个；3、支持横向虚拟化，支持纵向虚拟化；4、支持SDN软件定义网络功能，支持OPENFLOW 1.3，支持标准模式和普通模式的切换；5、支持命令行配置、支持SNMP、支持WEB网管；6、支持10KV业务端口防雷能力；7、为保障网络兼容性和统一售后，要求与汇聚交换机同一品牌。	2	台	8549	17098
16	以太网交换机	千兆接入交换机	1、性能要求：交换容量≥330Gbps，包转发率≥100Mpps；2、接口要求：固化千兆电口≥24个，万兆光口≥4个；3、支持横向虚拟化，支持纵向虚拟化；4、支持SDN软件定义网络功能，支持OPENFLOW 1.3，支持标准模式和普通模式的切换；5、支持命令行配置、支持SNMP、支持WEB网管；6、支持10KV业务端口防雷能力；7、为保障网络兼容性和统一售后，要求与汇聚交换机同一品牌。	3	台	5320	15960
17	通用无线电通信设备	无线AP	1、采用双频四流设计，支持802.11 ax协议；2、内置智能天线；3、支持PoE或本地电源适配器，整机最大功耗小于12.95W；4、整机接入速率≥1.775Gbps；5、包含1个（含）以上千兆电口；6、为保证产品兼容性，要求与无线控制器相同品牌。	5	个	2411	12055
18	绝缘电线和电缆	网线	六类非屏蔽双绞线	2200	米	2.5	5500
19	配电线路	电源线	国标一级线缆，RVV3*2.5mm2	500	米	10.74	5370
20	配电线路	电源线	国标一级线缆，RVV3*1.5mm2	300	米	7.46	2238
21	电源插座和转换器	电源插线板	2位3孔，用于无纸化终端电源接入	53	个	21	1113
22	插头插座和耦合器	PDU机柜插座	8位10A 2500W，防雷电源插排，用于各会议室机柜及机房	7	个	153	1071
23	绝缘电线和电缆	8芯室外光纤	单模	1400	米	2.25	3150
24	网络分配器	8口光纤汇接盒	FC型8芯固定式光纤终端盒	4	台	197	788
25	其他计算机设备	光纤ODF体	48芯	1	台	1044	1044
26	接口适配器	光纤适配器	FC	64	个	12.8	819.2
27	配电线路	单模光纤尾纤	FC	64	根	8.8	563.2
28	配电线路	单模光纤跳线	FC-LC	16	根	6.9	110.4
29	其他电子工程安装	光纤熔接	现场施工	64	套	20	1280
30	机柜	网络机柜	22U 19吋标准网络机柜	4	台	833	3332
31	其他电子工程安装	开槽及复原	会议室内部各终端布线所需开槽及布线布管后复原	100	米	120	12000
32	其他不另分类的物品	辅材	满足安装使用所需的管配件、接插件、跳线及配件	1	批	5000	5000

收起明细∧　其他采购需求说明：　　需要落实的政府采购政策：中小微企业,不发达地区和少数民族地区产业,监狱企业,节能产品,环保产品,两型产品,残疾人福利性企业,8,绿色建材
是否接受联合体：否
二、申请人的资格要求：
　　1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
　　3、本项目的特定资格要求：三、获取招标文件：
　　1、凡符合投标资格要求并有意参加投标者，可在公告发布之日起至提交投标文件截止之日通过《长沙市政府采购网》免费下载获取招标文件。
2、各投标人自行在以上网站下载或查阅招标相关文件和资料等，恕不另行通知，如有遗漏招标采购单位概不负责。
3、招标文件的纸质和电子版本，以在政府采购网站公告的为准。
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 ：
　　1、投标截止：2022-02-16 14:00 分止，超过截止时间的投标将被拒绝（☆）。
　　2、开标时间：2022-02-16 14:00 分。
　　3、开标地点：长沙市岳麓区观沙岭街道潇湘北路与北津城路交汇处易宝产发大厦24层。
五、公告期限：
　　2022-01-26 起至 2022-02-07止（5个工作日）。
供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日（公告期限届满后获取采购文件的，以公告期限届满之日为准）起7个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级财政部门投诉。
六、其他补充事宜：七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

一、采购人信息

采购单位：长沙高新技术产业开发区管理委员会

联系人：党政办公室刘女士

电　话：****-********

地　址：长沙高新区麓谷大道668号

二、代理机构信息

代理机构：湖南湘辰项目管理有限公司

联系人：梁字、陈璐、陈卓

电　话：****-********

地　址：长沙市岳麓区观沙岭街道潇湘北路与北津城路交汇处易宝产发大厦24层

免责声明:

本页面提供的内容是按照政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的，长沙市政府采购网对其内容概不负责，亦不承担任何法律责任。

附件列表：

1. （招标文件）长沙高新区管委会无纸化会议系统建设项目.doc

2022 年1 月26 日