龙岩市新罗区雁翔红色文化教育中心团建活动执行服务单位选取入库项目(第二次招标)
龙岩市新罗区雁翔红色文化教育中心团建活动执行服务单位选取入库项目(第二次招标)
龙岩市新罗区雁翔红色文化教育中心团建活动执行服务单位选取入库项目(第二次招标)公告
项目编号:FJLYCGJJ*******
受龙岩市新罗区雁翔红色文化教育中心委托,本项目网络竞价时间定于2022年2月18日9时00分至16时00分止,在龙岩公物采购网(网址:www.lygwcg.com)对以下招标内容进行公开网络竞价:
一、竞价基本内容及要求
(一)项目概况(采购标的)
1、本次选取供应商基本内容主要包含团建教官、带班老师、摄影(或摄像)人员、随队医生等与团建活动执行相关的服务内容。
2、服务周期:签订合同之日起2年。
3、最高限价:本项目系统设定总预算为人民币10000元(不代表项目总预算)。
4、成交原则:根据有效供应商分项汇总报价表汇总金额由低到高排序,最低的前6名均入库,报价相同的,按竞价出价时间较早的优先原则进行排序,但对于报名数量或通过资格审核数量不足3家的,则进行重新挂网发布第二次入库公告。
5、执行单位选择:由采购人根据需要向所有入库供应商发出报价函或方案,各入库供应商按每次发出的报价成交原则确定具体执行单位。入库供应商如在签订入库合同后,应积极响应每次采购单位组织的报价等活动,多次未参与的采购单位将视情况取消该供应商的入库资格,由本次参与竞价报价的供应商递补。
6.当单个服务项目低于5000元(含5000元)且采购人遇紧急情况的,采购人直接选取相应单个服务项目服务费报价最低者作为相应服务的供应商,如该供应商服务人员不足无法承接时,顺延至价格第二低供应商,以此类推。
7.当单个服务项目超过10000元以上(含10000元),根据报价和方案等综合评分拟用本次供应商。
(二)基本资格条件:
1、参加本项目供应商必须是具有独立法人资格;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,依法缴纳税收;
3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、本项目不允许分包、转包,不接受联合体参与竞价;
5、符合具备法律、行政法规规定的其他条件;
6、已认真阅读并同意“龙岩公物采购网-办事指南”、“本公告附件-网络竞价须知,须提供《竞价承诺书》、《诚信承诺书》、及竞价公告中要求提供的营业执照副本复印件、分项报价表及承诺函等;
(三)具体服务和技术要求
1.不论采购金额大小,均需无条件快速响应;
2.突发性、临时性需求,需无条件配合加班加点完成;
3.各服务人员要求 :
①教官:身体健康,能独立组织学员进行团建、体验教学等活动,形象气质佳,符合党性教育培训教官精神面貌。
②带班老师:熟悉带班程序,自始至终跟班,时刻掌握培训班培训期间情况,掌握熟悉主持开班、接班流程;确保培训工作安全,做好带班期间所有涉及到的工作事宜(从接站到送站);熟悉各景点的知识点利用时间差向培训学员进行介绍;路途超过一个小时以上,负责调动车上学员学习积极性(组织讲红色故事唱红色歌曲等)。
③摄影(或摄像)人员:全程跟随培训班摄影(或摄像),摄影要求图文清晰、美观、彩色无明显色差;材质要求:相片纸,腹膜;规格:A4及其他规格。
摄影要求视频编辑、剪辑,做到语音清晰、图文清晰、美观、彩色无明显色差,视频流畅。材料:光盘。
④随队医生:具备基本的疾病预防、应急处理能力,熟悉基本卫生保健知识,备齐常备药品,妥善保管好药物(必备中暑、感冒、腹泻、外伤等药品,清凉油、创可帖、胃肠不适之药等)。
3.中标人能根据采购人的需求制定团建活动方案并执行。
4.中标人必须配备有以下人员且做好相关职责工作。
5.根据采购人培训班次需求配置以上相关人员。
6.中标人在为采购人提供团建教官、带班老师、摄影(或摄像)人员、随队医生等与团建活动执行相关的服务内容时,要确保人员严格按照采购人的活动时间、活动需求进行执行,服从采购人的各项安排,否则采购人有权要求中标人更换相关人员。
7.中标人在培训结束后5天内将该次照片或视频电子版原件通过电子邮件发送或 U 盘、光碟拷贝给采购人备案存档。
8.每次培训完成后采购人会根据服务质量等方面进行评估或问卷调查,评估内容将纳入动态考核中。
9.中标人在为采购人提供人员配套服务时,要确保工作人员安全保障及承担发送意外的一切费用。
10. 如出现特殊情况需要中标人配合采购人按时完成服务内容的,中标人应无条件服从并积极配合采购人的工作安排。
(四)报价方式及结算方式
1.本包采用项目方式报价,根据采购人提供项目需求进行报价。
2.结算方式:按双方签订单项合同结算。
(五)付款方式
由采购人按下列程序付款:
1. 按单个项目进行按实结算。
2. 单个项目合同签订后,中标人必须向采购人提交团建活动策划方案及结算单(可以在提交策划定稿时一并提交),并须经采购人确认。
3. 单个具体项目服务完成后,经采购人最终审核确定费用后7个工作日内一次性支付当次项目总价(特殊约定除外)。
4. 中标人凭以下有效文件与采购人结算:
(1)合同;
(2)中标人开具的正式发票;
(六)项目执行及任务分配
1.采购人每年对中标人进行考核。针对一些比较常规的项目,采购人根据服务配合度、考核情况按报价或比例分配任务量。
2.在合同期内,采购人不保证中标人在服务期内所发生的业务量,请投标人自行考虑其中的风险。
3.中标人如多次出现服务质量不合格、响应速度较慢等情况,该中标人被分配的任务会大幅减少或取消其中标资格,中标人必须服从采购人的任务安排。
(七)分项汇总报价表
服务人员类别名称 | 报价(单位:元/天/人) | |
教官 | ||
带班老师 | ||
摄影人员 | ||
随队医生 | ||
含税汇总服务费总额: |
备注:
1.各供应商填报每天每人劳务报酬费,以汇总服务费总额高低进行排名,选取最低价前6名的供应商作为入库供应商。竞价时需将该表格盖章与本公告要求的其他材料合并统一扫描成一份PDF格式文档在竞价环节附件处上传。未按要求编制或上传不全的,视为未实质性满足,竞价无效。
2.各供应商在竞价开始时间,登入竞价大厅后,无需填写具体的品牌、型号等,仅在录入名称后保存进入分项报价,分项报价单价填写汇总服务费总额数,单位填写1。填写完毕后,提交报价并在竞价附件处上传本公告要求提交材料的FDF格式文档即可。
3.本项目供应商投标的价格包含材料费、税费、管理、验收、人员工资等本采购文件中要求的所有相关人员、必要资料打印等一切费用。
(八)合同
成交供应商应在成交公告截止时间5个工作日内与采购人自行签订入库合同,合同不违背本公告采购实质性要求。
备注:上述“一、竞价基本内容及要求”的所有要求均为重要要求,所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的,出具如下承诺函及本公告要求的证明材料,并统一合并扫描成一份PDF格式文档在竞价环节附件处上传。未按要求编制或上传不全的,视为未实质性满足,竞价无效。
承诺函 ****项目(项目编号:****),我公司(全称) 完全实质性满足竞价文件的的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。 供应商(公章): 法定代表人(签章): 日期: |
二、其他要求
1、报名时间:自公告发布日起至2021年2月18日9:00(节假日除外),供应商应在系统规定的报名时间注册并点击报名。
2、成交供应商于成交公告发布后,向龙岩文汇兴项目管理有限公司领取《成交通知书》。
3、本项目的招标代理服务费按固定3000元计收,由采购人支付(采购人须在结果公告发布后30天内,将招标代理服务费缴至代理机构帐户。)
4、代理服务费收款信息(转账时应备注项目编号及用途)
开户行:中国农业银行龙岩龙津支行
开户名:龙岩文汇兴项目管理有限公司
账号:137*****040029810
缴款信息查询联系人:卢女士(****-*******)
代理机构联系人:曾先生(****-*******)
采购单位联系人:陈女士电话:158*****218
代理公司电子信箱:lywhxgs@163.com
代理公司联系地址:龙岩市莲西路市公共资源交易中心12层
5、违约责任
成交供应商应严格按招标要求及内容执行,否则按违约处理,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩公物采购网采购资格等,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利。
6、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商
一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
7、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯
一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
8、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法
行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
9、招标要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市公共资源交易中心网站
(https://ggzy.longyan.gov.cn/lyztb/)、龙岩公物采购网站(www.lygwcg.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
10、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权
中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
11、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少3家,否则终止竞价。
12、在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
龙岩文汇兴项目管理有限公司
2022年1月26日
附件
网上竞价须知
一、网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩公物采购网首页“龙岩公物采购电子交易系统会员端操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩公物采购网上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:本项目的招标代理服务费按成交金额的1.5%计收,不足3000元按3000元计收
三、网上竞价供应商资格要求
1、依法进行工商注册登记具有有效工商营业执照的法人企业;
2、项目有特定资格要求的,以公告为准。
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第三个工作日0时开始至当日下午16:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市公物采购网网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市公物采购网网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市公物采购网公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“供应商操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报或者承诺完全满足采购文件要求。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市公物采购网服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市公物采购网平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;
有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况如情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市公物采购网采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
多次违约的,视情况将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩文汇兴项目管理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或中标、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址: 龙岩市公物采购网:(https://www.lygwcg.com/)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:龙岩市万宝广场B座公共资源交易中心12楼
本须知由龙岩文汇兴项目管理有限公司负责解释。
龙岩文汇兴项目管理有限公司
2022年1月 26日
报名截止时间:2022-02-18 09:00:00
竞价开始时间:2022-02-18 09:00:00
竞价截止时间:2022-02-18 16:00:00
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